医院会计信息管理制度

医院会计信息管理制度为了强化财务管理的职能作用，提高财务部门的工作效率，加强会计信息的质量控制，减少会计信息化带来的财务风险，根据《会计法》、《会计基础工作规范》、《医院内部会计控制操作指南》及相关的会计法规，制定本制度：一、医院会计信息管理的原则1、真实性原则。以实际发生的交易或事项为依据，实事求是确认计量和报告，如实反映各项会计要素和其他信息。2、可靠性原则。所提供的会计信息应与客观经济事项一致，保证会计信息真实可靠，内容完整。3、及时性原则。对于已经发生的交易或者事项，应当及时进行确认、计量和报告，不得提前或者延后，各个渠道的信息要求畅通无阻。4、安全性原则。对所有的会计信息要求按规定程序保管，并注意信息的保密工作。二、会计基础工作的管理1、加强账务管理。按照《会计基础工作规范》及《医院会计制度》进行账务处理，合理设置会计科目及其明细科目，规范会计凭证格式、审核要求和传递程序，按要求编制会计报表。2、强化内部控制与内部牵制制度。设置单位内部牵制机制并制定相关内部控制制度，明确会计事项相关人员的职责权限，形成职权明确、程序规范、责任清楚、相互牵制、相互制约的会计监督机制。3、会计信息电算化系统管理。①实行会计电算化的账务处理，对使用的会计软件及其生成的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的要求，应当符合财政部关于会计电算化的有关规定。②建立财务独立的数据库，在医院信息技术中心的协助下设置密码进行管理。③设置财务系统管理员口令，对财务软件及数据库进行日常维护及管理。④根据财务岗位分工责任制，设置其财务操作权限及口令。⑤年底由系统管理员对财务软件数据及其他财务工作内容进行光盘备份。⑥在财务软件修改、升级和硬件更换过程中，由财务科系统管理人员与相关工作人员进行监督，以保证会计数据的连续和完全。4、会计电算化档案管理。①存在磁盘、硬盘、光盘等介质中的会计数据和打印输出的会计数据作为电算化会计档案管理。②计算机输出的会计凭证、报表、账簿等纸质的会计档案管理，按《会计档案管理办法》执行。③对电算化会计档案要保存在防磁、防尘、防火、防潮的场所。重要数据应保存双份，并存在不同的地点。三、加强会计信息传递机制的建设1、传递方式:会计信息通过自上而下的传达或自下而上的反馈，财务应遵循保密原则。2、传递渠道:保证传递渠道畅通及时。①单位通过财务会计资料、医疗管理资料、调研报告、专项信息、内部刊物、院内网络公示等渠道，获取内部会计信息。②通过行业协会组织、社会中介机构、业务往来单位、来信来访、网络媒体以及有关监管部门等渠道，获取外部会计信息。③传递范围:在发布财务信息时要给予对象范围的控制，不得向无关人员透露会计信息。④传递权限：建立信息审核制度，设定审核权限，确保信息质量，对内对外信息在传递前必须经签发部门负责人审核签字。5、传递要求:①对应当收集的各种内部信息和外部信息进行合理筛选、核对、整合，提高信息的有用性。②对外的财务信息经院领导批示，统一由医院办公室盖章管理对外发布。③对内财务信息经院领导批示并由医院办公室对全院发布。④经院领导批示，由相关科室主任书面授权，通过财务科向指定范围内的人员发布财务信息。6、传递安全设置。财务科电脑实现院内网络与院外网络的分离。四、加强会计队伍建设，提高会计人员综合素质1、建立健全会计机构的设置，设定会计人员工作岗位，职责清晰，衔接有序，并落实岗位责任制度，符合内部牵制机制，对不相容职务进行分离，制定一套可操作的岗位职责，并对会计人员工作质量进行考核。2、定期或不定期的对财会人员进行知识更新培训和考核，加强会计人员职业道德教育，按照《会计基础工作规范》的要求，在工作中遵守职业道德，树立良好的职业品质，严谨的工作作风，严守工作纪律，努力提高工作效率和工作质量，始终保持会计队伍的高素质。五、会计信息管理的质量保证1、建立财务互查制度。①定期或不定期地由库房会计对各项财产物资盘点进行监督。②财务会计对库存现金、存款、债权、债务进行清查核对，确保账账、账物、账实相符。③定时组织人员对单位窗口收费人员进行现金及票据的盘查。2、