学生会工作办法

68/68西北工业大学明德学院学生会章程为了健全院学生会内部制度，规范学生会各项工作，明确学生会工作流程与分工，特制订《西北工业大学明德学院学生会章程》第一章

总则第一条

西北工业大学明德学院院团委学生会是西北工业大学明德学院全体学生组织。第二条

学生会的宗旨全心全意为同学的学习、成长服务，为把西北工业大学明德学院建设成有特色、高水平的独立学院而奋斗。第三条学生会的差不多任务（一）全面贯彻党的教育方针，开展学生工作，促进同学德智体全面进展，团结和引导宽敞同学刻苦学习科学文化知识，积极投身社会实践，成为热爱祖国，适应建设有中国特色社会主义现代化事业的应用型人才。

（二）发挥联系学院部门和宽敞同学的桥梁纽带作用，参与学院有关学生事务的民主治理，维护宽敞同学的正当利益，反映同学的意见和要求，推动校园民主建设。

（三）组织学生开展思想教育活动、学习活动、丰富多彩的文娱活动和社会实践活动，倡导和组织宽敞同学自我服务、自我治理、自我教育，努力为同学服务，以学习为中心，促进同学全面进展。

（四）协助学院各级党、团组织对学生进行爱国主义、社会主义和集体主义的宣传教育，积极引导同学在实践中提高政治思想素养和道德水准，树立我院精神风貌。

（五）组织宽敞同学开展健康有益、丰富多彩的活动，推动校园文明建设，制造富有特色的校园文化氛围。（六）加强同各兄弟院校学生组织的联系和交往，增进了解，加深友谊。第二章组织和职权第一条

院学生会委员会

院学生会委员会是学生会组织的常设机构，由学生代表大会选取产生，对全院学生代表大会负责，院学委会每学期召开两次以上全体委员会议。新一届学生会委员会在新一学年开始后两月召开第一次全体委员会议，学委会召开全体会议后，应将会议内容、决议等向全院同学公布。

第二条院学生会委员的职权

１、选举和被选举学生会主席团正、副主席权利。

２、检查，监督学生会系统的各项工作，审议院学生会上一时期的工作报告，审核下一时期的工作打算，做出相应决议。

３、罢免院学生会主席团成员及各部门负责人，需经五分之四以上代表表决通过。第三条委员的产生及更换

１、学委会委员候选人由各部民主选举推举,经资格审核通过。

２、学委会委员因工作不称职，经四分之一以上学委会委员联名提议，无记名投票五分之四以上学委会委员表决通过，予以罢免。

３、学委会委员离任时，原则上由所在院系民主选举或民主协商产生新的委员候选人，经学委会同意后，予以接纳。第四条

院学生会主席团院学生会主席团是全体学生代表大会的执行机构，由院学委会选举产生，并对院学委会负责，院学生会主席团设主席１人，副主席4人。主席团对院学生会重大问题的决定采取表决制。

第五条主席团的职权

１、执行学委会的决议，主持院团委学生会日常工作，并负责在学委会开会期间向学委会提交前一时期工作情况的报告。

２、依照工作需要，经学委会批准设置和调整院团委学生会各职能部门及聘任部门负责人。

３、领导并监督院学生会各职能部门开展工作，指导和协调各系学生会的活动。

第六条主席团成员产生和更换

１、院学生会主席、副主席一般在学委会委员中选举产生。

２、院学生会主席、副主席因工作不称职，经四分之一以上学委会委员联名提议，经无记名投票三分之二以上学委会委员表决通过，并经院党委批准，可予以罢免。

３、院学生会主席、副主席离任时，学委会应于两周内召开全体会议，协商选举产生新的学生会主席、副主席。

4、主持主席团工作,负责召集主席团会议,学生会各职能部门负责人及各系学生会主席联席会议。

5、负责沟通学生会与团组织的联系,负责向院团委汇报工作,同意院团委的工作指导。第七条

基层学生会组织

（一）各系学生会、班级委员会是院学生会的基层组织，各系学生会在本系党组织的领导和团组织的指导下开展工作，受学委会监督。

（二）权利和义务

１、在学生会的统一协调下独立自主地开展工作。

２、通过符合本章程规定的程序，对院学生会的工作提出意见和建议。

第五章

附则本章程解释权由学生会享有，章程自公布之日起生效。

西工大明德学院学生会各部门工作职责因院学生工作需要，现下设秘书处、文宣部、文艺部、体育部、生活部、学术部、女工部、公寓部、治保部、勤工助学部、科技部、实践部、社团联合会等职能机构，各职能机构实行部长负责制，各部部长对主席团负责，在工作中受主席团领导。

