无限极2010世界行走日活动执行手册

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活动组织架构图

人员联络表单位职责工作范畴人员姓名联系电话无限极总负责项目沟通协调、监控王雪莲活动现场活动现场监控傅钰陈文军媒体媒体沟通、确认李晓翔体育总局总负责场地管理中体产业总负责宣亚统筹项目整体沟通、协调杜卫Simon曾益JannierEVENT活动现场督导钟名扬Ming客户沟通、场地协调周昌兆Joe后勤工作管理冯志勇KezoEPREPR沟通、协调陈迎Alex媒体沟通、确认邝芳丽JasminePRPR沟通、协调李少霞Cindy媒体接待钟宝英Echo媒体邀请何洁婷Tomato媒体酒店餐饮管理徐美锡Cici广州/北京刘苒Marjorie聚睿思总负责现场总控包丽娜Lina现场执行物料制作、搭建韩林北京AV设备管理张凯北京礼仪管理韩潇北京摄影摄像管理周羽北京现场物资管理彭晓东无限极工作内容及时间推进序号时间项目具体描述14月27日城市参与者讲话代表确定讲话人员、提供讲话人员个人简介资料等24月27日确定合作确认项目各项工作内容、合作协议和相关费用34月28日确认设计确认项目物料制作所需的各类设计44月30日礼品寄送安排将无限极礼品袋、企业责任书和企业产品（120份）邮寄至北京；

北京接收地址：北京市朝阳区金盏乡马各庄工业区

接收人：慕枫

接收电话：55月4日城市参与者代表召集确认现场作为城市参与者的代表，包括人员构成、人员数量、人员名单等65月7日再次确认现场出席人员包含出席领导嘉宾、城市参与者代表、工作人员等75月8日出发至北京至北京进行活动前筹备等工作85月9日活动彩排彩排时间：5月9日当晚19点整95月10日正式活动日无限极工作人员在早8点至8点30分到场；建议无限极邀请城市代表在活动日早9点到场；

