计算机基础与应用案例教程 教学课件 郭艳华第2篇 操作应用篇 应用操作123456 第2篇 操作应用篇 应用操作4 powerpoint应用操作

1与应用案例教程计算机基础第二篇操作应用篇应用操作4

演示文稿软件Powerpoint应用操作4

演示文稿软件PowerPoint知识要点应用案例1：中国菜系介绍应用案例2：走近奥运会应用案例3：“显微镜的结构和使用”专题介绍3§4.1知识要点主要功能简介视图显示方式基本内容编辑装饰信息编排多媒体信息设置主题设置动画设置幻灯片切换演示文稿放映PowerPoint2010是MicrosoftOffice2010的组件之一，是由微软公司Microsoft开发设计的演示文稿软件。PowerPoint2010集成了文字、表格、公式、图形、图表、动态SmartArt图示、图片、艺术字、声音、视频和FLASH等多种媒体元素于一身，配合主题模板、母版、版式、超链接、动作按钮、动画设置、过渡切换和幻灯片放映等丰富便捷的编辑设置技术，可以快速创建极具感染力和视觉冲击力的动态演示文稿。演示文稿软件PowerPoint——主要功能简介PowerPoint2010的主要功能模块:演示文稿软件PowerPoint——主要功能简介幻灯片元素文字、图片、图形、表格、图表、艺术字、公式声音、视频、Flash、动作按钮、超链接主题风格设计背景样式、主题配色方案、效果项目符号和编号版式、母版、节动画设置和过渡切换进入、退出、强调、动作路径、计时、触发器幻灯片切换幻灯片放映广播、旁白、隐藏幻灯片排练计时、自定义放映、设置放映方式PowerPoint简称PPT，使用者不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议，远程会议或在网上给观众展示演示文稿。PowerPoint的演示文稿文件扩展名为.pptx。演示文稿中的每一页称为幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。演示文稿软件PowerPoint——主要功能简介在演示文稿的具体制作和实现过程中，根据要求呈现的格式和效果，一般都会涉及到以下的常用知识要点：视图显示方式基本内容编辑装饰信息编排多媒体信息设置声音、视频、Flash动画等的处理主题设计动画设置幻灯片切换演示文稿放映演示文稿软件PowerPoint——主要功能简介主要功能简介视图显示方式基本内容编辑装饰信息编排多媒体信息设置主题设置动画设置幻灯片切换演示文稿放映§4.1知识要点MicrosoftPowerPoint2010中可用于编辑、打印和放映演示文稿的视图包括：普通视图幻灯片浏览视图备注页视图幻灯片放映视图（包括演示者视图）阅读视图母版视图演示文稿软件PowerPoint——视图显示方式我们可以在两个位置找到PowerPoint视图：1.“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组和“母版视图”组中。2.在PowerPoint窗口底部有一个易用的栏，其中提供了各个主要视图（普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图和幻灯片放映视图）。演示文稿软件PowerPoint——视图显示方式普通视图是主要的编辑视图，主要用于撰写和设计演示文稿。有四个工作区域：大纲选项卡、幻灯片选项卡、幻灯片窗格和备注窗格。幻灯片浏览视图：可以观察到所有幻灯片的外貌、风格及演播顺序。可以添加、删除、隐藏和移动幻灯片可以设置过渡切换动作可以设置幻灯片的演播时间、预览动画效果等可以设置幻灯片的自定义播放方式但不能对幻灯片的内容进行编辑修改。演示文稿软件PowerPoint——视图显示方式备注页视图可以在此窗格中键入要应用于当前幻灯片的备注，还可以将打印好的备注分发给受众，或者将备注包括在发送给受众或发布在网页上的演示文稿中。母版视图母版视图包括幻灯片母版视图、讲义母版视图和备注母版视图。演示文稿软件PowerPoint——视图显示方式用于放映演示文稿的视图幻灯片放映视图演示者视图阅读视图用于准备和打印演示文稿的视图幻灯片浏览视图打印预览设置默认视图单击“文件”选项卡单击屏幕左侧的“选项”在“PowerPoint选项”对话框的左窗格上单击“高级”在“显示”下的“用此视图打开全部文档”列表中，选择要设置为新默认视图的视图单击“确定”。演示文稿软件PowerPoint——视图显示方式主要功能简介视图显示方式基本内容编辑装饰信息编排多媒体信息设置主题设置动画设置幻灯片切换演示文稿放映§4.1知识要点PowerPoint演示文稿的基本内容编辑主要包括等四个方面：创建基本的PowerPoint演示文稿。命名并保存演示文稿。添加、重新排列和删除幻灯片。在幻灯片中添加文本。演示文稿软件PowerPoint——基本内容编辑主要功能简介视图显示方式基本内容编辑装饰信息编排多媒体信息设置主题设置动画设置幻灯片切换演示文稿放映§4.1知识要点PowerPoint演示文稿中装饰信息的编排包括：将模板应用于演示文稿。添加幻灯片编号、备注页编号或日期和时间。设置文字的格式和项目符号。插入艺术字、图形、图片或剪贴画。演示文稿软件PowerPoint——装饰信息编排主要功能简介视图显示方式基本内容编辑装饰信息编排多媒体信息设置主题设置动画设置幻灯片切换演示文稿放映§4.1知识要点PowerPoint演示文稿中，多媒体信息设置主要是指音频和视频的插入和编辑，包括：PowerPoint2010中兼容的音频文件和视频文件格式。在演示文稿中添加和播放音频剪辑。在演示文稿中添加和播放视频。将演示文稿转换为视频。演示文稿软件PowerPoint——多媒体信息设置主要功能简介视图显示方式基本内容编辑装饰信息编排多媒体信息设置主题设置动画设置幻灯片切换演示文稿放映§4.1知识要点在PowerPoint中使用主题，主要包括颜色、字体和效果三项内容，可以在演示文稿中应用多个主题，或对幻灯片应用背景图片、颜色或水印。演示文稿软件PowerPoint——主题设置主要功能简介视图显示方式基本内容编辑装饰信息编排多媒体信息设置主题设置动画设置幻灯片切换演示文稿放映§4.1知识要点可以给文本、图片、形状、表格、SmartArt图形和其他对象添加特殊视觉或声音效果，赋予各对象进入、退出、大小或颜色变化甚至移动等视觉效果，相关操作主要有：PowerPoint2010中的动画效果类型。为对象添加动画。对单个对象应用多个动画效果。查看幻灯片上当前的动画列表。为动画效果设置计时或顺序。测试动画效果。演示文稿软件PowerPoint——动画设置主要功能简介视图显示方式基本内容编辑装饰信息编排多媒体信息设置主题设置动画设置幻灯片切换演示文稿放映§4.1知识要点切换是可以向幻灯片添加视觉效果的另一种方式，是在演示期间从一张幻灯片移到下一张幻灯片时在“幻灯片放映”视图中出现的动画效果。包括：向幻灯片添加切换效果。设置切换效果的计时。向幻灯片切换效果添加声音。更改幻灯片的切换效果。设置切换效果的属性。删除切换效果演示文稿软件PowerPoint——幻灯片切换主要功能简介视图显示方式基本内容编辑装饰信息编排多媒体信息设置主题设置动画设置幻灯片切换演示文稿放映§4.1知识要点演示文稿完成后，接下来执行什么操作取决于由谁传递该演示文稿、传递到何处以及使用什么设备，传送和分发演示文稿的主要操作有：创建自动运行的演示文稿。将幻灯片放映刻录到DVD。在多台监视器上放映演示文稿时私下查看演讲者备注。创建并打印备注页。向远程访问群体广播演示文稿。演示文稿软件PowerPoint——演示文稿放映