（一）秘书处1、西北工业大学明德学院院学生会秘书处是西北工业大学明德学院院学生会下属机构之一。参与西北工业大学明德学院院学生会日常活动，努力为学生和学生会服务。受西北工业大学明德学院院学生会领导，实行部长责任负责制。2、协调分配学生会各部门之间的工作。联络召集学生会成员参加会议，并做好会议记录；负责学生会日常工作，执行常委会决议；治理会场。3、例会：依照工作需要，本会实行例会制度，即定期进行西北工业大学明德学院院学生会秘书处全体会议。通过例会对以往工作做出总结，并对下时期工作进行讨论，做出部署。4、考勤：部长及副部长负责监督人员的出勤情况，并将出勤情况及时反馈给部长。5、请假:部员应该参加的会议和活动，有正当理由不能参加的，应事先请假。（二）文艺部1、分降落实学生会的关于组织开展学院文娱活动的具体工作，执行学生会的工作打算。2、制订和实施本部门的工作打算，及时进行工作总结。3、加强本部门工作人员的队伍建设，提高其活动组织、过程治理、人际协调和业务指导等方面的工作能力和质量水平。4、充分发挥文娱“寓教于乐”的载体作用，大力开展美育活动，提高大学生的艺术鉴赏能力。5、精心策划和组织学院“迎新生晚会”、“毕业生晚会”、“新生文艺汇演”等常规活动，制造性地组织和开展富有学院特色的个性化文娱活动。6、加强对班级文娱活动的指导，努力开展学院间和校际间的文娱活动交流。7、完成学院团委、学生会交办的其他工作。（三）生活部1、膳食工作。认真负责地向有关部门反映学生对大食堂及小吃城的意见，保障同学们的饮食条件，改善校园饮食环境。2、配合院团委办公室和院学生会办公室工作。3、组织开展相关活动。如饮食文化节，校园中意程度调查等活动。丰富同学们的课余生活，提高学生对校园生活的中意程度。4、依照实际情况服从学院安排，完成主席团分配的任务，配合院里其他各部门工作。（四）女工部1、掌握女生思想动向，搞好女生工作。2、依照女生生活中的需要，不定期举办一些有关女性方面的知识讲座。例如：女性爱心健康讲座，美容彩妆知识讲座，女性就业问题讲座，女性卫生健康知识讲座等。3、开展一系列大小规模的可体现当代女大学生蓬勃向上精神风貌的活动。例如：慈善募捐，知识竞赛，才艺大赛等。作为女生贴身伙伴的女工部,以爽朗、亲切、务实的态度广泛开展符合女生特点的文艺活动,举办“大学生形象设计大赛”、“女生节”和“女生心理讲座”等校园活动,丰富女生生活、活跃女生思想、促进女生各方面能力广泛提高。4、开办女生服务中心，发挥女生技能优势，在服务师生的同时，展示女性形象。5、配合院团委学生会总体工作，做好女生的组织与治理。6、要紧负责公关礼仪，如晚会活动等的礼仪迎宾工作；为自己院系树立招牌，重大活动的宣传，代表院系的形象（一般会有自己的礼仪队）。6、协助其他各部开展工作。（五）勤工助学部1、定期回访店主和同学，了解上学期同学们的工作情况，以便更好地安排接下来的工作。2、定期安排部门深入小吃城进行调查，及时公布有关兼职信息。3、与院里老师和后勤部门沟通，挖掘新的兼职岗位。4、调查了解勤工助学学生对我们工作的评价情况。5、平常或会议上，收集勤工助学成员对我们评价和意见，针对地、不断地改进工作中的不足之处。6、积极配合学生会其它部门举办的各项活动。7、关怀同学的学习和生活，了解同学的思想状况，组织丰富多采的文娱活动，并尽可能地为全班同学提供服务，为他们排忧解难。（六）科技部1、负责网站程序的制作，修改和完善工作。2、负责网站的美化及相关的图片，动画制作。3、负责监视网站，留言板，论坛的内容并负责安全事务。4、负责新闻的录入工作。5、负责各项活动中的摄影工作，并及时捕捉日常生活中的花絮。（七）学术部1、发挥学院与同学之间的桥梁纽带作用，传递年级和学院的教学信息，反馈同学们的意见。2、负责早自习事宜，督促同学们学习并养成良好的生活适应。3、举办活动，以丰富同学们的大学生活，活跃学习气氛。4、策划组织学术讲座等，扩充同学们的知识面，提升整体素养。5、加强教学信息反馈，督促各班班委开展班级学风建设等。7、定期检查同学上课迟到、出勤、自习情况。8、经常了解同学们的学习情况，听取同学们对学习及教学工作的意见和要求，及时向老师及有关部门反映情况，积极关心同学解决学习生活问题。9、依照实际情况服从学院安排，完成主席团分配的任务，配合院里其他各部门工作。（八）社团联合会1、领导承办全院性的活动，由社团联合会向主席团汇报，汇报至团委老师，协商后盖章，经费由社团联合会发至社团负责人手中。之后，各社团方可展开活动。2、负责各社团内部协商调解。3、社团联合会治理所有社团，按时参加例会，按时完成任务。4、各社团每周轮流值日对阁子、办公室进行打扫、清洁、爱护。5、各社团同意捐赠赞助等其他收入，必须提早向社联会汇报使用捐赠时的有关情况，并向全体社团成员公开登记入账。6、社团联合会每学期初对社团所有物品进行登记。7、各社团要为本社团每个会员建立个人档案，档案格式由社团联合会拟定后交由社团联合会保管。（九）体育部体育部在学生会的领导下做西北工业大学明德学院学院在校学生的体育工作，体育部要紧负责组织各大型体育活动，做好各级部学生会特不是级部学生会体育部的日常工作督导。1、组织校内的各种竞赛，如篮球联赛、足球联赛，运动会等。2、开展体育文化类活动，如奥运文化周，体育知识竞赛等。3、配合协调好学生会其他部门展开各项活动。（十）治保部1、调解处理学生之间的纠纷，协助保卫部门调查各类学生违纪、违法案件和治安灾难事故。2、依照保卫工作的需要，调动各系治保部，在指定时刻、场所、进行值勤服务，协助维护校园公共秩序。协助保卫处贯彻落实好有关内保工作及相关的法律、法规宣传工作。

3、每学期末组织各系治保部进行治安保卫工作评比活动，对先进的集体和个人进行表彰。4、针对学生的思想、行为、动向及时向保卫处、学工处反馈信息，做到“以防为主，防治结合”。5、协助保卫处、学工处做好大型活动（晚会、演出）等重大事宜的安保工作，保障校园秩序，确保一方平安。6、做好“四防工作”即：防盗、防抢、防骗、防殴打及群体事件。及时化解同学之间的矛盾纠纷。7、协助保卫处做好校园巡查工作，要紧内容包括乱贴乱画及打击不法分子在校园内的违法犯罪活动。8、围绕学院工作中心，做好安全防范的宣传工作和上级给予的各项工作。（十一）实践部1、与校外商家保持联系，努力争取得到商家的赞助。2、与校及各院系的公关部保持联系，达到经验交流的目的；据各部门活动的需要（如体育部、宣传部等）争取商家的赞助，与各部门一起做好各项活动；协调好本部门内部的分工及合作。（十二）文宣部1、坚持正确的舆论导向，采取各种方式加强学生思想政治教育，利用广播台、板报、宣传栏、校报等宣传阵地，切实做好对院学生会工作的及时宣传，做好我院各项活动的宣传以及板报设计，尽显我系风采。2、负责学生会各项活动的前后期宣传工作。3、负责学校的宣传橱窗、室内外黑板报。4、定期召开部署会议，各系宣传部会议，指导各院宣传部工作。5、完成院系领导、学生会主席团交办的各项工作。（十三）公寓部1、检查和督促学生自我服务,自我治理,自我教育,差不多工作涉及到学生公寓治理,学生公寓安全,充分调动宽敞学生参与公寓安全卫生的积极性等,努力把学生公寓建设成文明、安全、整洁、舒适的大学生之家。

