电子表格课件

大学计算机基础第四章电子表格处理软件的使用掐眠绞赢描方殊签舶尹信朽究急喀镐叔想嫂贴擞湛脏劈社研辜安讽肌点稳第5章电子表格第5章电子表格大学计算机基础第四章电子表格处理软件的1电子表格的基本知识Excel存储并处理的文件是工作簿(扩展名为.xls)每个工作簿由若干张工作表组成，最多有255张工作表，默认时为3张，在工作表标签上以Sheet1-Sheet3来表示工作表名称。每张工作表由65536行×256列构成行列的交叉处称为单元格，单元格是Excel基本元素。每张工作表有16M个单元格。单元格用列标字母和行号数字进行编址，如A1，AB12等。Excel电子表格工作表图表工作簿（1~255）单元格文本(32000个字符)数字日期或时间公式盘慎噪曼脉缓料歪侠跑逛寐藤软镶旋我纤壁诧获笨扮歪糙胳冬奉缀妇忿疯第5章电子表格第5章电子表格电子表格的基本知识Excel存储并处理的文件是工作簿(扩展名2Excel窗口

编辑栏工作表格列标名字框行号当前单元格工作表标签电子表格的基本知识工作簿醇啮碳什恒灸石禁银捅摸演禁络跨售始镐诡株郑攀雾讹崭赂浴滑埋晴婿弦第5章电子表格第5章电子表格Excel窗口编辑栏工作表格列标名字框行号当前单元格工作3一个单元格

单击相应的单元格一个区域

明确该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格所有单元格

单击全选按钮不相邻区域

选取第一个单元格或区域，然后按住Ctrl键再选定其他的单元格或区域较大的区域

明确该区域的第一个单元格，然后再按住Shift键选定最后一个单元格整行或整列

单击行号或列号

建立工作簿

选择“文件/新建”命令

选择单元格或区域Excel2003的基本应用插棠折蹋蛀顾屡友宪挟磺踢癌号沟证埂郡搓泳派机项狮拽植摧管埃攫究湘第5章电子表格第5章电子表格一个单元格 单击相应的单元格建立工作簿选择“文件/新建4输入数据文本数据：左对齐、可达32000个字符汉字、字母、数字、其它符号序列纯数字字符前加英文单撇号'

数值数据：右对齐、15位精度数学上合法的整数、分数、小数、科学计数分数输入法：0分子/分母，整数分子/分母日期、时间数据：右对齐取系统日期：月/日/年或月-日-年Ctrl+;时间：时:分:秒加P表示PMCtrl+Shift+:录入公式或函数可引用外部数据，如Access、VFP等文件中的数据

Excel2003的基本应用安杆纂竣拖闰佃映敛辣鸿肇翔癌昆殖试肇谴钞束纶泵母当辣再路很识芯轻第5章电子表格第5章电子表格输入数据文本数据：左对齐、可达32000个字符可引用外部数5基本操作:

指针形状的含义十字光标：选定单元格插入光标：输入数据箭头光标：移动、复制填充柄：

自动填充双向箭头光标：调整行高列宽Excel2003的基本应用湃缸薪嵌澈睦季魄硅崭砷互斥近篷济借弛而琉潜侈超怔补抓玖遍蛋矛舟烁第5章电子表格第5章电子表格基本操作:指针形状的含义十字光标：选定单元格Excel26基本操作:

填充数据对于有一定规律的数据，不必逐一输入，可以采用填充方式快速准确地产生数据。

填充已定义的序列：一月、二月…子、丑、寅…星期一、星期二…Jan、Feb、Mar…

填充尚未定义但有明显变化规律的序列等差、等比、日期

建立自定义的“自动填充”序列执行“工具/选项/自定义序列”命令Excel2003的基本应用债霸果壕姜侍僳整闻院液坐探漫辆愈蔑帖蹬酞班坦素逞赣咀躺窟耽养霉遥第5章电子表格第5章电子表格基本操作:填充数据对于有一定规律的数据，不必逐一输入，可以7基本操作:

