公司组织机构手册

公司组织机构手册锦兴（福建）化纤纺织实业有限公司人力资源管理咨询项目组织手册（集团公司、锦兴公司）北京贤峰融智管理顾问中心目录锦兴集团公司组织机构图4股东会职能5董事会职权5监事会职权6集团公司董事长职责6集团公司董事会秘书职责7集团公司总裁职责8锦兴集团人力资源部职能9锦兴集团财务部部门职能10锦兴集团法律事务部职能11锦兴集团总裁办公室职能12锦兴集团战略规划部职能13锦兴（福建）化纤纺织实业公司组织机构图14锦兴公司职能部门岗位清单15财务部部门职能16财务部组织机构图17综合办公室部门职能18综合办公室组织机构图19人力资源部部门职能20人力资源部组织机构图21信息部部门职能22信息部组织机构图23资材部部门职能24资材部组织机构图26采购部部门职能28采购部组织机构图29营销部部门职能30营销部组织机构图31生产技术部部门职能32生产技术部组织机构图33聚合部部门职能34聚合部组织机构图35聚合部部门岗位清单36纺丝部部门职能37纺丝部组织机构图38纺丝部部门岗位清单39短纤部部门职能40短纤部组织机构图41短纤部部门岗位清单42假捻部部门职能43假捻部组织机构图44假捻部部门岗位清单45假捻部一车间组织机构图46假捻部质检车间组织机构图48假捻部设备车间组织机构图49动力部部门职能50动力部组织机构图51动力部部门岗位清单52电仪部部门职能53电仪部组织机构图54电仪部部门岗位清单55品管部部门职能56品管部组织机构图57品管部部门岗位清单58锦兴集团公司组织机构图股东会监事会董事会董事长总裁副总裁财务总监战略规划部人力资源部部法律事务部财务部总裁办公室分子公司分子公司锦兴化纤公司副总裁副总裁股东会职能股东会是公司的最高权力机构。1、决定公司经营方针和投资计划2、 选举和更换公司董事、监事，决定有关董事、监事的报酬事项3、 审议批准董事会、监事会的报告4、 审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案5、 审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案6、 对公司合并、分立、解聘和清算等事项作出决议7、 审议公司的重大投资、企业收购、转让、兼并等事项8、 修改和批准《公司章程》董事会职权董事会为公司常设权力机构，受股东大会的委托，负责经营和管理公司的法人资产，是公司的经营决策中心，对股东大会负责。1、召集股东大会，执行股东大会决议2、 重要管理人员的聘任解聘3、 制定公司预算、决算方案4、 制定公司章程的修改方案5、 决定公司组织机构的设置监事会职权监事会对全体股东负责，维护公司及股东的合法权益。1、检查公司的财务2、 依据公司法、公司章程对董事和高级管理人员执行公司职务的行为进行监督3、 提议召开临时股东大会集团公司董事长职责直接上级：董事会主要工作：是公司的法人代表和董事会重大事项的主要决策人岗位职责：1、主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议的贯彻落实；2、 召集和主持公司管理委员会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划及日常经营工作中的重大事项；3、 检查董事会决议的实施情况，并向董事会提出报告；4、 提名集团公司总裁、副总裁和所属公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘，并报董事会批准和备案；5、 审查集团公司总裁提出的各项发展计划及执行结果；6、 定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况；7、 签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员；8、 签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料；9、 处理其他由董事会授权的重大事项。