2、在院学生会团委带领下公寓部积极开展公寓文化建设,做学院与学生联系的桥梁。西工大明德学院学生会“三自”委员会工作章程宗旨：自我教育，自我治理，自我服务口号：发扬“三自”精神，推动“三自”活动“三自”委员会是学生会领导下的一个倡导学生“自我服务，自我治理，自我教育”的学生自管组织。工作守则热爱祖国，热爱人民，一切以国家，集体，同学利益为重。待人热情，工作认真，踏实肯干，任劳任怨，以微笑，耐心面对每一个学生；以高效率，快节奏为工作方式，展现新时代大学生，新时代西工大明德人积极向上的精神面貌。团队合作，老实守信，群策群力，勇于实践，少讲空话，多办实事，在实践中锻炼出一直素养过硬的队伍。尊重他人，举止文明，乐于助人；对领导彬彬有礼，不卑不亢；对同学真诚热情，主动关怀；对校外朋友灵活应对，得体大方。爱护公物，勤俭节约，热爱劳动，热心公益，合理分配，最大限度利用委员会有效资源为同学服务，积极带头参与社会劳动，公益事业，为在校园内良好的氛围起到榜样作用。提高素养，服务同学，以全心全意为同学服务的思想时时刻刻提醒自己，鞭策自己。努力提高自身素养，树立委员会在宽敞同学中的威信差不多服务1、坚持四项差不多原则，遵循和贯彻党的教育方针，促使同学德智体美劳全面进展。2、倡导和组织自我服务，自我治理，制造良好的校园环境，使同学成为有理想，有道德，有纪律的社会主义接班人。3、做学校联系同学的桥梁和纽带，代表学生参与学校教育的治理实务，维护校规校纪，协助学校制造良好的教学秩序和优雅的学习，生活环境，积极投身青年志愿者活动，提高宽敞同学与实践结合，服务社会的自觉性，引导同学走与社会实践相结合的成才之路。4、指导各系学生会开展活动。5、人员设置：四个部长四个副部长及若干干事6、干部产生方法：委员会干部产生采取先报名，后竞选的方式进行。7、统一制作工作证，统一治理。五、部门设置生活部：要紧职能是监督驻校各服务单位的服务质量和价格，每天出人员到各个餐厅等学生较为集中的地点设立“意见征集解决处”，积极与各服务部门进行沟通、及时反馈信息并解决，做好回音壁工作。定期组织卫生大检查，协助公寓治理员抄水电表，进行宿舍安全大检查，没收严禁使用的大功率电器，紧密关注同学们在生活方面的状况，实现自我治理。治保部：设立“文明岗”，每晚规定时刻在校内巡逻，及时处理校园内学生不文明行为，配合治安保卫部门解决学校的一些安全隐患，做好有关方面的日常宣传，协助学生公寓治理部检查宿舍卫生及没收违规确保活动顺利进行，实现自我治理。勤工助学部：要紧职能是为贫困学生服务，建立全院困难学生档案，妥善安排困难学生参加勤工助学工作，配合学生工作部主管领导按时发放勤工助学金，实现自我服务。公寓部：该部门成立的目的在于响应学生工作部的工作要求，加强对学生公寓的日常治理，主动加强与各楼公寓楼管的联系。经常相互沟通及时了解学生在公寓内出现的各种问题。在第一时刻做出反应，解决问题，问题严峻的报由学生工作部予以处理。六、工作规范1、各部开展大型活动之前，将工作打算活动方案交主管，经主管批准后方可生效（必要时开会讨论活动的可行性）。2、工作出现大的失误，包括：预期完成不了的工作，工作完成不完全，工作质量出现大的问题，治理不当而造成的混乱，将给予批判。无故迟到或理由不充分，延迟总结等。三次自动离职。3、各部假如有较大的人事变革，必须提交报告，经研究后方可生效。4、自觉维护“三自”干部形象，注意言行一致。工作方法适当，严禁滥用职权，假借本组织名义实现个人利益的行为，如有发觉，严肃处理。5、各部每学期必须至少有一项围绕本委员会工作性质展开的大型活动，旨在推动各部进展，扩大阻碍（强调精品理论）。6、各部建立严谨详实的工作人员考核制度，做好考核记录。7、各干事考核制度由各部长制定，并上交主席团处备案。七、附则本章程自公布之日起施行。西工大明德学院学生会干部 治理条例 第一章总则学生干部是学生中的先进集体，是院系开展学生工作的得力助手，是联系老师和宽敞学生的桥梁和纽带，是同学们中的表率。学生干部必须在各方面都真正起到榜样带头的作用，并努力全心全意为宽敞老师和同学们服务。

为了全面推进大学生素养教育，不断提高学生干部的综合素养和工作能力，促使学生干部在学习、工作和生活中真正起到榜样带头作用，使学生干部治理制度化、规范化、科学化、有序化，做到学生干部治理有章可循、有据可依，特制订本治理条例。

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本条例所讲的学生干部治理，是针对学生干部在职期间的治理。所指的学生干部包括团委、学生会、各班团支部和班委、社团在内的所有学生干部。

第二章

学生干部差不多要求

第一条

学生干部必须认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想和科学进展观，坚持四项差不多原则，具有较高的思想觉悟和政治理论水平。

第二条学生干部必须严格遵守国家各种法律法规。认真贯彻、执行并向同学们大力宣传学校的各项方针、政策和规章制度。

第三条

学生干部要坚持原则，有较高的工作热情；坚持个人利益服从集体利益，有全心全意为同学们服务的思想。

学生干部应及时掌握同学们的思想动态，积极收集同学们的意见，主动了解同学们的困难，将有关情况及时向上级汇报，并有针对性的结合每位同学的实际情况开展卓有成效的启发、引导和教育工作。

