西办公区职工食堂场地租赁费其他租赁服务采购项目

西办公区职工食堂场地租赁费其他租赁服务采购项目单一来源采购文件编号：GFTC21PP0144采购人：北京市园林绿化局后勤服务中心采购代理机构：北京中招国发工程项目管理有限公司2021年5月目录第一章采购邀请 3第二章供应商须知 4第三章采购需求 13第四章合同条款 13第五章附件 16

第一章采购邀请北京中招国发工程项目管理有限公司受北京市园林绿化局后勤服务中心的委托，对“西办公区职工食堂场地租赁费其他租赁服务采购项目”按照单一来源方式进行采购，现邀请贵公司前来参加单一来源协商会议。项目信息：项目名称：西办公区职工食堂场地租赁费其他租赁服务采购项目项目编号：GFTC21PP0144项目预算金额：人民币160万元采购需求：详见第三章单一来源采购文件领取时间、地点：领取时间：2021年5月10日至2021年5月14日上午9:00-11:00；下午14:00-16:00（节假日除外）领取地点：北京市朝阳区小黄庄北街2号外贸安贞大楼B座612首次响应文件提交时间、截止时间及地点：提交截止时间：2021年5月19日下午14：00（北京时间）地点：北京市朝阳区小黄庄北街2号外贸安贞大楼B座5层第一会议室在以上截止时间后送达到指定地点的响应文件为无效文件，该文件将被拒收。最后报价提交时间及地点：提交时间：：2021年5月19日下午14：00（北京时间），如有变动另行通知地点：北京市朝阳区小黄庄北街2号外贸安贞大楼B座5层第一会议室5．凡对单一来源采购提出询问，请按下列内容与北京中招国发工程项目管理有限公司联系：地址：北京市朝阳区小黄庄北街2号外贸安贞大楼B座6层电话8005传真系人：马超单位名称：北京中招国发工程项目管理有限公司开户行：中国建设银行北京东四十条支行帐号：11001042600056118112第二章供应商须知供应商须知前附表本表是关于要采购货物或服务的具体资料，是对供应商须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本表为准。条款号内容1.1采购人：北京市园林绿化局后勤服务中心地址：北京市东城区安外小黄庄北街1号联系方式：010-842369282.1（4）合格供应商资格条件其他要求：无2.1（6）是否专门面向中小企业采购：否2.2是否允许联合体参加谈判：否2.2（8）对联合体的其他资格要求：无6.1（3）采购需求响应文件内容要求：根据第三章采购需求提供详细的采购需求应答。6.1（5）资格证明文件：1、法定代表人授权书（原件，加盖公章，供应商为自然人的无须提供）；2、供应商情况表（原件，加盖公章，供应商为自然人的无须提供）；3、营业执照（复印件，加盖公章）或自然人身份证明（身份证复印件）；4、本年度任意1个月供应商缴纳企业所得税或增值税的证明（缴纳发票复印件，加盖公章）或事业单位近期纳税证明（缴纳发票复印件，加盖公章）或自然人缴纳个人所得税证明；5、本年度任意1个月供应商为职工缴纳社会保险的证明（包括基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费等缴纳发票复印件，加盖公章。依法不需要缴纳社保的供应商应提供不需缴纳的声明原件，格式自定）；6、开户银行为本项目出具的资信证明（原件）或上一年度由会计师事务所出具的财务审计报告（复印件，加盖公章）；7、供应商参加政府采购活动近三年内无违法记录的说明（格式自定，原件）；8、符合供应商须知前附表第2.1（4）款、第2.2（8）款（如有）。6.1（7）响应文件其他内容：无8.1响应文件有效期：90日历天9.1响应文件数量：正本：1份、副本：2份电子文档：1份（其中正本扫描件电子文档1份，报价表格EXCEL格式电子文档1份）11.1保证金：本项目不适用只接收电汇或担保函。保证金有效期与谈判有效期一致。若采用电汇方式递交谈判保证金的，需将电汇底单附到谈判响应文件中并注明项目编号及用途。单位名称：北京中招国发工程项目管理有限公司开户行：中国建设银行北京东四十条支行帐号：11001042600056118112如本项目为政府采购信用担保试点范围内的项目，供应商可采用以下担保机构出具的担保函，按下述方式联系：政府采购信用担保机构：所有政府采购项目的信用担保专业的担保公司1.中国投融资担保股份有限公司联系地址：北京市海淀区西三环北路100号光耀东方写字楼20层，联系电话：黄刘何京市政府采购项目增加的信用担保公司2.