公司实习生管理方法

1.目的为实现人力资源的有效配置，公司在适当岗位上可以使用在校优秀学生实习工作，并通过实习过程考核，择优录用。为维护公司正常的工作秩序，加强实习生用工管理，特制订本办法。2.范围本办法适用于所有实习生（实习生是指公司人力资源编制计划以外，从各高校或相关渠道招聘录用入司实习、符合公司岗位要求的在校学生）。管理部门由人力资源部归口管理,相关用人部门进行业务指导。管理权责划分人力资源部审核各部门呈报的人员需求和岗位要求，并组织相应的招聘和面试，确定实习人员；（详见员工招聘管理办法）组织和安排实习人员与公司签订《实习协议》；指定专人负责,导师管理,组织编制和实施实习生培训及工作计划《实习生培训计划表》；负责实习生日常人事劳资管理：报到通知与接待、档案管理、实习协议签订、保密协议等；负责在实习期结束前一周，组织用人部门对实习生进行实习期满考核；负责组织实习生沟通交流，提交实习生沟通交流记录；用人部门负责提交实习生招聘需求计划和岗位要求，并参加招聘面试考核；负责为实习生提供实习工作场地、设施、办公用品；负责为实习生指定实习导师，制定和实施实习生培训计划；负责安排实习生工作任务和工作要求；负责与实习生进行沟通交流（每月至少一次），并提交沟通记录；负责对实习生进行实习期考核，并在实习期结束前一周配合人力资源部进行考核；严格执行公司各项管理规章制度，保护公司及实习生的合法权益。4.3实习生导师负责编制与实现实习生实习期间的学习、工作计划，部门经理（或主持工作的部门副经理）复核，分管领导审批，人力资源部备案；负责指导实习生工作，经常检查、督导及纠正其不规范操作和不安全行为；至少每周一次与实习生进行沟通交流；配合完成实习生实习期学习、工作、劳动纪律方面的考核；负责在实习期满前一周完成对实习生实习期间工作成果的检查与鉴定。实习生权利与义务实习生权利享受与正式员工一致的办公用品、办公设备、用餐的权利；参与实习上岗培训和学习的权利；实习期满时，享有公司择优录用的权利。享有合法的、合理的休息权利和相应劳动报酬，实习生实习补助标准为：本科及以下300-500元/月，硕士800-1000元/月，博士不低于1000-1500元/月（根据实习岗位和技能需求具体确定）。实习生责任与义务实习报到时，需提交本人有效证件（居民身份证等）及学校推荐信，并与公司签定《实习协议》；在实习期间应遵守公司的各项规章制度；严格执行《实习协议》中的所有约定；实习期间因事请假离岗，应及时请示导师或用人部门负责人，经批准方可离岗休假；在实习期结束前一周内，应认真完成向导师提交实习期间的工作总结与工作成果。6.培训实习生的培训是实习生进入单位并开展相关实习工作前最为重要的环节。人力资源部及相关用人部门必须要从公司行政制度、人事管理制度、公司基本业务流程、专业技术培训等几个方面对实习人员进行系统的培训。同时，在培训后要组织实习生参加考核，以确定其是否达到实习资格，人力资源部及相关用人部门要做好考核审查工作并记录存档。费用管理

原则上，实习生在实习期间不单独发生相关费用。所要发生的费用均由其所在部门负责人或直接管理人承担；费用承担人要对其管理的实习生发生的所有费用负责。差旅管理实习生在实习期间原则上不出差，若因工作需要出差时，一般情况下要由正式员工带领，费用由部门负责人垫付并报销。差旅标准参考照《费用报销管理细则》中相应岗位标准。各部门要严格控制实习生出差，特别是单独出差；安排实习生出差前必须通知人力资源部门并协商，在经审批允许后方可安排出差。附则本制度由人力资源部负责解释；本办法自颁布之日起试行三个月。7.实习生业务管理流程\ 人力资源部/用人部\门通知报到、接\待、组织培训和日\、常管理\ 人力资源部/用人部\门通知报到、接\待、组织培训和日\、常管理《实习协议》、《考勤表》、《请假单》等用人部门布置办公环境和条件、指定实习导师，组织与实施培训和工作安排人力资源部人力资源部/用人部门组织实习期满考核鉴定《实习生考核鉴定表》、《实习生工作总结》、《实习生管理工作分析报否/是否、、是录用人力资源部与实习生解除/终止《实习协议》并办理相关手续人力资源部为实习生办理正式录用手续，《实习协议》自动终止录用人力资源部与实习生解除/终止《实习协议》并办理相关手续说明：以上流程中涉及的人事劳资常用表格仍沿用公司《人力资源管理制度》中所使用的表格，业务涉及对象特别说明为“实习生”即可。实习协议甲方：昭衍（苏州）新药研究中心有限公司乙方：乙方现为在校学生，结合所学专业，经所属学校同意，到甲方实习。甲乙双方经友好协商，在平等自愿、协商一致的基础上签订本实习协议。一、实习期期限实习期自 年—月—日起至 年—月—日止，实习期满后甲方可根据乙方实习期考核结果择优录用或终止协议。二、工作内容1、乙方到甲方 岗位实习，应按照甲方的工作要求，完成甲方安排的工作任务,服从甲方的统一管理。2、 实习期间，甲方因工作调整需要，可变更乙方的实习岗位和调整其工作安排，乙方应服从变更。三、劳动保护和劳动条件甲方应为乙方提供必需的工作条件和相应设施，乙方的医疗、意外事故保险等相关费用由乙方负责。四、劳动报酬1、实习期间，甲方向乙方提供实习补助费，标准为 元/月，甲方按乙方的实际有效工作日考勤及实习工作考核情况发放。2、 实习期间，甲方向乙方提供工作餐，乙方用餐费用从其实习补助费中扣除。五、劳动纪律乙方应严格遵守甲方规章制度和劳动纪律，对乙方的严重过失，甲方有权按照法律法规及甲方的劳动纪律和规章制度，给予乙方必要的经济处罚，直至解除实习协议。甲方因违反法律法规给乙方造成损害的，应当承担赔偿责任。六、保密条款1、乙方对因工作关系直接或间接知悉的有关甲方的任何商业秘密，不得擅自披露、使用或者允许他人使用，无论是否由乙方提出、研发、改做完成，乙方均负有保密义务，但因实习期间的正常使用或经甲方事前书面同意者，不在此限。本项规定在乙方离开后三年内仍适用。2、乙方在甲方实习期间的工作成果，包括其间发明创造以及作品的专利权和著作权均归甲方所有。七、协议的解除和终止1、如有下列情况之一，甲方可以与乙方解除协议：（1）实习期内发现乙方不符合相关岗位的要求。（2）实习期内发现乙方不能完成甲方安排的工作任务或乙方无故不服从甲方的工作安排。（3）实习期内乙方不遵守甲方的各项管理制度规定,经教育不改者。（4）实习期内乙方违反本协议有关约定的事项。2、如有下列情况之一，乙方可以与甲方解除协议：（1）甲方未按本协议约定提供实习环境、工作条件、劳动报酬。（2）实习期内甲方违反本协议有关约定的事项。3、任何一方解除本协议，必须提前十日以书面形式通知对方，并按有关规定办理解除手续。乙方在实习期内若参与甲方的某一项目，则须待项目完成后或经甲方同意，方可办理相关手续,由此给甲