活动结束后，无限极确认可回收物料等

物料清单一、发布会现场（5月9日完成）No.区域项目材质/要求规格数量摆放位置物料检查是否保留1入口签到区签到背景板木结构W4.8m*H2.1m1前厅右侧两柱之间□□2IBM桌1前厅左侧第二根柱前□□3IBM桌布金色布面，红色围裙IBM桌上□□4嘉宾胸花香槟玫瑰15IBM桌上□□5礼仪手花香槟玫瑰8IBM桌上□□6签到用品金笔、黑色油性笔5金、3黑8IBM桌上□□7签字笔5IBM桌上□□8媒体签到台卡有机片台牌L20cm*H10cm2IBM桌上□□9媒体名片托盘金属材质1IBM桌上□□10名片托盘盖布红色丝绒布1名片托盘上□□11出席证吊绳颜色为红色（媒体）W8.5cm*H12cm60IBM桌上□□12吊绳颜色为橙黄色（嘉宾）W8.5cm*H13cm60IBM桌上□□13嘉宾礼品运动水壶120统一装礼品袋，签到台下保存□□14计步器150统一装礼品袋，签到台下保存□□15计步器外包装盒150装计步器□□16企业产品、礼品袋120统一装礼品袋，签到台下保存□□17欢迎信，双面彩色直印A4150统一装礼品袋，签到台下保存□□18引导红地毯配红色地毯胶W3m*L21m1大门入口至天井会场处，其中签到板前需补充覆盖红地毯□□19主舞台区主背景板木结构W9m*H5m1天井最南端□□20异型造型侧板木结构框架，内安装LED屏幕W4.5m*H4.5m2主背板两侧，八字摆放，前于主背板□□21LED大屏幕P6室内屏W4m*H3m2侧板内嵌□□22舞台配红色地毯及地毯胶W9m*H5m1主背板前□□23演讲台木结构，裱防火板H1.1m1面向舞台左侧摆放□□24演讲台花1讲台上□□25鹅颈麦1讲台上□□26鹅颈麦麦牌卡片式1鹅颈麦上□□27启动装置第一部分脚型踩踏板整体亮灯装置脚型踏板约40cm13舞台前端30cm处固定□□28启动装置第二部分舞台板前整体安装LED屏3m一组2舞台板前端，左右各一组□□29启动装置第三部分半圆型斜面LED灯珠拼亮灯装置直径3m1舞台正前方，斜面最高与舞台同高□□30舞台周边植物布置舞台花、小盆栽略高于舞台1批舞台两侧及半圆型周围□□31音响设备全频双15音箱4舞台两侧□□32监听音箱2舞台上前端摆放□□33座席区前排嘉宾桌IBM桌，金色布面，红色围裙8划分左右两区，第一排摆放□□34嘉宾台花6嘉宾桌上摆放，每边3盘□□35嘉宾台卡有机片台卡L20cm*H10cm16摆放嘉宾桌□□36嘉宾椅酒店椅，含金色椅套和蝴蝶结120划分左右两区□□37嘉宾饮用水小支200摆放在座椅上□□38灯光架T型架4坐席区两侧，左右两侧各2支□□39聚光par灯32挂于灯光架□□40媒体及机位拍摄台舞台板，含地毯及围裙W2m*L1m*H0.8m2坐席区后方，左右两侧各1□□41追光灯1200W1坐席区左后方□□42AV控制区音响设备（效果器、调音台、功放）1套待定□□43无线麦4AV控台□□44无线麦牌方形立体麦牌4用于无线麦□□45对讲机佩戴耳机10AV控台□□46灯控台1待定□□47视频切换系统、含监视器、切换器、DVD等1套待定□□48现场摄影反投设备及线材1套待定□□49专访区拉网展架外裱KT板画面W3m*H2.3m1套待定□□50专访台卡内页1待定□□51其他物料仪式授牌金属牌W60cm*H42cm1舞台区□□52立拍得相机2舞台区□□53立拍得相纸W8.5cm*H10.8cm120舞台区□□54纸质相框W13cm*H14cm120舞台区□□55工作证吊绳颜色为篮色W8.5cm*H12cm50舞台区□□二、媒体接待（5月8日中午交接）No.区域项目材质/要求规格数量交接物料检查是否保留1媒体酒店午宴指引易拉宝W1m*H2m2提供给PR□□2住宿指引易拉宝W1m*H2m2提供给PR□□3签到台卡有机片台牌L20cm*H10cm1提供给PR□□4其他物料车证A3过塑3提供给PR□□5机场手持欢迎牌KT板裱背胶，含手持杆W40cm*H30cm4提供给PR□□三、紧急物料（4月26日完成）No.区域项目材质/要求规格数量交接物料检查是否保留1视频制作活动主题T恤白色、热转印12提供给陈迎、湘林□□

活动现场控制台本活动名称：无限极2010世界行走日（中国）活动启动仪式活动时间：2010年5月10日活动地点：北京市国家体育总局一楼人员总体分工：客户沟通：Ming（）场地管理：Joe（）流程导演/MC管理：Lina（）搭建管理：韩林（）视频/音响：张凯（）礼仪管理：韩潇（）摄影摄像管理：周羽（）物料管理：彭晓东（）后勤配合：Kezo（）布场搭建/彩排安排（5月9日）时间时长环节具体描述负责人礼仪物料音响LED视频灯光摄影摄像06:00:00-物料运输•木工运输车辆到达活动场地韩林——木工/AV抵达——————————06::00-08:002h物料卸货•工人在体育局指定地点搬卸物料韩林——木工制作类物料、客户礼品——————————08:00-16:008h木工搭建•第一批搭建重点：主舞台地台铺设，舞台主背板及侧板；

•16点搭建完成，宣亚验收韩林——平面布置图、整体搭建效果图、物料清单——————————10:00-16:006hAV搭建•重点为LED屏幕、音响；

•16点搭建完成，宣亚验收韩林————布场布场搭建——————13:00-16:003h桌椅到位•租用小物料到达现场，进行现场布置韩林——桌椅、礼仪服装、签到用品、制作类小物料——————————16:001h工作人员到场•工作人员到场，熟悉工作内容，现场工作培训lina/韩林——摆放领导桌牌——————————16:00-18:002h设备调试•音响、LED、启动装置调试；

