企业合同管理制度术语(9篇)

企业合同管理制度术语(9篇)名目第1篇房地产企业合同管理制度第2篇企业合同管理制度第3篇企业合同管理制度范本第4篇企业合同管理制度范文第5篇企业合同管理制度第6篇施工企业合同管理制度第7篇d企业合同管理制度第8篇企业合同管理制度-范本第9篇某企业合同章管理方法

【第1篇】房地产企业合同管理制度

1.总则

1.1为规范公司合同的订立、履行和管理,有效防范风险,维护公司的合法权益,依据《中华人民共和国国合同法》及相关法律的规定,结合本公司的详细状况,制订本管理制度。

1.2订立合同,必需遵守国家的法律法规,遵循公正和诚恳信用原则。

1.3不得违法订立合同,不得订立有损国家、社会公共利益和本公司合法权益的合同,不得与资信不佳,不具备履约力量的单位订立合同。

1.4公司对外的一切交易、合作行为,除准时清结、标的额微小的事务外,必需订立书面合同。合同依法成马上具有法律约束力,必需严格遵守,全面履行。

1.5公司法律顾问负责合同的审查,并指导公司的合同管理工作。

2.合同的订立与履行

2.1订立合同前,公司经办人员及所在部门应严格审查订立合同相对方的下列状况:

1)审查是否领取营业执照,2)有无法人资格;

3)审查经营范围和经营方式,4)是否取得相关资格证书或许可证;

5)履约力量审查和信用审查。

经办人员应收集其营业执照、当年工商年检记录、资质证书或许可证复印件备查(如系个人应收集身份证复印件)。

2.2订立合同2.3相对方托付代理人订立合同,2.4必需出具由其亲自签发的授权托付书。

公司经办人员应当仔细审查授权托付书载明的授权事项和范围并收集备案。

2.5一般合同,2.6经办人员应在做好市场、资信调查的基础上,2.7与合同2.8相对方充分协商。

对于标的巨大或涉外的合同,公司应组织专业、技术、财务和法律顾问组成谈判小组,做好谈判工作。

2.4凡本公司作为一方的合同::,除政府部门、金融机构等有特地要求的外,原则上由本公司经办人员草拟合同。重大或简单的合同,可以同法律顾问交换看法,由法律顾问草拟。

2.5合同内容的商定应明确、详细,充分考虑对本公司是否有利,并具有可操作性。

2.6在少数状况下,确需使用标准格式合同,经办人员应当仔细审查合同内容表述是否精确     ,条款是否完备。

格式合同表述不精确     、条款不完备,或者对公司不利的,经办人员应当对相关条款进行修改或添附相关的内容,或者草拟补充协议予以完善。

格式合同空白处不需填写内容的,应划斜线予以填充,防止合同内容被伪造或篡改。

2.7合同必需具有标的(指货物、劳务、工程项目等)、数量和质量、价款或者酬金、履行的期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等主要条款,尽可能订立担保条款(定金、保证或抵押等)。

2.8合同应明确商定违约责任。

合同中可以商定违约后担当连续履行,实行必要补救措施的责任;

合同中可以商定违约后担当赔偿损失的责任;

合同中可以商定违约时应支付肯定数额的违约金;

合同中可以商定定金条款。

前述违约责任条款既可以单独商定,也可以同时商定。

2.9建筑勘察、建筑设计、广告、美术、雕塑设计制作合同中,应尽可能商定相关(含计算机软件)的着作权、专利权、商标权等学问产权归本公司全部。

涉及商业隐秘的合同,应当订立保密条款,商定保密责任。

2.10合同可以商定下列解除合同的条件:

1)一方违约,影响合同目的的实现;

2)其他条件。

2.11合同应当商定下列解决争议的方式:

1)双方协商;

2)提请仲裁;

