(企业管理手册)河南省工商管理局全程电子化外网使用手册(业务用户)

(公司管理手册)河南省工商管理局全程电子化外网使用手册(业务用户)(公司管理手册)河南省工商管理局全程电子化外网使用手册(业务用户)(公司管理手册)河南省工商管理局全程电子化外网使用手册(业务用户)用户操作手册注：因为不同样阅读器支持插件的不同样，请使用IE阅读器，IE版本请在IE8及以上版本，而且保证波及插件的正确安装，下载的插件自动安装失败，请下载插件文件包解压手动逐一安装，而且保证客户电脑有office或许WPS工具以便调用，目前系统对阅读器的兼容性正在优化中。文档撰写在演示系统下，目前支持手写署名和电子署名1．界面介绍1.1首页介绍进入首页后，页面款式以以以下图，有注册用户登录和营业执照登录两种方式此中左边局部为各样帮助页面，点击打开后可以获得各样帮助信息，右边为登录界面，假如没合用户名密码，需重点击注册按钮进行注册。左边帮助页面介绍：登记须知：系统业务办理介绍。做事指南：办理业务整体流程介绍。表格下载：需要填报的有关表格模板以供下载。操作手册：系统使用说明亮照查问：查问公司营业执照。实名认证：该系统所有使用人员信息均经过实名认证1.2系统用户注册界面使用此系统的公司都需要在此系统内注册一个用户，并填写有关信息，以以以下图所示：系统中每一个录入项后边都有一个对此录入项或录入规那么的解说，注册用户分为个人用户注册和公司用户注册。个人用户注册需要填写用户名、密码、身份证信息、正确的号码(目前只支持河南省内号)，获得点击获得考证码，会收到一条含有考证码的短信信息，将考证码输入后点击提交。提交后，页面弹出该用户特有的二维码信息，经过APP扫描二维码，完成用户的实名认证操作。假定用户未安装APP，请点击弹出页面中扫码APP，扫码安装APP软件(目前只支持安卓客户端)以以以下图左图认证二维码，右图下载APP二维码假定已经安装了工商APP客户端，使用APP扫码认证信息页面以下，上传对应照片，点击提交考证后，会提示考证明名经过公司用户注册，需填写用户名、密码、公司注册号、法人身份证信息，及身份证实名认证成功后，公司注册方法和个人用户注册相像，独一多了公司信息录入，注册成功今后可进行网上办理业务。1.3菜单功能说明新注册用户登录成功后，进入首页页面，如图：业务办理注：从全程电子化系统办理的业务提交后，运行到工商系统审察需交互时间，数据非及时交互。自主核名：自主核名功能目前仅供郑州航空港区，郑州自贸片区，开封自贸片区，洛阳自贸片区使用。能使用自主核名的片区，选择公司名称的组合形式，填写有关名称信息及其余增补信息，查重，提交保留，无需工商人员对名称进行审察，自主核名完成可以直接手理建立业务名称登记：选择公司名称的组合形式，填写有关名称信息，查重，经过初步优选，提交下一步，按页面说明要求填写其余增补信息，提交，提交该业务是已提交待工商审察装，提交的数据会运行到工商系统，工商人员对提交的名称进行审察操作。建立登记：已经完成名称赞同，待建立，而且在建立业务保留限时内的，可以在建立中，查问到待建立的公司，点击建立，要求填写页面信息，进行电子署名，上传所需的证件照片，提交到工商系统，工商人员对提交的建立数据进行审察操作；名称改正登记：名称改正登记必然是建立后的公司用户登录才可以使用该功能，公司用户可以在名称改正登记先录入一个新的公司名称提交审察，工商人员审察通事后可以在改正存案中做名称改正业务改正(存案)登记改正(存案)登记必然是建立后的公司用户登录才可以使用该功能，可以在页面中提交改正存案登记申请，填写改正的信息项，提交后工商人员对提交的改正信息进行审察。清理组存案登记清理组存案必然是公司用户登录才可以使用该功能，可以在页面中提交清理组存案登记信息，填写完清理组存案信息项，提交后工商人员对提交的信息进行审察。