集团公司董事会秘书职责直接上级：董事长主要工作：董事会秘书是公司高级管理人员，由董事会委任，对董事会负责。岗位职责：1、准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东会出具的报告和文件；2、 筹备董事会会议和股东会，并负责会议的记录和会议文件、记录的保管；3、 负责公司信息披露事务，保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整；4、 保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录；5、 使公司董事、监事、高级管理人员明确他们所应担负的责任、应遵守的国家法律、法规、规章、政策、公司章程的有关规定；6、 协助董事会行使职权。切实遵守国家有关法律法规和公司章程，在董事会决议违反法律法规、公司章程有关规定时，及时提出异议，避免给公司或投资人带来损失；7、 为公司重大决策提供咨询；8、 筹备公司境内外推介的宣传活动；9、 办理公司与董事及投资人之间的有关事宜；10、保管股东名册和董事会印章；11、董事会授权的其他职责。集团公司总裁职责直接上级：董事长主要工作：制定和实施集团公司总体战略与年度经营计划；建立和健全集团公司的管理体系与组织结构；主持集团公司的日常经营管理工作，实现集团公司经营管理目标和发展目标。岗位职责：1、负责提出集团的总体目标及战略方向；2、 负责对集团重大事项提出决策意见；3、 负责集团及政府有关部门的协调及联络；4、 负责集团企业文化的建设和维护；5、 负责整个集团运作的规范性和合法性；6、 任免除副总裁以外的总部高级管理人员对副总裁进行考核并向董事会提出任免建议；7、 对集团部门负责人进行考核并决定相应奖罚（与主管副总裁协商进行）；8、 负责考核、任免集团所属公司总经理；9、 主持审核和批准整集团所属公司的经营计划和年度预算；10、主持有关投资决策；11、按有关规定审批总部的有关费用。锦兴集团人力资源部职能1、根据公司发展战略与目标，提出中长期人力资源规划；2、 建立科学的人力资源管理模式，为员工职业生涯提供发展平台；3、 负责制订集团公司人力资源管理规章制度，加强对所属公司的人力资源管理进行指导和服务；4、 建立健全集团员工激励与约束机制，建立绩效考核方案，组织对所属公司及投资项目董事会、监事会、经营班子的考核工作；5、 负责集团公司的人力资源开发与培训规划；6、 合理进行人力资源调配，负责集团公司中高层管理职位的招聘、岗位调整、职务异动、离职解聘等项工作；7、 执行集团奖惩制度和福利方案，对所属公司薪酬总额进行管理；8、 建立集团人力资源信息系统、中高级人才储备库，及时提供各类人力资源状况统计报表与分析。锦兴集团财务部部门职能1、负责制定集团及各所属公司的各项财务规章制度和财务管理规范；2、 负责测算各所属公司的经营指标，参与拟定集团公司发展战略、经营方案并编制集团公司年度财务计划；3、 负责各所属公司季度及年度的利润核算工作，确定核算方法，正确分摊成本费用；4、 负责对集团及各所属公司的各月度、季度、年度财会报表及决算审查，进行季度、年度经营分析；5、 负责集团资产管理制度与机制的研究、制定、组织实施和改进，督促各所属公司建立相应的资产管理制度，全面管理集团的各项资产；6、 负责集团公司资金预算编制，审核与控制，并检查各所属公司的财务计划和预算的执行情况；7、 负责对集团及所属公司经济合同的合法性、效益性进行审计；8、 负责集团资本市场融资、资金调度及对外投资等事务的相关财务工作；9、 负责集团收支款项的审核与纳税申报；10、负责编制集团公司财务、会计报告；11、负责完成年度审计工作计划和审计任务，按照审计程序的规定，组织审计项目的实施；12、 负责对审计主要事项和对审计中发现的重要审计事项的审查和复核，并提出基本意见；13、 负责组织对各所属公司的重大工程进行审计；14、 负责对各所属公司财务部门进行年度审计。