西北农林科技大学编码规范

西北农林科技大学编码规范PAGEPAGE22西北农林科技大学编码规范（修订版）时间〈2008.12〉

目录TOC\o"1-2"\h\z\u一.概述 31目的 32编码规范定义及适用范围 33编码的基本原则 34代码的类型 45参考资料 5二、自定义编码规范 6 校区编码 6 机构编码 6 教职工编码 8 学生编码 9 课程编码 12 班级编码 13 专业编码 14 专业方向代码 14 学年度编码 15 房间编码 16 建筑物编号 16 设备编码 17 实验室编码 17 文件编码 18 文号编码 19 贫困生认定 20 困难补助 20 奖助学金 21 学费减免 21 国家助学贷款 21 勤工助学 22三、编码规范的扩充 22

一.概述1目的信息编码是将事物或概念（编码对象）赋予有一定规律性的、易于计算机和人识别与处理的一个或一组有序的符号。学院自定义编码规范制定了学院的信息编码规则，它是信息化校园建设的基础工程。该规范的实行将有助于统一、规范学院的数据编码，方便校内外的数据共享和交换。《自定义编码规范》（以下简称《编码规范》）主要遵循教育部颁发的《教育管理信息化标准》，其中，绝大部分信息遵循国家级标准和行业级标准。本编码规范是《教育管理信息化标准》的有效补充，对《教育管理信息化标准》中规定由学校自定义的部分制定学校的规则。2编码规范定义及适用范围1.公共数据信息编码是指由编码生成单位提供，其他部门需要共享使用的编码。2.各二级单位为便于管理所使用的内部编码不在本范畴内。3.本《编码规范》适用于高校现代化信息管理、提供对外信息服务与信息交流等各个方面。3编码的基本原则唯一性：每一个对象只有一个唯一的编码，防止产生重复编码。完整性：力争对学院的人、财、物、事等各方面工作在信息化建设中实现全覆盖编码。可扩展性：在各类信息编码中留有适当的空间，以保证随着学校各项事业的发展而进行扩充和调整。规范性：代码的结构、类型以及编写格式统一。实用性：编码要有利于学院的信息化管理。简便性：编码尽量简单，不要太复杂。4代码的类型（1）数字型、字母型和混合型代码代码按其表达形式可以分成数字型、字母型以及数字与字母混合型三种。数字型代码（数字码）：用一个或若干个阿拉伯数字表示编码对象的代码，简称为“数字码”。数字码结构简单，使用方便，是目前国内外广泛使用的一种代码形式，但它对编码对象的特征描述不直观。字母型代码（字母码）：用一个或多个字母表示编码对象的代码，简称为字母码。字母码的特点是容量大，如用一位英文字母码可表示26个类目。两位英文字母码就可表示676个类目，同时字母码有时还可提供便于人们识别的信息，便于记忆。单字母码不便于机器处理信息，特别是当编码对象数目较多或添加、更新频繁以及字母码较长时，常会发生重复和冲突的现象。同样，字母码也可引入“-”、“/”等其它符号。数字与字母混合型代码：由数字、字母混合组成的代码，有时还可增用专用符。人们一般按代码中数字、字母的主次或先后简称为“数字字母码”或“字母数字码”。这种代码兼有了数字码和字母码的优点，结构严密，具有良好的直观性，又符合使用习惯。但计算机输入不便，错误率也增高。（2）顺序码、系列顺序码、层次码代码按其功能及其结构特点，本编码规范主要使用了顺序码、系列顺序码、层次码。顺序码：由阿拉伯数字或拉丁字母的先后顺序来标识编码对象的代码。顺序码是一种最简单、最常用的代码，非系统化的编码对象一般常采用这种编码。它有代码简短、使用方便、易于管理、易于添加的优点。但除了起到标识作用外，不能给出任何有关编码对象的其它信息。本《编码规范》各类编码中的“序号”码位采取该编码方式。系列顺序码：系列顺序码根据编码对象的属性或特征的相同或相似，将编码对象分成若干组，每一个组自成一个系列，在同一个组内，对编码对象采用顺序码连续编码。系列顺序码能表示编码对象一定的属性或特征，并易于添加，但空码较多，不便于机器处理，因此不适用于复杂的分类体系。本《编码规范》中的职工编码、学生编码等采取了该方式。层次码：层次码是以编码对象的从属层次关系为排列顺序组成的代码。编制层次码时，将代码分成若干层级，并与分类对象的分类层次相对应，代码自左向右表示的层次由高到低，每个层级的代码可采用顺序码或系列顺序码。层次码能明确地表示分类对象的类别，有严格的隶属关系，代码结构简单，容量大，便于机器汇总。但其弹性结构较差，当层次较多时，代码位数较长。本《编码规范》中的机构编码采取了该方式。5参考资料教育部编：《教育管理信息化标准》2007年9月正式颁布

