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精选优质文档-----倾情为你奉上精选优质文档-----倾情为你奉上专心---专注---专业专心---专注---专业精选优质文档-----倾情为你奉上专心---专注---专业中文题目标准财务软件推广难题探讨2010年5月1日摘要本文通过对国内会计软件的应用现状分析,使企业对会计软件市场有一个整体的了解。使企业能够根据自身业务的需要,选择合适本企业的会计软件,满足企业的发展的需求。同时通过对软件开发企业对自身软件的发展的更新和完善,使我国会计软件能够满足现代不同企业的不同需求。会计软件在我国已有30年的历史发展历程,在软件产业当中有着重要的东西地位。但前也存在的许多的问题,面临的巨大的挑战。并对各种制约因素进行了分析。我国由于会计软件开发起步比较晚,对如何评价会计软件这一问题的一件很少,财政部颁发了的《会计核算软件管理的几项规定(试行)》、《商品化会计核算软件基本功能规范》等对会计软件的设计提出一些要求,但也只是从会计软件运行的安全和可靠性分析方面做了最低限度的要求。而会计软件的分析和建立一个完备而有效的测评体系,使会计软件开发有据可依,方向明确,也为用户选择会计软件提供参考。关键字:财务软件,推广,难题探讨,问题,措施。目录第1章我国财务软件推广经历的阶段1.1财务软件的推广概括我国早期的软件和报表处理软件,主要解决记账和报表处理效率问题,经历了从自主开发、托开发、通用化、网络化发展几个阶段。为了促进我国商品化软件的发展,财政部颁发了我国会计电算化管理办法,并组织商品化财务软件评审。软件企业各自采用新技术,逐步发展为财务软件在企业管理上实现了事前预测、始中预警控制,真正实现了财务软件的核算、报表、管理、预测、分析等功能,财务软件实现了质的飞跃。随着网络技术的不断普及,网络财务软件在越来越多的单位开始应用,但如何选择网络财务软件,许多单位并不清楚。本文对网络财务软件选择应考虑的因素进行了分析,以期对具体单位的业务有一定的指导意义。1.2财务软件经历的阶段1、自主开发阶段。财务软件应用比较早的是一些高校,利用计算机专业人员编写简单的应用财务程序处理一些凭单录入和账务查询功能,受当时计算机硬件水和应用软件的限制,编写的财务软件仅有特定的功能,并且处理速度较慢,应用和推广比较慢。2、委托开发阶段。随着企业规模和业务的不断扩大,大量的财务软件数据即使财务人员加班点工作也无法完成需要的数据。一些单位借鉴高校的成功经验,委托专业科研机构和财务人员,利用本单位的工作环境和经济业务流程,开发财务软件,开发的软件的周期长,开发人员多。3、通用化开发阶段。随着计算机的补给和人们认识的不断加深,一些参加开发财务软件人员不断开发大量财务软件,技术不断成熟,开发工具盒变成如那件也不断更新。随着编程水平和人员素质的不断提高,渐渐将财务软件的主要模块和功能稍加改动就移植到新的单位和行业中,经过不断的移植和改进,适合整个行业的财务软件得到行业主管部门的推广和利用,出现了通用的财务软件。4、财务软件商品化阶段。在通用化软件发展的过程中,一些人将软件进行小范围推广,在取得了一定的经济效益后,开始成立财务软件公司,利用现有的财务软件和销售人员进行市场化运作,并不断开发新功能和新应用,是财务软件如雨后春笋般出现,渐渐成为大中型企业和政府、事业单位的首选,开发财务软件的企业也大量出现。开发财务软件的企业也大量出现。形成供求两旺的环境。5、财务软件的专业化发展阶段。企业事业单位财务软件的应用,为企业吉尼供应和管理发挥了很大作用,提高了企业的管理水平。随着企业管理水平的提高,需要分析和了解的财务数据量不断增加,现有的软件功能已不能满足需要,开发更专业更安全的软件成为必须,由事后记账、分析向事中预警、控制、事前预测开发,逐渐形成专业化的特点。6、财务软件的网络化发展阶段。网络技术的发展和互联网的出现,大中型企业和跨国公司的业务范围遍布世界各地,互联网将延伸财务软件及企业管理软件的管理范围和管理能力,使移动管理成为现实。随着互联网应用和电子商务的发展,基于Wep应用,包括财务管理、生产管理、人力资源管理、供应链管理、客户关系管理、电子商务应用在内的完整的企业应用软件将会在未来2~3年内得到全面发展。