学校档案管理

PAGEPAGE362学校档案管理管，确定专人负责。（一）立档准则

一、档案管理办法1、每学期结束，各部、各处、各组、各室必须将有参考应用价值、能起历一个月内送档案立卷存档。2、归档材料一般折成16分类编目统一卷面，装订立卷，登记入柜保管。3手续，列单报请有关领导批准销毁。（二）档案管理分工1、文书档案由校人秘干部负责。2、教学科研档案由教务员负责。3、教师业务档案由人秘干部、教务员共同负责。4、基建设备档案由后勤部司务长共同负责。5、校办公司档案由一名副经理负责。6、财务、会议档案由会议记录人员负责。（三）建立学校档案室确定专人负责(无专职人员之前由学校人秘干部负责),经常检查、督促、指理工作等。（四）档案借阅制度1损坏、涂改、加注、并及时归还。2、本校教工因工作需要，借用与本身业务有关的档案资料，应积极提供。3、一般以在档案室内查阅为主，如确需借出者，要经有关领导同意，办理登记手续。外单位需持介绍信，说明借用目的，经本校领导同意才能借阅。（五）档案排列原则及各表式1、档案立卷编目排列原则，按先校内后校外，先综合性后单项，先重要后次要，先低年级后高年级，先主科后副科的顺序排列。教师个人档案排列顺序，先按科目，再按年级顺序，每组先组长，后为兼课的领导，再一般任课教师，各科的实验员列在各科教师之后。2、根据教育工作的系统性、规律性、延续性和便于档案资料的收集保管，以便及时统计分析，检查督促。各种分工如下：编写一个月、一学期或一学年的学校大事记。学校工作计划。总日课表。作息时间表（的作息时间表。课外体育活动轮流表（由体育室负责。各部门工作计划（工会、共青团、学生会、少先队等。教研组工作计划。班级工作计划。第二课堂、兴趣小组活动计划。教学进度表（授课计划）期中、期末考试情况分析表。听课记录表。教师文化、业务登记表（到校任职时填。教师业务档案卡（每学期填写。教师工作鉴定表（每学期填写。（六）档案检查工作1、定期对档案、档案箱柜、全部案卷进行认真细致的检查，防止受潮、霉变、鼠咬、虫蛀、蚀、疏失。2、对到期末归档的应及时收集归档。3、对借阅末及时归还的必须及时追回。4、严格做好保密、防火、防盗等安全工作。二、各类档案归档范围（一）文书档案的归档范围1、党支部、校务会议、教代会记录，重要会议形成决议的有关文件资料，发言稿、音像带等。2、机构设置、撤并、更改名称、启用印章、人事任免、人事处理等报告、批复。3、学校及各部门拟订的年度、学期工作计划、总结及重要专题工作总结、报告、论文。4括临时工)，学生基本情况年报表，综合、劳动工资年报，财务预、决算等重要调查资料统计材料。5、本校出席全国、省、市、县代表会议名单、登记表、事迹交流、发言材料、光荣册、奖状、荣誉证书及复印件；学校的重要活动大事记、历史改革等文件资料、剪报、照片、音像带等。6、学校负责人出席上级召开的各类会议上的典型发言、经验介绍、交流材料及各种报刊、杂志上刊登的文章剪报材料。7、党组织关系转移介绍信、存根，教职工人事调动、奖惩材料、晋级、调整工资区别类别、遗属补助、退休审批表等有关材料。8、工会、团委、少先队、学生会等各部门拟定的年度、学期工作计划、总结。9、共青团组织关系转移介绍信及存根、团员名册、新团员批准书。10、申请领取独生子女证、探亲等报告、批示及教职工困难补助等。11、本校与外单位签订合同、协议，修建房屋、增添设备等报告及批复。12、上级领导、名人、外宾、外来人员的题词、签名、照片的影印件，举报材料、人民来信、来访处理材料。（二）教学档案归档范围1、中、小学部学年、学期工作计划、教学计划、教学方案、教学大纲、教学进度、教改材料、教研专题材料、成果和总结、典型调查、综合分析材料、行事历、工作总结。2、思想政治教育、教研组、班级工作计划及总结、授课计划、班主任工作计划、第二课堂(课外兴趣小组)活动计划、教研计划及成果、总结等。3、自编教材、参考资料、典型教案，期中、期末、毕业会考、招生统考试题及试卷分析材料，国内外专家来校讲话稿、照片、音像等。4、学生名册、学生干部名单、新生(包括统考录取和插班)名单，学籍卡及退、休、复、转学、升留级的学籍处理文件、材料及存根等，毕业、结业、肄业统计，毕业后的去向、校友通讯录、毕业证书存根、毕业生档案资料等。5、学生成绩总录，招生考、毕业考、升学考等成绩录，学科竞赛获奖名单奖成果的实物、模型和书面材料。6体育竞赛前六名和集体前三名主力队名单)，以及体育合格者标准率及体质测试情况。8、有关教学方面的规章制度、办法守则，课程、教师职务安排总日课表、作息时间表、劳技、课外活动表等；主要教育理论书籍、报刊等。（三）教师业务档案归档范围1、教师文化业务登记表，每学期的业务档案卡。2、每学期的教学计划及工作总结，教改计划、教研专题、实验成果、经验总结。3、编写的各种教材讲义、参考资料、自制教具、实验装置、实物的图片、影印件及获奖的科技作品。4、公开教学、观摩教学教案和讲评记录、课堂录像等资料。56、个人进修计划和考核情况，群众性评议及外调附来的业务材料。7、出席县、市、省或全国性各项会议活动情况文件，发言稿、论文、交流材料和音像带及现场照片等。8、在有关报刊、杂志上发表的文章、论文，参加上级或有关部门举办的竞赛、评比的作品和获奖情况，奖状、奖旗、荣誉证书的原件复印件。9、职称评定、聘任、调资定薪、级薪升降、职务调动等有关资料。（四）基建设备档案归档范围1、学校、校办公司、