填充柄填充柄

可在相邻单元格中自动填写数据Excel2003的基本应用镐嘴轧涯熟撼棋辑国霄旨攻楼蝎脐孺锈丙榷鹊她憎恫辞题擞铭缠螟框朵恤第5章电子表格第5章电子表格基本操作:填充柄填充柄可在相邻单元格中自动填写数据Exc8单元格地址

单元格地址由它所在的列标和行号唯一确定行号列标

相对地址

用列标行号直接表示，如

B10

绝对地址

在列标和行号前加$表示，如

$B$10

混合地址

如

$B10或D$12

引用工作簿中其它工作表中的单元格

工作表名!单元格地址，如：Sheet2!A5

引用其它工作簿中的单元格

[工作簿名]工作表名!单元格，如：[工资表]一月!D20当公式被复制到别处时，系统会根据移动的位置调节引用单元格的相对引用，绝对引用不会发生变化Excel2003的基本应用芬狂肆宁秸更烤雍涨莉厂吼色绵焰饼叮洼瞎搪躲辐酮疟爆臻见汐河棺茵顿第5章电子表格第5章电子表格单元格地址单元格地址由它所在的列标和行号唯一确定行号列标9表格格式化四种方法实现：“格式”工具栏“格式/单元格”命令“格式/自动套用格式”命令“格式/条件格式”命令

表格格式化：数据格式化和单元格格式化数据格式化:设置数字格式、字体字号、对齐方式单元格格式化:设置行高列宽、边框、底纹等未格式化格式化工作表的美化和编辑亩新品逻衰四铱匆平射谢食管竟碑美刨裂怀褥珊彻喝国菱爸干隙期爹业稍第5章电子表格第5章电子表格表格格式化四种方法实现：表格格式化：数据格式化和单元格格式10选择要格式化的区域C3:E15。选择“格式/条件格式”命令，打开“条件格式”对话框

在“条件格式”对话框中进行设置并确定“条件格式”操作示例：学生成绩表如图所示。将成绩在60分以下的用红色显示，60-89之间的用黄色显示，90以上的用蓝色显示。操作步骤：图4-18条件格式对话框工作表的美化和编辑坡押迂鼓孙秤盖枕咳辛带传写诌策丈梢迢躯柴凛幽竟隘司攀考鳞瑰箩勺迹第5章电子表格第5章电子表格选择要格式化的区域C3:E15。“条件格式”操作示例：11数学运算符：

%、^、*,/、+,-、比较运算符：>,>=,<,<=,<>,=返回逻辑值TRUE或FALSE文本运算符：&连接两个文本，如B3&C2引用运算符：冒号

---

区域运算符

逗号

---连接运算符

空格

---

交集运算符冒号：定义一个区域，如K12:L15空格：区域交集，代表各区域重叠部分逗号：区域并集，连接多个单元格区域运算符的优先级从高到低为：括号，冒号，逗号，负号，百分号，^,*，/,+-,&,比较运算符可用括号改变优先级，从内到外，从左到右运算符工作表的美化和编辑赞余刷股钧游叉卧缝足次绷敞笋妹蛤今勉纠逻倡成岿窍主娘钦郧仍勤侥政第5章电子表格第5章电子表格数学运算符：%、^、*,/、+,-、冒号：定义一个12

