高考应用文专题复习课件

常见应用文的格式★语文专题复习主讲：2011年01月18日

要写好应用文，须从以下两方面着手：一是符合格式要求，二是掌握语言特点。

1、关于格式。这几种应用文都有自己固定的格式、行文习惯。

2、关于语言。应用文的语言应该规范、连贯、简洁、平实、得体。所谓规范，包含：①语言通顺，合乎汉语语言习惯；②用字规范，不写错字、别字、繁体字，不用废止的异体字，不生造简化字。所谓连贯，指思路清楚，复句内部句与句之间、句群内部都有紧密联系，上下衔接，前后呼应，句意贯通。所谓简洁，指简明扼要，言简意赅。特别注意应用文中某些文言词语，如“届时”“为荷”“莅临”等含义弄懂，正确使用。所谓平实，指语言力求准确、朴素，把握特征，实事求是，往往不伯铺叙、描写、想象、渲染、抒情和夸张。所谓得体，一指内容要得体，符合试题要求；二指语言要符合应用文的文体要求。2、通知

⑴标题：居中写明“通知”或“关于××的通知”，字比正文略大些。⑵称呼：另起一行顶格写明被通知的单位或个人，后用冒号。⑶正文：另起一行空两格写明通知的内容。如会议通知，要讲清楚会议内容、时间、地点、出席对象和会前准备等事项。⑷署名：写发通知的单位或组织。写于另起一行的偏右处。⑸日期：写清楚通知发出的日期。写在署名下一行的右边。通知各班班主任和政治老师：兹定于X月X日（星期X）下午三点在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。党支部办公室（盖章）X年X月X日3、请假条⑴标题：第一行居中写明“请假条”。⑵称呼：第二行顶格写，后用冒号。⑶正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因，请假起止时间，请求批准等。⑷署名：写于另起一行的偏右处。⑸日期：写清楚请假的日期。写在署名下一行的右边。请假条李老师：因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16日、17日），请您批准。此致敬礼学生：XXXX年X月X日

《国庆特刊》征稿启事为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。三、稿件请于3月2日前交给宣传委员XX同学。X班墙报编辑组X年X月X日招

领

启

事

高一(3)班××同学在操场上拾到皮夹一只，内有人民币、饭菜票等物，希失主到政教处认领。

政教处

×年×月×日

电报稿纸有收发报人的姓名、单位、地址、电报内容等项目，只要按规定逐项填写就行了。这里只谈写电文要注意的问题。

一、文字要简明。如放暑假了，李谷买了8月2HS次特别快车的车票，从北京到汉口去看望奶奶。李谷打电报让姑姑到汉口火车站去接，电文写成“8月2日坐5次特快离开北京到汉口盼望三日到车站接我谷”。意思是全了，可是字数太多，应改改为：“5次车3日抵汉接谷。”

二、语言要准确，不能有歧义。上面的电文如写成：“3日乘5次抵汉接谷”，就让人不明白是三日到还是三日从北京乘车，有两种理解，会误事。

6、新闻：新闻又称消息，它要求以简明扼要的文字，准确、及时的报道新事件、新情况、新经验。

一篇新闻，主要包括标题、导语和主体三部分。标题，是新闻内容的提要。除正题外，前可有引题，后可有副题。导语，是开头的话，常用简明的语言把主要内容告诉读者。主体是新闻的中心内容，详细叙述新闻内容。写新闻要注意：⑴讲真话；⑵讲道理；⑶讲时效；⑷力求简明扼要，短小精悍。7、广播稿：写广播稿要注意以下几点：⑴用通俗的口语；多用短句，少用、不用长句；少用书面语、文言词句和单音词；少用方言土语，不用群众不熟知的简称。⑵简洁明了，突出主要内容，不说空话、套话，用准确的贴切地表达要说的意思。⑶生动活泼，句式要有变化，避免单调。8、申请书

⑴标题：居中写“申请书”或“××申请书”，字比正文略大。⑵称呼：另起一行顶格写明接受的单位名称或个人，后用冒号。⑶正文：另起一行空两格写明申请的事情和理由。⑷结尾：申请书可以有结尾，也可以没有。一般写“此致敬礼”之类表示敬意的话。“此致”可写在正文末尾，“敬礼”要另起一行顶格写。⑸署名日期：写申请人姓名或单位名称。写于另起一行的偏右处。日期写在署名下一行的右边。

申

请

书校政教处:

升入高三以后，学习十分紧张，时间对我尤为宝贵。而我家住浦口区三河镇，距学校30多里，路上需转三次车，每天往返要花3个多小时。为了节省时间，集中精力学习，我申请在学校住宿。请批准!

