学习-excel培训课件

el学习交流2012年6月早在1985年，Excel一经问世就被公认为世界上功能最强大、技术最先进、使用最方便的电子表格。现在普遍应用的是2003版本。2/68Excel2003的局限性：打开Excel2003，快捷键Ctrl+↓到最后一行，快捷键Ctrl+→到最后一列。表格共68536行，256列。这样的容量对一般用户而言是足够满足使用的。3/68Excel2007新特性列。相对2003版本，它有可以完全满足对的行和列：1048576行16384ERP系统几十万条数据的计算处理工作。Excel2003文件后缀名为(.xls)，Excel2007/2010/2013文件后缀名为(.xlsx)；Excel2007/2010/2013兼容Excel2003等低版本文档，Excel2003不能兼容Excel2007/2010/2013文档，为了解决这个问题， 在使用Excel2007/2010/2013，保存文档的时候，应保存为Excel97-2003工作薄(.xls)兼容模式；或另存为Excel97-2003工作薄(.xls)，转换为兼容模式。4/68Excel2010启动界面——界面和2007版相似，看起来更舒服，操作更人性化更友好，增加了屏幕截图功能，计算速度更快。5/68Excel2013·大为改善的操作界面：excel2013改善并非仅做了一些浅表的工作，用户们操作起来更加高效。·闪电般填充数据：开始键入并让Excel

为您完成工作。·使用“快速分析”分析数据：使用实时预览选择和处理数据。·为您建议的很棒的图表：Excel

根据您输入的数据 图表。6/68office2013五大特点：1、大为改善的操作界面。2、对PDF文档进行完全编辑。3、自动创建书签。4、Office内置图像搜索功能。5、Excel

快速分析工具。7/68不过，office2013只能安装在win7或win8系统之下。8/68我这里有win8系统安装程序，以及

各个版本的office办公

（带激活工具，只供学习交流，正式使用请支持正版软

件），有

的朋友们可以试用一下。9/68由于好多人还在用Excel2003版本，所以今天的学习交流也以此版本为基础。但各个版本基本的使用操作实质上是一样的。时间的关系，方便提高工作效率的常用快捷键和常用函数两部分作为交流重点。10/68一、

Excel入门1、Excel工作区：的每个操作，其实都是调用Excel的一条命令，命令有如下几种 （比如

）：、从窗口顶端的菜单栏选择。、从窗口

选择相应功能按钮。、鼠标右键菜单，仅包含适用当前项

令。、快捷键来选择命令。（Ctrl+C）11/68例如

常用的：

Ctrl+C、粘贴

Ctrl+V、剪切

Ctrl+X、重复

Ctrl+Y、撤销

Ctrl+Z等，这些就叫快捷键。12/682、文件管理保存：随手保存Ctrl+s

，或用自动保存功能另存：F12全选：Ctrl+A（活动区域），或工作簿左上角的方框（工作簿）。选取可见部分：鼠标选取，再按Alt+；，隐藏、分级显示、分类汇总等可实现不选择隐藏部分。选择选取：按住Ctrl键鼠标选择选取扩展选取：鼠标点第一个单元格－按住Shift键－鼠标点最后一个单元格，

当需要选择一个大的区域时，会发现这种方法比用鼠标拖曳过整个选择区要有效的多。13/68通配符（查找、公式、筛选等都会用到）14/68通配符说明星号（*）匹配一个或多个字符问号（？）匹配单个字符波浪号（～）匹配单个字母（转换通配符）逗号（，）逻辑或&或者空格逻辑与波浪号（~）逻辑非窗口间的快速切换：1、不同窗口间的快速切换，快捷键：

