建筑工程资料管理办法

建筑工程资料管理办法第一章

总

则第一条 为加强北京分公司建筑工程资料管理工作，明确建筑工程资料管理程序，根据国家规范、标准和北京市及各地方有关规定、集团公司的有关规定，结合分公司的实际情况，特制定本管理办法。第二条 建筑工程资料指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、施工资料、竣工图等内容。第三条 建筑工程资料的编制、整理依据北京市《建筑工程资料管理规程》及各地方的《建筑工程资料管理规程》 ，国家和各地方现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准执行。第四条 本管理办法适用于分公司所属的所有工程项目。第二章 管理职责第五条 分公司职责（一）建立健全建筑工程资料管理制度，设立资料管理岗位，配备专职资料管理人员从事建筑工程资料的日常管理工作。（二）负责对各项目部建筑工程资料管理工作进行业务指导，并对其进行监督和检查。（三）负责组织建筑工程资料管理的交流和培训。（四）负责对竣工资料进行审核并组织向集团公司进行移交。（五）负 责“ 标准目录清单管理平台准目录台帐的生成。配备相应的标准，第六条 项目部职责

”动

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标（一）项目部必须指定专职资料员负责工程资料的收集、整理、归档、保管、移交工作，资料管理人员应持有北京市建委颁发的资料员岗位证书。（二）项目经理是建筑工程资料管理的第一责任人，项目总工是建筑工程资料管理的直接责任人，项目部技术质量人员是编制工程资料的执行人，项目部资料员负责建筑工程资料的收集、整理、审核、归档、移交。项目部要建立健全建筑工程资料管理岗位责任制。（三）项目部人员调动工作时，应将自己管理的所有工程资料移交项目部资料管理人员，办理交接手续后方可离开，不得将资料带走或据为己有。（四）建立项目部的工程建设标准目录台帐，配备相应的标准，进行动态管理。第三章

施工前期准备工作第七条 项目部依据施工组织设计、施工图纸并结合工程实际情况编制《建筑工程资料管理计划》 ，明确资料管理的程序及各资料的填写要求、责任人、移交时间等。管理计划报分公司技术质量部备案。第八条 项目部编制项目部的施工资料填写样表，经各专业负责人和项目总工审核后，报分公司技术质量部，由分公司技术质量部相关负责人审核合格后，项目部按照样表进行填写。第九条 对与项目部签订施工合同（包括三方协议）的分包单位，项目部应对分包单位施工资料的编制、报审、移交等提出具体要求，明确“谁施工，谁形成、谁负责”的原则。第十条 项目部与公司技术质量部签订《竣工资料费预扣及罚扣协议书》附件 1）。第十一条 项目部根据工程需要配备相应的建设工程标准。第四章 过程资料管理第十二条 项目部资料员负责根据资料内容进行资料盒的脊背、封面标识，做到整齐、美观，便于查阅。资料盒内应包括总目录、盒内目录、资料封面、分目录和资料内容五部分，各级目录及资料内容必须对应一致，层次清晰。第十三条 工程资料应随工程进度及时收集、整理、归档，做到“三同步”布置施工任务与布置竣工文件编制同步、工程施工进度与竣工文件形成积累同步、工程竣工验收交接与竣工文件交接同步进行。项目经理部应指定专人负责竣工文件的编制、移交工作。第十四条 工程资料要求内容齐全，字迹、线条、图像清晰，页面整洁，反差良好，签字签章齐全，严禁使用铅笔、圆珠笔、彩色笔、红墨水、纯蓝墨水书写。资料编制统一采用与《建筑工程资料管理规程》配套的建筑工程资料管理软件，统一采用 A4幅尺寸、 60克以上优良纸张打印并手工签字，严禁使用复写纸和热敏纸。

（见：即如使用非规定用笔或用纸书写，必须先将文件进行复印，然后将复印件粘贴在原文件的背面进行归档保存，小于 A4幅面的文件材料要用 A4白纸衬托。第十五条 项目部各相关技术、质量、测量、试验等人员负责根据工程进度及时填写工程资料，将签认齐全的工程资料经项目总工、各专业技术负责人审核后及时移交资料室。资料填写人员对资料内容的真实性、准确性负责。第十六条 资料员对工程资料中的工程名称、施工部位、内容填写、签名盖章、交圈情况等以及是否与进度同步进行检查，并督促相关人员整改，保证其正确性。将检查合格的资料，做好编目、整理、归档。第十七条 项目总工程师要每个月组织技术质量人员对工程资料（所有专业）进行一次自检，留下检查记录，并组织技术质量人员对资料检查中存在的问题进行认真分析、总结、整改。第十八条 分公司不定期对项目部的资料管理情况进行抽查。第十九条 施工过程中项目部获取到工程建设标准相关信息后，填写工程建设标准备案单（详见附件 3）报分公司技术质量部， B册内容由分公司录入平台，

