华商第二届专业技能大赛行政职业能力大赛

华商第二届专业技能大赛“行政职业能力大赛” 广东财经大学华商学院公共管理系 华商第二届专业技能大赛公共管理系“行政职业能力大赛”活动策划书广东财经大学华商学院公共管理系

目录一、竞赛名称…………………3二、竞赛主题…………………3三、竞赛背景…………………3四、活动意义…………………3五、竞赛形式…………………3六、活动时间…………………3七、活动地点…………………3八、参赛对象…………………3九、评分标准…………………3十、主办单位…………………3十一、承办单位………………4十二、指导老师………………4十三、活动流程、工作人员安排……………4十四、活动预算……………13附录竞赛名称：华商第二届专业技能大赛“行政职业能力大赛”竞赛主题：路在脚下，“行”出未来三、竞赛背景：为了迎合我院塑造浓厚学术氛围，引导广大学生培养崇尚科学，迎接挑战的宗旨，公共管理系团总支学生分会特为学生提供一个展示自我的平台，提高学生的综合素质，为学生参加工作打下良好的基础。培养我系学生团队合作竞争的意识，发掘同学们迎接挑战的能力，以及开拓进取的精神。四、活动意义：通过此次行政职业能力大赛，能够普及行政管理和公共事业管理知识，增强同学对专业知识的了解，加强师生间的交流，促进学生的学习，从而让广大学子了解用人单位招聘的要求和方式，进而促进我校学生毕业后的就业率。五、竞赛形式：海选→初赛→复赛→决赛海选：3个人为一个团队，由承办方提供题目,参赛队伍根据题目的要求，撰写《危机公关解决方案书》，并在指定时间指定地点将A4纸质版的方案书交给活动负责人，由工作人员同一收齐交由我系专业老师进行评选，最终确定25支队伍进入复赛。初赛：参赛队伍进行公务员知识的笔试以及模拟面试，而模拟面试的单位有行政机构、企业机构及公益机构，并邀请行政管理专业老师作为面试官，最终确定25只队伍进入复赛复赛：参赛队伍对初赛所提交的《危机公关解决方案书》制作PPT并进行演讲，而且现场接受评委的提问并答辩。决赛：一、参赛选手在动员大会上抽取热点，并根据此制作PPT并在决赛现场进行公共危机新闻发布会。二、参赛选手现场抽取题目接受现场的行政能力大考验。六、活动时间：2014年11月11日12月23日七、活动地点：教室、行政楼办公室、图书馆会议厅八、参赛对象：广东财经大学华商学院全体注册在校学生九、评分标准：由负责此次竞赛的院指导老师和行政管理学教研室的专业老师作为本次竞赛的权威评分专家。十、主办单位：广东财经大学华商学院教务处十一、承办单位：广东财经大学华商学院公共管理系十二、指导老师：姓名性别职位职称联系方式备注王静女教研室副主任研究生（助教振中男专职教师讲亚丽女专职教师研究生（助教秀丽女冯秀梅女办公室副主任讲志强男学工副主任讲函梅女辅导志伟男辅导磊磊男辅导赛程序、工作人员安排:海选：撰写《危机公关解决方案书》前期策划小组书写策划书，上交策划书并通过审核；策划小组联系并邀请相关专业老师对方案书进行筛选；下发通知，在我系各班进行宣传；开展校内活动的宣传工作，在宣传栏张贴海报、在我系网站，微博以及微信公众平台进行网络宣传等，对活动的单位进行简单的网络宣传介绍工作；召开工作人员大会，讲解赛制流程及分配工作人员任务；在明星饭堂和第三饭堂设计摊位进行现场报名；秘书处将各个参赛队伍整合为一份表格，打印出来给相应的工作人员。中期1．11月11日12:00—18:00明星饭堂以及第三饭堂门口，接受现场报名。2．11月13日将回收下发班级的报名表及摆摊报名的报名表交由秘书处整合成一个表格。3.11月14日12:00—18:00参赛者将参赛作品上交到行政楼310给值班工作人员，并做好登记。4.11月15日把参赛作品交给专业老师进行评选。5.11月16日把进入初赛的参赛者资料交给秘书处，由秘书处负责通知参赛者准备复赛事宜。后期：将所有参赛人员名单进行汇总，并整理晋级初赛的名单，最后对海选活动进行总结。