1.3网络财务软件如何选择网络财务软件,对于许多单位来说是个难题。组织技术力量开发网络财务软件,往往投资大、周期长,所以很多单位都选择商品化的网络财务软件。在选择网络会计软件时,应从多方面、多角度进行综合考虑,以便网络财务软件功能尽可能满足单位的实际需要,同时也要考虑单位今后业务的扩展需要,具体可从如下方面考虑:1.3.1软件的合法性软件的合法性是指网络财务软件功能要符合会计核算相关的法律、法规的约束。在网络财务软件中,会计科目编码、记账凭证格式等要符合国家相应的会计法、会计准则的规定,允许用户对会计核算方法进行选择,提供记账凭证(包括原始凭证)、会计报表打印输出功能。盗版网络财务软件不具备可靠的技术保证和系统安全保证,数据经常被破坏,对正常会计核算工作可能会带来难以弥补的损失,并且得不到相应财政部门的认可。所以,用户应使用合法的网络财务软件,保证具体单位财务管理工作正常有序地完成。1.3.2软件的可靠性软件的可靠性是指网络财务软件防止误操作和作弊行为,从而保证系统安全可靠的能力,具体可从如下方面考虑:1、网络财务软件安全可靠性措施的全面性。网络财务软件由若干个功能模块构成,在各功能模块内部都应有相应的安全可靠性措施,以保证会计业务处理的合法性、正确性。因此,可以通过阅读网络财务软件使用手册和实际操作网络财务软件,来仔细考查网络财务软件是否具备各种安全可靠性措施。2、会计软件安全可靠性措施的可操作性。网络财务软件一般具有相应的安全可靠性措施,从而保证网络财务软件在进行系统初始化、财务数据的输入和输出、财务数据的加工与存储等处理过程的全面安全。一些网络财务软件虽然声称有各种安全可靠性措施,但其实际可操作性较弱,达不到防御效果。所以,必须要对网络财务软件安全可靠性措施的可操作性进行考查。3、网络财务软件安全可靠性措施是否合乎情理。不同的网络财务软件,其安全可靠性措施的合理性是不同的。在对网络财务软件安全措施的全面性考查后,还必须对网络财务软件的安全可靠性措施的合理性进行必要的分析,以保证所选择网络财务软件的正确性。1.3.3软件的方便性网络财务软件结构复杂,模块众多,其软件操作方便性就显得尤为重要。操作过程简单方便、能够为财务人员所习惯,自然会增加财务人员对网络财务软件的兴趣。同时,还要注意该网络财务软件是否易于学习,这对于财务人员来说,也是不容忽视的。1.3.4软件的扩展性软件扩展性是指未来新的需要在该网络财务软件中能否进行系统性能的扩展,因为网络财务软件的运行环境是在不断变化的。网络财务软件的运行,一方面要以计算机技术为基础,而计算机技术(无论是软件,还是硬件)的发展是日新月异的,这样在未来时期,面对这种变化的技术环境,必将产生新的性能需求;另一方面,相关的会计法规等也不可能一成不变,一旦变化,也会产生出新的需求。这些都要求系统要具有良好的性能扩展性,才能适应其环境的不断变化。1.3.5售后服务持续性售后服务持续性是指网络财务软件供应商应提供持续性的售后服务,如网络财务软件的日常维护、二次开发、用户培训、相关技术支持和软件版本的升级换代等,具体可从如下方面进行考查:1、软件公司的技术能力和培训用户情况。网络财务软件公司的技术服务能力直接影响到企事业单位日常的会计工作,必须对其进行认真考查。根据实际条件,可以采用直接方式,也可以采用间接方式,来了解网络财务软件公司对用户故障报告的反应速度和维护系统的技术能力。网络财务软件公司应该定期培训其用户,这直接影响到企事业单位网络财务软件运行是否正常、稳定,从而也在一定程度上影响着网络财务软件功能能否在具体单位中得到充分运用。所以,一定要对网络财务软件公司过去用户培训工作进行细致的调查,以掌握其服务质量。2、软件更新。网络财务软件不可能是一成不变的,其运行环境在不断变化,业务需求在不断变化,这就要求网络财务软件要不断适应这种变化的环境,这就使得网络财务软件公司要根据市场的需要会不断推出新的、技术性更强的网络财务软件。老客户面对这种不断变化的环境,就要涉及软件版本升级的问题,而网络财务软件公司能否做到继续开发出新的网络财务软件并为用户进行版本升级,以及版本升级的费用,也是具体单位在选择网络财务软件时必须认真分析的方面。3、二次开发能力。