会议纪要的写作方法市公开课金奖市赛课一等奖课件

第五章会议纪要写作方法第1页一、会议纪要含义和特点会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项公文。它是依据会议统计、会议文件和会议其它相关资料整理而成，既能够上呈又能够下达。会议纪要主要作用是：沟通情况，交流经验，统一认识，指导工作。有些会议纪要经上级领导机关或主管部门同意后，就含有法规性质，不但与会单位要遵照执行，其它相关方面也必须遵照执行。第2页会议纪要特点：表达“要”字

1．内容纪实性。会议纪要如实地反应会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为拔高、深化和填平补齐。不然，就会失去其内容客观真实性，违反纪实要求。

2．表示关键点性。会议纪要是依据会议情况综合而成。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要结果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议结果，而不是叙述会议过程，切忌记流水帐。

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3．称谓特殊性。会议纪要普通采取第三人称写法。因为会议纪要反应是与会人员集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性表现。

会议纪要有别于会议统计。二者主要区分是：第一，性质不一样：会议统计是讨论讲话实录，属事务文书。会议纪要只记关键点，是法定行政公文。第二，功效不一样：会议统计普通不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求落实执行。

第4页会议纪要格式

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位组成。

标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》

会议纪要正文普通由两部分组成。

（一）会议概况。主要包含会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

（二）会议精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会纪要，普通包含会议内容、议定事项，有还可概述议定事项意义。工作会议、专业会议和座谈会纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作意见、办法和要求。

第5页会议纪要三种写法

依据会议性质、规模、议题等不一样，大致能够有以下几个写法：

（一）集中概述法。这种写法是把会议基本情况，讨论研究主要问题，与会人员认识、议定相关事项（包含处理问题方法、方法和要求等），用概括叙述方法，进行整体阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论问题比较集中单一，意见比较统一，轻易落实操作，写篇幅相对短小。假如会议议题较多，可分条列述。

第6页（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多会议，普通要采取分项叙述方法，即把会议主要内容分成几个大问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全方面，问题也说得比较细，经常包含对目标、意义、现实状况分析，以及目标、任务、政策方法等阐述。这种纪要普通用于需要基层全方面领会、深入落实会议。

第7页（三）讲话提要法。这种写法是把会上含有经典性、代表性讲话加以整理，提炼出内容关键点和精神实质，然后按照讲话次序或不一样内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反应与会人员意见。一些依据上级机关布置，需要了解与会人员不一样意见会议纪要，可采取这种写法。

第8页（二）正文。会议纪要正文大多由导言和主体组成。详细写法依会议内容和类型而定。

1．导言。主要用于概述会议基本情况。其内容普通包含会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。详细写法常见有两种：

第一个：平列式。将会议时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采取分条列出写法。这种写法多见于办公会议纪要。

第二种：鱼贯式。将会议基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。第9页2．主体。这是会议纪要关键部分。主要介绍会议议定事项。常见写法有三种：

（1）条文式写法。把会议议定事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。

（2）综述式写法。将会议所讨论、研究问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面内容。较复杂工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。

（3）摘记式写法。就是把与会人员讲话关键点统计下来。普通在统计讲话人首次讲话时，在其姓名后用括号注明讲话人所在单位和职务。为了便于把握讲话内容，有时依据会议议题，在讲话人前面冠以小标题，在小标题下写讲话人名字。一些主要座谈会纪要，惯用这种写法。

第10页二、会议纪要种类1、指示性纪要：是一个指导性文件。在行文中要提出工作中问题，并加以分析，然后提出处理问题政策性办法。2、决定性纪要：是反应国家机关、社会团体、企事业单位办公会或例会所作出决定事项。这种会议纪要有专题和综合之分。其特点是，不但要写明会议议定事项，还要写明执行要求。3、情况性纪要：是写明会议按法定程序办了些什么事情，不要求落实执行，只是一个通知公文。第11页会议汇报一、含义：会议汇报是领导同志在各种会议上向上级机关汇报工作、向弟兄单位介绍经验或向本单位职员布署工作时一个应用文。二、会议汇报种类：从大类型上分有汇报型和布署型两类。从内容命题分有：工作汇报、形势汇报、学习汇报、学术汇报等；以目标命题汇报分为：动员汇报、总结汇报等。第12页三、会议汇报结构和写法会议汇报普通由标题、正文两部分组成。1、标题普通有两种写法：