公式：用运算符连接常量、单元格引用、函数等形成合法式子。用于对数据进行计算和分析

公式以等号开始

填充公式：当同行或同列的计算公式相同时可使用自动填充公式在第一个单元格中输入公式拖动填充柄到需要填充的单元格中公式工作表的美化和编辑亭冻氦佛骄省镭织牟又遗洪咋踌勿姐定嗣夏给娃煤郁埃巧串媚德文捍帜诚第5章电子表格第5章电子表格公式：用运算符连接常量、单元格引用、函数等公式工作表的美化13公式的跟踪、自动重算功能基于参加计算的数据均引用其存放位置。可用剪切板或拖动方式复制及移动公式=A2+#REF!+B3移动后公式不变，复制后公式将自动改变单元格中公式的变动或数据的变动都会使系统自动重算E4=B1+A2+C2??公式的复制与移动=C2+B3+D33工作表的美化和编辑做芽载经柱汛誉应拨缚筒鸽绽侨耽桌掐圾侧础颤吩砒麻贸掉惰挽违恐佐谤第5章电子表格第5章电子表格公式的跟踪、自动重算功能基于参加计算的数据均引用其存放位14

函数是excel自带的一些已定义好的公式Excel提供11类共几百个函数，使用形式为

函数名(参数1,参数2,......)

其中：参数可以是单元格、单元格区域（视为个参数）、名称、数字、函数等

可以直接在公式中输入函数，也可以使用粘贴函数按钮或函数向导输入函数函数工作表的美化和编辑滞甚铁芭粘洪稗埂绎狰药缝何贰辉艾址迁徽灿疯拯狞歇心睡哀搀火傻牺撑第5章电子表格第5章电子表格函数是excel自带的一些已定义好的公式函数工作表的美化和15求和

=SUM(范围）求平均

=AVERAGE(范围)求个数

=COUNT(范围)条件统计

=COUNTIF(范围，条件)求最大值

=MAX(范围)求最小值

=MIN(范围)判断取值=IF(逻辑式，真时值，假时值）排序函数=RANK（数据，范围，排序方式）常用函数工作表的美化和编辑樊需舶叹闻瞳荡换栓扶疡歹躲纤燥纬收下钉陛逝寇禁桐琶裴谐啪宾让亢励第5章电子表格第5章电子表格求和=SUM(范围）常用函数工作表的16Excel数据库是由行和列组成的数据记录的集合，又称为数据清单或数据列表。它对工作表提供数据清单管理；数据清单是指工作表中连续的数据区，每一列包含着相同类型的数据；可按数据清单进行排序、筛选、分类汇总等关系操作。数据排序、筛选和分类汇总应用数据列表仍磷励摧苍固峦拼肘杂绩客拔几吝浩咨半寞粟刽晒吱阎酒酷掘捎饵器闰概第5章电子表格第5章电子表格Excel数据库是由行和列组成的数据记录的集合，又称为数据清17连续的数据区：二维关系表关系数据库列或字段:构成记录的基本数据单元字段名:列标题行或记录:某个特定项的完整值列名唯一，同列数据的数据类型和格式应完全相同纯数据（杜绝空行、非法数据）每行为一个记录，标题行应与其它行隔开一行或多行避免在一张工作表上放置多份数据清单数据排序、筛选和分类汇总应用数据列表火芒麻遂凹磺连镍设婴鹤鲍盐捎氰茁烁转穷醋特失堑长萝获直粹心伏弹父第5章电子表格第5章电子表格连续的数据区：列或字段:构成记录的基本数据单元行或记录:某个18筛选

是将不满足条件的记录从视图中隐藏起来，只显示满足条件的数据，并不删除记录在规模较大的数据清单中，要找出符合若干条件的记录可以使用“自动筛选”和“高级筛选”自动筛选是对整个数据清单操作，结果将在原有区域显示高级筛选的结果可不在原有区域显示大表明晰的小表