3)诉讼。

合同应尽可能商定由本公司所在地法院管辖或者商定合同的履行地为本公司所在地。

2.12合同必需由法定代表人或其授权的代理人签字(盖章),加盖合同专用章

或公司公章。

合同应当有经办人签字(盖章),合同标的金额超过10000元以上由部门加签。

合同附件应当同时签字(盖章)确认。

2.13对合同进行修改、增删,应在修改、增删处加盖印章或由经办人签名进行

确认。

2.14合同应当商定由本公司保存的合同文本不少于四份。

2.15两页(含两页)以上的自行装订的合同,应当加盖骑缝章。

2.16禁止'先履行,后补签'合同。

2.17合同应当按商定全面、准时履行。

合同相对方违约,应当准时按商定追究其违约责任。

按商定解除合同的,应当准时通知对方。通知方式应当选择易被证明的方式。

2.18遇有可能给公司造成损失的紧急状况,经办人及所在部门除准时向公司和法律顾问报告外,应同时实行措施防止损失的扩大。

3.合同的审查

3.1公司合同严格实行审查制度。

合同必需经部门审查、财务审查、法律顾问审查,方可报送总经理审批。金额在10000元以下的合同或者简洁的合同,可以直接报总经理审批。

>3.2各职能部门负责对本部门的合同进行审查,并对其他部门拟送审的合同进行专业预审。

3.3财务部门负责对各部门合同中付款方式、付款期限等财务商定进行审查。

3.4法律顾问负责对合同的内容、形式的合法性、有利性进行审查。

3.5建筑设计类、广告营销类合同,应当经过销售部门预审。

3.6合同经办人应当填写《合同送审表》,经本部门、预审部门、财务部门负责人或审查人签字后,送法律顾问进行审查。

合同经办人员草拟合同后,也可先送法律顾问进行初审,经修改后再按前规定程序送审。

3.7法律顾问应当在要求的时限内完成审查工作。非特别状况,审查时限应不少于4小时。

3.8法律顾问应当::全面审查合同。

对合同中的一般问题,法律顾问可提出具有可操作性的修改建议。

对有重大法律隐患或对公司严峻不利的合同,法律顾问可以直接进行修改。

3.9法律顾问在合同审查结束后,应当在《合同审定表》上填写合同受理、审查时间,审查地点,审查合同名称,审查看法或处理结果等内容。

3.10对通过审查的合同,法律顾问应当盖章,注明审查日期。

3.11公司法定代表人对违反本规定送审的合同,应当拒绝审批,并责成有关责任人和责任部门予以订正。

4.合同的管理

4.1公司实行合同管理员、职能部门、行政部三级合同管理负责制。

4.2各职能部门应当确定一名合同管理员,负责合同的整理、保管、信息资料收集等日常管理工作。

4.3职能部门对合同的起草、审查、订立、履行以及合同文本的管理负直接责任。

4.4行政部负责对公司合同进行统一、综合管理。行政内勤详细负责合同签章工作。

4.5合同文本应当由主办部门、财务部门、行政部分别保存一份备查。

4.6合同管理将逐步纳入岗位责任制进行考核。

考核包括以下内容:合同质量、合同履约率、贷款回收率、纠纷发生率等。

4.7因不了解对方资信、履约力量而轻率签订合同或者合同条款的商定存在明显瑕疵,或者违反合同管理规定,给公司造成不良社会影响或经济损失的,依照本公司《过错责任追究方法》追究有关人员责任。

【第2篇】企业合同管理制度

公司为加强各个岗位员工的合同管理,避开失误,都会制定符合管理的合同制度,以下的企业合同管理制度范本,可供参考。

为加强合同管理,避开失误,提高经济效益,依据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际状况,制订本制度。

一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有乐观的意义。各级领导干部、法人托付人以及其他有关人员,都必需严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必需相互协作,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。

合同的签订

三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参与,不得一个人直接与对方谈判合同。

四、签订合同必需遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必需是持有法人托付书的法人托付人,法人托付人必需对本企业负责。

五、签约人在签订合同之前,必需仔细了解对方当事人的状况。

六、签订合同必需贯彻“公平互利、协商全都、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

七、合同除即时清结者外,一律采纳书面格式,并必需采纳统一合同文本。

八、合同对各方当事人权利、义务的规定必需明确、详细,文字表达要清晰、精确     。

合同内容应留意的主要问题是:

1、部首部分,要留意写明双方的全称、签约时间和签约地点;

2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;

3、结尾部分:留意双方都必需使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。

九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

十、任何人对外签订合同,都必需以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。

公司管理制度合同的审查批准

十一、合同在正式签订前,必需按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。

十二、合同审批权限如下:

1、一般状况下合同由董事长授权总经理审批。

2、下列合同由董事长审批:

标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。

3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。

十三、合同原则上由部门负责人详细经办,拟订初稿后必需经分管副总经理批阅后按合同审批权限审批。重要合同必需经法律顾问审查。合同审查的要点是:

1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利力量和行为力量;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

2、合同的严密性。包括:合同(本文来自文秘之音,更多精品免费文章请登陆查看)应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否详细、明确;文字表述是否准确无误。

3、合同的可行性。包括:当事人双方特殊是对方是否具备履行合同的力量、条件;估计取得的经济效益和可能担当的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

十四、依据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。

公司管理制度合同的履行

十五、合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必需本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。

十六、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、把握合同的履行状况,发觉问题准时处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。

公司管理制度合同的变更、解除

十八、在合同履行过程中,遇到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。照实际履行或适当履行确有人力不行克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

十九、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益动身,从严掌握。

二十、变更、解除合同,必需符合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关的手续。

二十一、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。

二十二、变更、解除合同,一律必需采纳书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。

二十三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特别状况经双方全都同意的例外。

二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益患病损失的,除法律允许免责任的以外,均应担当相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

二十五、以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发觉,从严惩处。

合同纠纷的处理

二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥当处理。

二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必需详细负责究竟。

二十八、处理合同纠纷的原则是:

1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。

2、以双方协商解决为基本方法。纠纷发生后,应准时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵害对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。

3、因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵害;因我方责任引起的纠纷,应敬重对方的合法权益,主动担当责任,并尽量实行补救措施,削减我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。

二十九、在处理纠纷时,应加强联系,准时通气,乐观主动地做好应做的工作,不相互推诿、指责、埋怨,统一看法,统一行动,全都对外。

三十、合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必需考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。

三十一、凡由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必需主动供应下列证据材料。

1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;

2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;

3、货款的承付、托收凭证,有关财务帐目;

4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;

5、有关方违约的证据材料;

6、其他与处理纠纷有关的材料。

三十二、对于合同纠纷经双方协商达成全都看法的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。

三十三、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。

三十四、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应准时向主管领导汇报。

三十五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁打算书或判决书的,可向人民法院申请执行。

三十六、在向人民法院提交申请执行书之前,有关部门应仔细检查对方的执行状况,防止差错。执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。

三十七、合同纠纷处理或执行完毕的,应准时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备考。

合同的管理

三十八、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度,法人托付书制度,基础管理制度。

三十九、本公司合同管理详细是:

公司由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为财务部、办公室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门详细负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。

四十、公司全部合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。

四十一、办公室会同有关部门仔细做好合同管理的基础工作。详细如下:

1、建立合同档案;

2、建立合同管理台帐;

3、填写“合怜悯况月报表”。

【第3篇】企业合同管理制度范本

一个企业,其合同的管理是做好企业管理的重要部分,所以每个企业对于合同管理方面都要有肯定的管理制度。以下具体的企业合同管理制度的资料,可供参考。

为加强合同管理,避开失误,提高经济效益,依据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际状况,制订本制度。

一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有乐观的意义。各级领导干部、法人托付人以及其他有关人员,都必需严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必需相互协作,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。

合同的签订

三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参与,不得一个人直接与对方谈判合同。

四、签订合同必需遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必需是持有法人托付书的法人托付人,法人托付人必需对本企业负责。

五、签约人在签订合同之前,必需仔细了解对方当事人的状况。

六、签订合同必需贯彻“公平互利、协商全都、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

七、合同除即时清结者外,一律采纳书面格式,并必需采纳统一合同文本。

八、合同对各方当事人权利、义务的规定必需明确、详细,文字表达要清晰、精确     。

合同内容应留意的主要问题是:

1、部首部分,要留意写明双方的全称、签约时间和签约地点;

2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;

3、结尾部分:留意双方都必需使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。

九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

十、任何人对外签订合同,都必需以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。

公司管理制度合同的审查批准

十一、合同在正式签订前,必需按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。

十二、合同审批权限如下:

1、一般状况下合同由董事长授权总经理审批。

2、下列合同由董事长审批:

标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。

3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。

十三、合同原则上由部门负责人详细经办,拟订初稿后必需经分管副总经理批阅后按合同审批权限审批。重要合同必需经法律顾问审查。合同审查的要点是:

1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利力量和行为力量;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

2、合同的严密性。包括:合同(本文来自文秘之音,更多精品免费文章请登陆查看)应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否详细、明确;文字表述是否准确无误。

3、合同的可行性。包括:当事人双方特殊是对方是否具备履行合同的力量、条件;估计取得的经济效益和可能担当的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

十四、依据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。

公司管理制度合同的履行

十五、合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必需本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。

十六、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、把握合同的履行状况,发觉问题准时处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。

公司管理制度合同的变更、解除

十八、在合同履行过程中,遇到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。照实际履行或适当履行确有人力不行克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

十九、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益动身,从严掌握。

二十、变更、解除合同,必需符合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关的手续。

二十一、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。

二十二、变更、解除合同,一律必需采纳书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。

二十三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特别状况经双方全都同意的例外。

二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益患病损失的,除法律允许免责任的以外,均应担当相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

二十五、以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发觉,从严惩处。

合同纠纷的处理

二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥当处理。

二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必需详细负责究竟。

二十八、处理合同纠纷的原则是:

1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。

2、以双方协商解决为基本方法。纠纷发生后,应准时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵害对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。

3、因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵害;因我方责任引起的纠纷,应敬重对方的合法权益,主动担当责任,并尽量实行补救措施,削减我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。

二十九、在处理纠纷时,应加强联系,准时通气,乐观主动地做好应做的工作,不相互推诿、指责、埋怨,统一看法,统一行动,全都对外。

三十、合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必需考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。

三十一、凡由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必需主动供应下列证据材料。

1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;

2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;

3、货款的承付、托收凭证,有关财务帐目;

4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;

5、有关方违约的证据材料;

6、其他与处理纠纷有关的材料。

三十二、对于合同纠纷经双方协商达成全都看法的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。

三十三、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。

三十四、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应准时向主管领导汇报。

三十五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁打算书或判决书的,可向人民法院申请执行。

三十六、在向人民法院提交申请执行书之前,有关部门应仔细检查对方的执行状况,防止差错。执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。

三十七、合同纠纷处理或执行完毕的,应准时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备考。

合同的管理

三十八、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度,法人托付书制度,基础管理制度。

三十九、本公司合同管理详细是:

公司由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为财务部、办公室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门详细负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。

四十、公司全部合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。

四十一、办公室会同有关部门仔细做好合同管理的基础工作。详细如下:

1、建立合同档案;

2、建立合同管理台帐;

3、填写“合怜悯况月报表”。

【第4篇】企业合同管理制度范文

公司合同管理制度范文5

第一节总则

第一条为加强企业合同管理,规范合同法律行为,削减合同失误,提高经济效益,依据我国《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际状况,制订本制度。

其次条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有乐观的意义。各级领导干部、法人托付人以及其他有关人员,都必需严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必需相互协作,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。

其次节经济合同的签订

第四条签订经济合同,必需遵守国家的法律、政策及公司有关规定。

第五条对外签订经济合同,除法定代表人外,必需是持有法人托付书的法人托付人。法人托付人必需对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法托付人均无对外签约权,但经法定代表人特殊授权并发给托付证明书的例外。

第六条签约人在签订经济合同之前,必需仔细了解对方当事人的状况。包括:对方单位是否具有法人主体资格、有否合同标的经营权、有否履约力量及其资信状况,对方签约人是否法定代表人或法人托付人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济利益,又要考虑对方的条件和实际力量,防止合同欺诈,防止签订无效经济合同,确保所签合同合法、有效、有利。

