会计电算化教案

第一章管帐电算化概述第一节管帐电算化简介（上）一、从业资历：管帐从业资历证是管帐职员从事管帐任务的必备资历，从事管帐行业职员所必须的独一正当的无效证件。是管帐职员进入管帐行业的门槛。属地治理，天下通用。管帐从业资历证也是考管帐职称的前提前提。（资历证测验引见）二、什么是管帐电算化管帐电算化的不雅点有狭义跟狭义之分：狭义：是指以电子盘算机为主体确今世电子信息技巧、收集通信技巧在管帐中的应用，包含应用盘算机实现记账、算账、报账，以及对管帐信息的剖析、猜测跟决议。（推断题）（也能够叫盘算时机计，确实是应用管帐软件，应用盘算机替换手工实现管帐工作的进程。其目标是进步企业财会治理程度跟经济效益，从而实现管帐任务的现代化。）狭义：是指与实现管帐任务电算化有关的一切任务，包含管帐电算化软件的开辟应用及软件市场培养、电算化人才的培训、管帐电算化的微不雅计划跟管理、管帐电算化的轨制树破等。归纳综合：管帐电算化是一团体机相联合的零碎，其根本形成包含管帐职员、硬件资本、软件资本跟信息资本等因素，其核心局部那么是功用完美的会计软件资本。现在管帐电算化已成为一门融盘算机迷信、治文迷信、信息迷信跟管帐迷信为一体的边沿学科，（边沿迷信：与两种或两种以上差别范畴的常识系统有亲密联络，并借助它们的效果而展开起来的综合性迷信门类。）管帐电算化极年夜地减轻了管帐职员的休息强度，进步了管帐任务的效力跟品质。管帐手工操纵正逐渐被管帐电算化所代替，要满意社会经济展开对管帐人才的需要，必须培养跟培养

年夜量既控制盘算机根本应用、又明白管帐营业处置的复合应用性管帐人才。因此，《管帐电算化》课程是管帐专业先生?课程。三、“管帐电算化”一词是于1981年8月财务部跟中国管帐学会在长春市召开的“财务、管帐、本钞票应用电子盘算机专题探讨会”上正式提出来的，算化”是电子盘算机信息技巧在管帐任务中应用的简称。“管帐电四、治理体系管帐电算化的治理体系是：财务部治理天下的管帐电算化任务，地点各级财政部分治理当地域的管帐电算化任务。比如：制订管帐电算化治理规章、评审会计核算软件、构造跟治理睬计电算化人才培训任务。1994年财务部印发《管帐电算化治理办法》，2013印发《企业管帐信息化任务规范》，同时废除1994年的《管帐电算化治理办法》。《企业管帐信息化任务规范》中的“管帐信息化”，是指企业应用盘算机、收集通信等古代信息技巧手腕展开管帐核算，以及应用上述技巧手段将管帐核算与其余运营治理运动无机联合的进程。与“管帐电算化”比拟，着重点差别。“电算化”着重于应用盘算机完成记账、算账、报账，而“信息化”那么是着重管帐核算与运营治理的结合。这是因为：管帐电算化是管帐信息化的低级阶段，也是管帐信息化的根底。五、管帐电算化的感化：（1）进步管帐数据处置的时效性跟精确性，进步管帐核算的程度跟品质，加重管帐职员的休息强度。（2）进步运营治理程度，使财务管帐治来由预先治理向事中操纵、事前预测改变，为治理信息化打下根底。（3）推进管帐技巧、办法、实际翻新跟不雅点更新，增进管帐任务进一步发展。六、功课：1、管帐电算化的界说是什么，请从狭义跟狭义两个方面阐明。2、管帐电算化的感化是什么？

第一节管帐电算化简介（下）一、我国管帐电算化阅历的4个阶段1、模仿手工记账（探究起步阶段）1946年（天下第一台电子盘算机咨询世）——1954年（美国，在盘算机上运转人为盘算顺序）——1958年（我国第一台盘算机降生）——1979年（长春初次管帐电算化试点－阐明管帐电算化起步晚）——1981年（正式提出“管帐电算化”一词）——1989年（发表我国第一个对于管帐电算化治理的主要行政法例《管帐核算软件治理的几多项规矩(试行）》——1990年(用友通用管帐核算软件经过财务部部级评审，成为最早经过部级审批的商品化管帐核算软件）20世纪80年月，商品化管帐软件应用程度不高，在年夜型企奇迹单元中的应用只要10%阁下，且70%以上的单元处于一至两个单项的开辟应用阶段，如人为核算，报表处置等单项核算。起步阶段管帐电算化展开的特色要紧有：①此阶段管帐软件的内容应用盘算机模仿手工记账，实现单项管帐核算义务，如人为核算，总账核算，报表汇总等；②此阶段管帐软件开辟的目标是实现管帐核算电算化，应用盘算机替换人工处置数据量年夜、营业复杂的单项营业；③此阶段管帐软件的特色是顺序复杂，顺序跟数据是互相联络的，不数据治理。应用顺序1应用顺序2数据聚集1如人为核算天生相干数据如总账核算数据聚集2但顺序1与顺序2缺少联络，即人为核算与总账核算不联络。缺少信息共享。。再比如一月份的人为数据输入到响应的顺序，确实是有反复的地点不克不及再用到盘算出一月份人为汇总，仲春的需要从新输入，

2、与企业其余营业相联合（推行展开阶段）特点：①从管帐软件的内容来看，由单项核算向完好的管帐核算信息零碎展开，扩年夜为企业片面电算化。（实现资本共享，如核算内容掩盖了资料核算模块、成本核算模块、贩卖核算模块，而第一阶段那么停顿在单项核算：如人为、报表）②从管帐软件开辟的特色来看，从纯真的数据处置开场向治理零碎展开的特色。针对全部企业的营业流程进展开辟，不但管帐部分，其余部分的一样平常也纳入盘算机治理，同时以文件的方法处置，比如Excel导入到顺序，而如今是数据库。③商品化管帐软件出现供需两旺的场面。并出台相干规矩。3、引入管帐专业推断的浸透交融特点：①从管帐软件的内容来看，在供给信息的根底上，供给决议计划，零碎自动将运算结果与零碎外部的计划，估算规范比拟照，若有偏离、供给预警。比如：能够先设定资产欠债率最准确比例是0.5，资产欠债率=（欠债总额÷资产总额）×100%，假如超越0.5到达0.8就会有预警，而计就是软件自前进展的。②从管帐软件开辟的特色来看，实现了数据库零碎治理，同时引入了决议支撑零碎。硬件上，由单机应用向收集应用改变，如差别地域的分公司，数据可以进展共享。4、与内控相联合树破ERP零碎的集成治理ERPERP：企业资本计划。具体表示为一种软件产物，包含非常多模块，此中触及财务。是针对物质资本治理（物流）、人力资本治理（人流）、财务资本治理（财流）、信息资本治理（信息流）集成一体化的企业治理软件。企业治理软件阅历了物料需要计划－－承受订单-做计划－消费几多产物－做计划－需要几多资料制作资本计划－－需要几多资料，人力、时刻等企业资本计划－－需要几多资料，人力、时刻、金钞票、装备；消费出制品后的贩卖、存储、本钞票、利润等。三个阶段，实现人、财、物的会合治理。几多人最适宜，几多钞票最适宜，几多资料最合适