二次开发能力是指利用网络财务软件提供的功能接口能继续不断完善开发网络财务软件的功能。在选择网络财务软件时,必须具有一定的超前性和前瞻性,一方面,网络财务软件要能促进本单位会计工作效率的提高和深化会计电算化工作的开展;另一方面,要使网络财务软件能适应本单位未来规模扩大而带来业务量增加的变化,这时往往需要对网络财务软件进行二次开发。所以,网络财务软件二次开发能力也是选择网络财务软件要慎重考虑的重要面。1.3.6价格合理性价格合理性是指软件选择时主要考虑其相对价格,而不是其绝对价格。在分析网络财务软件的价格时,不能按其表面的绝对价格去比较,而是分析软件的性能价格比,即软件价格与软件的性能量化值之比,得出单位性能的价格,用此数据在不同的网络财务软件间进行比较,这是许多单位都容易忽略的方面。综上所述,具体单位在选择网络财务软件时,应依据单位的具体情况、重点考虑因素等,权衡利弊、综合分析,不可过分地只强调某一方面,而忽略其他方面。在众多需要考虑的因素中,软件的合法性是分析的基础,而可靠性、可验性、方便性、扩展性、价格合理性等应根据单位的实际情况,进行不同程度的分析。1.4网络财务软件的功能电子商务是综合运用信息技术,以提高贸易伙伴商业运行效率为目的,将交易过程中的数据和资料以电子方式传输,实现“无纸贸易”。自20世界90年代以来,电子商务正逐渐成为全球商务活动的主要运作方式。而作为对社会经济活动进行反映和监督的会计必将受到一定的冲击和影响。作为网络财务软件应该具有以下几方面的功能:1、支持财务与业务的协同工作方式。在网络时代,企业对财务与业务的协同性要求更高,网络财务软件从根本上促进财务与业务的协同。一方面可实现企业财务部门与业务部门的协同,即通过企业网络传递内部信息,及时了解采购、生产、销售及成本核算等情况,便于事中控制和事后分析;另一方面可实现与供应链之间的协同,即互联网实现供应商、客户和企业之间的协同,网上订货、采购、销售的物流信息和资金流信息瞬间即可传递到企业网络财务系统,使供应链间的协同更默契;同时还可以实现企业与银行、工商、税务保险、海关等的协同,能及时在网上查询企业资金信息,能在网上报关、报税及缴纳保险金等。2、支持远程处理方式。在网络时代,企业与供应链间的物理距离都将变成鼠标距离,千山万水也在举手之间,财务管理能力能延伸到全球的任何一个地点,能够顺利实现报账、报表、查询、审计等。克服传统财务处理中受技术条件与手段等的限制,实现远程处理和即时处理,同时网络财务还应该支持远程在线咨询,如会计业务的咨询、财务制度的咨询、财务软件使用或维护的咨询等。3、提供网络化财会工作方式。网络财务改变了财务管理的时间与空间范围,带来了财会工作介质的改变,财务数据从传统的纸制页面数据、电算化初步的磁盘数据发展到电子单据、电子货币、网页数据等,因此在财会工作上必须能支持在线办公、移动办公等网络化方式。4、支持网上理财服务。网上理财服务是网络服务衍生出来的一种信息服务,也是网络财务软件应该具备的一个重要功能。它以专营网站方式,在网上为其用户(包括个人用户)提供专业的财务应用服务,并不一定要求其用户购买软件,而是直接从网上获得授权和帐号即可。正好能够为那些缺乏会计主体特性或生存期短的虚拟企业或不愿意购买财务软件的小型企业提供数字化的财务会计服务,引导企业的运作效率,增强竞争能力。网络财务是企业实现网络化动态管理的基础,它将引领从财务管理开始,逐步实现企业资源的合理配置和管理,同时延伸至企业外部和前端。网络财务软件也将随着网络技术和电子商务的发展而不断的发展和完善,不仅会引发企业管理思想、经营理念和会计管理工作的变化,而且会给企业带来巨大的经济效益,得到越来越广泛的推广应用,为企业全面推动并实现电子商务。第2章我国财务软件的推广2.1财务软件的大型化、网络化、专业化我国大中型企业的发展速度是非常快的,财务管理与核算是企业管理的重点,对财务软件的速度和信息存储容量有较高的要求,大量财务数据需要及时准确通过各个终端汇总到总部,使企业环境中每一个信息发布点和信息收集点之间有顺畅对的信息通道,保证在企业复杂生存环境中大量的、散步的、异步的、异质的信息能相互协调、有序、同步地进行信息交流,财务软件网络化管理的浅层次的目的是为了使财务软件管理的重中之一,财务原始数据能够被及时、全面的获取。