第七条签订经济合同,必需贯彻“公平互利、协商全都、等价有偿”的原则和“性价比择优签约”的原则。

第八条签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平�,然后签约。

第九条经济合同除即时清结者,一律采纳书面形式,并采纳公司统一的经济合同文本。

第十条合同对当事人权利、义务的规定必需明确、详细、文字表达要清晰、精确     。

合同内容应留意的主要问题是:

1.部首部分,留意:写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。

2.正文部分,留意:产品名称应详细写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量、包装标准、验收标准、验收项目、验收时间、验收地点和验收方法要求要明确、详细,供方对标的质量负责的条件、范围和方式,以及对标的质量提出异议的期限和方式应有明确商定;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、超欠幅度、自然损耗率及其它必需明确的要求等;包装费用、运输方式及运费负责应详细明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金;违约责任应详细写明商定的违约金数额、比例及计算方法;合同争议解决方式必需商定明确,除合同履行地明确在我公司所在地的合同外,争议管辖法院或商定仲裁机构应明确为公司所在地法院或仲裁机构。

3.结尾部分,留意:双方都必需使用合格的印章公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。

第十一条签订购货合同应按公司规定的供货商资质条件、产品供货条件及标准从严掌握供货商资质和产品质量(必要时可采纳招标形式选择供货商),比价竞价,择优选定,以现货交易为主,坚持以销定进原则;付款尽可能采纳分期付款方式,如需预付货款或定金按我国《合同法》有关规定办理。

签订购货合同如需采纳现款方式付款,在万元以下的由下属公司、企业经理审批,万元至万元的由总公司主管副总经理审批,万元以上的由总公司总经理审批。

签订销售合同应坚持“现款现货,即时清结”的原则,款到发货,非特别状况不得实行其他结算方式。

签订销售合同如需分期付款方式结算,则须事先按本制度第十七条规定的和批准程序报公司批准,分期付款额在万元以下的由下属公司、企业经理审批,

万元至万元的由总公司主管副总经理审批,万元以上的由总公司总经理审批。但分期付款额最高不得超过合同总额的30%。

第十二条任何人对外签订合同,都必需以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。

第三节经济合同的审查批准

第十三条经济合同的正式签订前,必需按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。

第十四条经济合同审批权限如下:

1.下属公司、企业对外签订的经济合同,除按规定须上报公司审查批准者外,由公司、企业领导审批。

2.下列合同由总经理或其授权人审批:

标的超过万元的;

预付定金或预付货款超过万元的;

联营、合资、合作合同;

重大涉外合同。

3.下列合同由董事长审批:

标的超过万元的;

投资万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。

4.标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。

5.企业法律顾问负责对下列合同进行审查:董事会、总经理托付审查的合同;内容简单、较难把握,各企业要求供应法律关心的合同。法律顾问主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出看法供决策部门参考。

第十五条经济合同审查的要点是:

1.合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利力量和行为力量;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;当事人的意思表示是否真实、全都,权利、义务是否公平;订约程序是否符合法律规定。

2.合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否详细、明确;文字表述是否准确无误。

3.合同的可行性。包括:当事人双方特殊是对方是否具备履行合同的力量、条件;估计取得的经济效益和可能担当的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

第十六条依据法律规定或实际需要,经济合同应当呈报上级主管机关批准,或需报工商行政管理部门鉴证,或需由公证处公证的合同,则需经过批准、鉴证或公证等程序。

第十七条经济合同的审批程序如下:

1.申报。企业的法人托付人在授权范围内对外签订合同,应事先填写“经济合同签约申报表”(一式二份),报本企业的领导审查批准。(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)。需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署看法,伴同合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。

2.审核。对送审的经济合同,应按本《制度》第十四条规定的审批权限,由主管人或有关人仔细批阅,必要时可进行调查讨论,最终作出:批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判。(应提出谈判的详细要求和留意事项)。

主管人在“申报表”上批写看法后,“申报表”一份及合同初稿留底,另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位,由承办人按批准的看法办理。

上述审批程序,一般为1至2天。特别状况经批准或授权的可不受审批程序的约束。

第四节经济合同的履行

第十八条经济合同依法成立,即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必需本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。

第十九条合同履行完毕的标准,应经合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

其次十条企业领导及签约人应随时了解、把握经济合同的履行状况,发觉问题准时处理汇报。否则,造成经济合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。

第五节经济合同的变更、解除

其次十一条在经济合同履行过程中遇到困难的,各部门首先应尽一切努力克服困难的,尽力保障合同的履行。

照实际履行或适当履行确有不行克服的困难而需要变更、解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

其次十二条对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本企业合法权益动身,从严掌握。

其次十三条变更、解除经济合同,必需符合我国《合同法》和本制度的规定,并应在公司内办理有关手续。

其次十四条变更、解除合同的手续,应按本《制度》第十四条及第十七条规定的审批权限和程序执行。

经上报主管机关批准的合同,在达成变更、解除协议前,应报原机关批准。

经

工商行政管理机关鉴证的合同,在达成变更、解除协议后,应报原机关备案。

经公证机关公证的合同,在达成变更、解除协议后,必需报公证机关重新公证,才具有法律效力。

其次十五条变更、解除经济合同,一律采纳书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律不许。

其次十六条变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特别状况经双方全都同意中止或终止履行的例外。

其次十七条因变更、解除合同而使当事人的利益患病损失的,除法律允许免责的以外,均应依法担当相应的责任,并须在变更、解除合同的协议中明确规定。

其次十八条以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发觉,从严惩处。

第六节经济合同纠份的处理

其次十九条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按我国《合同法》等有关法规及本《制度》规定妥当处理。