本阶段管帐电算化展开的特色①从管帐软件的内容看，涵盖了一切管帐核算软件的功用，实现了企业各类资本的会合治理。②相干执法法例不时增强（比拟第三阶段，缺少一致的规范的实际指点）1999年天下人年夜修正经过的《管帐法》，从执法层面提出对内容管帐操纵的请求。《企业外部操纵根本规范》二、功课：1、我国的管帐电算化任务年夜抵阅历了哪几多个阶段？2、单项选择题①管帐电算化一词始于（A）A1981B1974C1989D1992②管帐电算化的感化要紧是（B）A展开盘算机程度B进步运营治理程度C增加管帐职员掉业D进步管帐职员人为

第二节管帐核算软件一、管帐核算软件的不雅点跟演进1、管帐核算软件的不雅点管帐电算化，软件是根底，人才是要害。什么是管帐核算软件，管帐核算软件的核心、根底、依照跟目标管帐核算软件是指专门用于管帐核算任务的盘算机应用软件。管帐核算软件以管帐实际跟管帐办法为核心，以管帐轨制为依照，以盘算机跟通信技巧为根底，以管帐核算，财务治理，为运营供给财务信息为目标，用盘算机处置睬计营业的盘算机应用软件。2、管帐核算软件的演进可分为三个阶段：单项处置阶段－我国管帐电算化阅历的第一个阶段（模仿手工记账）特色一文件治理零碎－我国管帐电算化阅历的第二个阶段（推行展开阶段）数据库零碎－我国管帐电算化阅历的第三个阶段二、管帐核算软件的分类（一）依照管帐核算软件的范畴分为通用软件跟公用软件。1、通用软件由专业软件公司研制，地下在市场上贩卖，能习惯差别行业、差别单元管帐核算与治理根本需要的管帐核算软件。特色有：①通用性强。（功用片面、需要初始化处置）满意差别行业、范围；②平安牢靠性高；（品质好，应用平安牢靠，波动性强）③支撑种种软硬件平台；(支撑种种版本的操纵零碎）④保密性（只要应用权，如租房，客户非常难进展二次开辟）⑤软件的保护跟晋级由厂家担负。2、公用软件由应用单元自行开辟或委托其余单元开辟或联合开辟，供本单位应用。特色有：应用较便利，但功用与功用不迭通用管帐软件，开辟周期长，本钞票较高。（二）依照硬件构造差别，可分为单用户管帐核算软件跟多用户（收集）管帐核

算软件。1、单用户管帐核算软件：一套账只能在统一时刻内由一位用户操纵应用，天生的数据只存储在本台盘算机，盘算机之间不克不及直截了当进展数据交流跟共享。适用于范围小的中小企业。2、多用户（收集化）管帐核算软件：一套账在统一时刻内能够由多位用户依照管帐分工同时操纵，其余用户（管帐职员）能够共享管帐信息。实用于范围较年夜的企业，可实现资本共享。三、管帐核算软件的功用模块（一）管帐核算软件的形成：管帐软件普通按本能机能来分别功用模块，同时要以账务处置为核心来分别构造。如今人们普通将管帐核算软件分为账务处置、报表处置、牢固资产核算、人为核算、应收敷衍模块、财务剖析等功用模块。1、账务处置模块账务处置模块是管帐核算软件的核心，是全部管帐核算零碎的操纵核心，是其余各模块的传输核心、信息存储核心跟汇总核心。要紧以管帐凭据为原始数据。要紧包含：账务初始化（建账、根底信息录入），凭据处置，查问，对账，结账等。2、报表处置模块按国度的管帐轨制规矩，依照管帐资料体例管帐报表，向公司治理者跟当局部分供给财务讲演。包含：报表界说、报表盘算，报表汇总，报表查问、输入。3、牢固资产核算模块牢固资产，如厂房、装备、呆板，地皮、修建物、汽车等。牢固资产核算模块要紧用于牢固资产明细核算及治理，其目标是记录牢固资产的在案状况及其增减变更，天生相干凭据通报到账务处置模块。要紧包含：核算参数设置（如部分档案、部分对应折旧科目、资产类不），树破牢固资产卡片，树破牢固资产账薄，录入本期牢固资产变更状况，计提牢固资产折旧，汇总盘算，查问及打印输入。4、人为核算模块人为核算模块要紧用于体例人为表，同时调配人为用度。它以计提发放职工团体人为的原始数据为根底，盘算职工人为，处置人为核算。

5、其余模块存货核算、本钞票核算零碎、贩卖核算跟财务剖析等。账务处置模块与要紧核算模块间的联络（二）1、人为零碎天生计提人为用度的凭据通报到总账；2、牢固资产零碎天生种种折旧凭据通报到总账；3、供给链核算零碎天生存货本钞票凭据通报到总账；（存货：包含括种种资料、商品、在产物、半制品、包装物、低值易耗品等。库存商品是存货的一种。）4、应收/敷衍零碎从总账获得客户、供给商信息，供给查问功用，并进展往来账款治理，天生相干凭据通报至总账。5、现金治理零碎从总账获得现金、银行存款等信息，供给查问功用。6、财务剖析零碎能够制订各项支出用度等计划，在总账零碎中进展操纵。四、管帐核算软件与手工管帐核算的异同。（一）一样点：1、管帐目标一样；2、依照的财经法例、企业管帐准那么跟管帐轨制一样；3、依照的根本管帐实际跟管帐办法一样；4、管帐数据处置流程根本分歧；5、都必须妥当保存管帐档案（联合档案保存常识点，限期）如管帐凭据类：15年总账、明细账：15年现金银行存款日记账：25年年度财务讲演：永世（二）差别点：1、管帐核算东西差别；2、管帐信息载体差别；3、记账流程及规那么差别；①账薄的存在方法差别；