锦兴集团法律事务部职能1、负责为集团领导提供法律咨询、参与企业经营决策；2、 负责集团公司的改制、重组、分立、破产及资产处置过程中的法律事务；3、 负责集团重大合同项目的谈判、法律文件的起草和审核；4、 负责集团劳动合同的拟订，并监督劳动合同的签署；5、 负责为集团所属分公司、子公司提供法律咨询；6、 负责以集团的名义参与诉讼、非诉讼法律事务；7、 负责为集团及所属公司人事制度的制订提供法律上支持，并督促相关部门执行；8、 负责集团及所属公司的员工法制宣传教育活动。锦兴集团总裁办公室职能1、制定总裁办公室工作发展规划、计划与预算方案；2、 制订总裁办公室的工作程序和规章制度；3、 负责对集团公司各项重大决策、重大部署的落实情况进行督办；4、 负责协调和沟通集团公司各部门间及所属公司的合作关系；5、 负责集团公司信息处理工作，收集和整理各部门、所属公司信息，为集团公司领导决策提供参考；6、 负责集团公司公共关系工作，为公司的发展创造良好的外部环境；7、 负责制订公司接待工作管理制度，统一安排公司各项接待活动，负责公司重要客人的接待工作，树立公司良好形象；8、 负责集团公司重要会议、重大活动的组织筹备工作；9、 负责起草和归档集团公司相关文件；10、搜集、整理集团公司内部信息，及时组织编写公司大事记，管理集团公司重要资质证件；11、负责集团公司证章、印信的管理、使用和证照的年检工作；12、 负责集团公司的物业管理、安全保卫和消防工作；13、 负责集团公司的车辆管理。锦兴集团战略规划部职能1、负责调查、研究、收集、汇总、处理、分析和储存与集团相关的宏观经济信息、行业信息和竞争对手信息等；2、 负责制订集团的中长期发展战略规划；3、 负责集团战略目标的分解，指导有关部门、所属公司依照集团战略开展工作；4、 负责对集团发展战略的实施情况进行跟踪、检查，并对实施效果进行定期评估；5、 负责定期考评所属公司战略目标的实施效果；6、 定期对集团的发展战略及执行情况进行总结，并根据外部环境和内部条件的变化，对集团发展战略进行及时调整；7、根据集团发展战略的要求，提出集团的组织结构、管理流程和规章制度的调整建议；8、对集团的核心竞争力和可持续发展能力进行动态比较研究，提出培育集团核心能力的建议和方案；9、组织、联系、协调国内外专家、学者、研究咨询机构和中介服务组织，为集团的产业重组、中长期投资、资本运作、国际化经营等集团重大决策活动提供研究、评估和咨询服务。锦兴（福建）化纤纺织实业公司组织机构图总经理生产副总经理经营副总经理行政副总经理市场部品管部营销部信息部采购部财务部人力资源部综合办公室资材部电仪部动力部纺丝部假捻部生产部短纤部聚合部锦兴公司职能部门岗位清单部门岗位定员部门岗位定员财务部财务部经理采购部采购业务员财务管理主管银行出纳人力资源部人力资源部经理现金出纳人事管理资产管理员绩效管理审计稽核员薪酬管理资金管理资材部经理外联主管储运主管融资管理员设备仓库库长报关员成品仓库库长会计核算主管半成品仓库库长费用核算会计原料仓库库长成本会计辅料仓库库长销售会计废丝造粒班班长税务专员叉车班班长销售开单员搬运班班长报表管理员内勤、日勤工综合办公室综合办主任罐区管理员后勤主管统计员行政主管货运司机宿舍管理员造粒工卫生员叉车工绿化员搬运工秘书设备仓库仓管员文档管理员成品仓库仓管员前台半成品仓库仓管员司机原料仓库仓管员保安队长辅料仓库仓管员保安班长营销部经理保安市场主管信息部信息部经理销售助理信息技术员营销业务员软件维护生产部经理硬件维护生产工程师采购部经理设备