EAS基础数据管理幻灯片

EAS基础数据管理金蝶软件（中国）有限公司基础数据管理基础数据管理是最简单的一个模块基础数据管理是最重要的一个模块基础数据的设置来源于系统实现方案基础数据设置的准确性直接决定项目的成功与否基础数据设置的准确性直接影响项目的进度实施方案的灵活性往往基于灵活的基础设置提纲组织架构主数据辅助资料权限管理多组织架构_管理单元管理问题如何统一集团财务政策？如何管理集团财务政策？管理策略统一的基础资料管理平台灵活的财务政策管理策略：分配、引用、新建公司AF北京分公司F集团公司BFFF天津分公司集团定义财务政策分公司定义财务政策子公司定义财务政策政策下发政策下发管理单元(CU)：财务政策的载体，相当于在EAS数据中心中建立多套互相独立的财务政策，每套财务政策以对应的核算主体名称命名，根据核算主体的上下级关系，管理单元也有上下级单元之分；组织主干－（CU-CortrolUnit）构建软件运行其本环境，包括管理员和用户建立、OU建立、主数据和需要共享的基础资料建立；CU是共享模型中的隔离区域，是管理权的分离；根据集团的共享程度设计CU，共享度高，则CU少，反之，则CU多；集团政策控制力度调整的主要载体。CU一般是法人组织。管理单元的特征工作流、业务单据转换规则统一；会计期间、会计科目表统一物料，客商，职员的基本信息统一用户管理统一辅助资料统一管理单元之间存在数据共享和隔离允许用户跨管理单元进行操作，且不需要重新登录；组织单元（OU-OrganizationUnit）组织架构的每一个节点都是组织单元，组织单元需要每个管理单元独立设置；组织单元(OU)、业务组织、主业务组织、业务组织视图、实体、虚体、委托关系；组织类型：行政组织、财务组织、库存组织、采购组织、销售组织、HR组织、成本中心、利润中心、管理单元；除了行政组织以外，以上其他类型的组织都被称为是业务组织；一般来说：行政组织总是真实存在的，而业务组织则往往是虚拟的；业务组织的作用：数据隔离、政策载体、业务操作、统计汇报；EAS允许行政组织与各业务组织的汇报关系是不同的，也就是一个OU的行政上级和业务上级可能完全不同；行政组织是什么行政组织是企业实际的组织，记录企业的职位、部门、人员等信息；行政组织一般分集团、公司、部门三种类型行政组织是维护人力资源数据的基础行政组织是确立职位汇报关系的基础行政组织是建立单据工作流审批机制的基础行政组织必须建立与财务组织，即公司的映射关系财务组织是什么财务核算的主体。其基本特征是：一个财务组织有一套完整的会计账簿；独立出三大表；有独立的资产、负债、权益、成本、损益分类数据。和所有业务组织一样，是系统的概念，是财务报告层次的单元。财务组织的操作人员是明确的,会计和出纳财务组织的特征是证(凭证),账,表(三大表).集团集团总部公司一公司二组织架构数据-公司“公司”是财务组织，即会计实体，是EAS组织架构数据的核心，其他组织类型必须建立与“公司”的映射“公司”分为实体公司和虚体公司，实体公司用来日常核算和出具个别财务报表；虚体公司不能进行核算，用来编制合并报表和查询合并范围的科目余额。如XXX集团公司是虚体公司，XXX集团本部是实体公司维护“公司”时，必须选择报告币别报告币别即辅助本位币，满足XXX集团拓展海外业务的需要

人力资源数据职务体系，如总裁，经理，主管，会计，出纳职位体系，如财务经理，销售经理，现金出纳汇报关系，如行政关系

行政汇报关系是建立XXX集团审批机制的基础员工,需建立与行政组织、职位、EAS用户的关联定义由…定义包括属于拥有被分配给责任中心是什么责任中心的操作人员是预算编制人员责任中心的基本特征是预算表分解和汇总中的一个环节责任中心：是承担一定经济责任，并享有一定权利和利益的企业内部单位或责任单位。责任中心可以是企业的组织、地点、项目组。责任中心主要用于确定投资、成本、利润产生于组织内的何处。责任中心包含：利润中心、成本中心。业务视图—报告层次体现业务视图反映的是同种类型业务的汇总统计关系；实体：在业务视图上的叶子节点是实际从事业务的节点；虚体：在业务视图上的非叶子节点不从事具体业务，主要支持查询和业务控制数据的制定。