二、自定义编码规范校区编码1.编码责任部门：校长办公室2.编码使用部门：国资处3编制规范 校区编码采用2位代码代码意义01南校区02北校区…机构编码编码责任部门：人事处编码使用部门：校办、实验室管理处、后勤处、国资处编制规范机构院系编码：采用6位数字编码，格式如下：X1X2X3X4X5X6挂靠单位挂靠单位区分码一级单位顺序码规则：X1表示单位类别，X2—X3表示一级部门，X4表示合署办公或挂靠处级单位顺序号，X5—X6表示二级部门。示例如下：单位类别1－党政部门2－群众组织3－事业单位4－附属单位5－直属企业6－教学单位7－其它（表示合署办公或挂靠处级单位）例1：101－校办、102－记财处、103－教务处例2：701－985办公室、702－监察处、703－审计处、704－杂志社例3：665－林学院665001－森林培育系注：因教务处有一套对学院的编码并且已经在使用，建议人事处在制定学院机构编码时参考教务处的编码。参考代码 教务处已使用的院系编码(教学相关)院系代码院系名称01农学院02植物保护学院03园艺学院04动物科学学院05林学院06资源环境学院07水利与建筑工程学院08机械与电子工程学院09信息工程学院10食品科学与工程学院11葡萄酒学院12生命科学学院13经济管理学院14人文学院15理学院16动物医学院17创新实验学院19外语系23职业与成人教育学院24体育部30教务处31图书馆32保卫处33后勤管理处34校医院35其他教职工编码 1.编码责任部门：人事处2.编码使用部门：学校各部门3．编制规范 ①校内教职工采用6为数字编码。格式如下X1X2X3X4X5X6Z表在职人员Z表在职人员T表退休人员流水号 规则：第一位表示在职或退休人员，剩下五位表示流水号 ②人事代理、临时人员等人事关系不在学校的采用5位数字编码，格式如下X1X2X3X4X5D表代理人员L表临时人员流水号D表代理人员L表临时人员流水号 规则：第一位表示代理或临时人员，剩下四位表示流水号 参考(东软公司提供)：采用8位编码。职工号终生制，编码格式如下X1X2X3X4X5X6X7X8入校年份序号入校年份序号临时或代理人员标志规则：X1-X4代表入校年份，X5做标志位（1~5表示在编职工，6~9表示临时和代理等其他人员），X6-X8代表顺序号；退休人员编号不变。如：例1：20090001在职教职工；例2：20096001临时人员；例3：20097001代理人员。注：如果临时人员转为正式编制职工，职工号最好不变，因为已经有历史数据产生，如果重新分配职工号会造成一人多个账号或历史数据无法查询的问题，是否是正式员工由其它字段标识。 学生编码1．编码责任部门：教务处、研究生院2．编码使用部门：计财处、实验室管理处、后勤处、图书馆3．编制规范 1.本专科生：采用九位编码，格式如下：X1X2X3X4X5X6X7X8X9入学年份入学年份流水号院系专业规则：X1、X2是院系号，X3、X4是专业码，X5、X6是入学年份，X7~X9是流水号如011208001表示该生为08级农学院农林经济管理专业学生。注：如果该生换专业或专业移至其它学院，则无法从学号体现变更后的信息。 2.研究生：采用10位编码 (1)博士研究生学号、硕士研究生学号 X1X2X3X4X5X6X7X8X9X10学院代码学院代码序号学生细类码学生类别招生年度硕士研究生学号：s080011001，博士研究生学号：b080011001，学生类别和学生细类码请参考对照研究生类别码表格。 (2)推广硕士、兽医硕士、工程硕士、风景园林硕士、高校教师攻读学位学号 X1X2X3X4X5X6X7X8X9X10学院代码学院代码序号学生类别招生年度规则：X1-X2学生类别，X3-X4招生年度，X5-X7学院代码，X8-X10自然序号。