北京首创投资担保有限责任公司地址:北京市西城区闹市口大街一号长安兴融中心四号楼三层联系人：杨阳陈浩然手机：1348875203318910210850联系电话：5852875058528760传真：58528757电子邮箱：yangyang@;chenhaoran@3.北京中关村科技担保有限公司地址:北京市海淀区中关村南大街乙12号天作国际大厦A座28层联系人：李玉春手机系电话：59705232传真：59705606电子邮箱：li_yuchu@126.com12.1（3）采购人认可的情形：出现本章第21条的情况，采购活动终止的；13.1认可的情形：1、协商小组对单一来源采购文件进行修改变动后，供应商不能实质性响应的。15.2（2）单一来源采购文件可以修改变动的内容：技术、服务要求以及合同草案条款适用于供应商须知的额外增加的变动：

一总则1．项目简介1.1采购人名称、地址及联系方式：见前附表。1.2项目名称、项目编号：见第一章。1.3采购方式：单一来源采购。1.4采购代理机构名称：北京中招国发工程项目管理有限公司（以下简称“代理机构”）。1.5采购代理机构地址及联系方式：见第一章。1.6采购预算：见第一章。2．合格供应商资格条件2.1满足以下条件的供应商是合格的供应商，可以参加本次单一来源协商：（1）在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任，有生产或供应能力的本国供应商，包括企业法人、其他组织、自然人或者联合体。（2）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条关于供应商条件的规定，具备其它法规规定的本项目供应商应当具备的资格条件。遵守国家有关法规和政府采购的有关规定。（3）从代理机构正式获得了本项目的单一来源采购文件。（4）符合前附表中规定的其他要求。2.2如前附表中允许联合体参加协商，对联合体规定如下：（1）两个以上供应商可以组成一个联合体，以一个供应商的身份参加协商。（2）联合体各方均应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。（3）采购人根据采购项目对供应商的特殊要求，联合体中至少应当有一方符合其规定。（4）联合体各方应签订共同协商协议，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任，并将共同协商协议连同响应文件一并提交。（5）对联合体的其他资格要求见前附表。3．适用法律和协商费用3.1本次采购活动及由此产生的合同受《中华人民共和国政府采购法》及其他有关的法律法规制约和保护。3.2供应商应承担自身所有与协商活动有关的费用，不论协商的结果如何，在任何情况下协商组织者均无义务和责任承担这些费用。二单一来源采购文件4．单一来源采购文件构成4.1单一来源采购文件包括：采购邀请、供应商须知、采购需求、合同条款、附件。4.2供应商应认真阅读单一来源采购文件中各有关事项、格式、条款和规范等，按要求编制响应文件，并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。如果供应商没有按照单一来源采购文件的要求对单一来源采购文件做出实质性响应，该响应文件将有可能被拒绝。5．单一来源采购文件的澄清或者修改5.1在首次提交响应文件截止时间前，采购人、代理机构或者协商小组可以对已发出的单一来源采购文件进行必要的澄清或者修改，并由代理机构发出。澄清或者修改的内容作为单一来源采购文件的组成部分。对单一来源采购文件的修改，将以书面形式通知已获取单一来源采购文件的供应商。5.2澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，代理机构将在提交首次响应文件截止之日1个工作日前通知，不足1个工作日的，将相应顺延提交首次响应文件截止时间。5.3在协商过程中，协商小组根据与供应商协商情况，可能对采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款等内容作出实质性变动。对单一来源采购文件作出的实质性变动是单一来源采购文件的有效组成部分，协商小组将以书面形式同时通知参加协商的供应商。供应商应当按照单一来源采购文件的变动情况和协商小组的要求重新提交响应文件。三响应文件的编制6．