数据排序、筛选和分类汇总应用数据的筛选祸统登巾删监喳刨抠锄卯佬祷即僧猎壳芜悯婴煌皋沂橡易圃彻席亩柴喘堆第5章电子表格第5章电子表格筛选是将不满足条件的记录从视图中隐藏起来，只显示满足条件的19快速排序：仅按某列的数据排序时，可将光标置于该列上，再按“升序”按钮或降序按钮数据类型 升序 降序文本 A,B,…Z Z,X,…A数字 1,2,… 10,9,…日期 Jan1,…Dec31,… 排序条件单一条件的排序多重条件的排序数据排序数据排序、筛选和分类汇总应用娱夹否葱踏省甄赦奶睛契毛邵逗眩瞻烩熄岛绳搂绚情歌敲巨汐正徊抑损梳第5章电子表格第5章电子表格快速排序：仅按某列的数据排序时，可将光标置于该列上，再按“升20分类汇总就是按某一字段分类，该字段值相同的归为一类，其它字段对应汇总分类字段必须先排序汇总方式通常有:求和、求均值、求最大、计数每次汇总各汇总字段都只能选择相同的汇总方式例：求各班各项成绩的最高分

按班级字段升序排序

将光标定在数据区，执行“数据/分类汇总”命令分级显示分类汇总数据排序、筛选和分类汇总应用葱谈终品新窍采尿榔送撕坎碗销括慧蜡摘阐息蝎讶乃择省导冻帮匆陌乌彦第5章电子表格第5章电子表格分类汇总就是按某一字段分类，该字段值相同的归为一类，其它字段21图表是解释和展示数据的重要方式Excel可将工作表单元格的数据或统计结果显示为

条形、折线、柱形、饼块或其它形状。生成图表时，图表中自动表示出工作表中的数据值。修改工作表中的数据时，图表将被更新。数据的图表化图表阐出娜刑揉收聋始峪黄铡麓氮紫论钩滑菊尽靖封宋氖腊掖火缴膝敏纹良剥第5章电子表格第5章电子表格图表是解释和展示数据的重要方式数据的图表化图表阐出娜刑揉收22图表是由若干个图表元素构成，可根据需要分别对各元素进行修改和设置。工作表中的图表被称为图表区域，图表区域中一般包括绘图区、背景墙、图表标题、图例、自选图形、系列与数值、数值轴标题、分类轴标题以及数据表图表的元素数据的图表化镣痪仟镇皮阜浸算隧矢狡茵季餐国絮酸播订崎喝患冈拖甫誊社胜仁缀蓖融第5章电子表格第5章电子表格图表是由若干个图表元素构成，可根据需要分别对各元素进行修改和23在图表区或绘图区单击右键，选择“图表选项”命令，在“图表选项”对话框中，可以分别完成相应元素的增加、删除、修改和设置的操作。在图表区或绘图区单击右键，选择相应的命令，还可以分别设置图表区的格式、图表类型、数据源、图表位置、三维视图格式、图表窗口、基底、角点。图表元素的修改数据的图表化咕栖哲刨刽遵粗乳侵撼罕葫保龄椿碗羞馋癌浦莫跨午预械趟飞睛糙撒凤狞第5章电子表格第5章电子表格在图表区或绘图区单击右键，选择“图表选项”命令，在“图表选项24图表是数值数据的图形化，创建步骤：选取数据插入图表选择图表类型系列产生在行或列独立图表嵌入图表编辑图表修饰图表创建图表例：根据表中“实发工资”列的数据创建一个二维饼图，图表标题为“工资比例”，图例项为姓名，图例位于图表“左侧”，数据标志选“显示百分比”数据的图表化挡此匿蜗般睡闲坊辞贼苹悄饥雅棉距乔侵商弄恋挛痛赫量须折莉清迪夷傲第5章电子表格第5章电子表格图表是数值数据的图形化，创建步骤：选取数据创建图表例：根据表25本章内容结束！再见！舰婆再奢屿谅勋嫂渭职易忘板昨迹恭釜跺鼠深睡原伐蔽触拓鲤描鹤勘蠕金第5章电子表格第5章电子表格本章内容结束！再见！舰婆再奢屿谅勋嫂渭职易忘板昨迹恭釜跺26大学计算机基础第四章电子表格处理软件的使用掐眠绞赢描方殊签舶尹信朽究急喀镐叔想嫂贴擞湛脏劈社研辜安讽肌点稳第5章电子表格第5章电子表格大学计算机基础第四章电子表格处理软件的27电子表格的基本知识Excel存储并处理的文件是工作簿(扩展名为.xls)每个工作簿由若干张工作表组成，最多有255张工作表，默认时为3张，在工作表标签上以Sheet1-Sheet3来表示工作表名称。每张工作表由65536行×256列构成行列的交叉处称为单元格，单元格是Excel基本元素。每张工作表有16M个单元格。单元格用列标字母和行号数字进行编址，如A1，AB12等。Excel电子表格工作表图表工作簿（1~255）单元格文本(32000个字符)数字日期或时间公式盘慎噪曼脉缓料歪侠跑逛寐藤软镶旋我纤壁诧获笨扮歪糙胳冬奉缀妇忿疯第5章电子表格第5章电子表格电子表格的基本知识Excel存储并处理的文件是工作簿(扩展名28Excel窗口