工作人员安排：前期安排：时间事项负责人备注11月7日收集资料、书写策划书策划小组11月9日上交策划书给主席团审批11月10日上交策划书给张志强、何伊丽老师审批11月10日联系学术部拟定初赛题目联系老师对海选题目进行指导对题目对详细检查，如有疑问要跟老师询问清楚下发红头文件11月11日进行摆摊报名中期安排：时间事项负责人11月13日以短信形式通知参赛队伍的队长上交纸质版《方案》郭少梅（668578）沈贤兴（693244）何志颖（697044）11月14日在行政楼310回收参赛者初赛的作品郭少梅（668578）11月15日邀请专业老师对作品进行评选，整理出进行复赛的名单沈贤兴（693244）11月16日把复赛名单交给秘书处，由秘书处通知参赛选手复赛事宜郭少梅（668578）沈贤兴（693244）何志颖（697044）初赛：公务员模拟面试及公务员知识笔试前期：收集进入初赛的选手名单。准备好笔试的试题以及面试考官所问题目。申请笔试及面试的课室。邀请行政管理专业老师作为面试环节评委。打印笔试试题、面试评分表。通知参赛者初赛时间及地点。中期：布置笔试及面试的课室。对参赛者进行签到。工作人员维持现场秩序。工作人员回收参赛者的笔试题目。后期：清理现场。统计分数，得出晋级复赛的名单。通知晋级队伍。具体工作安排前期时间事项负责人备注11月11日~13日准备笔试题目策划小组11月16日（星期日）收集进入初赛的名单秘书处11月17日（星期一）申请初赛用课室策划小组打印初赛笔试题目邀请行政专业老师通知参赛队伍初赛时间及地点秘书处中期时间事项负责人备注11月18日（星期二）现场布置宣传部参赛队伍签到秘书处现场拍照信息部维持秩序体育部回收笔试题目秘书处后期时间事项负责人备注11月18日（星期二）批改笔试试卷秘书处统计分数通知晋级队伍将进入复赛的名单交给下一环节负责人策划小组复赛：《危机公关解决方案书》现场答辩及PPT演讲=1\*CHINESENUM3一、赛制流程拟定策划书，并通过审核。根据初赛回收的危机公关处理方案书，选出进入复赛的20支队伍，电话以及短信通知进行复赛环节。策划小组制作评分表。（见附录）通过微信平台、微博以及手绘海报进行宣传。制作打印签到表、邀请函。申请教室。策划小组邀请我系领导、老师于活动当天下午面试环节当评委。派发邀请函。邀请院记者团做现场采访拍照及通知信息部现场拍照。活动当天准备好所需物资。宣传部布置活动当天会场。二、活动流程=1\*GB2⑴复赛面试时间：11月25日下午14:30~16:30=2\*GB2⑵复赛面试地点：厚德楼C412、厚德楼C312=3\*GB2⑶复赛策划小组：李梦灵，黄小玲，何政（联系方式见附录二）=4\*GB2⑷复赛面试规则：=1\*GB3①参加复赛的队伍须是由上交的危机公关处理方案书上的组员，3人一组进行复赛；=2\*GB3②复赛队伍须提前准备好他们上交的方案书的电子版，用于复赛的屏幕展示；=3\*GB3③每支队伍须根据他们所探讨的热点进行5分钟的演讲，阐释他们的整体思路以及应对方案，届时评判老师可根据其阐述进行评分；=4\*GB3④参赛队伍阐述后，老师可根据其展示的内容、阐述方式以及针对策划书出现的问题等提出问题，考验每支队伍的团队精神以及现场的应变能力，师生探讨时间为7分钟；=5\*GB3⑤老师的评判标准分为：自荐，口头表达能力，展示内容的规范性，临场应变能力，语言得体性；=6\*GB3⑥复赛环节占35%，根据老师评分后加上初赛所占的25%分数，取前十的十支队伍进入决赛。