注销登记注销登记必然是公司用户登录才可以使用该功能，可以在页面中提交注销登记信息，填写注销登记信息项，提交后工商人员对提交的信息进行审察。已办业务已办业务中可以看到用户提交申请的业务目前办理状态，已提交的业务不可以改正，只好查察目前业务状态和办理流程，未提交的业务可以连续办理录入改正，提交。我的拜托在我的拜托中，可以增添代理人员信息，以及给代理人员分派办理业务的权限，及停止代理业务等功能，代理人员信息可保护我的代理假如注册的用户是代理人员身份，可以在我的代理中给对应的拜托人办理业务，前提是在拜托人的账户中，我的拜托菜单下增添对应的代理人信息，增添后，代理人可以在我的代理中看到可以代理办理的业务。用户信息保护保护登录取户信息，用户名不允改正，号改正需要短信考证；密码改正用户登录密码改正，需要输入原密码，和新密码，密码要求数字加字母，8位以上1.4操作流程界面说明用户办理业务后，再次登录会跳转到下业务流程页面，提示用户目前办理业务的流程。程序中每一步有不同样的颜色来划分，橙色表示正要进行的步骤；绿色表示已经办理完成的步骤；灰色表示还未抵达该步骤，而且是不执行用的；鼠标放到流程上时流程会变成蓝色的，同时右边会出现对此流程的相应解说或帮助信息，如图：2．名称登记名称登记依据所选公司种类的不同样所需填写的内容也不同样样，以下办理一个多人为例来介绍名称登记流程：2.1申请公司名称用户登录系统，在办理业务菜单下，点击名称登记，会跳转到选择名称页面，不论是申请新公司名称仍是公司分支机构，均在该菜单才办理，以以以下图所示目前系统，名称组合方式规定为三种，分别是区划+字号+行业特色+组织形式字号+(区划)+行业特色+组织形式字号+行业特色+(区划)+组织形式，用户自行勾选想用组合方式，整个公司名称，只有公司字号和行业特色可以手动编写录入，其余构成局部均选择即可，公司所在地及名称区划，依据公司所在地选择对应的名称区划，点击确立后自动增补到公司名称的行政区划局部2．字号手动录入3行业特色手动录入，系统会依据公民经济行业数据对录入的信息进行查问，若有符合的行业特色直接点击使用，不符合的只好使用手动录入的行业特色。3．组织形式选择，系统依据用户常用的口语化将公司组织形式进行区划，易于大众用户查问选择。组合完成的公司名称查重能否可用，点击检查能否可用，会对该构成的公司名称进行查重，依据字号相像度列出目前已经使用过的公司名称信息，供用户商酌使用。注，假如使用手动录入的行业特色，需要在检查名称前选定主营业务。、选择主营业务主营业务选择后，点击检查能否可用，对构成的新名称进行查重，因为数据量较大，查重需要必然的缓冲时间，请耐心等候。查重结果以以以下图。列举出字号同样或相像的公司信息，假如查重中有公司名称完满同样的，那么该公司名称不可以使用，没法做保留并下一步操作。用户可以只录入一个公司名称，也可以连续录入一至两个备用名称，当用户申请的主名称不可以用的状况下，登记机关将依据用户的填写次序对备用名称进行审察公司名称选定后，点击保留并下一步，整个名称组合选择完成，自动跳转到名称登记的第二个流程增补信息页面2.2增补信息及投资人信息完成上述流程后跳转到增补信息页面，以以以下图所示用户先选择住地方在地行政区划后，自动把所选地市带到了公司住处地中，用户需要在此字段中增补住处的详尽信息，详尽的街道号等。注册资本，选择登记机关，投资人信息，投资人信息会带入建立流程中，注名称登记中录入的投资人信息在建立业务中只好圆满增补，无权做删除操作。登记机关会依据公司所在地进行般配对应，更方便用户选择自己公司所在地的登记机关，名称赞同机关是用户选择对应的登记机关。公司登记机关选择住地方在地所属的工商登记机关，假如选择有误，工商人员可以在提交后进行内部调整。用户正确的完成该页面信息后，点击保留并下一步，进入上传资料流程2.3上传资料上传资料页面会展现需要上传的资料列表，假如需要上传的资料在数据库中已经存在，那么其状态会显示为已上传。