因病缺勤缺课登记追踪制度

因病缺勤缺课登记追踪制度为规范学校因病缺勤缺课管理工作，保障师生身体健康与生命安全，有效预防和控制传染病及突发公共卫生事件在校园内传播，维护正常教育教学秩序，结合本校实际情况，制定本制度。本制度适用于全校在校学生、教职员工（含劳务派遣人员、实习实训人员等）因身体健康原因导致的缺勤、缺课情形管理，涵盖校内学习生活、校外居家观察、社会实践及线上教学等全场景。一、责任体系与分工（一）学校主要负责人为第一责任人，统筹领导全校因病缺勤缺课管理工作，将此项工作纳入学校安全与卫生管理重点范畴，定期召开专题会议研究部署，确保制度落实到位。（二）学生工作处（以下简称“学工处”）负责学生群体的统筹管理，指导各年级组、班主任落实学生缺勤追踪；教务处负责教职工（教学岗）的缺勤管理，协同年级组核对教师授课缺勤情况；后勤保障处（含校医室）负责提供专业卫生指导，开展传染病监测、健康宣教及应急处置；各年级组、部门负责人为直接责任人，具体组织实施本年级、本部门人员的缺勤登记与追踪工作。（三）班主任（辅导员）为班级学生管理的首要责任人，需每日核查班级出勤情况，及时联系缺勤学生及家长，完成信息登记与初步追踪；任课教师需配合班主任，在课堂教学中记录学生到课情况，发现异常缺勤及时反馈；校医（保健教师）负责对缺勤人员健康信息进行专业研判，指导隔离、复课等关键环节，对接属地卫生健康部门。二、登记流程与要求（一）申报时限与方式1.学生缺勤：学生因健康原因无法到校（含线上课程缺勤），学生本人或家长应在缺勤当日上课前30分钟内通过以下任一方式向班主任申报；因突发疾病（如晨醒后突发高热、呕吐等）无法提前申报的，需在症状出现后2小时内完成申报：-班级专用通讯群组（需设置管理员，仅允许家长、班主任加入）；-学校统一开发的“健康打卡”数字化平台（支持移动端实时填报）；-班主任工作电话（仅限紧急情况使用，通话后需通过文字形式补充登记）。2.教职工缺勤：教职工因健康原因无法到岗，需在当日上班前1小时内向所在部门负责人申报（教学岗教师同时需向教务处报备），通过学校OA系统提交《教职工因病缺勤申报表》，特殊情况可先电话申报，2小时内补填电子表单。（二）申报内容规范申报信息需包含以下要素（标注为必填项）：-基本信息：姓名、年级/部门、学号/工号、联系方式（学生家长电话或本人电话）；-缺勤信息：缺勤日期、预计缺勤时长（1天/3天/需进一步观察等）、缺勤类型（缺课/缺岗）；-健康信息：当前主要症状（如发热、咳嗽、腹泻等）、症状起始时间、是否就医（未就医/已就诊于XX医院）、诊断结果（如感冒、流感、胃肠炎等，未确诊需标注“待查”）、是否服用药物（药物名称需简写，如“退烧药”“抗生素”）；-流行病学史：近7日内是否接触过传染病患者（如流感、水痘等）、是否前往过疫情高发区域（仅需标注“是/否”，无需具体地址）。（三）补登与修正因特殊情况（如通讯故障、意识不清等）未能及时申报的，需在症状缓解或通讯恢复后4小时内完成补登；若后续诊断结果与初始申报信息不符（如初报“感冒”后确诊“流感”），需在确诊后2小时内通过原申报渠道修正信息，班主任/部门负责人需同步更新追踪记录。三、追踪管理与干预（一）日常追踪要求1.学生追踪：班主任需在收到缺勤申报后1小时内完成首次联系（优先视频或语音通话，确保核实学生状态），重点确认：-症状是否加重（如体温是否持续升高、是否出现呼吸困难等）；-是否已就医及诊断进展；-居家照护措施（如是否单独隔离、家属健康状况等）；-学业衔接需求（如是否需要教师录制课程片段、作业辅导安排）。每日上午10:00、下午15:00各进行1次跟进（可通过家长反馈或学生自述），记录《学生因病缺勤追踪记录表》（详见附件1），直至学生返校或明确诊断结果。