响应文件的构成6.1按照单一来源采购文件的要求，供应商编制的首次响应文件具体构成如下：（1）报价函；（2）参考报价表；（3）采购需求响应文件：见前附表要求；（4）合同条款应答表；（5）资格证明文件：见前附表要求；（6）保证金：单独递交，见本章第五条要求；（7）前附表要求的其他内容。7．报价7.1在提交响应文件时，供应商要按照单一来源采购文件给出的格式提供报价函和参考报价表；在协商结束后，供应商按照协商小组的要求及单一来源采购文件给出的格式提供报价函和最后报价表。报价货币应为人民币。7.2每种服务只能有一个报价，不接受具有附加条件的报价，否则其响应文件将作为无效处理。8.响应文件有效期8.1响应文件应自首次提交之日起，按照前附表中规定时间内保持有效，有效期短于要求的响应文件将按无效处理。四响应文件的签署规定和递交9．响应文件签署及规定9.1供应商应按前附表中的规定准备和递交响应文件正本、副本和电子文档，纸质响应文件封面应注明“正本”或“副本”字样，副本可以是正本的复印件，当正本和副本之间出现差异时，以正本为准。9.2响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由供应商的法定代表人或经其正式授权的代表按单一来源采购文件规定签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。9.3供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。9.4供应商根据协商小组的要求对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等做出的澄清、说明或者更正，以及协商中根据单一来源采购文件实质性变动重新提交的响应文件，其签署规定同9.2款要求。10．响应文件的递交10.1响应文件及电子版应密封递交，封套上注明供应商名称、项目编号及项目名称。首次提交的响应文件必须在第一章规定的截止时间前密封送达到指定地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，代理机构将拒收。五保证金11．保证金的提交11.1供应商在提交响应文件的同时，向代理机构提交保证金，保证金的形式和数额见前附表要求。供应商为联合体的，可以由联合体中的一方或者多方共同交纳保证金，其交纳的保证金对联合体各方均具有约束力。12．保证金的没收12.1发生下列情况之一，保证金将被没收：（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；（3）除因不可抗力或前附表认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；（4）供应商与采购人、其他供应商或者代理机构工作人员恶意串通的；（5）成交供应商签订合同后不向代理机构支付中介服务费。13．保证金的退还13.1已提交响应文件的供应商属于前附表认可的情形的，在提交最后报价之前根据协商情况退出协商，保证金将及时予以退还。13.2中标供应商应在与采购人签订合同之日起5个工作日内及时联系代理机构办理投标保证金无息退还手续。13.3未中标供应商的保证金将在中标通知书发出之日暨成交结果公告公布之日起5个工作日内无息退还，供应商应在成交结果公告公布后及时联系代理机构办理投标保证金退还手续。13.4政府采购投标信用担保函正本不予退回。六评审和协商14．响应文件的评审与澄清14.1协商小组按照单一来源采购文件规定的资格条件对供应商进行资格审查，符合资格条件的供应商将被认定为参加协商的供应商。14.2协商小组按照单一来源采购文件规定的除资格条件外的其它实质性条款，对参加协商的供应商进行有效性、完整性和响应程度的审查。未实质性响应单一来源采购文件的供应商将按无效处理。14.3招标采购单位将在截止递交响应文件前一天至截止递交响应文件后一小时期间查询供应商的信用记录，供应商存在不良信用记录的，其响应将按无效处理。14.3.119 不良信用记录指：供应商在“信用中国”网站（）被列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单，或在中国政府采购网（）被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。14.3.2查询及记录方式：招标采购单位经办人和监督人员将查询网页打印、签字并存档备查。