支部常用公文写作课件

支部工作

常用公文写作实务2022/11/52党支部常用文书是指与党支部工作密切相关的公文和常用应用文，除了具备一般应用文的特点外，还有其自身的特点。

1.针对性。对象十分明确，上行文面对上级党组织，下行文面对支部所属党小组、全体党员。2.规范性。大部分文体的格式、结构相对固定，只需根据实际工作形成具体内容。

3.时效性。党支部常用文书多为就事论事，时间性要求高。2022/11/53写作要求1.格式规范，内容详实。2.思路清晰，逻辑严密。3.文字精炼，表述准确。2022/11/55主要内容一请示和报告工作总结、汇报二三四消息、人物小通讯等经验材料、发言稿2022/11/56怎样写好工作总结？一、总结的概念

工作总结是单位或个人对过去一段的工作、学习等进行全面、系统的回顾，通过分析研究，从中找出经验教训，引出规律性的认识，并写成书面材料，以指导今后的工作和学习。2022/11/57写好工作总结的目的

：

1、总结是推动工作前进的重要环节

2、总结是寻找工作规律的重要手段

3、总结是培养、提高工作能力的重要途径

4、总结是团结群众争取领导支持的好渠道

理清思路明确目标推进工作1、标题。一般由进行工作总结单位的名称、期限、事由、文种组成。

2、正文。包括三部分：工作内容、成绩和缺点、简要情况和基本评价，经验体会，结语。

3、落款和日期。正文的右下方签署撰写工作总结的党支部全称或个人姓名，注明日期。举例：三、总结的书写格式一、前写作阶段(一)明确主旨1.明确总结的中心内容是什么。2.明确总结发送范围和阅读对象。要明确是向上级汇报工作，还是向有关推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达.3.明确总结的具体要求。要明确是要求对方了解，还是要求对方答复;是机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。2022/11/512四、总结的写作二、写作阶段1、拟出提纲，安排结构2、落笔起草、拟写正文三、后写作阶段1.主题的修改。2.观点的修改。3.材料的修改。4.结构的修改。5.语言的精练。2022/11/514

1.要有实事求是的态度。2.要突出工作重点。3.要总结出规律性的东西。2022/11/515例:年度工作总结撰写工作总结应注意的问题1、写出重点层次要变2、写出热点选材要精3、写出亮点观点要新4、注意高度点形式要变

结构精巧，语言明快2022/11/516总结的写作体会——写出四点写作体会总结莫成"豆腐账"避免以下几个问题:光摆工作（项目罗列，不概括，不拨高）套用计划（不能总结单位特色工作，看后没印象）面面俱到（没有抓住重点）老调旧腔（空话套话，无事例，无数字）空泛漂浮（观点与材料不统一，有观点无材料）

写作体会总结中详写与略写，大致有以下几个规律实则详，虚则略。

新则详，旧则略。实则详，虚则略。

比如，一篇反映加强党建工作做法的总结，写了五条经验:

(1)从支部实际出发开展“六个一"活动;(2)总结推广“一刻钟"党课经验;(3)进一步加强领导干部理论学习;

(4)抓好党员佩带标志上岗试点;(5)继续抓好新党员发展工作。公文文风之“实”----“清水出芙蓉，天然去雕饰”文贵“言简意赅”公文当以“实”为要。（1）真实，即结合实际、饱含真情。（2）充实，要在言之有物上下功夫。有内容、有“干货”。（3）平实，要在通俗易懂上下功夫。不能拒人于千里之外。写作体会十八大号召“开短会说短话不讲空话套话”公文文风之“新”---“领异标新二月花”戴表元的“三番来者”之说：“凡作文之意，第一番来者，陈言也，扫去不用；第二番来者，正语也，停止不可用；第三番来者，精语也，方可用之。”写作体会2022/11/523汇报材料的结构：汇报材料没有固定模式，要根据上级领导的身份、分管的工作、视察调研的目的，灵活安排结构。

