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文档简介
第第页商务部管理制度一、商务部管理制度(一)商务部行政管理制度1、遵守公司一切规章制度和行为规范。
2、商务部部门管理人员必须注意自身品德修养和工作风格,为下属树立一个良好的表率形象。
3、设立商务部商务经理、负责向总经理汇总商务部门各类报表汇总,负责分公司绩效考核的进度与考核。
4、协调部门完成公司下达的各项工作任务指标。
5、凡商务部人员需要请假者,必须与假期头天办理请假手续,非特别原因,杜绝当事人在外电话请假现象(商务经理监督审批)。
7、基本工资与提成的保密制度。
8、商务部人员在公司上班必须保证手机畅通。9、凡是有泄漏公司商务机密的,一律辞退。
10、商务人员在项目操作过程中若有损害公司利益的行为。商务部有权立即辞退并不予给付其提成,并追究其个人责任及法律责任。
(二)商务部会议制度及内容周四的会议是整个商务部的会议,由商务经理召集,具体会议内容如下:
部门会议:1、部门工作的安排;2、发挥团队的力量来协助分析或跟进;3、商务技巧探讨及学习;4、解决疑难问题。
(三)作息时间1.商务部采取5天工作制;2.上班时间:上午8:00—12:00下午14:00—17:00(四)商务部纪律1.做好业务规划,踏踏实实工作,培养自己对工作的兴趣,提高工作效率;2.不可在办公区域大声喧哗,聊天,随意串岗等,有事外出要向主管报告;3.爱护公司办公设施,珍惜公司资源;4.不可随意用办公电话拨打私人电话,禁止打长途;5.客户或者公司客户来访,要热情接待,安排座位,提供茶水;6.保持商务部办公区域清洁卫生,每天上、下班时自觉做好自己桌面和周边卫生;7.离开公司前,关掉所有门窗及电器电源;8.上班时间不可随便会客,不可在工作时间将朋友带进公司;9.不准在办公区域内吸烟,违者罚款10元;10.商务部必须保持手机开机状态,不得关机或停机。(五)员工素质1.尊敬领导,服从领导安排和规定,有问题虚心请教或提出建议;2.按时上下班,严格执行打卡制度;外出要填写外出登记表;3.努力学习业务知识,提高业务水平;并向多技能努力和靠近;4.向商务部业务及综合技能好的同事学习,虚心请教;5.处理好同事和兄弟部门关系,不可随意散步谣言,无事生非,挑拨是非;6.不可想同行业公司随意透露公司业务规划及其他机密;7.不可在业务上和其余同事有任何的小动作和私下交易;8.不可私下评论公司政策缺陷漏洞和发泄对公司及领导的不满意见,有意见当面提,违者扣除半月工资;9.比学赶帮,正当竞争,营造商务部高效、积极、人人争先锋的良好气氛和面貌。10.级别高的商务人员有义务带领新人并协助新人出单;11.理解并熟悉公司的企业文化,不断提高个人素质和个人能力。(六)员工考核商务部人员,均从以下几个大方面并以此作为依据进行考核:1.为公司所作的各种贡献;2.人品和综合素质;3.知识与业务能力;4.到公司时间的长短。(七)商务部用人宗旨1.一切以业绩和表现作为根本依据;2.所有员工一视同仁,公平对待;3.不对任何人抱有成见,不徇私情,外举不避仇,内举不避亲;4.鼓励员工向上和冒尖,大胆启用新人,培养全面发展的人才;5.商务部设备、办公物件、福利、好的锻炼和发展机会,管理职位等一切都优先提供给业绩和表现最优异的员工。(商务部主管)1.发展自身业绩,以优异的成绩做好榜样和带头人,带动大家;2.商务部主管,参与人员的招聘、培训、稳定、沟通;3.监督商务人员日常的工作,同时担任重点客户的维护工作;4.维持日常办公室纪律、员工各项不规范行为的监督和纠正;5.分类管理好客户资源,客户档案,做好员工销售业绩的统计;6.做好上级领导和下级员工之间的桥梁作用,上传下达和情况通报要实事求是;7.提出有利于公司发展的建议和参与公司相关决策,同时享有薪金结构和员工补贴的建议权。(八)培训制度商务部基本内容培训目的:培训是为公司商务部完成经营目标、提高绩效、实现事业发展提供人力资源的保证。培训是商务部全体员工胜任职责、提升自我、开发潜力、拓展职业的途径。培训种类:1、商务内部课程:为进一步了解公司、了解商务,适应岗位职责要求,员工可申请或被指定参加公司商务内部举办的各种培训课程,课程类别主要有:公司理念推广、自我开发、管理研修、专业技能训练等。2、新员工培训:培训目的:使新员工在短时间内熟悉企业环境,尽快进入角色。培训方式:人力资源部组织实施,相应部门配合。培训时间:新员工正式
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