第五条

学生干部必须服从上级的各种正确的安排，认真执行上级的各种决议，并按时按质按量的完成上级下达的各种任务。积极向上级提出工作建议并诚恳的反应工作情况。

第六条

学生干部必须作风正派、坚持原则。学生干部要关怀同学、团结同学、维护同学的正当权益，勇于揭发各种不良的现象。

第七条

学生干部能集思广益，虚心听取同学们的意见，认真正确地开展批判和自我批判并虚心改正自身在学习、工作和生活中的缺点。不搞小集体主义、不计较个人得失。

第八条

学生干部要切实作好文件的存档工作。各部门（干部）开展的各项工作打算、总结、记录，及相应部门职责、治理条例等应严格按照要求妥善处理好。

第九条

学生干部要正确处理好学习与工作的关系，在学习上应勤奋努力、保持较好的成绩，做到学习工作两不误。

第十条

学生干部必须有良好的精神风貌和道德品质。文明礼貌、讲究卫生、衣冠整洁，不讲粗话、不起哄、不煽动、不斗殴、不赌博，不酗酒，不在公共场所穿拖鞋等。

第十一条

学生干部应尊重老师、团结同学，不讲不利于团结的话，不做不利于团结的事；学生干部之间要团结合作，各干部在搞好本职工作的同时自觉协助其他学生干部搞好各项工作。

第三章学生干部纪律要求

第一条

学生干部必须严格遵守学校的作息、卫生等规章制度。上课不得随意缺勤、迟到、早退，不乱丢垃圾、不随地吐痰等。

第二条

学生干部必须积极参与各种要求参加的集体活动（如政治学习、学术报告、组织生活、大型会议、公益劳动等）。凡值班、例会、等会议及各种需要学生干部出现的场合，学生干部必须准时参加，严禁出现无故缺勤、迟到、早退等现象，确有专门情况者必须事先以书面形式请假讲明。

第三条

学生干部必须严格遵守会议纪律，禁止看书，打闹，谈天等与会议无关的行为发生。在开会的时候必须认真作好会议记录，且将会议相应的精神全面、及时、准确地传达给有关的人员，并认真完成会议安排的各种任务。

第四条

学生干部在使用相应的活动经费时必须按照经济、实效的原则。严禁学生干部利用工作之便损公肥私，对活动经费进行贪污等现象的出现。

第五条

学生干部必须爱护一切属于团委、学生会公共财产，如电脑、宣传工具，文件、报刊、桌椅等。

第六条

对团委、学生会办公室及各柜子的钥匙不得私自转借，配置。

第四章

学生干部考核制度

第一条

在每个学期期末团委、学生会将会严格依据本治理条例对学生会干部逐项进行考核。第二条

考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。（将考核结果记入学生档案。）

第三条

考核分为自评、互评和总评三部分。

1、先由学生干部本人按照个人的表现，严格依据本治理条例的考核内容和要求，向团委递交评优报告书，进行自评。在评优报告书中要求各学生干部对自身的思想、学习成绩、工作表现（特不是在任期期间所做的工作）等从正反两方面作一个全面客观的评价。

2、然后是学生干部依据考评表进行互评，参与互评的学生干部要紧是在学习、工作和生活等各方面对考评者比较了解或有直接关系的人员。

3、由团委书记、团工委书记、相关辅导员老师、学生会主席团（必要时综合各部长的意见）组成考核小组，在自评和互评的基础上，依据各学生干部在一学期中的表现及有关的在案记录，进行总评。主席团成员由团委书记、团委副书记、团工委书记、相关辅导员老师考核，总评的结果即为学生干部的考核结果。被评为“不合格学生干部”者，不得参加学生干部的各项评优，同时在年终测评中不给予加分。关于表现特不差的学生干部，团委学生会经讨论后有权利将其直接进行罢免。第五章学生干部考核硬性规定第一条

凡违反国家法律法规；严峻违反学校的各种规章制度；无视考试纪律而构成考试舞弊者，将直接评为“不合格学生干部”。第二条

违反团委学生会各种规章制度；破坏团委学者，按其情节严峻给予在考核结果上直接降低一个等级的处分或直接评为“不合格学生干部”。第三条

在一学期有两门功课以上不及格者，给予在考核结果上直接降低一个等级的处分或直接评为“不合格学生干部”。第四条

在各种考勤中（上课、值班、例会、政治学习、公益劳动等）：每学期累计无故缺席超过3次以上者；无故迟到或早退累计超过5次者给予在其考核结果上直接降低一个等级的处分。第五条

工作中夹带个人感情，以至于阻碍工作的顺利进行、阻碍团结者；利用工作之利贪污或损公肥私者，按其情节严峻给予在期考核结果上直接降低一个等级的处分或直接评为“不合格学生干部”。第六条

在工作中不按原则办事，无视组织纪律，不听上级的正确安排而一意孤行，以各类借口消极对待工作或无故未按要求完成所安排的工作任务者，直接评为“不合格学生干部”或直接罢免其职的处分。第七条

在工作中发觉有徇私舞弊者，欺骗同学或欺骗上级者，给予在考核结果上直接降低一个等级的处分或直接评为“不合格学生干部”。第八条

学生干部在职期间工作毫无效果者；经多方证实确实没有工作能力者；经有关老师同意后，团委学生会有权利直接罢免其职位，并安排其他人员进行更补。第六章人事制度第一条院学生会全体成员均须填写完整的个人差不多资料格由办公小组统一整理保管，以便查阅。第二条凡有新成员加入院学生会，均需填写差不多资料表格，整理归档。第三条进入学生会的新成员均会同意1—2个月时刻的试用考核，若表现不合格者，则会酌情劝退。第四条凡有学生会成员退出学生会，均需注销差不多资料。第七章干事评优制度第一条院学生会每月评选出一个部门为优秀部门；各部门内部每月评出“学习之星”“服务之星”各一名。第二条年终优秀干事评优由部门评优和成员评优组成。第三条年终各部门对干事表现进行总评，总分前两名（评分细则后见）评为优秀干事，在全体成员大会上进行表彰。第四条干事考察由各部部长负责，上报主席团审批。第八章部门评优制度第一条部门评优标准以部各部正、副部长不定期向主席团述职为基础，由主席团研究决定。优秀部门在每月例会上提出表彰。第二条年终优秀部门评选以各部门获得优秀部门称号的累计次数为标准。年终优秀部门在全体成员大会上进行表彰。第九章劝退、辞职制度第一条关于一学期内累计4次成为最差干事的成员或在工中存在重大问题的院学生会干事，由该部门正、副部长共同提出退意见，由主席团通过后可劝退该干事。第二条关于在民主测评中的得到较差等级且平常考核结果较差的干部，由主席团通过后可劝退该干事。第三条由于各种缘故，无法接着院学生会工作的学生会成员，需向所在职位的上级递交辞职报告，最终由主席团统一通过后辞职生效。