A册内容由分公司上报集团质量部，分公司和项目部对标准目录台帐及时更新。第五章 竣工资料管理第二十条 归档范围竣工资料的归档范围包括：基建文件、施工文件及竣工图等。组卷后的施工资料，文字部分称为文件。归档范围及保管期限表见附件4：第二十一条归档要求归档的文字材料应使用原件，且必须做到法律手续完备，竣工图应与工程实际情况相一致，能真实反映工程的实际面貌归档的具体要求详见附件第二十二条 组卷要求（一）组卷原则1个单位工程 （子单位）情况，按专业或按分部、分项等组成

5。工程的竣工文件， 可根据工程大小及文件的多少等具体1个或若干个案卷；竣工图应按设计单位提供的施工图专业序列组成 1个或若干个案卷；专业承包单位的工程文件应单独组卷，分别组成 1个或若干个案卷。资料管理目录与其对应的文件一同组卷。群体工程中各单位工程文件有重复时，只存 1套，相关单位工程的编制说明和备考表中说明共用情况。（二）卷内排列卷内文件材料应按照文件的内在联系及文件形成时间的先后顺序进行排列。文字材料和图纸原则上不能混装在 1个档案盒内，如文件材料较少，需放在 1个盒内时，文字材料排列在前，图纸排列在后。竣工图应按同专业图号依次排列。（三）文字材料装订卷内文字材料必须装订成册，装订厚度应随所装入档案盒厚度（ 25mm、40mm、50mm3种规格）的不同，使档案盒内留有适当的余量。装订要求详见附件 6。（四）图纸折叠图纸一般单张折叠后散装在盒内， 不装订， 图纸折叠方法见附件 7。成套使用的图纸应进行装订 （要求同文字材料装订） ，，装订尺寸为 420毫米× 297毫米， 图纸装订成册后再对折装在盒内。（五）加盖档号章凡未粘贴科技档案案卷软封面的成册图纸、文字材料以及每张散装图纸上需加盖档号章。成 册图纸、文 字材料盖在首页右上角，散 装图纸盖在竣工图章的正上方。（六）张号编写排列好的文字材料和图纸一律按有书写内容的页面编张号，文字材料编在右上角，图纸编在档号章的右上角。每卷单独编号，用阿拉伯数字从“ 1”起编。双面书写的文字材料背面不编，卷内目录、备考表、扉页、软封面、封底均不编，其它有书写内容的封面、封底应编张号。 张号不得使用涂改液或涂改带涂改。（七）卷内目录填写每个案卷均应填写“卷内目录” ，以便揭示每个案卷的具体内容。卷内目录的填写要求详见附件 8。（八）备考表填写每个案卷均应填写 1份“备考表” ，以便于统计卷内各种文件材料的总张数，了解卷内文件材料发生的变化和存在的问题。具体要求详见附件（九）装盒每卷工程文件材料装 1个档案盒，装盒的顺序是：卷内目录、文字材料、图纸、

8。备考表。（十）案卷封面和脊背填写案卷封面和脊背填写要求清晰、美观，档案盒封面和脊背应用油墨刷制，案卷软封面用打印机打印。具体要求详见附件 9。第二十三条 档案号编制方法基建档案的档案号由种类、分类、属类三级项目代号组成。具体要求详见附件10。第二十四条 竣工资料的归档时限、审核、移交（一）归档时限和审核1．按照项目部经理与分公司技术质量部签订的《竣工资料费预扣及罚扣协议书》执行。2．评优工程在评优完毕后两周内完成竣工资料的移交工作。3．竣工资料存在缺项时，必须经分公司相关分管领导、主管领导签字同意。（二）移交手续1．基建档案移交时，由项目部提供“科技档案（文件）移交清册”（文件）移交目录”、 “科技档案案卷移交目录”卷盒中目录外的）一整套卷内目录。群体工程工在每个楼的案卷目录和卷内目录的第一页上粘贴标签。2．各项目部在规定的时间内，由项目部资料员将整理好的基建档案连同案卷目录、卷内目录、移交清册、移交目录等，一并向集团公司档案室移交。3．归档范围内的所有文件及图纸经集团档案室签字确认接收后，方可办理退款