工程师采购助理工艺工程师财务部部门职能1、负责公司各项财务规章制度的制定及规范；2、负责与政府、金融等外部机构的对外联络工作；3、负责测算经营指标，参与拟定经营方案并编制年度财务计划；4、负责办理现金收付和银行结算业务；5、负责投融资等事务的相关财务工作；6、负责公司产品成本的核算工作，制定成本核算方法，正确分摊成本费用；7、负责各月度、季度、年度财会报表及决算审查，进行季度、年度经营分析；8、负责公司固定资产与流动资产的核算与管理；9、负责公司各项税收的核算、申报和交纳；10、负责公司资金预算编制，审核与控制;11、负责公司各项资金的调配；12、负责公司所属仓库存货的盘查；13、负责组织、实施对本部门员工培训。财务部组织机构图经理财务管理主管外联主管会计核算主管银行出纳资金管理审计稽核员资产管理员现金出纳融资管理员报关员报表管理员费用核算会计成本会计销售会计税务专员销售开单员综合办公室部门职能1、负责起草、修订、审核公司各项行政办公规章制度；2、负责公司领导的工作总结、会议讲话的起草工作；3、负责公司领导的日程安排；4、负责公司车辆的管理工作；5、负责有关会议的组织工作；6、负责公司的对外宣传工作；7、负责公司文书档案材料的管理；8、负责公司印鉴的刻制、管理和启用工作；9、负责公司办公用品的审批；10、负责公司各项接待任务的食宿、用车、参观等活动；11、负责公司的行政后勤（宿舍、食堂、澡堂、公共区域卫生、绿化等）工作；12、负责公司报刊、杂志的订阅、管理、分发工作；13、负责行政相关票据的报销审核；14、负责公司的安全保卫工作；15、负责公司办公设施的管理；16、负责公司厂房建筑物等工程项目的修缮、管理;17、负责公司企业文化建设；18、负责组织、实施对本部门员工培训。综合办公室组织机构图综合办主任保安队长后勤主管行政主管保安班长司机前台文档管理员保安绿化员秘书卫生员宿舍管理员人力资源部部门职能1、负责公司人力资源管理制度的制定与执行;2、负责编制人力资源的各项计划;3、负责公司组织机构、岗位设置、定编、定员方案的拟订、报批、执行；4、负责制定、实施公司的人才招聘、人才引进计划，并建立内部人才储备库和外部专家库；5、负责公司薪酬、福利制度、激励机制的建立、实施；6、负责建立、完善绩效管理体系及奖惩办法，并组织实施；7、负责公司培训需求的调查、培训计划的编制与组织、执行；8、负责公司各级人员的培养、考核、选拔与调配工作；9、负责员工行为监督管理，包括考勤、劳动纪律等；10、负责公司员工劳动合同、劳动保险的管理；11、负责公司人事档案的管理工作；12、负责公司员工工伤鉴定及善后事务的处理工作。人力资源部组织机构图人事管理绩效管理薪酬管理人力资源部经理信息部部门职能1、负责公司信息管理制度的制定与执行;2、根据公司发展战略制定公司的信息化战略，并负责制定年度计划的；3、负责公司信息设备的管理与维护；4、负责公司信息系统的建设和维护；5、负责公司电子数据的收集及整理工作‘6、对公司实施信息化的相关部门提供必要的技术支持；7、负责对公司现有的监控系统进行保养、维护、维修，处理各种突发的问题8、负责公司信息化建设的培训工作；9、负责公司网站的建设与维护；10、负责组织、实施对本部门员工培训。11、负责生产系统工业电脑软硬件的维护与管理。信息部组织机构图信息部经理信息技术员软件维护硬件维护资材部部门职能1、负责公司原辅材料、成品、半成品及备件的保管工作；2、负责建立合理库存标准和资材管理制度；3、负责对进库物资材料的清点验收;4、负责物资材料调配和整理工作；5、负责对库存呆滞品的提示和处理；6、负责物资材料收、发、存、退、借等各种凭证的收集和统计；7、协助财务部做好物资材料盘点工作并确保账物相符；8、负责仓储成本控制；9、负责协调和沟通生产系统各部门以及采购部、营销部和财务部等业务工作关系；10、负责叉车、搬运工人员的管理工作；11、负责货运车调度和驾驶员管理；12、负责废丝保管和废丝造粒生产工作；13、负责组织、实施对本部门员工培训。