电子采购与JIT采购教案课件

会计学1电子采购与JIT采购会计学1电子采购与JIT采购

伴随着市场竞争的加剧，供应链的出现，伴随着人们对采购高成本的认识，现代人对采购越来越投以更关注的目光，采购模式也正在经历着由传统向现代的转变，越来越多的企业改变以往的传统的采购模式，取而代之的是现代采购模式。所谓现代采购模式就是融入了现代的管理思想，充分利用现代的信息科技、工程技术等工具，以更低廉的成本，更高的工作效率，更快的响应市场的速度所进行的采购工作。这是采购模式发展的必然趋势，目前比较常见的，发展相对成熟的采购模式主要有：伴随着市场竞争的加剧，供应链的出现，伴随着人们对采购高一、电子采购二、JIT采购三、MRP采购本章主要内容一、电子采购本章主要内容1、外部采购的份额不断增加

由购买原材料、零部件到购买组件、半成品；2、联盟采购不断增加（横向联合）3、技术发展使采购商越来越依赖供应商（纵向联合、供应链）4、采购全球化趋势加强（全球采购）5、供应市场及供应商的信息透明化（阳光采购）6、采购行为的电子化（电子采购）采购的发展趋势1、外部采购的份额不断增加

由购买原材料、零部件到购买组件、一、电子采购一、电子采购一、电子采购的概念使用因特网、电子数据互换或电子文件传输来进行的企业间采购行为。供方和买方直接通过其计算机系统，传送查询、订单、发票、支付等。电子采购是以供应链管理思想为指导，利用电子商务技术实施采购业务的管理模式，也就是网上采购。e-procurement一、电子采购的概念使用因特网、电子数据互换或电子文件传输来进二、电子采购优势供应链优化降低流程成本供应商的关系与供应商更快地相互交流更高的灵活性，有效合作更强的供应商整合加速内部流程“无纸化”交流缩短采购时间减少自身库存消除交流过程中断降低流程复杂度在全球范围内与适合的供应商合作简化与供应商之间的流程采购批量上升提高价格透明度电子采购流程成本下降70%采购成本节约5-10%最佳的供应商管理效果二、电子采购优势供应链优化降低流程成本供应商的关系与供应

位于美国波士顿著名的Mercer管理顾问咨询公司，分别就施乐、通用汽车、万事达信用卡三个极具行业代表性的企业，作了详尽的电子化采购调查，比较了其运用互联网技术前后的采购流程成本控制。

位于美国波士顿著名的Mercer管理顾问咨询公司运用电子采购前后的采购流程成本比较下图中可见：（1）施乐（下降83%）

（2）通用汽车（下降90%）

（3）万事达信用卡（下降68%）运用电子采购前后的采购流程成本比较下图中可见：（1）施乐（下卖方系统买方系统第三方系统/门户三、电子采购的操作模式三、电子采购的操作模式1.卖方系统供应商在互联网上发布其产品的在线目录，采购方则通过浏览来取得所需的商品信息以做出采购决策并下订单以确定付款和交付选择。卖方模式需要面临B2B电子采购与企业内部信息系统无法很好集成的问题，因为采购方与供应商是通过供应商的系统进行交流的，由于双方所用的标准不同，供应商系统向采购方传输的电子文档不一定能为采购方的信息系统所识别，延长了采购时间。1.卖方系统思科公司（CISCOSystem）产品有85％是用于互联网的网络设备，每天通过CISCO卖方平台销售的产品超过4000万美元，每年至少节约8亿美元的营销成本，全天24小时，世界范围内的购买者都可以登录思科网站的网络产品市场区域进行在线采购。思科中国：/web/CN/index.html思科公司（CISCOSystem）产品有85％是用于互联网电子采购与JIT采购教案课件电子采购与JIT采购教案课件2.买方系统是采购方在互联网上发布所需采购产品的信息，供应商在采购方的网站上登陆自己的产品信息，以供采购方评估，并通过采购网站双方进行进一步的信息沟通，完成采购业务的全过程。买方模式中采购方承担了建立、维护和更新产品目录的工作。

买方模式适合大型企业的直接物料采购2.买方系统

在国内，部分大型企业集团也建立了自己的采购平台，例如，万科集团联合20多家国内开发商建立的联动电子商务（），进行建筑材料的集中竞价采购；青岛港在线采购系统（/wscg/cgs/login.jsp）。此外，除大型企业建立的买方系统外，各级地方政府部门也建立起政府采购网站，主要面向办公用品的在线招标或竞价采购。电子采购与JIT采购教案课件电子采购与JIT采购教案课件电子采购与JIT采购教案课件3.第三方门户系统Internet上有两类基本门户：一是垂直门户，经营专门产品的市场，如钢材、化工、能源等。如Metalsite是专门买卖金属（特别是钢材）的垂直门户，Chematch是专门经营石油化工和塑料制品的垂直门户。二是水平门户.集中了种类繁多的产品供不同工业的买主采购，其主要经营领域包括维修和生产用的零配件、办公用品等等如中国阿里巴巴供求平台、慧聪网站、易趣。3.第三方门户系统GE公司在采购方面有独到的做法——在线采购：通过电子商务即利用一些基础的操作软件进行采购。1996年，GE公司开发了一套软件，名为TPN(TradingProcessNetwork)。这是一个利用互联网进行全球采购的开放式在线网络，它以提高原材料采购效率和缩短生产周期为目的。【案例】GE公司在线采购模式GE公司在采购方面有独到的做法——在线采购：通过电子商务即利该系统首先在GE照明器分公司应用。在应用TPN之前，该公司采购总部每天需要处理来自世界45个工厂采购部门多达数百件的原材料零部件采购申请书，需要从200多万份设计图纸中找出对应每次采购所需要的设计图纸，并把这些图纸复印，向希望参与投标的原材料与零部件供应商邮寄，完成这些作业至少需要7个工作日。同时，在采购周期上，从整理采购申请、邮寄招标信息开始，经过收到供应商投标信息，到最后确定供应商并发出订单为止的整个采购过程通常需要3周时间。