第三十条合同纠纷由签约单位负责处理。涉及内部几个单位的,可以协商或由公司确定一个单位为主负责处理。签约人对纠纷的处理必需详细负责到纠纷处理终结时止。

第三十一条处理合同纠纷的原则是:

1.坚持以事实为依据、以法律为准绳原则,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。

2.以双方协商解决为基本方法。纠纷发生后,应准时与对方当事人友好协商,在维护本企业合法权益的基础上,公正合理,互谅互让,达成协议,解决纠纷。

3.因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,切实保障我方合法权益;因我方责任引起的纠纷,应敬重对方的合法权益,主动担当责任,并尽量实行补救措施,尽量削减我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。

第三十二条各单位在处理纠纷时,应加强联系,准时沟通,乐观主动地做好纠纷处理工作,不应相互推诿、指责、埋怨,统一看法,统一行动,全都对外。

第三十三条企业法律顾问处理合同纠纷的范围是:

1.董事会、总经理交办的;

2.经企业处理解决不了的;

3.其他应由法律顾问室处理的。

第三十四条提请处理合同纠纷的程序是:

1.承办人填写“对外经济合同纠纷申报表(一式二份),按本《制度》第十七条的规定报批。

2.审批单位可依据状况,在1天内作出:由上报单位负责处理;由企业法律顾问负责处理。

3.企业法律顾问对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷,经主管领导同意,可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理。

第三十五条合同纠纷的提出,加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必需考虑有申请仲裁或诉讼的足够时间。

第三十六条凡由法律顾问处理的经济合同纠纷,有关单位必需主动供应下列证据材料(原件或影印件):

1.经济合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、电报、图表等;

2.交货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;

3.货款的承付、托收凭证,有关财务帐目及凭证;

4.产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;

5.有关违约的证据材料;

6.其他与处理纠纷有关的材料。

第三十七条对于经济合同纠纷经双方协商达成全都看法的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。

第三十八条企业对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行。

对于对方当事人在规定期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应准时向主管领导和法律顾问汇报。

第三十九条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁打算书或判决书的,由法律顾问协作各单位向人民法院申请执行。

第四十条在向人民法院提交申请执行书之前,有关单位应仔细检查对方的执行状况,防止差错。

执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。

第四十一条合同纠纷处理或执行完毕的,应准时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备查考。

第七节经济合同的管理

第四十二条本公司对经济合同实行二级管理、专业归口制度,法人托付书制度,合同专用章制度及基础管理制度。

第四十三条本公司经济合同的二级管理详细是:

公司由总经理总负责,主管副总经理详细负责,归口管理管理部门为公司办公室。

下属公司一级由经理、副总经理负责,归口管理人为办公室主任或秘书;各法人托付人详细负责各自授权范围的合同签订、履行工作。

第四十三条公司主管销售的副总经理负责审批销售合同。

公司主管生产选购的副总经理负责审批选购合同。

公司常务副总经理负责审批企业房地产建设、对外投资、合资、合作合同。

公司主管技术的副总经理负责审批技术引进、技术贸易、技术合作、技术改造合同。

第四十四条企业法律顾问的主要职责是:

1.负责指导公司各类合同的管理;

2.负责审查各类合同的合法性,供应法律论证看法;对公司审批或签订的合同负责把关,对下属企业审批的合同负责抽查,供应法律关心;

3.负责对法人托付人和有关人员进行法律培训、以提高法人托付人的法律素养;

4.负责考评企业的合同管理工作,总结沟通阅历教训,提高合同管理水平;

5.协作企业办理合同的见证、鉴证和公证等事项;

6.协作企业处理合同纠纷;

7.参加特定合同的谈判、签约、履行等工作。

第四十五条下属公司、企业合同管理的主要职责是:

1.负责管理本单位签订的合同;

2.负责审查本单位签订的合同的合法性、完整性和可行性;对须报请公司或上级主管机关审批、见证、签证或公证的合同,办理申报手续,提出初步看法;

3.负责本单位法人托付人的日常管理及年终审查的初审;

4.依据法律及本《制度》的规定,制定本单位合同管理的实施细则,实行切实措施,搞好合同管理工作;

5.负责处理本单位合同纠纷;负责本单位经济合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台帐的设立、统计、上报等基础管理工作。

第四十六条法人托付人的主要职责是:

1.在授权范围内负责谈判、签订合同,既不能违章越权,也不能消极推诿;

2.对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责;

3.对须报请上级领导审批的合同,办理申报手续,提出本人看法并对本人看法负责;

4.对所签合同的全面履行详细负责,履行中发觉问题应马上上报,并负责乐观处理,对发生的合同纠纷负责详细解决或乐观帮助有关部门进行处理;

5.负责保管好本人所签合同的一切资料;合同履行完毕后应马上将资料上交归档。

第四十七条凡具备下列条件的,可以发给法人托付证书:

1.政治素养:能自觉遵守国家的法律政策,遵守公司各项规章制度;依法具有民事权利力量和民事行为力量;此前无贪污受贿、假公济私和损公肥私等损害企业利益行为。

2.业务素养:熟识本职工作,有相应的业务学问和业务工作力量,能乐观维护公司利益,曾有良好工作业绩,无遗留不良问题。

3.法律素养:具有合同法和其它民商法基本学问,并在实际工作中能敏捷运用上述法律学问。

第四十八条公司依据各部门和下属公司、企业的实际状况,打算法人托付人的设置及数额,详细人选由各单位确定,经培训考核合格后,发给法人托付书。

第四十九条法人托付书庆于每年年终重新审核一次。审核的主要内容是:法人托付人在本年度的业务工作状况,取得的工作业绩,有无违法违纪行为等。审核后,法定代表人可依据状况分别作出:维持授权范围、变更授权范围、撤销授权及吊销法人托付书等打算。

