人教版七年级信息技术上册课件 392 输入数据

输入数据输入数据我们已经帮卖水果的商贩设计好了进货和销售表格，现在就要考虑如何才能快速、准确地在表格中输入数据了。我们已经帮卖水果的商贩设计好了进货和销售表格一、输入数据将光标移到Excel的单元格中，就可直接在该单元格中输入数据。对于有规律的数据可利用Excel的“填充柄”功能快速输入。一、输入数据将光标移到Excel的单元格

例如，序号是一列有规律的自然数，可以按照如下操作步骤快速输入：第1步：在第一个单元格中输入序号的第一个数字（例如“1”）。第2步：鼠标移到第一个单元格右下方的“+”号标志（称为“填充柄”）上，按下左键拖动直到需要填充数据的最后一个单元格。第3步：单击最后一个单元格右下方的智能标记，在弹出的菜单中选择【填充序列】，原来一样的数字就变成了序号。例如，序号是一列有规律的自然数，可以按照如下用以上的方法填充数据，填充的结果有4种选择：1、复制单元格：将第一个单元格的数据复制到其他单元格，单元格的格式一起复制过来。2、填充序列：按照数据的规律自动填充，把第一个单元格的格式也带过来。3、仅填充格式：只把第一个单元格的格式带过来，不填充数据。4、不带格式填充：按照数据的规律自动填充数据，但不带第一个单元格的格式。也可以按照如下方法操作：第1步：在第一个单元格中输入第一个数据，在第二个单元格中输入第二个数据：（从这两个数据中可以看出这一列数据的规律）第2步：选定这两个单元格，拖放选定区域右下角的填充柄，一直到需要填充数据的最后一个单元格。用以上的方法填充数据，填充的结果有4种选择：试一试1.利用自动填充能输入课表的表头“第一节”“第二节”……吗?如果改成“第1节”“第2节”……呢？2.利用自动填充输入课表中“星期”的内容。试一试1.利用自动填充能输入课表的表头“第一节”“第二节”…小技巧◆双击填充柄，将自动填充单元格中的内容直到表格的最后一一行。◆输入数字时，数字前面的“0”将自动去掉。如果要保留数字前面的“0”，需要先输入英文状态单弓号。例如：’0757。◆如果要输入的内容与前面的重复，也可以利用复制的方法快速输入。复制、剪切、粘贴的快捷键分别是：Ctr+C、Ctrl+X、Ctrl+V。在对单元格数据进行复制、移动、删除等操作前，要先选定这一组单元格。◆如果单元格设置了格式，则Excel会自动地将输入的数据转换成设置的格式。例如，如果在设置了用日期显示的单元格中翰入金额“￥320.00”，输入完后会自动显示成“1900-11-15”。如图所示。小技巧◆双击填充柄，将自动填充单元格中的内容直到表格的最后一二、纠正错误输入在表格中输入数据时，对于容易出错的单元格，可以设置“数据有效性”，这样可以减少人为的输人错误。例如，在日期字段设置一个日期的输入范围，超出日期范围的输入就会报警。二、纠正错误输入在表格中输入数据时，对于容操作步骤如下：第1步：选定单元格区域：第2步：单击“数据”选项卡中的“数据工具”中的【数据有效性】按钮，出现数据有效性设置对话框。如图所示。第3步：将有效性条件设置成允许“日期”，并设置日期范围，如图所示。操作步骤如下：利用数据有效性设置，还可以为单元格设置下拉菜单，输入时只要从下拉菜单中选择从而减少输入错误。例如：在水果字段设置下拉菜单，方法如下：第1步：选定单元格区域第2步：单击“数据工具”中的【数据有效性】按钮，将有效性条件设置成允许“序列”，并设置序列项目，如图所示。设置好后，可以通过下拉菜单选择单元格的内容，也可以直接输入单元格的内容，如图所示。利用数据有效性设置，还可以为单元格设置下拉小技巧查找和替换将光标移到表格中，按快捷键Ctr+F，弹出查找与替换对话框，输入要查找和替换的内容。单击按钮【查找下一个】就可以找到要查找的内容。单击【替换】就可以将查找的内容替换成指定的内容。利用查找和替换操作，可以提高输入和修改的效率。小技巧查找和替换三、导入外部数据将文本文件中的数据导入Excel中的操作步骤如下：第1步：打开Excel。然后单击“数据”选项卡中的获取外部数据”中的【自文本】按钮。第2步：从打开文件的对话框中选择要导入的文本文件，单击【确定】，打开文件导入向导，如图所示，然后按照向导完成导入。三、导入外部数据将文本文件中的数据导入E小技巧1.在word中处理表格常常感觉不方便，可以将Wod中的表格复制到Excel中，处理好之后再复制到Word中。2.如果有一堆数据是用一段文字描述的，可以将这段文字复制到“记事本”中，然后按照行和列的方式将它们组织起来，列之间加上分隔符，利用Exce的外部数据导入功能就可以导入到Excel中进行处理。小技巧1.在word中处理表格常常感觉不方便，可以将Wod中谢谢谢谢14输入数据输入数据我们已经帮卖水果的商贩设计好了进货和销售表格，现在就要考虑如何才能快速、准确地在表格中输入数据了。我们已经帮卖水果的商贩设计好了进货和销售表格一、输入数据将光标移到Excel的单元格中，就可直接在该单元格中输入数据。对于有规律的数据可利用Excel的“填充柄”功能快速输入。一、输入数据将光标移到Excel的单元格