并做到实时反馈;深层次的目的是拓展财务软件的管理适应性,追求企业整体效率和效益的提高,是企业具有低能耗、底物耗、高效益、高应变能力,这些都要求财务软件必须在大型数据库基础上进行开发,并结合各行专业化方向,保证系统运行的稳定性和可靠性。互联网将延伸财务及企业管理软件的管理范围和管理能力。随着互联网发展,基于Wep应用,包括财务管理、生产管理、人力资源管理、供应链管理、客户管理管理、电子商务应用在内的完整的企业应用软件将会在未来2~3年内得到全面发展;SCM(供应链管理)软件的需求将逐渐超过财务软件;SEM(企业战略管理)软件和BT(商业智能)软件将成为一些管理先进企业青睐的目标。2.2财务软件ERP化合集成化大型现代企业的物流循环、资金流循环、信息流循环是现代企业内部的三大循环,是企业进行日常管理的全部。三种循环密不可分,财务软件高度集成为ERP管理软件后,使企业的物流循环和资金循环相互配比,信息流的前期形成基础来源于物流和资金流,它们相互作用、相互影响、相互促进。财务软件的发展必然要向这三大循环的协同管理方向拓展;这是财务软件ERP化发展的一个极为重要的趋势。由于ERP在朝CRM~SCM等单项优势软件,以及扩大ERP和ERF方向的发展,财务软件公司必须做的事情就是要看远一点,起点高一点,争取在狭小的时空间隙中,迅速突围。2.3提高财务软件的安全性企业不希望在财务软件借助Internet走向开放、网络化的同时,绝密的财务软件数据被黑客甚至竞争手获取和破坏,财务软件的安全性问题显得尤为突出。网络的安全性,包括网络硬件的安全性、网络操作系统的安全性与网络应用程序的安全性等等。2.4财务软件由核算型向核算分析管理型转变财务软件向管理功能过渡已经说了多年,效果不佳的原因是财务软件缺少分析和决策的技术支持。财务系统所能提供的,仅仅是企业运作当前状态的财务信息和浅层次会计指标。由于财务软件仅作为OLTP联机事务处理性质的系统,缺少对企业财务运行的历史的、多视觉的分析。在财务软件中加入数据仓库(DW)、联机分析处理和数据挖掘等“商业智能”技术,用于改进事务处理的高层次决策,这是企业管理软件发展的趋势之一。企业由于将业务智能系统和财务系统之间的循环闭合起来,可起到优化对财务系统投资的作用,是财务软件由一个巨大数据黑箱遍变为多个视觉均透明的“多维水晶球”,企业的数据也因此变为决策信息。2.5财务软件由分布式转向集中式随着市场竞争的日趋激烈,许多集团企业的财务管理模式开始由分布式管理转向集中式管理;证券、保险企业由于风险控制和资金管理的需求,财务软件模式转向集中式管理。集中式财务软件管理是一种管理发展的趋势。这种管理模式在以前因网络、通讯技术的限制而无法实施,随着网络技术的发展,支持集中管理模式的财务软件开始出现在市场,并越来越受到希望采取集中财务管理模式的企业的喜爱。
第3章我国财务软件存在的问题3.1企业财务软件的难题探讨会计电算化对于提高会计核算的质量,促进会计职能转变,高效快速提供会计信息都有十分重要的作用。与此同时,相关的各类财务软件公司相继出现,通用的商品化财务软件被不断研制开发,以不断满足各类用户的需求。随着会计电算化系统的不断扩展和深化,购置或开发财务软件的费用,已从几千元上升到几十万元甚至上千万元。企业财务软件应该如何入账,从理论到实践还存在着不少问题,这些问题主要集中体现在以下三个方面:
3.1.1根据固定资产的定义,财务软件不能计入固定资产固定资产是指使用期限较长,单位价值较高,并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。国际会计准则第16号对固定资产的定义是:预计使用期限超过一个会计期间;企业用于生产、提供商品或劳务、出租或为了行政管理目的而拥有的有形资产。我国企业会计准则规定:固定资产是指使用期限在一年以上,单位价值在规定标准以上,并且在使用过程中保持原来物质形态的资产。从国际会计准则第16号对固定资产的定义中我们知道,固定资产是有形资产,我们说的有形,是看的见、摸得着的物体。而我们在市场上购买到的会计软件,是一种磁性介质,既看不见、又摸不着,退一步说,财务软件可以通过支持它的系统软件和硬件,让我们看到里面的内容,充其量也是文字数据,而不是有形的实物形态,所以它不能算作是有形资产。