编辑栏工作表格列标名字框行号当前单元格工作表标签电子表格的基本知识工作簿醇啮碳什恒灸石禁银捅摸演禁络跨售始镐诡株郑攀雾讹崭赂浴滑埋晴婿弦第5章电子表格第5章电子表格Excel窗口编辑栏工作表格列标名字框行号当前单元格工作29一个单元格

单击相应的单元格一个区域

明确该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格所有单元格

单击全选按钮不相邻区域

选取第一个单元格或区域，然后按住Ctrl键再选定其他的单元格或区域较大的区域

明确该区域的第一个单元格，然后再按住Shift键选定最后一个单元格整行或整列

单击行号或列号

建立工作簿

选择“文件/新建”命令

选择单元格或区域Excel2003的基本应用插棠折蹋蛀顾屡友宪挟磺踢癌号沟证埂郡搓泳派机项狮拽植摧管埃攫究湘第5章电子表格第5章电子表格一个单元格 单击相应的单元格建立工作簿选择“文件/新建30输入数据文本数据：左对齐、可达32000个字符汉字、字母、数字、其它符号序列纯数字字符前加英文单撇号'

数值数据：右对齐、15位精度数学上合法的整数、分数、小数、科学计数分数输入法：0分子/分母，整数分子/分母日期、时间数据：右对齐取系统日期：月/日/年或月-日-年Ctrl+;时间：时:分:秒加P表示PMCtrl+Shift+:录入公式或函数可引用外部数据，如Access、VFP等文件中的数据

Excel2003的基本应用安杆纂竣拖闰佃映敛辣鸿肇翔癌昆殖试肇谴钞束纶泵母当辣再路很识芯轻第5章电子表格第5章电子表格输入数据文本数据：左对齐、可达32000个字符可引用外部数31基本操作:

指针形状的含义十字光标：选定单元格插入光标：输入数据箭头光标：移动、复制填充柄：

自动填充双向箭头光标：调整行高列宽Excel2003的基本应用湃缸薪嵌澈睦季魄硅崭砷互斥近篷济借弛而琉潜侈超怔补抓玖遍蛋矛舟烁第5章电子表格第5章电子表格基本操作:指针形状的含义十字光标：选定单元格Excel232基本操作:

填充数据对于有一定规律的数据，不必逐一输入，可以采用填充方式快速准确地产生数据。

填充已定义的序列：一月、二月…子、丑、寅…星期一、星期二…Jan、Feb、Mar…

填充尚未定义但有明显变化规律的序列等差、等比、日期

建立自定义的“自动填充”序列执行“工具/选项/自定义序列”命令Excel2003的基本应用债霸果壕姜侍僳整闻院液坐探漫辆愈蔑帖蹬酞班坦素逞赣咀躺窟耽养霉遥第5章电子表格第5章电子表格基本操作:填充数据对于有一定规律的数据，不必逐一输入，可以33基本操作:

填充柄填充柄

可在相邻单元格中自动填写数据Excel2003的基本应用镐嘴轧涯熟撼棋辑国霄旨攻楼蝎脐孺锈丙榷鹊她憎恫辞题擞铭缠螟框朵恤第5章电子表格第5章电子表格基本操作:填充柄填充柄可在相邻单元格中自动填写数据Exc34单元格地址

单元格地址由它所在的列标和行号唯一确定行号列标

相对地址

用列标行号直接表示，如

B10

绝对地址

在列标和行号前加$表示，如

$B$10

混合地址

如

$B10或D$12

引用工作簿中其它工作表中的单元格

工作表名!单元格地址，如：Sheet2!A5

引用其它工作簿中的单元格

[工作簿名]工作表名!单元格，如：[工资表]一月!D20当公式被复制到别处时，系统会根据移动的位置调节引用单元格的相对引用，绝对引用不会发生变化Excel2003的基本应用芬狂肆宁秸更烤雍涨莉厂吼色绵焰饼叮洼瞎搪躲辐酮疟爆臻见汐河棺茵顿第5章电子表格第5章电子表格单元格地址单元格地址由它所在的列标和行号唯一确定行号列标35表格格式化四种方法实现：“格式”工具栏“格式/单元格”命令“格式/自动套用格式”命令“格式/条件格式”命令

表格格式化：数据格式化和单元格格式化数据格式化:设置数字格式、字体字号、对齐方式单元格格式化:设置行高列宽、边框、底纹等未格式化格式化工作表的美化和编辑亩新品逻衰四铱匆平射谢食管竟碑美刨裂怀褥珊彻喝国菱爸干隙期爹业稍第5章电子表格第5章电子表格表格格式化四种方法实现：表格格式化：数据格式化和单元格格式36选择要格式化的区域C3:E15。选择“格式/条件格式”命令，打开“条件格式”对话框

在“条件格式”对话框中进行设置并确定“条件格式”操作示例：学生成绩表如图所示。将成绩在60分以下的用红色显示，60-89之间的用黄色显示，90以上的用蓝色显示。操作步骤：图4-18条件格式对话框工作表的美化和编辑坡押迂鼓孙秤盖枕咳辛带传写诌策丈梢迢躯柴凛幽竟隘司攀考鳞瑰箩勺迹第5章电子表格第5章电子表格选择要格式化的区域C3:E15。“条件格式”操作示例：37数学运算符：

%、^、*,/、+,-、比较运算符：>,>=,<,<=,<>,=返回逻辑值TRUE或FALSE文本运算符：&连接两个文本，如B3&C2引用运算符：冒号

---

区域运算符

逗号

---连接运算符

空格

---

交集运算符冒号：定义一个区域，如K12:L15空格：区域交集，代表各区域重叠部分逗号：区域并集，连接多个单元格区域运算符的优先级从高到低为：括号，冒号，逗号，负号，百分号，^,*，/,+-,&,比较运算符可用括号改变优先级，从内到外，从左到右运算符工作表的美化和编辑赞余刷股钧游叉卧缝足次绷敞笋妹蛤今勉纠逻倡成岿窍主娘钦郧仍勤侥政第5章电子表格第5章电子表格数学运算符：%、^、*,/、+,-、冒号：定义一个38

公式：用运算符连接常量、单元格引用、函数等形成合法式子。用于对数据进行计算和分析

公式以等号开始

填充公式：当同行或同列的计算公式相同时可使用自动填充公式在第一个单元格中输入公式拖动填充柄到需要填充的单元格中公式工作表的美化和编辑亭冻氦佛骄省镭织牟又遗洪咋踌勿姐定嗣夏给娃煤郁埃巧串媚德文捍帜诚第5章电子表格第5章电子表格公式：用运算符连接常量、单元格引用、函数等公式工作表的美化39公式的跟踪、自动重算功能基于参加计算的数据均引用其存放位置。可用剪切板或拖动方式复制及移动公式=A2+#REF!+B3移动后公式不变，复制后公式将自动改变单元格中公式的变动或数据的变动都会使系统自动重算E4=B1+A2+C2??公式的复制与移动=C2+B3+D33工作表的美化和编辑做芽载经柱汛誉应拨缚筒鸽绽侨耽桌掐圾侧础颤吩砒麻贸掉惰挽违恐佐谤第5章电子表格第5章电子表格公式的跟踪、自动重算功能基于参加计算的数据均引用其存放位40

函数是excel自带的一些已定义好的公式Excel提供11类共几百个函数，使用形式为

函数名(参数1,参数2,......)