该系统首先在GE照明器分公司应用。在应用TPN之前，该公应用TPN系统后，该公司分布在世界各地的生产工厂把采购申请通过企业的内部网络，传送给采购总部，采购总部把这些采购申请和设计图纸集中起来，通过TPN系统建立的公开电子市场进行招标。供应商通过互联网获得招标信息，进行在线投标。采购总部将供应商的在线投标书进行比较，最终确定中标企业，并向其发去在线订单。应用TPN系统后，该公司分布在世界各地的生产工厂把采购申请通比起传统招标，在线招标不需要租用场地，而是将其移到了一个虚拟的网络里面去，通过互联网（“电子市场”）来运作。在线招标具有信息量大、信息传播速度快、沟通协调的速度快、成本低的优点。采用TPN系统后，从事采购作业事务的职员人数减少了60%，费用减少了30%，周期从原来的18-23天减少到9-11天。

比起传统招标，在线招标不需要租用场地，而是将其移到了一个虚拟由于TPN是个开放型系统，世界各地供应商都有参与投标的机会，增强了采购的竞争性，降低采购成本的幅度高达20%，从中还可发现和培养优秀供应商。另外，供应商可以在企业发布招标信息后2小时内获得具体的采购信息，一般可在7天内发出投标信息。由于TPN是个开放型系统，世界各地供应商都有参与投标的机会，如今，TPN作为有效的企业间在线采购系统已开始被推广普及。GE在线采购模式受到了很高的评价。有些学者评价杰克·韦尔奇时认为从1981年到1999年的近20年的时间里作为CEO对GE公司在三个方面做出了很大贡献：第一，建立了企业文化；第二，从摩托罗拉引进6个∑；第三，建立了电子商务系统。所以他被称为世界商业领袖。如今，TPN作为有效的企业间在线采购系统已开始被推广普及。总结：

电子采购既是电子商务的重要形式，也是采购发展的必然，它不仅是形式上和技术上的改变，更重要的是改变了传统采购业务的处理方式，优化了采购过程，提高了采购效率，降低了采购成本。总结：从为库存而采购到为订单而采购的转变在传统的采购模式中，采购的目的很简单，就是为了补充库存即为库存而采购。采购部门并不关心企业的生产过程，不了解生产的进度和产品需求的变化。在供应链管理方式下，采购活动是以订单驱动方式进行的，制造订单的产生是用户需求订单的驱动下产生的，然后，制造订单驱动采购订单，采购订单再驱动供应商。供应管理下采购方式的转变从为库存而采购到为订单而采购的转变供应管理下采购方式的转变二、JIT采购

二、JIT采购

JIT采购管理（一）JIT采购的原理（二）JIT采购的优点（三）JIT采购的作用（四）JIT采购的实施条件（五）JIT采购的实施步骤

JIT采购管理（一）JIT采购的原理日本丰田公司的大野耐一创造JIT生产方式是在美国参观超级市场时受超级市场的供货方式的启发而萌生的想法。而实际上超级市场模式．本来就是一种采购供应的模式.JIT的来源日本丰田公司的大野耐一创造JIT生产方式是在美国参观超级市场

JIT经过多年发展，已成为一种管理哲理。运用于各个领域，形成各个领域的准时化方法。

JIT采购：又称准时化采购，只有在需要的时候才订购所需要的产品，而且必须达到三个目的：一是争取实现零库存；二是提高采购商品的质量；三是降低采购价格。核心思想：消除一切无效的劳动与浪费

（一）JIT采购的原理第一，直接面向需求的采购模式；第二，用户需要什么，就送什么，品种规格符合客户需要；第三，用户需要什么质量，就送什么质量，品种质量符合客户需要，杜绝次品和废品；第四，用户需要多少数量，就送多少，不少送，也不多送；第五，用户什么时候需要，就什么时候送货，不晚送，也不早送，非常准时；第六，用户在什么地点需要，就送到什么地点。（一）JIT采购的原理第一，直接面向需求的采购模式；（二）JIT采购的基本思想和特点

1.基本思想：

JIT采购：把合适数量、合适的质量的物品、在合适时间供应到合适地点，最好地满足用户（二）JIT采购的基本思想和特点1.基本思想：

比较项目JIT采购传统采购对供应商的原则较少的供应商，甚至只有一个，长期合作，降低成本，提高质量多头采购，供应商数量较多，价格竞争，短期合作对交货即时性的要求要求及时交货没有明确要求对信息交流的要求相关信息高度共享，保证信息的准确和及时性视信息共享为“泄密”而加以控制和保密采购驱动因素分析订单拉动，同步化，既时化生产推动，补充库存制定批量策略小批量采购，减少生产批量，缩短生产周期强调“经济批量”、“数量折扣”以降低成本2.JIT采购与传统采购的分别

比较项目JIT采购传统采购对供应商的原则较少的（三）JIT采购的实施步骤1.JIT实施条件（三）2.JIT采购步骤（三）JIT采购的实施步骤1.JIT实施条件（三）2.JIT1、JIT采购实施条件实施JIT采购法，以下三点是十分重要：（1）选择最佳的供应商，并对供应商进行有效的管理是JIT采购成功的基石；（2）供应商与用户的紧密合作是JIT采购成功的钥匙；（3）卓有成效的采购过程，严格的质量控制是JIT采购成功的保证。1、JIT采购实施条件实施JIT采购法，以下三点是十分重要：精选少数供应商建立伙伴关系进行试点工作制定计划创建JIT采购班组继续改进，扩大成果实现配合节拍进度的交货方式搞好供应商培训，确定共同目标2、JIT采购步骤