从我国会计准则固定资产的定义中可以知道:固定资产是在使用过程中保持原来物质形态的资产。而企业购买财务软件,是为了进行核算和管理。发生的每一笔业务都必须记录在案,随着生产经营的不断持续,发生的经济业务也会不断增加,大量的经济业务输入财务软件,使得财务软件的内部数据越来越大,占用的容量发生了变化;另一方面,由于企业的行业性质不同,许多财务软件购买以后,不一定马上就能使用,而是要进行二次开发后才能使用。二次开发以后,财务软件的结构发生了重大变化。也就是说,财务软件在使用过程中没有保持原来的物质形态,不属于固定资产。自行开发或委托开发的财务软件在使用过程中也有必要进行软件维护,包括操作维护(主要是一些日常维护工作)和程序维护(包括正确性维护、完善性维护和适应性维护)。这些维护工作必然导致财务软件内部结构的变化,使其不能保留原有的物质形态。3.1.2财务软件折旧的时间和净残值不能确定固定资产的折旧是指固定资产在使用过程中,逐渐损耗而消失的那部分价值。固定资产的损耗分为有形损耗和无形损耗。有形损耗是指固定资产由于使用和力的影响而引起的使用价值和价值的损失;无形损耗则是指由于技术进步等而引起的固定资产价值的损失。财务软件是一种磁介质,不可能是有形损耗。而说它是无形损耗又不完整,我们购买财务软件的目的是让它来装载财务数据、产生财务数据,利用这些数据,提炼出有用的信息做出合理的决策,以求得企业的。所以说财务软件只是一个文字工具,是信息的载体,载体内的财务信息才是实质。随着科学技术的进步,财务软件本身的价值可能会损失,可是由它装载的财务信息并不一定会减值。固定资产折旧,必然要考虑固定资产的使用年限问题,使用年限的长短直接影响各期应计提的折旧额,所以要合理的确定固定资产的使用年限。财务软件的使用年限很难确定,因为随着计算机技术的不断进步,财务软件也可以不断的升级;财务软件中装载的资料,也不能确定何时无用。另外财务软件的残值也很难确定。3.2财务软件计入长期待摊费用存在的问题长期待摊费用是指已经支出,摊销期限在1年以上(不含1年)的各项费用,包括固定资产大修理支出、租入固定资产的改良支出等。如果财务软件计价不能计入固定资产和无形资产科目,那么能否可以计入长期待摊费用呢?同样存在问题,那就是时间的确定问题。计入长期待摊费用的费用,在各费用项目的受益期限内平均分摊。比如,大修理费用,应当在将发生的大修理费用在下一次大修理之前平均摊销;租入固定资产改良应当在租赁期限与租赁资产尚可使用年限孰短的期限内平均摊销;可是,财务软件的分摊期如何确定?只要企业还在生存、,就必然发生账务,企业就会受益于账务。企业生存、发展是动态的,则企业受益于账务的时间也应该是动态变化的,所以这个时间很难确定。国家对此也未做明确规定。3.2.1改正途径基于以上考虑,企业财务软件入账,按现行的会计制度计入哪类都存在一定的问题,而会计实务操作对财务软件总需有一个科目入账才成,这方面尚需进行深化研究和规范。目前,笔者认为其改正途径可以从以下两方面综合考虑:3.2.2单列“软件”科目企业购入的用于生产经营、管理用的财务软件价值明确,可以将其资本化。为了区别传统的无形资产科目,是否可以像固定资产、无形资产那样,单列一项“软件”科目,财务报表(资产负债表)中“软件”科目放在长期资产类。软件可包括系统软件和应用软件等。每期按规定的折旧率(或分摊率)提取折旧(或分摊额)。但是这个折旧率(或分摊率)应该由会计准则明确规定。具体分录如下:购入软件时借记“软件”科目,贷记“银行存款”科目;分摊时借记“管理费用软件摊销费用”,贷记“软件”科目。委托开发形成的财务软件应按实际支付的委托费入账。如果该软件是用于生产经营或管理,应资本化。自行开发形成的财务软件有明确的目的,开发成功的可能性很大。而且企业的研发支出,比例不会太高(因为企业必须考虑成本因素),因此,应将开发过程中发生的直接费用和间接费用计入“研究与开发费用×软件”账户,若开发成功,则转入资产账户;若开发失败,则将研究与开发费用计入当期费用。发生的后续支出应该根据重要性原则和配比原则来处理。如果金额较小,按照配比原则计入相关费用科目;如果金额较大则应予以资本化。