2.教职工追踪：部门负责人需在收到申报后2小时内联系缺勤教职工，了解病情发展、治疗方案及返岗时间，同步向校医室报备；对连续缺勤3天以上的教职工，校医室需介入核查，必要时要求提供医院诊断证明，避免因隐瞒病情导致交叉感染。（二）重点人群干预1.对申报症状符合传染病预警指标（如发热≥38℃伴咳嗽、皮疹伴发热、呕吐腹泻≥3次/日等）的学生或教职工，班主任/部门负责人需立即通知校医室，由校医进行专业评估：-若怀疑为法定传染病（如流感、水痘、诺如病毒感染等），指导其居家或到定点医院隔离治疗，禁止带病返校/返岗；-要求提供医院出具的《疾病诊断证明书》，明确注明“已无传染性”或“符合返校条件”后方可复课/复岗（需留存证明复印件归档）；-对共同生活的家庭成员确诊传染病的学生，需追踪其接触史，建议居家观察至最长潜伏期（如流感潜伏期1-4天，水痘潜伏期10-21天），无异常症状方可返校。2.对因心理问题（如抑郁、焦虑导致躯体化症状）缺勤的学生，班主任需联合心理教师开展线上心理疏导，建立“一对一”关怀档案，必要时联系家长陪同就医，待心理教师评估具备返校条件后，由家长签署《心理状况确认书》方可复课。（三）聚集性事件应对当同一班级（或部门）24小时内出现3例及以上症状相似的缺勤病例（如均为发热伴咳嗽），或单日内全校出现5例及以上同类症状缺勤，校医室需立即启动应急响应：1.初步核实：收集所有病例的症状、就诊信息、接触史，绘制“时间-地点-人群”分布图表；2.上报沟通：1小时内向属地教育部门、疾控中心报告，配合开展流行病学调查；3.临时管控：暂停该班级（或部门）集体活动，教室/办公室进行终末消毒，对密切接触者开展健康监测；4.教学调整：根据疾控部门建议，采取线上教学、错峰就餐等措施，避免交叉感染。四、信息报送与保密（一）数据汇总与上报1.每日16:00前，班主任将班级当日缺勤信息录入“健康打卡”平台，年级组汇总后报送学工处；部门负责人将教职工缺勤信息录入OA系统，报送教务处；校医室同步收集传染病相关信息，形成《每日健康监测日报表》。2.每周五16:00前，学工处、教务处分别汇总学生、教职工周缺勤数据（包括总缺勤人数、常见病症分布、传染病预警情况），联合校医室形成《周健康管理简报》，报学校主要负责人及属地教育部门。3.每月最后一个工作日，整理月度数据，分析缺勤趋势（如季节性高发疾病、年级/部门差异），提出改进措施（如加强某类传染病宣教、优化错峰就餐安排），形成《月度健康管理报告》。（二）信息保密要求所有缺勤信息仅用于健康管理与教学安排，禁止通过社交媒体、公开文件等渠道传播；电子数据存储于学校内网服务器，设置访问权限（仅学工处、教务处、校医室负责人可查看）；纸质档案由年级组、部门专人保管，禁止无关人员查阅；学生个人健康信息需隐去敏感内容（如具体医院名称、药物详细成分），仅保留必要信息用于追踪。五、档案管理与考核（一）档案保存1.电子档案：“健康打卡”平台数据自动备份至学校云服务器，保存期限为自学生毕业/教职工离职后2年；OA系统教职工缺勤记录保存至其在职期间+2年。2.纸质档案：《学生因病缺勤追踪记录表》《教职工因病缺勤申报表》由年级组、部门按学期整理归档，标注“健康管理”密级，存放于带锁文件柜，由专人负责存取。（二）监督考核1.学校每月随机抽查10%班级及部门的缺勤登记记录，核查申报及时性、信息完整性、追踪有效性；每学期末开展全面检查，将结果纳入年级组、部门年度考核（占比5%）。2.对因未及时登记、漏报瞒报导致传染病扩散或教学秩序严重受损的责任人，视情节轻重给予批评教育、扣除绩效、通报处分等处理；造成严重后果的，