向供应商颁发产品免检证书精选少数供应商建立伙伴关系进行试点工作制定计划创建JIT采购MRP和JITMRP的理想境界是根据需用时间使物料供应做到：“不多、不少，不早、不晚”，这也正是JIT追求的境界，所以说，在以市场需求为导向的前提下，MRP与JIT并没有本质的区别。MRP是一种计划工具JIT是以执行为主的系统MRP和JITMRP的理想境界是根据需用时间使物料供应做到：三、MRP采购MaterialRequirementPlanning三、MRP采购MaterialRe主要内容一、MRP产生背景二、MRP基本原理三、MRP基本特点四、MRP系统主要内容一、MRP产生背景一、MRP产生背景(一)订货点方法主要缺点

1．盲目性2．高库存与低服务水平3．“块状”需求，增加了库存。

一、MRP产生背景(一)订货点方法主要缺点MRP物料需求计划定义：它是一种根据产品生产的实际需求和预测来决定物料供应和生产计划的方法，可提供物料需求的准确时间和数量，把采购与生产紧密联系在一起。MRP系统最主要的目标：是确定每项物料在每个时区的需求量，以便为正确地进行生产库存管理提供必要的信息。MaterialsRequirementPlanning

MRP物料需求计划MaterialsRequirem（二）MRP的提出把企业生产过程中所涉及的所有产品、零部件、原材料、中间件等，在逻辑上视为相同的物料；按需求的类型把所有物料分成独立性需求（independentdemand）和相关性需求（dependentdemand）两种类型。（二）MRP的提出把企业生产过程中所涉及的所有产品、零部件、独立性需求是指将要被消费者消费或使用的制成品的，如自行车生产企业的自行车的库存。这类库存建立在对外部需求预测的基础上。相关性需求库存是指将被用来制造最终产品的材料或零部件的库存。这些物料的需求不需要预测，只有通过互相之间的关系来进行计算。独立性需求是指将要被消费者消费或使用的制成品的，如自行车生产二、MRP的基本原理1、从最终产品的主生产计划(MPS)推导出对相关物料的需求量和需求时间；2、根据物料的需求时间和生产(订货)周期倒推出其开始生产(订货)的时间。二、MRP的基本原理1、从最终产品的主生产计划(MPS)推导市场要什么生产什么用到什么已有什么买什么做什么潜在客户预测合同物料需求计划

MRP4主生产计划

MPS

12产品信息

（物料清单）库存信息3（物料可用量）采购计划生产计划MRP基本原理市场要什么生产什么用到什么已有什么买什么做什么潜在预测合同物MRP主要解决以下5个问题：（1）要生产（含采购或制造）什么？生产（含采购或制造）多少？（这些数据从MPS获得）（2）要用到什么?（这些数据根据BOM表获得。）（3）已经有了什么？（这些数据根据物料库存信息，即将到货信息或产出信息获得。）（4）还缺什么？（这些数据根据MRP计算结果获得。）（5）何时安排（包括何时开始采购制造、何时完成采购制造）？（这些数据通过MRP计算获得。）MRP主要解决以下5个问题：电子采购与JIT采购教案课件MRP包括输入、MRP计算及输出三个部分，其中输入有3个部分：主生产计划（产品出产计划，MPS）物料清单（产品结构文件，BOM）库存状态文件四、MRP系统MRP包括输入、MRP计算及输出三个部分，其中输入有3个部分1.主产品生产计划（MPS）

是确定每一具体的最终产品在每一具体时间段内生产数量的计划。主生产计划详细规定生产什么、什么时候应该生产，是制定物料需求计划的主要依据。MPS是系统运行的主要依据。

主产品计划来自企业的年度生产计划。主产品的生产计划不一定是一年，但主产品生产进度计划所覆盖的时间长度不少于其组成零部件中具有的最长的生产周期。1.主产品生产计划（MPS）生产计划一季度123456789150012001100100013001500180015001400二季度三季度生产计划一季度12345678915001200110010一月二月1周2周3周4周5周6周7周8500600400400500300主生产计划一月二月1周2周3周4周5周6周7周85006主产品结构不仅是一个物料清单，还提供了主产品的结构层次、所有各层零部件的品种数量和装配关系。主产品结构不仅是一个物料清单，还提供了主产品的结构层次、所有主产品结构文件BOM(BillofMaterials)主产品结构文件BOM(BillofMaterials主产品结构文件提供了主产品的结构层次、所有各层零部件的品种和装配关系。一般用一个自上而下的结构树表示。每一层都对应一定的级别，最上层是0级，即主产品级，0级的下一层是1级，对应主产品的一级零部件，这样一级一级往下分解，……，一直分解到最末一级n级，一般是最初的原材料或者外购零配件。每一层各个方框都标有三个参数：A组成零部件名；B组成零部件的数量；C相应的提前期。提前期的时间单位要和系统的时间单位一致，也以“周”为单位。主产品结构文件提供了主产品的结构层次、所有各层零部件的品种和主产品的结构层次树（BOM树）n=0n=1n=2AB(2)C(1)C(1)D(1)AB(2)C(1)C(1)D(1)几点说明：(1)A-主产品，B-部件,C-加工零件,D-外购件；(2)假设A装配任务书、B装配任务书、C制造任务书、D采购订单下达的提前期分别为1、2、1、1周；(3)便于信息系统运算，不同层次上的同一个零部件，全部画在其中的最低层上。主产品的结构层次树（BOM树）n=0AB(2)C(1)C(1