EAS组织架构的定义单组织架构树、多业务视图模型；组织架构树的基本组成单位就是组织单元(OU)，每个组织单元都有自己的组织类型，不同类型的组织单元依据各自的汇报关系就形成了各自的业务视图；业务视图与虚体报表根据业务视图汇总下级数据到上级，上级查询数据根据业务视图展开数据多组织协作－业务委托每一类业务组织都有自己明确的职责（例如财务组织负责财务核算，采购组织负责采购，库存组织负责库存，等） 但部分业务可能无法由本组织类型完成，当需要跟其他的业务组织类型协助执行任务时，就产生了业务委托关系业务委托根据委托性质定义为不同的类型：记账委托、采购委托、销售委托、库存委托、行政委托、HR委托。业务委托具有方向性，分为委托方和责任方，委托关系的出发点是委托方，目标点是责任方；支持业务集中处理集中HR业务操作，行政组织—委托—HR组织集中采购业务操作，库存组织—委托—采购组织业务边界清楚不同的组织负责不同的业务，委托关系则表达了业务流上的上下游关系只有业务组织的实体才能指定委托关系，虚体因为不发生业务，所以不需要指定委托关系；业务委托关系图库存组织A销售组织B采购组织D财务组织C销售记账委托核算HR组织H行政组织EHR委托行政委托采购库存委托销售库存委托组织架构的规划EAS组织架构是基于行政组织架构上的业务组织架构组织架构决定了企业业务核算的细致度和统计分析的方式以及业务处理的模式，因此组织架构的规划非常重要组织架构规划的步骤如下（在EAS外建立）：根据法人结构建立行政组织架构树,以此作为架构树的基础根据不同的业务维度(财务,采购,销售,库存,责任中心)等规划业务组织明确业务组织的核算下级范围在行政组织架构树上的组织,以此建立与行政组织的对应关系或者在架构树上增加组织根据业务特性规划管理单元明确管理单元的核算下级范围在织架构树上的组织,以此建立与架构树的对应关系或者在架构树上增加组织在EAS中建立组织架构的步骤先建好管理单元，再建组织单元（出于设计的原因）；先以超级用户进入系统，建立管理单元，并建立CU管理员，然后再让各个CU管理员进入系统建立本CU的组织单元；设置各个业务组织的业务组织属性，区分实体和虚体、指定业务上下级，建立委托关系；主数据主数据管理科目客户供应商物料业务控制策略基础管理管理流程预算审批资金审批报表审批费用审批集团企业财务核算监控预警条件预警预算超标到期预警财务政策折旧政策会计期间核算币别合并政策外币折算基础数据客商资料账号物料辅助资料科目体系组织架构系统设置系统联用初始状态系统参数管理流程预算审批资金审批报表审批费用审批财务核算监控预警条件预警预算超标到期预警财务政策折旧政策会计期间核算币别合并政策外币折算基础数据客商资料账号物料辅助资料科目体系组织架构系统设置系统联用初始状态系统参数新建分配引用权限管理用户管理基础数据流程管理消息平台基础管理与工具系统设置第三方接口预警平台二次开发管理问题如何建立集团统一的财务管理体系？集团如何实现对下属企业财务信息共享？集团如何实现对下属企业的财务监控？管理策略统一的基础数据管理平台灵活的基础数据管理策略：分配、引用、新建科目体系客商资料账号物料辅助资料组织架构集团公司分公司行政组织财务组织采购组织销售组织库存组织基础资料管理策略D1：集团维护，分配共享D2：编码名称集团统一，分配后其他属性分别维护D3：基本信息集团统一，分配后相关信息分别维护S1：集团维护，全局共享S2：全局维护，全局共享S3：创建者维护，全局共享I：绝对隔离，创建者私有基础数据管理平台基础资料可分配相应的管理策略，以适应企业在不同组织控制的要求和不同应用领域应用的要求根据基础资料的管理策略，不同层次、不同类型的组织可使用和查询相应的基础资料基础数据组织和基础数据的关系策略类型分类中文名称业务含义共享(A类）ShareS1集团维护，全局共享基础资料只能在集团总部进行新增、修改、删除等操作，做完这些操作后对集团内其他公司有同样影响。适用于需要集团统一控制的关键基础资料，包括：合并报表的报表项目、抵消分录模板、固定资产的评估方法和折旧政策等S2全局维护，全局共享基础资料可以在集团内任何一个公司进行新增、修改、删除等操作，做完这些操作后对集团内其他公司有同样影响。适用于需要集团统一，但是不重要的基础资料，包括：付款条件、付款方式、结算方式、行业、银行、省份、城市、区县等S3创建者维护，全局共享基础资料谁建立就由谁负责维护，维护结果对其他CU有同样影响，其他CU只能使用不能修改，但可以新增。适用于用户需要全局共享，但是有主要使用人的基础资料，包括：币别、会计期间、计量单位、项目、银行账户等S4对下共享，对上隔离上级CU建立的基础资料对下级CU共享使用，但下级建立的资料上级不可见。只能由创建者维护（增加，修改，删除），下级能使用但不能修改和删除。