运城学院2018年度教学基本状态数据采集工作方案

PAGE13-运城学院2018年度教学基本状态数据采集工作方案根据教育部评估中心的安排和要求，为学院顺利开展本科教学工作审核评估，提供数据信息保障，制定我校2018年度教学基本状态数据采集工作方案，请相关职能部门和各院系部遵照执行。一、工作内容与依据依据《运城学院教学基本状态数据表格及内涵说明》（201807版）（以下简称“数据表格及内涵说明”）中的说明与要求，采集2017-2018学年度（2017自然年）教学基本状态数据。二、组织机构与纪律1、领导组成立由党委书记、院长为组长，教学副院长为副组长，全体院领导为成员的数据采集领导组，负责并承担相关领导、组织和审核确认责任。2、工作组工作组办公室设在教学质量监控与评估处，负责数据采集的具体管理工作。3、采集组由党政办、人事处、教务处、学生处、计财处、科研处、团委、资产处、合作交流处、质量监控处等单位一把手为“数据项”责任单位责任人，确定数据工作负责人和数据信息员，负责本系统的牵头组织、数据采集、佐证材料整理、数据审核把关和确认呈报等工作。4、协作组各职能处室、教辅附属单位及各教学系部等为数据采集的协助和检核单位，各单位行政一把手为本单位涉及数据采集工作的责任人，确定数据工作负责人和数据信息员（院系部原则上为办公室主任），负责涉及本单位的相关数据采集、佐证材料整理、数据审核检核呈报工作。5、纪律要求（1）高度重视，加强领导。各单位主要领导要亲自抓此项工作，要指定责任心强、业务熟练的人员专门负责数据采集与报送。要树立大局意识，协调配合，不推诿，不拖沓，提高效率，严谨、认真地做好本次数据采集工作。（2）明确责任，加强培训。各单位要认真学习相关文件资料，遇到疑难问题及时与工作组沟通，遵守工作纪律，确保数据的时效性、统一性和准确性。（3）本次数据采集工作时间紧、任务重，请各单位克服困难，严格按照日程安排开展工作，确保我校保质保量按时完成该项工作。三、时间安排与日程时间工作内容7召开主要工作人员培训会议。“数据项”责任单位、系部实验中心和其他主要协作单位的数据采集工作负责人、数据信息员等参加；其他单位参考相关文件或咨询。7月10日首先完成基础数据表的填报、审核工作。在此阶段，同时进行无关联表格的数据采集、整理填报工作。7月21做好其他关联、无关联表格数据采集、整理、填报、审核工作，并整理好相关数据的佐证资料。协作单位呈报到相关“数据项”责任单位；相关责任单位审核、单位负责人确认、报分管院领导核准，并逐级填报《承诺书》。8月11日各“数据项”责任单位将审核无误的数据，打印纸质文本并呈相关佐证材料等，移交校数据采集工作组办公室（教学质量监控与评估处）。8月21日～工作组召集各“数据项”责任单位召开2018年度教学状态数据审核认定会。相关“数据项”责任单位对审核未通过的数据，进行核准、重报。8月23工作组对各单位在线提交的数据和纸质材料进行初次录入、打印及汇总。“数据项”责任单位进行再次校核。审核未通过的数据，不得进入录入环节。8月29领导组对教学基本状态核心数据进行最终确认。备份数据。数据上传。说明：以上工作应交错进行，尽量前提，不得拖后。四、工作要求与说明1、本年度数据采集工作主要采用数据库系统在线填报方式，按照逐级填报、逐级审核、逐级呈报的流程来进行。其中：（1）系统分级和职责如下：①一级部门：采集工作组办公室（教学质量监控与评估处。其中，教学基本条件与经费投入等，由计划财务处、资产处等协同审核）。负责对全校各“数据群项目”中各“数据项”的审查，负责对“数据群项目”的整体审核；负责向教育部评估中心提交数据表（含文本数据）。②二级部门：“数据项”责任单位（含党政办、人事处、教务处、学生处、计财处、科研处、团委、资产处、合作交流处、质量监控处等职能处室。具体分工见附件2）。负责填报和审查审核由本单位独立填报的“数据项”数据表；负责需要其他单位协作（协同或委托）填报的“数据项”填报的组织、审查，负责对相关“数据项”的整体填报和审核；负责及时向一级部门提交审核通过的相关“数据项”数据表（含文本数据）。