库存信息应保存所有产品、零部件、在制品、原材料的库存状态信息，主要包括以下内容：

（1）总需要量；（2）计划入库量（在途量）；（3）库存量库存信息应保存所有产品、零部件、在制品、原材料的总需求量—主产品及其零部件每周的需要量，其中包括企业生产维护用品(润滑油、油漆等)；计划到货量—指已确认并在指定时间到达的货物量，是指临时订货、计划外到货或物资调剂得到的货物，不是指MRP运行后按计划采购来的货物；库存量—每周周末库存物资的数量，计算公式：

库存量＝本周周初库存＋本周到货－本周需求电子采购与JIT采购教案课件A产品生产计划表(AggregatePlanning)时期（周）12345678产量（件/周）2515206015A产品库存状态文件项目：A(0级)提前期：1周第1周第2周第3周第4周第5周第6周第7周第8周总需求量2515206015计划到货量10154050库存量（20）5-10-15-15-35-3500A产品生产计划表(AggregatePlanning)时期2、MRP的输出主产品及其零部件在各周的净需求量、计划接受订货、计划发出订货。（1）净需求量：是指系统需要外界在给定时间提供给定物料的数量。只有发生缺货的周才发生净需求量。在期初库存量一栏中，首次出现负库存量的周，净需求量为其绝对值；以后出现负库存量的各周，净需求量等于本周与前一周负库存量之差的绝对值。2、MRP的输出（2）计划接受订货量：是指为满足净需求量的需求，应该计划从外界接受订货的数量和时间。其值等于净需求量。（3）计划发出订货量：是指发出采购订单进行采购，或者发出制造任务单进行制造的数量和时间。其值等于计划接受订货量，时间提前一个前至时间（提前期）。（2）计划接受订货量：是指为满足净需求量的需求，应该计划从外例：A产品生产计划表时期（周）12345678产量（件/周）2515206015项目：A(0级)提前期：1周第1周第2周第3周第4周第5周第6周第7周第8周总需求量2515206015计划到货量10154050库存量（20）5-10-15-15-35-3500净需求量0105020000计划接受订货10520计划发出订货10520例：A产品生产计划表时期（周）12345B部件的MRP运行结果项目：B(1级)提前期：1周第1周第2周第3周第4周第5周第6周第7周第8周总需求量201040计划到货量10库存量（10）0-10-10-50净需求量1040计划接受订货1040计划发出订货1040说明：（1）一个主产品A由2个部件B和1个零件C构成，B的期初库存为10，提前期为1周；（2）B的期初库存为10，不足以满足第1周的总需求20，需要采取紧急订货方式，实现第1周计划到货量10，故第1周库存量为0；（3）第2周库存量＝第1周库存＋第2周计划到货量－总需求量，余类推；（4）第1个净需求量＝库存量绝对值，以后等于前后库存量之差绝对值B部件的MRP运行结果项目：B(1级)第1周第2周第3周第4C产品的MRP运行结果项目：C(2级)提前期：3周第1周第2周第3周第4周第5周第6周第7周第8周总需求量2054020计划到货量70库存量（0）50455-15-15-15-15-15净需求量15计划接受订货15计划发出订货15说明：（1）C的期初库存为0，第1周计划到货量为70，提前期3周(需要制造)；（2）一个A由2个B和1个C构成，一个B由1个D和1个C构成。第1、2、4周A产品分别发出订货10、5、20件，因此也需要C分别为10、5、20件；第1、3周分别需要B部件10、40件，因此需要C也为10、40件，两者综合起来，C的总需求量为：第1、2、3、4周分别为(10+10)、5、40、20件。C产品的MRP运行结果项目：C(2级)第1周第2周第3周第4D产品的MRP运行结果项目：D(2级)提前期：1周第1周第2周第3周第4周第5周第6周第7周第8周总需求量1040计划到货量10库存量（5）55-35-35-35-35-35-35净需求量35计划接受订货35计划发出订货35说明：（1）一个B由1个外购件D和1个加工零件C构成，D的期初库存为5，第1周计划到货量为10，提前期为1周；（2）计划到货量不是指MRP运行后按计划采购来的货物量；（3）计划接受订货量＝净需求量，以满足净需求量的要求；（4）计划发出订货量＝计划接受订货量，其时间要提前一个提前期。D产品的MRP运行结果项目：D(2级)第1周第2周第3周第4生产A产品所需要的物料订货计划(汇总)物料第1周第2周第3周第4周第5周第6周第7周第8周B部件1040C零件15D外购件35AB(2)C(1)C(1)D(1)生产A产品所需要的物料订货计划(汇总)物料第1周第2周第3按产品结构层次，从上到下，逐层进行。对于每一层，确定总需求量，再根据在制品数、库存情况计算净需求（若有必要，还需把净需求量按照批量调整为计划订货量），根据净需求和产品的物料单，算出子项物料的总需求量按产品结构层次，从上到下，逐层进行。对于每一层，确定总需求量电子采购与JIT采购教案课件MRP系统对降低采购成本的作用周密计划。MRP计划可以延续到未来某个任意日期，这样不但可以按需采购，而且可以保证足够的采购提前期和采购预算，防止因突发性采购（紧急采购）而增加额外的采购费用。设置标准成本。每一个会计年度，企业都必须通过运行MRP系统的模拟成本，确定标准成本，也就是必须严格控制的成本限额。邯钢的“市场模拟，成本否决”就是MRP系统中根据市场可能接受的价格，在保证一定的利润前提下，确定的标准产品成本。控制采购权限，以控制资金流出。MRP系统可设置每一个采购员的采购物料范围和支付权限，同时规定超过限额的审批层次和权限，以规范采购管理。MRP系统对降低采购成本的作用周密计划。MRP计划可以延续到MRP系统对降低采购成本的作用（续）控制库存量。在MRP系统中，要对每一种物料规定最大储存量和最长储存期限。超过最大值时，系统发出提示信号以便纠正。跟踪采购定单。系统可提供多种查询途径，如采购单编码、物料号、供应商号、采购员代码、交货日期等，以跟踪采购合同执行情况。严格控制付款程序。付款前，系统将自动进行一系列的对比，如物料规格性能、合格数量、交货日期是否与采购单一致，报价单与发票金额是否一致，必须几方面都相符才能执行付款程序，严格控制不良资金流出。MRP系统对降低采购成本的作用（续）控制库存量。在MRP系统2.买方系统是采购方在互联网上发布所需采购产品的信息，供应商在采购方的网站上登陆自己的产品信息，以供采购方评估，并通过采购网站双方进行进一步的信息沟通，完成采购业务的全过程。买方模式中采购方承担了建立、维护和更新产品目录的工作。

