大学心理健康协会财务管理制度

大学心理健康协会财务管理制度为加强心理健康协会财务管理，建立规范财务工作秩序，提高财务工作水平，心理健康协会财秘部根据《XX学生社团联合会社团财务管理制度》，并从本协会发展的实际情况出发，特制定《XX学生心理健康协会财务管理制度》。原则遵守1、心理健康协会财务管理必须根据本条例的规定，严格遵守制度并切实执行，违者将依据有关条例予以追究处理。2、应需遵守“节省开支、诚实守信、依照格式、上报合理”的原则。第二条公费来源及管理方法1、协会公费由会员会费和学院大学生心理健康教育与咨询中心心理健康教育工作经费及外界商家赞助费组成。2、会员会费以20/人标准收取，会员会费统一交由学院社团联合会统一管理。3、赞助费可在活动结束，结清费用后，开据收费证明和费用使用清单，给予赞助商。余下经费由财秘部财务负责人提交给社团联合会财务部管理。同时可以给予拉赞助的人员以一定的奖励。4、每一笔收入、支出，需在社团联合会提供帐本上记录。5、任何人不得私自挪用协会公费，若有发现，必须严惩。第三条报销工作1、协会公费由协会会长、协会财秘部共同监督统筹使用，有报销事项统一由财秘部成员负责向社联财务部办理。2、部门一律凭有效报销凭证（发票、收据）统一报账。第四条开具收费票据要求1、收据：后面左上方用黑色签字笔写明：用途、部门、经手人、证明人，收据要盖章。2、发票：发票名称为：XX（多一字少一字改一字都不行）每项都要填写完整、填写具体（包括品名、最小单位、数量、单价、金额），后面最上方用黑色签字笔写明：用途、部门、经手人、证明人。第五条公费使用方法及流程1、公费使用目的必须是为协会事务，不得公费私用。2、若部门在筹备部门活动过程中需预支公费，应该先向财秘部提出申请，具体步骤如下：步骤一：部门先写好活动策划书，预算开支提交由财秘部进行审核。(预算需由会长审批签名并交由指导老师审阅批示)步骤二：由财秘部向社团联合会申请款项，再统一发放资金。3、备注（1）、外出购物，人数要适宜；非由学院大学生心理健康教育与咨询中心审批的餐饮聚会费用一律不予报销；用途不合理、不符合规定的开支一律不予报销。（2）、财秘部应定期小结财务收支情况，向协会公布，以加强各方面的监督。（3）、财秘部对每次活动的经费去向有查实的权利。第六条财务交接细则财务管理人员因换届等而离职，必须与接替人员办理完毕交接手续，及时上报社联，并且在社团例会上予以公布。交接工作包括有关的财务明细表、款项、实物等。附件一：心理健康协会财务报表心理健康协会2010-2011年财务明细表单位：元日期摘要借方贷方余额2010-5-25游园会物资182.79182.795月25日游园会的宣传费354.5537.295月25日游园会的打印费62.9600.195月25日游园会礼物114714.195月25日游园会杂费181.9896.0910月16日购买账簿6902.0910月27日招新宣传费133.71035.7911月10日会费1180144.2111月10日打印复印费212.267.9911月24日打印费130.55198.5411月28日购买收据6204.5411月29日心理团队训练52256.5411月30日未来心灵之约费用195.4451.9412月1日大学生爱情与择偶赞助（缘续缘餐厅提供）1000548.0612月1日大学生爱情与择偶及情与理讲座费用856307.9412月3日心理情景剧费用160.5468.4412月8日烛光夜谈活动费用27.5495.9412月9日外出活动材料费80575.9412月10日科技文化节学院补助200375.9412月11日干事会员费660284.0612月11日干部会费500784.0612月21日补充：上学年度学院奖励300元入账3001084.0612月21日冬至包饺子，送温暖活动409675.062011年3月心理电影赏析海报《从心开始》39636.064月5日放飞心灵活动费用44.5591.564月20日打印心理电影赏析海报费用39552.564月23日“烛光夜谈”活动费用16536.565月3日心理健康教育月开