应用案例1：中国菜系介绍应用案例描述解决方案与步骤总体分析与规划设计新建演示文稿并导入题材文字设计和制作个性化母版超链接和动作按钮设置动画效果和幻灯片切换过渡效果装饰封面页和尾页幻灯片思考与总结制作一个以文字叙述为主，图片装饰为辅的中国菜系的专题介绍幻灯片文稿：幻灯片不得少于15张，每张幻灯片上的文字不得超过10行；文稿的第一页和最后一页必须制作一个封面和尾页，标题文字要求用艺术字，页面有图片装饰；可以使用系统提供的主题设计模板，但必须添加自己的模板设计元素，也可以完全自己原创，并将模板文件保存下来；应用案例1：中国菜系介绍——应用案例描述演示文稿中的文字必须使用项目符号或编号，层次不得少于2级；文稿中的文本、图、表、公式等对象必须使用动画处理过；幻灯片之间必须设置过渡切换效果；所有文字的格式和项目符号必须在幻灯片母板中设置；根据题材选择，在幻灯片中添加切合主题的音乐。应用案例1：中国菜系介绍——应用案例描述应用案例描述解决方案与步骤总体分析与规划设计新建演示文稿并导入题材文字设计和制作个性化母版超链接和动作按钮设置动画效果和幻灯片切换过渡效果装饰封面页和尾页幻灯片思考与总结

应用案例1：中国菜系介绍1.总体分析与规划设计：应用案例1：中国菜系介绍——解决方案与步骤案例1的幻灯片文字分布与关联示意图2.新建PowerPoint文稿并导入题材文字：(1)新建空白演示文稿

单击“文件”选项卡指向“新建”在“可用的模板和主题”下选择“空白演示文稿”单击右下方“创建”按钮，新建一个空白演示文稿。(2)保存演示文稿

“文件”选项卡“保存”在“另存为”窗口中选择文件要保存的文件夹，并在“文件名”后的文本框中输入文件名“中国菜系”，文件类型为“PowerPoint演示文稿”单击“保存”按钮。应用案例1：中国菜系介绍——解决方案与步骤(3)将文字素材导入新建的“中国菜系.PPT”

