公司行政管理规章制度规范教材

公司行政治理制度规范（试行）总则第一条为保证公司安全、稳定、高效和规范运作，特制定本制度规范。第二条公司全体职员必须以本制度规范为行动准则。办公室治理制度第三条办公室工作纪律治理规范1、职员在办公室应保持衣冠整洁，严禁在办公场所内乱丢垃圾、纸屑等，严禁随地吐痰，保持清洁良好的办公环境。2、严禁涂画、污损桌面、墙面等，以免破坏办公场所的整洁，阻碍观瞻。3、在工作区内严禁高声喧哗，禁止追逐打闹；讲话力求文明、礼貌，不得污言秽语，讲话声量以不阻碍他人工作为原则。4、职员在工作时刻严禁玩电脑游戏，非因工作需要严禁上网扫瞄及网上谈天。使用电话应力求言简意赅，勿占用时刻过长，严禁拨打自动声讯电话，严禁占用电话炒卖股票。5、对公司的一切公物要倍加爱护，办公设备作为本公司公务使用，职员不得利用其处理私人事宜。外借公司物品、文件、资料、书籍等，必须办理借领手续。6、职员应保持勤俭节约的适应，如不需提供对外文件或资料等，应利用可接着使用的纸张打印、复印或书写。7、职员应保守公司商业秘密，严禁擅自复制、查阅及泄露公司文件及资料，不得携带机密资料外出。公司有权即时解雇外泄公司机密资料的职员，并保留采取法律行为的权利。8、财务室作为财务人员办公及保管财务档案资料的地点，除财务人员及公司高层领导工作需要外，其他人员非工作需要不得入内。外来人员严禁进入财务室。9、下班后应将办公桌上物品摆放整齐，保持桌面整洁，办公椅推入台面下，树立整洁有序的工作风格。职员的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。10、最后离开办公室的职员必须关闭电脑、空调、电灯等用电设备，关锁好门窗，如未加留意而造成的物质损失由当事人承担。11、以上办公室工作纪律治理规范由综合办公室负责监督执行。考勤及休请假制度第四条考勤制度，纪律是效率的保证，为此，公司将严格执行下列考勤制度：1、公司实行每周工作五天，平均每周工作时刻不超过四十小时的工时制度。公司总部的作息时刻如下，公司以外各项目部的具体工作时刻依照工作所需，自行安排，并将考勤制度上传公司备案。公司总部作息时刻（星期一至五）：上午08:30-12:00

午休12:00-13:30

下午13:30-17:30职员除休假、因公出差或请假外应按时办公，不得迟到、早退或旷工。职员若需请假不能上班，应及时填写《职员假期申请单》报直属主管批准，然后报综合办公室/各项目部办公室备案。无故不上班作旷工处理。（1）因事请假须填写《职员假期申请单》，经由直属上级签署意见，获得批准并安排好工作后，才可离开工作岗位，同时请假单应报综合办公室/各项目部办公室备案。如提早返回，应在返回当日到综合办公室/各项目部办公室销假，否则将以请假单为准核算工资。（2）职员因病或其他专门情况而不能上班，须于上班前或于上班时刻1个小时内，致电直属主管及综合办公室/各项目部办公室，并于事后补填《职员假期申请单》。4、职员出差需填写《职员出差申请单》报直属主管批准后，报综合办公室或各分公司办公室备案。5、旷工一天，给予行政处分及按日薪的2倍扣减薪金；无故连续旷工3天或一年内累计旷工5天者，将扣罚当月工资，情节严峻者将做除名。6、迟到或早退10分钟以上，15分钟以下者，每次扣除薪金50元；15分钟以上、2小时（含）以下者，每次扣除薪金100元。迟到或早退超过两小时按旷工处理。7、因参加社会活动请假，需经领导批准给予公假，薪金照发。8、各项目部职员回公司公干（非休假）需要回公司报到上班，否则按旷工论处。9、停工休假期，治理人职员资按900~2400元/月发放，具体发放金额由项目经理提出方案，由总经理审定。不计入工地考核费用，由公司治理费开支。会议制度第五条为推行高效务实工作作风，精简会议时刻，提高会议质量，大力倡行“有事必议，议而必决”的会议机制，特制订本制度。第六条会议种类1、公司级股东会：均按章程有关规定召开。2、公司级工作例会：每周二召开，开始时刻为上午9：30，由董事长主持，原则上部门经理级不以上人员参加。要紧总结评价上周工作打算完成情况，部署下周工作打算。如无专门情况，原则上开会时刻不作调整。3、除公司例会外，其他会议应由提出部门通知参会部门和议事议程，并作好会前安排。4、各项目部会议：依照各项目部实际情况，自行召开会议。原则上每天均应召开一次工作例会，总结本天工作打算完成情况，部署下一步工作打算，并将会议纪要上传综合办公室备案。公文治理及处理制度第七条公司综合办公室是唯一代表公司对外行使公文撰拟、收发的职能部门。为规范行文签递治理，特制定本制度。第八条公司各部门在公文涉及国家、政府或公司应保密的事项方面，必须严守机密，不得向外泄露。第九条公司各级领导批、阅公文务必认真认真。阅完后应具名并加签日期，如需签署具体意见，则求明确具体。第十条公司所有公文，发文均应在综合办公室备份存档。所有公文收发，应严格履行登记、签收手续。第十一条各项目部工作中形成的文书、涵盖文件、会议记录、决议、照片、图表、录音带、录像片及工程图纸、光盘和企业对外联络名录等有保存价值的资料，都必须由承办人分类整理、收集汇总，并定期移送综合办公室。第十二条文件统一由综合办公室下发到公司各部门。第十三条外单位送达的文函报表均由综合办公室统一收领处理。第十四条除财务部专业性较强的文件、资料等自行保管外，公司所有文件、文献资料等原件均由综合办公室存档保管。档案治理制度第十五条为强化文件文献资料的有机利用及有序治理功能，特制定本制度。1、任何人都不得擅自将属于公司所有的档案据为已有或者拒绝归档。如有下列之任一行为者，可依照情节轻重，给予必要的处罚或处分，并依照档案的价值和数量，责令赔偿损失。（1）损坏、丢失或者擅自销毁部门应保存的档案文献；（2）将公务活动中形成的应归档文件、资料据为已有，并拒绝向公司和档案工作人员转交；（3）擅自提供、抄录、公布属于公司档案以及应当保密的档案；（4）涂改、伪造档案；（5）玩忽职守，造成档案损失损坏的。第十六条文书立卷归档讲明（1）会议：公司及各项目部召开的专题会、研讨会应单独立卷归档；（2）各种施工图纸在工程施工期和完工后应专门立卷归档；（3）以公司名义发文，由主办部门归档，并定期向综合办公室移交保管；（4）上级单位、各地点主管部门发给企业的文件，由综合办公室归档；（5）立卷归档的资料每卷不超过150页，如超过应立分卷。第十七条人事档案治理制度1、人事档案是职员个人及有关方面历史情况的见证资料。2、公司新进职员所有个人人事资料务须随时归档。综合办公室对接收职员的人事档案材料内容，严格保密，不得擅自向外扩散。3、职员个人情况变更，应以书面方式及时准确地向综合办公室讲明，以便使职员个人档案内有关记录得以相应更正，为公司人力资源治理的规范化奠定扎实的基础。4、调阅本部门职员档案须经公司董事长批准。任何人员不得借阅自己档案。保密制度第十八条公司利益至高无上，全体职员应将公司运营过程中的一切行为视作重大机密。为规范保密工作，强化职员保密意识，特制定本制度。第十九条对外谈及公司的招投标等行为均属泄密行为。1、保密内容（1）公司各类治理文件；（2）各种合同书、业务往来文件；（3）各类项目招标（议标）前的各种资料及底价；（4）公司职员的工资及有关情况；（5）其他属于保密范围内的事项。2、公司职员有责任制止公司任何人员未经许可取得和复制公司机密文件和资料。（1）未经许可不得随意将公司有关重要文书资料携带离开办公场所；（2）不在公共场所或亲友中谈论公司机密；（3）不得随意向客人提供阅读公司的各类文件；（4）各部门的电脑、磁盘要严格治理，不得随便乱放、乱用；（5）公司的各类文字材料属公司所有，职员不管何种缘故离开公司必须将所有保管和借用的文字资料交回公司（含职员在服务期间因工作缘故所积存的资料及工作成果）。第二十条违反保密制度及处罚1、因过失泄密，视情节轻重分不给予100元以上5000元以下罚款，情节特不严峻者能够解聘；2、有意泄密者公司能够无条件解除聘用合同，并要求其赔偿经济损失，直至追究法律责任；3、触犯国家法律者，移交国家司法机关处理。印章治理制度第二十一条印章是公司对外经营活动中行使重大权力的法律证据，特制定本制度以规范治理。第二十二条公司印章治理方法1、保管规定（1）公司印章由综合办公室负责保管、使用。保管印鉴的地点要加锁，或使用带密码的柜子，使用后要及时收存锁好，不得将印章随意放置。