3.3国内财务软件的应用现状和存在的问题当前,随着企业的发展及需求日趋成熟,对核算型财务软件系统的功能和品质更加挑剔甚至已经不能满足。财务软件系统在新的形式下面临着这些考验,与此同时自身存在的各种问题也逐渐的暴露出来并日益明显:财务软件核算功能占绝大部分,管理功能太弱。真正的财务则应该具备这几个职能,第一是真实的记录企业的或者一个组织的经营成果及资产的状况;第二是通过会计部门达到一个对风险的预警,为企业的决策提供一个信号。通过对这两个职能的分析得到对企业决策有益的结果,由于这种本质上的要求对财务管理的要求就越来越高,但国内的财务管理软件,管理的功能却还很薄弱。软件的信息化处理过程偏乱和盲目导致困难重重。信息化使会计系统的功能空前强大,在深度和广度上对财务软件产生很大的影响,能帮助企业提高经营管理效率,但实施信息化却不是为了信息化而信息化的,目前很多企业就只是在盲目追求信息化,而不注重信息化是否真正带来经营管理效率的提高。另外还须解决的一个问题,就是企业并没有意识到自身的目标。功能性单一,过程和政策支持不完善。报表格式的单一化、僵硬化是现在财务软件的一大缺陷,往往只提供一大堆的报表,而不提供基于此表财务人员可以进行哪些方面的思索的指引以及此表反映的问题。现在的财务软件会计记帐仍然是从记帐凭证到明细账、总账,最后到报表,对手工流程的依赖性还是太强,但记账凭证存在的必要性却没有被考虑,表现出对利用技术来实现管理认识不足。综合通用型不能兼顾,审计功能的系统支持不完善。我国会计电算化发展过程中,通用型财务软件曾起到不可替代的作用。通用性的优点是:投资集中,设计周全,售后服务较易管理。但随着向核算型及决策支持型发展,通用性也逐渐暴露出难以克服的缺陷:首先是若在功能综合化的财务软件中再遵循通用性的设计原则,将会使系统变得十分庞杂;另外通用性原则在核算型财务软件中的普遍性较强,而在管理型财务软件中的普遍性不强,不利于财务决策支持系统的形成和审计功能的实现。第4章我国财务软件的发展趋势我国的财务软件从80年代起步至今已有几十年的时间,其间经历了缓慢发展阶段(1983年前);自发发展阶段(1983~1987年);稳步发展阶段(1987年至今)。从最初一家一户的低水平重复开发,逐步向通用化、商品化方向发展,会计软件日趋成熟。如今,我国的财务软件市场已逐步走向完善;用户选择和购买财务软件已趋向理性化;会计软件也从过去以账表应用为主,开始迈向以业务管理为主,集中于财务一体化的应用;同时,企业财务软件应用水平也在不断提高。4.1我国财务软件现状1、产品技术全面更新换代,由DOS全面转向WINDOWS平台。目前,我国的企事业单位已基本上实现了会计电算化,部分企业已甩掉了手工账。少数大型企业还在逐步地实现局域网和网络版财务软件,实现会计数据处理各个工作站点并行操作、统一管理和数据共享。随着企业信息化的进程,集团公司的发展和全国各地分支机构的建立,一些单位已开始重视国际互联网络的开通,想借此来采集数据、传输数据、开展广告宣传和电子商务等活动。这给我国财务软件的发展提出了挑战,也提供了机遇。2、财务软件已逐步实现由核算型向管理型的转换。财务软件最初只是照搬手工账流程,模仿手工记账、算账、报账。并没有真正实现会计电算化,而只是以对外报告为目的,忽略了企业内部管理控制、规避风险的要求。目前绝大多数财务软件已意识到企业对管理的要求,开始了由核算型向管理型转换开发。即以会计核算信息为基础,按照现代企业管理原理、方法建立的财务软件系统。但我们应看到管理型软件开发进程是缓慢的,开发应用过程有一定的难度。原因在于:①理论上对于“管理”这一概念尚含糊不清,对于以何种管理思想、管理理论为依据,无论是学术界还是软件行业一直没有形成一致的看法,而这关系到财务软件的发展方向、发展进程。②实践中不同行业、不同规模的企业管理方式不同,要求辅助决策的程序也不同,需求的多样性给开发管理型财务软件增加了难度。3、财务软件市场管理比较薄弱。近年由于种种原因,企业信息化进程效果不尽如人意,财务软件的销售也受到了一定程度的影响。于是财务软件厂商们为了市场份额,展开价格大战,把软件价格压低。例如,某品牌财务软件在去年曾打出“99元把正版软件带回家”的口号来抢占市场。价格压低的结果是使软件厂商和用户利益双方受损。