监理资料及归档

监理资料培训主讲人：主讲内容

第一部分监理内业第二部分资料归档

第三部分

现场检查时出现的问题监理内业监理规划监理实施细则会议纪要监理日志监理月报监理工程师通知单旁站监理方案、记录各种控制台帐监理工作小结、总结工程洽商记录工作联系单等监理规划在总监理工程师的主持下编制、经监理单位技术负责人批准，用来指导项目监理机构全面开展监理工作的指导性文件。监理规划应在收到项目的设计文件后编制，在召开第一次工地例会前完成内部审核并报送建设单位。监理规划是否要经过建设单位的认可应在监理合同中约定。当工程出现重大变更时应重新编写，按原程序报审。监理规划要求的内容：规范12条，其他主管部门要求安全、节能等监理细则根据监理规划，由专业监理工程师编写，并经总监理工程师批准，针对工程项目中某一专业或某一方面监理工作的操作性文件。项目监理机构

监理单位应于委托监理合同签订后十天内将项目监理机构的组织形式、人员构成及对总监理工程师的任命书面通知建设单位当总监理工程师需要调整时，监理单位应征得建设单位同意并书面通知建设单位；当专业监理工程师需要调整时，总监理工程师应书面通知建设单位和承包单位。第一次工地例会

工程项目开工前，监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。第一次工地会议纪要应由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签。第一次工地会议主要内容:

建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工；建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权建设单位介绍工程开工准备情况；承包单位介绍施工准备情况；建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；总监理工程师介绍监理规划的主要内容；

研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题。

工地例会

在施工过程中,总监理工程师应定期主持召开工地例会。会议纪要应由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签。