（2）不得将印章携带公司外使用，确实需要在外使用时，要由印章治理人员携带印章到场监印。

（3）印鉴要注意保养，幸免在坚硬的物体上使用，经常清洗，确保印迹清晰。

2、使用公章规定（1）公司公章的保管、加盖、借用、使用等由综合办公室负责。（2）加盖公司公章，落款主体名称必须与用章名称相一致。（3）不得超出公司的经营范围使用公司公章。3、公章的使用范围（1）公司公布的通知、通报、声明等；（2）公司向其他单位或个人发送的公司函；（3）公司证明、确认某种事实的书据，例如介绍信、证明、授权托付书等；（4）公司向工商、税务等国家机关提交的报表、文件；（5）公司签订的劳动（聘用）合同、经济合同、股份转认协议等；（6）财务章不宜使用的其他场合等。4、使用程序（1）盖章前的审查1)下列文件、信函、凭证、单据等需加盖公章的，由综合办公室负责人负责审查其内容，并核准：a介绍信；b证实公司职员个人情况的证明等；c领取公司包裹、邮件的邮局单据、回执等；d其他应由综合办公室审查的日常文件等。2)下列文件、信函、单据等需盖公章的，应有董事长的签字，由综合办公室负责人负责审查；a公司公布的通知、通报等；b公司函、公司声明；c公司出具的授权托付书；d公司签订的劳动（聘用合同）、经济合同、股份转让协议等；e公司向工商、税务等国家机关提交的报表、文件；f公司日常用于对外交往的信函（例如请柬、贸信、贺卡等）、文件等；g消防、治安、环卫等治理部门要求加盖公章的日常文件、凭证等；h应由董事长审查批准的其他文件。（2）凡加盖公章的，经办人应向综合办公室办理登记手续。（3）特不规定1)未经董事长批准，综合办公室不得向任何人提供加盖公章的空白介绍信、函头纸、未明确具体内容的证明文件。第二十三条财务印章治理方法1、财务印章用途财务专用章，与企业法定代表人印章配套作为银行业务预留印鉴，用于公司办理银行存款、收支等业务及融资业务；用于办理与业务往来单位之间的款项收付业务。财会人员私人印章，要紧用于有关会计凭证、会计账薄、会计报表等会计业务的确认鉴证。2、财务印章的保管规定（1）为确保公司货币资金安全和资金调度需要，财务专用章和企业法定代表人印章必须由不同的人员保管，企业法定代表人印章由企业法人托付专人专管。（2）财会人员私人印章由财务人员自行保管。（3）财务专用章、公司法定代表人印章不用时必须放在各保管人员专备的保险柜里，确保安全，不得私自交由他人代管（公司另行安排除外，需登记）。因有违规造成不良后果者，处以不低于500.00元人民币的罚款，情节严峻者予以除名并承担相应的法律责任。（4）各类印章保管者必须严格按照规定的业务范围和审批程序使用印章，不能乱用、错用，并承担监印责任，在监印过程中严格审查，防止漏洞。违规造成不良后果者，处以不低于500.00元人民币的罚款，情节严峻者予以除名并承担相应的法律责任。（5）财务部门应向综合办公室提供《财务印章保管人名单》。3、财务部印章的监交印章保管人员由于工作或岗位调换或离职，必须与接管人员办理交接手续，明确责任，并由公司指派专人监交。办公用品及办公设备治理制度第二十四条为充分有效利用公司办公资源，营建经费开源节流体系，倡导励行节约、减少白费和损耗的节能降耗新观念，特制定本制度。第二十五条办公用品及办公设备由综合办公室采购，指定专人负责治理。1、资产配置。办公用电脑、桌、椅、凳和电话等统一由综合办公室依照各部门所需购置，并登记造册。2、资产盘点。财务部应组织每季度对公司固定资产进行盘点，各使用部门配合。3、资产设施、设备如有损坏，照（折）价赔偿。第二十六条涉及专业性较强的办公用品及办公设备设施，原则上在照会综合办公室后由使用部门自行采购。第二十七条印刷品（除各部门专门表单位外）的定制、保管均由综合办公室负责。第二十八条职员调离或辞职，综合办公室应验收固定资产的完好情况并回收资产。经济合同治理制度第二十九条为促进合同治理规范化，尽最大可能切实保障公司合法权益免受侵害，特结合公司实际情况，制订本制度。第三十条公司及下属项目部对外签订的各类经济合同适用本方法。第三十一条签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策规定及公司有关制度。第三十二条对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是受法定代表人托付的人员，受托付人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限及未经法人授权托付均无权对外签约。第三十三条签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有无经营权、有无履约能力及其真实的资信情况；对方签约人是否是法人代表、托付代理人及其代理权限，做到既要考虑本方的经济利益，又要考虑对方的条件和履约能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同。第三十四条签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致”的原则和实行“招投标”公平竞标的原则。第三十五条签订经济合同，如涉及公司内部其他单位，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。第三十六条经济合同除即时结清者外，一律采取书面的经济合同形式。严格杜绝应签书面合同而不签订，或者合同履约在先签约在后的做法。第三十七条合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确具体、文字表达清晰准确。第三十八条签订经济合同应具备的条款及内容。1.合同当事人的名称、姓名、营业详细地址、电传号。2.签约日期、地点。3.合同的类型、范围。4.合同标的技术条件、品牌、商标、生产厂家、质量、标准、规格、型号、数量、计量单位等。5.履约的期限、地点、验收方式。6.价格条件、支付金额、支付方式（银行转帐）和各种附带的费用。7.双方的权利、义务、责任和违约经济赔偿。8.必须使用法人单位公章或合同专用章和法定代表人或托付代理人签字。9.必须签明若合同发生纠纷时，由双方协商解决，协商不成，诉讼解决。诉讼管辖地区由我方所在地法院管辖。10.凡重大经济合同必须要有对方银行或具有担保能力的法人单位的担保，或公证部门公证。第三十九条工程类项目除双方签订《施工合同》外，还应签订《廉洁合作协议》和《工程质量保修协议》。第四十条任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，绝不同意在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利。第四十一条经济合同签订前，需由经办部门填写“合同审批表”，并附合同文本，按流程和审批程序会签。第四十二条合同文本确定后，所在公司的审批流程时限为两天。需要总部会签的合同，由经办人交总部综合办公室统一传递，总部流程时限为三天，总部审批部门必须在三日内给予回复。若审批流程时限超时，公司将追究有关人员责任。第四十三条按规定需经总部审批，但却未经总部审查和公司董事长批准的合同任何部门不得办理签约和盖章，否则将追究有关人员责任。第四十四条采纳招投标方式确定中标单位的工程类项目，各项目部负责人在董事长授权下直接签订相关合同。第四十五条经济合同依法成立，即具有法律约束力。一切与各合同有关的部门，人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行和全面履行。第四十六条合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应物资交清、工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。第四十七条各项目负责人、财务经理、合同经办人和执行部门负责人等应随时了解、掌握经济合同的履行情况，发觉问题及时处理或汇报。