供应商不良信用记录以招标采购单位查询结果为准，招标采购单位查询之后，网站信息发生的任何变更均不再作为评标依据，供应商自行提供的与网站信息不一致的其他证明材料亦不作为评标依据。14.4出现下列情形之一的，将被认定为未实质性响应单一来源采购文件：（1）未按照单一来源采购文件规定要求密封、签署、盖章的；（2）供应商在报价时采用选择性报价；（3）供应商不具备单一来源采购文件中规定资格要求的；（4）不符合法律、法规和单一来源采购文件中规定的其他实质性要求的（本单一来源采购文件中用*、★、※等标明为实质性要求和条件）；（5）其他法律、法规及本单一来源采购文件规定的属于按无效处理的响应文件的情形。14.5如果响应文件实质上没有响应单一来源采购文件的要求或未在协商小组规定时间内提交补充文件的，其响应文件协商小组将予以拒绝。15．协商15.1采购人、代理机构将组织有相关经验的专业人员依据单一来源采购文件的要求和供应商响应文件的应答情况，商定合理的成交价格并保证采购项目的质量。15.2协商包括但不限于以下内容：（1）协商小组根据单一来源采购文件要求，对照各供应商提交的响应文件中技术、服务以及合同草案条款等应答情况，进行确认或者询问；（2）按前附表修改变动单一来源采购文件，并及时以书面形式同时通知参加本项目的供应商；16．保密原则16.1协商小组成员以及与协商工作有关的人员不得泄露评审和协商过程中获悉的国家秘密、商业秘密，不得超越法规的规定向无关人员告知评审和协商情况。七最后报价17．最后报价的提交17.1协商结束后，参加协商的供应商应在协商小组规定时间内提交最后报价。17.2最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。18．逾期提交的最后报价18.1最后报价须在协商小组规定的时间内送达指定地点。逾期提交最后报价的供应商将被取消授予合同的资格。八确定成交供应商19．确定成交供应商原则19.1在质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求，并在规定时间内递交了最后的报价，且报价合理（最后报价应不高于本项目采购预算）。20．签订合同20.1代理机构将以书面形式向成交供应商发出结果通知。20.2成交结果通知书发出后，采购人将与成交供应商签订合同。21.采购终止21.1出现下列情形之一的，采购人或者代理机构将终止采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：（1）因情况变化，不再符合规定的单一来源采购方式适用情形的；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（3）报价超过采购预算的；九成交服务费22.成交服务费22.1本项目向成交供应商收取成交服务费，金额为人民币20000.00元整。第三章采购需求一、项目概况北京市园林绿化局西区因办公场地条件限制，没有职工食堂场地，为员工提供必需的就餐环境，现需租赁一处面积不少于880平方米的场地作为员工食堂。二、项目预算：租赁费用预算为人民币160万元/年，包含就餐区、厨房的全部房屋租赁费。三、要求：房屋出租方应提供以下资料：1.有关确立单位法律地位的原始文件的副本（包括营业执照）和法定代表人资格证明书、授权委托书。2.有关确定房屋产权的原始文件（提供房产证或土地使用、租赁合同等文件），提供上述文件的复印件（加盖单位公章）；要标明房屋产权主体是共有人或转租人，不得有抵押、违建，标明房屋期限、用途。3.房屋详细地址、整体平面图、房屋面积及层高等房屋相关信息。4.房屋交付使用时间及付款在合同中约定。四、采购服务期限：本项目预计连续服务3年，确定成交供应商后，将签署第一年服务合同。期满后，如次年预算通过主管部门审批，且合同双方无异议，将按年度顺延签署合同，签订次数最多顺延2次。三年后将重新组织招标。五、服务要求：1．场地硬件要求及地理条件。所需场地须为政府采购定点单位，能接待大中型自助用餐，厨师配备优良，相关配套设施齐全，服务经验丰富；距离园林绿化局西区办公地点约500米范围，便于就近就餐。2．出租方房屋应符合建筑设计防火规范、消防法律法规及标准要求。交付使用时达到火灾危险性类别为丙类要求。3．出租方应提供相关房屋建筑的水电气暖、卫生等日常运行维护服务保障。