在Word中，将文档文件在大纲视图下显示，将图片表格等对象都删除掉，然后另存为“RTF格式”的文件在PowerPoint中，“开始”“新建幻灯片”“幻灯片（从大纲）…”，选择刚才存为“RTF格式”的文件确定，则所有文字内容就有层次地出现在PowerPoint的大纲视图中，每个一级标题的项目对应一张独立的幻灯片。应用案例1：中国菜系介绍——解决方案与步骤3.修改幻灯片母板、选择幻灯片设计版式和运用主题设计模板：“视图”选项卡“母版视图”“幻灯片母版”在幻灯片缩略图窗格，右击要删除的幻灯片版式，“删除版式”（只保留“标题幻灯片”版式和“标题和内容幻灯片”版式）；“编辑主题”选项组指针停留在“主题”下拉列表中的相应缩略图上，选择喜欢的主题；应用案例1：中国菜系介绍——解决方案与步骤选中“标题幻灯片”版式在“母版版式”选项组中，去除“标题”、“页脚”选项前面的勾号选中“标题和文本”版式，在幻灯片窗格中分别单击“日期”占位符和“页脚”占位符的边框，并按“Delete”键删除;修改“标题与文本”版式中文本占位符的字体格式;修改“标题与文本”版式中文本的项目符号外观;设置幻灯片编号为“第<#>页”;为“标题幻灯片”版式添加背景为“黄灰背景.jpg”文件填充，为“标题与文本”版式添加渐变色背景填充。应用案例1：中国菜系介绍——解决方案与步骤为“标题幻灯片”版式添加右上角的装饰性图片“佛跳墙.jpg”,并用“图片样式”选项组中的“删除背景”按钮处理图片为透明背景；在“佛跳墙”图片右侧单击，输入文字“中国菜介绍chinesedishes”并进行字体格式设置；为“标题与文本”版式添加装饰性图片并使用“设置透明色”工具将图片背景设为透明;⑾同理，为“标题与文本”版式添加其他装饰性图片;⑿从“标题与文本”版式创建“自定义”版式，并调⒀整背景颜色、调整装饰图片大小和位置;关闭幻灯片母版，并为各幻灯片应用相应版式。应用案例1：中国菜系介绍——解决方案与步骤4.超链接和动作按钮(1)设置超链接选择“鲁菜”“插入”选项卡“链接”选项组单击“超链接”在“链接到”下，单击“本文档中的位置”在“请选择文档中的位置”下，单击要用作超链接目标的幻灯片“鲁菜”“确定”。用上述方法，分别为“川菜”、“粤菜”、“闽菜”、“浙菜”、“苏菜”、“徽菜”和“湘菜”创建超链接。（修改超链接颜色：“主题”“颜色”“新建主题颜色”在“新建主题颜色”对话框中的“主题颜色”下单击“超链接”旁边的箭头，然后选择一种颜色。）应用案例1：中国菜系介绍——解决方案与步骤4.超链接和动作按钮(2)制作动作按钮“插入”“插图”选项组单击“形状”在“动作按钮”下单击要添加的按钮形状在“鲁菜”幻灯片中通过拖动绘制按钮在“动作设置”对话框中，单击“单击鼠标”选项卡单击“超链接到”选择超链接动作的目标对象：“幻灯片…”，根据幻灯片标题和缩略图，选择目标幻灯片“八大菜系”“确定”在“格式”选项卡，通过“形状式样”选项组调整按钮外观把设置好的按钮复制到其他同类幻灯片中。应用案例1：中国菜系介绍——解决方案与步骤4.超链接和动作按钮(3)插入剪贴画并设置超链接“插入”选项卡“插图”选项组单击“剪贴画在窗口右侧出现的“剪贴画”浮动面板中单击“搜索”按钮选择需要的剪贴画单击，将剪贴画插入到幻灯片窗格中在幻灯片窗格中右击插入的剪贴画选择快捷菜单中的“超链接…”在弹出的“超链接”对话框左窗格选择“本文档中的位置”在对话框的窗格中选择要返回的幻灯片标题。应用案例1：中国菜系介绍——解决方案与步骤5.设置动画效果和幻灯片切换过渡效果（1） 设置幻灯片切换过渡效果在幻灯片缩略图窗格中，单击“幻灯片”选项卡选择第一张幻灯片的幻灯片缩略图在“切换”选项卡的组中，单击幻灯片切换效果“涟漪”在“切换”选项卡上“计时”组中的“持续时间”框中，键入或选择所需的速度在“切换”选项卡的“计时”组中，指定当前幻灯片的换片方式在“切换”选项卡的“计时”组中，单击“声音”旁的箭头，为切换效果配音效重复执行以上步骤，为演示文稿中其他幻灯片设置切换效果。应用案例1：中国菜系介绍——解决方案与步骤5.设置动画效果和幻灯片切换过渡效果

（2）设置动画效果在幻灯片缩略图窗格中，单击“幻灯片”选项卡选择第一张幻灯片的幻灯片缩略图在“幻灯片窗格”中，单击标题“中国菜系”“动画”选项卡“飞入”单击“效果选项”下拉列表，选择“自右侧”在“开始”后单击，选择“上一动画之后”在“高级动画”选项组中单击“添加动画”按钮选择“强调”中的“放大/缩小”效果在“开始”后单击，选择“与上一动画同时”放映当前幻灯片，查看效果。应用案例1：中国菜系介绍——解决方案与步骤5.设置动画效果和幻灯片切换过渡效果