买方模式适合大型企业的直接物料采购2.买方系统电子采购与JIT采购教案课件（二）JIT采购的基本思想和特点

1.基本思想：

JIT采购：把合适数量、合适的质量的物品、在合适时间供应到合适地点，最好地满足用户（二）JIT采购的基本思想和特点1.基本思想：一、MRP产生背景(一)订货点方法主要缺点

1．盲目性2．高库存与低服务水平3．“块状”需求，增加了库存。

一、MRP产生背景(一)订货点方法主要缺点二、MRP的基本原理1、从最终产品的主生产计划(MPS)推导出对相关物料的需求量和需求时间；2、根据物料的需求时间和生产(订货)周期倒推出其开始生产(订货)的时间。二、MRP的基本原理1、从最终产品的主生产计划(MPS)推导1.主产品生产计划（MPS）

是确定每一具体的最终产品在每一具体时间段内生产数量的计划。主生产计划详细规定生产什么、什么时候应该生产，是制定物料需求计划的主要依据。MPS是系统运行的主要依据。

主产品计划来自企业的年度生产计划。主产品的生产计划不一定是一年，但主产品生产进度计划所覆盖的时间长度不少于其组成零部件中具有的最长的生产周期。1.主产品生产计划（MPS）主产品结构文件BOM(BillofMaterials)主产品结构文件BOM(BillofMaterials会计学78电子采购与JIT采购会计学1电子采购与JIT采购

伴随着市场竞争的加剧，供应链的出现，伴随着人们对采购高成本的认识，现代人对采购越来越投以更关注的目光，采购模式也正在经历着由传统向现代的转变，越来越多的企业改变以往的传统的采购模式，取而代之的是现代采购模式。所谓现代采购模式就是融入了现代的管理思想，充分利用现代的信息科技、工程技术等工具，以更低廉的成本，更高的工作效率，更快的响应市场的速度所进行的采购工作。这是采购模式发展的必然趋势，目前比较常见的，发展相对成熟的采购模式主要有：伴随着市场竞争的加剧，供应链的出现，伴随着人们对采购高一、电子采购二、JIT采购三、MRP采购本章主要内容一、电子采购本章主要内容1、外部采购的份额不断增加

由购买原材料、零部件到购买组件、半成品；2、联盟采购不断增加（横向联合）3、技术发展使采购商越来越依赖供应商（纵向联合、供应链）4、采购全球化趋势加强（全球采购）5、供应市场及供应商的信息透明化（阳光采购）6、采购行为的电子化（电子采购）采购的发展趋势1、外部采购的份额不断增加

由购买原材料、零部件到购买组件、一、电子采购一、电子采购一、电子采购的概念使用因特网、电子数据互换或电子文件传输来进行的企业间采购行为。供方和买方直接通过其计算机系统，传送查询、订单、发票、支付等。电子采购是以供应链管理思想为指导，利用电子商务技术实施采购业务的管理模式，也就是网上采购。e-procurement一、电子采购的概念使用因特网、电子数据互换或电子文件传输来进二、电子采购优势供应链优化降低流程成本供应商的关系与供应商更快地相互交流更高的灵活性，有效合作更强的供应商整合加速内部流程“无纸化”交流缩短采购时间减少自身库存消除交流过程中断降低流程复杂度在全球范围内与适合的供应商合作简化与供应商之间的流程采购批量上升提高价格透明度电子采购流程成本下降70%采购成本节约5-10%最佳的供应商管理效果二、电子采购优势供应链优化降低流程成本供应商的关系与供应

位于美国波士顿著名的Mercer管理顾问咨询公司，分别就施乐、通用汽车、万事达信用卡三个极具行业代表性的企业，作了详尽的电子化采购调查，比较了其运用互联网技术前后的采购流程成本控制。