附则

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本治理条例西工大明德学院团委学生会负责解释。

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本治理条例自公布之日起施行。西工大明德学院优秀学生会干部、干事评比细则为进一步促进院学生会干部、干事的工作积极性，强化对学生会的认识，给予优秀学生会干部、干事更大的进展空间，推进学生会工作的进展壮大，特制定本评优细则，以明确对学生会干部、干事的鼓舞。具体细则如下：一、参评资格1、担任院学生会干部满一年，并有所属部门推举参评。2、参评年度内无违纪和必修课成绩不可出现挂科。3、参评人员在年度内对院学生会的进展有突出贡献。4、遵守《西北工业大学明德学院学生会章程》，经学生会主席团初评为合格的学生会干部、干事。二、综合评成员评优细则第一条每位成员的基础分均为30分，不设下限。第二条种会议全勤者加10分。第三条例会迟到一次者减1分，无故不来者减3分。第四条连续三次无故缺勤者，作自动退职处理。第五条不能按时完成上级交给的各项任务而又没有及时向上级反映者（生病、休假学业任务等专门缘故除外）减3分。第六条学生干部参加校、院系及学生集体活动未获奖者加1分，上限3分。竞赛中获得名次者，按校级一、二、三等奖分不加5分、4分、3分，院系级学生活动一、二、三等奖分不加3分、2分、1分。。第七条一等奖学金获得者加5分，二等奖学金获得者加3分。第八条有一门不及格者建议停职。第九条考试作弊者免除一切职务。第十条因道德行为方面受校表扬者加5分，受院表扬者加3分。第十一条违反文明校园相关规定者，减5分；情节严峻，阻碍恶劣者，做停职和免职处理。第十二条违反学校其他相关规定者减1-10分；情节严峻，阻碍恶劣者，做停职和免职处理。第十三条损坏学生会财物者，除责其照价赔偿外，视其情节减5-10分；情节严峻，阻碍恶劣者，做停职或免职处理。第十四条关于积极工作，大胆创新，对学生会工作提出意见和建议的学生会成员予以加分，加分多少由正、副部长依表现情况而定，满分14分；第十五条月考核优秀者加3分，情况较差者减3分。第十六条干部综合测评分未达40分不能参加主席团竞选。第十七条干事综合测评分未达35分不能参加委员竞选。三、评比程序优秀学生会干部、干事评比定于每年十月进行，评比程序为：第一条优秀学生会干部、干事向院学生会递交推举材料。推举材料应包括担任的职务、担任时刻、要紧事迹、推举意见；第二条学生会依照推举材料对学生会干部、干事进行初选。第三条初选通过的学生会干部、干事参加由学生会组织的复选答辩。第四条学生会将通过复选答辩者向全院公示，并将通过公示的学生会干部干事名单上报院团委审批。第五条院团委、学生会向全校公布获奖学生会干部、干事名单并对其予以表彰。附则本章程自公布之日起施行。西工大明德学院学生会例会规范为加强西北工业大学明德学院院学生会治理,加强院学生会各部门之间的联系，及时开展好各项日常工作、解决存在问题，促进各第一条项工作和活动的顺利开展，树立学生会良好的工作作风和整体形象,推动院学生会的系统化、正规化建设，特制定院学生会例会规范。学生会会议以时刻安排分为例会和临时会议两种，以级不可分为全体会议，部长会议，部门会议。例会包括全体例会、部长例会、部门例会。临时会议以性质分为专项活动会议与事务知照会议。所有院学生会成员有义务与权力义务参加相关会议。委员会例会于每周日晚在会议室进行，各部门的部门例会在学生活动教室进行。（一）会议通知全体临时会议通知由主席团发出，各部部长负责向部门成员传达。部门临时会议通知由部长发出并负责传达。临时会议中专项活动会议通知时刻应在3小时之前通知到位，事务知照会议需在1小时前通知到位，以便参与人员安排各自时刻。每位学生会成员在收到会议通知后应及时回复，以确认通知到位。（二）会议考勤例会如有事不能出席或准时到达，须在会议前1小时向负责人请假，否则一律视为无故缺席。临时会议假如有事不能出席或准时到达，必须在接到会议通知时向会议通知人请假，并由通知人及时将请假缘由上报上级主管人员，否则一律视为无故缺席。如有紧急专门情况，必须在事后及时向上级主管人员补假。参会人员须在会议规定时刻之前5分钟到达会场，以保证会议准时召开，否则一律视为迟到。全体会议与部长会议由办公小组成员负责考勤，部门会议由秘书处在各部的联络员负责考勤。考勤表每月月底交予主席团审查。（三）会议记录学生会所有会议除临时会议中的事务知照会议外均需有详细的会议记录，记载会议时刻、地点、与会人、议程、要紧内容等，部门会议由部门联络员负责记录，全体会议与部长会议由办公小组人员负责记录。（四）会议旁听制度第十一条各部部长可在各自部门中每次抽取1名干事进行部长会议旁听，为干事提供学习机会，使干事对学生会工作有整体认识，展现院学生会决策的民主公开。（五）会议安排第十二条各部门的例会时刻地点确定之后一个学期之内不能随意改变，如需改变需向主席团申请批准。附则本章程自公布之日起施行。西工大明德学院学生会请假规范为加强院学生会规范建设,提高院学生会成员的纪律性，保证院学生会工作的正常运行,规范院学生会请假治理工作，故制定西北工业大学明德学院院学生会请假规范。第一条、院学生会例会、活动原则上不得请假。若有专门情况应及时向有关部门请假，经批准方可离开。第二条、请假条必须亲自书写，不得由他人代写，请假时刻以不阻碍工作为原则，并做好善后工作。请假理由必须属实，若以编造理由达到请假目的，则请假无效，并视情节进行处理。第三条、院学生会全体委员活动、会议假条一律由主席团批准，各部门假条由各部部长批准。第四条、不能随便代请假，假如紧急情况不能及时请假，必须事先口头通知，事后一天内补办请假手续。所有请假条要交办公室备案，否则在考勤统计中作缺席处理。第五条、未履行请假手续或没有专门情况口头请假后补假的，均作无故缺席一次处理。备注：本制度适用于院学生会一切成员，请各部门严守自律，遵照执行。西工大明德学院社会活动申请和预算西工大明德学院社会活动是以赞助社会福利事业为中心开展的公关促销活动，比如赞助社会福利、慈善事业、资助公共服务设施的建设等，通过这些活动，在社会公众中树立企业注重社会责任的形象，提高企业的美誉度。