分配（B类）DistributeD1管理者维护，创建者分配共享基础资料在集团所有公司内都是相同的，但只有上级CU分配给下级CU资料后，下级CU才可见并且使用。D2编码名称集团统一，分配后其他属性分别维护基础资料要分配使用，其编码、名称在集团所有公司内都是相同的，但其他属性可以由各CU分别维护。D3基本信息集团统一，分配后相关信息分别维护基础资料要分配使用，其基本信息在所有公司内都是相同的，但其他信息可以由各CU分别维护。分配时其他资料一起复制。隔离/独占（C类）IsolateI绝对隔离，创建者私有基础资料完全按CU隔离，各CU自己创建，自己维护和使用。资料新增、修改、删除等操作对其他CU没有任何影响。特别说明：共享类和隔离类可以认为是分配类的“变体”。如果D类所在CU是“可见”、“可升级”控制，则实质上是全部共享的，即S类。如果D类所在CU是“不可见”、“不可升级”、“可新增”，“可修改”、“可删除的”，则相当于是隔离的，即I类。基础数据通过基础数据平台建立统一的基础资料，贯彻统一的核算政策1、整个账套全部统一，由集团来制定，各级单位只能查询。币种会计期间语言汇率…5、集团编制部分数据，下级单位能否新增通过参数控制。开户银行结算方式核算项目工资项目人员类别…6、数据分级管理，每个层次管理内容不同。客户供应商用户7、完全由单位设置，无须集团统一。行政部门职员…公司科目级次角色业务参数…责任中心单据编码2、集团定义所有需要统管的科目科目类别余额方向统管级次数量核算…3、各级公司在不能更改集团核算要求的基础上定义明细科目更明细的科目更多的核算项目4、除了控制级次外，集团可以通过参数控制下级公司能否增加明细科目一级科目往来核算科目性质更多的核算币别启用期间主数据—科目表集权模式：科目表只能有一个在科目上设置控制级次分权模式：科目表可以有多个在科目上设置控制级次主数据—科目应用模式集权应用模式分散经营模式应用模式的概念集团管理高度统一：各个公司按照集团统一的会计制度进行财务核算、业务处理，各级集团不仅可以随时查看任一公司的财务、业务数据，也可以按照组织架构进行多公司间统一核算数据的横向统计分析。集团对各成员公司进行松散管理，各成员公司行业差异较大，各自独立核算，集团只进行统一报表管理，可进行单一公司财务、业务等审计监控。科目表一套科目表多套科目表科目表控制科目表设置集团控制属性科目表不设置集团控制属性，每个公司都可以设置自己的科目表，可以共用科目表,共用科目表是完全一样的,并实时同步更新科目控制集团设置所有一级科目及每个科目的控制级次，其他公司在集团控制级次下增加自己的下级科目，对于集团控制的属性必须继承。没有集团控制级次,任何一级科目都可以自由定义.主数据-会计科目（集权模式）集团采用集中的财务管理模式：各个公司按照集团统一的会计制度进行财务核算集团设计统一的会计科目表，并设置统管级次分配或引用集团制定的会计科目表子公司只能在集团统管科目控制级次外新增明细科目满足集团统一管理和子公司灵活核算的需要主数据—科目设置（集权模式）会计科目表制造业会计科目表资产类科目负债类科目权益类科目损益类科目成本类科目环球国际集团环球中国电器制造厂深圳电脑配件厂北京电视机厂环球香港船只制造厂+制造业统一科目电器厂特殊明细科目+制造业统一科目电视机厂特殊明细科目+制造业统一科目电脑配件厂特殊明细科目+制造业统一科目船只厂特殊明细科目主数据—科目设置（分权模式）环球国际集团环球香港证券中心环球中国电器制造厂环球台湾酒店公司深圳电脑配件厂北京电视机厂A.制造业科目表C.服务业科目表B.证券业科目表台湾资金运作公司BBAAA

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科目科目与辅助账类型共同构建核算体系物料客商－特色支持管理单元间分配共享；基本资料在管理单元内共享；业务资料允许不同业务组织分别设置；资料丰富，满足采购、销售、库存、财务系统需要；集团统一管理，编码集团内唯一；客商通过业务分析码实现客商一体化。物料客商－流程说明物料客商需要核准后才可以被分配和正式启用。物料客商集团内编码唯一，分组统一。