Alt+Tab，按一下松开，在最近打开的两个窗口间切换，按一下不松开Alt键，按Tab键可在当前打开的所有窗口间选择切换。2、快速切换到桌面，快捷键：徽标键+D。操作实例：看不到任务栏，也可以按徽3、有些程序全屏的时候，标键打开任务栏。操作实例：15/68光标的快速移动（快捷键）：按键结果Home移动到当前行的第一个单元格Ctrl+Home移动到A1单元格Ctrl+End移动到活动区最后一列的最后一个单元格Ctrl+箭头（↑↓←→）移动到活动区、工作薄的最上（下、左、右）单元格操作实例：16/68光标的快速移动（鼠标）：鼠标移动到单元格边框，指针变箭头，双击（上下左右边框），光标快速移动到活动区的（上下左右）单元格。操作实例：17/68快速选取：按键结果Shift+Home选取到当前行的第一个单元格Ctrl+Shift+Home选取到A1单元格Ctrl+Shift+End选取到活动区最后一列的最后一个单元格Ctrl+Shift+箭头（↑↓←→）选取到活动区、工作薄的最上（下、左、右）单元格操作实例：18/68快速移动行或列鼠标点击要移动行或列的行标或列标（选取整行或整列），鼠标指针放在行的上下边框，或列的左右边框，指针变为箭头后，按下鼠标左键，按下Shift键，拖动移动，有一条线指示移动后的位置；按下Ctrl+Shift键，则移动。操作实例：19/68二、工作表1、单元格输入利用E或e进行科学计数：例如1E+06即为1×106。若想一次在多个单元格中输入同样的内容，可先选择该单元格区域，然后键入输入项，再按Ctrl+Enter键。操作实例：20/682、公式的建立Excel公式均以等号开头，等号其实是告诉Excel随后的字符串是个公式。编辑活动单元格时，若滚动工作表后活动单元格不再可见，按Ctrl+Backspace显示活动单元格。操作实例：Excel公式会涉及到单元格

，单元格的

分为相对

（=A1）

、绝对

（=$A$1）

、混合（=$A1

，

=A$1

），用F4键切换

类型。简单公式中都使用相对

。21/68和混合只有在在公式时①相对

：相对 、绝对公式时才得以体现，相对的行号或列标会改变。操作实例1：公式过程中，单元②

绝对

：绝对 是指在格的行号和列标都没有变化。操作实例2：③

混合

：混合 是指在 公式时要么行号不变，要么列标不变。前面加“$”符号的不变。操作实例3：22/68公式返回的错误值：23/683、数组公式建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。步骤：A、选择存放结果区域。

B、键入公式。C、按Ctrl-Shift-Enter组合键确认。操作实例：24/684、格式框，可以按Ctrl+1要想快速显示单元格格式数字格式符号意义0数字位置标识符，指定小数点两边的位数。#数字位置标识符，作用和0差不多，不过位数比指定的#少时，并不显示增加的零，主要指示分隔符的位置。？数字位置标识符，规则与0一样，用于小数点对齐。.小数点，决定在小数点左右各出现几位数。%百分指示符，乘以100后

%字符。/分数格式字符，以分数形式显示小数部分。…等等总共16种符号。25/68快速调整合适的行高列宽从行标或列标选取要调整的行或列，鼠标指针放在行标最下边或列标最右边，指针形状变为双箭头后，双击，快速调整到合适的行高列宽。操作实例：快速缩放：Ctrl+鼠标滚轮可以实现快速缩放。26/685、显示单元格中的公式某个单元格公式显示，选取单元格，按F2显示公式及

追踪，按Esc退出。整个工作薄公式显示，按Ctrl+`（键盘左上角），再按Ctrl+`关闭。操作实例：27/686、创建分级显示许多典型的电子表格建立在层次结构上。操作实例：选择数据菜单→组及分级显示。28/687、直接单元格操作·移动：鼠标拖动（适用于文件夹、文件、工作薄以及文档编辑）。·

：Ctrl+鼠标拖动（适用于文件夹、文件、工作薄以及文档编辑）。操作实例：29/68剪贴板当使用剪切、命令时，剪贴板用于临时存放最近24次的剪切 内容。按两次Ctrl+C，打开剪贴板，可以查看和选择粘贴。操作实例：30/688、格式刷·鼠标点一次，单次使用。·鼠标双击，多次使用，再单击取消。操作实例：31/689、选择性粘贴：通过选择性粘贴，可以选择保留或去除表格中的公式、格式、批注等等，以及提供行列转置、粘贴 等功能。32/6810、查找、替换、定位查找快捷键Ctrl+F替换快捷键Ctrl+H定位快捷键Ctrl+G，可定位各种格式，以及行差别、列差别等等。操作实例：33/6811、打开多个窗口、冻结窗格同一个工作薄打开多个窗口。两个工作表进行对比。双击标题栏，实现窗口最大化及还原，同时适用于其他程序窗口。操作实例：34/68工作簿重命名：直接双击工作簿。操作实例：12、工作簿操作：空白工作簿：Shift+F11。35/68三、Excel函数Excel有11类、320种函数，如果全部描述，将会是厚厚的一本书，只能选一些做重点交流，不要求大家一定要记住几个函数，只希望大家能得到一些启示，掌握法。“