新闻式标题：这类标题往往由正标题和副标题组成。如党“十二大”汇报，正标题为《全方面开创社会主义当代化建设新局面》，副标题为—在中国共产党第十二次全国代表大会上汇报，最终暑上汇报人姓名。第13页公文式标题：这类标题由机关名称或汇报人姓名、事由和“汇报”组成。如《xx同志关于当前就形势汇报》。也能够在标题下面暑上汇报时间和汇报人姓名。2、正文：包含称谓、开头、主体和结尾。

*称谓：即汇报人对听众称呼，依据不一样对象，选取不一样称呼。

*开头：称谓之后通常有一段导语，指出召开会议历史背景、会议指导方针和主要任务。

*主体：这是会议汇报关键部分。其写法决定于会议内容。

*结尾：概括汇报精神，指明指导思想，发出强劲号召。第14页例文：政府工作汇报（摘要）——1994年3月27日在深圳市第一届人民代表大会第六次会议上

市长厉有为各位代表：我代表市人民政府向大会作政府工作汇报，请予审议。并请政协各位委员和其它列席人员提出意见。一、一九九三年工作基本回顾二、一九九四年工作目标和任务各位代表，过去一年我们克服了重重困难，取得了可喜成绩。新一年我们面临着愈加艰巨任务。让我们在党基本路线指导下，同心同德，团结一致，奋发努力，锐意进去，全方面完成和超额完成今年各项任务！第15页简报一、简报含义和种类简报上企业或机关内部使用一个简明工作汇报或情况汇报。是向上反应工作，与相关业务部门传输信息实用文书。惯用名称有“工作简报”、“情况反应”、“内部参考”、“信息快报”等。

简报分类：

从时间上可划分为：长久简报、阶段简报、暂时性简报。从内容和作用上可划分为：会议简报、动态简报、专题简报。

从形式上可划分为：单项简报和地某方面工作和问题进行全方面分析综合性简报。第16页二、简报性质和特点1、简报性质：引导性阶段性针对性2、简报特点：精：指材料精。（新）准：材料要准确。（实）快：报道速度要快。简：文字要简练。普通在一千字上下。第17页三、简报基本结构和写法简报格式，普通分为报头、标题、正文、报尾四部分组成。1、报头：排在第一页上方，约占全页1/3位置。由名称、期数、编印单位、印发日期、密级和编号6部分组成。比如：全国党校教学工作会议简第15期大会秘书处10月29日

深圳市委党校制订出切合本校实际改革方案第18页2、标题：要写得简短、点题、醒目3、正文：普通包含序言、主体2部分。

序言。用极简练、明确一句话或一段话，总括全文主题或主要事实（含时、地、人、事、因、果6要素），给读者一个总印象，能够用叙述式、提问式和结论式等手法。

主体：这是简报主干，要用富有说服力经典材料把序言展开，使其详细化。普通有以下4种叙述方法：并列式、逻辑式、时间式、数据式。第19页4、报尾：由简报发送范围和印刷份数两部分组成。比如：报送：市委经济工作部，市机械局，厂长，党委书记抄送：各车间、科室（印50份）第20页练习：下面是某市经发局系统一个汇报会简单统计。请据此编写一份综合简报。市经发局系统汇报会时间：九月四日地点：三楼会议室出席人：所属十五个总企业办公室主任主持人：xxx（经发局副主任）统计：xxx（经发局办公室主任）（一）主持人讲话请大家来，汇报一下各告诉5落实教育工作会议精神，广泛开展尊师重教活动，庆贺第十六个教师节情况。（二）讲话化工总企业：二轻总企业：汽车工业企业：纺织总企业：广播工业企业（三）各企业都已经或准备做几件事第21页1、表彰大会。共表彰先进集体9个，优异教师500人。2、发展教师入党，15个企业发展党员50名。3、10个企业考虑安教师疗养。4、各企业均已同所属学校建立固定联络制度。散会。主持(署名)统计人（署名）第22页会议统计会议统计结构：由会议自然情况、会议内容和会议结束时间及统计页码。要求：完整、准确、真实、要抓住关键点、要学会速记。主要方法：摘要统计、详细统计、议案统计。第23页