一方面,软件厂商们没有得到应有的利润,而影响了软件企业的发展。另一方面,软件产品的低价格使用户也得不到应有的售后服务,而影响了企业信息化的进程。4.2我国财务软件的发展趋势1、大力发展管理型财务软件、决策型财务软件,是企业现代化管理、经济全球化的必然趋势。管理型财务软件主要侧重于资金、成本、销售收入、利润的管理,用于实现对企业销售收入、税金、利润的实现、提留、上交的管理和控制,充分发挥会计信息系统的管理和控制职能。管理型财务软件以财务管理的效果反映企业的整体管理水平。企业发展以企业盈利和现金流入为基础,通过财务分析和财务预测得出的财务指标,能准确地计算出企业的盈利能力,并由此反映企业管理的整体水平。这种软件一般设有资金管理子系统、销售和利润管理子系统、成本控制子系统等。开发管理型财务软件我们还应借鉴国际先进经验,如财务子系统与ERP系统的集成将是我国财务软件发展的一个趋势。通过采购、销售、生产、库存与财务集成,实时反映企业的经营状况,避免了数据的重复输入和重复存储,提高了数据的准确性和一致性,实现物流、资金流,信息流相统一,为企业管理决策提供了及时准确的信息。现将ERP简单介绍一下。ERP——企业资源计划,是在MTPⅡ(制造资源计划)的基础上发展起来的。ERP的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链,包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等。它的目标是充分协调企业内外部资源,确立企业全面竞争优势。ERP系统是个较完整的集成化管理信息系统,包括分销、制造、会计质量控制、售后服务、人力资源、运输管理等子系统。ERP系统以业务为中心来组织,根据物流、资金流、信息流的连续运动和反馈来设计,能跨越职能领域的边界,实现整个企业信息的集成。会计系统只是企业管理信息系统的一个有机组成部分,不是作为一个专门系统开发的,它与企业的分销、制造等子系统关系密切。财务软件发展的更高层次为决策型财务软件,它侧重于为企业决策者提供经营决策信息,它以各种经济预测。决策数学模型为基础,根据历史资料、现实资科,及时提供预测、决策信息。一般设有本量利分析子系统、投资分析子系统、产量预测子系统、综合查询子系统等。完善的决策型财务软件将会把会计工作带进一个全新的天地,除了最大限度地解放会计人员,还能利用系统中的专家辅助子系统帮助会计人员做出“专家级”的决策,使企业在当今的信息化时代牢牢掌握住转瞬即逝的商机,立于不败之地。所以说决策型财务软件将是财务软件发展的必然趋势,也是现代化企业管理的必然要求。2、以Internet为导向。Internet在当今世界无所不在,为了满足现代企业管理的需求,未来的财务软件必须支持Internet。实现真正意义上的网络化软件,实现网上竞标与采购、电子订单业务处理与结算、多地点分布库存管理、电子实时财务报告、数据库审计等功能。当然,网络化环境下,在享受种种便利的同时也饱受计算机病毒,黑客入侵等问题的困扰,尤其对于财务软件来说必须从技术上对整个信息系统的各个层次采取安全防范措施和规则,建立综合的多层次安全防范体系,形成网络财务系统的安全防线。3、未来财务软件必须支持电子商务。电子商务是通过电子方式,在互联网基础上进行各种各样的商务活动。如网上广告宣传、咨询、资金调拨、交易管理、客户服务和货物递交等售前、售中和售后的服务,以及市场调研、财务核算、生产调度等企业管理商务活动,它利用了多种技术,如公共网络以及私人网络、增值网、资金电子划拨、信息及加密术、电子邮件、电广数据交换等。电子商务可以覆盖企业经营管理的各个过程,从供应链到企业资源计划;从客户关系管理到电子交易商场。在电子商务中,企业利用各种电子信息工具使得各经济主体间的信息得以迅速传输和处理,经济交易得以迅速进行。所以,作为电子商务的重要组成部分的财务软件系统应能够接收、处理和发送Internet上的数据、完成相应的财务处理工作,避免了传统商务活动中票据繁杂且不易保存、传递速度慢等特点。使企业可以与世界各地的供应商、销售商、消费者进行交流、订货、交易,实现快速、双向的信息交流。另外,财务软件在设计过程中还应具备电子货币交易结算系统,实现电子现金、电子支票、电子信用卡等网上结算方式,使企业结算进入高速度、高质量、低成本时代。