②账薄的修正方法差别；手工：划线更处死电算化：不会发作记账时记错账户、记错金额、记错栏目等，但已记账的凭据数据不克不及修正，只能用红字冲销法跟弥补注销法改正。③记账道理差别电算化：凭据数据天生总账、明细账，无需账账核查；手工：凭据数据平行登录，总账、明细账需账账核查。④结账办法差别。手工:用红线标示；月结单红线，年结双红线；电算化：结账后不克不及录入当期凭据，因此后续不克不及进展凭据考核、记账功用，无需红线标示4、管帐任务构造变更手工：任务职员基本上管帐职员，如人为，资料，牢固资产，记账，体例报表等；电算化：软件操纵员、考核记账、电算保护等。留意不相容岗亭，前面会学到，如软件操纵与考核记账不克不及为统一人。5、外部操纵方法差别电算化需要紧密的输入操纵，一旦录入过错，前面熟成的数据也是过错的。手工：账证核查、账账核查、账表核查。五、功课：1、管帐核算软件的不雅点是什么？2、请咨询通用商品化软件有什么特色？3、罗列4个管帐核算软件的功用模块，并阐明哪个是管帐软件的核心。4、请说出管帐核算软件与手工管帐核算的一样点跟差别点。

第三章管帐电算化根本请求第一节管帐电算化法例轨制一、管帐电算化治理1、微不雅治理是指单元本身对管帐电算化所制订的治理办法、办法跟轨制；2、微不雅治理那么指国度或地域为保障管帐电算化的顺遂展开所制订的办法、办法跟轨制。二、盘算机平安（三个防黑办法）1、制订执法，以法制黑；（1）《宪法》第40条中华国平易近共跟国国平易近的通信自在跟通信机密受执法的爱护。除因国度平安或许追查刑事破功的需要，由公安构造或许查察构造依照执法规矩的顺序对通信进展检查外，任何构造或许团体不得以任何来由进犯国平易近的通信自在跟通信机密。（2）《中华国平易近共跟国刑法》第二百八十五条，（正当侵入盘算机信息零碎罪）违背国度规矩，侵入国度事件、国防树破、尖端迷信技巧范畴的盘算机信息零碎的，处三年以下有期徒刑或拘役。第二百八十六条（毁坏盘算机信息零碎罪）违背国度规矩，对盘算机信息零碎功用进展删除、修正、增加、搅扰，形成盘算机信息零碎不克不及畸形运转，结果严峻的，处一年以下有期徒刑或许拘役；结果特不严峻的，处五年以上有期徒刑。2、防黑产物，如防火墙（卡巴斯基平安软件，360收集防火墙），防黑客软件（牛盾防黑客平安零碎）3三、管帐电算化相干法例轨制1985年，1993年，1999年（最新订正）《中华国平易近共跟国管帐法》其余相干法例的制订都要依照《管帐法》（老年夜位置）

《管帐电算化治理办法》－为了增强对管帐电算化任务的治理，增进我国管帐电算化奇迹的安康展开《管帐核算软件根本功用规范》－对管帐数据的输入、管帐数据的处置、管帐数据的输入、管帐数据的平安的规矩1994年《商品化管帐核算软件评审规那么》－请求评审的前提跟顺序、评审任务的构造、对本国商品化管帐核算软件的评审、品化管帐核算软件经过评审后的治理商《管帐电算化任务规范》－指点性文件1996年《管帐根底任务规范》－为了增强管帐根底任务，树破规范的管帐任务秩序，进步管帐任务程度1998年《管帐档案治理办法》《企业管帐信息化任务规范》四、弥补内容1、企业管帐信息化任务规范12月6日，财务部以财会〔2013〕20号印发《企业管帐信息化任务规范》。该《规范》分总那么、管帐软件跟效劳、企业管帐信息化、监视、附那么章49条，自1月6日起实施。5第四十八条自本规范实施之日起，《管帐核算软件根本功用规范》（财会字〔1994〕27号）、《管帐电算化任务规范》（财会字〔1996〕17号）不实用于企业及其管帐软件。第四十九条本规范自1月6日起实施，1994年6月30日财务部发布的《商品化管帐核算软件评审规那么》（财会字〔1994〕27号）、《管帐电算化治理办法》（财会字〔1994〕27号）同时废除。2、管帐档案的保存限期分为永世、活期两类。活期保存限期分为10年、15年、25年5类。3年、5年、管帐档案的保存限期，从管帐年度终了后第一天年起。

五、《管帐法》《管帐法》第十三条第二款规矩：应用电子盘算机进展管帐核算的，其软件及生成的管帐凭据、管帐账薄、财务管帐讲演跟其余管帐资料必须契合国度一致的会计轨制的规矩；管帐账薄的注销、改正该当契合国度一致的管帐轨制规矩。本条目是对履行管帐电算化的单元应用的管帐软件及管帐资料根本请求的规矩，具体包含两个方面内容：（1）应用的管帐软件必须契合国度一致的管帐轨制的规矩，到达财务部规矩的管帐软件的功用跟技巧功用。（首个经过部级审批的软件：用友）（2）用电子盘算机零碎天生的管帐资料必须契合国度一致的管帐轨制的请求。在格局、内容以及数据的正当性、实在性、精确性、完好性等方面必须契合国度一致管帐轨制的规矩。六、功课一、单项选择题1、财务部制订的《管帐核算软件根本功用规范》是对管帐软件的()要求。A.最高答：CB.较高C.最低D.较低2、1996年公布的管帐电算化法例是()。A.《管帐电算化治理办法》B.《商品化管帐核算软件评审规那么》C.《管帐核算软件根本功用规范》D.《管帐电算化任务规范》答：D二、简答题1、国际管帐师联合会公布的三个避免黑客入侵的办法分不是什么？2、请说出1994年、1996年、1998年、我国发表的管帐电算化相干法例轨制。3、1999年《管帐法》第十三条第二款规矩的内容，是对履行管帐电算化的单元应用的管帐软件及管帐资料根本请求的规矩，具体包含哪两方面内容？

第二节管帐核算软件的请求（一）一、回忆：1、《管帐电算化治理办法》1994年《管帐核算软件根本功用规范》《商品化管帐核算软件评审规那么》1996年《管帐电算化任务规范》《管帐根底任务规范》1998年2、思索：《管帐档案治理办法》《企业管帐信息化任务规范》1）管帐核算软件的不雅点2）实施管帐电算化后，对管帐数据加工处置的进程应有（A．输入B．剖析C．输入D．处置ACD）。电算化法例轨制对管帐数据输入、输入及处置提出具体的请求，同时也对会计核算软件的开辟、应用跟保护提出根本的请求管帐核算软件是指专门用于管帐核算任务的盘算机应用软件。管帐核算软件以管帐实际跟管帐办法为核心，以管帐轨制为依照，以盘算机跟通信技巧为根底，以管帐核算，财务治理，为运营供给财务信息为目标，用盘算机处置管帐营业的盘算机应用软件。二、管帐核算软件的根本请求1、正当：管帐核算软件计划该当契合我国执法、法例、规章的有关规矩，保障管帐数据正当、实在、精确、完好，有利于进步管帐核算任务的效力。（年《管帐核算软件根本功用规范》第五条提出的，所购置的软件应当正当）2、分期：管帐核算软件该当依照国度一致的管帐轨制规矩分别管帐时代，分期结算账目跟体例管帐报表.(联络管帐分期常识点)19941）管帐分期，是指将一个企业继续运营的消费运营运动分别为一个个延续的、是非一样的时代。管帐分期与手工账的请求是一样的，都必须契合国度一致的会计轨制。

