应用文写作-公文格式组成要素_第1页
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公文格式组成要素公文的格式要素一般包括—版头（眉头）（一）版头是机关（版头）机关的标记。正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。如“

省人民

文件”。版头以大红套字印上，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。（二）公文份号公文份号是同一公文印制若干份时每份的顺序

。位于版头的左上角，用用以掌握每一份公文的流向。数字标识。（三）等级公文应根据”、“程度划分”、“等级，

”等字机关根据《中 民共和分别注明“样。等级由国保守国家法》及其《实施细则》来划定，并据此确定其送递方式，以保证 的安全。密级的位置：标注在版头左上角“公文份号”之下。其具体标识为“★”

，“★”前标密级，后标 期限。（四）紧急程度这是对公文送达和办理速度的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，标注在版头左上角“秘密等级”之下。（五）签发人签发人有两种情况：一是指机关

在审定文稿后签上

表示同意

；二是报送机关的

、报告，必须注明签发人。以示对所

件负责。这里指的是后一种情况。签发人应排在版头部分，即在版头红线右上方，的右下方，字体较稍小。一般格式为“签发人：×××”。（六）公文一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发〔2013〕5号”，代表的是

二零一三年第五号

。“〔2013〕”是年号，（年号要使用方括号“〔〕”），“5号”是

顺序号。几个机关联合

的，只注明主办机关的

编号。的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。的作用：在于统计

数量，便于公文的管理和查找；在

公文时，可以作为公文

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