第四章合同条款（格式）职工食堂场地使用协议甲方：乙方：北京市园林绿化局后勤服务中心根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规之规定，甲方和乙方在平等、自愿、诚实、信用、长期合作的基础上，现就甲方提供场地用于乙方职工食堂使用事宜达成如下协议：一、甲方提供给乙方使用场地的建筑面积共平方米。该场地仅限乙方用于职工食堂使用。二、场地使用期1年，使用期满后，如次年预算通过主管部门审批，且合同双方无异议，将按年度顺延签署合同，签订次数最多顺延2次。三年后将重新组织招标。场地使用费及支付方式1、场地年度使用费为人民币万元，场地使用费支付方式为季付，每个季度为人民币万元，支付日期分别为2021年5月31日，2021年8月31日，2021年11月31日，2022年2月31日。2、乙方使用该场地期间产生的水费、电费、供暖费、设施维修费、装修费及其他与场地有关费用均由甲方承担。四、甲方的责任1、甲方应保证场地的建筑结构和设备设施符合建筑、消防、治安、卫生等方面的安全条件，不得危及人身安全。2、甲方应保障场地及其附属物品、设备设施处于适用和安全的状态。3、甲方未按本协议约定时间向乙方提供场地，每逾期一天，甲方应按日使用费向乙方支付违约金。4、在乙方使用期限内，甲方不得擅自将该场地转租、转借他人使用；遇特殊情况确需调整，必须经乙方相关负责人同意。五、乙方的责任1、乙方应爱护并合理使用场地及附属设施。如因乙方使用不当造成设施损坏的，乙方应立即负责修复或予以经济赔偿。2、对于场地及其附属物品、设备设施因自然属性或合理使用而导致的损耗，乙方应及时通知甲方修复。六、协议解除（一）经甲乙双方协商一致，可以解除本协议。（二）因不可抗力导致本协议无法继续履行的，本协议自行解除。（三）甲方有下列情形之一的，乙方有权单方解除协议：1、迟延交付场地达5日的。2、不承担约定的维修义务，致使乙方无法正常使用场地的。（四）乙方有下列情形之一的，甲方有权单方解除协议，收回场地：1、逾期10日未交付使用费的。2、擅自改变场地用途的。3、擅自将场地转租、转借给第三人的。（五）其他法定的协议解除情形。其他条款1、本协议未尽事宜，经甲、乙双方协商一致，可订立补充协议。补充协议及附件均为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等效力。2、甲、乙双方在签署本协议时，具有完全民事行为能力，对各自的权利、义务、责任清楚明白，并愿按协议规定严格执行。如一方违反协议，另一方有权索赔。3、甲、乙双方在履行本协议过程中若发生争议，应协商解决。协商不成时，双方可向该场地所在地区的人民法院起诉。4、本协议（正本）连同附件一式二份，由甲乙双方各执一份，均具有同等效力。甲方：（盖章）乙方：（盖章）法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：电话：电话：签字时间：签字时间：

第五章附件（协商响应文件格式）附件一：报价函致：北京中招国发工程项目管理有限公司在审阅了（项目名称）单一来源采购文件（项目编号：），我方下述签字人将按照单一来源采购文件的规定提供总价为（用文字和数字表示的总价）的服务，并作出如下承诺：1、如果我们被确定为成交供应商，我们将按照协商后双方确认的合同条款的要求执行。2、我方保证忠实地执行买、卖双方所签的合同，并承担合同规定的责任和义务。3、我方愿意向贵方提供任何与此报价有关的数据、情况和技术资料。4、我方提交的响应文件及报价自提交日期起90天有效，并对我方具有约束力。5、在正式合同准备好和签字前，本报价函及贵方的书面成交结果通知书将构成约束我们双方的合同内容。出具日期：授权代表签字： 职务：公章：附件二：参考报价表项目名称：项目编号：供应商名称报价（元）服务时间备注说明报价大写：￥：元备注：供应商名称（全称并加盖公章）：授权代表签字：年月日

附件三采购需求响应文件包括但不限于：1.有关确定房屋产权的原始文件（提供房产证或土地使用、租赁合同等文件），提供上述文件的复印件（加盖单位公章）；不得有抵押、违建，标明房屋期限、用途。2.房屋详细地址、出租部分实景照片、房屋面积及层高等房屋相关信息。

附件四：资格证明文件（一）法定代表人授权书北京中招国发工程项目管理有限公司：（供应商全称）法定代表人（姓名）授权姓名为全权代表，参加贵公司组织的项目（项目编号：）协商报价活动，全权处理协商活动中的一切事宜。授权代表姓名：职务：详细通讯地址：邮政编码：传真：电话：Email地址：法定代表人签字或签章：单位全称(公章)：日期：附：授权代表有效的身份证明文件

（二）供应商情况表供应商:(公章)填表日期:单位名称详细地址主管部门法