2）管帐分期是管帐四个根本假定之一。管帐根本假定包含：管帐主体，继续运营，管帐分期跟货泉计量。3）分类中期：是短于一个完好管帐年度的讲演时代，又能够分红季度、月度、半年度。年度：采纳的是日积年度，即从每年的1月1日到12月31日为一个管帐年度。3、中文：管帐核算软件中的笔墨输入、屏幕表现跟打印输入必须采纳中文，可以同时供给多数平易近族笔墨或许本国笔墨对比。（手工记账与软件记账一样请求使用中文，专门状况可在应用中文的同时应用其余笔墨）4、权限：管帐核算软件必须供给职员岗亭及操纵权限设置的功用。5、规范：管帐核算软件该当契合GB/T19581-2004《信息技巧-管帐核算软件数据接口》国度规范的请求。（规矩了术语、文件传输的格局，数据构造等规范。GB/T19581-2004《信息技巧-管帐核算软件数据接口》对应2006岁尾前的软件；新出的GB/T24589.2－2010《信息技巧-管帐核算软件数据接口》对应2007年以后实施的新的管帐轨制下的管帐软件产物）《2007新管帐准那么》6、波动：管帐核算软件在计划功用赞同的应用范畴内，不得出现因为本身缘故形成的逝世机或非畸形加入等状况。7、数据规复：管帐核算软件该当存在在机内管帐数据被毁坏的状况下，应用现无数据规复到近来形态的功用。（应留意数据备份）8、晋级：单元修正、晋级正在应用的管帐核算软件，或许需要改动管帐核算软件的运转情况时，该当树破响应的审批手续。（即软件经过评审，投入应用后不赞同任何人随便修正）9、效劳：管帐核算软件开辟贩卖单元必须为应用单元供给管帐核算软件操纵人员培训、管帐核算软件保护、版本更新等方面的效劳。三、随堂练习四、功课：管帐核算软件计划、应用跟保护该当契合哪些根本前提？

第三节管帐核算软件的请求（二）一、管帐数据输入功用的根本请求（一）对初始数据输入的根本请求1、数据输入方法：管帐核算软件的数据输入采纳键盘手工输入、软盘导入跟收集传输、从另一模块中获得等几多种方法。2、输入的数据要紧有三年夜类初始数据记账凭据数据原始凭据数据3、在管帐账套正式启用之前，管帐核算软件必须进展初始化设置。管帐核算软件必须存在以下初始化功用：（1）输入管帐核算所必须的期初数据及有关资料，包含总分类管帐科目跟明细分类管帐科目称号、编号、年终数、累计发作额及有关数目目标等。1）保障营业的延续性－即手工账(余额）过渡到管帐核算软件（作为期初数）2）单元性子差别，核算范例差别，有差其余管帐科目，尤其有各自的的明细分类科目（如制功课有“原资料”，贩卖型企业不）3）弥补：管帐核算软件中采纳的总分类管帐科目称号、编码办法，必须契合国家一致管帐轨制的规矩。（2）输入需要在本期进展对账的未达账项银行已收而企业未收（如企业委托银行向某位收款）银行已付而企业未付企业已收而银行未收企业已付而银行未付（3）选择管帐核算办法：管帐核算软件应供给输入窗口，让用户选择合适自己单元的牢固资产折旧办法、存货计价办法、本钞票核算办法。（因企业性子差别，经济营业差别）留意：假如变动核算办法，因为会妨碍核算结果，因此在盘算机内该当有响应的记录，即有痕修正。（4）界说主动转账凭据。包含管帐轨制赞同的主动冲回凭据等。有一类凭据，它们每月有法则地反复出现，能够把此类凭据的摘要、假贷

方科目、金额取数办法或金额盘算公式界说好并在盘算机内保存，凭据”。每月应用时，用户只要点击已界说好的主动转账凭据，那么制凭据。如此就不用每月反复输入此类凭据。即“主动转账弗成产活力步调：自界说转账凭据：总账－期末－转账界说－自界说转账－增加天生主动转账凭据：总账－期末－转账天生（5）用户设置：包含操纵岗亭的设置，输入操纵职员的姓名、操纵权限、操纵暗码等。（避免与营业有关的职员或避免无权限的职员对零碎进展正当操纵）（6）必须供给须要的办法对输入的初始数据进展准确性校验。－即软件该当有那个功用：对初始数据进展准确性校验。留意：初始化任务完毕并确认后有关功用该当随之封闭，以避免用户绕过畸形财务处置顺序直截了当对管帐数据进展修正。（讲到初始化时：初始化完毕进入一样平常业务处置之后，普通不克不及再变动初始化参数或余额P189）4、讲堂练习：（1）在盘算机情况下，账务处置分为输入、处置、输入三个环节，从输入凭据到输入账表，机内一切处置任务根本都由盘算机主动实现，此中最要害的环节是(A)A．数据输入B．数据治理C．数据通报D．数据输入(2)需要在本期进展银行对账，初始化时应输入期初的(B)。A．往来单元B．未达账项C．往来款子数据D．部分(3)多项选择：输入管帐核算所必须的期初数据及有关资料，包含总分类管帐科目跟明细分类管帐科目标（ABD）A年终数B累计发作额C属性D编号5、功课：应用管帐核算软件，在输入初始数据时有哪些根本请求？

