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大数据时代下会计信息化发展趋势及问题TOC\o"1-2"\h\u5743第一章相关理论概述 相关理论概述第一节会计信息化的含义会计信息化是以信息数据处理技术为基础的会计模式,是企业现代化发展的重要趋势,也是满足企业财务管理的重要举措。会计信息化利用计算机、网络通信,通过信息获取、传递及运作,为企业提供高效率、实时的信息管理,为企业财务决策提供支持。会计信息化是当前信息技术革命的重要阶级产物,无论是对于企业会计模式、财务决策、内部控制的创新优化,还是对于企业信息化运作、现代化发展,都具有重要推进意义。会计信息化是管理会计与信息技术发展的深度融合,其通过充分运用计算机技术、互联网技术、大数据等,形成信息共享机制,并通过网络载体及平台将数据相串联,形成更为丰富的网络内容和会计管理体系。会计信息化能够显著提升企业会计处理的专业,相比较传统财务管理,会计信息化在成本核算、财务处理等方面能够发挥巨大的作用,会计信息化对会计的影响表现在内部与外部两个方面,内部方面是推动企业信息化建设,外部则是推动企业会计模式的开放发展。第二节会计信息化的基本特点越来越多的工作离不开手机电脑,网络化的工作环境使我们传统的工作方式改变。因此财务部门也从古代打算盘,到工业时期手工记账,到会计电算化、会计信息化时期的手中的计算机。虽然本质上,手算与机器计算结果无甚差别,但实际意义却完全不同,这是跨时代,本质的飞跃。以前的会计单就是个会计,可是网络通讯与信息化的极大发展,使得会计信息化加强了与不同部门之间的联系。解决了往日会计事务不集中,处理材料废时废力。由此,会计信息化可加强各部门联系。1.财务信息多种多样公司的健康发展,核心便是财务的运转。每个公司的财务部门必是核心。因此,公司必须全面的了解财务信息。但是,随着科技的发展,单独的财务部门已经不能满足公司的发展,公司必须做好财务预算,财务管理。但实际上,公司的决策常常并不由财务管理,财务对公司整体知之甚少,以前的会计信息更是只能算出部分财务状况。实际上,企业若想做大做强,必须全面了解公司实力。不仅仅只从财务入手,比如公司的管理制度如何,公司员工的素质如何,企业创新能力如何,这都是企业提高实力,增强竞争力的方式。因此,若要正确衡量公司整体状况,除了财务信息这一方面,更是要衡量公司各种资产。2.财务目标尖锐性传统会计部门工作极为专一,无非是经济业务,整理一般流水,公司工资,进项出项等,大多是全方面控制公司的财务状况,但不会专门计算个人业务交易。但是,会计目标需要更加尖锐。不同部门所需要不同的会计信息,在此基础上,每个人根据业务,身份的不同,也需要不同的会计信息。比如一般员工,仅需要为其提供工资进项来源。而企业管理者,则需要大方面考虑完全,若是企业投资人,为他们提供的会计信息又是不同。3.财务机制新颖化目前,我国的企业虽从古代打算盘,到工业时期手工记账,到会计电算化、会计信息化时期的手中的计算机。但是,并没有真正实现企业管理现代化,比如财务目标广泛性,还并未尖锐性的针对个人,又比如,已有不少大、中企业实现会计信息化但是会计信息化未全面普及,因此,财务机制的完善更是未见曙光,只有财务机制完善,财务信息化才能加速发展。若需要机制完善,一味仿照硬板其他公司套路是不可取的。只有根据自己公司情况进行创新,才能有针对性的改善自我公司机制,寻求最合适本公司的发展。4.财务人才高层次性目前,各个高校均有会计专业,而此专业也是良莠不齐,上至“985.211”,下至专科学校,都设有会计专业,致使财务人员的层次良莠不齐。真正称得上高层次财务人员较少,绝大多数只是仿照前人,做些基本工作。各行各业都需要人才,更何况是会计信息化这个发展初的产业。除了一般会计人员的基础知识他们还需要融汇贯通能力、创新能力、较好的网络通信技术等,要能实现会计信息的传输和处理。另外,因常与计算机打交道,他们还需更高的计算机技术,甚至于当计算机出现一些小故障时可独立排除故障。第三节大数据时代会计信息化发展趋势(1)业务财务深度一体化业务财务一体化即ERP,可目前普遍的凭证和报表都是独立的,管理过程和系统都没有深度统一。