假如数据库内已存的资料不正确，可点击下边的删除链接，删除后可连续上传；也可以直接点击上传，新上传的资料会覆盖掉从前的资料。上传资料资料信息圆满确认无误后，点击预览后提交，会进入预览签绅士程，2.4预览及署名全程电子化系统，整个业务署名均为电子署名均在上完成署名，依靠于APP客户端。在所有内容都填写完成后，可以点击“保留并预览〞按钮进行预览并确认，如图：假如对发现内容有填写有误的地方，可以点右上角封闭预览窗口，返回录入页对信息进行改正，确认录入信息无误后，再次点击提交预览，选择切换手写署名，整个页面从头加载切换得手写署名模式点击手写署名，页面弹出扫描署名二维码经过打开APP，扫描页面的署名二维码APP客户端自动切换到署名手写板，用户在屏幕上手写署名并提交，署名手写支持重写功能，入以以下图署名无误后，点击提交署名，署名成功后APP客户端会弹出署名成功提示，点击确立刻可，以以以下图所示APP上完成手写署名，在电脑网页中，点击确立，下载已经署名后的公司名称开初赞同申请书，而且点击确认提交系统会再次给出一个提示信息，用户确认无误后，再次点击提交，完成整个名称登记业务，点击提交后，系统将页面自动转入到业务办理流程状态图业务状态流程图，等候工商人员对提交的名称申请进行审察。在业务办理中可以刚刚提交的名称登记数据自主核名依据目前业务规定，使用自主核名的地域只有郑州航空港区，郑州自贸区，洛阳自贸区，开封自贸区，其余地域没法使用该功能，自主核名和名称登记种类，可是规定了选择公司行政区划只幸好上述四个地域公司申请名称名称组合方式也是规定为三种，分别是区划+字号+行业特色+组织形式字号+(区划)+行业特色+组织形式字号+行业特色+(区划)+组织形式，用户自行勾选想用组合方式，整个公司名称，只有公司字号和行业特色可以手动编写录入，其余构成局部均选择即可，这个名称申请流程和上述名称登记同样，惟有不同样的就是规定了行政区划和系统查重判断能用的公司名称后无需工商人员对名称进行审察。直接提交后，数据完成交互后直接可以办理建立登记业务以以以下图，规定的四个能做自主核名的地域依据页面要求，录入完成公司名称，提交后，系统跳转到以下页面自主核名提交后，数据同步到工商管理内网进行交互，完成交互，用户可以在页面中看到自主核名业务状态，而且出现一个建立按钮，可以直接点击建立进入公司建立登记流程。注：目前系统规定，自主核名的公司名称，从提交成功到建立是15天限时，高出15天，该自主核名的名称作废开释。以以以下图4．建立登记建立登记依据所选公司种类的不同样所需填写的内容也不同样样，下边以刚刚做的名称登记公司为例来介绍建立登记流程：提交名称登记的数据在工商人员审察完成后，系统会给公司名称登记申请人推送一条短信见告，提示用户去做建立业务及名称保留限时。确认名称登记审察通事后，用户登录全程电子化系统在已办业务和在办业务的名称登记中均能看到信息，以以以下图。可以直接点击建立登记进入建立业务也可以在建立登记中，查察到名称赞同经过待建立的数据，以以以下图以上两种方式，均可以进行建立登记业务，点击建立登记，进入建立流程4.1根本信息根本信息页面，以以以下图，鼠标放在对应的填写栏目中右边会弹出文字说明，按照页面要求填写信息项。确认无误后点击保留并下一步，跳转到人员信息；4.2人员信息人员信息页面以以以下图，依据页面要求，填写股东信息，股东信息中会将名称登记的股东填补到此页面，带过来的股东不可以删除，只好做信息圆满增补，法人信息，管理人员信息，财务人员信息，联系员信息，确认无误后点击保留而且下一步，进入增补信息4.3增补信息增补信息依照实质状况填写，非必填。用户依据公司状况自行商酌填写，以下图，确认页面信息项无误后，点击保留并下一步，跳转到决策及章程保留并下一步，进入决策及章程4.4决策及章程注：请确认目前操作电脑必然有office或许wps软件，而且是IE阅读器，决策及章程是依据业务规定模板自动生成取代的，加载缓冲取代时间略长，请耐心等候，生成的决议及章程可以改正编写，信息确认无误后可以提交，点击保留并下一步。