招标、资料管理课件

招标、资料管理课件第一页，共64页。提要招标管理1线上招标2资料管理32第二页，共64页。3一、招标管理3第三页，共64页。招标业务分类4类别明细工程类施工总承包工程、指定分包及独立分包工程等施工及安装材料设备类土建、水暖、通风、空调、电气等材料设备供应及必须的施工及安装服务类勘察、测绘、规划设计、监理、造价咨询、检测、宣传推广、模型制作、广告及营销服务等第四页，共64页。招标层级分类5类别组织者参与者供方来源评定标备案一类招标股份公司项目公司合格供方品牌库股份公司否二类招标项目公司项目公司是地方类招标合格供方名录第五页，共64页。地方标招标流程表返回6第六页，共64页。招标流程详解返回1、单项招标计划2、标前会3、成立招标小组4、资格预审5、确定入围单位6、招标文件审批7、发标8、答疑及补遗9、回标及开标10、符合性评审11、技术标评审12、商务标评审13、清标14、定标及中标通知15、招标备案16、合同拟定7第七页，共64页。单项招标计划返回8第八页，共64页。标前会返回9第九页，共64页。成立招标小组返回10第十页，共64页。资格预审返回11第十一页，共64页。确定入围单位返回12第十二页，共64页。招标文件返回13第十三页，共64页。发标返回14第十四页，共64页。答疑及补遗返回15第十五页，共64页。回标及开标返回16第十六页，共64页。符合性评审返回17第十七页，共64页。技术标评审返回18第十八页，共64页。商务标评审返回19第十九页，共64页。清标返回20第二十页，共64页。定标及中标通知返回21第二十一页，共64页。招标备案返回22第二十二页，共64页。合同拟定返回23第二十三页，共64页。24二、线上招标第二十四页，共64页。线上招标主要流程返回成立招标小组投标承诺承诺回复入围单位审批发标定标清标评标开标外网回标拟定招标文件25第二十五页，共64页。261、成立招标小组1第二十六页，共64页。27第二十七页，共64页。282、投标承诺1第二十八页，共64页。29第二十九页，共64页。303、承诺回复1第三十页，共64页。31第三十一页，共64页。324、入围单位审批1第三十二页，共64页。33第三十三页，共64页。345、拟定招标文件1第三十四页，共64页。35第三十五页，共64页。366、发标1第三十六页，共64页。37第三十七页，共64页。387、外网回标1第三十八页，共64页。39第三十九页，共64页。408、开标1第四十页，共64页。41第四十一页，共64页。429、评标1第四十二页，共64页。43第四十三页，共64页。44第四十四页，共64页。4510、清标1第四十五页，共64页。46第四十六页，共64页。4711、定标1第四十七页，共64页。48第四十八页，共64页。49第四十九页，共64页。50第五十页，共64页。操作关键1向供方解释加密情况——加密情况万无一失23向供方解释项目班子备案——项目班子备案名额不足不能投标督促供方及时完成线上测评——测评通过后才能使用网上投标51第五十一页，共64页。操作关键4项目经理答辩仍需进行——可将递交标书和答辩安排在同一天或紧邻的一天，节省投标费用56仍需进行招标封样、投标样板递交——中标单位的投标样板在发中标通知书前必须全合格供方线上投标时,商务标网上上传，技术标仍需线下递交——招标专员收集光盘通过系统导入7为保证招标模块节点，有些步骤可同步操作52第五十二页，共64页。1、线上线下同步进行需注意问题2、招标文件范本（网上招标）条款修改对比线上线下并行需注意事项53第五十三页，共64页。54三、资料管理1第五十四页，共64页。成本档案规定1、成本档案是指成本系统在目标成本、过程管理、工程结算、招投标、直接委托，经济合同管理等活动中形成的有保存价值的文字、图纸、声像等历史记录。2、成本档案管理必须执行股份公司《档案管理规定》3、成本控制部和项目公司成本控制部是日常成本档案管理的责任部门，负责成本档案的收集、整理、保管、使用和移交。4、成本档案达到保存期限后，由保管部门报成本控制部，办公室、分管成本副总裁和分管人力资源副总裁批准后，方可统一销毁。重要文件还需要报总裁批准。（财政流程详见《成本档案销毁审批会签表》。）55第五十五页，共64页。文档管理规定目的规范成本部文书档案工作适用范围适用于成本部在工作活动中形成的全部文书及电子档案56第五十六页，共64页。文档管理规定收发文1）由资料员或相关责任人填写收发文登记表(格式见附表2、3)，建立收发文档案；2）收文处置：文件收到后盖上文件传阅章，由总经理或副总签批处理意见，再由具体人员负责处置；3）发文：遵循公司各类发文标准，拟定发文号，并经领导签字后方可发送，建立发文档案。57第五十七页，共64页。文件分类合同类文件分类分类定

义合同类文件合同合同/协议招投标总包、专业分包招投标，勘测、设计、监理、咨询、广告策划等各类服务项目招投标58第五十八页，共64页。文件分类资料类分类分类定

义资料类编号ZL政府文件政府机构发文证件资料各类证照、资质工程材料土建、饰面、水电安装、设备材料等设计、工程施工、监理、广告公司等相关单位资料59第五十九页，共64页。文件分类文件类分类分类定

义文件类编号WJ报告须请示、批示或汇报的文件；如：申请、请示、报告等通知发文公布的文件；如：会议通知、通知、公布、公告等表单表格类文件；如：文档借阅表等传真以传真形式往来的所有文件类型备忘录备忘文函信函以信件形式往来的文函工作联系函工作往来文函会议会议类文件；如：会议纪要、会议决议等60第六十页，共64页。文件编号规则1、合同类文件编号体系:公司名称编号—项目性质编号—序号JXWDXXXXXXX序号公司/项目名称项目性质编号（如CGHT/CGZB)61第六十一页，共64页。文件编号规则2、资料、文件类文件编号体系:公司名称编号—部门编号—文件