第五十条法人托付证书应妥当保管,防止遗失。不准将法人托付证书转借他人或用作其他证明,否则,除吊销其法人托付证书外,还要追究相应的责任。

第五十一条法人托付人工作调动时,应向公司交销其法人托付证书。

第五十二条签订合同实行合同专用章制度。公司及下属公司、企业对外签订合同所加盖的印章,除特别状况使用企业公章外,一律使用合同专用章,其他印章一律不准代替使用。否则,财务部门有权拒绝办理结算手续,由此所引起的责任由有关人

员担当,并可赐予行政处分。

第五十三条合同专用章由公司统一刻制、编号和颁发;严禁任何人私自刻制、使用。

第五十四条合同专用章应严格按授权的范围使用,不准混用、代用或借用。

第五十五条合同专用章应妥当保管,若有遗失,除马上登报声明作废外,还要追究有关人员的经济责任和行政责任。

第五十六条公司各单位都必需仔细做好经济合同管理及其基础工作。详细如下:

1.建立合同档案。每一份合同都必需有一个编号,不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的签收记录,合同分批履行的状况记录,变更、解除合同的协议(包括文书、电传等),均应妥当保管。

2.建立合同管理台帐。各企业应依据合同的不同种类,建立经济合同的分类台帐和总台帐。每个企业必需设一个总台帐。其主要内容包括:序号、合同号、经办人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行状况及备注等。台帐应逐日填写,做到精确     、准时、完整。

3.填写“经济合怜悯况月报表”。各企业应在每月5日之前将上月月报表填好后报送总经理,同时抄报方案财务部、公司办公室,必要时可抄报企业法律顾问。

第八节附则

第五十九条本制度是公司合同管理的基本制度,公司及公司下属各部门、公司、企业和业务人员必需严格遵守本制度的各项规定,切实加强公司合同管理工作,规范自身合同法律行为,维护公司利益,提高公司经济效益。

第六十条本制度实施以前,公司制定的有关合同管理制度及规定,自本制度实施后即行废止,公司有关合同管理工作自本制度实施后一律按本制度执行。

第六十一条本制度由公司办公室负责解释。

【第5篇】企业合同管理制度

企业(公司)合同管理制度

总则

公司为加强合同管理,避开失误,提高经济效益,依据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际状况,制订本制度。

一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有乐观的意义。各级领导干部、法人托付人以及其他有关人员,都必需严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必需相互协作,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。

合同的签订

三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参与,不得一个人直接与对方谈判合同。

四、签订合同必需遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必需是持有法人托付书的法人托付人,法人托付人必需对本企业负责。

五、签约人在签订合同之前,必需仔细了解对方当事人的状况。

六、签订合同必需贯彻“公平互利、协商全都、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

七、合同除即时清结者外,一律采纳书面格式,并必需采纳统一合同文本。

八、合同对各方当事人权利、义务的规定必需明确、详细,文字表达要清晰、精确     。

合同内容应留意的主要问题是:

1、部首部分,要留意写明双方的全称、签约时间和签约地点;

2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;

3、结尾部分:留意双方都必需使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。

九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

十、任何人对外签订合同,都必需以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。

公司管理制度合同的审查批准

十一、合同在正式签订前,必需按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。

十二、合同审批权限如下:

1、一般状况下合同由董事长授权总经理审批。

2、下列合同由董事长审批:

标的超过4000万元的;投5000万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。

3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。

十三、合同原则上由部门负责人详细经办,拟订初稿后必需经分管副总经理批阅后按合同审批权限审批。重要合同必需经法律顾问审查。合同审查的要点是:

1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利力量和行为力量;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否详细、明确;文字表述是否准确无误。

3、合同的可行性。包括:当事人双方特殊是对方是否具备履行合同的力量、条件;估计取得的经济效益和可能担当的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

四、依据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。

公司管理制度合同的履行

十五、合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必需本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。

十六、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、把握合同的履行状况,发觉问题准时处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。

公司管理制度合同的变更、解除

十八、在合同履行过程中,遇到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。照实际履行或适当履行确有人力不行克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

十九、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益动身,从严掌握。

二十、变更、解除合同,必需符合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关的手续。

二十一、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。

二十二、变更、解除合同,一律必需采纳书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。

二十三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特别状况经双方全都同意的例外。

二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益患病损失的,除法律允许免责任的以外,均应担当相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

二十五、以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发觉,从严惩处。

合同纠纷的处理

二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥当处理。

二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必需详细负责究竟。

二十八、处理合同纠纷的原则是:

1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。

2、以双方协商解决为基本方法。纠纷发生后,应准时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵害对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。

3、因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵害;因我方责任引起的纠纷,应敬重对方的合法权益,主动担当责任,并尽量实行补救措施,削减我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。

二十九、在处理纠纷时,应加强联系,准时通气,乐观主动地做好应做的工作,不相互推诿、指责、埋怨,统一看法,统一行动,全都对外。

三十、合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时

间,应在法律规定的时效内进行,并必需考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。

三十一、凡由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必需主动供应下列证据材料。

1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;

2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;