目前,电子商务已在税务、金融、保险、海关、证券、药材等行业得到应用,这就为财务软件的E化提供了基础。4.3WTO对我国财务软件发展带来的影响1、市场竞争激烈。我国财务软件行业这些年的高速增长,除了厂商的努力,在很大程度上要归功于我国的财政制度和财政部门。财政部规定我国境内的企事业单位在实现会计电算化工作时,必须使用合法的财务软件。这就对国外的财务软件厂商形成了较难突破的市场壁垒。随着我国会计核算制度的适应性明显增强,无形中削弱了国产软件遵循现有会计制度、符合财务会计人员操作习惯的优势。目前,我国已开始实行统一行业会计制度,向会计国际化发展更进了一步。成功加入WTO,财务软件市场的大门已打开。至此,国内的财务软件与国外财务软件面临的是同样的会计制度环境,真正的市场竞争已摆在国内财务软件厂商的面前。而我国多数财务软件企业的生产规模较小,缺乏在国际市场的竞争力。为了全方位参与市场竞争,必须打破地区和行业壁垒,尽快建立起几个全国性的大型企业集团,增强企业对市场风险的抵御能力,避免无益的资源消费。为此,应提倡财务软件企业间,乃至财务软件企业与管理软件企业、其他软件厂商、系统集成商等的强强联合,培育一批具有国际竞争力的跨国软件企业集团。2、国家对财务软件制度的完善将加快。中国加入WTO将有助于中国加快对外贸易法规及相关会计法规的建设和完善,这其中当然包括财务软件制度的完善,通过有关立法来保护各方利益。根据GATS和相关的具体文件,各缔约方在国内规章和相互承认的问题上,特别是技术标准、资格认证方面,可以制定相应的政策和法规,以控制市场开放的程度。《技术性贸易壁垒协议》提出了适用于产品标准的国际规则。该协议用“技术规定”这一术语指强制适用的标准,用“标准”这一术语指自愿标准。我国现有的《会计核算软件基本功能规范》属于强制适用的技术规定,原会计核算软件的部、厅两级评审工作属于软件的资格认证。为了与WTO的有关规定相适应,现有的强制性技术规定应修订为技术标准,原有的资格认证制度也要向非政府性的资质评价过渡。3、财务软件业资本市场的开发将加快、加大软件企业对软件产品研发的资金投入。软件是一个高科技产品,必须有高投入才能开发出好的产品。我国目前著名的财务软件多数是民营软件企业,随着他们发展规模的日益扩大,仅依赖企业内部积累和信贷的方式来筹集资金,远不能满足高科技企业产品研发、人才引入等所需资金的再投入。在国外,风险资本是高新技术企业界的“催化剂”,是中小企业研发和扩大企业规模最有效的融资渠道。因此,开发资本市场、疏通融资渠道、加大企业对软件产品研发的资金投入,以促进财务软件企业的发展是十分必要的。4、财务软件国际化速度将加快。中国加入WTO后,对外贸易和国际经济技术交往将会得到进一步发展,会计的国际化步伐也必然加快。会计国际化有利于正确处理国际经济活动中各种关系,促进国际间经济合作,吸引国外资金、技术、设备和人才;有利于提高中国经济管理水平,按照国际准则加强企业管理,提高管理人员水平,促进企业参与国际市场竞争;有利于提高中国会计的国际地位、积极参与国际会计交流与合作,以便充分发挥会计在发展国际经济中的作用。会计国际化的内容在于国际会计准则还包括国际会计惯例。为了配合这次较大的会计改革,国内的财务软件需要紧跟会计制度的改革步伐,对原有财务软件予以修改和完善,遵循国际会计准则。同时还应继续保持国内软件与我国会计制度紧密结合便于理解和操作的优势,保持中国特色。使得国外软件要进入我国财务软件市场必须按照我国的会计制度做一些必要改动,不改是不会有市场优势的。第5章对财务软件推广采取的措施注重智能需要的实质因素,形神要相似。无法与客户的需求紧密结合,是智能财务软件致命的缺陷。智能财务软件能提供偿债能力、经营风险等原须由专业财务人士得出的财务分析指标,但经营风险等指标到底如何得出的?大小多少意味着什么,这个本身就涉及到方方面面,很难通过财务软件得出合理的解释。制定统一的标准,功能完善的智能软件为管理服务。由于采用了不同的数据库平台和数据库结构,使得当前国内财务软件众多,且自成体系,他们既要参照国家标准,
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