通识课-现代办公自动化实务303(办公软件知识)下课件

（第三章）计算机软件的类型和应用现代办公自动化实务1、图形（图像）处理软件2、视频处理软件3、音频处理软件4、光盘刻录软件5、数据库软件6、网络相关软件7、其它工具软件四、计算机常用工具软件的应用第三章计算机软件的类型和应用图形编辑软件Visio、Illustrator、CorelDRAW、Fireworks图像编辑软件Photoshop、Fireworks、Picasa光影魔术手、美图秀秀1、图形（图像）处理软件一览Illustrator是Adobe公司推出的专业矢量绘图工具。已经完全占据了专业矢量绘图软件的霸主地位。与Adobe专业排版软件Indesign以及Photoshop合作可以发挥的更出色。绘图软件Illustrator简介Coreldraw是加拿大Corel公司出品的矢量图形制作工具软件，这个图形工具给设计师提供了矢量动画、页面设计、网站制作、位图编辑和网页动画等多种功能。Coreldraw软件套装（CorelDRAWGraphicsSuite）更为专业设计师及绘图爱好者提供简报、彩页、手册、产品包装、标识、网页及其它平面媒体提供了强大的支持。绘图软件Coreldraw简介Fireworks是Macromedia公司发布的一款专为网络图形设计的图形编辑软件，它大大简化了网络图形设计的工作难度，无论是专业设计家还是业余爱好者，使用Fireworks都不仅可以轻松地制作出十分动感的GIF动画，还可以轻易地完成大图切割、动态按钮、动态翻转图等。用户可以在直观、可定制的环境中创建和优化用于网页的图像并进行精确控制。Fireworks业界领先的优化工具可帮助用户在最佳图像品质和最小压缩大小之间达到平衡。利用可视化工具，无需学习代码即可创建具有专业品质的网页图形和动画，如变换图像和弹出菜单等。图形软件Fireworks简介Photoshop是Adobe公司旗下最为出名的图像处理软件之一，集图像扫描、编辑修改、图像制作、广告创意，图像输入与输出于一体的图形图像处理软件，深受广大平面设计人员和电脑美术爱好者的喜爱。图形软件Photoshop简介Photoshop的主要功能校色调色是Ps中最常用、最突出的功能，用户可方便快捷地对图像的颜色进行明暗、色编的调整和校正，还可以针对不同领域如网页设计、印刷、多媒体等方面的图像应用就颜色格式进行转换。Ps的特效制作主要由滤镜、通道及工具综合应用完成。除了图像的特效创意和特效字的制作以外，还可以模拟如油画、浮雕、石膏画、素描等常用的传统美术作品创作和表现技巧。图形软件Photoshop简介Photoshop的应用领域广告摄影广告摄影作为一种对视觉效果要求非常严格的工作，其最终成品往往要经过Ps的修改才能得到满意的效果。影像创意影像创意是Ps的特长，通过Ps的处理可以将不同的图像、图形对象组合在一起，也可以使用内容替换的手段使图像发生巨大变化。图形软件Photoshop简介Photoshop的应用领域艺术文字利用Ps可以使文字发生各种各样的变化，并利用这些艺术化处理后的文字为图像增加效果。婚纱照片设计当前越来越多的婚纱影楼开始使用数码相机，这也使得婚纱照片设计的处理成为一个新兴的行业。图形软件Photoshop简介Photoshop的应用领域绘制或处理三维图像帖图在三维图像设计软件中，如果能够制作出精良的模型，而无法为模型应用逼真的帖图，也无法得到较好的渲染效果。三维图像软件本身无法设计和制作特定的材质或者制作能力很弱，所以利用Photoshop制作合适的材质非常重要。图形软件Photoshop简介Photoshop的应用领域视觉创意除了商业化设计以外，非商业化的视觉创意与设计爱好者也越来越多，Photoshop为这些人实现独具个人风格的创意，完成创作提供了可能。界面设计界面设计是一个新兴的领域，已经受到越来越多的软件企业及开发者的重视。影视后期制作及二维动画制作。图形软件Photoshop简介PremierePro