1．其中开头部分一般要涉及以下内容：一是表示尊重、感谢。对领导同志在百忙中到本地区、本部门视察、考察或调研表示感谢。二是对整体工作情况的概括性叙述。便于领导掌握面上的情况。在综合汇报材料中，这部分内容一般要在开头体现出来，是对整体工作的自我评价。2．主体部分一般要包括工作成效、做法、经验、体会、问题、下步打算、建议等内容。在具体内容的安排上，不必面面俱到，要根据具体情况，有所侧重。汇报材料：是下级向上级汇报工作进展情况，或政策、法规、指示的贯彻执行情况时使用的文书。

1．重点要突出。既要尽量反映全面工作情况，又要根据上级领导的身份、分管的工作、调研或视察、考察的目的，突出汇报重点。

2．条理要清楚。中心是什么，讲几个什么问题，从几方面讲，讲哪些事例，都要安排妥当，使人听起来纲目分明，中心突出，顺畅易懂。

3．用语要准确。尽可能多用量化概念，有准确数字做支撑。

4．事例要典型。要注意用事实说话，不能只讲面上的宏观情况，要有鲜活的第一手资料。

2022/11/524撰写汇报材料应注意的问题

2022/11/526发言稿的写作2022/11/527发言稿是在某些特殊场合讲话所拟定的稿子，作用是为了节约时间，集中有效地把话说好，不至于走题或把话讲错。要求:通俗化和口语化一、发言稿的特点2022/11/528口语化

看听众讲人们关心的问题（符合政策、热点解决）态度明朗，观点正确主题单一二、发言稿的结构（一）开头1、称呼语2、开场白（1）开门见山

（2）提出问题（3）引用式开头

（4）渲染气氛、以情动人（二）主体层次上清晰节奏上鲜明衔接上巧妙（三）结尾三、发言稿的写作要求（一）要有的放矢，有针对性（二）语言要通俗生动（三）要有强烈的感情色彩

例文：《平凡岗位尽风流》正式稿--原稿《把课堂搬到采油树下》

2022/11/532请示的写作一、请示

请示：是下级向上级、个人向组织请求指示意见或批准事项时所使用的祈使性上行公文。2022/11/533

一般而言，属于自己无权解决的事项或自己要解决而又无一定把握的事项，都须向上级请示。如：

请求指示的请示。下级机关在工作中遇到了疑难问题，或是对上级颁发的法规、指示等文件精神有不明了、不清楚的地方，可用请示向上级反映，要求上级机关给予明确的指示或解释，以便更好地贯彻文件精神或开展某项工作。请求批准的请示。由于本单位的特殊情况，难以执行上级的统一规定，需要变通处理，但必须报请上级领导机关同意或认可；有些问题，需报请上级机关批准后才能办理，如人事任免、机构的增减等。请求审批的请示。下级机关在开展工作过程中，在人、财、物方面遇到困难，自己无法解决，可报请上级机关审核、备案、批驳或调整使用等。如请求审批基建项目，请求贷款，请求划拨劳动指标等。2022/11/534二、请示的适用范围1、标题2、收文单位3、请示原因4、请示事项。紧接请示原因之后，具体写出请示的具体事项。5、结束语。另起一行写。常用的有：以上事项，请明示。特此报请核批。以上请示，请予审核批准。妥否，请批复。以上意见，如无不妥，请批准。妥否，请批示等。6、发文日期2022/11/535三、请示的基本格式