（二）对记账凭据输入的根本请求记账凭据的编号能够手工输入，也能够由管帐核算软件主动发生。管帐软件该当对记账凭据编号的延续性进展操纵。（三）对记账凭据的操纵功用1、依照数据加工的流程分别：输入操纵加工操纵输入操纵2、输入操纵的目标：1）保障未经同意的营业不克不及进入盘算机；2）保障经同意的营业不脱漏、不被增加，反复或不恰当的改换；3）对不准确的营业进展剔除、矫正等。3、记账凭据输入操纵的提醒功用应包含：1）编号反复，应提醒并回绝保存；2）输入管帐科目编号时，应提醒所对应的管帐科目称号；3）假贷金额不均衡，或不金额，应提醒并回绝保存；4）输入的管帐科目中有借无贷或许有贷无借，应提醒并回绝保存。5）收款凭据的借方或付款凭据的贷方科目不是“库存现金”应提醒并回绝保存。或“银行存款”，6）供给对尚未记账的记账凭据进展修正跟考核的功用；曾经考核的，不克不及再修改；（撤消考核前方可修正）曾经记账的，不克不及打消考核。（该当采纳红字凭据冲销法或许弥补凭据法进展改正。）7）对统一张凭据，对输入、修正功用与考核功用的应用权限进展操纵。（即输入或修正，与考核不克不及为统一人）（四）对原始凭据输入的根本请求1、同时输入1）原始凭据的汇总金额＝记账凭据的金额；如不相称，软件该当提醒并回绝通过；2）考核记账凭据，对所附原始凭据考核3）考核过的记账凭据，与其绝对应的原始凭据不克不及直截了当修正。

2、后期输入3、其余营业模块依照原始凭据天生记账凭据后，再传输到账务处置模块。（如人为模块）留意：修正流程：先到其余营业模块修正原始凭据，再修正记账凭据。弗成在账务处置模块中直截了当修正记账凭据。（五）小结：凭据修正12、已考核未记账：撤消考核再修正；3、已记账未结账：红字冲销法或弥补凭据法，红字可用负号表示；4、已结账（撤消结账或下月冲销）（六）功课：记账凭据输入操纵的提醒功用包含哪些内容？

三、管帐数据处置功用的根本请求（一）教学回忆：1、对记账凭据的操纵功用；2、管帐电算化法例轨制对管帐核算软件从管帐数据输入、输入、处置三个方面提出具体的请求，前面曾经进修了输入的请求，接上去是对于输入的内容。（二）管帐数据输入方法（三）屏幕查问的根本请求1、管帐科目：查问各级管帐科目标称号、编号、年终余额、期初余额、累计发生额、本期发作额跟以后余额等。（称号、编号能够在根底设置－财务里查到，其余能够在账薄查问－余额表查到，前面会学到相干操纵）；2、凭据：查问已记账或未记账的凭据；3、查账：查问本期跟以往各期的总账、日记账、明细账；4、查问本期跟以往各期的管帐报表查“证、账、表”“表反应财务状况、企业运营状况5、查问往来账款工程的结算状况；查“两个结算”6、查问到期单子的结算状况；对外有几多应收账款，某公司欠几多钞票支票汇票等，什么时候到期等等

（四）打印输入的根本请求1、该当能打出出凭据、账薄、报表；2、在总账跟明细账的直截了当记账依照完整一样的状况下，总分类账能够用总分类账本期发作额、余额对比表替换。总账的登账依照三种：记账凭据，科目汇总表，汇总记账凭据明细账的登账依照三种：原始凭据，汇总原始凭据，记账凭据（即总账不必定要都打印出来，有屏幕查问功用。比如总账跟明细平行注销，记账依照一样－－考核无误的记账凭据，这种状况下，总账能够用本期发作额、余额对比表替换。具体的内容能够经过屏幕查问检查。重点内容，多出推断题）3、保障管帐账薄明晰，打印账薄的的表格线条能够合适增加。（即只打无效的数据，前面空缺线条能够不打出来。）4、对于营业量较少的账户，管帐软件能够供给管帐账薄的满页打印输入功用。（比如原资料有两三行，牢固资产有一两行，每个账户都打一张纸，白费纸张。能够打在一张纸上，浪费资本）５、留意：１）依照未结账数据天生的，那么该当在打印输入的管帐账薄、管帐报表上做一个专门标志，以示区不；２）依照机内管帐凭据跟据以注销的响应账薄天生的种种机内管帐报表数据，会计核算软件不克不及供给直截了当修正的功用。（即零碎天生的凭据，如其余营业模块传入的，并非自己手工录入的凭据，由此天生的报表数据，不克不及直截了当修正）３）管帐年度终了进展结账时，管帐核算软件该当供给在数据磁带、可装卸磁盘等存储介质上的强迫备份功用。

6、功课1）管帐核算软件该当供给哪些屏幕查问功用？2）对管帐核算软件打印的请求要紧包含哪些内容？

四、管帐数据处置功用的根本请求（一）对管帐核算软件记账功用的根本请求管帐核算软件该当供给依照考核经过的机内记账凭据及所附原始凭据登记账薄的功用。1、总账；2、明细账；3、总账与明细账同时、分不、一样模块、差别模块注销；（推断题）4、直截了当记账、成批记账；5、盘算发作额、余额（二）该当供给主动进展银行对账功用，并主动天生银行存款余额调理表针对未达账项（三）结账功用1、结账前：（1）结账之前必须实现须要的摊、提、结转任务，并顺次将这些凭据考核记账。P200；（零碎主动）反省管帐凭据是否已注销入账（尤其是主动天生的机制转账凭据）；假如本期另有尚未记账的凭据，那么不赞同结账。（2）上月未结账，那么本月不克不及记账，但凭据能够录入、考核。

（3）上期未结账，本期不克不及结账。（思索：上月未记账，天功用否结账？不克不及，因第一点“本月未记账，不克不及结账”而上期未结账，本期不克不及结账）（4）假如账务处置模块之外的其余核算模块不结账，那么账务处置模块不克不及结账。（5）总账与明细账核查，如不分歧，总分类账不克不及结账。本月未记账不克不及上月未结账结账总账与明细账不分歧其余模块未结账2、结账先后：总账与明细账同时；或先结明细后结总3、结账后：（1）结账后，不克不及再输入已结账管帐时代的管帐凭据。（推断题）（2）结账后，发生的报表跟打印的账册才是完好的。结账前打印的账册，编制的报表不必定能反应当月的全体营业。4、每期只能结账一次，结账之前该当做好数据备份。（四）天生报表的功用应供给主动体例报表的功用。通用软件还应当供给自界说功用，包含格局、工程，公式等。（五）平安保密功用目标：避免对数据的未受权访咨询、复制、窜改跟删除手腕：加密、身份测验等规复：如被正当修正，零碎能够应用规范顺序跟备份数据规复运转。

（六）功课1、（单项选择）电算化账务处置零碎中，每月只能应用一次的功用是(B)。A、记账B、结账C、查账D、考核凭据2、（多项选择）以下对于管帐电算化结账的表述中，准确的选项（A、能够同时对两个管帐时代进展结账BC)B、结账后，不克不及输入已结账时代记账凭据C、结账后，零碎默许管帐时代主动转为下一期D、结账时无奈选摘要结账的管帐时代3、（多项选择）结账前要进展的反省包含（ABCD）A反省本月营业是否全体记账，有未记账凭据不克不及结账B月末结转必须全体天生并已记账，否那么本月不克不及结账C反省上月是否已结账，假如上月未结账，那么本月不克不及结D核查总账与明细账、主体账与辅佐账、总账零碎与其余子零碎的数据是否已经分歧，假如不分歧，那么不克不及结账