位于美国波士顿著名的Mercer管理顾问咨询公司运用电子采购前后的采购流程成本比较下图中可见：（1）施乐（下降83%）

（2）通用汽车（下降90%）

（3）万事达信用卡（下降68%）运用电子采购前后的采购流程成本比较下图中可见：（1）施乐（下卖方系统买方系统第三方系统/门户三、电子采购的操作模式三、电子采购的操作模式1.卖方系统供应商在互联网上发布其产品的在线目录，采购方则通过浏览来取得所需的商品信息以做出采购决策并下订单以确定付款和交付选择。卖方模式需要面临B2B电子采购与企业内部信息系统无法很好集成的问题，因为采购方与供应商是通过供应商的系统进行交流的，由于双方所用的标准不同，供应商系统向采购方传输的电子文档不一定能为采购方的信息系统所识别，延长了采购时间。1.卖方系统思科公司（CISCOSystem）产品有85％是用于互联网的网络设备，每天通过CISCO卖方平台销售的产品超过4000万美元，每年至少节约8亿美元的营销成本，全天24小时，世界范围内的购买者都可以登录思科网站的网络产品市场区域进行在线采购。思科中国：/web/CN/index.html思科公司（CISCOSystem）产品有85％是用于互联网电子采购与JIT采购教案课件电子采购与JIT采购教案课件2.买方系统是采购方在互联网上发布所需采购产品的信息，供应商在采购方的网站上登陆自己的产品信息，以供采购方评估，并通过采购网站双方进行进一步的信息沟通，完成采购业务的全过程。买方模式中采购方承担了建立、维护和更新产品目录的工作。

买方模式适合大型企业的直接物料采购2.买方系统

在国内，部分大型企业集团也建立了自己的采购平台，例如，万科集团联合20多家国内开发商建立的联动电子商务（），进行建筑材料的集中竞价采购；青岛港在线采购系统（/wscg/cgs/login.jsp）。此外，除大型企业建立的买方系统外，各级地方政府部门也建立起政府采购网站，主要面向办公用品的在线招标或竞价采购。电子采购与JIT采购教案课件电子采购与JIT采购教案课件电子采购与JIT采购教案课件3.第三方门户系统Internet上有两类基本门户：一是垂直门户，经营专门产品的市场，如钢材、化工、能源等。如Metalsite是专门买卖金属（特别是钢材）的垂直门户，Chematch是专门经营石油化工和塑料制品的垂直门户。二是水平门户.集中了种类繁多的产品供不同工业的买主采购，其主要经营领域包括维修和生产用的零配件、办公用品等等如中国阿里巴巴供求平台、慧聪网站、易趣。3.第三方门户系统GE公司在采购方面有独到的做法——在线采购：通过电子商务即利用一些基础的操作软件进行采购。1996年，GE公司开发了一套软件，名为TPN(TradingProcessNetwork)。这是一个利用互联网进行全球采购的开放式在线网络，它以提高原材料采购效率和缩短生产周期为目的。【案例】GE公司在线采购模式GE公司在采购方面有独到的做法——在线采购：通过电子商务即利该系统首先在GE照明器分公司应用。在应用TPN之前，该公司采购总部每天需要处理来自世界45个工厂采购部门多达数百件的原材料零部件采购申请书，需要从200多万份设计图纸中找出对应每次采购所需要的设计图纸，并把这些图纸复印，向希望参与投标的原材料与零部件供应商邮寄，完成这些作业至少需要7个工作日。同时，在采购周期上，从整理采购申请、邮寄招标信息开始，经过收到供应商投标信息，到最后确定供应商并发出订单为止的整个采购过程通常需要3周时间。

该系统首先在GE照明器分公司应用。在应用TPN之前，该公应用TPN系统后，该公司分布在世界各地的生产工厂把采购申请通过企业的内部网络，传送给采购总部，采购总部把这些采购申请和设计图纸集中起来，通过TPN系统建立的公开电子市场进行招标。供应商通过互联网获得招标信息，进行在线投标。采购总部将供应商的在线投标书进行比较，最终确定中标企业，并向其发去在线订单。应用TPN系统后，该公司分布在世界各地的生产工厂把采购申请通比起传统招标，在线招标不需要租用场地，而是将其移到了一个虚拟的网络里面去，通过互联网（“电子市场”）来运作。在线招标具有信息量大、信息传播速度快、沟通协调的速度快、成本低的优点。采用TPN系统后，从事采购作业事务的职员人数减少了60%，费用减少了30%，周期从原来的18-23天减少到9-11天。

比起传统招标，在线招标不需要租用场地，而是将其移到了一个虚拟由于TPN是个开放型系统，世界各地供应商都有参与投标的机会，增强了采购的竞争性，降低采购成本的幅度高达20%，从中还可发现和培养优秀供应商。另外，供应商可以在企业发布招标信息后2小时内获得具体的采购信息，一般可在7天内发出投标信息。由于TPN是个开放型系统，世界各地供应商都有参与投标的机会，如今，TPN作为有效的企业间在线采购系统已开始被推广普及。GE在线采购模式受到了很高的评价。有些学者评价杰克·韦尔奇时认为从1981年到1999年的近20年的时间里作为CEO对GE公司在三个方面做出了很大贡献：第一，建立了企业文化；第二，从摩托罗拉引进6个∑；第三，建立了电子商务系统。所以他被称为世界商业领袖。如今，TPN作为有效的企业间在线采购系统已开始被推广普及。总结：

电子采购既是电子商务的重要形式，也是采购发展的必然，它不仅是形式上和技术上的改变，更重要的是改变了传统采购业务的处理方式，优化了采购过程，提高了采购效率，降低了采购成本。总结：从为库存而采购到为订单而采购的转变在传统的采购模式中，采购的目的很简单，就是为了补充库存即为库存而采购。采购部门并不关心企业的生产过程，不了解生产的进度和产品需求的变化。在供应链管理方式下，采购活动是以订单驱动方式进行的，制造订单的产生是用户需求订单的驱动下产生的，然后，制造订单驱动采购订单，采购订单再驱动供应商。供应管理下采购方式的转变从为库存而采购到为订单而采购的转变供应管理下采购方式的转变二、JIT采购