”，用才是目的——就是你用和将要用到的东西先学，没必要一下子就去看那些专业性很强的东西。逻辑判断和查找这两类函数平常用得较多。除了“求助”式学习，还要“助人”式的学习，有了越来越多的“求助”者给你免费提供了练习的机会，练得多了，再综合各种思路的比较，自己就有了一些想法，你的水平肯定与日俱增。36/681、数学函数SUM函数——求和函数。一般不用输入，用 按钮∑，或直接用快捷键Alt+=。操作实例：舍入函数：ROUND四舍五入、ROUNDDOWN只舍不入、

ROUNDUP只入不舍、EVEN向上舍入到奇数、ODD向上舍入到偶数、FLOOR向下舍入到给定数最接近的倍数、

CEILING向上舍入到给定数最接近的倍数、INT向下舍入到最接近的整数、TRUNC小数点右边的小数全部截掉。37/682、文本函数TEXT函数用指定的格式把一个数转换为一个文本串。例如：公式=TEXT(98/4，”0.00”)，返回的文本串为24.50。LEN函数返回一项中字符的个数，格式为=LEN(text)，操作实例：清除函数：TRIM和CLEAN通常前导、后随以及多余的空格符会妨碍排序以及函数的正确使用。TRIM函数用于清除这些字符。CLEAN类似于

TRIM但他只对非打印字符进行操作，如制表符和程序的编码。38/68、子字符串函数FIND和SEARCH函数来定位一个子串在某一文本串中的位置，除了FIND区分大小写以及SEARCH允许使用通配符外，这两个函数作用是相同的。格式为：=FIND(find

text，within

text，start

at

num)=SEARCH(find

text，within

text，start

at

num)

findtext参数就是要查找的文本，withintext参数是指定到哪里找。start

at

num指定从第几个字符开始找，如果省略，则从第一个字符开始匹配。操作实例：39/68RIGHT和LEFT函数RIGHT函数返回字符串中最右边的一串字符，LEFT则返回最左边的一串字符。格式为：=RIGHT(text，number

of

character)=LEFT(text，number

of

character)number

ofcharacter参数指示要从text参数中抽取的字符数。操作实例：40/68MID函数可以使用MID函数从一串文本串中抽取一串字符。格式为：=MID(text，staring

position，number

ofcharacters)text参数是想从中抽取子串的文本串，staringposition是子串在原文本中开始的位置，而number

ofcharacters是抽取的字符个数。41/68REPT函数用一串字符按指定次数重复填充一个单元格。格式为：=REPT(text，repeat

number)text参数指定双引号内要重复填充的文本串，

repeat

number参数指定重复文本串的次数。操作实例：42/68条件测试逻辑运算符：这些逻辑运算符应用在函数里进行条件测试，逻辑值是TRUE（1）或FALSE（0）。在计算机应用中，1/0就等价于TRUE/FALSE，计算机数据的传输和运算，全是由这两种状态来控制 的。3、逻辑函数运算符定义=等于>大于<小于>=大于等于<=小于等于<>不等于43/68：IF函数格式为：=IF(logical

test，value

if

true，value

if

false）logicaltest

逻辑测试式，value

if

true

测试为真返回的值，value

if

false

测试为假返回的值。操作实例44/68：AND、OR和NOT函数（与、或、非）三个附加的函数可以帮助实现复合条件测试格式为：=AND(logical1，logical2，…）可以有30个参数。=OR(logical1，logical2，…）可以有30个参数。=NOT(logical）只有1个参数。操作实例45/68IF函数的嵌套使用有时，一些较复杂的逻辑问题可以嵌套IF函数来建立一个分层测试。操作实例：46/68：：4、查找和