资材部组织机构图废丝造粒班班长储运主管经理搬运班班长设备仓库库长辅料仓库库长半成品仓库库长叉车班班长原料仓库库长成品仓库库长日勤工日勤工日勤工日勤工造粒工货运司机叉车工仓管员罐区管理员仓管员仓管员仓管员统计员仓管员搬运工内勤采购部部门职能1、负责建立、健全各项采购规章制度，推动采购系统管理的规范化、科学化；2、负责原材料价格信息收集与不同厂商价格比较分析；3、负责原材料、备品备件、办公用品采购计划制定与实施、接收、入库；4、负责组织原材料、设备、工程采购招标和订货；5、负责不合格物料的退货和处理；6、负责组织对供应商的考察、评价和甄选、认定；7、负责合格供应厂商名单的确定和调整；8、负责供应商档案的建立和维护；9、负责采购业务应收、应付账款的核对，票据催收；10、负责编制采购业务应收、应付款计划；11、负责组织、实施对本部门员工培训。采购部组织机构图采购业务员采购助理经理营销部部门职能1、负责建立、健全各项营销规章制度，推动营销系统管理的规范化、科学化；2、负责编制年、季、月度产品销售计划，完成销售任务；3、负责发展新的客户，拓宽业务渠道，扩大公司产品的市场占有率；4、负责编制销售统计报表，做好销售统计核算基础管理工作，建立健全各种原始记录、统计台账；5、负责市场调查、分析和预测，做好市场信息的收集、整理和反馈，掌握市场动态；6、负责价格、公关和广告宣传等营销策略的制定和实施；7、负责产品的售后服务工作，及时受理客户投诉，提高企业信誉；8、负责公司销售合同的管理工作，客户档案的建立和维护；9、负责合同款项回收和追缴；10、负责应收、应付账款的核对，应收款计划的编制；11、负责新产品市场的开拓；12、负责废旧物资的处置；13、负责组织、实施对本部门员工培训。营销部组织机构图市场主管经理营销业务员销售助理生产技术部部门职能1、负责制定生产计划、物料需求计划并下达各类生产指标；2、负责生产进度安排及控制，检查生产计划的执行情况；3、负责生产计划的调整及落实；4、负责对各生产部门工作业绩的检查、考核、评比；5、负责各生产部门及各职能部门之间的生产协调工作；6、负责产品产量、质量及各项经济技术指标的统计；7、负责编制年、季、月度生产统计报表，做好生产统计核算基础管理工作；8、负责订单的审核、登记，订单交货期核定及异常处理，确保合同产品的履行；9、负责生产负荷统计及产销平衡调度；10、负责组织制定安全、环保管理制度及突发事故应急处置机制；11、负责组织安全检查，做好安全隐患排除及厂内交通运输安全管理工作；12、负责与政府安全管理及环保管理部门进行工作联系并组织落实相关工作；13、参与生产安全方面的知识教育工作；14、负责本公司生产工艺流程及设施、设备的技术改造工作；15、负责组织设备大中修计划的拟订、实施和检查；16、负责公司生产设施、设备的使用和维修监督；17、负责公司备品备件审批、管理及采购技术支持；18、参与设备采购的招投标及技术支持；19、负责公司生产设施、设备的报废审核、处置。20、负责新产品的研制与开发；21、负责组织、实施对本部门员工培训。生产技术部组织机构图经理生产工程师设备工程师工艺工程师聚合部部门职能1、负责拟订本部门的工作计划和目标；2、负责下属各车间生产任务和指标的下达；3、负责平衡综合生产能力，合理安排生产作业时间完成生产计划；4、负责组织生产现场管理工作；5、负责依据生产计划提出原辅料、备品备件需求计划；6、负责编制本部门设备大中小修计划；7、负责本部门各类生产设备的保养和维护、维修；8、负责生产安全环保教育，安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程；9、协助生产部做好安全环保方面的规章制度的制定；10、负责对下属各车间、班组人员业绩检查、考核、评比工作；11、负责生产过程中物料消耗的统计，控制生产成本；12、负责生产过程中的质量控制，提高产品质量13、负责对采购原辅料、备品备件质量反馈，提出质量要求；14、协助生产技术部进行技术改造，及新产品开发；15、负责组织、实施对本部门员工培训。