（3）触发器的使用选择“八大菜系”幻灯片“插入”“形状”“圆角矩形”绘制一个圆角矩形并设置外观样式在圆角矩形上右击“编辑文字”输入文本并设置字体格式“插入”“形状”插入“标注”类中的“云形标注”，并设置其形状样式单击“图片”按钮“来自文件的图片”，插入“九转大肠.jpg”，放置在云形标注内单击“文本框”按钮，在云形标注中，图片的下方输入文本“九转大肠”

应用案例1：中国菜系介绍——解决方案与步骤5.设置动画效果和幻灯片切换过渡效果

（3）触发器的使用 Shift+单击，同时选中云形标注、图片及文本框在“格式”选项卡的“排列”选项组中单击“组合”选中组合对象，为其设置触发动画和自动消失效果：“动画”选项卡为组合对象添加“随机线条”动画效果；“高级动画”选项组单击“触发”，选择刚才绘制的圆角矩形对象的名称单击“添加动画”，在下拉菜单中单击“更多退出效果”，选择“基本缩放”效果并确定。应用案例1：中国菜系介绍——解决方案与步骤5.设置动画效果和幻灯片切换过渡效果

（3）触发器的使用“计时”选项组“开始”设置为“上一动画之后”单击“动画窗格”，打开动画列表窗格 选中动画窗格中组合对象的退出动画项（序号为0，动画图标为红色）单击动画窗格下方“重新排序”右边的向下箭头按钮，调整动画顺序“计时”选项组将“延迟”设置为2秒；重复以上步骤，分别为其他菜系设置特色菜的触发图片及动画效果。应用案例1：中国菜系介绍——解决方案与步骤6.装饰封面和尾页幻灯片选中第一张幻灯片“开始”“新建幻灯片”“标题幻灯片”并单击，在第一张幻灯片后插入一张新幻灯片拖动新插入的幻灯片的缩略图到第一张幻灯片缩略图前“插入”“文本”“艺术字”输入文字“中国菜系”并设置字体格式

“格式”选项卡设置文本填充、轮廓、效果等重复以上步骤，插入艺术字“鲁川粤闽苏浙湘徽”，并为艺术字设置样式重复以上步骤，插入艺术字“食不厌精，脍不厌细”，并为艺术字设置样式应用案例1：中国菜系介绍——解决方案与步骤6.装饰封面和尾页幻灯片在幻灯片缩略窗格中选中最后一张幻灯片在“开始”选项卡中单击“新建幻灯片”按钮下拉列表中选择“标题幻灯片”并单击，在演示文稿最后插入一张新幻灯片作为尾页幻灯片重复标题页操作方法，在尾页幻灯片中插入艺术字和形状，并设置样式。应用案例1：中国菜系介绍——解决方案与步骤插入音乐对象在幻灯片缩略窗格中选择封面幻灯片“插入”“媒体”“音频”“文件中的音频”在打开的“插入音频”对话框中选择事先准备好的“高山流水.mp3”并确定单击“播放”选项卡“音频选项”选项组“开始”设置为“跨幻灯片播放”，勾选“放映时隐藏”复选项打开“动画”选项卡，单击“动画窗格”按钮在“动画窗格”中选中“高山流水.mp3”，并调整其动画顺序到动画列表的第一个按F5从头放映演示文稿，查看背景音乐设置效果。应用案例1：中国菜系介绍——解决方案与步骤设置标题文字的动画效果单击选中封面页中的艺术字“中国菜系”及云朵图案，右击，在快捷菜单中选择“组合”“动画”为群组对象添加“淡出”动画效果，开始方式为“上一动画之后”，持续时间为1秒重复上一步骤，为艺术字“鲁川粤闽苏浙湘徽”添加“自底部擦除”动画效果，开始方式为“与上一动画同时”、延时秒重复上一步骤为艺术字“食不厌精，脍不厌细”添加“波浪形”动画效果，开始方式为“与上一动画同时”、延时1秒选择尾页重复封面页动画设置方法，分别为尾页中的艺术字对象和滚轴对象添加动画效果。应用案例1：中国菜系介绍——解决方案与步骤应用案例描述解决方案与步骤总体分析与规划设计新建演示文稿并导入题材文字设计和制作个性化母版超链接和动作按钮设置动画效果和幻灯片切换过渡效果装饰封面页和尾页幻灯片思考与总结