AdobePremiere是目前最流行的非线性编辑软件，是数码视频编辑的强大工具，具备强大的多媒体视频、音频编辑功能，应用范围广泛。Premiere以其合理化界面和通用高端工具，兼顾了广大视频编辑和处理用户的不同需求，这个并不昂贵的软件提供了前所未有的生产能力、控制能力和灵活性。2、常用的视频处理软件会声会影会声会影是一款出自“友立资讯”(Ulead)软件公司的视频编辑软件，不仅完全符合家庭或个人所需的影片剪辑功能，甚至可以挑战专业级的影片剪辑软件。会声会影支持视频捕获、剪接、转场、特效、覆叠、字幕、配乐，到刻录的全过程。广泛支持各种影音文件规格，具备全球领先的影片编辑环境，以及多样的剪辑特效，并且可以编辑HD级影片。2、常用的视频处理软件AdobeAudition是一个专业音频混音、编辑和效果处理软件，原名为CoolEditPro。被Adobe公司收购后，改名为AdobeAudition。AdobeAudition具有灵活的工作流程，使用非常简单，可以使制作出音质饱满、细致入微的最高品质音效。截至目前，AdobeAudition3.0已面世，可以进行声音的录、编辑、混合及各种效果处理，支持多种文件格式和压缩算法，支持多音轨，可以同时打开多个文件，方便地进行声音的合成。支持的声音特效包括放大、降低噪声、压缩、扩展、回声、失真、延迟等。3、常用的音频处理软件3、常用的音频处理软件Audition是一个完善的多声道录音、混音和编辑软件，可以应用于现场声音和音乐录制、电台广播以及视频配音等方面工作。SONAR是在电脑上创作声音和音乐的专业工具软件。专为音乐家，作曲家，编曲者，音频和制作工程师，多媒体和游戏开发者以及录音工程师而设计。是世界上使用人数最多的综合性音乐工作站软件。Sonar的前身是著名的音乐制作软件Cakewalk。类似的音频制作和处理软件还有Fruitloop等。4、光盘刻录工具软件NeroBurningRom3、常用的音频处理软件数据库相关概念数据（Data）数据就是描述事物的符号记录数据分为两部分，一部分与程序仅有短暂的交互关系，随着程序的结束而消亡，称为临时性数据，一般存放在计算机内存中；另一部分数据则对系统起着长期持久的作用，这部分数据具有一定的结构，有了类型和取值之分。过去私有化的分散凌乱的软件数据导致冗余度高、数据一致性差以及安全性差等问题。随着应用需求的扩大，数据库系统的诞生和应用解决了这些问题。5、常用数据库软件简介数据库中数据的性质1.数据整体性2.数据共享性5、常用数据库软件简介数据库中数据的性质1.数据整体性：数据库是一个单位或是一个应用领域的通用数据处理系统，他存储的是属于企业和事业部门、团体和个人的有关数据的集合。数据库中的数据是从全局观点出发建立的，他按一定的数据模型进行组织、描述和存储。其结构基于数据间的自然联系，从而可提供一切必要的存取路径，且数据不再针对某一应用，而是面向全组织，具有整体的结构化特征。5、常用数据库软件简介数据库中数据的性质2.数据共享性：数据库中的数据是为众多用户所共享其信息而建立的，已经摆脱了具体程序的限制和制约。不同的用户可以按各自的用法使用数据库中的数据；多个用户可以同时共享数据库中的数据资源，即不同的用户可以同时存取数据库中的同一个数据。数据共享性不仅满足了各用户对信息内容的要求，同时也满足了各用户之间信息通信的要求。5、常用数据库软件简介DBMS的主要功能数据模式的定义。DBMS负责为数据库构建模式，搭建数据框架。数据访问手段和方法的构建。数据操纵。为用户使用数据库中的数据提供方便，提供查询、插入、修改和删除的功能。还包括算术运算以及统计的功能。数据的完整性、安全性的定义与检查。数据完整性包括数据的关联性和一致性，是数据正确与否的必要条件。数据的共享性决定了数据安全的必要性。5、常用数据库软件简介数据库的并发控制与故障恢复。数据库是个高度集成并可同时为多个应用程序提供共享服务的数据集合，所以存在大量的并发操作。