属于行政后勤科的职责_第1页
属于行政后勤科的职责_第2页
属于行政后勤科的职责_第3页
已阅读5页,还剩3页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

Word———属于行政后勤科的职责属于行政后勤科的职责(精选16篇)

属于行政后勤科的职责篇11.日常行政管理:员工福利管理、人事管理、各种活动策划筹备及跟进、各类适应现状的行政流程的建立与优化;

2.负责职场内部支持与服务,办公室环境与秩序管理、部门之间的工作协调等;

3.各项管理规章制度监督与执行;

4.负责各类会务的支配工作、负责公司客户的接待;

5.上级领导交办的其他工作。

属于行政后勤科的职责篇21、帮助处理公司公文及演示PPT文档设计。

2、办公室档案资料(合同、行政资料等)管理;

3、日常客户接待工作和产品PPT介绍;

4、通知、组织和记录公司工作会议,传达各部门间的各项通知事项

5、完成上级领导交办的其它工作;

属于行政后勤科的职责篇31.负责公司办公会议和其他重要会议的预备、记录和资料整理等工作;

2.仔细组织落实办公会议构成的打算,组织协调综合性工作和各科工作关系,帮助领导做好日常行政工作;

3.帮助主管领导收集、汇总各部门工作方案、总结等文字材料的组织与协调工作;

4.负责文件资料打印、登记、发放、复印、装订,以及保管与流转;

5.保管登记和按规定发放公司办公用品;

6.完成领导交办的其他工作。

属于行政后勤科的职责篇41、负责文件的拟制及报批,会议管理及会议纪要编写;

2、公司印章、证照管理:依据各部门工作需要,按印章、证照管理相关规定,供应盖印等服务并做好登记;

3、部门和公司月度、季度、年度方案和总结的拟制、报批;

4、负责公司会务服务、前台来访接待等行政管理工作;

5、办公用品、固定资产及低值易耗品管理;

6、档案资料管理。

7、完成公司领导交办的其他事项。

属于行政后勤科的职责篇51.负责公司各中心,区域,策划、实施公司对外的各项接待工作,简历公司的良好形象,与有关部门、企业进行良好的沟通及关系维护;

2.参加公司的重要接待及接待宴会、会议管理、会议支配等;

3.负责公司对外宣扬,接待礼品、后勤管理等;

4.公司领导的工作任务;

属于行政后勤科的职责篇61、负责组织和支配总经理办公会议;

2、负责拟定整理并传达公司级各类会议形成的会议记录与纪要;

3、负责督促贯彻跟踪会议决议的实施过程和结果;

4、负责或帮助公司组织对外重要会务及企划、公关活动;

5、负责保存管理公司档案及会议相关资料;

6、负责起草总经理及部门各类相关文件;

7、负责帮助把控各部门的签批文件;

8、负责监督档案的借阅、收拢及超期档案的销毁工作;

9、负责监管文档资料管理的保密;

10、负责接待、指引来访人员并通报受访部门;

11、每月办公用品的发放,办公用品库房的管理;

属于行政后勤科的职责篇71、帮助处理部门日常行政、文秘相关事务;

2、帮助对行政工作相关制度文档进行体系化完善、攥写工、稿件、报告、活动方案等;

3、负责午餐、商保等相关工作、支配会务及各种活动、办公环境的管理;

4、上级交办的其他工作。

属于行政后勤科的职责篇81、宿舍管理,员工住宿支配,住宿环境、平安、宿舍水电的统计、故障处理、房租费的缴纳、发票开具等;

2、食堂管理,员工用餐卡IC录入发放、月底食堂消费数据的统计、发票开具。

3、保安日常工作的管理,保安考核、保安服务费的支付。

4、清洁卫生管理,责任区域内环境卫生、保洁、养护等的监督管理。

5、公务车辆管理,用车审批,车辆修理保养、违章的跟进处理等。

6、会议室管理,会议现场布置、设备供应等。

7、有关员工活动的筹划开展。

8、公司公共办公设备的管理、维护等。

9、员工每月考勤、考核统计。

10、员工入职、离职手续的办理,劳动合同的签订、续签,员工档案的管理。

11、办公用品的申购统计、申购。

12、每月底员工生日礼物发放,生日礼物的补充申购。

13、来访人员接待相关工作。

14、公司文件资料发放、管理,公司内部通讯录的更新。

15、帮助科技项目申报有关工作。

16、上级交办的其他工作。

属于行政后勤科的职责篇91、负责公司的全部工商事务及资质办理、变更、年检、注销、管理,与工商等政府机构对接。

2、负责全部公司的公章刻印、使用、外借、注销事务;

3、供应商合同管理:公司各种选购所涉及的供应商,包括行政办公用品,易耗品,固定资产,企划宣扬材料选购等。

4、办公室日常卫生后勤管理及公司团建活动、年会、节假日筹备。

属于行政后勤科的职责篇10一、娴熟把握电子文档的传输操作;Excel等文档类型的编制及应用;

二、合同的核对,订单的整理;

三、电话接待及客户来访接待;

四、送货单、各种资料的填报;

五、帮助销售人员制订标书及报价;

六、公司其他交待的工作及业务事项;

属于行政后勤科的职责篇111、起草撰写公司相关各类合同和文件;

2、聘请职位发布、简历筛选、候选人面试;

3、员工考勤管理,入职离职以及社保的办理;

4、员工信息管理、劳动合同管理;

5、帮助薪资管理、员工关系处理;

6、办公用品的管理、车辆管理及文件归档、办公室环境管理;

7、领导交代的其他行政、人事事项;

属于行政后勤科的职责篇12一、规划类

1、行政各业务板块总体规划、行政标准、规范编制等管理工作;

二、重点行政事务类

1、数据管理:园区总体预决算数据报表编制、处理、核销等事务、行政供应商体系搭建;

2、行政推广:行政宣扬、宣扬内容策划、编辑,美工,在各种宣扬渠道发布;

3、重点任务跟踪:依据重点项目阶段工作重点和要求,对重要工作进展例行跟踪。

三、行政配套管理类

1、员工福利管理:人才公寓、车辆管理:人才公寓、员工班车、园区车辆管理等公共事务管理;

2、园区部分物业事务、集团各类大型会议、活动行政支持;

3、上级领导支配的其他工作事务。

属于行政后勤科的职责篇131、负责办公室的日常管理,办公环境、办公用品、固定资产等;

2、负公司的商务接待;

3、负责公司对内外公文起草;

4、负责公司的基础人事管理;

5、完成总经理交办的其它工作。

属于行政后勤科的职责篇14一、收集、整理、归档各类文件资料;

二、负责公司固定资产管理、办公用品的选购、发放等管理工作;

三、负责企业资质证书的管理、年审及日常对外接待等行政工作;

四、根据公司印信管理规定,严格执行公司公章使用登记管理制度,准时办理用章部门的各类刻章、用印、注销登记备案;

五、做好办公室和仓库物品的保管工作,公司物品必需办理出入库登记手续,确保准时可追溯;

六、负责协作各部门完成生产、经营质量管理文件。

七、完成上级领导支配的工作任务。

属于行政后勤科的职责篇151.负责全厂环境卫生监督检查服务和管理;

2.负责员工就餐秩序、饮食卫生、设施设备服务和管理;

3.负责员工内宿支配、宿舍设施设备维护服务和宿舍员工纪律管理;

4.负责公司车辆支配管理;

属于行政后勤科的职责篇161.帮助中心

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论