例如，序号是一列有规律的自然数，可以按照如下操作步骤快速输入：第1步：在第一个单元格中输入序号的第一个数字（例如“1”）。第2步：鼠标移到第一个单元格右下方的“+”号标志（称为“填充柄”）上，按下左键拖动直到需要填充数据的最后一个单元格。第3步：单击最后一个单元格右下方的智能标记，在弹出的菜单中选择【填充序列】，原来一样的数字就变成了序号。例如，序号是一列有规律的自然数，可以按照如下用以上的方法填充数据，填充的结果有4种选择：1、复制单元格：将第一个单元格的数据复制到其他单元格，单元格的格式一起复制过来。2、填充序列：按照数据的规律自动填充，把第一个单元格的格式也带过来。3、仅填充格式：只把第一个单元格的格式带过来，不填充数据。4、不带格式填充：按照数据的规律自动填充数据，但不带第一个单元格的格式。也可以按照如下方法操作：第1步：在第一个单元格中输入第一个数据，在第二个单元格中输入第二个数据：（从这两个数据中可以看出这一列数据的规律）第2步：选定这两个单元格，拖放选定区域右下角的填充柄，一直到需要填充数据的最后一个单元格。用以上的方法填充数据，填充的结果有4种选择：试一试1.利用自动填充能输入课表的表头“第一节”“第二节”……吗?如果改成“第1节”“第2节”……呢？2.利用自动填充输入课表中“星期”的内容。试一试1.利用自动填充能输入课表的表头“第一节”“第二节”…小技巧◆双击填充柄，将自动填充单元格中的内容直到表格的最后一一行。◆输入数字时，数字前面的“0”将自动去掉。如果要保留数字前面的“0”，需要先输入英文状态单弓号。例如：’0757。◆如果要输入的内容与前面的重复，也可以利用复制的方法快速输入。复制、剪切、粘贴的快捷键分别是：Ctr+C、Ctrl+X、Ctrl+V。在对单元格数据进行复制、移动、删除等操作前，要先选定这一组单元格。◆如果单元格设置了格式，则Excel会自动地将输入的数据转换成设置的格式。例如，如果在设置了用日期显示的单元格中翰入金额“￥320.00”，输入完后会自动显示成“1900-11-15”。如图所示。小技巧◆双击填充柄，将自动填充单元格中的内容直到表格的最后一二、纠正错误输入在表格中输入数据时，对于容易出错的单元格，可以设置“数据有效性”，这样可以减少人为的输人错误。例如，在日期字段设置一个日期的输入范围，超出日期范围的输入就会报警。二、纠正错误输入在表格中输入数据时，对于容操作步骤如下：第1步：选定单元格区域：第2步：单击“数据”选项卡中的“数据工具”中的【数据有效性】按钮，出现数据有效性设置对话框。如图所示。第3步：将有效性条件设置成允许“日期”，并设置日期范围，如图所示。操作步骤如下：利用数据有效性设置，还可以为单元格设置下拉菜单，输入时只要从下拉菜单中选择从而减少输入错误。例如：在水果字段设置下拉菜单，方法如下：第1步：选定单元格区域第2步：单击“数据工具”中的【数据有效性】按钮，将有效性条件设置成允许“序列”，并设置序列项目，如图所示。设置好后，可以通过下拉菜单选择单元格的内容，也可以直接输入单元格的内容，如图所示。利用数据有效性设置，还可以为单元格设置下拉小技巧查找和替换将光标移到表格中，按快捷键Ctr+F，弹出查找与替换对话框，输入要查找和替换的内容。单击按钮【查找下一个】就可以找到要查找的内容。单击【替换】就可以将查找的内容替换成指定的内容。利用查找和替换操作，可以提高输入和修改的效率。小技巧查找和替换三、导入外部数据将文本文件中的数据导入Excel中的操作步骤如下：第1步：打开Excel。然后单击“数据”选项卡中的获取外部数据”中的【自文本】按钮。第2步：从打开文件的对话框中选择要导入的文本文件，单击【确定】，打开文件导入向导，如图所示，然后按照向导完成导入。三、导入外部