其中：参数可以是单元格、单元格区域（视为个参数）、名称、数字、函数等

可以直接在公式中输入函数，也可以使用粘贴函数按钮或函数向导输入函数函数工作表的美化和编辑滞甚铁芭粘洪稗埂绎狰药缝何贰辉艾址迁徽灿疯拯狞歇心睡哀搀火傻牺撑第5章电子表格第5章电子表格函数是excel自带的一些已定义好的公式函数工作表的美化和41求和

=SUM(范围）求平均

=AVERAGE(范围)求个数

=COUNT(范围)条件统计

=COUNTIF(范围，条件)求最大值

=MAX(范围)求最小值

=MIN(范围)判断取值=IF(逻辑式，真时值，假时值）排序函数=RANK（数据，范围，排序方式）常用函数工作表的美化和编辑樊需舶叹闻瞳荡换栓扶疡歹躲纤燥纬收下钉陛逝寇禁桐琶裴谐啪宾让亢励第5章电子表格第5章电子表格求和=SUM(范围）常用函数工作表的42Excel数据库是由行和列组成的数据记录的集合，又称为数据清单或数据列表。它对工作表提供数据清单管理；数据清单是指工作表中连续的数据区，每一列包含着相同类型的数据；可按数据清单进行排序、筛选、分类汇总等关系操作。数据排序、筛选和分类汇总应用数据列表仍磷励摧苍固峦拼肘杂绩客拔几吝浩咨半寞粟刽晒吱阎酒酷掘捎饵器闰概第5章电子表格第5章电子表格Excel数据库是由行和列组成的数据记录的集合，又称为数据清43连续的数据区：二维关系表关系数据库列或字段:构成记录的基本数据单元字段名:列标题行或记录:某个特定项的完整值列名唯一，同列数据的数据类型和格式应完全相同纯数据（杜绝空行、非法数据）每行为一个记录，标题行应与其它行隔开一行或多行避免在一张工作表上放置多份数据清单数据排序、筛选和分类汇总应用数据列表火芒麻遂凹磺连镍设婴鹤鲍盐捎氰茁烁转穷醋特失堑长萝获直粹心伏弹父第5章电子表格第5章电子表格连续的数据区：列或字段:构成记录的基本数据单元行或记录:某个44筛选

是将不满足条件的记录从视图中隐藏起来，只显示满足条件的数据，并不删除记录在规模较大的数据清单中，要找出符合若干条件的记录可以使用“自动筛选”和“高级筛选”自动筛选是对整个数据清单操作，结果将在原有区域显示高级筛选的结果可不在原有区域显示大表明晰的小表

数据排序、筛选和分类汇总应用数据的筛选祸统登巾删监喳刨抠锄卯佬祷即僧猎壳芜悯婴煌皋沂橡易圃彻席亩柴喘堆第5章电子表格第5章电子表格筛选是将不满足条件的记录从视图中隐藏起来，只显示满足条件的45快速排序：仅按某列的数据排序时，可将光标置于该列上，再按“升序”按钮或降序按钮数据类型 升序 降序文本 A,B,…Z Z,X,…A数字 1,2,… 10,9,…日期 Jan1,…Dec31,… 排序条件单一条件的排序多重条件的排序数据排序数据排序、筛选和分类汇总应用娱夹否葱踏省甄赦奶睛契毛邵逗眩瞻烩熄岛绳搂