3、货款的承付、托收凭证,有关财务帐目;

4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;

5、有关方违约的证据材料;

6、其他与处理纠纷有关的材料。

三十二、对于合同纠纷经双方协商达成全都看法的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。

三十三、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。

三十四、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应准时向主管领导汇报。

三十五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁打算书或判决书的,可向人民法院申请执行。

三十六、在向人民法院提交申请执行书之前,有关部门应仔细检查对方的执行状况,防止差错。执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。

三十七、合同纠纷处理或执行完毕的,应准时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备考。

合同的管理

三十八、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度,法人托付书制度,基础管理制度。

三十九、本公司合同管理详细是:

公司由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为财务部、办公室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门详细负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。

四十、公司全部合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。

四十一、办公室会同有关部门仔细做好合同管理的基础工作。详细如下:

1、建立合同档案;

2、建立合同管理台帐;

【第6篇】施工企业合同管理制度

1.总则

(1)为规范公司合同的管理,防范与掌握合同风险,做到管理有规章,签约有约束,履行有检查,维护公司的合法权益,特制定本制度。

(2)本制度适用于公司签订和履行的全部建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。

2.合同签订的基本要求

(1)经济合同是法人之间为实现肯定经济目的,明确相互权利义务关系的协议。签订经济合同必需遵守《中华人民共和国国经济合同法》及其相关规定,不搞违法活动。

(2)签订合同前,首先审查对方是否具备法人资格及其社会信誉,确认其具有履行合法的力量方可与其签订合同。

(3)签订经济合同必需坚持公平互利、协商全都、合法的原则。

(4)签订经济合同的依据为有关文件、资料、国家及各级政府批准的方案任务书、设计图纸及施工图预算书。

(5)签订工程承包合同必需具备以下重要条款:

①工程名称和地点。

②工程承包的性质、范围及内容。

③开、竣工的日期。

④工程造价。

⑤工程价款的支付和竣工结算的方法。

⑥业主开工条件、设计图纸等有关资料供应的时间。

⑦材料和设备的价格结算方法。

⑧取费标准。

⑨质量承诺标准及保修条件。

⑩相互协作事宜。

○11违约责任。

(6)合同条款的内容必需用语准确、责任明确、字迹工整。

3.合同签订的工作签订

1)建设工程施工合同的签订

(1)合同洽谈前,公司业务部必需对发包人的综合状况进行考察。建设工程施工合同中投标中标的项目,要审查业主的招标文件、我方的投标书、中标书、纪要、往来函等文书,召集有关部门仔细组织合同洽谈预备会,制定谈判的原则和方案。

(2)合同洽谈过程中,对于涉足担保、预付款、各类保证金等费用较大的项目,要重新进行评审。合同洽谈预备会,制定谈判的原则的方案。

(3)合同主要条款商定后,由业务部负责起草文本,交相关部门(项目部、合同管理部、财务部等)进行会审后,公司分管副总经理(或总经济师、合同主审人员)认为已经基本没有异议的,提交审查看法,报公司法定代表人或托付代理人批准签字。工程项目经理和营销项目经理必需参加合同签订活动的全过程。

(4)合同经双方签字、盖章后,按法律法规规定或合同商定必需办理鉴证、公证手续,由业务部负责办理。按规定须经上级有关部门批准才能签订的合同必需批准后才能签订。

2)劳务(专业)分包合同的签订

(1)合同洽谈前,公司业务部必需对分包人的综合状况进行考察,要分包方供应以下证件原件:

有效的企业法人营业执照、建筑业企业资质证书、施工许可证、施工收费标准证书、安全资质证书、劳动队伍资质证书、关于签订合同的法定代表人身份证明书或法人授权托付书。

(2)项目经理部在符合分包方条件的企业中进行招(议)标工作。合同管理部对招标文件、评标方法及合同条件进行审查,并对招标工作进行监督。

(3)劳务(专业)分包队伍中标后,征得业主同意,由项目经理部(重大分包合同应报公司总经理审批)与分包方签订分包施工合同。工程所在地地方主管部门有分包合同示范文本的,采纳其示范文本;地方主管部门无示范文本的,采纳公司制定的示范文本。

(4)项目部在签订合同后,应将合同文本报公司合同管理部备案。

3)材料设备选购合同的签订

材料设备选购合同由选购部依据建设工程合同要求与供应方进行洽谈,拟订合同条款,交项目经理部、合同管理部会审后,由选购部签订,合同管理部加盖合同专用章。重大买卖合同会审后,由总经理批准签订。

4)其他经济合同的签订

其他经济合同由主办与对方当事人商谈后拟好合同条款,附合同会审表报部门(项目)经理审批或预审,在部门(项目)经理权限范围内的合同由部门(项目)经理批准,由部门(项目经理部)合同管理员加盖合同专用章;内部承包合同和其他重大经济合同由部门(项目)经理签署看法后由合同管理部进行合法性审查,报总经理批准签订。

合同正式签订后,合同文本除相关部门自行保管外,应当随合同评审表交存公司合同管理部一份备案。

5)合同的履行

(1)合同及所属公司应当根据合同商定全面履行自己的义务,并随时督促对方当事人准时履行其义务。合同履行中发生的状况应建立合同缕析执行状况台账。

(2)有关合同履行中的书面签证、来往信函、文本、电报等均为合同的组成部分,合同经办人应准时整理、妥当保管。在合同履行过程中,对公司履行状况应准时做好记录并经对方确认。向对方当事人交付重要资料、发票时应由对方当事人出具收条,履行合同付款时应当对方当事人出具收条,公司原则上只开具限制性抬头的转帐支票,不允许以现金形式支付。