跳转到上传资料页面重置按钮功能：点击重置后选择从头生成章程，会删除所有章程决策内容并依据模板从头生成，点击去除本次改正信息，会将决策章程还原到本次改正前的内容；点击保留而且下一步，页面转入上传资料页面4.5上传资料上传资料页面，以以以下图，依据要求上传所需资料，假如需要上传的资料在数据库中已经存在，那么其状态会显示为已上传。假如数据库内已存的资料不正确，可点击下边的删除链接，删除后可连续上传；也可以直接点击上传，新上传的资料会覆盖掉从前的资料，确认上传的资料无误后，点击保留并预览；4.6预览及署名资料上传完成后，提交，点击保留并预览，系统会将决策章程和公司登记申请存案书归并成一个PDF署名文件，加载时间长，用户需耐心等候，以以以下图页面点击切换手写署名，系统切换得手写署名页面，并有手写署名按钮点击手写署名，系统弹出提示信息，点击确立，出现电子署名列表署名次序，先完成股东署名，在完成董事长署名。署名次序错误解有提示信息，公司中对应的人员使用APP客户端扫自己的署名码完成署名在对应署名名单点击署名按钮；假定署名人已经注册认证，会出现特有的署名二维码，署名人使用APP扫码署名。所有完成署名后确认；署名完成后，下载生成的PDF文件，在点击确认提交；所有人员署名完成后，在预览信息中可以看到已经署名后的PDF文件，下载文件，确认提交，系统会在他弹出提示信息，确认无误，点击提交，整个建立流程完成系统自动转入建立待审察的流程页面中也可以在业务办理中，建立中查察已办业务，数据提交后，数据同步到后台，待工商人员审察。4.7建立登记审察经过工商人员对公司审察通事后，公司申请人会收到一条见告短信，用户登录全程电子化系统后，也可以看到审察完成的状态，及详尽建立信息，以以以下图点击查察，进入建立流程图，鼠标放在建立赞同流程，可以下载建立赞同通知书，鼠标放在制照，可以查察该公司的公司账户，公司账户可以用来办理公司名称改正，改正存案，清理组存案，注销登记业务。5．拜托及代理5.1我的拜托我的拜托，以以以下图，填写代理人信息，拜托人已经自动增补且不可以改正。依据页面要求，正确填写代理人信息，给代理人员受权拜托事项，点击保留。已经存在的代理人，可以删除，或许停止其代理。5.2我的代理假如用户代理人员，而且拜托人在我的拜托中填写了代理人员信息，而且给了对应的拜托权限，代理人员可以在我的代理中看到可以代理办业务拜托方信息，选择对应的拜托方，在下端点击对应的业务功能。以以以下图6．名称改正登记在全程电子化做名称改正登记必然是公司用户登录，登录后，在名称改正登记中，新录入一个公司名称进行查重，提交审察6.1.公司新名称申请以以以下图，公司要改正的新名称申请提沟通程和名称登记同样。新的名称录入完成后，检查能否可用，点击保留到下一步，转入到增补信息页面。6.2增补信息完成新名称申请页面后，提交进入增补信息页面，增补信息页面只好选择登记机关及填写名称有关拟改正内容或理和申请人信息，其余信息不可以改正确认信息无误后提交，进入资料上传页面6.3上传资料上传资料页面会展现需要上传的资料列表，假如需要上传的资料在数据库中已经存在，那么其状态会显示为已上传。假如数据库内已存的资料不正确，可点击下边的删除链接，删除后可连续上传；也可以直接点击上传，新上传的资料会覆盖掉从前的资料上传完成后，点击提交进入预览署名页面6.4预览及署名系统会依据上传的资料信息及收集信息合成名称改正赞同申请书，对该申请书进行电子署名点击切换手写署名，切换得手写署名模式，对申请书进行署名操作点击手写署名，弹出署名二维码用户使用APP扫码署名，署名完成后，合成的PDF署名文件中显示署名信息点击确认提交，系统弹出提示信息确认无误后点击提交，系统页面转入名称改正登记流程。