我国企业财务分析的功能演进

我国企业财务分析的功能演进【摘要】本文分析了我国企业财务分析功能演进对技术的依赖。首先介绍了我国财务分析的开展趋势，总结出其对技术依赖的需求特征分别为综合性、及时性、低本钱，并对财务分析功能演进的将来进展了预测。【关键词】财务分析；功能；管理信息系统；决策支持系统；专家系统我国企业财务分析工作处于不断变化的进程之中，企业及相关利益人对财务分析功能的需求正在发生变化，可以总结为三个方面：综合性、及时性和低本钱。以下笔者将分别阐述企业对财务分析功能的三方面需求及其对财务分析技术革新的依赖。一、企业对财务分析功能的综合性需求企业对财务分析功能的综合性需求决定于两个方面。首先，财务分析信息来源的综合性特征日趋明显。企业内部管理正在逐步深化，由此产生的信息量越来越大。与此同时，来自外部的信息越来越复杂多变，对企业的影响不容无视。其次，财务分析结果的使用者不断增加。这些使用者的分析目的各不一样，客观上要求财务分析功能具备综合性以提供可以支持各种各样的决策的信息。〔一〕财务分析指标由单一性向综合性的转变认识过程是分析和综合的统一。其中，综合是把分析过的对象的各个局部、各种属性结合成一个统一的整体。财务分析指标必须表达出综合性才能从总体上把握企业真实的经营才能。一个安康、真实的企业，经过一年的融资、投资和经营分配活动，从年初的状态转换为年末状态，各项财务指标之间总是存在着一系列的平衡、勾稽关系。假如这种惯常的平衡、勾稽关系被打破，例如公司销售收入的大幅增长没有引起销售费用的上升，或者伴随着应收款项的巨额增加，那么可能预示着公司销售质量的低劣。评价企业的价值，从财务角度看就是评价各项财务指标之间的平衡状况。企业内部其它部门的信息也有向财务分析指标浸透的趋势。例如，在当前知识经济的大背景下，有些公司把内部的人力资源信息与财务分析工作结合起来，分析人力资源的稳定性指标与公司盈利之间的关系。1999年，我国财政部等四部委结合发布的?国有资本金效绩评价规那么?中将财务评价指标体系分为收益比率、资本构造比率、流动比率、周转比率和社会奉献积累比率等五类。其中将社会奉献积累率指标参加指标体系，就是财务分析指标综合性的一个有力佐证。在关注财务分析指标综合性这一问题上，理论中还存在着一些问题。目前，国内外财务分析指标体系根本上以行业数据为根据，其弊端在于没有结合企业自身的经营状况。比方，两家资产规模和销售规模完全一样的同一行业的企业，一个资产负债率很高，而另一个资产负债率很低，是不是就说明资产负债率高的企业偿债才能比资产负债率低的企业差呢？不一定。或许只是因为一个推行高价厚利少销战略，一个推行低价薄利多销形式，不同的经营策略会使资产负债率产生较大的差异。仅仅根据单项指标和行业平均值对企业效绩进展评价，其结果的客观性与科学性很难保证。比方，传统的企业效绩评价方法规定资产负债率小于行业同档次规模企业的平均值时得总分值；大于100％时得０分。可是，资产负债率多高才有偿债才能不能简单而论，应当将资产的周转速度、资产的增值才能结合起来进展判断才有意义。因此，财务分析指标从过去单指标或者多指标平面判断转变为多指标综合、多层次密集判断是必然的趋势。〔二〕财务分析结果的使用者的变化目前，财务分析结果的使用者越来越多，这也对财务分析的综合性提出了新要求。企业财务分析结果的主要使用者有七种：投资人、债权人、经理人员、供给商、政府、雇员和工会、中介机构〔注册会计师、咨询人员等〕。企业对外发布的财务报表是根据全体使用人的一般要求设计的，并不合适特定报表使用人的特定要求。这些要求只能诉诸财务分析，以获得不同使用者所需要的信息，将此信息重新排列，并研究其互相关系，从而满足不同使用者特定的决策要求。这就要求财务分析功能必须表达出综合性才能满足方方面面的需求。二、企业对财务分析功能的及时性需求企业对财务分析功能的及时性需求决定于企业所处的日新月异的外部竞争环境。