1.各种请示均需一事一文。请示忌一文多事，以便于文件的及时处理。

2.不能多头请示。请示只能写一个主送机关，一件事情的解决也不要请示两个以上的领导机关或业务指导部门。如需同时送其他机关，应当用抄送形式。

3.请示一般不能越级，特殊情况确需越级请示的，也应抄报直属上级领导机关，但不得抄送下级和平行机关。

4.领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人。

5.请示的目的要明确。无论哪种请示，都应做到既提出问题，又有自己的看法、设想或处理意见；不然的话，上级机关就难以批复。

6.请示与报告要严格分开，不得混用。报告中不得夹带请示事项。在请示标题中，也不许用两个公文名称。2022/11/536四、注意事项报告与请示的区别

公文处理2022/11/537区别点请示报告要求不同一文一事可一文一事，也可一文数事目的不同请求上级批准某项工作或者解决某个问题侧重于汇报工作时间不同必须事前行文可在事后或者事情发展过程中行文报送不同一般只写一个主送机关可以报送一个或多个上级机关一般都比较简短篇幅一般较长标题不同关于……的请示关于……的报告结束语不同“妥否，请批示”或“特此请示，请予批准”多用“特此报告”处理结果不同应对请示类公文及时予以批复报告属于“阅件”2022/11/538报告的写作一、报告的特点

报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。

撰写“报告”的目的就是为了让上级掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，布置工作或作出某一决策提供依据。“下情上达”是制发报告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观的反映具体情况，不要过多的采用议论和说明，表达方式以概括为主，语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。

报告的种类：报告从种类与内容上分主要有：工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、报送报告2022/11/539二、报告的基本格式1.标题2.收文单位3.概述情况。说明为什么要写这份报告，概述什么时候接到上级的什么文件、什么指示或什么任务，本机关的执行、办理情况及结果如何，然后用“现将……报告如下”或“现将……汇报于后”之类的承启用语转入报告内容。4.详述情况。工作报告要注意写清开展某项工作的情况，包括主要过程、措施、结果、存在问题、今后打算等；情况报告要写清事件发生的时间、地点、原因、经过、性质、看法和处理意见；答复报告必须紧紧围绕上级的询问，不能顾左右而言它。5.结束语。写在报告结尾处，另起一行，空两格。常见的结束语多写“特此报告”、“以上报告，请审阅”、“以上报告如有不妥之处，请指正”、“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”等。6.发文日期

2022/11/5402022/11/541消息的写作一、消息的含义

消息是一种记叙性文体。它属于新闻的范畴。通常所说的新闻，有广义和狭义两个不同的概念。广义的新闻，泛指报刊、广播、电视中常见的文章体裁，包括消息、通讯、新闻特写、评论、调查报告等等。狭义的新闻，专指消息而言，它是报纸、电视台、通讯社最常用的一种新闻文体。消息是用概括的叙述方式，比较简明扼要的文字，迅速及时地报道国内外新近发生的、有价值的、群众最关心的事实。它发表量最小，读者最多的一种文体。2022/11/542真快新短透2022/11/543消息的特点动态消息综合消息经验消息述评消息2022/11/544二、消息的种类何时（When）何地（Where）何人（who）何事（what）何故（why）2022/11/545三、消息遵循的原则五要素：五个W

写明时间、地点、人物、事情经过、结果，使其完整、准确，满足读者对消息的要求。

金字塔结构标题导语主体背景结尾2022/11/546四、消息的写作结构金字塔结构、时间顺序结构、混合式、分合式引题：揭示消息思想意义或交待消息的背景、来源、原因、意义，烘托气氛，对正题进行渲染、铺垫。字号最大。正题：概括与说明主要事实和思想内容。副题：对主题起补充、注释作用。字号最小。有多种组合方式：①引标＋主标②主标＋副标③引标＋主标＋副标④只有主标。2022/11/547（一）标题（二）导语。导语是消息的头一句或第一段，它反映消息中最有价值、最核心的事实。（三）主体。主体是消息的躯干，它是用充足的事实表现主题，是对导语内容的进一步扩展和阐释。（四）背景。背景是消息发生的历史情况和环境条件。（五）结语。结语一般是消息的最后一句或最后一段，常对全文内容作概括性小结，或对新闻事件的发展趋势作出预测，或根据所报道的事实提出深思的问题。

2022/11/548胡乔木同志曾说过：有时候想一个好标题，等于写一篇文章所用精确力的三分之一。大手笔尚且如此对待标题，我们自然要付出更多的精力。一要准确二要鲜明三要生动四要简洁2022/11/549五、用心写好消息标题消息与通讯的区别消息通讯内容