办公室5s管理内容

办公室5s管理内容办公室5s管理内容办公室5s管理内容办公室5s管理内容（一）、办公室5s管理-桌面地址摆放规范1、办公文件、票据不可以凌乱搁置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。2、常常使用的文件夹、文件盒不可以在办公桌上重叠积聚，应进行分类编号整齐存放在文件框中。3、不常常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。5、正在使用的文件资料分为待办理、未办理、已办理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。下班后一致归类，需要连续办理的存放于办公桌第二层抽屉。6、工程人员，使用频率高的的平常工具搁置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上，较常用的工程工具存放于工具柜的外层，使用频率较低的工程工具搁置于工具柜的内层。7、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作没关文件。8、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不可以凌乱于办公桌上，取用后放回原位。9、办公桌面可搁置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等个人物件不可以搁置于办公桌面。10、电脑、电话线应捋顺，不得环绕。11、办公电脑桌面整齐，所有文件有清楚的目录。（二）、办公室5s管理-办公桌抽屉整理规范第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物件，应摆放整齐。第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。第三层：个人物件。（三）、办公室5S管理制度检查表职姓名部门位考5S

内

自评合格

1工作内容及标准容

查频率

分，

不合格0分将不再使用的文件资料或破旧书本、过期报纸杂志等按要求荒弃。

1次/日整理将不常常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜

1次/=抛弃中。

日荒弃物1次/从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜日1次/文件表记按企业标准制作、编号日将常常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉

1次/或长柜中。

日将正在使用的文件资料分为待办理、正办理、已办理三类，

1次/整齐放于办公桌面上，做到需要的文件资料能快速找到。

日1次/个人用品放于办公桌第三个抽屉中。日1次/工程工具存放有序。日办公桌面可搁置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、

2次/票据、电话、茶杯等物件，要求搁置整齐有序。

日笔、墨、橡皮、尺子、笔筒等办公器具整齐放于桌面右边或

随抽屉中。

时整顿办公桌面、办公桌抽屉内物件应整齐有序、分类搁置，没有1次/=摆放日作废或与工作没关的物件整齐定办公室桌上，电话线、电脑线不纷杂。柜内、框内各种资料、票据分类整齐存放，并依据资料内容

期自查1次/一致表记。

日打扫

随走开座位时椅子推回。=打扫

时洁净文件柜、文件筐表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，办公桌面、挡板内外、推柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。上班时间随时保持。洁净自我检查，对发现的不吻合项随时整顿。=保持整齐，持之下班前整理好当日的资料、文件、票据，分类归档。以恒下班后整理办公桌上的物件，搁置整齐；整理好个人物件，定置存放。上班时间仪容整齐大方，制服整齐。涵养言谈举止文明有礼，对人热忱大方，不大声喧华。=人员保持优秀精工作时精神饱满，乐于助人。神容颜工作安排科学有序，时间看法强。