有效市场理论从管理角度带给我们的一个重要启示是：历史信息对决策的奉献可能比我们想象的少得多。剧烈的市场竞争中转瞬即逝的商机要求财务分析工作能及时地对这些信息加工处理，从而对企业内控和决策提供有效的支持。信息技术的飞速开展使企业对信息的利用超越了时空限制，为财务分析功能的强化提供了更好的信息存储环境和信息处理环境。财务分析的功能演进至此迎来了一个新纪元，以事件作为驱动、面向决策的财务分析软件使财务人员梦寐以求的事前、事中、事后全过程的方案、执行、控制和分析有可能得以实现，从而进步企业的快速反响才能。值得一提的是，信息技术并不是无所不能的，企业的管理根底和技术根底才是企业可以建立和应用信息系统的决定因素，只有具备了良好的管理技术和信息技术，财务分析和财务控制相结合的全过程分析才能得以实现。要实现企业对财务分析功能的及时性需求，很多程度上依赖于财务分析工具的开展程度。目前，财务分析工具呈现出多元化态势，表现如下：〔一〕统计分析方法及相应软件在财务分析中的应用采用统计分析方法中的主成分分析和聚类分析法，并结合spss统计分析软件对企业的业绩进展全面、综合的评价，使用者可以透过财务报表的数据看清企业的财务状况、经营状况、盈利才能和开展前景，从而为投资者、债权人、政府管理部门、证券分析人士乃至公司员工提供更直观、可用的信息，促进企业尽快走向市场竞争，指导投资者进展理性投资、降低风险。〔二〕通用表格处理软件exel在财务分析中的应用到目前为止，国内外财务软件产品都支持将财务报表数据以exel的格式输出，这说明exel软件已成为财务报表数据的一个格式标准。这对专门的财务分析软件的开发提供了一个极好的数据平台。通过exel本身的一些分析功能也可以对财务报表中的数据进展统计分析。〔三〕图形分析工具在财务分析中的应用图形分析功能是利用报表数据和系统提供的图形功能形成各种直观的图形而进展直观分析，一般要求软件有提供普通直方图、圆饼图与折线图、立体直方图等的显示方式。文字添加功能旨在方便分析者对分析结果做图表的注释效劳，以到达分析表、分析结论、图形显示的一体化。〔四〕专业性的财务分析软件国内目前的财务分析软件最为突出的是用友通宝财务分析软件或北京智泽华财务分析软件。后者虽然在2002年底才开场向市场推出，但其智能化的分析特点颇为市场看好。在一定程度上，智泽华财务分析软件实现了dss〔决策支持系统〕的功能，不仅可以对企业财务数据进展分析，还可将财务经理的专业判断写成程序，从而可以得到分析性的结论，直接为企业高层提供准确及时的财务分析结论。可以说，在此之前的财务软件将会计人员从繁重的体力劳动中解放出来，而智能化的财务分析软件那么是将财务经理从重复的脑力劳动中解脱出来，可以将更多的精力放在对企业财务管理体系的完善中去。财务软件的开展在经历了面向事务处理、面向系统之后进入了面向决策的阶段。智能化财务分析软件与此前的普通财务分析软件相比，其最大进步是：它将财务数据和企业的经营管理活动结合了起来；将分析和评价企业经营状况的内容大大增加；分析方法从单指标或者多指标平面判断转变为多指标综合、多层次、密集判断；在此根底上，提供文字性分析报告，从根本上解决了企业经营分析和评价仍然需要人工进展，并受专业知识和认识程度限制的弊端，从而使企业的财务主管可以非常及时地获得财务分析报告，不再受拘于重复、繁杂的脑力劳动。三、企业对财务分析功能的低本钱需求综上所述，日趋剧烈的企业间的互相竞争使企业进步了对财务分析功能的综合性和及时性两方面的需求。与此同时，企业与生俱来的低本钱需求显然与这两方面的新要求相矛盾。要保证财务分析的综合性和及时性，其本钱往往是高昂的，财务分析对企业的奉献与其获得本钱相比并不经济。要解决这一矛盾，一个必经的途径就是诉诸技术的进步。笔者在某公司调研时发现，最初，公司的财务分析是由财务经理兼任的，每季度提交一份财务分析报告，涉及指标不到40个。随着市场竞争的需要，管理层对财务分析的要求不断进步，要求每月甚至每周都能出具一份公司财务分析报告，综合反映公司的财务状况变动，于是财务部门抽调人员专门从事财务分析工作。