(3)对合同履行过程中的违约状况或违反合同的干扰大事,合同履行单位、项目经理部应准时查明缘由,通过取证根据合同商定准时、合理、精确     地向对方提出索赔(含违约)报告。当公司接到对方的索赔(含违约)报告后应仔细讨论并准时处理、解释或提出反索赔,公司员工不得擅拘束对方当事人出具索赔报告、对账单等确认类文书上签字盖章,确须确认的,应视详细内容经公司领导或部门(项目经理部)负责人同意。

(4)在履行合同过程中,经办人员若发觉并有准确证据证明对方当事人有下列状况之一的,应马上中止履行,并准时书面上报公司办公室处理,公司办公室应马上向公司法律顾问询问,并将基本状况和法律顾问的处理看法一同上报公司领导。

①经营状况严峻恶化。

②转移财产、抽逃资金,以躲避债务。

③丢失商业信誉。

④有丢失或者可能丢失履行债务力量的其他情形。

(5)债权债务的定期确认和发生重大变动事的确认:

①在重大、简单合同的履行过程中,经办人员应定期与对方对账,确认双方债权债务。

②在对方当事人发生兼(合)并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时,应准时对账,确认合同效力及双方债权债务。

4.合同的变更、解除

(1)在合同履行期间由于客观缘由需要变更或者解除合同的,须经双方协商,重新达成书面协议,新协议未达成前,原合同仍旧有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后,应当在规定的期限内作出书面答复。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的,应依法准时处理。

(2)存在下列情形之一的,本方可以单方解除合同。

①因不行抗力致使不能实现合同目的。

②在履行期限届满之前,对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务。

③对方拖延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行。

④对方拖延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的。

⑤法律规定的其他情形。

(3)公司任何人员不得擅自以公司名义变更或解除合同。若确须变更或解除时,由合同经办人查明缘由,提出看法,经批准签订的门或领导审核后,认为已消失了上述规定的情形的,应提出公司法律顾问审查并签发解除合同的函;对方没有违约,应同对方协商,达到全都看法,并依法签署变更或解除合同的书面协议。合同变更必需由原合同起草部门负责更改,按《合同评审程序》办理合同变更评审,

并办理书面的合同变更手续。做好变更文件的整理、保存和归档工作。

(4)对方提出合同变更的,变更程序也应按规定的程序执行。合同变更引起的索赔,合同变更必需与索赔同步进行,索赔协议是合同变更的处理结果,是变更后合同的一部分。

(5)对于特别状况下合同履行过程中的合同中止(包括停、缓建),必需准时办理中止手续,收集因中止合同给本公司带来经济损失的证据和资料,准时追究对方责任。中止的合同又恢复连续履行时,依相同程序办理恢复手续。合同的恢复与中止都必需通知合同审批部门或领导。

(6)合同未履行完毕,但确定不再连续履行,合同履行部门应做好终止记录,收集履行过程中全部与合同有关的文件,做好经济往来和工程结算工作,办理解除合同手续。资料移交公司档案室保存。

5.合同的日常管理

(1)全部合同必需交工程管理部备案存档。

(2)一般项目合同由各分公司起草,报公司工程部审核并经分管领导批准后盖章。

(3)重大工程合同由公司工程部起草,经有关部门会签后,分管领导审核并报总经理批准,方可盖章。

(4)严格履行合同登记盖章手续,核对审批程序,对无签字手续的有权拒绝。

(5)合同的签订一律使用合同专用章,并由公司法定代表人签章,任何人不得越权使用其印章签订经济合同,也不得以行政章代替合同专用章。

(6)建立合同档案,对个单项工程的合同都要有原始记录的签证。

(7)对于登记上账的合同,按月转送统计人员以便按规定上报各有关部门。

(8)建筑施工企业基层单位的合同管理应遵循以下规定:

①个基层单位合同必需由专人管理,并建立档案。

②签订的工程合同必需执行合同的审批手续后由总公司签字、盖章。

③各子公司所洽谈的重大工程项目或因资质需要的工程项目,必需执行合同审批手续后由总公司签字盖章。

④凡到总公司签订工程项目合同的,必需同时报送内部承包合同,一并审核、签字盖章。

⑤严格执行公司签订的内部承包合同,对不能完成生产任务指标的,要按相关合同条款及公司的有关规定执行。

⑥对于联营协议,在签订工程合同时,必需对联营单位的信誉、业绩、资信、施工力量等进行调查,并附有肯定的风险抵押,且执行合同审批程序方可签字、盖章。

6.合同与奖惩

(1)公司、所属各分公司全体职员应当严格遵守本制度,有效订立、履行合同,切实维护公司的整体利益。公司办公室负责本制度执行状况的监督考核。

(2)对在合同签订、履行过程中发觉重大问题,乐观实行补给措施,使本公司避开重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中,避开或挽回重大经济损失的,予以嘉奖。

(3)合同经办人员消失下列状况之一,给公司造成损失的,公司将依法想责任人追偿损失:

①未经授权批准或超越职权签订合同。

②为他人供应合同专用章或盖章的空白合同、授权托付书。

③应当签订书面合同而未签订书面合同。

(4)合同经办人员消失下列状况之一,给公司造成损失的,公司酌情向有关人员追偿损失:

①因工作过失致使公司被骗