第六章调查汇报第24页一、调查汇报含义和特点调查汇报是为了了解客观规律，处理社会问题，进行认真调查研究，对调查对象取得了本质性和规律性认识，而写成一个书面汇报。调查汇报与会议汇报等文体区分，就在于它是作者依据调查研究情况写出来反应客观事物书面材料。第25页调查汇报主要特点：

1、针对性强。其根本目标就是总结经验，揭示社会矛盾，反应真实情况，寻求解决现实问题答案。2、系统性强。是指要搞清所调查问题来龙去脉，掌握第一手资料来分析问题。3、真实性强。内容、资料必须真实。4、叙议结合。以叙述为主，兼有分析议论。5、结构完整。第26页调查汇报分类：调查汇报从其内容和作用上分类，大致上可分为：经典调查、新闻调查和问题调查。经典调查。包含经典经验、经典事件和经典改变等调查。

1）经典经验调查。用得最广，是经典引路、以点带面、指导和推进各项工作一个行之有效领导方法。在写作时，要写清楚做法和经验。

2）经典事件调查。指事件本身给人教训带有一定经典性。写作时，要写清事件前因后果及其经过、教训和处理意见。第27页3）经典改变调查。这种调查汇报往往带有专业性，各职能部门用得较多。写这类汇报关键在于：把改变过程勾勒清楚，揭示规律性东西。新事物调查。这类汇报表达了事物发展方向，要反应它产生过程，揭示其规律，并侧重于阐述它特点、作用和意义，以处理认识问题。要写好新事物调查汇报，就要有敏感性、主动性和及时性。第28页问题调查。包含人民来信来访调查、专案调查和社会问题调查。1、人民来信来访调查。是数量最大问题调查。它篇幅普通不长，内容主要是查对事实，揭露真相，判断是非，得出结论，最终提出处理意见报领导审查处理。2、专案调查。它只是在政工、组织和纪检等相关部门使用较广泛，普通只限于内部使用。它以确凿、无可反驳事实给某个案件及相关人员作出定性结论调查汇报。写作时必须坚持实事求是，除了少许必要分析以外，不需要多发什么议论。第29页3、社会问题调查。对社会问题进行广泛调查和综合分析，可得出一些带有普遍意义结论来。这种调查汇报往往篇幅较长，包括面较广，带有综合性，写好关键在于：材料点面结合和问题综合分析。调查汇报写作要求：系统周密调查，客观深入研究和准确完善表示。1、做好调查汇报准备工作。2、深入实际，善于观察，大量搜集材料。3、观点和材料要高度统一。第30页三、调查汇报结构：调查汇报普通由标题、正文和结尾三部分组成。标题：1、公文式：事由+文种，如《关于废旧物资回收利用问题调查汇报》2、提问式：如：《深圳中学高考新局面是如何开创？》3、正副题结合式：这是经典经验和新事物调查汇报中比较惯用一个标题。正标题揭示主题或表明主要观点，副标题表明调查对象及所调查问题。如：《在竞争中求生存，在改革中求发展——深圳市土产日杂企业发展情况调查》第31页正文：包含序言和主体两个部分。序言：交代调查目标、时间、地点、对象、范围，或概括介绍调查对象基本情况，或主要问题，以引出下文。主体：包含调查事实情况——事情产生前因后果、发展经过、详细做法等；以及研究这些事实材料所得出详细认识或经验教训。结尾：在实事求是分析基础上综合出一个有根有据、恰如其分而又简练、必定、明确结论来，要把自己新看法写出来。（见教材例文）第32页例文：