、“案卷目录”一式二份，以及（除

、“科技档案手续。4．不需移交的竣工资料，

项目部必须有说明，

经分公司各相关领导、

主管领导、集团公司主管部门、集团公司分管领导同意后方可不移交。第二十五条 信息化管理所有竣工资料均采用档案管理信息系统进行管理，项目部在完成文件和图纸组卷的同时，要录入科技档案管理信息系统，移交清册、移交目录、案卷目录、卷内目录、备考表等均由档案信息系统直接打印。部分文件要上传附件，需上传附件的文件详见附件 11。第二十六条

第六章 附 则未按本法执行的，按照《北京分公司工程质量管理办法》进行处罚。第二十七条 本办法由分公司技术第二十八条 本办法自批准、发布建档案管理办法》（BF-ZL-2012-01）、《（ BF-ZL-2012-06）、北京分公司《工（BF-JS-QSE-03-2012-01）同时作废。

质量部负责解释。之日起施行，原《北京分公司工程资程建设标准目录清

北料单

京管管

分公理办理办

司基法法

》》附件 1：竣工资料费预扣及罚扣协议书竣工资料费预扣及罚扣协议书甲方：中铁建设北京分公司技术质量部乙方：第 项目经理部现 工程已于 年 月 日开工， 预计于日竣工。为使其竣工资料及时、准确、完整归档，现甲乙双方达成如下协议：一、乙方工程投资总额 万元，现预扣 万元作为押金（押金按工程投资总额的 2‰计算，四舍五入到整数位， 押金封顶 50万元。 当押金小于等于元时按实际计，当押金大于 50万元时按 50万元计） 。二、工程竣工（以《单位工程质量竣工验收记录》时间为准）后，两个月以内最迟不超过三个月项目部完成竣工资料的收集、整理工作，将整理好的竣工资料报分公司技术质量部进行审核。三、项目部在分公司审核完两周内最迟不超过三周（以分公司签字的移交清册时间为准）完成对存在问题的整改，填写《竣工资料审核报告单》报分公司，并通过分公司的审核，审核合格后移交集团档案室。四、评优工程在评优完毕后两周内完成竣工资料的移交工作。五、乙方在规定的时间内完成了竣工资料的移交工作，由分公司财务部根据技术质量部开具的“工程竣工资料费退款通知单”将押金退回乙方。六、竣工资料超时无故不归档者，追究乙方责任并由分公司财务部根据甲方经领导审批后开具的“工程竣工资料费罚扣通知单”办理罚扣手续。超时押金的 20%；超时 2个月罚扣押金的 50%；超时 3个月及以上罚扣全部押金，同时处罚乙方项目经理 2万元现金，处罚乙方技术负责人 1万元现金。七、此协议一式三份，甲乙双方各执一份，另一份送分公司财务部。由分公司财务部据此办理预扣押金手续。

年 月50万1个月罚扣甲方：分公司技术质量部甲方代表（签字）

：

乙方：乙方项目经理（签字）

：附件 2：竣工资料审核报告单式样工程名称项目名称竣工资料的主要内容：填表人 /日期：基建文件分公土建司施工文件及竣工图审核水暖通施工文件意及竣工图见电气电梯施工文件及竣工图

年 月 日竣工资料审核报告单竣工日期项目技术负责人 /日期：审核人 /日期 ：审核人 /日期 ：审核人 /日期：审核人 /日期 ：集团技术部审核意见审核人 /日期 ：附件

3：工程建设标准备案单工程建设

标准

备

案单序号

标准代号

标准名称

批准发布单

或

位

发布日期

实施日期

替代标准号附件4：归档范围及保管期限序归档文件材料名称号一基建文件施工招标文件（原件）投标文件（含投标函、经济标、商务标、技术标）（原件）中标通知书（原件）施工合同(正本且附印花税)(含备案合同与执行合同)（原件）总承包协议、补充协议、承诺书等（原件）合同签订备案表、合同网上数据履约表（原件）答疑文件、其他有保存价值的文件（原件）建设工程施工许可证（复印件）工程结算 （原件）建设工程竣工验收备案表（复印件）房屋建筑工程质量保修书 （原件）工程未开工前的原貌、竣工新貌照片工程项目质量管理人员名册（原件）施工总结（原件）国家、国资委、股份公司、地方政府、建设单位、设计单位关于工程建设的重要来往文件（原件）