(2)处理全程自动化当前记账凭证到财务会计报告在会计信息系统下应为自动化,全球自动化要从原始凭证开始,使其成为贯穿全部过程的自动化。(3)内外系统集成化与企业相关的内外部信息系统很多,比如金融行业,其他同外贸行业。很多外贸企业都是信息孤岛,能便捷的交换信息,实现数据共享,从而达到内外信息的集成化。(4)操作终端移动化自过去体积巨大的计算机,到如今的数据站,大容量存储器,更有丰富的云端操作系统,通过手机等移动互联设备即可使用会计软件。但在其操作的兼容性、数据安全性上还是有待于加强。(5)信息提供频道化使用者可以对应相关频道以获取自己所需要的会计信息,以此来作为处理问题的依据,这就是单对单的数据提供模式。大数据时代下会计信息化存在的问题第一节管理层没有充分认识会计信息化建设的重要性在对大数据时代下进行访谈了解的过程中,发现尽管会计信息化的字眼经常出现在公司章程、高层会议、战略目标中,但是实施效果并不理想。换句话说,大数据时代下会计信息化建设可能尚处于形式化阶段,管理层并没有完全认识到会计信息化建设的重要意义,尤其是对企业经营规模扩增的积极影响。通过对大数据时代下的调查了解,发现当前管理层对会计信息化的认识,停留在软件、硬件的单一更新,认为会计信息化与传统会计的差异就在于多了一台计算机,实际上并没有其他特殊的优化举措。另外,管理层认为对会计信息化加大资金投入是劳民伤财的,尽管能够减轻财务人员工作量,但并不一定能够带来多大的经济效益,因此管理层大多对会计信息化建设存在保留看法。另外,还有一些高工龄管理者,认为大数据、互联网技术存在不稳定性、不安全性等风险,认为一旦将公司的信息放在互联网上,就会导致安全风险的加剧,甚至导致数据隐私和重要机密的外泄,这也是高层缺乏会计信息化建设意识的主要表现之一。第二节公司缺乏相应的会计信息化人才目前大数据时代下财会部门仅有7名工作人员,尽管7人的学历水平均为本科以上,且均具备基本的会计专业技术资格证书,但是从实践层面来看,普遍都没有怎么接触过大数据、信息技术及会计信息系统,高资质的老会计则认为信息化是年轻人应该去学习的,故并不重视会计信息化的学习和参与培训。众所周知,随着企业会计工作的深入发展,传统的财务知识、基础的会计知识其实难以满足企业的会计工作需求,大部分会计信息化数据都源自财务报表、记账凭证、原始凭证等,会计信息化人才的缺失必将制约会计信息化建设的开展。对于大数据时代下而言,专业人才的缺失会导致会计信息化建设的滞后,理论知识、实践经验的学习都至关重要,且必须将会计信息化结合到企业生产经营、信息披露等各方面;还包括最新财务办公软件的使用、计算机技术的应用等。第三节企业管理制度不完善大数据时代下在会计信息化发展的过程中的操作化管理处于比较低的层次,并没有形成比较科学的管理模式和方法。会计工作是一个企业发展的重要核心,其所具有的重要价值不言而喻,但是就目前的会计监督机制现状来说,其发展还是滞后于会计工作的发展,无法有效的满足市场经济对企业所提出的要求。企业在实际工作中存在着财务管理监督不完善的问题,具体表现在以下几个方面:首先是审计部门的缺失,这一现象在中小企业表现得最为明显,中小企业一般不会设置审计部门,即使设置了,也是形同虚设,并没有产生任何实质作用。因为没有完善的制度作为保证,所以相应的工作很难依照程序进行,如若长此以往,就会逐渐丧失原本的监督功效。其次,是将财务部门与监督工作混为一谈,没有设置单独的部门对其会计工作进行监督,所以本质上相互包庇的现象就会无可避免,这样一来,企业内部所实施的监督就会流于表面和形式。最后是缺少外部的监督,因为缺少外部的监督,所以对于会计工作人员的专业素养无法给予客观的评价。会计信息质量存在问题与上述这些因素存在着紧密的联系,使得会计信息质量的水平处于一个较低的水平。第四节信息化建设过程中存在信息安全隐患目前,因受到专业技术、管理经验等各方面因素的限制,大数据时代下会计信息化建设仍存在较大的信息安全隐患,会计信息化建设离不开高效率的软件、硬件设施,离不开专业的会计信息技术,更离不开专业的会计人才。但是从上述各方面来看,大数据时代下都有所欠缺,因此信息安全问题是优化会计信息化建设的主要瓶颈。