应用案例1：中国菜系介绍本案例示范了一个以文字叙述为主的专题介绍文稿的制作过程，在不失个性化设计的同时，侧重的是整体文字编排的层次关系以及内容布局之间的协调性，而母版版式的风格一致性也是重点考虑的范围。图片的运用在这个案例中仅仅用在背景的点缀上。应用案例1：中国菜系介绍——思考与总结对于大量文字素材信息，如何快速地转变为对应的幻灯片，本案例示范了一种快捷有效的方法：首先将文字素材在WORD中做前期的简单处理，然后存储为WORD的大纲文档RTF格式文件，接着在PowerPoint中，通过“开始”选项页中的“新建幻灯片”的“幻灯片（从大纲）…”选项，可以进入“插入大纲”对话框，选择事先保存的“RTF格式”的文件，“确定”，所有文字内容就有层次地出现在PowerPoint的大纲视图中，每个一级标题的项目就对应一张独立的幻灯片。应用案例1：中国菜系介绍——思考与总结在幻灯片个性化设计方面，不仅仅只体现在眼花缭乱的动画设置方面，在幻灯片主题设计方面，想突显与众不同特色的最简单制作方法就是自己设计贴合文字主题的幻灯片母版。本案例示范了整个母版DIY的全过程，这里不仅仅涉及到多种绘图方法，还包括背景配色、对象组合、图片处理以及动画设计等多种应用操作技巧。应用案例1：中国菜系介绍——思考与总结图片作为装饰制作在母版背景上的优点是：幻灯片版面风格统一，图片占用幻灯片版面空间少，突显文字主题，低调而不失个性，贴合主题、与众不同。最后，在封面页和尾页上，都添加了艺术字、声音、自绘图形和动画效果，以提升幻灯片的视觉冲击力和动态感染力。应用案例1：中国菜系介绍——思考与总结应用案例描述解决方案与步骤总体分析与规划设计新建演示文稿并选择主题模板制作封面页制作“奥运会简介”幻灯片制作“五环标志”幻灯片制作“伦敦奥运奖牌榜”幻灯片制作“伦敦奥运中国璀璨38金”幻灯片制作“冠军相册”制作尾页思考与总结

应用案例2：走近奥运会制作一个以奥运为主题的演示文稿短片：简要介绍奥运会的来源、奥运会的标志、奥运会的格言等奥运知识；呈现我国在奥运会历史上的获奖情况；2012年伦敦奥运会各国的奖牌排名；展示我国军团在2012伦敦奥运会上的冠军风采图片。应用案例2：走近奥运会——应用案例描述应用案例描述解决方案与步骤总体分析与规划设计新建演示文稿并选择主题模板制作封面页制作“奥运会简介”幻灯片制作“五环标志”幻灯片制作“伦敦奥运奖牌榜”幻灯片制作“伦敦奥运中国璀璨38金”幻灯片制作“冠军相册”制作尾页思考与总结

应用案例2：走近奥运会1.总体分析与规划设计：应用案例2：走近奥运会——解决方案与步骤案例2的幻灯片内容安排2.新建演示文稿并选择主题模板：(1)新建空白演示文稿

创建一个空白演示文稿，保存为“走近奥运.pptx”文件名。(2)选择主题模板

选择“设计”选项卡，单击“主题”下拉按钮，选择一个主题模板。应用案例2：走近奥运会——解决方案与步骤3.制作封面页：(1)插入艺术字

第一张幻灯片的版式为“空白”，在“插入”选项卡的“文本”选项组中，单击“艺术字”下方的按钮，选择一种艺术字样式，在自动弹出的“请在此放置您的文字”框中，输入标题文字。(2)插入图片

在“插入”选项卡的“图像”分类中，单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，选择文件，然后调整图片的大小和位置。应用案例2：走近奥运会——解决方案与步骤3.制作封面页：(3)插入音频并设置背景音乐

“插入”选项卡的“媒体”分类中，单击“音频”下拉按钮，选择“文件中的音频”命令，将声音嵌入到幻灯片中，在幻灯片中会出现一个喇叭图标和下方的播放控制条。(4)设置动画效果

切换到“动画”选项卡下，选中对象后，打开“动画”的下拉按钮选择一种动画，打开“效果选项”进行进一步的设置。应用案例2：走近奥运会——解决方案与步骤4.制作“奥运会简介”幻灯片：(1)插入SmartArt图形在版式为“标题和内容”幻灯片中单击内容占位符中的“插入SmartArt图形按钮”，插入SmartArt图形(2)设置SmartArt图形的动画效果

单击内容占位符，设置它的动画进入效果，在动画窗格双击内容占位符的动画标志，在打开的对话框中双击“SmartArt动画”选项卡，在“组合图形”下拉列表中选择“逐个”，放映该幻灯片时，列表中的内容将逐条出现。。应用案例2：走近奥运会——解决方案与步骤5.制作“五环标志”幻灯片：(1)绘制“五环标志”图在“插入”选项卡“插图”分类中，单击“形状”

“基本形状”“同心圆”，然后按住“Shift”键绘制圆环，拖动圆环内的黄色菱形控点，调整圆环的粗细。单击圆环，单击“格式”“形状填充”“浅蓝”。单击“形状轮廓”“无轮廓”，第一个圆环制作完成。应用案例2：走近奥运会——解决方案与步骤5.制作“五环标志”幻灯片：(1)绘制“五环标志”图选中圆环，按住“Ctrl+Shift”组合键，同时用鼠标沿着水平方向拖动同心圆，将它复制到右侧。用同样的方法再次复制，在同一个水平方向上排列三个同心环，并且把第二个和第三个圆环的“形状填充”分别设置为黑色和红色。应用案例2：走近奥运会——解决方案与步骤5.制作“五环标志”幻灯片：(1)绘制“五环标志”图单击三个圆环中的任意一个，按住“Ctrl”键拖动到合适的位置，复制两次，然后设置填充色，并且把下面的两个圆环分别放置在上面三个圆环的合适位置上，呈现出“环环相套”的效果。利用“Shift”键，把五个圆环都选中，右击鼠标，选择“组合”，使五个环组合成一个整体。应用案例2：走近奥运会——解决方案与步骤5.制作“五环标志”幻灯片：(2)插入文本框