函数·VLOOKUP函数，是使用非常频繁的一个函数。表达式为：=VLOOKUP(lookup_value，table_array,col_index_num,range_lookup）。lookup_value

需要在数据表首列进行搜索的值。table_array需要在其中搜索数据的信息表。

col_index_num满足条件单元格在数据区域的序列号。

range_lookup指定精确匹配输0（FALSE）,大致匹配输1（TRUE）。操作实例1

操作实例2

操作实例3：47/68·COUNTBLANK函数COUNTBLANK函数只计算指定区域内空白单元格的数量。表达式为：=

COUNTBLANK(range)48/68编码显示d不带前导零的天数dd带前导零的天数ddd星期的缩写dddd星期名m不带前导零的月份mm带前导零的月份mmm月份名称的缩写mmmm完整的月份名年、时、分秒等等…：5、日期和时间·输入当前日期的快捷键Ctrl+；。·输入当前时间的快捷键Ctrl+Shift+；。日期及时间的编码及显示：

操作实例49/68：TODAY函数总是返回当前的日期。若想把当前日期反映到工作表上，可以使用这个函数。格式=TODAY（）NOW函数总是返回当前的日期/时间值。若想把当前日期反映到工作表上，可以使用这个函数。格式=NOW（）操作实例50/68YEAR,MONTH,DAY函数,DATEDIF函数格式:=YEAR（）,=MONTH（）,=DAY（）。可以从日期值里分别取出年月日的信息。HOUR,MINUTE,SECOND函数可以从时间值里分别取出时分秒的信息。操作实例1：操作实例2：51/686、统计函数AVERAGE函数AVERAGE函数计算算术均值或平均值。MEDIAN函数MEDIAN函数计算一组数值的中项。MODE函数MODE函数计算一组中最常出现的值。52/68MAX函数MAX函数返回一个区域中最大的值。MIN函数操作实例：MIN函数返回一个区域中最小的值。·

COUNT和COUNTA函数COUNT函数计算区域内有数值的单元格个数；COUNTA则计算所有非空单元格。53/68SUMIF和COUNTIF函数SUMIF函数类似于SUM函数，但是它在求和之前测试区域内的每个单元格。格式为：=SUMIF（range，criteria，sum_range）Range参数指定想要测试的区域。

Criteria指定对区域内单元格测试的内容。sum_range指定要进行求和的相应数值。

操作实例：COUNTIF函数计算符合标准的单元格个数。格式为：=COUNTIF（range，criteria

criteria）

操作实例：54/68SMALL和LARGE函数·

SMALL和LARGE函数返回输入区域内第k个最小值和第k个最大值。格式为：=SMALL（array，k）=LARGE（array，k）操作实例：55/68：RANK函数该函数返回一组数内某个特定数的级别号。格式为：=RANK（number，ref，order）Order指定排位的方式，为0或忽略，降序；非0值，升序。操作实例56/687、隐藏函数隐藏GET.CELL所谓隐藏，就是指在函数列表里找不到，能够实现一些现有的函数无法实现的功能。Get.Cell翻译过来也就是“得到单元格”的意思，作用是返回单元格中的格式信息。格式为：=GET.CELL(type_num,reference)Type_num

指明要从单元格中获得信息的类型，有66种类型信息。Reference

是提供信息的单元格（区域）。57/68·

：该函数不能直接在单元格里，即不能直接写在编辑栏的公式里，只可用于名称定义中。例如

要取得A1单元格里的数据格式，结果显示在B1单元格，步骤如下:任选一个单元格-->

--->名称-->定义在名称框输入AA(任意名称)在

位置上写入=GET.CELL(7,

Sheet1!$A$1)。点添加。在B1单元格里输入=AA。7代表数字格式，如未更改，则返回：G/通用格式。58/68·GET.CELL函数的66种信息里，有两种对

比较有用：24（字体颜色），63（单元格填充色）。

这样

就能根据字体颜色或单元格填充颜色对数据进行排序和筛选了。操作实例：59/688、函数的活学活用初学者最初认识和使用函数，一般只是用它的基本用法，但excel函数的强大功能，还在于它的扩展用法。这些扩展用法，就需要 在平时的