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文档简介

投诉服务管理制度投诉服务管理制度投诉服务管理制度xxx公司投诉服务管理制度文件编号：文件日期：修订次数：第1.0次更改批准审核制定方案设计，管理制度投诉服务管理制度第一条适用范围1、与安全驾驶有关的投诉；2、与服务质量有关的投诉；3、与车容车貌、车辆维修有关的投诉；4、乘客（群众）提出的各类批评、建议与意见；5、解答乘客提出的相关问题。

第二条投诉服务管理原则1、预防原则（1）、提高全体员工的素质和业务能力；（2）、加强公司内部及外部的信息交流；（3）、坚持全心全意为乘客服务的工作态度；（4）、健全公司的规章制度。2、礼貌原则对投诉的受理要谦虚、热情、礼貌，用委婉而礼貌的语言消除投诉者的怨气，缓解矛盾。3、及时原则

各部门通力合作，迅速做出反应，力争在最短时间内解决乘客提出的问题，给乘客一个圆满的答复。4、公正原则处理投诉问题要认真调查，实事求是，尽可能客观、公正、合理。投诉服务管理流程1、热情接受投诉，详细记录投诉内容。2、判定投诉性质。判定投诉理由是否充分，投诉要求是否合理；当时内解释清楚的问题当时解决，解决不了的报有关部门解决，如遇情况紧急，事态严重的，可直接上报领导。3、调查投诉原因。（1）对方当事人，相关部门及证人进行调查核实；（2）由被投诉的具体部门负责查明出现投诉的原因和具体责任人；（3）由相关部门做出初步处理意见；（4）将初步处理意见迅速反馈给投诉者，并在此征求投诉者对处理结果的意见；（5）报公司领导审核，做出责任处罚决定或提出纠正对策；（6）归档管理。及时将投诉内容，调查核实情况，处理意见及投诉反馈等资料整理和保存。第四条投诉处理具体要求1、接受投诉时的态度要热情、礼貌、诚恳，耐心倾听投诉，认真如实做好记录（包括投诉事件、地点、内容、相关部门、责任人、投诉者的资料等）。2、投诉受理时限：受理口头投诉，应立即进行调查，尽可能当天作出答复；一般书面投诉应在2个工作日作出答复，较为复杂和严重的投诉应在5个工作日作出答复。3、认真对待每一次投诉，查清事实、分清责任、妥善处理；4、处理意见作出后应及时反馈给投诉者，书面投诉必须书面答复，投诉者对处理意见不服的，相关部门应重新进行调查核实，提出进一步的处理意见。5

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