审核时，须分析并核准各分项数据与整体数据、与平时累计数据的异同等，特别关注是否符合“国家合格标准”的要求以及“审核评估范围”各项目、要素的内涵要求，不达标或与审核评估理念有较大差异者请予以说明。③三级部门：协作单位（涉及到的协同填报或委托填报单位。见附件2）。接受责任单位的委托或协同要求，填报、检查、提交给相关二级部门并接受审核。（2）注意事项：下级部门采集、填报的数据，需要及时提交给上一级部门，并经上级部门对数据内容和文档规范性进行审核。若审核通过，方可打印表格纸质材料，并填报《运城学院数据采集质量承诺书》（见附件1），与相关佐证支撑材料一并上报。2、各单位可用各自的用户名、密码（见附件3）登陆数据库系统，根据系统自动分配的数据项任务，严格按照《数据表格及内涵说明》的要求收集、填报、审查、审核和提交数据。3.《数据采集任务分解表》（见附件2）的任务分工中有漏项或欠妥的单位，上一级部门可据工作需要及常规工作所属范畴为依据，分配增加下一级部门并报采集工作组办公室。全院各单位，要做好随时参与数据采集工作的准备工作，积极接受并做好协助配合工作。4.各单位各部门要确保采集数据的完整性、原始性和真实性。各单位在填报过程中，可将通过审核的数据打印成纸质文档，并上报上级部门。最后，由“数据项”责任部门将汇总后的表格纸质材料及《运城学院数据采集质量承诺书》（分管院领导签字）和相关佐证支撑材料，报至教学质量监控与评估处。6.数据项表格电子档文件命名。（1）各数据项表格电子档文件命名统一为：数据项编码，如:表2-28-1、表Ⅲ（2）如果同一数据项涉及到多个单位的采集，电子档文件命名统一为：数据项编码+部门名称，如：提交“表1-5院系和其他教学单位专任教师情况”，是物理与电子工程系的教师信息，电子档名称为:表1-5物理与电子工程系。7、统一使用《运城学院教学基本状态数据库系统》平台，网址：08:8000，《运城学院教学基本状态数据表格及内涵说明》（201807版）和《运城学院数据采集质量承诺书》可以在系统主页上下载。教学质量监控与评估处二○一附件1：运城学院数据采集质量承诺书___________(部门名称)于2018年_____月_____日提交到学校数据采集办公室的电子数据和纸质材料完全一致，其内容真实，数据完整准确，审核无误（见提交材料目录）。如有问题，由本人负责。部门负责人（签字）____________分管院领导（签审）____________日期____________附：提交材料目录序号材料名称日期提交人纸质材料接收人电子数据接收人附件2：运城学院教学基本状态数据采集任务分解表序号数据项责任单位责任人协作单位（含协同、委托）学校初始化信息1表Ⅰ学校基本情况（时点）党政办刘丰庆2表Ⅱ校训、办学思想（时点）党政办刘丰庆教务处3＊表Ⅲ-1学校相关党政单位（时点）党政办刘丰庆人事处4＊表Ⅲ-2学校教学科研单位（时点）党政办刘丰庆人事处5＊表Ⅳ学科专业情况（时点）党政办刘丰庆教务处6表Ⅴ学校面积（时点）党政办刘丰庆资产管理处7表Ⅵ学校发展规划（时点）党政办刘丰庆教、人、科、规划8表Ⅶ校友会与社会合作（时点）党政办刘丰庆合作、教务、科技（一）师资队伍9＊表1-1校领导基本信息（时点）人事处胡卫平党政办、组织部10表1-2师资队伍概况（时点）人事处胡卫平各院系部等11表1-3学校聘请校外教师概况（时点）人事处胡卫平各院系部等12表1-4-1高层次人才（时点）人事处胡卫平科研处13表1-4-2高层次教学研究群体（团队）（时点）人事处胡卫平教务处、科研处14表1-5院（系）和其他教学单位专任教师情况（时点）人事处胡卫平各院系部等15表1-6-1（学年）人事处胡卫平各院系部16表1-7学校实验技术人员职称、学位、年龄（时点）人事处胡卫平各院系部、实验中心17表1-8院（系）实验技术人员职称、学位、年龄（时点）人事处胡卫平实验中心、各院系部18表1-9各专业专任教师职称、学位、年龄、学缘情况（时点）人事处胡卫平各院系部19＊表1-10-1教职工基本信息（人事处胡卫平教务处、各院系部20＊表1-10-2教职工其他信息（*时点）人事处胡卫平教务处、各院系部21＊表1-11外聘教师基本信息（*时点）人事处胡卫平教务处、各院系部22