保管期限永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久长 期序归档文件材料名称号竣工验收文件单位（子单位）工程质量竣工验收记录（原件）单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（原件）单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录（原件）单位（子单位）工程观感质量检查记录（原件）单位工程竣工预验收报验表（原件）二 室内环境检测报告（原件）节能现场实体检测报告工程竣工质量报告（原件）工程竣工验收报告（建设单位）智能建筑工程资料审查（原件）智能建筑工程竣工验收结论汇总（原件）工程概况表（原件）三 施工文件四 竣 工 图

保管期限永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久见 注 1、注 2长 期注1:移交集团公司的施工文件序号归档文件材料名称1施工现场质量管理检查记录2施工日志3工程技术文件报审表4工程动工报审表5（）月工程进度款报审表6工程变更费用报审表7费用索赔申请表8工程款支付申请表9工程延期申请表建设工程质量事故调(勘)查笔录建设工程质量事故报告书试验计划见证记录施工组织设计及施工方案图纸会审记录设计变更通知单工程变更洽商记录工程定位测量记录基槽平面及标高实测记录楼层平面标高抄测记录21建筑物垂直度、标高测量记录22半成品钢筋出厂合格证

保管期限长期短期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期永久永久永久永久长期

序号归档文件材料名称保管期限23预制混凝土构件出厂合格证长期24预拌混凝土出厂合格证长期25钢构件出厂合格证长期26主要设备（仪器仪表）安装长期使用说明书27智能建筑工程软件资料、程长期序结构说明、安装调试说明、使用和维护说明书28建筑工程中使用的物资的进长期场复试报告29材料、构配件进场检验记录长期30设备开箱检验记录长期31设备及管道附件试验记录长期32隐蔽工程验收记录永久33地基验槽记录永久34地基处理记录永久35地基钎探记录（应附图）永久36混凝土拆模申请单长期37构件吊装记录长期38焊接材料烘焙记录长期39地下工程防水效果检查记录长期40防水工程试水检查记录长期41通风（烟）道检查记录长期42预应力筋张拉记录(一)、长期(二)43有粘结预应力结构灌浆记录长期44智能建筑工程安装质量检查长期记录序号4546474849505152535455565758596061626364656667

归档文件材料名称施工检查记录（通用）幕墙工程相关施工记录桩（地）基工程相关施工记录网架工程相关施工记录钢结构工程相关施工记录其他施工标准要求的相关施工记录土工击实试验报告回填土试验报告（应附图）钢筋连接试验报告钢筋连接工艺检验报告钢筋机械连接形式检验报告砂浆配合比申请单、 通知单砂浆抗压强度试验报告砌筑砂浆试块强度统计、评定记录混凝土配合比申请单、 通知单混凝土抗压强度试验报告混凝土试块强度统计、 评定记录混凝土抗渗试验报告饰面砖粘结强度试验报告地基承载力检验报告桩基检测报告后置埋件拉拔试验报告节能保温相关试验（检测）报告

保管期序号限长期68长期69长期70长期71长期72长期73长期74长期75长期76长期77长期78长期79长期80长期81长期82长期83长期84长期85长期86长期87长期88长期89长期90

归档文件材料名称钢结构工程相关试验（检测）报告网架工程相关试验（检测）报告幕墙工程相关试验（检测）报告其他施工标准要求的相关施工试验记录灌（满）水试验记录强度严密性试验记录通水试验记录吹（冲）洗试验记录通球试验记录补偿器安装记录消火栓试射记录自动喷水灭火系统质量验收缺陷项目判定记录电气接地电阻测试记录电气防雷接地装置隐检与平面示意图电气绝缘电阻测试记录电气器具通电安全检查记录电气设备空载运行记录建筑物照明通电试运行记录大型照明灯具承载试验记录高压部分试验记录漏电开关模拟试验记录大容量电气线路结点测温记录避雷带支架拉力测试记录

保管期限长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期序号919293949596979899100101102103注 2：序号

归档文件材料名称逆变应急电源测试试验记录柴油发电机测试试验记录低压配电电源质量测试记录智能建筑相关测试记录风管漏光检测记录风管漏风检测记录现场组装除尘器、 空调机漏风检测记录各房间室内风量温度测量记录管网风量平衡记录空调系统试运转调试记录空调水系统试运转调试记录制冷系统气密性试验记录净化空调系统测试记录文件材料名称