近年来,随着企业对外贸易及跨境电商的快速发展,大数据时代下与西方国家的来往也有所密切,国际化建设的进程中,信息安全也受到了直接威胁,企业如何解决信息共享时代的信息安全防范工作,是必须考虑的重点因素。大数据时代下自加快会计信息化建设以来,财务数据的流动手续开始走向简化,尤其是随着云计算、信息共享平台的发展,新载体会导致会计信息面临更大的安全风险,如商品交易数据的客户隐私等,可能会受到其他网络的攻击,严重情况下会对重要财务信息造成直接损害。大数据时代下会计信息化建设的优化措施第一节转变观念,提高对会计信息化重视程度综合上述的分析,企业首先应当提高对会计信息化的重视程度,必须充分认识到会计信息化的继承性特征,能够支持会计领域的信息集成与协调处理。具体来说,企业应当对自身会计信息化情况进行深度调研,了解当前财务信息处理现状及存在的问题,根据自身业务需求,制定详细的会计信息化战略,但是必须重视微观层面的融合应用,不能仅仅停留在互联网办公技术的宏观层面,而是依据自身会计信息化建设的实际需求,制定可行的目标及IT方案,最大限度优化会计信息化布局,利用现有设备软件资源,提高会计信息化的成熟度。第二节重视会计人员的培训,加大人力资源的建设培养会计人员是当前企业刻不容缓的战略计划,必须对现有会计部门及岗位职务进行重新梳理,明确实际的会计信息化岗位及职务,招聘或培训更为专业的会计信息化人才,引入现代化会计信息培训方案,将会计信息知识技能的培训视为工作提高内部控制的重要一部分,包括加快IT技能培训、英语技能培训,以及供应链管理技术的培训等。企业要得到全面快速的发展,离不开专业人才的辅助,因此企业对待会计信息化人才的培养,必须将目光放长远,充分利用多种定期培训方式、进修方式等,提高会计信息化人员的专业技能水平。第三节完善会计信息化相关管理制度1.健全完善相关制度会计信息化建设发展的今天,企业必须建立更为完善全面的制度,包括统一会计信息软件的应用、引入操作规范及法律法规等,确保企业使用财务软件保持最大限度的安全性,也能够为企业会计信息化的良好实施提供基础。应当尽快建立更为安全的网络体系,加快会计信息共享,弥补会计信息的缺陷及隐患,解决网络及安全问题,营造良好的发展环境。2.加强信息化内部控制加快建立会计信息化岗位管理体系,通过建立岗位管理制度,约束会计人员开展日常会计信息化核算工作。建立相应的会计信息软件、数据处理规范及流程,将网络安全保障融入到内部控制中,降低数据硬件故障的发生率,同时避免内部数据的丢失和破坏。第四节构建会计信息化安全系统1.安全信息专业人才建设安全信息专业人才对于企业实施会计信息化战略同样至关重要,会计信息人才固然重要,但保障财务数据的安全存储、共享及运行也是保障企业财务管理可持续运行及内部会计信息化建设的重要举措,因此,一方面加强会计人才信息化技能培训,另一方面也要注重计算机技术、网络技术、信息安全技术的培训,打造专业复合型人才。2.建立网络安全内部控制系统进一步建立网络安全内部控制系统,基于网络会计内部控制风险的防范,设计符合企业经营业务的安全内控系统。会计信息通过计算机整理,配合网络通信技术及软件技术,容易存在安全性风险。针对容易出现的硬件故障、电源故障、网络故障、软件系统故障、操作系统漏洞、身份认证问题等,建立一套适用于提高内部安全性的系统,消除会计信息运作的安全隐患。结论在大数据时代的发展中,使得企业不得不参与到相关竞争中去。企业要想在竞争中占据有利地位,就必须加强会计信息化的进程。因此,企业加强会计信息化的发展就是在大数据浪潮下屹立的基础。要推进会计信息化工作,需要完善已有会计信息系统,并多元化处理会计数据、增强财务管理信息系统的审计功能、补充其会计信息的网络功能,补全系统配置、数据库云端化、加强会计人员培训的投入力度等,有利于优化公司的业务流程,改善公司会计信息化的现状,促进其会计信息化工作的逐步稳定推进。

参考文献[1]薛国红.企业会计信息化内部控制问题及解决措施探究[J].中国商论,2020(05):188-189.[2]许洪瑞.结合财务共享系统的会计信息化发展[J].中外企业家,2020(06):46.[

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