“插入”选项卡的“文本”中，单击“文本框”下方的按钮，选择“横排文本框”，输入五环的相关说明文字并对它进行格式设置。应用案例2：走近奥运会——解决方案与步骤6.制作“伦敦奥运奖牌榜”幻灯片：(1)插入图表在版式为“标题和内容”的幻灯片里，单击内容占位符中的“插入图表”按钮

，“模板”“柱形图”“三维簇状柱形图”，在幻灯片中插入一个自带的图表，并同时打开Excel窗口。在Excel窗口中显示的数据表，作为PowerPoint的图表数据源。在Excel中进行数据更改，PowerPoint幻灯片中的图表便会同步更新。更改完毕，关闭Excel窗口。应用案例2：走近奥运会——解决方案与步骤6.制作“伦敦奥运奖牌榜”幻灯片：(2)图表样式设计单击图表区边界，单击“图表工具”的“设计”选项卡。在“图表样式”选项中选择一种图表样式。右击图表中任意国家的铜牌的柱形，“设置数据系列格式”对话框左侧的“形状”分类，然后将右侧形状的默认选项从“方框”更改成“圆柱图”选项，图表中铜牌的形状即变成圆柱形。应用案例2：走近奥运会——解决方案与步骤6.制作“伦敦奥运奖牌榜”幻灯片：(3)图表布局单击图表区边界，单击“图表工具”“布局”“标签”单击“图例”下拉按钮“在右侧显示图例”，双击图例中表示金牌的方块，打开“设置图例项格式”对话框，设置“填充”为“纯色填充”的金色。用同样的方法设置银牌和铜牌的图例颜色分别为银色和铜色。在“标签”选项卡中，单击“模拟运算表”下拉按钮，选择“显示模拟运算表和图例项标示”，在图表的下方添加带有图例项标示的数据表。应用案例2：走近奥运会——解决方案与步骤6.制作“伦敦奥运奖牌榜”幻灯片：(4)图表动画

单击图表区边界以选中表格，在“动画”选项卡下选择“进入效果”为“升起”。双击动画窗格中的图表动画，弹出“升起”对话框

“计时”“开始”“从上一动画之后”；单击“图表动画”选项卡“组合图表”“按系列中的元素”。这样，放映幻灯片时，图表中各国的金牌、银牌、铜牌图形会依次出现。应用案例2：走近奥运会——解决方案与步骤7.制作“伦敦奥运中国璀璨38金”幻灯片：

(1)设置发光变体文字效果

为了突出“璀璨38金”，选中文字，“开始”“字体”“微软雅黑（标题）”、48磅“加粗”“字体颜色”“金色”“绘图工具”“格式”“艺术字样式”“其他”按钮，选择第四行第五列的样式“渐变填充-褐色，强调文字颜色4，映像”应用于选定的文字。单击“文字效果”下拉按钮“发光”“发光变体”中第4行第6列的“金色，18pt发光”。“璀璨38金”这几个文字呈现出金光灿灿、发光变体的艺术效果。应用案例2：走近奥运会——解决方案与步骤7.制作“伦敦奥运中国璀璨38金”幻灯片：

(2)插入图片题注列表

“插入”选项卡“插图”分类“SmartArt”按钮“选择SmartArt图形”“图片题注列表”项目

，生成一个初始的图片题注列表，只有4项列表。单击“SmartArt工具”的“设计”选项卡，在“创建图形”分类中单击“添加形状”按钮，重复多次单击，直到足够的列表数目。应用案例2：走近奥运会——解决方案与步骤8.制作“冠军相册”：

(1)建立“冠军相册”文件

“插入”“相册”下拉按钮“新建相册”命令弹出“相册”窗口。单击“文件/磁盘”按钮，打开“插入新图片”对话框，选择图片，单击下方的“插入”按钮返回“相册”对话框。选中某个图片，可以利用下方的“上移”

或“下移”

按钮调整图片在幻灯片中的顺序。“图片版式”“1张图片”“相框形状”“图片选项”区选中“标题在所有图片下面”复选框。单击对话框的“创建”按钮，生成一个新的演示文稿。其第一张幻灯片相当于封面，标题是“相册”。保存文件名为“冠军相册”。应用案例2：走近奥运会——解决方案与步骤8.制作“冠军相册”：

(2)使用“冠军相册”文件

打开“走近奥运”演示文稿，单击第十张幻灯片，“开始”“新建幻灯片”下拉按钮“幻灯片（从大纲）”命令在“文件类型”下拉框中选择“所有文件”，找到“冠军相册.pptx”文件，并单击“插入”按钮。

删除标题为“相册”的幻灯片，并选中其后续的38张幻灯片，在“设计”选项卡下，选用另一个主题。应用案例2：走近奥运会——解决方案与步骤8.制作“冠军相册”：

(3)建立链接

右击金牌榜上的图片“超链接”“链接到”选择“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”列表中单击相应的幻灯片，并确定。重复上面的操作，直到38金的小图片都链接到对应的大图所在幻灯片。