二、JIT采购

JIT采购管理（一）JIT采购的原理（二）JIT采购的优点（三）JIT采购的作用（四）JIT采购的实施条件（五）JIT采购的实施步骤

JIT采购管理（一）JIT采购的原理日本丰田公司的大野耐一创造JIT生产方式是在美国参观超级市场时受超级市场的供货方式的启发而萌生的想法。而实际上超级市场模式．本来就是一种采购供应的模式.JIT的来源日本丰田公司的大野耐一创造JIT生产方式是在美国参观超级市场

JIT经过多年发展，已成为一种管理哲理。运用于各个领域，形成各个领域的准时化方法。

JIT采购：又称准时化采购，只有在需要的时候才订购所需要的产品，而且必须达到三个目的：一是争取实现零库存；二是提高采购商品的质量；三是降低采购价格。核心思想：消除一切无效的劳动与浪费

（一）JIT采购的原理第一，直接面向需求的采购模式；第二，用户需要什么，就送什么，品种规格符合客户需要；第三，用户需要什么质量，就送什么质量，品种质量符合客户需要，杜绝次品和废品；第四，用户需要多少数量，就送多少，不少送，也不多送；第五，用户什么时候需要，就什么时候送货，不晚送，也不早送，非常准时；第六，用户在什么地点需要，就送到什么地点。（一）JIT采购的原理第一，直接面向需求的采购模式；（二）JIT采购的基本思想和特点

1.基本思想：

JIT采购：把合适数量、合适的质量的物品、在合适时间供应到合适地点，最好地满足用户（二）JIT采购的基本思想和特点1.基本思想：

比较项目JIT采购传统采购对供应商的原则较少的供应商，甚至只有一个，长期合作，降低成本，提高质量多头采购，供应商数量较多，价格竞争，短期合作对交货即时性的要求要求及时交货没有明确要求对信息交流的要求相关信息高度共享，保证信息的准确和及时性视信息共享为“泄密”而加以控制和保密采购驱动因素分析订单拉动，同步化，既时化生产推动，补充库存制定批量策略小批量采购，减少生产批量，缩短生产周期强调“经济批量”、“数量折扣”以降低成本2.JIT采购与传统采购的分别

比较项目JIT采购传统采购对供应商的原则较少的（三）JIT采购的实施步骤1.JIT实施条件（三）2.JIT采购步骤（三）JIT采购的实施步骤1.JIT实施条件（三）2.JIT1、JIT采购实施条件实施JIT采购法，以下三点是十分重要：（1）选择最佳的供应商，并对供应商进行有效的管理是JIT采购成功的基石；（2）供应商与用户的紧密合作是JIT采购成功的钥匙；（3）卓有成效的采购过程，严格的质量控制是JIT采购成功的保证。1、JIT采购实施条件实施JIT采购法，以下三点是十分重要：精选少数供应商建立伙伴关系进行试点工作制定计划创建JIT采购班组继续改进，扩大成果实现配合节拍进度的交货方式搞好供应商培训，确定共同目标2、JIT采购步骤

向供应商颁发产品免检证书精选少数供应商建立伙伴关系进行试点工作制定计划创建JIT采购MRP和JITMRP的理想境界是根据需用时间使物料供应做到：“不多、不少，不早、不晚”，这也正是JIT追求的境界，所以说，在以市场需求为导向的前提下，MRP与JIT并没有本质的区别。MRP是一种计划工具JIT是以执行为主的系统MRP和JITMRP的理想境界是根据需用时间使物料供应做到：三、MRP采购MaterialRequirementPlanning三、MRP采购MaterialRe主要内容一、MRP产生背景二、MRP基本原理三、MRP基本特点四、MRP系统主要内容一、MRP产生背景一、MRP产生背景(一)订货点方法主要缺点

1．盲目性2．高库存与低服务水平3．“块状”需求，增加了库存。

一、MRP产生背景(一)订货点方法主要缺点MRP物料需求计划定义：它是一种根据产品生产的实际需求和预测来决定物料供应和生产计划的方法，可提供物料需求的准确时间和数量，把采购与生产紧密联系在一起。MRP系统最主要的目标：是确定每项物料在每个时区的需求量，以便为正确地进行生产库存管理提供必要的信息。MaterialsRequirementPlanning

MRP物料需求计划MaterialsRequirem（二）MRP的提出把企业生产过程中所涉及的所有产品、零部件、原材料、中间件等，在逻辑上视为相同的物料；按需求的类型把所有物料分成独立性需求（independentdemand）和相关性需求（dependentdemand）两种类型。（二）MRP的提出把企业生产过程中所涉及的所有产品、零部件、独立性需求是指将要被消费者消费或使用的制成品的，如自行车生产企业的自行车的库存。这类库存建立在对外部需求预测的基础上。相关性需求库存是指将被用来制造最终产品的材料或零部件的库存。这些物料的需求不需要预测，只有通过互相之间的关系来进行计算。独立性需求是指将要被消费者消费或使用的制成品的，如自行车生产二、MRP的基本原理1、从最终产品的主生产计划(MPS)推导出对相关物料的需求量和需求时间；2、根据物料的需求时间和生产(订货)周期倒推出其开始生产(订货)的时间。二、MRP的基本原理1、从最终产品的主生产计划(MPS)推导市场要什么生产什么用到什么已有什么买什么做什么潜在客户预测合同物料需求计划