•19点交场，宣亚和客户验收Lina/张凯——平面布置图

物料清单调试调试调试————16:00-18:002hPR到场•PR接收客户礼品等，装袋，并保存在现场签到台下Cindy——————————————17:00-18:001h摄影摄像到位•摄影摄像师到场，摄像连接反投设备；

•19点交场，宣亚和客户验收周羽——————————调试、培训培训17:20-18:0040'主持/礼仪到位•主持人到场

•礼仪到场，试装、培训韩潇/彭晓东6名礼仪、主持人到场培训签名笔、立拍得相机、仪式牌、报名表等——————————18:00-19:001h内部彩排•全体工作人员进行内部彩排lina/全体人员礼仪配合现场物料道具配合音效配合LED配合灯光配合熟悉流程环节摄像配合19:00-20:001h全体大彩排•全体工作人员进行内部彩排，客户现场观看lina/全体人员礼仪配合现场物料道具配合音效配合LED配合灯光配合熟悉流程环节摄像配合20:00-21:001h礼品保管/场地清洁•将重要物料、礼品等在物料间保存；

•安排清洁人员进行场地清洁lina/彭晓东——————————————无限极2010世界行走日（中国）活动启动仪式现场（5月10日）时间时长环节操作说明负责人礼仪物料音乐舞台LED灯光摄影摄像7:00-工作人员到位•全体工作人员到位，集中讲解流程；

•礼仪抵达会场后换装、造型

•摄影、摄像到达会场后调试设备lina/韩林更换服装、化妆活动所需签到物料、舞台物料道具等准备到位再次熟悉流程音乐调试LED设备效果根据现场情况考量灯光效果到场熟悉活动到场熟悉活动，拍摄活动前现场7:00-8:001h花艺到场•花艺到达现场；

•摆放花篮及装饰花艺；彭晓东——按照物料清单摆放——————————7:30-8:0030'主持到场•主持人到场、换服装、就位lina——————————————8:00-8:4545'现场彩排•全体工作人员最后一次活动前彩排lina/全体人员礼仪配合现场物料道具配合音效配合LED配合灯光配合熟悉流程环节摄像配合8:45-9:0015'工作检查•全体工作人员准备就绪；

•lina与客户再次确认到场领导贵宾名单lina/全体人员礼仪就位物料摆放各自使用位置暖场音乐电脑一：主画面灯光配合门口迎宾准备门口迎宾准备9:00-9:3030'迎宾

签到•Kezo负责车辆停车；

•韩潇负责礼仪；其中为来宾拍照和装配相框工作事宜需现场工作人员协助；

•无限极特邀来宾（30人）9点整到场；

•媒体（50人）9点15分到场；

•嘉宾、媒体签字留念、领取资料及礼品全部人员•1号、2号礼仪签到处迎宾并负责为签名嘉宾拍照留念；

•3号礼仪邀请来宾至签到板签字留念并递送金笔；

•4号、5号礼仪负责为来宾在纪念相框中装入照片；

•6号礼仪引领来宾进入会场，并为前排贵宾佩戴胸花；•金笔、黑色油性笔交给礼仪3号；

•胸花交给礼仪5号、6号；

•立拍得相机、相纸、电池等交给礼仪1号、2号

•来宾礼品、媒体资料等放置在签到台处暖场音乐电脑一：主画面•全场灯亮•P1：来宾签到、现场情况

•P2：贵宾室情况，领导跟拍•C1：贵宾室跟拍

•C2：签到迎宾跟拍09:25-09:305'提示音•活动倒数5分钟，主持人现场提示音；客户/Ming/lina•礼仪引领来宾入场，并在舞台旁做好活动准备•舞台旁放置授牌牌匾、特制报名表2张；