第四十八条在经济合同履行中出现问题时，各公司首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时，应在法律规定的或合理范围内与对方当事人进行协商。第四十九条对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护公司合法权益动身，慎重处理。第五十条变更、解除经济合同，必须符合本《方法》规定的审批权限上报并完善有关手续。经工商行政治理机关签证的合同，在达成变更、解除协议后，应报签证机关备案；经公证机关公证的合同，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证，才具有法律效力。第五十一条变更、解除经济合同，必须采纳书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。第五十二条变更、解除经济合同的协议在未达成之前，原合同仍有效，仍应履行。第五十三条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律同意免除责任以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。第五十四条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷，应按《合同法》、相关法规规定妥善处理。第五十五条合同纠纷由签约部门负责处理，签约人对纠纷的处理负责到底。第五十六条处理合同纠纷应遵循下列原则：1.充分运用法律武器，切实维护企业利益；2.以事实为依据，以法律为准绳。法律未规定的，以国家政策及合同条款为准；3.以双方协商解决为差不多方法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。4.因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。第五十七条经济合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，有双方代表签字并加盖双方法人单位公章或合同专用章。第五十八条对方当事人逾期不履行差不多发生法律效益的调解书、裁决书或判决书，由综合办公室向人民法院申请执行。第五十九条合同纠纷处理或执行完毕后，各公司应将有关资料汇总、归档，以备查询。第六十条合同及法律文件页数超过壹页时，均应加盖齐缝章。第六十一条合同正本原件至少三份。总公司合同文本原件由总部综合办公室、总部财务部留存；项目部合同文本原件由项目部行政部、项目部财务部和总部综合办公室各存一份。合同经办人和执行部门因工作需要存复印件。第六十二条合同属公司商业机密，各部门应妥善保管合同文本，严禁泄露合同内容，违者将追究有关责任。第六十三条有下列行为之一的，将追究有关责任人的责任，并依照情节轻重给予责任人责令期限改正、罚款、赔偿损失、降薪、降职、解聘等处分；涉嫌违法犯罪的，将移送司法机关处理。1.超越权限签订合同隐瞒不报的；2.未经审查批准，先签合同后上报的；3.未经批准擅自变更、解除合同的；4.对合同履行组织、监督不力，对公司造成损失的；5.发生合同纠纷未及时上报的；6.合同档案治理不规范，造成资料遗漏、遗失的；7.泄露合同机密的；8.玩忽职守，对外签订对公司极为不利合同的；9.利用合同谋取私利，损害公司利益的；10.犯有其他严峻错误的。第十一章出差治理制度第六十四条为提高工作效率，确保公司一切必要的对外出差任务完成，并节约各种经费开支，制定本程序，对因公出差人员实行严格有效的治理。第六十五条职责1、董事长（1）负责对两日以上的省内出差及省外出差审批；（2）负责对5000元以上出差借款进行审批。2、综合办公室行政助理负责按照审核后《出差申请单》为出差人员考勤。3、财务部（1）负责对5000元以下的出差借款进行审批，5000元以上出差借款审核。（2）按《出差费用报销标准》对出差人员费用进行报销。4、相关部门/项目部（1）各部门/项目部负责人负责对两日内的省内出差审批，两日以上的省内出差及省外出差审核。（2）出差人员完成两日以上出差任务回公司后二日内，应认真填写《出差报告》，提交给部门负责人。第六十六条出差过程中，如遇公休日，应以公务为重，接着执行出差任务。然而，如遇出差单位公休日，无法开展工作时，可安排休息。为幸免这种情况出现，出差前，应事先与有关单位联系。第六十七条出差归来后，可采取倒休方式，补足休息日。第六十八条出差者在出差期间必须向主管领导报告事务办理情况。不能按期回公司时，需通过电话与公司联系。第六十九条在办理借款时，由分管领导及财务部负责人签字后可办理5000元以下的借款。5000元以上的金额借支必须由董事长批准后方可办理。若董事长不在，则由综合办公室主任请示董事长同意后由董事长通知财务负责人执行。第七十条各借支差旅费人员须在回公司五日内（节假日顺延）报销相关费用。第七十一条出差途中除因病或意外灾难或因实际需要由部门负责人指示延时外，不得因私事或借故延长差期，否则不予报销差旅费外，并视情节轻重论处第七十二条出差费用报销标准1、出差费内容：（1）铁路、船舶、飞机票费：按种类和等级实报实销，出差原则上都只能乘坐公共汽车、火车、轮船，300公里以内一般乘坐硬坐，公司高层治理人员出差可乘坐飞机，一般为经济舱；公司一般职工出差需乘坐飞机，由董事长事先批准。各出差人员不得虚报冒领往返交通费，如一经发觉，处以虚报冒领金额2－5倍的罚款，并给予警告一次的处分。若发觉两次虚报冒领，公司将除名。（2）市内交通费：用于公共汽车、出租车等短距离费用，据个人申报，按实际费用支付。但出租车费必须经主管领导特不批准方可报销，享有交通补贴的职员，不再报销相关费用。假如公司有车，市内公干需先到综合办公室申请《派车单》，再行用车。（3）补贴：1）伙食补贴职员出差伙食补贴，不分途中和住勤，一律按白天天数计（7：00-20：00），不足一天而在6小时以上的按全天补贴发放，不足6小时的按半天补贴发放，不足4小时的不发放。职员外出参加各种会议，已享受会议伙食补贴的，不再报销会议期间的伙食补贴费，不开支会议伙食补助费的，可按出差伙食补贴费的标准报销伙食补贴费。公司总部职员及各项目部职员到公司内部各项目部出差，项目部有餐饮条件的能够统一就餐，不再报销误餐费。如项目部不具备餐饮条件，可按出差伙食补贴费的标准报销伙食补贴费。2）住宿费：公司总部职员及各项目部职员到公司内部各项目部出差，如项目部有住宿条件，则由项目部统一安排住宿，住宿费用不再报销，如项目部不具备住宿条件按《职员出差报销标准》报销。3）伴随出差发生的其他正当费用：准予按实报销，并依下列规定办理：a.乘坐车原则上应取得汽车公司开具的统一发票，无法取得者由出差人员出具凭单为凭。b.电报电话传真费应取具电信局的收据为凭。c.邮费应取具邮局的证明为凭。d.因公宴客的费用，应以正式发票为凭。e.因公携带的行李运费，应以正式的运费收据为凭。2、报销标准：（见上表）类不地区住宿费（元）生活补贴（元）/天市内交通（元）/天董事长、总经理经理部长职员北京、天津、上海、深圳、广州、珠海、大连、海口、宁波实报3002001008050其他省会都市和直辖市、沿海都市实报200120805030省外二级都市实报160100805030省内二级都市实报12080604020第七十三条延误报销各借支差旅费人员须在回公司五日内（节假日顺延）报销相关费用。否则承担以下责任：1、欠款金额在1000元以下的按每日2‰计算；2、欠款金额在1000-3000元以内的按每日3‰计算；3、欠款金额在3000元以上的按每日4‰计算；4、专门情况不能按期归还的，必须同样按借款审批程序报相关部门审批，然后报财务部备案作为不扣工资的依据。第十二章车辆治理制度第七十四条为了有序合理开展工作，合理调配商务用车资源，制定本制度。第七十五条公司车辆（董事长专车除其本人及授权人外，任何人不得调用）由综合办公室负责统一调度和治理，治理范围包括车辆维护、保养、安全存放、分配使用、定期维修、出车登记、油料消耗、年度年检、办理车辆保险等手续。