此致敬礼

高三(3)班×××

二零零八年三月二十日关于保护益鸟的倡议书全国的小朋友们:

鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍。这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。

目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节，喜鹊、燕子、啄木鸟和山雀等许多都要在树上或屋檐下做窝；下蛋、孵小鸟。为了保护益鸟，给它们创造一个安全生存的环境和气氛，维护自然生态平衡，我们向全国小朋友们发出以下倡议:

一、不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。

二、多栽树、多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。

三、向人们宣传保护益鸟的重要意义。

四、认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。

少年朋友们!让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力!

××县××中心小学

×年×月×日聘书:

写法:要写明被聘人的姓名，聘请担任职务或进行什么工作，以及聘的期限，有的还要写明要付多少酬金。最后署名、日期、盖章。

例:

聘

书

兹聘请××老师为语文组新分来的××老师的指导老师，时间一年。

××中学(盖章)

×年×月×日9、说明书：

说明书格式有条款式和短文式两种。写说明书要注意：⑴实用性；⑵科学性；⑶突出特点，强调特征；⑷用语通俗，简明。10、汇款

少量的钱一般都是通过邮电局汇寄，到邮电局汇款，要填写邮政汇款通知单。“通知单”有固定统一的格式，要按格式要求填写。

一、汇款金额要用大写的汉字数字书写，大写汉字数字如下：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒，捌、玖、拾、佰、仟、萬。金额要紧接“人民币”三字书写，数字之间不留空隙。写完金额后，紧接着写一个“整”字，如“陆仟贰佰元整”。

二、收款人和汇款人的地址需要详细填写，不用简称。

三、在“汇款人简短附言”栏中，可简要说明汇款目的或写上其他要说的话。

(3)写自己的能力和性格特征(4)写获准录用后的打算(5)结尾再次强调求职愿望或希望对方给予答复的期盼，一定要告知自己最佳的联系方式。

4.敬语：最常用的是写“此致敬礼”，注意书写格式。5.落款：署名、日期6.后附：如成绩单、证书、奖状的复印件等。求职信

××酒店人事部领导：我从《经济日报》上获悉贵酒店欲招聘一名经理秘书，特冒昧写信应聘。两个月后我将从工商学院酒店物业管理系毕业。在校期间系统地学习了现代管理概论、社会心理学、酒店管理概论、酒店财务会计、酒店客房管理、酒店前厅管理、酒店营销、酒店物业管理、物业管理学、应用写作、礼仪学、专业英语等课程，成绩优秀。曾发表论文多篇。熟悉电脑操作，英语通过国家四级，英语口语流利，略懂日语，普通话运用自如。去年下半学期，我曾在××五星级酒店客房部和推广部各实习了一个月，积累了一些实际工作经验。我身高1.65M，相貌端庄，气质颇佳。热爱酒店管理工作，希望能成为贵酒店的一员，和大家一起为促进酒店发展竭尽全力，做好工作。我的个人简历及相关材料一并附上，如能给我面谈的机会，我将不胜感激。联系地址：××工商学院酒店物业管理系510507联系电话：139××××1234此致敬礼求职人王××××××年×月×日附：推荐信×公司×董事长先生：获悉贵公司需聘请一名电子商务网络技术人才，我校电子商务专业二OO九届毕业生张×有意去你公司任职。我是他的毕业论文导师，特就其特点推荐如下：张×是该专业中较为突出的优秀学生，学习成绩一直优良，尤其是其电子计算机方面的主课成绩一直特别优秀。在校期间，他追随导师们参加了一个网络工程的设计工作，从策划到实施得到了较好的锻炼，而且也从中表现出富有特色的气质与能力……他的英语基础较好，已经通过了国家六级考试，具有借助于英语资料独立开展科研的能力，而且张×上进心强，有较强的合作精神又身体健康。贵公司如能将他录用，定不负所望，相信他能与公司一起发展，竭力为公司效力。为此，我愿意慎重推荐他到贵公司任职。顺祝一切顺利！推荐人：李×李×教授系本校理工学院副院长（公章）2010年7月5日

条据类:

指用作凭据的条子，有收条、领条、借条、欠条。基本格式：（以“收条”为例子）1、第一行居中位置写上“收条”两字，以表明该条据的类型。2、第二行空两格起写正文，以“今收到”三字起头，接着写对方的单位名称或姓名，再接着写收到物品的名称、数量或金额等。

3、正文写完后，一般还要另起一行，空两格，写上“此据”两字。

4、条据的右下方写上开条子的单位名称或经手人姓名、日期，并签名、盖章。例：

收

条今收到校团委发给本支部的《团章》伍拾柒本，团支部活动记录本贰本。

此据

高三(3)团支部

经手人：:×××(盖