学院社会活动从近期来看，往往可不能给企业带来直接的经济效益，而且使企业付出额外的费用，然而，从长远来看，通过这些公关活动，企业树立了较完备的社会形象，使公众对企业产生好感，为企业制造了一个良好的进展环境。策划学院社会活动，能够从以下几个方面考虑：（一）学院社会活动策划的预备工作

在着手进行社会活动策划之前，应首先做好以下两项预备工作：

1．企业形象现状及缘故的材料分析。它要求策划人员在进行策划之前，对策划所依据的材料进行一次分析、审定，调查材料必须真实、可靠。2．确定目标，这是社会活动策划的前提。社会活动的具体目标是同调查分析中所确认的问题紧密相关的。一般来讲，所要解决的问题也就成了社会活动的具体目标。（二）学院社会活动的对象选择

企业促销的具体目标不同，选择社会活动的对象也不一样。尽管社会活动总体上是以资助或赞助某一项活动为要紧特征的，然而，社会活动的对象不同，其赞知动的内容、形式、特点及效果也不同。下面就目前几种要紧的社会活动进行分析：

1、赞助体育活动。体育运动目前成为全民性运动，特不是一些国际性的体育盛会，能够超越国家、民族和文化等各种界限，吸引成千上万的人们注意。2、赞助灾区活动。资助灾区，为灾区人民排忧解难是社会公益活动的一个重要内容。3、资助社会福利事业。企业选择对各种慈善事业、社会福利事业进行赞助，比较容易获得社会各界的普遍好感。4、赞助文化教育事业。文化教育事业是一个国家的立国之本，中国人素来对资助文化教育事业的人和事迹赞扬为“尊师重教，功泽三秦”。（三）社会公益活动的运作技巧

尽管上述各种公益活动可不能给企业带来直接经济利益，然而，在实施过程中，企业依旧要运用各种有效的公共关系技巧，来扩大公益活动在社会上的阻碍。

1、举办盛大的赞助仪式。

2、利用媒体宣传。

3、邀请权威人士进行讲座。西工大明德学院学生会校内活动申请和预算一、申请活动的名称（性质）、目的、意义。二、活动的主办单位，承办单位，协办单位，赞助商。三、活动的时刻：宣传时刻和活动进行时刻由实际情况确定。四、赞助商：宣传形式、宣传时刻、地点、内容，赞助商要求的专门场地要另写申请书。五、相关奖项：1、奖项设定标准；2、获奖人数；3、获奖证书颁发。六、活动经费预算：1、详细列清活动所需项目2、相应项目费用（要求实事求是）。七、活动申请：1、活动部门提交策划书；2、团委书记审批核实。注意事项：一、提交策划书要提早。二、策划书要一式两份。策划书要先交到团体部，由团体部的委员审核并签发意见后交到院团委书记审批，对该活动申请书记有权退回策划书并给予答复。三、活动时可邀请团体部的委员参加并做监督，团体部委员在活动结束后要对活动的效果作出评价或建议，并备份到团体部。四、策划书的内容要书写规范，语言明确，简练。西工大明德学院学生会校内活动经费申请表名称（——）年度第（）次活动经费申请活动名称活动时刻活动主办方活动主办方赞助情况申请经费金额部门意见团委意见申请人审批人审批日期西工大明德学院学生会校内活动经费预算明细表项目名称主办单位协办单位负责人联系方式名称内容数量单价金额（元）备注合计西工大明德学院社会活动经费预算明细表项目名称主办单位协办单位负责人联系方式项目内容数量单价金额（元）备注制表人：制表人：西工大明德学院学生会宣传板租借条例为规范院团委学生会宣传板的租借制度，使宣传板的租借使用走向规范化，特制定以下条例：第一条宣传板租借时刻为每周星期日—星期三晚9:00--10:30，地点在院学生会宣传部。第二条各借板单位借板时应注明单位名称，代办人姓名，联系方式，借期，还期，宣传板号码。第三条借板时刻不能超过7天，从借板的第二天起。第四条每块宣传板收押金20元，还板时退还押金。第五条有以下情况者，扣除押金不予退还。到期并超期2天不主动归还者：（1）租借时刻到期并超期，2天不主动归还者；（2）因人为或自然缘故没有及时防护造成宣传板严峻损坏者；（3）未经同意将宣传板借给他人或用于其他不正当用途者。备注：希望各单位严格遵守此条例，规范宣传板的租借制度。西工大明德学院学生会财务制度各项活动的负责人应依照实际情况，在活动开展前在策划书中对所需财务作出预算，要求项目清晰，理由充分，数字准确，经费的预算必须由主席批准。举办大型活动应先做预算并遵循活动审批程序进行审批。举办活动假如需要提早垫付大额现金（500元以上），应填写财务申报表提交主席。活动结束后应立即上交金额发票。各部门活动结束后应在三日内上交结算表，依据与预支费用相比多退少补的原则予以报销。违反上述规定的，学生会一律不予报销。院学生会财务的各项支出应有明确的账目表，每一笔款项要注明支出的理由、支出数额、支出日期和经手人的签名或盖章。假如出现账目不清的情况，追究账目负责人的责任。附：注意事项发票上应注明报销单位为西北工业大学明德学院。票面的金额不得超过500元。各部门的各项活动经费报销需要向主席提交有效发票（包括税票和校内收据）。在发票背面注明经手人，并附详细的开支讲明及各部部长的签名）。发票不得有任何涂改。票据内容应注明物品的具体名称、数量、单价。活动经费在预算内的各项支出，方能凭发票在学生会报销，凡发票总额超过预算总数，超过学生会的承受范围，除专门缘故得到主席特不批准以外，一律只报销预算以内的金额。各部应任命一名委员专门负责部门财务。附则本章程自公布之日起施行。西工大明德学院社团联合会财务治理制度为规范学生社团财务行为，加强财务治理，提高资金使用效益，促进各社团的进展，社团联合会制定本制度，具体事宜如下：