第七十六条车辆使用1、各部门用车需提早申请，并填写《出车申请单》经部门负责人同意后报综合办公室依重要性顺序派车，不按规定办理申请，不得派车。2、公车原则上不作私用，专门情况需向董事长申请，经董事长批准后方可使用。第七十七条出车1、驾驶员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗洁净。2、出车前驾驶员应对车辆做差不多检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等），如发觉故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。每次出车后驾驶员应及时填写《车辆行驶记录表》，并每周五报综合办公室统计。3、车辆应停放于指定位置、停车场或适当合法位置。任意放置车辆导致违犯交通规则、损毁、失窃，由驾驶人赔偿损失，并予以处分；驾驶员不得擅自将公务车开回家或做私用，违者予以处分（因公超过晚上十一点经公司特许者除外）；私用时若发生事故，而致违规、损毁、失窃等，在扣除理赔额后全部由私人负担。第七十八条车辆保养维修1、车辆维修、打蜡等保养应先由驾驶员填写《车辆维修保养申请单》，经核准后方可送修，车辆应送往指定保养点或到特约修理厂维修，否则修护费一律不准报销。2、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，驾驶员可视实际情况需要进行修理，原则上应到维修点维修，维修前应电话告知综合办公室车辆负责人，经批准后，方可进行。第七十九条费用治理1、车辆外出遇交通事故应第一时刻报保险公司理赔，并及时通知相关领导，修理费用托付修理厂直接向保险公司结付。车辆发生自身故障需要修理且保险公司不予理赔的，驾驶员应书面汇报故障发生情况及修理方案、费用等，报综合办公室负责人审批后执行。2、公务用车油料及维修费以凭证实报实销，私车公用凭实证报销。第十三章公司接待标准制度第八十条为充分树立公司现代企业形象，规范公司接待标准，特制定本治理制度。第八十一条接待标准级不： A级：董事长作陪级 B级：部门（项目）负责人作陪级 C级：部门一般职员作陪级第八十二条接待标准讲明：1、住宿：A级的住宿标准原则上为4星或5星；B级住宿标准原则上不得超过3星；C级一类地区都市80元/间，二类地区都市60元/间；备注：一类地区：北京、天津、上海、深圳、广州、珠海、大连、海口、宁波。二类地区：其他省会都市和直辖市、沿海都市。2、就餐A级就餐标准为：50-100元/人.餐B级就餐标准为：30-80元/人.餐C级就餐标准为：15元/人.餐3、娱乐及市内旅游A级标准为：300元/次/人B级标准为：200元/次/人C级标准为：100元/次/人第十四章接待人员礼仪规范第八十三条为树立公司形象，特制定本规范。第八十四条接待人员礼仪规范1、着装原则整洁、大方、得体、淡妆。同时要注意不要穿着过于前卫或暴露的衣服。着装在体现职业特色的同时还要保持服装的规矩工整，不能有褶皱或污秽。2、礼貌用语（1）接待人员严格遵循以下文明礼貌接待用语：1）请进，您好。2）请坐，请喝水。3）能为您做点什么？4）请稍等。5）对不起，让您久等了。6）感谢您对我们工作的支持。7）请多提宝贵意见。8）再见，请走好。（2）接待人员在接电话时，应在电话铃响3声之内接起，不要过高，同时严格遵循以下文明礼貌电话用语您好，财利公司。2）请稍等。3）请问您需要留言吗？4）请留下您的电话或联系地址。3、接待仪态接待人员对待来访客人，要礼貌大方，客人询问时应立即起立，并目视对方，面带微笑，首先邀请客人入接待区休息，同时热情周到地主动为客人递送茶水。客人离开应及时收拾茶杯。第十五章职员奖惩方法第八十五条为加强职员对企业的责任感，鼓舞其积极性和制造性，维护正常的经营秩序和工作秩序，特制定本方法。第八十六条奖励1、对职员的奖励分为：晋职、晋薪、通报表扬和物质奖励。2、有下列表现之一的应给予奖励：（1）为公司节约大量成本，各项费用指标，当年创公司最好水平的；（2）对公司经营治理、项目施工、规划设计提出合理化建议，取得重大成果和有显著成绩的；（3）爱护公司财产，防止或挽救事故有功，处理遗留问题有重大突破，使公司财产免受重大损失的；（4）维护公司财经纪律，敢于揭发和抵制损害公司利益的行为，幸免了公司遭受经济损失和不良阻碍的；（5）主动上交礼品、礼金及回扣的；（6）一贯忠于职守、积极负责、廉洁奉公，具有高度奉献和敬业精神的；（7）为公司的社会形象做出重大贡献者；（8）获得社会、政府或行业专业奖项，为公司争取重大荣誉者；（9）在公司服务达到一定年限的；（10）其他应当给予奖励的。3、对职员的奖励分为：（1）董事长特不奖：奖金500-5000元；（2）公司通报嘉奖：奖金300-2000元；（3）公司通报表彰奖：奖金100-500元；第八十七条处分1、职员处分分为：警告、降职、撤职、辞退、开除或除名、赔偿经济损失及罚款。2、职员有下列情况之一的，依照情节轻重，分不给予相应的行政处分和经济处罚：（1）迟到或早退：10分钟以上15分钟以内扣发工资50元；15分钟以上二小时以内扣发工资100元，二小时以上的按旷工论处。（2）旷工：旷工一天扣发2天工资，连续达3天或一年内累计5天以上者，给予“除名”处理；（3）上班擅离职守或从事阻碍工作的其他活动（如打游戏、上网谈天、看与工作无关的书报、吃零食等），发觉一次罚款50元，月累计达5次以上者给予“辞退”处理；（4）上班时刻饮酒或饮酒阻碍正常工作的：第一次罚款50元，第二次罚款100元，第三次给予“辞退”处理；（5）聚众赌博造成不良阻碍的，第一次罚款100元，第二次罚款300元，累计三次以上给予“开除”处理；（6）有打架斗殴、酗酒闹事等行为的，视情节轻重给予50-200元的罚款，造成人身损害和财产损失的，由有关责任人负责赔偿损失，构成犯罪的移交司法机关处理；（7）不服从工作分配和调动的，按旷工处理；（8）未经公司批准，私自动用或占用公司物资者，除追回物资外，按其价值给予一定的经济处罚，如有损坏或丢失的应照价赔偿；（9）因工作失职，造成公司财物被盗、丢失或给公司造成其他经济损失的，有关责任人除赔偿经济损失外，分不给予50-200元的经济处罚；（10）盗窃公司财物，除赔偿公司经济损失外将给予行政“开除”处理，构成犯罪的移交司法机关处理；（11）违章指挥、违章作业、玩忽职守等导致安全事故、质量事故或给企业造成经济损失的，视情节给予“降职”、“撤职”或“开除”处理并100-500元的经济处罚；（12）违反财经纪律、以权谋私、索贿受贿、职务侵占、挥霍白费企业财产，使企业经济遭受损失的，除追回非法所得和赔偿经济损失外，视其情节轻重给予“降职”、“撤职”、“辞退”、“开除”等行政处分；（13）滥用职权、弄虚作假、隐瞒包庇、打击报复等违规、违纪行为，视其情节轻重给予100-500元的罚款或给予“降职”、“撤职”、“辞退”等行政处理；（14）泄露公司机密，给予100-5000元的罚款，情节严峻的给予“辞退”或“开除”处理；（15）因违法受到司法机关处罚的，视其情节轻重给予“辞退”或“开除”处分；（16）有其他违纪违规行为者，视其情节轻重，参照上述相应条款执行。3、职员受到行政处分时的待遇规定;（1）降职、撤职：受到降职、撤职处分后，薪酬及其他福利待遇执行新从事的工作岗位或职务标准。（2）辞退：解除劳动关系时的有关待遇按公司及国家的有关规定执行。（3）开除：不享受公司的经济补偿和其他任何待遇。第八十八条审批程序、权限1、奖励审批程序：项目部级奖励，1000元以内由项目部负责人审批并报公司备案，1000元以上的奖励须报公司审批后执行。公司的奖励由董事长审批。2、处罚程序审批：项目部罚款2000元以内和警告行政处分由项目部负责人审批，2000元以上和除警告外的行政处分须报公司审批；公司罚款1000元以内的由部门负责人审批，1000元以上的报董事长审批。3、对职员的经济惩处金一律上交财务，由财务出具有效收据，其他任何部门和个人不得私自收取。第十六章附则第八十九条本治理制度经董事长办公会议讨论通过并经董事长批准实施，自本手册公布日实施。