MRP4主生产计划

MPS

12产品信息

（物料清单）库存信息3（物料可用量）采购计划生产计划MRP基本原理市场要什么生产什么用到什么已有什么买什么做什么潜在预测合同物MRP主要解决以下5个问题：（1）要生产（含采购或制造）什么？生产（含采购或制造）多少？（这些数据从MPS获得）（2）要用到什么?（这些数据根据BOM表获得。）（3）已经有了什么？（这些数据根据物料库存信息，即将到货信息或产出信息获得。）（4）还缺什么？（这些数据根据MRP计算结果获得。）（5）何时安排（包括何时开始采购制造、何时完成采购制造）？（这些数据通过MRP计算获得。）MRP主要解决以下5个问题：电子采购与JIT采购教案课件MRP包括输入、MRP计算及输出三个部分，其中输入有3个部分：主生产计划（产品出产计划，MPS）物料清单（产品结构文件，BOM）库存状态文件四、MRP系统MRP包括输入、MRP计算及输出三个部分，其中输入有3个部分1.主产品生产计划（MPS）

是确定每一具体的最终产品在每一具体时间段内生产数量的计划。主生产计划详细规定生产什么、什么时候应该生产，是制定物料需求计划的主要依据。MPS是系统运行的主要依据。

主产品计划来自企业的年度生产计划。主产品的生产计划不一定是一年，但主产品生产进度计划所覆盖的时间长度不少于其组成零部件中具有的最长的生产周期。1.主产品生产计划（MPS）生产计划一季度123456789150012001100100013001500180015001400二季度三季度生产计划一季度12345678915001200110010一月二月1周2周3周4周5周6周7周8500600400400500300主生产计划一月二月1周2周3周4周5周6周7周85006主产品结构不仅是一个物料清单，还提供了主产品的结构层次、所有各层零部件的品种数量和装配关系。主产品结构不仅是一个物料清单，还提供了主产品的结构层次、所有主产品结构文件BOM(BillofMaterials)主产品结构文件BOM(BillofMaterials主产品结构文件提供了主产品的结构层次、所有各层零部件的品种和装配关系。一般用一个自上而下的结构树表示。每一层都对应一定的级别，最上层是0级，即主产品级，0级的下一层是1级，对应主产品的一级零部件，这样一级一级往下分解，……，一直分解到最末一级n级，一般是最初的原材料或者外购零配件。每一层各个方框都标有三个参数：A组成零部件名；B组成零部件的数量；C相应的提前期。提前期的时间单位要和系统的时间单位一致，也以“周”为单位。主产品结构文件提供了主产品的结构层次、所有各层零部件的品种和主产品的结构层次树（BOM树）n=0n=1n=2AB(2)C(1)C(1)D(1)AB(2)C(1)C(1)D(1)几点说明：(1)A-主产品，B-部件,C-加工零件,D-外购件；(2)假设A装配任务书、B装配任务书、C制造任务书、D采购订单下达的提前期分别为1、2、1、1周；(3)便于信息系统运算，不同层次上的同一个零部件，全部画在其中的最低层上。主产品的结构层次树（BOM树）n=0AB(2)C(1)C(1

库存信息应保存所有产品、零部件、在制品、原材料的库存状态信息，主要包括以下内容：

（1）总需要量；（2）计划入库量（在途量）；（3）库存量库存信息应保存所有产品、零部件、在制品、原材料的总需求量—主产品及其零部件每周的需要量，其中包括企业生产维护用品(润滑油、油漆等)；计划到货量—指已确认并在指定时间到达的货物量，是指临时订货、计划外到货或物资调剂得到的货物，不是指MRP运行后按计划采购来的货物；库存量—每周周末库存物资的数量，计算公式：

库存量＝本周周初库存＋本周到货－本周需求电子采购与JIT采购教案课件A产品生产计划表(AggregatePlanning)时期（周）12345678产量（件/周）2515206015A产品库存状态文件项目：A(0级)提前期：1周第1周第2周第3周第4周第5周第6周第7周第8周总需求量2515206015计划到货量10154050库存量（20）5-10-15-15-35-3500A产品生产计划表(AggregatePlanning)时期2、MRP的输出主产品及其零部件在各周的净需求量、计划接受订货、计划发出订货。（1）净需求量：是指系统需要外界在给定时间提供给定物料的数量。只有发生缺货的周才发生净需求量。在期初库存量一栏中，首次出现负库存量的周，净需求量为其绝对值；以后出现负库存量的各周，净需求量等于本周与前一周负库存量之差的绝对值。2、MRP的输出（2）计划接受订货量：是指为满足净需求量的需求，应该计划从外界接受订货的数量和时间。其值等于净需求量。（3）计划发出订货量：是指发出采购订单进行采购，或者发出制造任务单进行制造的数量和时间。其值等于计划接受订货量，时间提前一个前至时间（提前期）。（2）计划接受订货量：是指为满足净需求量的需求，应该计划从外例：A产品生产计划表时期（周）12345678产量（件/周）2515206015项目：A(0级)提前期：1周第1周第2周第3周第4周第5周第6周第7周第8周总需求量2515206015计划到货量10154050库存量（20）5-10-15-15-35-3500净需求量0105020000计划接受订货10520计划发出订货10520例：A产品生产计划表时期（周）12345B部件的MRP运行结果项目：B(1级)提前期：1周第1周第2周第3周第4周第5周第6周第7周第8周总需求量201040计划到货量10库存量（10）0-10-10-50净需求量1040计划接受订货1040计划发出订货1040说明：（1）一个主产品A由2个部件B和1个零件C构成，B的期初库存为10，提前期为1周；（2）B的期初库存为10，不足以满足第1周的总需求20，需要采取紧急订货方式，实现第1周计划到货量10，故第1周库存量为0；（3）第2周库存量＝第1周库存＋第2周计划到货量－总需求量，余类推；（4）第1个净需求量＝库存量绝对值，以后等于前后库存量之差绝对值B部件的MRP运行结果项目：B(1级)第1周第2周第3周第4C产品的MRP运行结果项目：C(2级)提前期：