保管期序号限长期104长期105长期106长期107长期108长期109长期110长期111长期112长期113长期114长期115长期116保 存 期 序号限

归档文件材料名称防排烟系统联合试运行记录设备单机试运转记录系统试运转调试记录施工试验记录（通用）其他机电标准要求的相关施工记录及施工试验记录结构实体混凝土强度验收记录结构实体钢筋保护层厚验收记录结构实体混凝土试验报告钢筋保护层厚度试验报告检验批质量验收记录分项工程质量验收记录分部（子分部）工程验收记录文件材料名称

保管期限长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期保 存 期限1234

技术交底记录楼层平面放线及标高实测记录预拌混凝土运输单交接检查记录

5年 6 混凝土搅拌测温记录5年 7 混凝土养护测温记录大体积混凝土养护测温5年8记录5年9丝头加工、丝头连接检查

5年5年5年5年记录有支护土方子分部工程5混凝土浇灌申请书5年105年资料说明：注2的内容由项目部单独组卷后项目部自行保存5年，5年后项目部填写“科技档案销毁清册”和“科技档案销毁目录（案卷级）”（式样见附见17和附件18）报分公司审核后销毁。附件 5：归档要求1、文字材料要求归档的文件一般一式一份， “单位工程质量竣工验收记录”与“建设工程竣工验收备案表” 、施工合同应存两份，每一份“单位（子单位）工程质量竣工验收记录”和“建设工程竣工验收备案表”单独合订成 1册，与其他文件统一编号。群体工程的“单位（子单位）工程质量竣工验收记录”和“建设工程竣工验收备案表”要求放在其中的一栋楼里。2、竣工图要求1）竣工图的图纸必须是蓝图或绘图仪绘制的白图，不得使用复印的图纸；2）竣工图应字迹清晰并与施工图大小比例一致；3）竣工图应有图纸目录，目录所列的图纸数量、图号、图名应与竣工图内容相符；如果图纸与目录不一致时，要对图纸目录进行修改，并注明修改人和修改日期；（4）竣工图使用国家法定计量单位和文字 ；5）竣工图应有竣工图章或竣工图签，并签字齐全。6）绘制竣工图必须使用绘图笔或签字笔及绘图工具，不得使用圆珠笔或其它易于退色的墨水绘制。7）按图施工，没有设计变更洽商的，可在原施工图加盖竣工图章形成竣工图；设计变更洽商不多的， 可将设计变更洽商的内容直接改绘在原施工图上， 并在改绘部位注明修改依据，加盖竣工图章形成竣工图。（8）设计变更洽商较多的，不宜在原施工图上直接修改和补充的，可在原图修改部位注明修改依据后另绘修改图； 修改图应有图名、 图号。 原图和修改图均应加盖竣工图章形成竣工图。修改图也要加入到图纸目录内。（9）竣工图可在原设计单位提供的施工图电子文件上经修改后制成，修改处应有明显标识。 竣工图上应附有修改依据备注表。 由施工图电子文件制成的竣工图应有原设计人员的签字；没有原设计人员签字的，须附有原施工图，原图和竣工图均应加盖竣工图章，新绘制的竣工图在前原图在后。修改依据备注表：变更、洽商编号（或时间） 内容（简要提示）（10）无论采用哪一种形式的竣工图，都要加盖“竣工图”章。（11）竣工图章应加盖在图标上方（或侧方）的空白处，如遇有内容时可适当错开位置，但不应超出折叠后外露的A4页面范围。加盖的竣工图章中应填写制图人、审核人、技术负责人以及竣工日期，制图人与审核人不能是同一样，竣工日期是“单位工程质量竣工验收记录”中的竣工日期。附件

6：文字材料装订要求卷内文字材料必须装订成册，装订厚度应随所装入档案盒厚度（ 25mm、种规格）的不同，控制在 20mm、35mm、45mm左右，使档案盒内留有适当的余量。装订前要剔除金属物，检查文件材料是否齐全，空白页是否去掉，有无颠倒、错页、重份，表格文头是否一律向上或向左，照片镶在 A4纸上（四角划口插入） 。采用细线绳在左侧装订，以打 4个孔为宜，装订结打在背面。装订后用胶水粘贴上“科技档案案卷软封面”面采用 120g纸张。装订要求结实牢固、整齐美观、不掉页、不压字。合同文件、中标通