第九十条本治理制度视实施情况，经董事长办公会议讨论通过并经董事长批准后，能够修改。

第九十一条本治理制度作为公司治理的基础文件，在与公司其他条款、制度发生冲突时，以本治理制度为准。

第九十二条本治理制度未提及事宜，公司将另作补充以完善。

第九十三条本治理制度的解释权归西安财利建筑工程有限公司综合办公室，如有不明事项，请向综合办公室咨询。

工地形象建设差不多规范(试行)工地是西安财利建筑工程有限公司市场形象的“窗口”，是施工生产的“主战场”，是企业两个文明建设的重要“舞台”。为了打造具有西安财利建筑工程有限公司特色的企业文化，构建和谐文明的施工现场环境，有效抓好公司工地形象建设，特制定《西安财利建筑工程有限公司工地形象建设差不多规范》（以下简称《规范》）。一、工地形象建设的目标、思路和总体要求1、工地形象建设的创建目标是：通过抓好工地的形象建设和文明治理，努力实现干一项工程、树一座丰碑、育一支队伍、拓一方市场的目标，不断塑造良好的企业形象，打造过硬的企业品牌，增强企业的市场竞争力。2、工地形象建设必须坚持“以强化现场的各项治理为基础，以人本治理为核心，以工地形象建设为切入点，以狠抓工地形象建设各项制度的落实为突破口，促进工地两个文明建设共同进展”的思路。3、工地形象建设的差不多要素由现场形象、室内形象、队伍形象三大部分组成。各项目要按照本《规范》的总体要求，从以上三个方面加强策划，抓好部署，切实抓出成效。4、公司工地形象建设的主色调为红色。要求各种标识、牌匾、图表都必须以红色为差不多色调。5、工地形象建设必须形成规范的设计、规划，有关内容必须纳入施工组织设计。形象建设的布置，与工地的基地建设和临时设施统一进行规划和制作。6、工地形象建设的直接费用（不含人工费和其它间接费用）必须纳入工程成本预算，做到专款专用。建议按工程合同造价的2‰(造价在2000万元以下工程)和1‰(造价2000万元及以上工程)列支,由项目部办公室掌握或监督使用。工地形象建设的直接费用包括施工现场的牌楼、宣传广告、宣传标语、彩旗以及工地的各类标牌、标识的制作；办公室内的整体布置等费用。工地“三线”建设的费用以及工地在新闻媒体上进行宣传推广所需费用不包括在内。工地形象建设费要做到专款专用，各项目必须将工地形象建设费纳入工程成本预算。7、做好工地形象建设设施的保管和维护。工地形象建设的维护费用由各项目部视具体情况自行列支。工地完工后，工地指派专人回收保管工地形象建设的有关设施，各项目要逐步建立形象建设设施的保管库，形象建设的设施逐步实行统一制作和统一治理。工地形象建设的安排布置和设施制作要紧由项目部按照《规范》的要求自行完成。公司总部对工地形象建设的安排、布置、制作要进行监督指导，以确保全公司工地形象规范、统一。8、工期在一年以上，造价在2000万元及以上的工地要求设立工地兼（专）职宣传员，负责工地形象建设的各项事宜。9、工地形象建设必须与项目治理、贯标工作、安全文明标准工地建设紧密结合，相互促进。二、工地形象建设的责任体系1、公司责任（1）制定、修订和完善工地形象建设的差不多标准。（2）指导、协调全公司工地形象建设的整体推进。（3）抓好工地形象建设的年度评比表彰，总结推广工地形象建设的先进经验。2、项目部责任（1）按照工地形象建设的要求抓好落实，包括必要的人力、物力、财力的投入，施工区域的整体布局，有关设施的布置和制度的落实等等。（2）每月对工地形象建设进行一次自查。三、工地形象建设差不多标准（一）企业标识如图：蓝色圆形部分表明了公司的战略定位为铸信、稳定、智慧的知名企业，红色代表热烈辉煌、热情奔放，也象征着企业的进展势头红红火火，蓬勃向上；给人一种奋发向上、勇于登攀、超越自我的形象，充分展现了西安财利建筑工程有限公司是一个年青集体，正意气风发、志存高远的精神风貌。企业标识是企业对外的视觉形象，凡是企业的一切对外的视觉形象展示必须以此为基础，一切有关的形象设计应由此而来，严格执行标识的要求，以建立完整统一的企业形象，维护企业标识的统一性和权威性。（二）现场形象工地现场形象建设的差不多内容由牌楼、宣传广告、宣传标语、彩旗、工程明示牌、安全警示牌等内容组成。1、牌楼：工地宣传牌楼的搭设能够依照现场的实际情况进行布置，工期一年以上、规模较大、施工场地集中的工地原则上必须搭设宣传牌楼，其位置宜邻近铁路、公路、施工通道或建筑物的正前方入口。内容设计：牌楼顶部为大型横幅，左方配以公司的标识，居中书写：西安财利建筑工程有限公司，要求用简写黑体字，红底白字，牌楼两侧为两个竖幅，书写对联一副，其内容应围绕安全、质量、工期和企业形象建设的要求自行拟定，字体用魏碑。制作标准：牌楼骨架用角钢搭设，用螺栓连接，建议横幅和竖幅均采纳喷绘。2、宣传广告：所有工地必须设置冠有企业标识和名称的固定广告牌。要求用角钢制作框架，灯箱布配底，要求用红底白字，企业名称要求用黑体字。其规格大小视工地和建筑物面积的具体情况而定。3、宣传标语：固定标语牌在工程开工时就必须设置在工地，移动横幅也要在工程开工时制作好存放在工地办公室，在上级领导检查指导工作、新闻媒体到工地进行采访以及工地进行的各种大型会议和活动时备用，其它宣传标语视情况自行布置。4、彩旗：所有工地必须配置一定数量的彩旗，在节日期间或迎接上级检查时进行布置。所有彩旗必须有“西安财利建筑工程有限公司”的标识和字样，规格为0.55米(宽)×1.5米（高）。彩旗颜色可采纳红、黄、绿、浅蓝四种。5、工程明示牌：所有工号的大型单项工程必须设立工程明示牌，要求设立在工地入口或其它醒目位置。明示内容包括：工程名称、要紧工作量（工程概况）、开工日期、竣工日期、建设项目、监理项目、设计项目、施工项目、工地要紧负责人。制作标准为红底白字，钛金包边，起码尺寸长为2.4米，高为1.2米，字体采纳宋体。可依照现场实际情况，调整尺寸。6、安全警示牌：所有工地必须在上下班通道处设立安全警示牌。安全警示牌为红底，大小尺寸视具体情况而定。（三）办公形象工地办公室地点应设立金属牌匾，冠有西安财利建筑工程有限公司头衔，标明项目部名称，牌匾表面要求用磨砂面，尺寸为0.8米（宽）×0.6米（高）。办公室的整体布置要求整洁有序，必须张挂上墙的有“六牌二图二栏一表”。1、挂列六块牌内容：工地治理架构图、工地形象建设架构图、工地安全生产责任制、工程质量创优规划、“三标一体”职责分配表、治理人员岗位责任制。制作标准：采纳电脑喷绘制作，规格统一为高70cm、宽50cm；标题采纳红色宋体字，正文用黑色宋体字。2、张挂二张图内容：施工平面图（工程总体布置图）、工程形象进度图。制作标准：红色万通板为底，标题采纳红色宋体字，不干胶电脑刻制。3、建立二个栏即企务公开栏、专门工种证件摆放栏。制作标准：企务公开栏：长为2.4米，高为1.2米，红色为底，标题为白色宋体字。专门工种证件摆放栏：长1.4米、高0.8米，红色为底，标题为白色宋体字，红色小袋。4、填写一个表即晴雨表。制作用A1纸打印，红色标题，宋体字，贴于规格相符的白色万通板上。工地治理的台帐严格按照“三标一体”（质量、环境、职业健康安全）的要求以及安全文明标准工地的有关要求建立，并认真做好记录。其中，必须有安全质量学习记录本和政治学习记录本。（四）队伍形象1、现场职员按治理层和作业层分类统一着装，着装由公司统一制作。分色使用冠有“西安财利建筑工程有限公司”的安全帽，安全帽的佩戴，上级领导为白色，现场治理人员为红色，现场作业人员为黄色。现场职员佩戴统一格式的上岗证，并配齐和正确使用安全作业防护用品。上级领导和部门负责人到工地检查工作，必须按规定佩戴胸牌和安全帽。2、坚持每天班前点名制度，讲评施工现场治理工作的要求。3、施工人员必须严格按“三标一体”的要求规范操作。4、严格遵守劳动纪律，听从项目部的工作分配和调动、指挥，按时按质按量完成生产任务和工作任务。5、工地职员要保持良好的精神状态，与人交往态度热情、用语礼貌、举止得体。