•主持人持手持麦暖场音乐电脑一：主画面•全场灯亮•P1：来宾就座情况、现场全景效果

•P2：领导跟拍•C1：来宾就座情况、现场全景效果

•C2：领导跟拍09:30-09:355'主持人出场/播放开场视频•lina通知全体活动开场；

•主持人出场，简要开场白；

•LED大屏幕播放活动开场视频资料lina/张凯/周羽•舞台左侧1号、2号、3号礼仪站位；

•4号、5号、6号礼仪在AV控制台准备，随时接受工作安排——•主持人出场音乐

•视频音乐•现场信号（主持人画面）

•电脑2：开场视频•主持人上场时追光灯追，上场后会场灯亮；

•视频播放时灯光全暗；•P1：舞台实况、人物特写；

•P2：会场整体情况拍摄•C1：追大头，近镜

•C2：舞台大环境09:35-09:405’主持人介绍活动及到场领导/嘉宾等•短片结束后，舞台灯光亮起；

•主持人介绍活动主旨及现场领导、来宾的名单lina/张凯/周羽礼仪维持原站位——•介绍领导/嘉宾音乐•电脑1：主画面

•现场信号（领导/嘉宾画面）•全场灯亮

•介绍领导时，追光追•P1：领导/嘉宾特写；

•P2：会场整体情况拍摄•C1：追大头，近镜

•C2：舞台大环境09:40-09:455'领导致辞•国家体育总局群体司副司长致辞lina/韩潇/张凯/周羽•礼仪3引领领导至舞台台口；领导下场时引领领导回位就座•讲台咪•领导上场音乐•电脑1：主画面

•现场信号（领导/嘉宾画面）•全场灯亮

•领导上场时，追光追•P1、P2：舞台实况、人物特写；•C1：追大头，近镜

•C2：舞台大环境09:45-09:527'嘉宾致辞•李锦记食品有限公司高级副总裁杨国晋致辞lina/韩潇/张凯/周羽•礼仪3引领嘉宾至舞台台口；嘉宾下场时引领嘉宾回位就座•讲台咪•领导上场音乐•电脑1：主画面

•现场信号（领导/嘉宾画面）•全场灯亮

•嘉宾上场时，追光追•P1、P2：舞台实况、人物特写；•C1：追大头，近镜

•C2：舞台大环境09:52-09:564'运动员代表宣读倡议•奥运冠军XXX宣读倡议书lina/韩潇/张凯/周羽•礼仪3引领运动员代表至舞台台口；运动员代表下场时引领运动员代表回位就座•讲台咪•领导上场音乐•电脑1：主画面

•现场信号（领导/嘉宾画面）•全场灯亮

•运动员代表上场时，追光追•P1、P2：舞台实况、人物特写；•C1：追大头，近镜

•C2：舞台大环境09:56-10:004'城市参与者代表讲话•举办城市活动参与者代表讲话lina/韩潇/张凯/周羽•礼仪3引领参与者代表至舞台台口；参与者代表下场时引领参与者代表回位就座•讲台咪•领导上场音乐•电脑1：主画面

•现场信号（领导/嘉宾画面）•全场灯亮

•参与者代表上场时，追光追•P1、P2：舞台实况、人物特写；•C1：追大头，近镜

•C2：舞台大环境10:00-10:055'授牌仪式•主持人邀请国家体育总局领导和无限极代表上台举行授牌仪式；待主持人宣布全部领导名单后，礼仪小姐引领上台；

•礼仪小姐呈上仪式牌匾，国家体育总局领导颁发纪念牌给无限极代表；lina/韩潇/彭晓东/张凯/周羽•礼仪3引领两名领导/嘉宾至舞台台口；

•礼仪1号、2号双手持牌匾上场，递送国家体育总局领导，即退场；

•仪式结束后，礼仪3号引领领导/嘉宾代表回位就座

•授牌牌匾•领导上场音乐

•授牌仪式音效•电脑1：主画面

•现场信号（领导/嘉宾画面）•全场灯亮

•领导/嘉宾上场时，追光追•P1、P2：舞台实况、人物特写；•C1：追大头，近镜

•C2：舞台大环境10:05-10:083'播放6城市参与者邀约视频•现场播放举办城市活动参与者的世界行走日邀约lina/张凯————•视频音乐•电脑2：6城市邀约视频•视频播放时灯光全暗；•P1、P2：会场整体情况拍摄•C1、C2：舞台大环境10:08-10:157'“无限极2010世界行走日（中国）活动”启动仪式•主持人邀