示例：推广硕士：tg08001001，兽医硕士：sy08001001，工程硕士学号：gc08001001，风景园林硕士学号：fj08001001，高校教师攻读学位学号：gx08001001，学生类别请参考对照研究生类别码表格 学号参考(东软公司提供)：学生编码采用10位编码，格式如下：X1X2X3X4X5X6X7X8X9X10学生性质学生性质入学年份序号规则：X1-X4为入校年份，X5-X6为学生性质码代表学生性质(具体内容参见2.4.2学生性质码对照表格)，X7-X10为序号。学生学号在学生在校期间保持不变。如2008210001表示该生为08级教师本科生，200801001表示该生为08级博士研究生。4.参考对照研究生类别码表格学生类别细类学生类别（1-2位）年度（2位）院系码（3位）细类(1位)序号（3位）学历硕士普通S080011001本硕S080012001硕博（硕）S080013001学历博士公开招考B080011001提前攻博B080012001硕博（博）B080013001直博生B080014001专业学位农业推广硕士TG08001无001兽医硕士SY08001无001工程硕士GC08001无001风景园林硕士FJ08001无001高校教师攻读硕士学位GX08001无001 学生性质码国家标准代码名称父代码00博士生01博士研究生0002博士专业学位研究生0003博士研究生课程进修班学员0004博士课程旁听生0005联合培养博士研究生0010硕士生11硕士研究生1012硕士专业学位研究生1013硕士研究生课程进修班学员1014硕士课程旁听生1015联合培养硕士研究生1020普通高校本专科学生21教师本科生2022其他本科生2023教师专科生2024其他专科生2030普通高校成人教育本专科学生31函授本科生3032函授专科生3033夜大学本科生3034夜大学专科生3035成人脱产班本科生3036成人脱产班专科生3040普通高校网络教育本专科学生41网络教育普通本科生4042网络教育普通专科生4043网络教育成人本科生4044网络教育成人专科生4050普通高校其他学生51证书单科班学生5052专业证书班学生5053岗位资格培训班学生5054岗位适应培训学生5055普通预科生5060成人高校其他学生61脱产本科生6062脱产专科生6063业余本科生6064业余专科生6065函授本科生6066函授专科生6070成人高校其他学生71证书单科班学生7072专业证书班学生7073岗位资格培训班学生7074岗位适应培训学生7075成人中专班学生7076电大注册视听生7079其他7080民办高校学生81普通本科生8082普通专科生8083证书单科班学生8084专业证书班学生8085岗位资格培训班学生8086岗位适应培训学生8089其他8090其他学生91三个月以下进修与培训9092三个月至半年进修与培训9093半年至一年进修与培训9094一年以上进修与培训90课程编码1编码责任部门：教务处2编制规范1.校编08版：采用5位编码(从08年开始使用)，格式如下：X1X2X3X4X5序号序号学院代码 规则：前两位为学院代码，后三位为流水号2.校编04版：采用10位编码(07级学生正在使用)，格式如下：X1X2X3X4X5X6X7X8X9X10序号序号学院代码学分代码系代码教研室编码规则：X1-X2位为学院代码、X3-X4位为学分代码、X5-X10为课程序号(其中X5、X6位为系、教研室编码、X7-X10为自然顺序号)3.参考(东软公司提供)：课程编码（课程号）采用6位编码：X1X2X3X4X5X6序号序号课程类别规则：X1-X2表示课程的类别(参见2.5.2课程类别码表)，X3-X6表示序号；3参考代码课程类别码意义编码责任部门01全日制本科生课程教务处02全日制专科生课程教务处03全日制硕士研究生课程04全日制博士研究生课程05成教本科生课程成人教育处06成教专科生课程成人教育处班级编码1编码责任部门：教务处2编制规范采用七位编码，格式如下：X1X2X3X4X5X6X7专业编码专业编码序号入学年级规则：X1~X4为专业编码，X5~X6为入学年级编码，X7为顺序号3参考代码 参考代码：HYPERLINK参考学生编码的学生性质码。