（五）文明施工工地必须遵循国家及地点建设行政主管部门颁布的施工现场治理规章制度，做到规范整齐、文明施工、安全有序、爱护环境，不损害群众利益，树立良好的施工企业形象。1、工地各类材料堆码整齐，做到场地整洁，设备完好，工完料清；必须对材料进行分类堆码标记，并按ISO9001标准悬挂《产品质量标识牌》。工地混凝土搅拌站必须悬挂配合比牌。2、工地安全防护、机具设置、生产生活用电必须符合规定；所有机具必须粘贴或悬挂企业的标识和相应的标牌。3、所有机械设备、施工临时道路、各类管道和线路、变配电间、消防设施、生产生活临时设施必须严格按照已审批的施工平面图划定的位置进行布置。4、市区或居民区内的工地必须设置临时屏蔽设施，高度为2米，临时脚手架、高压电缆、起重把杆回转半径伸至街道的均应设置安全隔离棚；危险品库附近应有明显标志及防护设施。5、工地现场应设置畅通的排水沟渠系统，场地不积水、不积泥浆，保持道路干燥坚实。6、施工现场泥浆和污水未经处理不得直接排入都市排水设施和河流、湖泊、池塘。7、建筑垃圾、渣土应在指定的地点堆放，及时进行清理；装载建筑材料、垃圾或渣土的车辆必须有防止尘土飞扬、洒落或流溢的有效措施。8、在行人、车辆通行的地点施工，应当设置沟、井、坎、穴覆盖物和标志。9、工期较长和有条件的工地应进行绿化布置。10、工地建立健全防火、防盗责任制，并配备相关设施，抓好日常的治理和维护。（六）“三线”建设1、工地的文化线建设，由各项目按照公司有关要求自行开展，工地要指定专人具体抓好落实。2、具备一定规模的工地要建立专人治理的文化活动室，配置电脑、音响、VCD、彩电等文化用品，至少能保持一台电脑能上网，文化活动室要坚持定期开展活动。3、文化活动室中配有一定数量的图书和报刊，实行定期登记借阅。工地必须保存好《建筑治理》期刊及地点报刊，定期组织学习。4、有开展文体活动的场所和设施，适时开展文体活动。5、所有工地应杜绝黄、赌、毒等丑恶现象和打架、斗殴、伤人事件。6、职工宿舍按公寓化、标准化要求建设，配齐必要的生活用品；宿舍内铺盖折叠、日常用品摆放必须整洁、统一；宿舍周围清扫洁净，无杂草、污水，衣被晾晒整齐。7、工地食堂必须配备消毒柜、电冰箱等差不多设施，工作人员必须持有健康证明，伙食要符合卫生要求。8、基地宿舍具有一定的隔热和防寒能力。职工宿舍生活区布局合理，各类生活用房标志明显，消防通道畅通，厕所按规范搭建并保持清洁卫生。9、炊事人员定期体检，确保食品卫生，并有防虫、防鼠等措施，确保饮用水卫生，符合国家生活饮用水水质标准。四、加强工地形象建设组织领导工地形象建设是一项系统工程，要按照公司的总体部署，结合本项目的实际，切实抓好工地形象建设。1、高度重视，加强领导。各项目必须把工地形象建设作为打造企业品牌的重要途径，作为企业文化建设的差不多内容，采取切实有效的措施，真正抓出成效。各级组织必须齐抓共管，项目要紧领导要高度重视，在工地形象建设方面给予必要的人力、物力、财力支持。要依照项目的实际情况，科学安排，合理投入，强化投入产出意识，正确处理好工地形象建设与安全、质量、效益等方面的关系，以工地形象建设的良好成效来促进现场的各项基础治理，塑造企业的良好形象，增强企业的市场竞争力。2、坚持标准，规范操作。《西安财利建筑工程有限公司工地形象建设差不多规范》是公司工地形象建设的实施纲要，各项目部必须严格按照《西安财利建筑工程有限公司工地形象建设差不多规范》的要求来策划、组织、实施工地形象建设，认真执行有关标准，切实规范运作，以维护公司的整体形象，打造公司的良好品牌。对《规范》的内容、形式和程序不得随意更改、简化，严禁使用各类过期、废旧、与公司不符的企业标识、名称、口号，严禁在《规范》之外另立标准，混淆企业的视觉形象。各项目可依照《规范》的要求，结合企业的实际，制定本项目的企业形象建设的考核方法和实施细则。3、抓好督查，确保成效。各项目部必须抓好工地形象建设的自查，每个月对工地设施的维护、制度落实的情况进行认确实检查，并就自查中发觉的问题及时整改。公司要加强对工地形象建设的监控，每半年对本项目项目部的工地形象建设情况进行一次考核评比。每年年底，项目部依照本项目考核的情况，向公司推报一个工地形象建设的优秀项目。4、严格奖惩，促进整改。公司对工地形象建设的检查考核结果实行严格的奖励和惩处。对工地形象建设效果良好的项目部实行奖励，奖励标准由公司制定；对效果较差的项目部实行通报批判、经济处罚。在公司工地形象建设考核中被评为不合格的工地，该项目部的要紧负责人要向公司检讨，并视工程合同造价处以项目部2000元及以上的罚款。公司所属租赁部可参考本《规范》制定符合租赁企业实际的形象建设标准。人事治理制度（试行）第一章总则第一条制订依据：西安财利建筑工程有限公司（简称：“公司”）依照《中华人民共和国劳动法》及其配套法规，以及公司章程制订本《人事治理制度》，本《人事治理制度》旨在通过确定良好的工作秩序和工作氛围，提供给职员一个宽松的工作环境，并明确职员的权利和义务。除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事治理，均依本《人事治理制度》办理。第二条适用范围：本《人事治理制度》适用于公司及公司下属项目部全体职员，即公司及公司下属所有项目部的全部从业人员。招聘及入职治理第三条用人打算及审批程序在日常工作中需要增补人员，必须填写《人力资源需求申请表》，所有级不人员需经董事长审批同意后方能够招聘。第四条招聘、面试及录用程序1、公司职员的招聘、面试及录用工作将由综合办公室统一办理。2、专门情况下部门也能够通过其他途径自行获得合适的候选人，然而职员的录用必须得到部门负责人和综合办公室主任的共同批准，其中经理/主任及以上级职员的录用必须得到公司董事长的批准。3、招聘方式：公司内部推举网络招聘刊登招聘广告参加人才市场设摊招聘其他方式4、招聘程序：公司综合办公室依据已审批的《人力资源需求申请表》进行招聘，并将合适的人选推举给各部门，在综合办公室的安排下各部门进行复试，确定录用的候选人。5、职员录用程序：综合办公室按《人事工作流程》中相关规定为职员办理入职手续。第五条职员的档案治理1、公司聘用职员需于入职之日起，按照公司要求建立个人档案。2、个人档案包括：职员应聘表1份、近期彩色一寸免冠照2张、身份证复印件1张、学历证复印件1张、职称或其它技能证书复印件各1张、劳动合同1份及其它相关人事记录文件。3、公司正式职员必须与原工作单位脱钩，即不再存在任何劳动关系，职员必须在与公司签定正式合同后的一个月内向公司综合办公室提供由原单位出具的退工单或有效待业证明。4、关于在上述过程中有任何弄虚作假的职员，公司一经发觉将给予纪律处分，其中试用期内职员将给予辞退处理。5、职员的个人档案由综合办公室存档治理。第六条职员的个人资料治理，基于企业对职员个人资料的需要，公司将坚持下列做法：1、仅收集、使用和保留业务或法律所需要的个人资料；2、让每个职员有机会确认他或她的人事档案记录是正确的；3、严格限制个人资料在公司内的扩散范围，确因业务需要，才可接触有关个人资料。4、除非为了对聘用的查证或满足法律调查或其他法律需要，否则若无当事人同意，任何个人资料不得外泄。第七条试用与转正流程1、所有新聘职员均须通过一至三个月之试用期，有经验的职员、急需的人才酌情处理。2、试用期由入职第一天起计。如有需要，公司有权延长或豁免职员之试用期，但延长最多不得超过六个月。3、试用期表现良好之职员，将成为公司正式职员。4、试用期满职员必须填写《试用期职员转正审批表》，经主管领导、综合办公室主任、及董事长考核评定。5、考核合格者，享受正式职员待遇；考核不合格者，可由其主管领导申请延期三个月或解聘。6、如在试用期内请假，职员的转正时刻将会被顺延；若请假超过一个月，则作自动离职处理。7、试用期间的职员不能同期享受正式职员的福利待遇，职员转正后的福利计算日期自转正日起计。8、从公司离职后，再重新进入公司时，职员的工龄将从最近一次进入公司起计。第三章薪金、福利一、薪金