在竞争中学会竞争

——兴业企业在港运输业务调查

兴业企业创办运输业务是从1996年下六个月开始，在香港注册为无限企业。香港是个竞争激烈社会，运输业竞争尤为激烈。伴随我国对外开放发展，进入国内香港车辆几千部、运输企业上百家。在这么一个竞争激烈特殊环境中，怎样创建和发展自己企业，这是面临新课题。经过几年努力，兴业企业运输业据1998年底统计已拥有自置全新车辆24部，……。他们主要做法是：一、二、三、兴业企业在港运输业务发展，还和国内相关部门支持分不开，如……。实践证实，只要落实执行党路线、方针、政策，……就能适应当代社会大生产复杂性和竞争性要求，在激烈竞争中立于不败之地。一九九八年十二月第33页二、市场调查市场调查是利用科学方法，有计划、有组织地系统、全方面、准确及时地搜集、整理和分析市场现象各种资料活动过程。包含对商品购置、消费动机等购置活动调查。广义市场调查是以科学方法搜集产品从生产者转移到消费者手中一切与市场销售相关资料，并进行研究分析过程。广义市场调查将调查范围从消费和流通领域拓展到生产领域，包含产前、产后和售后调查。第34页市场调查特征全过程性社会性目性不确定性科学性第35页市场调查作用1、为企业提供市场信息实例：

日本资生堂企业为了在激励广告竞争中击败对手，就消费者对化装品需求心理和消费情况进行调查。它们将日本女性消费者按年纪分成四种类型：第一个类型为15－17岁消费者，她们追求时髦，对化装品需求意识较强烈，但因为受学校特定环境影响，所购置化装品较单一；第二种类型是18－24岁消费者，她们对化装品消费追求高档化；第三种类型为25－34岁消费者，她们大多数已结婚，对化装品需求是基于日常生活习惯；第四种类型为35岁以上消费者，她们因年纪增大，对化装品需求更为强烈，但显示了购置单一化装品倾向。第36页2、帮助企业开拓市场，开发新产品利用市场调查对某类市场情况进行研究后，就能够发觉同类产品市场空白，从而及时开发新产品以满足市场需求。3、有利于企业在竞争中占据有利地位经过市场调查了解对手情况，就可在竞争中绕开对手优势，发挥自己优点，或针对竞争者弱点，突出本身特色，以吸引消费者选择本企业产品。第37页实例：日本麒麟啤酒企业经过与以商人和军人为主客户建立良好关系，一度曾占据日本啤酒市场份额60％。但到了20世纪80年代，在日本年轻人中开始盛行喝干啤，而麒麟企业却不愿意放弃原有关键客户，依然将市场定位于喜欢传统啤酒商人和军人消费者，没去开发干啤这一新兴市场。相反，日本朝日啤酒企业则适应市场需求改变，大力推出适应年轻人口味干啤，从而快速地超出了麒麟企业成为日本啤酒业龙头。第38页4、帮助企业打造关键竞争力市场调查就是寻找有效细分标准将整体市场划分为若干个子市场，挖掘出企业最具竞争优势、发展潜力细分市场，而且还能够在一定程度上引导潜在需求以培养喝创造新市场，从而将企业关键竞争力转化为市场中详细竞争优势。第39页5、为企业预测未来市场发展提供基础每个企业在进行现行营销同时，还要重视对未来市场研究，即不停了解、分析市场未来发展趋势，从而抓住新发展契机。而对为了市场了解就是在市场调查基础上进行市场预测，不然预测就会失误。第40页市场调查标准与程序实事求是标准时效性标准系统性标准经济性标准科学性标准

市场调查程序：1、市场调查企划阶段2、市场调查资料搜集阶段3、市场调查资料整理分析阶段第41页三、市场预测汇报什么是市场预测汇报？它是反应经济预测研究结果书面汇报。它是经济信息一个主要部分，是市场调查汇报一个特殊形式。即使二者都是主要经济情报，都是在调查研究基础上出台，但不一样是市场预测汇报侧重于未来市场发展趋势，市场调查汇报侧重于过去或现在存在经济事实。第42页预测汇报特点：1、需求性：市场预测关键是预测市场对产品需求量。市场需求量是受社会再生产中生产、分配、交换和消费等多方面原因影响。这些需求原因包含有利与不利原因，主动原因与消极原因，成功原因与失败原因等。2、预测性：即事先推测或测定。经过预测，掌握市场改变规律。如：预测市场容量及其改变，预测市场价格变动，预测市场拥有率等。3、综合性：市场预测表面上看是预测某种经济现象或事实，实际上包括面