第三节管帐电算化岗亭及其权限设置的根本请求（一）一、教学回忆：管帐核算软件的根本请求第4点:管帐核算软件必须供给职员岗位及操纵权限设置的功用.。P73（功课解说）二、管帐电算化岗亭的分类1、根本管帐岗亭：管帐主管、出纳、管帐核算、考核、管帐档案治理等。根本义务：管帐数据的收罗，管帐信息的应用、治理，数据输入与输入两部分的接口，数据的加工处置可交给零碎实现。（绝敌手工账任务量增加）任职请求：持有管帐证的职员担负，可设置一人一岗、一人多岗、一岗多人。2、电算化管帐岗亭－直截了当收理、操纵、保护盘算机及管帐核算软件及管帐核算软件的任务岗亭。包含：电算主管、软件操纵、考核记账、电算保护、电算检察、数据剖析。留意不相容职责不离，须要时还该当对某些岗亭有计划地进展轮换。三、电算化管帐岗亭（一）电算主管请求存在管帐跟盘算机常识，以及相干的管帐电算化构造治理的阅历。管帐主管兼任，但采纳中小型盘算机跟收集化管帐核算软件的单元，必须独破设置此岗亭。（管帐电算化任务规范的规矩）要紧职责：可由1、担负一样平常的保护跟治理，并保障本零碎的畸形运转,到达正当、平安、牢靠、可审计的请求；零碎发作毛病时，构造有关职员疾速规复。2、设置相干职员及权限，和谐任务，并对相干任务员考评。职员3、反省各操纵员的日记记录状况，避免正当挪用跟操纵。4、反省盘算机输入的账表、凭据数据。（准确性跟实时性）5、担负本零碎各有关资本的挪用、修正跟更新的审批手续并监视履行。6、制订岗亭义务与经济义务考察轨制，完美治理轨制。7、保密

（二）软件操纵担负管帐核算软件具体应用操纵，请求纯熟控制管帐软件的操纵，到达会计电算化低级程度，存在根本管帐营业处置常识跟才干。可由根本管帐职员兼任。1、对于输入：输入记账凭据跟原始凭据等数据自检点查复核记账（交考核记账职员）修正（考核职员假定提犯过错时）2、对于输入：①记账凭据、账薄、报表等。②由原始凭据录入盘算机并打印输入的状况，记账凭据上应有录入员的署名跟盖印；收付款记账凭据应由出纳职员署名跟盖印。3、对于备份：逐日备份管帐数据，保障数据平安。（还要备份上机日记）4、对于操纵:①严厉依照顺序操纵盘算机跟管帐软件；②操纵进程中发觉咨询题，应记录毛病状况并实时向有关电算保护职员（零碎治理员）讲演；③每次操纵软件后，应依拍照干规矩填写上机记录并备份机内上机日记，为电算化审计留下审计线索；④分开机房前，应履行相报下令加入管帐核算软件。5、日清月结：现金出纳天天必须核查现金日记账的余额与库存现金；（电算化跟手工）银行出纳每月必须核查银行存款的余额与银行对账单6、保密：口令不得随便泄漏，活期改换暗码，只管与本身信息差别。（三）功课：软件操纵岗亭的具体职责有哪些？

第四节管帐电算化岗亭及其权限设置的根本请求（二）一、教学回忆（练习题）1、管帐电算化后，管帐岗亭包含（C）A电算主管，软件操纵，考核记账，电算保护，数据剖析B管帐主管，出纳，人为核算员，本钞票核算员，现金治理员C根本管帐岗亭跟电算化岗亭D专职管帐岗亭跟电算化管帐岗亭2、以下各项中,属于管帐电算化岗亭权限设置最准确时刻的是(A)A零碎初始化时B零碎开辟时C盘算机与手工并行时D甩账时3、以下各项中,属于管帐电算化根本管帐岗亭的是（D）A电算检察B考核记账C电算考核D考核4、以下（D）职员担负规矩管帐软件零碎种种应用职员的操纵权限A零碎保护员B零碎操纵员C软件编程职员D电算主管5、（多项选择题）在电算化情况下，软件操在作员的岗亭义务有（A输入管帐报表ABC)B数据输入操纵实现后应进展自检点查C操纵进程中发觉咨询题应实时处置D实时考核凭据与记账

（三）考核记账1、考核原始凭据的实在性、准确性，对不契合规矩的原始单子不作为记账凭据的依照；2、考核记账凭据，包含种种代码的正当性、摘要的规范性、管帐科目跟管帐数据的准确性、以及附件的完好性。3、考核凭据并记账，打印账表。4、对不契合请求的凭据跟账表不予签章确认5、对不实在、分歧法、不完好、不规范的凭据退还经各有关部分改正后，进展考核。6、考核职员不得兼任出纳跟填制凭据任务。7、结账前，反省已考核记账凭据是否全体记账。功课：考核记账岗亭的具体职责是什么？

教学回忆（考核记账）1、（C）担负对输入的凭据进展考核并实时记帐。A电算主管B软件操纵员C考核记帐员D电算保护员2、推断：出纳能够兼任记帐考核员。（N）考核职员不得兼任出纳跟填制记账凭据任务。（四）电算保护担负保障盘算机硬件、软件的畸形运转。采纳中小型盘算机跟收集化管帐核算软件的单元，必须独破设置此岗亭，由专职职员担负此项任务。保护职员普通过错管帐数据进展操纵。具体职责1、活期反省电算化零碎的软件、硬件的运转状况；2、实时对扫除毛病；3、担负电算化零碎晋级换版调试；4、数据变更或调剂时,担负电算化零碎的保护.5、软件不克不及满意单元需要时,与软件开辟商联络,对软件功用进展改良.(五）电算检察担负监视盘算机及管帐软件零碎的运转，避免应用盘算机进展作弊。（避免作弊，故弄玄虚，不做假账。考管帐证假如作弊，将停考1到2年。朱镕基总理一共两次（上海国度管帐学院，北京国度管帐学院）题词：不做假账）此岗亭请求到达管帐电算化中级程度，可由管帐考核职员兼任，（根本管帐岗亭）但采纳中小型盘算机跟收集管帐核算软件的单元，必须独破设置此岗位。具体职责1、监视盘算机、收集及管帐软件零碎的运转，避免作弊及黑客攻打。2、检察零碎任务职员岗亭设置是否公道，外部操纵是否完美，是否越权。3、发觉咨询题或隐患，实时向管帐主管反应。