第八条本公司薪金治理参照本公司《薪酬福利治理方法》执行。二、福利（一）假期规定

第九条假期种类

职员能够享受国家法定节假日及重要假日；职员转正后可享受婚假、丧假、产假及护理假、年休假。这些假期均为有薪假期。职员必须依照工作的安排并征得领导同意，获得批准后方可取假。

国家法定节假日及重要假日如下：

元旦放假一天

春节放假三天

三八妇女节放假半天（仅限女性）

五一节放假三天

国庆节放假三天第十条婚假公司对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正职员，给婚假7天，如符合男25周岁、女23周岁及以上初婚的晚婚条件，另加3天假期，假期均不包括公休、法定假日在内。但职员必须在结婚注册日后五个月内取假。每位职员在职期间只可享有一次有薪婚假。第十一条丧假职员直系亲属（指配偶、子女、兄弟姐妹、父母或配偶之父母、祖父母）逝世，公司给假5天，路程时刻另计。如亲属逝世而阻碍职员之婚姻状况，应尽快通知综合办公室更改记录。第十二条女职员产假符合打算生育政策并在公司工作满一年以上的女职员，可休有薪产假90天，但必须在怀孕三个月内提供本人结婚证及准生证的原件交综合办公室查验。产假以产前产后休假累计。休产假者不再享受当年年休假。第十三条男职员护理假公司男职员在太太休产假期间可享受20天护理假，但必须将本人结婚证及女方准生证原件提交综合办公室查验。第十四条女职员哺乳假公司女职员的小孩在一周岁以内、需要母亲进行哺乳的，公司给予其每天适当的哺乳时刻。第十五条打算生育假职员必须遵守政府有关打算生育的规定，打算生育假按国家规定执行。第十六条年休假

职员转正后，可开始享用年假，具体标准如下：

工龄Y（年）年休假时刻

1≤Y<25天

2≤Y<47天

4≤Y1010天

Y≥1015天

备注：1、享受年休假之职职员龄均自职员入职后第二个自然年度起计；2、年假期限均以自然年计，即每年1月1日至12月31日为一年度；3、职员需在年假期限内享用该年度年假，不依期享用的年假，将不获得工资补偿；

4、年假不可跨年度累积，董事长批准者除外；

5、年假可分时期享用，但必须在一年内最多四次休完，每次至少一天；

6、申请年假应最少提早七天预先通知，一般职员须得到部门经理/主任同意，部门经理/主任及以上级职员须得到董事长同意，同时将批假手续报综合办公室备案；

7、年假不可兑换现金。第十七条探亲假1、非省内籍职员（省内籍职员在省外公满一年者）每年享有两次带薪探亲假。第十八条病假1、职员因患病或受伤可享受有薪病假。职员请病假，必须填写《职员假期申请表》，经其上级主管批准后报综合办公室备案。如事前未填写《职员假期申请表》的，则必须在返回工作岗位后当天补填并报综合办公室备案。

2、如病假超过一天（含一天）以上，必须附大夫建议休息书作为有薪病假之证明。

3、重大疾病经公司董事长批准可延长假期，同时享受原有待遇。

4、有薪病假五日内（含五日）一般职员需经部门经理/主任批准，部门经理/主任及以上级职员需经董事长批准；五日以上除经部门经理/主任批准外，还必须报董事长批准。第十九条事假公司不鼓舞职员申请无薪事假，如因专门情况需经公司核准、酌情批给，但必须在不阻碍工作的前提下事先作书面申请：

1、有薪事假五日内（含五日）一般职员需经部门经理/主任批准，部门经理/主任及以上级职员需经董事长批准；

2、无薪事假五日以上除经部门经理/主任批准外，还必须报董事长批准。

3、无薪事假以工作天计算薪金在月终扣除，计算方法见我公司《薪酬治理方法》

4、倘若职员尚存有应得之年假，无薪事假将不被同意。第二十条出差补休假职员出差期间，因工作需要而在节假日安排工作的，可在出差结束后，安排相应的补休，但必须于出差前提交出差行程打算（或知会）予综合办公室备案，并于出差返回后提交出差报告至综合办公室备案作为考勤计薪凭证。取假程序第二十一条取假程序

1、本制度所提及的所有假期，要求职员于休假前必须填写书面的请假申请单。

2、一般职员由所在部门与个人协商后统一安排，同时应报综合办公室备案；部门经理/主任及以上级职员之请假申请需同董事长协商安排并经其签批，再报综合办公室备案。未经上述取假程序之休假能够视为无效。

3、职员休假前必须向综合办公室查询其休假类不及天数是否有效。一般情况下，综合办公室在工资结算前未收到经有关负责人批准的请假申请单者，将作职员未出勤处理。不能享受年休假的情况第二十二条凡有下列情况之一者，不享受当年年休假：

1、一年内一次性病假超过二十天或累计病假超过三十天；

2、一年内一次性事假超过十五天或累计事假超过二十五天；

3、一年内病、事假相加超过四十天；

4、一年内休产假超过三十天；

如在年休假后再请病假、事假或婚假超过上述规定时刻的，则取消下一年度年休假。（二）各项补助

午餐补贴第二十三条针对在公司总部职员，当日出勤职员提供午餐。出差人员之午餐补贴规定参见《出差补助及报销标准规定》。移动通讯补贴第二十四条公司为因工作需要经常对外联络的职员提供移动通讯补贴。具体标准参见公司《职员通讯补贴标准》。贺仪与奠仪（限转正后）

第二十五条贺仪：1、如职员办理了结婚登记手续（限转正后），符合晚婚条件，请将结婚证于注册后一个月内呈报综合办公室，公司将致新婚贺仪人民币800元整；每位职员在职期间只可享有一次结婚贺礼。

2、如职员在子女出生6个月内向综合办公室出示《独生子女证》，公司将致贺仪人民币500元整。第二十六条奠仪：

职员在直系亲属（指配偶、子女或父母）不幸去世一个月内知会综合办公室的，公司将致以奠仪人民币500元整。社会保险第二十七条公司为已转正职员购买养老保险、工伤保险、医疗保险、失业保险、生育保险。购买医疗保险后，公司将不再为职员报销医药费。社保购买规定见《社保办理规定》。其他现金福利第二十八条公司视实际情况可给予职员其他现金福利，入职公司未逾三月者不享受此部分福利。保障身心健康第二十九条公司为保障职员的身心健康，将每年进行一次例行体检，并每年定期或不定期为职员进行各项集体活动，包括各种文娱、体育活动，集体旅游等活动。第四章培训、考核与进展培训与进展第三十条公司以为职员提供可持续进展的机会和空间为己任。职员勤奋的工作除能够获得薪金、享有福利以外，更能够得到公司适时提供的大量训练和进展机会。第三十一条个人进修公司除举办各种培训班提高职员的素养外，也鼓舞职员到大专院校或专业培训机构进修学习（包括攻读学位、上岗培训、职称及其他资格证书考试、培训等）；形式有脱产进修和业余进修，其中脱产进修的申请条件要求在公司服务满五年以上。参加各种形式的学习后，职员的结业（毕业）证书及成绩单须报综合办公室备案，作为调配、选拔以及任免的参考依据。考核评估第三十二条为关心职员总结个人工作得失，明确以后工作目标和工作要求，有针对性地改进和提高，公司将展开适度的考核，每年进行一次全面性的职员考核，通过职员与直接上司共同填写《年度考核评议书》，对职员的工作表现、能力等进行综合考核评估。考核结果将作为职员薪金调整和职务调整的必要性条件。内部调动第三十三条公司有权依照职员的能力、工作表现和公司的实际需要，将职员调至任何部门工作，亦有权按业务需要指派职员前往全国各地公干。