（5）注意事项：=1\*GB3①维持现场秩序；=2\*GB3②提前通知每一支队伍进行抽签，复赛时按照抽签顺序出场；=3\*GB3③控制面试时间，时间间隔好通知到每一支队伍的到场时间；=4\*GB3④如果在面试过程中参赛队伍超过时间，该负责的工作人员需要进行相关的提醒；三、工作人员安排活动前时间事项负责人备注11月20日（星期四）制作评分表并打印李梦灵（694655）制作宣传海报黄玉芳（697455）李锦成黄小玲（660812）11月20日~11月25日系官方微博、微信协助宣传11月20日（星期四）制作签到表、邀请函庞芷君（677850）黄小玲（660812）打印签到表、邀请函、面试当天工作安排、流程和注意事项准备笔供评委评分11月21日（星期五）申请教室黄小玲（660812）两间教室11月22日（星期六）电话以及短信邀请我系领导、老师于活动当天下午面试环节当评委何政（668251）告知时间，地点11月24日（星期一）准备活动当天所需物资李梦灵（694655）派发邀请函并再次短信提醒我系领导、老师刘馨语（621887）张国蕊（670519）郑文芳（665168）注意礼貌问题11月25日（星期二）电话通知参赛者时间地点和注意事项陈敏茹（666024）王庭威按要求提前通知通知院报记者团做现场采访拍照何政（668251）通知信息部现场拍照活动中时间事项负责人备注11月25日（星期二）搬运物资李梦灵（694655）13:30前完成教室布置黄小玲（660812）14:00前完成参赛者签到区丽锋（613071）现场拍照李锦成每间教室安排一位工作人员跟拍维持秩序冯铭华潘国豪（666063）负责提醒参赛者剩余时间吴一凡（678626）梁玉华梁嘉惠陈明力（667180）在参赛者剩余30s的时间给予提醒，做好相关的提醒卡。教室负责人复赛策划小组面试协助复赛策划小组每个课室两名小组成员收评分表饮用水林和铭活动后时间事项负责人备注11月25日（星期二）清理教室黄小玲（660812）整理照片李锦成收集并统计参赛者分数表复赛策划小组11月27日（星期四）电话通知进入决赛比赛的参赛者何政（668251）决赛：公共危机新闻发布会及现场行政能力大考验一、决赛流程一、主持人做开场白及介绍到场来宾。二、播放初赛、复赛及半决赛的回顾PPT。主持人讲解第一环节“公共危机新闻发布会”规则及进行第一环节。四、现场互动环节。五、支持人讲解第二环节“行政能力大考验”规则及进行第二环节。六、老师对参赛者进行专业点评。七、颁奖环节。八、主持人宣布活动结束。二、决赛时间2014年12月23日（星期二）决赛地点待定决赛环节规则第一环节“公共危机新闻发布会”规则。参赛选手对之前已经抽取的热点话题以PPT的形式进行新闻发布会展示，展示时间为5分钟。展示完毕后，老师将会充当记者针对发布会进行提问。老师提问完毕后进行评分。第二环节“行政能力大考验”规则。参赛选手上台进行该环节。PPT上会显示十个选项，每个选项都代表一个问题，参赛选手选择其中一个进行现场解答。解答时间为5分钟，解答完毕后，老师会进行现场提问。老师提问完毕后进行评分。五、决赛工作安排 1、召开决赛动员大会。 2、通过微信公众平台、微博等方式进行宣传。 3、制作并打印评分表、邀请函。4、邀请院领导、我系领导及老师作为本次决赛的评委。5、申请多媒体课室。6、派发邀请函。7、向系生活部、院文娱部借用所需物资。8、邀请院报记者团对本次活动进行拍摄及采访。9、通知信息部派干事进行拍照。六、具体工作安排决赛前时间事项负责人备注12月16日（星期二）召开决赛动员大会吴锡佳（660488）、卲逸豪（649377）、严晓雯（670377）、司徒小芳（647344）12月17日~19日制作大会流程PPT秘书处制作大会回顾PPT信息部12月17日（星期三）邀请评委吴锡佳（660488）、司徒小芳（647344）注意礼貌12月19日（星期五）进行第一次彩排吴锡佳（660488）、卲逸豪（649377）、严晓雯（670377）、司徒小芳（647344）12月20日（星期六）申请所需物资卲逸豪（649377）审核流程PPT及回顾PPT吴锡佳（660488）、卲逸豪（649377）、严晓雯（670377）、司徒小芳（647344）12月21日（星期日）打印邀请函严晓雯（670377）12月22日（星期一）申请多媒体课室秘书处打印评分表严晓雯（670377）派发邀请函并以短信方式再次提醒评委时间地点吴锡佳（660488）、司徒小芳（647344）邀请院报记者团庞芷君（677850）通知参赛选手时间及地点秘书处进行第二次彩排吴锡佳（66