在业务办理中，名称改正登记可以看到该公司名称改正状态，已提交待审察6.5名称改正申请审察经过工商人员对公司提交的名称改正申请进行审察通事后，公司用户申请人会收到短信告知，用公司用户登录后，在已办业务中，点击名称改正，可以看到已经审察经过信息。点击查察，在名称改正赞同流程中，可以下载赞同通知书等文件7．改正存案登记7.1改正存案登记受理用公司账户登记，在业务办理中，点击改正存案登记，进入改正存案登记受理页面，勾选要改正存案的信息项，以以以下图。连续上述的名称改正，而且勾选经营范围改正，选择股东大会时间。7.2改正存案事项确认无误后，保留并下一步，进入改正存案事项，公司名称改正新核名的名称在这里可以显示出来，选中改正后公司名称，以以以下图；确认无误后保留并下一步提交。进入拜托代理人页面7.3拜托代理人公司依据业务状况选择，保留并下一步7.4章程进入章程页面，上传章程文件，录入章程名称，点击保留并下一步，进入决策及章程7.5决策及章程系统依据收集信息，自动生成决策及章程，可以改正编写，确认无误后保留到下一步7.6资料上传在资料上传页面，上传申请需要的资料信息，上传资料页面会展现需要上传的资料列表，假如需要上传的资料在数据库中已经存在，那么其状态会显示为已上传。假如数据库内已存的资料不正确，可点击下边的删除链接，删除后可连续上传；也可以直接点击上传，新上传的资料会覆盖掉从前的资料，确认无误后点击保留并下一步。7.7邮寄信息公司依据业务状况，选择对应的营业执照领取方式，选择后，保留并预览。7.8保留并预览系统会依据上传的资料信息及收集信息合成名称改正赞同申请书，对该申请书进行电子署名点击切换手写署名，切换得手写署名模式，对申请书进行署名操作点击手写署名，弹出署名二维码点击手写署名，系统弹出提示信息，点击确立，出现电子署名列表署名次序，先完成股东署名，在完成董事长署名。署名次序错误解有提示信息，公司中对应的人员使用APP客户端扫自己的署名码完成署名在对应署名名单点击署名按钮；假定署名人已经注册认证，会出现特有的署名二维码，署名人使用APP扫码署名。所有完成署名后确认；署名完成后，下载生成的PDF文件，在点击确认提交；所有人员署名完成后，在预览信息中可以看到已经署名后的PDF文件，下载文件，确认提交，系统会在他弹出提示信息，确认无误，点击提交，整个改正存案申请流程完成系统页面转入流程图，工商待审状态，以以以下图也可以在业务办理中，查察目前提交改正业务申请状态，以以以下图7.9改正存案登记审察经过工商人员对提交的改正存案登记审察成功后，用户可以会收到系统推送的见告短信，提示公司业务审察经过，可以在已办业务-改正存案登记中查察业务状态，以以以下图选中该公司查察，可以看到详尽的审察流程状态。鼠标放在改正存案赞同经过，点击右边的赞同通知书，做电子署名点开赞同通知书，预览准予改正存案登记通知书，做电子署名操作点击手写署名。进下手写署名模式点击手写署名，弹出署名二维码。使用APP扫描署名署名完成后，点击确立，预览准予改正存案登记通知书会附上署名信息，改正流程完成。8．清理组存案在业务办理，点击清理组存案，清理组存案也必然是用公司用户登录，而且确认其余业务能否结束，否那么做清理组存案会有限制性信息8.1清理组点击清理组存案，进入清理组页面，以以以下图8.2代理信息确认无误后点击保留到下一步。进入代理信息，代理信息依据公司业务自行勾选确认代理信息无误后，点击保留并下一步，进入资料上传页面8.3上传资料上传资料页面会展现需要上传的资料列表，假如需要上传的资料在数据库中已经存在，那么其状态会显示为已上传。假如数据库内已存的资料不正确，可点击下边的删除链接，删除后可连续上传；也可以直接点击上传，新上传的资料会覆盖掉从前的资料8.4预览及署名资料上传完成，点击保留并预览，进入电子署名环节，对申请书进行，署名切换得手写署名，点击手写署名，系统会给出提示信息，确立，进入署名环节点击确立后，