公司内部如有职位空缺，一般情况下，会先考虑提升适合的在职职员，要紧考查职员的纪律、工作表现、年资、自发性、工作能力、品行及教育程度等作全面审核。晋升机制第三十四条假如符合下列条件，职员将有机会获得职务晋升，薪金亦会相应增加：

1、具备良好的职业道德；

2、工作绩效显著；

3、个人工作能力优秀；

4、年度考核成绩处于部门中上水平；

5、对有关职务工作内容充分了解，并体现出职务兴趣；

6、具备其它与职务要求相关的综合能力；

7、已参加过拟晋升职务须同意的系列培训，成绩合格；

8、达到拟晋升职务所规定的工作阅历要求。第五章劳动合同全员劳动合同第三十五条为确立公司与职员的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制治理。公司的全员劳动合同制治理以国家颁布的《劳动法》和各地点相关劳动法规为依据，本手册未提及事项均遵照上述各项法规执行。适用范围第三十六条职员在公司期间，均需与公司订立劳动合同，确立劳动关系。合同期限第三十七条劳动合同的期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限。原则上本公司合同为一年一签。合同签定、续订、变更和解除第三十八条转正职员，公司将与其签定劳动合同。关于有固定期限的劳动合同，公司与职员双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的，应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同。

第三十九条公司与职员双方经协商同意，能够变更或者解除劳动合同。职员有下列情形之一的，公司能够解除劳动合同，且能够不支付经济补偿：

1、在试用期内被证明不符合录用条件的；

2、严峻违反劳动纪律或公司规章制度的；

3、严峻失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；

4、被依法追究刑事责任的。

第四十条有下列情形之一的，公司能够解除劳动合同，但应当提早三十日以书面形式通知职员本人：

1、职员患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的；

2、职员不能胜任工作，通过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

3、劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的；

4、公司经营困难发生经济性裁员的。

第四十一条职员解除劳动合同，应当提早三十日以书面形式通知公司。如未能提早通知公司，给公司造成经济损失的，应依照国家有关劳动法规定承担违约责任。完备调离手续第四十二条双方终止或解除劳动合同，职员在离职前必须完备离职手续，未完备离职手续擅自离职，公司将按旷工处理并追究职员因擅自离职而给公司造成的一切损失。离职手续包括：

1、提交离职报告，处理工作交接事宜；

2、按《离职表》要求办理离职手续；

3、交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物，退还公司宿舍及房内公物，并到综合办公室办理手续；

4、报销公司帐目，归还公司欠款；待所有离职手续完备后，领取离职当月实际工作天数薪金及其他款项；

5、职员违约或提出解除劳动合同时，职员应按合同规定，归还在劳动合同期限内的有关费用；

6、由公司提出解除劳动合同的职员，临时确没有住房需住公司住房的，必须与公司签定租约，租金按市价收取，租住时刻不得超过一个月；

7、如与公司签定有其它合同（协议），按其它合同（协议）的约定办理；

8、重要岗位治理人员离职，公司依照需要安排离职审计。离职面谈第四十三条离职前，公司可依照职员意愿安排综合办公室或职员上司进行离职面谈，听取职员意见。纠纷处理第四十四条合同过程中的任何劳动纠纷，职员可通过申诉程序向上级负责人或综合办公室申诉，公司不能解决时可向当地劳动局劳动仲裁机构申请仲裁。第六章职员关系与沟通沟通准则第四十五条公司一贯提倡良好、融洽、简单的人际关系；同时提倡个人与公司及个人与个人之间畅通无阻的、健康的沟通。公司提倡坦诚的沟通与合作，并相信职员在共同工作中会建立真挚的友谊。沟通渠道第四十六条综合办公室作为职员关系与沟通的要紧责任机构，将为职员在工作中意度提升、劳动保障、职业心理辅导与申诉处理等方面提供关心。同时各级治理人员同样负有相关责任与义务。任何职员对公司的有关意见都可通过书面形式提交综合办公室。申诉程序第四十七条当职员认为个人利益受到不应有的侵犯，或对公司的经营治理措施有不同意见，或发觉有违反公司各项规定的行为时，可向公司申诉。申诉方式可选用面谈和书面两种形式；如选用书面方式，申述书必须具名，否则有关申诉有可能难以得到解决。

原则上，职员的各层上级治理人员直至综合办公室均是申诉对象，但公司鼓舞职员逐级反映情况。

各级责任人或责任部门在接到职员申诉后将在申诉事件涉及的相关当事人中进行调查，并依照调查结果尽快做出处理决定。处理决定将通过书面的形式通报给申诉者、及综合办公室，职员假如对处理决定不中意仍能够接着向更高一级负责人或部门申诉。第七章职员职务行为准则差不多原则第四十八条公司倡导守法、廉洁、老实、敬业的职业道德。

职员的一切职务行为，都必须以维护公司利益，对社会负责为目的。任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。

因违反职业道德，给公司造成经济损失者，公司将依法追索经济赔偿；情节严峻，公司怀疑其涉嫌犯罪的，将提请司法机关追究其刑事责任。

经营活动

第四十九条职员不得超越本职业务和职权范围，开展经营活动。兼职第五十条职员本职日常业务外，未经公司法人代表授权或批准，不能从事下列活动：

1、以公司名义考察、谈判、签约；

2、以公司名义提供担保、证明；

3、以公司名义对新闻媒介发表意见、消息；

4、代表公司出席公众活动。

第五十一条职员未经公司书面批准，严禁在外兼任猎取薪金的工作，严禁有下列情形的兼职：

1、在公司内从事外部的兼职工作，或者利用公司的工作时刻和其他资源从事所兼任的工作；

2、兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手；

3、所兼任的工作构成对本单位的商业竞争；

4、因兼职阻碍本职工作或有损公司形象；

5、部门经理/主任及以上级职员兼职。利益第五十一条职员在经营治理活动中，不准索取或者收受业务关联单位的利益，否则将构成受贿。只有在对方馈赠的礼物价值较小（按公认标准），同意后可不能阻碍正确处理与对方的业务关系，而拒绝会被视为失礼的情况下，才能够在公开的场合下同意。

职员在与业务关联单位的交往中，应坚持合法、正当的职业道德准则，反对以贿赂及其它不道德的手段取得利益。

职员不得利用内幕消息，在损害公司利益或者处于比公司以外人士较为有利的情况下谋取个人利益。职员不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。职员不得用公款供自己从事个人消费。佣金和回扣第五十二条职员对外业务联系活动中，遇业务关联单位按规定合法地给回扣、佣金的，一律上缴公司作为营业外收入或冲减成本；个人侵吞的，以贪污论。交际应酬第五十三条公司对外的交际应酬活动，应本着礼貌大方、简朴务实的原则，不得铺张白费。严禁涉及违法及不良行为。保密义务第五十四条职员有义务保守公司的经营机密，职员务必妥善保管所持有的涉密文件。未经公司授权或批准，不准对外提供公司机密文件，以及其它未经公开的经营情况、业务数据。爱护公司资产第五十五条未经批准，职员不准将公司的资金、车辆、设备等擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其它公司、单位或者个人。

职员对因工作需要配发给个人使用的交通工具、通讯设备等，不准违反使用规定，作不适当之用途。行为的自我推断与咨询第五十六条职员在不能清晰推断自己的行为是否违反本准则时，可按以下方法处理：

1、以该行为能否毫无保留地在公司公开谈论为简便的推断标准；

2、向公司综合办公室提出咨询。

同意咨询的部门应给予及时、明确的指导并为当事人保密。第八章其它职员劳动安全

第五十七条公司应当为职员提供安全的工作环境。权利保障第五十八条职员享有法律规定和公司制度给予的权利，公司对这些权利予以尊重和保障。

对明显违反《人事治理制度》的指令，职员有权拒绝执行并有越级上报的责任和权力。

对违反《人事治理制度》，使职员自身利益受到侵犯的行为，职员有权提出申诉以得到公正待遇。批准、修改与解释第五十九条本治理制度经董事长办公会议讨论通过并经董事长批准实施，自本手册公布日实施。

第六十条本治理制度视实施情况，经董事长办公会议讨论通过并经董事长批准后，能够修改。