1次/日1次/日随时随时1次/日1次/日1次/日随时随时随时（四）、办公室5s管理-办公区工作纪律规定第一条各部门电脑由专人管理使用。操作时一定依照电脑规程进行，不得改正网络设置，不得擅自安装使用各种软件，不得擅自拆卸电脑，不得接见非法和不健康网站。第二条企业电话为方便与外界沟通、办理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其余同事的工作，禁止擅自用企业打个人电话。第三条为保证设施正常运行，保持办公地域工作次序，未经赞同不得擅自改动或挪动电源、机柜、终端、服务器等，不得擅自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。第四条人为造成办公设施破坏的，责任人或单位按原价赔偿。第五条职工在上班时间要集中精力完成本职工作，禁止做与工作没关的事：如上班时间招待亲友好友、与业务没关的客人；看与工作没关的书本和报纸；上网玩游戏、聊天；闲聊；睡觉等。下班后除的确须完成工作，如无其余加班任务，职工相同不该逗留企业做与工作没关事情。第六条节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应充分利用纸张；第七条职工参加会议或集体活动时，一定遵守纪律做到不迟到、不早走。第八条职工出门须报部门经理赞同，并写明出门时间、地址。第九条职工携带企业的物件走开企业，一定经部门经理赞同并依照企业物件放行管理规定。第十条饮水机搁置于办公地域内，供职工和客人使用。饮水杯只供应客人使用，本企业职工应自备水杯。第十一条为节约用电，办公区内照明设施、空调等用电设施在非工作时间内要及时关闭。第十二条办公区内禁止吸烟。（五）、办公室5s管理-办公地域环境卫生管理办公区作为企业平常办公及业务睁开的场所，每位职工都应自觉保护办公区环境卫生。第一条办公区卫生实行管理负责制，各负其责，奖优罚劣。第二条企业职工一定养成优秀的卫生习惯，做到不随地吐痰，不乱丢纸屑，不乱倒茶叶渣，工作资料、用品摆放整齐，保持室内外的洁净卫生。第三条各部门办公场所一定保持办公地域整齐卫生，桌上物件摆放得体，整齐有序，下班前桌椅摆放整齐，柜台上遗留物件所有清理，做到四净（窗净、桌净、地面净、墙面净），四无（无灰尘、无烟蒂、无四害、无痰迹）。详尽要求以下：1.当心防范茶水、饮料、食品等污染地面，垃圾、茶水等荒弃物一定搁置于规定的分类垃圾桶内，不得随意乱倒、乱积聚；2.文件柜里的资料要排放整齐，逾期或荒弃文件要按期办理或销毁，防范剩余物件占用文件柜的使用空间；3.各部门有责任保持部门通知栏（白板）整齐，不得乱涂乱画，通知通知应粘贴摆正，超出一周以上的应取下存档；4.每位职工应注意保持个人办公地域整齐。每日下班后将个人的办公椅、办公用品、文件搁置合适的地址。第四条全体职工都有权益和义务对违反本制度、不讲卫生的行进行劝止和制止。第五条企业安排值日生每日下午下班后打扫卫生。范围包含地面、橱柜、招待室等。（六）、办公室5s管理-办公室安全管理第一条办公室内禁止存放资本、存款单、有价证券及其余名贵金饰物件。第二条财务室及其余保留出名贵、机要物件的房间，一定采纳完美的安全防范措施，财务室无人时要出入锁门。第三条办公室内要时刻注意用电的安全，不擅自使用大容量电器，要常常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全详尽措施。第四条每日正午休息时间值班人员要保证在办公室，下班后最后离创立公室的人员，一定保证检查好门窗、电源、电脑等。第五条会议室、办公室、橱柜等钥匙行政人员要妥当保留，在无人时要保证关门。第六条落实办公室安全责任制。室内发现失窃案件或火灾事故要查明原由，明确责任，并按情节轻重恩赐责任人相应办理，情节严重者，交由公安司法机关办理。35个步骤整理日文翻译（Seiri）定义：区分要与不要的物件，现场只保留必需的物件。目的：①改进和增添作业面积；②现场无杂物，行道畅达，提高工作效率；③减少磕碰的机遇，保障安全，提高质量；④除掉管理上的混放、混料等差错事故；⑤有益于减少库存量，节约资本；⑥改变作风，提高工作情绪。