应用案例2：走近奥运会——解决方案与步骤8.制作“冠军相册”：

(4)使用母版“视图”“母版视图”“幻灯片母版”，切换到母版视图下，在左侧窗格中找到一张名为“空白版式：由幻灯片11-48使用”的母版，选中该母版。

切换到“插入”选项卡下“插图”“形状”“箭头总汇”“上箭头”，在右侧幻灯片窗格中插入“上箭头”，右击，在快捷菜单中选择“编辑文字”命令，输入文字内容“返回金牌榜”。对“上箭头”建立链接，使之链接到第9张幻灯片。。

应用案例2：走近奥运会——解决方案与步骤9.制作尾页：

新建一张空白版式幻灯片，右击幻灯片，选择“设置背景格式”命令，选择“图片或纹理填充”，并单击“文件”找到指定的图片文件插入。

插入并设置艺术字“谢谢观看！”

应用案例2：走近奥运会——解决方案与步骤应用案例描述解决方案与步骤总体分析与规划设计新建演示文稿并选择主题模板制作封面页制作“奥运会简介”幻灯片制作“五环标志”幻灯片制作“伦敦奥运奖牌榜”幻灯片制作“伦敦奥运中国璀璨38金”幻灯片制作“冠军相册”制作尾页思考与总结

应用案例2：走近奥运会应用案例2示范了一个只有少量文字、但是有大量图片、并涉及表格和图表的演示文稿的制作过程，在图片的选用上，只要贴近主题即可，以充分彰显个性化的设计。对于大量图片信息，如何快速地插入到幻灯片中，本例示范了一种快捷有效的方法：首先建立一个“相册”文件，然后通过“开始”选项卡中的“新建幻灯片”按钮的“幻灯片（从大纲）……”。应用案例2：走近奥运会——思考与总结为了让同一个演示文稿有不同的风格特点，本例使用了两个不同的设计主题。充分运用母版的功能编辑幻灯片中共同的元素，不仅有助于风格统一，而且有效提高工作效率。文字内容虽然不多，但也需考虑到如何吸引观众注意力的问题，PowerPoint提供的SmartArt图形使文字更有表现力。最后，在演示文稿的制作上，不要忽略背景音乐、艺术字和动画效果的艺术感染力，这些元素若使用得当可大大提高幻灯片的欣赏性。应用案例2：走近奥运会——思考与总结应用案例描述解决方案与步骤总体分析与规划设计新建演示文稿并制作个性化母版插入多张幻灯片用四种不同方式插入视频文件为视频设置“播放”选项为演示文稿添加动态效果装饰封面页和尾页思考与总结

应用案例3:显微镜的结构和使用制作一个以视频文件插入操作为主的“显微镜的结构和使用”专题介绍幻灯片文稿，具体要求如下：幻灯片不得少于8张，演示文稿内容以视频展示为重点；演示文稿中插入的视频应包括常用视频文件、Flash动画文件、来自网站的视频等多种格式；文稿的第一页和最后一页制作一个封面和尾页，标题文字要求用艺术字，页面有图片装饰；应用案例3：显微镜的结构和使用——应用案例描述可以使用系统提供的主题设计模板，也可以完全自己原创，设计个性化母版，并将模板文件保存下来；文稿中的文本、图等对象适当使用动画效果；幻灯片之间合理设置切换效果。应用案例3：显微镜的结构和使用——应用案例描述应用案例描述解决方案与步骤总体分析与规划设计新建演示文稿并制作个性化母版插入多张幻灯片用四种不同方式插入视频文件为视频设置“播放”选项为演示文稿添加动态效果装饰封面页和尾页思考与总结

应用案例3:显微镜的结构和使用1.总体分析与规划设计：应用案例3：显微镜的结构和使用——解决方案与步骤案例3的幻灯片内容安排与关联示意图2.新建PowerPoint文稿并导入题材文字：

新建空白演示文稿保存演示文稿在“视图”选项卡上的“母版视图”组中，单击“幻灯片母版”删除默认幻灯片母版附带的其他多余内置幻灯片版式，只保留“标题幻灯片”版式和“标题和内容幻灯片”版式应用案例3：显微镜的结构和使用——解决方案与步骤为两种版式设置个性化装饰及标题、文本等占位符的格式。最终效果如下图所示：

应用案例3：显微镜的结构和使用——解决方案与步骤3.按照案例总体内容安排插入多张幻灯片具体操作方法有两种：方法一:在“开始”选项卡的“幻灯片”组中，单击“新建幻灯片”下的箭头，然后单击所需的幻灯片布局。方法二：在“幻灯片缩略图”窗格中选中一张幻灯片，然后回车，即可在当前幻灯片后插入一张新幻灯片。应用案例3：显微镜的结构和使用——解决方案与步骤4.嵌入或超链接到多种格式的视频文件（1）从演示文稿超链接到视频文件

通过链接到视频，可以减小演示文稿的文件大小。本案例的第3张幻灯片中，调用的视频文件“显微镜的结构和各部分名称.wmv”，文件体积很大，适宜用从演示文稿超链接到文件的方式调用。具体操作步骤如下：为了防止可能出现与断开的链接有关的问题，先将视频“显微镜的结构和各部分名称.wmv”复制到演示文稿所在的文件夹中。在“幻灯片”选项卡上的“普通”视图中，单击选中第3张幻灯片。应用案例3：显微镜的结构和使用——解决方案与步骤4.嵌入或超链接到多种格式的视频文件“插入”选项卡“媒体”选项组单击“视频”下方的箭头