一、经费交纳治理规定

1、学生社团为筹措开展活动经费，可向新会员收缴会费，交费后即可成为会员，参与社团组织的各项活动。2、

各社团在纳新活动开始之前，统一领取由社团联合会签发的收据及报名表。3、各社团负责人组织专人负责会费的收缴，并在会费收到的同时，将收据填写完整。并将第二联交给交纳会费的会员，以此为会员上缴会费的唯一凭据。第一联——收据存根（严禁撕掉），保存在原收据内。4、

各社团负责人按时把会费，收据及报名表收据如数上交，逾期或交纳不足金额者，按其情况给予警告或相关处分。二、注意事项1、各社团收缴会员会费时，一定要找有经验、识不伪钞能力较强的人员负责收缴工作。2、各社团在领取收据的同时一定要检查收据是否有如：“缺页”、“印章漏盖”、“编号错误”等问题，假如有应及时提出，否则后果自负。3、为方便各社团会费收缴工作的顺利进行，各社团领用的收据均已顺序编号。4、各社团开出的收据一定要内容完整、填写清晰。三、经费使用治理规定

1、学生社团的经费必须用于章程规定的活动。任何人不得侵占、私分或挪用。学生社团的财产不得在社团成员中分配。

2、各学生社团的活动申请经费者，必须提早一个星期写活动策划书，并向社联提交社团活动经费预算申请表，经社联及团委书记批准后依照情况拨给部分资金。3、活动结束后，社团必须填写经费使用结果，包括经费流向、所剩资金，若经费有剩余，把剩余资金重新入帐。若活动之前没有活动预算，所需经费不予报销，后果自负。四、财务报销规定1、学生社团所购得物品均须从购买地点取得发票，发票上填写清晰物品的具体名称、单价、数量及总金额。2、社团活动开支以各种有有效票据为原始凭证，并以经手人签字，社团必须在财务部办公时刻内统一办理报销业务，报销证明有活动财务申请表、发票等。3、没有通过批准或申请未批准便擅自使用经费，一律不予报销。4、若发觉虚报假帐，社联将追查社团负责任人责任，并令其补清所有款项，给予负责人和财务当事人相应处分。五、社联内部财务治理规定1、社联原则上不干涉社团资金的使用。及时报销社团费用。2、社联对各社团财务负责，做到公开、公正、透明。3、社联财务人员应履行以下职责：（1）将社团资金来源、去向登记清晰并保存好相关凭证，此方面若发觉问题，追查当人责任。（2）

定期向各社团公布财务状况，并同意各社团及团委监督。（3）各社团若对社联财务工作不中意，有权上报学校团委。（4）妥善监督检查各社团固定资产。西工大明德学院学生会公章使用治理制度

学生会公章是我院学生会在职权范围内进行公务活动，行使职权的重要标志。为保证我院学生会公章的规范使用，特制定本制度，望学生会各位成员严格遵守。公章的使用范围由主席团召开的学生会会议决议.经相关老师批准的学生会活动策划、财务报表向本校学生发放的活动通知、宣传材料。向校外相关组织正式发出的信函、宣传材料。学生会与其他组织签署的正式协议。由我院学生会举办的竞赛活动的获奖证明学生会各类制度文件、信息档案。其他需正式表明学生会组织身份的事项公章使用程序各部门所上报的策划、通知、宣传材料等经主席团通过、学院老师审核后方可加盖公章予以证明。各部所上报的人事档案、财务报表等重要信息材料需由部长审核签字后交于学生会办公小组，由办公小组统一向主席团申请加盖公章，进行分类存档。由我院学生会对外发出的正式信函、宣传资料、协议在发出前必须由主席团通过并加盖公章。不得在空白信笺、表格及其他空白纸张上加盖公章，用印人员对所盖公章的文书内容应认真审核，确保内容真实有效。对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，能够拒绝加盖印章。西工大明德学院学生会赞助资金使用治理院制度为加强我院学生会对外联赞助资金的打算和使用治理，进一步规范学生会活各部门工作秩序和财务行为，提高赞助资金使用效益，特制定本制度，学生会成员均有义务严格遵守此项资金使用制度。资金来源构成赞助资金来源要紧为外联部与商家发生商业行为后所得，学生会其他部门凭学生会资源而取得的商业赞助亦作为赞助资金的补充。学生会各部门所得商业赞助必须全额上报主席团，由主席团统一打算分配，切不得擅自扣留资金，隐瞒所得资金数额。各部门的商业赞助在上报时需附上相关的资金来源明细表以及与商家的书面协议。资金保管学生会资金属于学院资金的一部分，建立固定银行账户归学院所有，由学生会治理。实行各部收纳，主席团核对，办公小组统一保管，并以银行存根为依据进行明确记录。资金使用权限赞助资金为治理学院公共财产，只能用于治理学院学生会日常建设及学院班级等学生组织交流。学生会成员一律不得私自挪用赞助资金用于私人用途。该项资金要紧由主席团做出统一预算，办公小组出纳，各部门凭票入账。得到资金分配的部门或委员需本着节约的原则合理利用资金，发挥其最大效益。欲申请资金的各部门需详细地书写一份申请（包括用途、预算、金额、时刻、部长签名）交予主席团审核，审核通过后由主席团签字。办公小组以申请为凭证支付相应资金，并做出记录。关于任何随意违反上述规定的部门或个人将予以警告，事件直接负责人将由学生会交予学院领导，并决定相关处理方法。西工大明德学院学生会移动硬盘保管使用细则为传承、发扬我院学生会文化，建立完整的学生会资料库，治理学院学生会特向学院申请移动硬盘一个，以便促进学生会各项信息存储和利用的合理化,推进学院学生委员会的规范化、制度化建设。望学生会各位成员合理使用、细心保管该硬盘。保管制度第一条移动硬盘为院公共财产，须为院学生委员会公务所用，学生会任何成员不得将其作为私人用途。第二条移动硬盘由科技部代为保管，负责移动硬盘的日常维护，定期对硬盘内文件进行整理和归类，清理和备份。第三条学生会各部门如需使用硬盘，需提早书写申请条，注明使用缘故和使用时刻并交至科技部负责人处，在审核通过后方能使用，且必须在规定日期内归还至办公小组。使用制度第四条该硬盘主用来存储各届学生委员会的各类文档、图片、视频等资料，以备日后查阅、参考、提取、和使用。使用者不得将其他与学生会无关的资料信息放入其中。第五条该硬盘作为学生会内部工作要件，各部在使用时须严谨审慎，不得挪为私用，不得借予其他无关人员。第六条各部门在使用时若变动原有数据信息，应在归还时及时告知办公小组负责人。第七条各部门在使用过程中，如因使用不当造成硬盘损坏或遗失时，由造成损坏或遗失的人员及其所在部门承担全部赔偿责任。附则第八条该移动硬盘的保管和使用细则自颁发之日起开始生效，请学生会所有成员认真执行，本细则最终解释权归治理学院学生委员会所有。西工大明德学院大学生活动中心使用治理规范一、使用手续1、按照学院有关规定，保证学生正常的学习时刻，在不阻碍正常工作和教学秩序的前提下，星期五晚上及星期六、星期日全天可在活动中心举办各类面向学生的有意义的活动。2、学生开展集体活动，使用活动中心，必须提早三天向院团委提出使用申请，填写申请表格。