由于公司使用的财务核算软件中财务分析模块的功能远远不能满足需要，在找到适用的财务分析软件之前，财务分析人员只得每天疲于将公司财务管理软件中的数据手工转移到自行设计的分析性报表中，即使如此，仍然不能满足公司管理层对财务分析功能的预期。而在使用了智能化财务分析软件后，该公司不仅不再设置专人负责财务分析工作，从董事长到各部门经理一旦获得相应受权，即可通过智能化财务分析软件的支持对企业的财务信息数据库进展有效的整合、调用，对财务信息的利用效率大为进步，而购置软件的费用仅仅相当于装备一名财务分析人员一年的薪资。企业对财务分析功能的综合性、及时性、低本钱需求在先进的财务分析软件的技术支持下得到充分实现。由此可见，要实现企业对财务分析功能的综合性、及时性和低本钱等三方面的需求，必须依赖于财务分析技术的革新。最近十余年来，国内外财务分析领域呈现出的态势是通过充分应用先进的信息技术，实现财务分析的智能化与虚拟化，从而真正实现财务分析的低本钱需求。〔一〕就财务分析的智能化而言，国内目前已经做了一些相当有意义的工作，获得了一些打破性的进展来源于财务分析专家的经历、知识及解决问题的窍门被写入程序，它要解决的问题本来是由称为“专家〞的人来解决的。从这层功能上来看，这些财务分析软件已经成为一个专家系统。专家系统一般最少由3局部组成：知识库、推理功能和用户界面。拥有财务分析知识是财务分析专家系统的最主要特征，知识库是财务分析专家系统的核心局部。知识库中包括与该专家系统所面对的问题、相关的事实和启发式知识：经历和窍门。财务分析的知识库是假设干位专家的知识的集合体。以智泽华财务分析软件为例，其专家知识集合体就是来自包括中国社科院在内的多位财务分析专家，这样形成的财务分析系统的解释模型可以向用户提供远远超过一个专家的经历和知识。当然，将假设干位财务分析专家的经历移植到知识库中，其技术含量极高，难度极大。其中，启发性知识是最难获取的，专家在他们的职业判断过程中，很少真正意识到自己是如何使用所掌握的知识、经历去解决问题的，甚至没有意识到自己解决问题时终究用到了多少知识。软件工程师必须根据计算机的运作方式从专家大脑中将这些知识转化为知识库的一个个组成局部。现代社会的每一个专业都有其长期形成的逻辑严密的推理机制，财务分析亦不例外。这种推理机制包括知识库管理系统和推理机。知识库管理系统自动地控制、扩展更新知识库中的知识，它根据推理过程的需求去搜索适用的知识，能对知识库中的知识作正确的解释。推理机在问题求解过程中生成并控制推理的进程，使用知识库中的知识。由于财务分析带有许多不确定的、不完全的数据，因此财务分析专家系统的推理功能也就包括一定程度的不确定性的求解。推理机和知识库一起工作，对问题加以求解，是专家系统的一大特点。用户界面是财务分析专家系统的另一个关键组成局部。最新的财务分析专家系统已能做到尽可能的人性化，使用者可以直接从专家系统的界面上获得希望得到的答案。〔二〕财务分析功能虚拟化是指企业将其财务分析工作以外包或合作方式完成其前提为：1.商业性的财务分析软件市场以及可以提供专业性的财务分析效劳的财务咨询市场趋于成熟；2.企业内部财务信息系统的建立和完善；3.信息网络化和数据传递平安性保障；4.企业对财务分析质量有较高期望，但出于对财务分析这一局部工作的本钱收益分析考虑，更愿意将财务分析外包给专门提供财务分析效劳的财务咨询公司。结论从财务分析的开展趋势中可以看出，一方面，财务分析的功能正在大大强化，分析指标越来越小，分析结论越来越深化到企业管理的各个细节中去；另一方面，随着信息技术的飞速开展，财务分析软件的应用本钱不断降低，使得财务分析本钱呈现降低趋势。可见，对财务分析功能的低本钱需求也正在通过智能化和虚拟化进程得以实现。显而易见，要同时满足企业对财务分析功能三个方面的需求，就必须采取依赖于基于先进信息技术的解决方案。●【主要参考文献】[1]