（六）数据剖析担负对盘算机内的管帐数据进展剖析。具体职责1、制订管帐数据剖析办法、剖析模子跟剖析时刻。2、日、旬、月（季）、年对种种报表（如资产欠债表、现金流量表）、账薄进行剖析3、企业严重工程实施前、中、后，相干数据的剖析4、随时剖析（七）管帐档案保存担负管帐电算化数据跟顺序的备份、打印的证（原始凭据、记账凭据）账、表，种种管帐档案资料的保存任务，确保管帐档案平安保密。具体职责：1、担负存储介质及纸质的存档保存任务；2、平安保密任务，对经过同意借阅的资料进展借阅注销；3、按规矩限期，向种种电算化岗亭职员索要资料（进展备份存档）（包含定时应当上缴的资料，借阅的资料。）（八）小结请求到达管帐电算化中级程度的岗亭：电算保护、电算检察、数据剖析。（阅读提咨询）采纳中小型盘算机跟收集管帐核算软件的单元，必须独破设置的电算化岗亭有：电算主管、电算保护、电算检察。岗亭兼任、不相容（功课）1、管帐主管可兼任电管主管跟考核记账岗亭；、2、软件操纵可由根本管帐岗亭的管帐职员兼任，与考核记账、电算保护、电算检察为不相容岗亭3、考核职员不得兼任出纳跟填制记账凭据任务；(出纳职员不得兼任考核、管帐档案保存跟支出、支出、用度、债务债务账目标注销任务。)

4、电算检察可由管帐考核职员兼任；5、数据剖析可由主管管帐兼任。管帐电算化岗亭及其权限设置普通在零碎初始化时实现，平常依照职员的变更可进展响应调剂。电算主管担负界说各操纵人员的权限；具体操纵职员只要修正自己口令的权限，无权变动自己跟不人的操纵权限。

第四节盘算机替换手工记账的根本请求一、教学回忆：管帐核算软件与手工管帐核算的异同一）一样点：1、管帐目标一样；2、依照的财经法例、企业管帐准那么跟管帐轨制一样；3、依照的根本管帐实际跟管帐办法一样；4、管帐数据处置流程根本分歧；5、都必须妥当保存管帐档案（二）差别点：1、管帐核算东西差别；2、管帐信息载体差别；3、记账流程及规那么差别二、替换手工记账的义务前提（一）替换手工记账是管帐电算化的目标之一（推断题）财务部在《管帐电算化任务规范》中指出：替换手工记账是管帐电算化的阶段性目标。狭义上讲，替换手工账(俗称甩账)指的是采纳电子盘算机替换手工记账、算账、报账的进程。狭义上讲，替换手工账指的是离开手工管帐核算任务的进程。是单元管帐电算化任务的“终点”。因此，狭义上的“替换手工账”是狭义的一局部(开场阶段）（二）替换手工记账的根本前提1、软件与硬件（1）财务软件的获得方法

1）自行开辟（请人定点开辟、自已开辟、协作开辟）2）购置商品化财务软件（性价比高，小型企业年夜多项选择择此方法）3）自行开辟与购置商品化软件相联合（二次开辟）即在购置的商品化软件根底长进展二次开辟，使之更习惯企业的请求。（行业团体企业普通会选择这种方法）（2）硬件的选择企业对管帐信息的请求是选择零碎软硬件时需要思索的最要紧因素。2、装备响应的管帐电算化任务职员上机操纵职员须存在管帐电算化低级以上专业常识跟操纵技艺，获得财务部分核发的有关培训及格书。（差别于资历证书，如获得资历证后的后续教导）管帐人员在正式上岗之前都应当承受管帐电算化岗亭培训。培训方法有：（1）后续教导：构造－财务部；培训东西－退职管帐职员（2）企业自已构造的培训。如财务报销流程培训（3）遍及型培训：属于管帐从业资历培训。只要存在管帐从业资历证才干从事管帐职业。（4）软件公司培训（针对软件的应用）3、树破健全外部治理轨制（多项选择题）岗亭分工轨制、操纵治理轨制、机房治理轨制、管帐档案治理轨制、管帐数据与软件治理轨制等4、功课1、手工账的界说是什么，请从狭义跟狭义分不论述。2、盘算机替换手工账的根本前提包含哪些？

二、替换手工记账的进程替换手工记账的进程是管帐任务从手工核算向电算化核算的过渡阶段，是管帐电算化任务中留意：特不主要的环节（考点）依拍照干规矩，盘算机与手工管帐核算应当并行3个月以上，（普通不超越6个月）在并行这段时刻，要保障盘算机与手工核算的数据互相分歧，阐明软件是安全牢靠的。请求打印输入的证账表格局必须准确，署名盖印必须完整。承受有关部分的监视。（一）收拾手工管帐营业数据（1）从新核查各项凭据跟账簿，做到账证（凭据与明细账、总账之间）、账账（总账与明细账、相干明细账之间）、账实（总账、明细账与什物库存记录之间）符合。（2）收拾各账户余额。试算均衡（年终建账－期初余额；年中建账－期初、前各月各账户发作额)（3）清算往来账户跟银行账户。1）在软件零碎中，辅佐账包含团体往来账与部分账，企业能够依照自己的习惯灵敏设置2）存在呆账、坏账，应在将其移至盘算机前处置好。银行未达账项实时清算。（录入初始数据，请求输入未达账项）呆账：是指已过偿付限期，经追讨尚不克不及发出，临时处于凝滞形态，有能够成为坏账的应收款子。呆账是未能实时进展清账的结果，又指因对方不还而收不返来的财物坏账：是指企业无奈发出或发出的能够性极小的应收款子。因为发作坏账而发生的丧掉，称为坏账丧掉。