物料客商－分配业务分析码将重复维护的客户或供应商映射成一个业务分析码解决客户供应商一体化的问题应用：在往来对账单等业务中按分析码汇总在往来台账按分析码展现业务数据物料基本资料财务资料采购资料销售资料库存资料成本资料业务控制策略辅助资料辅助资料设置核算项目记账分类事务类型其他辅助资料核算项目设置核算项目为辅助账类型的组成基本单位注意核算项目应设置的CU为哪一级财务数据-辅助帐建立辅助帐，满足多维度核算的需要辅助帐分为上级辅助帐和本级辅助帐统管辅助帐由集团维护，满足集团层面的分析需求如长期投资、实收资本、应收股利、应付股利、坏帐准备等科目都下设内部二级科目，为了满足合并抵消的要求，需设置统管的“内部单位”核算项目上级辅助帐必须针对集团科目设置本级辅助帐由子公司单独维护，满足子公司层面分析需求本级辅助帐必须针对公司级明细科目一本辅助帐，可以挂多个核算项目一本辅助帐，可以关联多个会计科目针对同一个科目，不允许关联多本辅助帐针对同一个科目，本级辅助帐必须涵盖上级辅助帐辅助帐一经启用，不允许修改和删除，增减辅助核算项目记账分类设置把握库存系统与总账系统对账要求，控制一个维度的分类与总账核算要求保持一致，控制好记账分类的设置事务类型设置把握用户对库存业务的需求，规划好事务类型设置注意设置时，事务类型对仓库库存数量、成本的影响基础资料初始化流程基础资料引用的本质是隔离任何业务单据总属于某个业务组织（某个系统），在EAS该组织称为该单据的主业务组织。基础资料的引用分为四种模式：1、引用主业务组织内的基础资料；2、引用主业务组织所属CU内的基础资料；3、同时引用主业务组织和所属CU的资料；4、引用共享资料物料，科目，客商CU隔离，需要引用只能通过分配，分配后保持CU隔离。基础资料引用特例，人员是个特例，一般情况下是根据HR组织或者CU隔离的，但存在需要集团内引用的情况，对于这种情况，物料，科目，客商需要分配后保持CU隔离；对于人员分配比较难于理解，一般加选择项—是否组织隔离做过滤。业务操作和组织的系统性关联起来了，基础资料的使用方式影响组织设置权限管理权限系统－流程案例－用户创建Administrator创建用户的流程管理单元管理员创建用户的流程权限管理角色、临时权限(转授)、流程功能权限组织权限角色密码策略数据权限用户

组织和权限的关系EAS的权限体系：第一层：组织权限；第二层：功能权限；第三层：数据权限（包括数据规则权限、字段权限、创建者及管理者权限）；EAS的功能权限和组织类型密切相关。每一个功能权限项都有自己的组织类型；权限系统－特殊数据权限拥有者权限对业务对象的拥有者赋予的特殊权限例如：谁建的单据或者物料等，只能由谁来修改、删除、作废；自己不能审核自己做的单据和物料等记录；主管权限对行政主管赋予的特殊权限，对主管可以查看和处理的数据范围做了默认值；例如：主管可以查看和维护其下属做的单据和凭证。操作方式： 选择【基础数据管理】→【组织架构】→【管理单元】，点击【特殊数据权限】按钮权限的理解误区在EAS规划中，权限只与一个组织相关，即XX组织的XX权限。权限不存在上下级关系，不是上级有权限就有下级权限对虚体拥有权限也是对该虚体组织的报表查看权限，报表内容可能包含下级内容，但不是说有下级的权限一个业务操作一般只需要该业务组织的权限，但如果操作中需要维护基础资料信息，而该基础资料属于CU管理的基础资料，则还需要CU内对该基础资料的维护权限。系统配置编码规则定义XXX集团统一的基础资料和业务对象的编码规则参数设置参数的作用是对EAS各子系统进行业务流程、控制范围、业务处理方式等进行调整参数分为集团参数和公司参数；集团参数具有全局作用；公司参数由各公司单独设置。系统重要参数举例：是否启用报告币别；是否采用顺序法合并消息中心消息中心是XXX集团财务人员重要的工作平台，是衡量工作效率和效果的自我检验平台消息中心将自动接收由业务流程上游用户相关操作而触发的任务和消息消息的作用是提醒用户某个任务已结束或开始，不需处理任务的作用是提醒用户由于工作职责所在，需要进行相关单据的处理处理任务时可即时查看工作流程图，了解工作进展，但禁止对工作流本身进行“终止”或“挂起”的操作任务的处理方式分为处理、转交、拒绝、回退工作平台工作平台的主要功能：维护个人密码设置任务处理自动转交，前提是具有任务转交的权限启动某个工作流程，自动进入单据录入界面查看消息和任务快速查阅报表设置界面打开方式其他个性化功能，如界面布局、配色业务咨询热线：4008-830-830金蝶网站：特别声明没有金蝶软件（中国）有限公司的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。

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