专业编码1编码责任部门：教务处2编制规范 采用4位编码，格式如下：X1X2X3X4序号序号学院编码学院编码 规则：前两位为学院编码，后两位为序号 参考(东软公司提供)：教育部标准，采用6位编码，格式如下：X1X2X3X4X5X63参考代码本科生参考教育部颁布的《高等学校本科专业目录》，研究生参考教育部颁布的《授予博士、硕士学位和培养研究生的学科、专业目录》专业方向代码1编码责任部门：教务处2编制规范专业方向代码采用1位，格式如下：X1规则:流水号参考(东软公司提供)：专业方向代码采用8位，格式如下：X1X2X3X4X5X6X7X8专业代码流水号规则：专业代码流水号学年度编码1编码责任部门：教务处2编制规范 学年度编码采用九位编码，格式如下：X1X2X3X4X5X6X7X8X9开始学年横线分隔符结束学年开始学年横线分隔符结束学年规则：前四位表示开始学年，第五位是横线分隔符，后四位表示结束学年。 参考(东软公司提供)：学年度编码采用5位编码，格式如下：X1X2X3X4X5专业代码学期标志码专业代码学期标志码 规则：X1~X4表示开始学年，X5用1表示学年的第一学期，2表示学年的第二学期。如20081表示2008~2009学年的第一学期，20082表示 2008~2009学年的第二学期。房间编码1编码责任部门：国资处2编制规范房间编码采用4位编码，格式如下：X1X2X3X4序号序号所在楼层规则：所在楼层地上部分采用“01、02、…、99”序列的号码，地下部分采用“B1、B2、…、B9”序列的号码，房间号采用“01、02…、99建筑物编号1编码责任部门：国资处2．编码使用部门：后勤处、实验室管理处、基建处2编制规范设施编码采用8位编码。编码格式如下：X1X2X3X4X5X6X7X8建成年份建成年份序号规则：X1-X4为建筑物的建成年份，X5-X8为当年建成的建筑物顺序号。设备编码1编码责任部门：国资处2编制规范设备编码采用8位编码，编码格式如下：X1X2X3X4X5X6X7X8采购年份采购年份序号规则：X1-X4表示采购年份，X5-X8表示当年采购的设备顺序号。实验室编码1．编码责任部门：实验室管理处2．编码使用部门：国资、研究生院3．编制规范（校编）实验室编码采用7位编码。编码格式如下：X1X2X3X4X5X6X7X8X9X10院系码院系码实验室类别序号实验室功能规则：X1-X3是院系编码，X4-X5是实验室类别编码，X6-X7是实验室功能编码，X8-X10是实验房间序号文件编码1编码责任部门：校长办公室2编制规范文件编码采用12位编码，格式如下：X1X2X3X4X5X6X7X8X9X10X11X12年份年份文件性质码文件来源码序号规则：前四位（X1-X4）文件年份，X5为文件性质码，X6-X8为文件来源码，最后四位（X9-X12）为序号。3参考代码文件性质码文件性质1党委内收文2党委外收文3行政内收文4行政外收文文件性质文件来源码来源说明党委内收文二级组织机构代码党委外收文001中央党委外收文002省委党委外收文003教育部党组党委外收文004教育厅党委外收文005杨凌示范区党委外收文006中组部党委外收文007其他党委外收文008不编号文件行政内收文二级组织机构代码行政外收文051国务院行政外收文052教育部行政外收文053国家部委行政外收文054省政府行政外收文055省教育厅行政外收文056省属厅局行政外收文057杨凌示范区行政外收文058其他行政外收文059不编号文件文号编码1编码责任部门：校长办公室2编制规范校党委发文：校党字〔〕*号（上报文）校党发〔〕*号（下发文）校政发文：校**字〔〕*号（上报文）校**发〔〕*号（下发文）党委办公室发文：党办发〔〕*号校长办公室发文：办**发〔〕*号处室发文：**发〔〕*号组织部发:校党干发〔〕*号校行干发〔〕*号校党组发〔〕*号校党组干发〔〕*号校党组函〔〕*号注：**为处室的简写，〔〕内为年份，*号为文件的顺序号贫困生认定1编码责任部门：学工办 2编制规范X1X2X3X4X5X6X7X8X9X10X11X12X13X14采用14为编码：学院编号 贫