40mm、

50mm3，软封知书单独成册，单位工程质量竣工验收记录和建设工程竣工验收备案表单独合订成一册，以便于利用。附件7：竣工图图纸折叠方法一、一般要求1、图纸折叠前应按裁图线裁剪整齐，其图纸幅面应符合下表规定：基本幅01234面代号b×l841×1189594×841420×594297×420297×210c105a25注：①尺寸代号见图1；②尺寸单位为毫米。c图框线cba竣工图章图标cl图 179 12210 2104201（a）图纸正面图 2： 3#图纸折叠示意79 12210 2104201b）2：3#图纸折叠示意32133图204正7面2192174 210 21059421(a)图 3： 2#图纸折叠示意7920324213321174 210 21059421(b)图 3： 2#图纸折叠示意79244495732192211 210 210 210841321(a)图 4： 1#图纸折叠示意79244954732192211 210 210 210841321(b)图 4： 1#图纸折叠示意742717942686754321921392102102102102107118954321(a)图5：0#图纸折叠示意779721647869254321742139210210210210210118954321(b)图 5： 0#图纸折叠示意2、图纸一般散装在盒内，单张折叠。图面应折向内，成手风琴风箱式。3、折叠后幅面尺寸应以 4#图纸基本尺寸 （297×210mm）为标准。 先横向折叠成 210mm，然后再纵向折叠成 297mm，。4、图签及竣工图章应露在外面。二、折叠方法1、4#图纸不折叠。2、3#图纸折叠如图2（图中序号表示折叠次序，虚线表示折起的部分，以下同）。3、2#图纸折叠如图3。4、1#图纸折叠如图4。5、0#图纸折叠如图5。附件 8：卷内目录及备考表的填写要求1、卷内目录填写要求1）顺序号：从有内容的一行开始填写，按卷内文件资料排列先后顺序用阿拉伯数字从“1”开始编写。2）名称：填写卷内每份文字材料或图纸名称全称。3）图号或文件编号：填写文件文号、资料编号或图纸图号，文件材料不填写，图纸必须填写。4）张次：填写每份文件首页的张号，每卷最后一份文件填写起止张号。卷内资料管理专项目录或通用目录中要求增加页次一栏，填法与卷内目录张次相同。5）备注：填写其它需要说明的事项。基建文件及竣工验收文件要求在备注栏中注明“原件”或“复印件” 。（6）用系统打印时，选择“科技档案（项目名称）卷内目录”进行打印。2、备考表填写要求备考表的张数、其它张明应填写立卷名称和原因、

内容包括：档案数、说明及组卷时文件材料的完共用文件的共用

号、总张数、文字材料张数、图纸张数、照片单位负责人、组卷人、职务、日期等。其中说整和质量情况，以及应归档而缺少的文件材料情况。日期按立卷时间填写。附件 9：案卷封面与脊背的填写要求1、脊背案卷标题第一个字应与“标题”字样之间保持 4mm距离，其他字样位置要求在相应空格处上下左右均居中； 案卷封面字样位置要求在相应横线上， 左右居中。 案卷盒封面和脊背填写统一采用仿宋加粗字体， 案卷盒封面填写采用三号字， 脊背案卷号采用二号字，脊背其余内容采用小二号字。2、案卷盒封面与案卷软封面填写内容要求一致。3、填写单位代号、 种类代号、 档案号 （此处可省略种类代号， 其它位置均不可省略） 。4、案卷标题，用于揭示本案卷的主要内容和成份。标题结构一般由 3个部分组成：项目名称、内容、文件名称。（1）项目名称：基填写工程建设项目竣工后名称，并在其后括号内填写规划许可证审批名称。群体工程的共用案卷要把所有的楼号都写上。如：融景城 6#—9#楼、 AK2车库（衙门口住宅 A6—A9楼及 AK2车库）（2）内容：填写案卷所属专业、工序或单项工程名称。（3）文件名称：填写卷内文件内容提示， 必须是文件、记录、报告等，不得是资料。5、形成单位 :填写卷内文件材料或图纸形成的责任者， 如： 北京分公司第 50项目部。6、形成日期 :文件材料形成的起止时间填到月即可； 竣工图填写 “单位工程质量竣工验收记录”中的竣工日期（ ****年**月**日），必须填到“日” 。7、保管期限：根据“科技档案归档范围及保管期限表” （见附件 4）填写。8、密级：基建档案的无密级，密级不填