表1-13相关管理人员基本信息（时点）人事处胡卫平23表1-14教师教学发展机构（学年）人事处胡卫平（二）教育教学24表2-1院（系）下属各专业情况（时点）教务处刘宽亮各院系25表2-2优势专业情况（时点）教务处刘宽亮各院系26表2-4人才培养模式创新实验项目（学年）教务处刘宽亮各院系27表2-5实验教学示范中心（时点）教务处刘宽亮各院系部、实验中心28＊表2-6本科实验、实习、实训场所（时点）教务处刘宽亮各院系部、实验中心、资产等29表2-7校外实习、实训基地（时点）教务处刘宽亮各院系30表2-8-3教务处刘宽亮各院系部31表2-10本科教学信息化（学年）教务处刘宽亮32表2-11教学质量管理与监控（时点）质监处李永康全院各单位33表2-12教学质量评估统计表（学年）质监处李永康各院系部34表2-12-1院（系）同行评教统计表（学年）质监处李永康各院系部35表2-13教学管理人员成果（时点）教务处刘宽亮人事处、科研处36表2-14本科课程、授课情况表（学年）教务处刘宽亮各院系部37表2-15教学事故（学年）质监处李永康各院系部38表2-16教师所获荣誉概况（时点）人事处胡卫平教务、学生、工会等；各院系部39表2-17院（系）教师个人所获荣誉（时点）人事处胡卫平各院系部40表2-18院（系）教学团队（时点）教务处刘宽亮各院系部41表2-21-1开课情况（学年）教务处刘宽亮各院系部42表2-21-2专业教学实施情况表（学年）教务处刘宽亮各院系部43表2-21-3专业核心课程情况表（学年）教务处刘宽亮各院系部44表2-21-4有关课程情况表（学年）教务处刘宽亮各院系部45表2-22-1分专业专业实验课情况（学年）教务处刘宽亮各院系、实验中心46表2-22-2分专业毕业综合训练情况（学年）教务处刘宽亮各院系47表2-23-2教育教学研究与改革项目（自然年）教务处刘宽亮科研处48表2-23-3省级以上本科教学工程项目情况（自然年）教务处刘宽亮各院系49表2-24教学成果奖（近一届）教务处刘宽亮科研处50表2-25-2本科生学习成果（学年）团委禇海萍教务处、学生处、各教学系51表2-26-1院（系）教学效果—本科生学科竞赛获奖情况（学年）团委禇海萍教务处、学生处、各院系52表2-26-2院（系）教学效果—本科生创新活动、技能竞赛获奖情况（学年）团委禇海萍教务处、学生处、各院系53表2-26-3院（系）教学效果—本科生文艺、体育竞赛获奖情况（学年）团委禇海萍教务处、学生处、各院系54表2-26-4院（系）教学效果—本科生专利（著作权）授权情况（学年）团委禇海萍教务处、学生处、科研处、各院系55表2-26-5院（系）教学效果—参加大学生创新创业训练计划情况（学年）团委禇海萍大学生创新创业中心、各院系56表2-26-6院（系）教学效果—本科生参与教师科研项目情况（学年）团委禇海萍教务处、学生处、科研处、各院系57表2-26-7院（系）教学效果—学生获专业比赛奖励情况（艺术类专业用）（学年）团委禇海萍教务处、学生处、相关院系58表2-26-8院（系）教学效果—学生获专业比赛奖励团委禇海萍教务处、学生处、体育系59表2-26-9院（系）教学效果团委禇海萍教务处、相关院系60表2-26-10院（系）教学效果—学生发表学术论文情况（学年）团委禇海萍教务处、各院系、科研处61表2-26-11院（系）教学效果—团委禇海萍教务处、外事处、各院系62表2-27本科生交流情况（学年）外事处张青文（三）教育经费63表3-1教学经费概况（自然年）计财处孙培勋64表3-2教育经费收支情况（自然年）计财处孙培勋65表3-3当年捐赠情况（自然年）计财处孙培勋（四）教学科研仪器66表4-1固定资产情况（时点）资产处朱海云计、教、科等67表4-2-1本科实验设备情况（时点）资产处朱海云教务处、各院系（五）教学条件68表5-1教学行政用房面积（时点）资产处朱海云教务、党政办、图书馆、体育系等69表5-2教室（时点）资产处朱海云教务处70表5-3-1资产处朱海云图书馆（并各院系部资料）71表5-3-2资产处朱海云图书馆（并各院系部资料）72表5-4校园网（时点）资产处朱海云网络中心73