工地例会应包括以下主要内容：

检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；检查工程量核定及工程款支付情况；

解决需要协调的有关事项；其他有关事宜（安全）工地例例会总监理理工程程师或或专业业监理理工程程师应应根据据需要要及时时组织织专题题会议议，解解决施施工过过程中中的各各种专专项问问题。。监理日日志专业监监理工工程师师或监监理员员记录录并签签字，，总监监15天审阅阅一次次签字字。记记录内内容应应全面面反映映监理理工作作情况况：形形象进进度、、发现现的质质量安安全问问题如如何处处理，，材料料设备备进出出场情情况，，质量量安全全检查查验收收情况况，下下发监监理通通知，，试块块留置置情况况，组组织协协调情情况等等。注意：：记录录内容容各专专业要要全，，安装装专业业经常常漏记记。监理月月报监理月月报应应由总总监理理工程程师组组织编编制，，签认认后报报建设设单位位和本本监理理单位位。内容：：规范范7大条监监理理月报报范本本内容容监理通通知保证一一定的的数量量，注注意闭闭合（（即回回执单单必须须及时时内容容填写写完整整、合合理））。旁站方方案总监审审核，，内容容结合合本工工程实实际，，旁站站人员员配备备合理理数量量。旁旁站记记录内内容与与方案案对应应不要要只填填写混混凝土土工程程，发发现问问题栏栏应据据实填填写，，不要要填写写“无无”。。收发文文记录录与业主主的一一切文文件往往来，，与施施工方方的重重要文文件往往来，，与本本公司司的重重要文文件往往来都都应在在收发发文记记录内内登记记。资料归归档档案的的整理理归档档要求求文书档档案应应完整整齐全全符合合案卷卷归档档要求求工程文文件的的内容容必须须真实实、准准确、、完整整、齐齐全，，与工工程实实际相相符合合。工程文文件采采用打打印或或碳素素墨水水，蓝蓝黑墨墨水书书写，，签字字盖章章手续续完备备。立卷应应遵循循建设设工程程文件件材料料的自自然形形成规规律，，保持持卷内内建设设工程程文件件的有有机联联系，，便于于城建建档案案的保保管和和利用用。单一个个建设设工程程文件件由多多个单单位工工程组组成时时，工工程文文件应应按单单位工工程组组卷。。建设工工程文文件可可按建建设程程序划划分为为监理理文件件、施施工文文件2部分立立卷，，卷内内不应应有重重份文文件。。档案的的整理理归档档要求求文件材材料主主件与与附件件不能能分开开，报报验申申请在在前验验收在在后。。卷内文文件每每卷单单独编编号，，封皮皮必须须编号号（卷卷=合），，页号号从““1”开始，，编号号位置置在页页面右右下角角。卷内目目录、、卷内内备考考表不不编写写页号号。资料封封皮工工程名名称、、施工工单位位、总总监理理工程程师、、编制制人、、编制制时间间填写写齐全全。档案的的整理理归档档要求求卷内目目录的的编制制应符符合下下列规规定①序号号：以以一份份文件件为单单位，，用阿阿拉伯伯数字字1以此标标准。。②文件件材料料名称称：填填写文文件标标题的的全称称。③形成成日期期：填填写文文件形形成日日期。。年月月日用用“.”隔开。。④文件件载本本卷的的页号号：填填写文文件在在卷内内所排排的起起始页页号。。最后后一份份文件件填写写起止止页号号。档案的的整理理归档档要求求卷内备备考表表主要要标明明卷内内文件件的总总页数数，以以及主主卷项项目对对案卷卷情况况的说说明（（注明明缺失失资料料），，填写写立卷卷人姓姓名和和立卷卷时间间。文件材材料必必须装装订，，装订订采用用白棉棉线三三孔左左侧装装订法法，（（上下下孔边边距三三公分分，左左侧孔孔边距距一公公分，，）装装订线线不得得压字字，要要整齐齐牢固固，每每卷厚厚度不不得超超过30㎜㎜。装订必必须剔剔除金金属物物。工程监监理资资料归归档工程监监理资资料的的归档档要求求：严严格执执行国国家标标准：：归档档规范范GB/T50328-2001，在原档档案管理理实施标标准基础础上录入入工程监监理规划划、实施施细则电电子文本本归档，，同时将将工程竣竣工验收收记录、、优质结结构评定定表单独独塑封归归档，工工程竣工工备案表表在工程程竣工半半年后归归档。工工程监理理资料必必须在工工程竣工工三个月月内整理理归档，，档案室室验收合合格后开开具归档档回执，，财务见见回执后后予以结结算。特特殊情况况书面说说明，逾逾期不交交罚款X元。监理资料料归档目目录监理项目目部向甲甲方提供供

竣工工备案资资料监理规划划监理实施施细则监理月报报中的有有关质量量问题监理会议议纪要中中有关质质量问题题监理工作作总结（（纸质、、电子文文档）监理资料料监理合同同（（长期））工程项目目管理机机构（项项目监理理部）及及负责人人名单（（长长期）开工、复复工报告告、暂停停令（（长长期）监理规划划（（短短期）监理实施施细则（短期））监理部总总控制计计划（（短期））监理月报报中有关关质量问问题（长期））监理资料料监理会议议纪要中中有关质质量问题题（（长期））旁站方案案、记录录（长期））监理通知知（（长长期）监理工作作联系单单（（长期））监理日志志（（长长期）巡视记录录（（长长期）不合格项项目通知知（（长期））质量事故故报告及及处理意意见（（长期期）工程延期期报告及及审批（（长期））监理资料费用索赔报告告及审批（（长期）合同争议、违违约报告及处处理意见（（长期））合同变更材料料（（长期期）监理工作总结结（（长期期）质量评价意见见报告（（长期期）施工资料检验批质量验验收记录（（长期）单位（子单位位）工程质量量竣工验收记记录单位（子单位位）工程质量量控制资料检检查记录单位（子单位位）工程安全全和功能检验验资料检查及及主要功能抽抽查记录分部（子分部部）工程验收收记录分部（子分部部）工程观感感检查记录基础分部工程程质量验收记记录主体分部工程程质量验收记记录施工资料地基与基础工工程质量验收收报告主体结构工程程质量验收报报告地面和楼面工工程质量验收收记录装饰工程质量量竣工验收记记录屋面工程质量量竣工验收记记录幕墙