意义：把要与不要的人、事、物分开，再将不需要的人、事、物加以办理，对生产现场的现实摆放和阻滞的各种物件进行分类，区分什么是现场需要的，什么是现场不需要的；其次。对于车间里各个工位或设施的前后、通道左右、厂房上下、工具箱内外，以及车间的各个死角，都要完全搜寻和清理，达到现场无不用之物。整顿日文翻译（Seiton）定义：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。目的：不浪费时间找寻物件，提高工作效率和产质量量，保障生产安全。意义：把需要的人、事、物加以定量、定位。经过前一步整理后，对生产现场需要留下的物件进行科学合理的部署和摆放，以便用最快的速度获得所需之物，在最有效的规章、制度和最简洁的流程下完成作业。重点：①物件摆放要有固定的地址和地域，以便于找寻，除掉因混放而造成的差错；②物件摆放地址要科学合理。比方，依据物品使用的频率，常常使用的东西应放得近些（如放在作业区内），偶尔使用或不常使用的东西则应放得远些（如集中放在车间某处）；③物件摆放目视化，使定量装载的物件做到过目知数，摆放不一样物件的地域采纳不一样的色彩和标志加以差别。打扫日文翻译（Seiso）定义：除掉现场内的脏污、除掉作业地域的物料垃圾。目的：除掉“脏污”，保持现场洁净、光明。意义：将工作场所之污垢去除，使异常之发生源很简单发现，是实行自主养护的第一步，主若是在提高设施稼动率。重点：①自己使用的物件，如设施、工具等，要自己打扫，而不要依赖他人，不增添特地的打扫工；②对设施的打扫，着眼于对设施的保护养护。打扫设施要同设施的点检结合起来，打扫即点检；打扫设施要同时做设施的润滑工作，打扫也是养护；③打扫也是为了改进。当打扫地面发现有飞屑和油水泄漏时，要查明原由，并采纳措施加以改进。洁净日文翻译（Seiketsu）定义：将整理、整顿、打扫实行的做法制度化、规范化，保持其成就。目的：认真保护并坚持整理、整顿、打扫的成效，使其保持最正确状态。意义：经过对整理、整顿、打扫活动的坚持与深入，从而除掉发生安全事故的根源。创立一个优秀的工作环境，使职工能快乐地工作。重点：①车间环境不但要整齐，并且要做到洁净卫生，保证工人身体健康，提高工人劳动热忱；②不但物件要洁净，并且工人本身也要做到洁净，如工作服要洁净，仪表要整齐，及时剪发、刮须、修指甲、沐浴等；③工人不但要做到形体上的洁净，并且要做到精神上的“洁净”，待人要讲礼貌、要尊敬他人；④要使环境不受污染，进一步除掉浑浊的空气、粉尘、噪音和污染源，消灭职业病。涵养日文翻译（Shitsuke）定义：人人按章操作、依规行事，养成优秀的习惯，使每一个人都成为有涵养的人。目的：提高“人的质量”，培育对任何工作都讲究认真的人。意义：努力提高职工的自己涵养，使职工养成优秀的工作、生活习惯和作风，让职工能经过实践5S获取人身境地的提高，与企业共同进步，是5S活动的核心。1．库房5S管理内容-整理（SEIRI）整理是指将工作场所内的物件分类，并把不要的物件果断清理掉。其目的:是为了腾出更大的空间，防范物件混用、误用，创立一个洁净的工作场所。（1）常常用。此类物件应搁置在工作场所简单取到的地址，以便随物可以取到。2）不常常用。此类物件应储存在专用的固定地址。（3）不再使用的。此类物件应果断清理。2．库房5S管理内容-整顿（SEITON）整顿是指把实用的物件按规定分类摆放好，并做好适当的表记，杜绝乱堆、乱放、物件混淆不清，该找的东西找不到等无序现象的发生，以便使工作场所如数家珍，可以有整齐明快的工作环境，减少找寻物件的时间，除掉过多的积压物件。其方法：（1）对搁置物件的场所按物件的使用频率进行合理的规划，如常常使用物件区、不常使用物件区、废品区。2）将物件分类摆放在上述场所，并摆放整齐。3）对这些物件在明显地址做好合适的表记。3．库房5S管理内容-打扫（SEISO）打扫是指将工作场所内所有的地方及工作时使用的仪器、设施、工量夹具、货架、资料等打扫洁净，使工作场所保持一个洁净，宽阔、光明的环境。其目的是保护生产安全，减少工业灾祸，保证质量。其方法：1）打扫地面、墙上、天花板上的所有的杂物灰尘。2）对仪器、设施、工量夹具、模具等的清理、润滑，对破坏的物件进行维修。3）对水源、噪声等污染源进行治理。4．