经理中控副操切粒工操作员加料工维修工清洁工统计员中控主操现场班长热媒班长加料班长清洗班长保全班长工艺主任加料组长热媒组长工艺组长操作员设备主任设备组长工艺巡检包装班长包装工技术员聚合部组织机构图聚合部部门岗位清单部门岗位定员部门岗位定员经理工艺工艺主任统计员工艺组长清洁工中控主操设备设备主任中控副操技术员现场班长设备组长切粒工保全班长工艺巡检维修工热煤组长分析分析主任热煤班长聚合班长热煤操作员聚合操作员加料组长动力班长加料班长动力操作员加料工清洗班长清洗操作员包装班长包装工纺丝部部门职能1、负责拟订本部门的工作计划和目标；2、负责下属各车间生产任务和指标的下达；3、负责平衡综合生产能力，合理安排生产作业时间完成生产计划；4、 负责组织生产现场管理工作；5、 负责依据生产计划提出原辅料、备品备件需求计划；6、 负责编制本部门设备大中小修计划；7、 负责本部门各类生产设备的保养和维护、维修；8、 负责生产安全环保教育，安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程；9、 协助生产部做好安全环保方面的规章制度的制定；10、负责对下属各车间、班组人员业绩检查、考核、评比工作；11、负责生产过程中物料消耗的统计，控制生产成本；12、 负责生产过程中的质量控制，提高产品质量13、 负责对采购原辅料、备品备件质量反馈，提出质量要求；14、 协助生产技术部进行技术改造，及新产品开发；15、 负责组织、实施对本部门员工培训。经理纺丝部组织机构图运转组长工艺员统计员工艺员统计员运转组长日勤班长日勤工FDY卷绕工技术员纸管回收工纸管回收班长技术员保全组长二车间主任质检车间主任包装组长设备主任一车间主任成检组长组件组长保全班长成检班长中控班长包装班长油剂班长镜检班长组件班长纺丝班长卷绕班长日勤班长纺丝班长卷绕班长卷绕工干燥工投料工日勤工纺丝工标签工保全工织袜工外检工移料工操作工包装工油剂工镜检工组件工纺丝工POY卷绕工纺丝部部门岗位清单部门岗位定员部门岗位定员经理成检车间质检车间主任统计员组件组长标签工组件班长一车间一车间主任组件工运转组长镜检班长卷绕班长镜检工卷绕工油剂班长纺丝班长油剂工纺丝工包装组长日勤班长包装班长日勤工包装工干燥工空调班长投料工空调工工艺员成检组长纸管回收班长成检班长纸管回收工移料工一车间二车间主任外检工运转组长织袜工卷绕班长技术员卷绕工设备设备主任纺丝班长技术员纺丝工设备组长日勤班长机修班长日勤工保全工工艺员短纤部部门职能1、负责拟订本部门的工作计划和目标；2、负责下属各车间生产任务和指标的下达；3、负责平衡综合生产能力，合理安排生产作业时间完成生产计划；4、负责组织生产现场管理工作；5、负责依据生产计划提出原辅料、备品备件需求计划；6、负责编制本部门设备大中小修计划；7、负责本部门各类生产设备的保养和维护、维修；8、负责生产安全环保教育，安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程；9、协助生产部做好安全环保方面的规章制度的制定；10、负责对下属各车间、班组人员业绩检查、考核、评比工作；11、负责生产过程中物料消耗的统计，控制生产成本；12、负责生产过程中的质量控制，提高产品质量13、负责对采购原辅料、备品备件质量反馈，提出质量要求；14、协助生产技术部进行技术改造，及新产品开发；15、负责组织、实施对本部门员工培训。短纤部组织机构图设备主任技术员保全组长保全班长统计员经理工艺主任工艺组长后纺班长前纺班长组件班长油剂班长保全工油剂