（二）树破管帐账户系统并断定编码。1、树破管帐账户系统从一级管帐科目开场，逐级向下设置明细科目，设置科目应遵照以下原那么：⑴契合财务部跟有关治理部分的规矩（一级科目由财务部规矩，如存款，不克不及叫其余。）1002银行⑵满意本单元管帐核算与治理的请求（从二级科目开场，满意本单元的请求，比如在原资料科目设置：铁制、塑料、玻璃－按属性设置，也能够接着设置下一级科目A\B\C资料⑶满意管帐报表的请求。但凡报表所用数据需要从账务处置零碎中取数的，必须设破响应科目.才干够在报表中表达。比如资产欠债表有“货泉资金”那个项目，由“银行存款”、“库存现金”、“其余货泉资金”叠加的结果，因此请求在账务处置模块中必须设置这三个科目，才干在报表中反应。假如不设置，那在报表中就不这三个科目标数据。（4）保持系统的完好。资产类、欠债类、一切者权利类、本钞票类、损益类。还要保持级不的完好，不下级不克不及够有下一级，就像盖屋子一样，建了第一层才能建第二层。（5）保持绝对的波动。科目设置好了，不克不及说改就改。（6）要思索与核算模块的连接，但凡与其余核算模块有关的科目，在收拾时应将各核算年夜类在账务处置模块中设为一级科目。如牢固资产模块，牢固资产、累计折旧是核算年夜类，设置为一级科目：牢固资产1501，累计折旧1502编码时，一级科目编码按财务部规矩的编码计划履行，明细科目按具体编码规那么设置，如4－2－2－2.平日，管帐科目编码采纳全编码计划：本级科目全编码＝上一级科目全编码级科目编码，越是下级的明细科目，编码越长。2、科目编码的感化+本（1）反应管帐科目标高低级关联；（2）便于盘算机识不跟处置；（3）增加输入任务量；

（4）进步输入速率；（5）增进管帐核算的规范化跟规范化。3、功课1、设置管帐科目时应遵照什么原那么？2、科目编码的感化有哪些？

三、规范种种账、证、表格局跟管帐核算办法与进程（一）管帐核算顺序变卦1、请求管帐部分预先断定各项任务的数据通报次第，以充沛发扬盘算机的上风。差别模块之间，需要断定命据通报次第；统一模块也要事前断定录入、考核、记账次第，特不是在时刻跟义务方面，应作出明白规矩。2、从新断定种种管帐核算办法，如本钞票盘算办法、折旧计提办法、人为分类汇总口径等。如手工账，为了增加任务职员的任务量，采纳综合折旧率；在电算化方法下，采纳个不折旧率进展盘算，年夜速率进步盘算数据的精确度。3、信息输入量增年夜手工账方法下，有收、付、转三种支票，需要填哪一种直截了当拿那一种，有些信息曾经有了，但在电算化方法下，凭据的其余信息都需要录入，如凭据类不，有的还需要增加一些专门信息，如支票号，数目、单价（有辅佐核算的状况下）（二）凭据账薄格局变卦在应用软件前，应明白哪些明细账为数目金额式（库存商品、原资料普通采纳）、哪些是三栏式、多栏式（支出、用度、本钞票、利润明细账普通采纳）。打印出来的账薄才是本来设置的。四、管帐核算软件初始化管帐核算软件初始化是断定软件的核算规那么与输入根底数据的进程。依照应用单元的营业性子，对管帐软件进展具体限制及输入根底数据等一系列预备任务，用来实现将通用软件转化为本单元实践状况的公用软件，以及手工处置方法转换成管帐电算化方法。如之前操纵过的账务处置模块初始化：设置凭据类不、设置管帐科目、输入期初余额等。五、盘算机与手工并行手工与盘算机同时并行的阶段，两个零碎同时实现管帐处置。时代，能够用计算机打印输入的记账凭据替换手工填制的记账凭据。试运转时，应选在年终、年末、季初、季末等专门的管帐时代。

人工与盘算机数据比照时要进展以下任务：(1)测验种种核算办法(2)反省管帐科目系统的无效性(3)考察操纵精确性(4)改正管帐核算软件顺序过错或营业处置过错六、讲堂练习

第五节管帐电算化档案治理的根本请求一、教学回忆：1、该当能打出出凭据、账薄、报表；2、在总账跟明细账的直截了当记账依照完整一样的状况下，账本期发作额、余额对比表替换。总分类账能够用总分类3、保障管帐账薄明晰，打印账薄的的表格线条能够合适增加。（即只打无效的数据，前面空缺线条能够不打出来。）4、对于营业量较少的账户，管帐软件能够供给管帐账薄的满页打印输入功用。二、管帐电算化后的档案包含1、盘算机中的管帐数据（以磁性介质、光盘、微缩胶片存储的管帐数据）2、盘算机打印出来的书面方法的管帐数据管帐数据的要紧表示方法有：1）记录管帐营业的原始凭据、管帐凭据、管帐账薄、管帐报表（包含报表格局跟盘算公式）2）管帐电算化软件开辟进程或管帐电算化零碎实施进程中的种种开辟实施资料。包含：开辟的零碎剖析书、零碎计划书、软件测试讲演、种种编码阐明、代码清单、种种处置计划、实施进程中的参数设置状况表等。零碎开辟资料跟管帐软件零碎也应视同管帐档案保存。（考点）保存期停止该零碎停顿应用或有严重更改后5年。3）其余管帐资料。如客户资料、供给商资料等等。与手工核算比拟，第2小点是传统管帐核算不的。三、管帐电算化档案治理的要紧义务：监视跟保障按请求天生种种档案，保障种种管帐档案的平安与保密，保障各种管帐档案掉掉公道跟无效应用，并将其平安保存的一系列任务。四、管帐电算化档案治理请求做到如下几多点：（一）该当保存打印出的纸质管帐档案1、履行电算化后，请求将有关记录管帐营业的资料打印输入1）保障管帐档案临时保存；

2）存在管帐档案的证据感化，增强管帐档案的平安性。2、记账凭据（1）记账凭据天生的两种方法：手工填制记账凭据，输入盘算机机制记账凭据－依照原始凭据在盘算机上体例记账凭据；其余模块通报过去（2）保存的请求：打印出来的记账凭据，原始单子附在前面，按请求装订保存。职员署名或盖印：输入职员、考核职员、管帐主管。收付款凭据－出纳在保障记账凭据明晰的前提下，盘算机打印输入凭据中线条能够恰当增加。3、日记账的处置现金日记账跟银行存款日记账请求天天注销并打印输入，做到日清月结。假如每天营业量较少，不克不及满页打印的，也可按旬打印输入。（活页账）4、明细分类账的处置请求每年打印一次或在需要时进展打印。（明细账是由记账凭据发生的，平常可以不打印。可经过屏幕查问）营业量年夜的，如电子账记录满一个整页，可先打印输入全部账册。发功课务较少的账薄，可满页打印，而后装订成册保存。在保障账簿明晰的前提下，打印机打印输入的账簿中表格线可恰当增加。5、总分类账、记账凭据的处置在一切记账凭据数据跟明细分类账数据都在存储在盘算机内的状况下，总分类账能够用“总分类账本期发作额及余额对比表”替换。（进修打印输入请求的时候，第2点：在总账跟明细账的直截了当记账依照完整一样的状况下，总分类账能够用总分类账本期发作额、余额对比表替换。）“总分类科目余额、发作额对比表”请求每月打印一次。6、管帐报表的处置管