库房5S管理内容-洁净（SEIKEISU）洁净是指常常性的做整理、整顿、打扫工作，并对以上三项活动按期与不按期的督查检查。方法有：1）5S工作责任人相关的5S责任事项。2）每日上下班花10-15秒钟做好5S工作3）常常性的自我检查与互相检查，专职按期或不按期检查。5．库房5S管理内容-涵养（SHITSUKE）涵养是指让每个职工都养成优秀的习惯，遵守规章制度，踊跃主动。如遵守作息时间、工作精神饱满、仪表整齐，保持环境的洁净。车间5S管理：一、整理:将车间现场内需要和不需要的东西分类，抛弃或办理不需要的东西，管理需要的东西。目的是为了腾出空间，改进和增添作业面积；现场没有杂物，行道畅达，提高工作效率；空间活用，防范误用、误送事故；塑造清爽的工作场所，提高工作情绪。整理可以拟定以下规则：1.车间内废品、边角料当日产生当日办理，入库或从现场除掉。2.班组产生的返修品及时返修，在班组内存放不得超过二天，防范问题产品与合格品混淆。3.用户返回的产品应及时办理，如暂时无时间办理，应存放在暂时库，不得堆放在生产现场。4.外来产品包装物及时去除，货物堆放整齐。工作现场不可以堆放过多（带包装）外购产品。5.合格部件、产品经检查人员确认后及时入库，不得在班组存放超出一天。6.报废的工夹具、量具、机器设施撤离现场存放到指定的地址。7.领料不得领取超出二天用量的部件资料，车间内不赞同存放不需要的资料、部件。8.工作垃圾（废包装盒、废包装箱、废塑料袋）及生活垃圾及时清理到卫生间。9.窗台、设施、工作台、周转箱内个人生活用品（食品、餐饮具、包、化妆品、毛巾、卫生用品、书报、衣物、鞋）清离现场。2二、整顿:对整理以后留在现场的必需的物件分门别类搁置，摆列整齐。物件的保留要定点、定容、定量，有效表记，以便用最快的速度获得所需之物，在最有效的规章制度和工作流程下完成作业。整顿可以拟定以下规则：1.车间绘制现场《定置图管理图》。2.车间对各种设施，工装，器具进行分类编号。3.废品、废料应存放于指定废品区、废料区地址。4.不合格品、待检品、返修品要与合格品区分开，周转箱内有清楚明显表记。5.周转箱应放在货架上或周转车上，设施上不得搁置周转箱、部件。6.操作者所加工的零部件、半成品及成品的容器内，一定有明显的表记（交检单，转序卡），注明品名，数目，操作者，生产日期。7.搬运周转工具（吊车、拖车、起落车、周转车）应存放于指定地址，不得占用通道。8.工具（钳子、螺丝刀、电烙铁、通路仪）、工位器具（周转箱、周转车、部件盒）、抹布、拖布、包装盒、酒精等使用后要及时放回到原位。9.部件、资料、工装、工位器具按使用频率和重量体积安排摆放，使物件使用和存放方便，提高工作效率。职工的凳子不得随意乱放，下班时凳子所有靠齐机脚。3三、打扫:将工作场所打扫洁净，使生产现场一直处于无垃圾，无灰尘的整齐状态。设施异常时立刻维修，使之回复正常。除掉赃污，保持职场内洁净、光明，由于脏乱的现场会使设施的精度减低，故障发生率变高，影响产质量量。脏乱的工作环境还会影响职工的工作情绪，降低工作效率。打扫可以拟定以下规则：1.车间建立班《车间组打扫责任区》，落实到班组内详尽责任人。2.地面、设施、模具、工作台、工位器具、窗台上保持无灰尘、无油污、无垃圾。3.掉落地面的部件、边角料及时办理，外购成品的包盒、箱随产生随清理。4.不在本班组责任区内工作时，工作结束后及时将工作点地清理洁净。5.维修人员在维修完设施后，协助操作者清理现场，并收好自已的工具。6.各班组对在车间内周转的原料、部件、产品做好防尘，防潮措施，罩上塑料袋或将其垫起。7.下班时，职工垃圾桶所有清理洁净。4四、洁净:将整理、整顿、打扫的做法制度化、规范化，并按期检查进行核查。洁净，是对前三项活动的坚持与深入，从而除掉发生安全事故的根源。创立一个优秀的工作环境，使职工能快乐地工作。车间环境不但要整齐，并且要做到洁净卫生，保证工人身体健康，提高工人劳动热忱。工人还应做到自己洁净，如工作服要洁净，仪表要整齐，即时剪发、刮须、修指甲、沐浴等。工人除了要做到仪表整齐还要做到精神上的“洁净”，待人要礼貌尊敬他人。洁净可以拟定以下规则：1.各班组每日下班前15分钟进行简单的日整理活动。2.各班组每周最后一个工作日下班前30分钟进行周整顿活动。3.各班组每个月27日下班前1小时进行一次完全的整理、整