3、院团委依照场地使用安排情况，关于相关申请按照递交时刻先后的顺序进行审批。

4、使用方在使用场地时须向活动中心治理人员出具批复后的申请，由活动中心留存备案。

5、使用方需明确负责人1-2名，办理相关使用手续并协助治理人职员作。

二、治理规范

1、使用前由活动中心治理人员向使用方指定的负责人讲明使用注意事项，明确要求和责任。

2、使用方必须遵守治理规定，服从活动中心治理人员安排。

3、为保障中心设备正常使用，除专门情况，活动中心所有设备一律不外借。

4、未经活动中心治理人员同意，不得擅自挪用或带出活动中心的物品，对活动中心的财物造成损失者要照价赔偿；对活动中心设备造成损坏，使用者应负责维修并承担使用费。5、在活动中心场所内，活动人员须举止文明，衣着整洁，不得喧哗吵闹，寻衅滋事。

6、爱护活动中心设施，不得在活动中心设施乱涂、乱刻、乱贴。

7、不得利用中心场所进行赌博和其他违法违纪活动。

8、使用结束后，使用方必须打扫卫生，检查物品，向治理人员交接完毕后才可离开。9、在离开时要将门窗关好、锁好，切断所有电源。

三、注意事项

1、活动中心内不同意吸烟，严禁使用明火。

2、使用者不能带入或存放易燃易爆品。

3、活动中心内严禁私自拉电线，严禁使用电炉、电热器等高负荷电器。

4、不同意非指定人员在活动期间操作有关电器设备。

5、严禁私配大学生活动中心场地钥匙。

6、使用者在晚上11点前须结束活动，任何人未经许可不能在活动场地停留。西工大明德学院社团联合会治理条例为了加强学生社团的组织性、纪律性，使其走上一条规范化、制度化、系统化的道路，社团联合会特此制定出社团治理条例。一、社团活动规范1、社团举办活动需提早一周向社团联合会递交活动申请、场地申请、详细的经费预算（需列清各个项目所需要的费用）以及其他需求。2、各个社团没有权利向任何系下发通知，需要承办全院性的活动的必须经院学生会社团联合会批准后，由社团联合会向团委老师汇报，经团委书记协商后盖章，经费由社团联合会发至社团负责人手中。之后，各社团方可展开活动。3、所有学生社团的宣传品应按规定的位置张贴，严禁乱张贴。各种宣传品须注明院学生会社团联合会XX社团。每次活动结束后，各社团负责人拿着本次活动的所有原始凭证4、（正式发票及少量小额收据）到社团联合会报销。5、社团举办任何活动时，均应做到爱惜公物，爱护校内设施。若有损坏，视情节做以相应处罚。二、社团工作规范1、各社团应加强内部建设，做到社团上下目标明确，团结一致、奋发向上。除此之外，社团应加强联系，通力合作，互相关心。2、各社团负责人应严格要求自己，注重道德素养修养，尊重师长，协调好学习和工作之间的关系。3、所有社团必须服从社团联合会的治理，按时参加例会，按时完成各项任务。4、凡是社团联合会组织的活动无故不参加的社团，一次警告；两次取消对活动中心及宣传板和其他活动工具的优先使用权；三次者，改选该社团负责人或令该社团停顿整改，并注销该社团。5、社团内部活动应注意次数及其质量，没每次活动结束后应写出活动总结，并上交社团联合会。6、社团应提高其工作效率，充分利用一切能够利用的条件。7、各社团每周轮流值日对阁档、办公室进行打扫、清洁、爱护阁档。8、各社团同意捐赠赞助等其他收入，必须提早向社联汇报使用捐赠时的有关情况，并向全体社团成员公开登记入账。每学期初对社团所有物品进行登记。9、各社团要为本社团每个会员建立个人档案，档案格式由社团联合会拟定后交由社团联合会保管。三、社团例会制度1、健全完善例会制度，每周二晚上9：10召开一次例会，每次理会实行点到制度，各社团负责人须认真做好会议记录，有时需提早请假。2、例会实行“三规制”，即按规定的时刻、打算、工作。会议要做到有会必议，有议必决，有决必有果，有果必行。3、正所谓“无规矩不成方圆”，社团联合会召开例会一次无故不到，社团联合会内部口头警告；两次不到，将张榜批判，并取消其年度优秀社团负责人及优秀社团的评比资格；三次不到，改选社团负责人或令该社团停顿整改，并注销社团。4、在参加社团联合会例会时应注意会场秩序，不得在开会时吃东西，大声喧哗，不得随意打断支持人发言。各社团负责人在会议期间请将手机调于震动，不得在开会是玩游戏或发短信。附则本条列自公布之日起执行。西工大明德学院工作文件书写规范（1）文件差不多规范文件差不多规范1、页面设置上下左右各2.5厘米；2、页眉设置“西北