单击“文件中的视频”，找到并单击要链接到的文件“显微镜的结构和各部分名称.wmv”单击“插入”按钮的下拉箭头单击“链接到文件”。

（2）从图形、文本或其他对象链接到视频文件

如果要使用的视频素材文件格式不符合PowerPoint2010中可插入的文件格式，也可以用在对象上添加超链接的方式实现调用的目的。本案例的第5张幻灯片中，单击GIF动画可以超链接到“显微镜的使用方法.flv”。应用案例3：显微镜的结构和使用——解决方案与步骤4.嵌入或超链接到多种格式的视频文件具体操作步骤如下：为了防止可能出现与断开的链接有关的问题，先将视频“显微镜的使用方法.flv”复制到演示文稿所在的文件夹中。在“幻灯片”选项卡上的“普通”视图中，单击选中第5张幻灯片。右击幻灯片中的GIF图片“超链接…”设置“链接到”为“现有文件或网页”浏览并找到“显微镜的使用方法.flv”单击选中“确定”。应用案例3：显微镜的结构和使用——解决方案与步骤4.嵌入或超链接到多种格式的视频文件

(3)在演示文稿中嵌入视频文件使用MicrosoftPowerPoint2010可以将来自文件的视频直接嵌入到演示文稿中。本案例的第7张幻灯片中嵌入了一个“使用显微镜时常见的错误操作.swf”动画文件，具体操作步骤如下：为了防止可能出现与断开的链接有关的问题，先将视频“显微镜的使用(常见错误）.swf”复制到演示文稿所在的文件夹中。在“幻灯片”选项卡上的“普通”视图中，单击选中第7张幻灯片应用案例3：显微镜的结构和使用——解决方案与步骤4.嵌入或超链接到多种格式的视频文件“插入”选项卡“媒体”选项组单击“视频”下的箭头单击“文件中的视频”在“插入视频”对话框中，找到并单击要嵌入的视频“显微镜的使用(常见错误）.swf”“插入”。（4）从演示文稿超链接到网络视频文件对于不便下载的网络视频文件，PowerPoint2010也提供了十分方便的链接。本案例中第8张幻灯片就调用了新浪播客上的一段关于显微镜结构和使用的介绍视频。应用案例3：显微镜的结构和使用——解决方案与步骤4.嵌入或超链接到多种格式的视频文件具体实现步骤如下：在“幻灯片”选项卡上的“普通”视图中，单击选中第8张幻灯片。在浏览器中，转到包含要链接到的视频的网站：在网站上，找到“利用显微镜进行观察”视频单击视频下方“分享”选择“HTML代码”复制。回到演示文稿中“插入”选项卡“媒体”选项组单击“视频”下的箭头单击“来自网站的视频”粘贴刚才复制的代码。应用案例3：显微镜的结构和使用——解决方案与步骤5.为演示文稿中的视频设置“播放”选项

可以为演示文稿中的视频设置自动播放、全屏播放等多项播放属性，以本案例3中第3张幻灯片为例，视频的“播放”选项设置操作如下：

（1）设置为自动播放视频在普通视图下，单击幻灯片上的视频对象。“视频工具”“播放”选项卡“视频选项”组“开始”列表中，单击“自动”。说明：在为视频添加任何动画或触发器之前，必须先设置视频的启动方式选项，否则，在更改这一选项的同时，将自动删除所有与该视频关联的动画。应用案例3：显微镜的结构和使用——解决方案与步骤5.为演示文稿中的视频设置“播放”选项（2）视频选项设置与视频音量设置“视频工具”“播放”选项卡“视频选项”组中根据需要勾选相应复选框，可以设置视频是否全屏播放等四个属性单击“音量”，可以在下拉列表中设置视频播放的音量。（3）预览视频方法一：在普通视图下，单击幻灯片中的视频帧，然后单击“播放”选项卡中的“播放”按钮。方法二：在普通视图下，双击幻灯片中的视频帧。应用案例3：显微镜的结构和使用——解决方案与步骤6.为演示文稿添加动态效果本案例中含视频的页面较多，可以适当为标题或文本添加自定义动画效果，视频对象则不宜再添加动画效果。通过“切换”选项卡，为各幻灯片添加整张切换的动态效果。应用案例3：显微镜的结构和使用——解决方案与步骤7.装饰封面页和尾页在封面页中添加艺术字标题“显微镜的结构和使用”，并设置填充颜色为渐变填充。为封面页的标题添加“浮入”动画效果。为封面页添加“形状”切换效果。为尾页添加艺术字“Thankyou!”为尾页艺术字添加中央向左右展开的“劈裂”动画效果。应用案例3：显微镜的结构和使用——解决方案与步骤应用案例描述解决方案与步骤总体分析与规划设计新建演示文稿并制作个性化母版插入多张幻灯片用四种不同方式插入视频文件为视频设置“播放”选项为演示文稿添加动态效果装饰封