表5-5学生生活用房（时点）资产处朱海云后勤处74表5-6运动场、学生活动中心（时点）资产处朱海云团委、体育系（六）学生基本情况75表6-1教风学风概况（学年）学生处淮春杰组织部76表6-1-1党政办刘丰庆数据填报各单位77表6-2学生数量基本情况（时点）学生处淮春杰教务处、继续教院78＊表6-2-1本科生基本情况（学年）学生处淮春杰79表6-2-2本科生转专业情况（时点）学生处淮春杰各院系80表6-2-3本科生辅修、双学位情况（时点）学生处淮春杰各院系、教务处81表6-3普通本科分专业学生数（时点）学生处淮春杰教务处82表6-4近一届本科生招生类别情况（时点）教务处刘宽亮83表6-6近一届本科生录取标准及人数（时点）教务处刘宽亮各院系84表6-7各专业招生报到情况（时点）教务处刘宽亮学生处、各院系85表6-8本科生奖贷补（自然年）学生处淮春杰计划财务处86表6-9-1应届本科毕业生就业情况（学生处淮春杰教务处、各院系87表6-9-2应届本科生分专业毕业就业情况（学生处淮春杰教务处、各院系（七）学生课外活动88表7-1学生社团（学年）团委禇海萍各院系89表7-2课外活动、讲座（学年）团委禇海萍学生处、科研处、各院系等90表7-3-1创新创业教育情况（时点）大创中心董卫政教务处、合作交流处、学生处、团委91表7-3-2大学生素质拓展活动情况学生处淮春杰教务处、团委、各院系92表7-3-3大创中心董卫政学生处、团委、各院系93表7-3-4高校创新创业教育实践基地（时点、自然年）大创中心董卫政教务处、合作交流处、学生处、团委、94表7-3-5大创中心董卫政教务、人事、合作交流处、学生处、团委、95表7-3-6大创中心董卫政人事、合作交流、学生处（八）科研情况96＊表8-1科研基地（时点）科研处滕红梅97表8-2-1科研处滕红梅各院系部98表8-2-2教师科研处滕红梅各院系部99表8-2-3教师科研处滕红梅各院系部100表8-2-4教师科研处滕红梅各院系部101表8-2-5教师科研处滕红梅各院系部102表8-2-6教师科研成果转化情况（自然年）科研处滕红梅各院系部（九）学科建设103表9-1学科建设（时点）科研处滕红梅教务处104表9-4重点学科（时点）科研处滕红梅教务处（十）师范类专业信息105表SF-1学生发展成长指导教师情况（学年）教务处刘宽亮学生处、人事处106表SF-2教师教育类研究与改革项目情况（自然年）教务处刘宽亮科研处107表SF-3教师主持基础教育领域横向研究项目情况（自然年）教务处刘宽亮合作交流处、科研处108表SF-4教师主编基础教育课程教材情况（自然年）教务处刘宽亮各院系109表SF-5教师近五年基础教育服务经历（自然年）教务处刘宽亮继续教育学院110表SF-6师范类专业办学基本条件（自然年）教务处刘宽亮计财处、资产处、图书馆111表SF-7师范类专业教学设施（时点）教务处刘宽亮各院系部、实验中心、资产处112表SF-8师范类专业培养情况（时点、学年）教务处刘宽亮各院系113表SF-9教师教育课程情况表（学年）教务处刘宽亮基础教育部114表SF-10师范技能类课程（学年）教务处刘宽亮基础教育部115表SF-11教育实践情况（学年）教务处刘宽亮各院系116表SF-12师范类专业非本科学生数量基本情况（学年）教务处刘宽亮继续教育学院117表SF-13师范技能竞赛奖励情况（学年）教务处刘宽亮118表SF-14师范类专业应届毕业生情况（学年）教务处刘宽亮学生处、基础教育部（十一）特殊情况说明119特殊情况说明质监处李永康相关职能部门、各院系部注：（1）带“＊”的表格为基础数据表，其中的数据要作为数据字典被其他表格关联调用，需要优先录入系统中。（2）《责任分解表》与《运城学院教学基本状态数据填报表格及内涵说明》是一一对应关系，包括学校初始化信息和11个数据群项目，共有119个数据项。（3）关于带“（*时点）”表格的统计时点的详细内容，请参考《运城学院教学基本状态数据填报表格及内涵说明》。附件3：运城学院教学基本状态数据库系统登陆用户名一览表用户名姓名密码所属部门备注dbyb党政办ycxy1234党政办zzb组织部zzb32540