为了避免干扰和破坏，必须要有并发控制和故障恢复能力。数据服务。包括数据复制、转存、重组、性能检测和分析等。5、常用数据库软件简介数据库系统的主要特点(1)实现数据共享。数据共享包含所有用户可同时存取数据库中的数据，也包括用户可以用各种方式通过接口使用数据库，并提供数据共享。(2)减少数据的冗余度。同文件系统相比，由于数据库实现了数据共享，从而避免了用户各自建立应用文件。减少了大量重复数据，减少了数据冗余，维护了数据的一致性5、常用数据库软件简介(3)数据的独立性。数据的独立性包括数据库中数据库的逻辑结构和应用程序相互独立，也包括数据物理结构的变化不影响数据的逻辑结构。(4)数据实现集中控制。文件管理方式中，数据处于一种分散的状态，不同的用户或同一用户在不同处理中其文件之间毫无关系。利用数据库可对数据进行集中控制和管理，并通过数据模型表示各种数据的组织以及数据间的联系5、常用数据库软件简介(5)数据一致性和可维护性，以确保数据的安全性和可靠性。主要包括：①安全性控制：以防止数据丢失、错误更新和越权使用；②完整性控制：保证数据的正确性、有效性和相容性；③并发控制：使在同一时间周期内，允许对数据实现多路存取，又能防止用户之间的不正常交互作用；④故障的发现和恢复：由数据库管理系统提供一套方法，可及时发现故障和修复故障，从而防止数据被破坏5、常用数据库软件简介(6)故障恢复。由数据库管理系统提供一套方法，可及时发现故障和修复故障，从而防止数据被破坏。数据库系统能尽快恢复数据库系统运行时出现的故障，可能是物理上或是逻辑上的错误。比如对系统的误操作造成的数据错误等。5、常用数据库软件简介（1）常用数据库系统介绍小型数据库FoxproMSOfficeAccessMysql-----------------------------------------------大型数据库MSSQLserverOracleDB2Sybase5、常用数据库软件简介visualfoxpro简称VFP，是程序开发工具，前身是FoxSoftware公司于上世纪90年代出品的运行于Dos平台的Foxbase，1992年被微软公司收购并加以发展。VFP由于自带免费的DBF格式的数据库，在国内曾经是非常流行的开发语言，现在许多单位仍在使用的MIS系统都是用VFP开发的。VFP主要用在小型企业单位的MIS系统开发，也可应用于工控软件、多媒体软件的开发中。由于VFP不支持多线程编程，其DBF数据库在大量客户端的网络环境中对数据处理能力比较吃力，加之微软推出了SQL数据库，另有VB、VC等编程工具，所以对VFP的投入逐渐减少，微软公司已经公开宣布VFP9是VFP最后一个版本，并且在2015年停止客户支持服务。数据库软件VisualFoxpro简介MySQL是一个小型关系型数据库管理系统，由瑞典MySQLAB公司开发。在2008年1月16号被Sun公司收购。而2009年,SUN又被Oracle收购。由于其体积小、速度快、特别是开放源码并且免费使得数据库的部署以及管理成本低，许多中小型网站选择MySQL作为网站数据库。与其他的大型数据库例如Oracle、DB2、SQLServer等相比，MySQL自有它的不足之处，如规模小、功能有限等，但是这丝毫也没有减少它受欢迎的程度。对于一般的个人使用者和中小型企业来说，MySQL提供的功能已经绰绰有余。数据库软件Mysql简介MySQL的特点源码使用C和C++编写，免费开放，并使用了多种编译器进行测试，保证源代码的可移植性。支持Unix、Linux、MacOS、NovellNetware、Windows等多种操作系统。支持多线程，可以充分利用CPU资源。提供TCP/IP、ODBC和JDBC等多种数据库连接途径。可以处理拥有上千万条记录，数据处理能力完全满足中小型企业业务需求。数据库软件Mysql简介MySQL的应用目前Internet上流行的网站构架方式是LAMP（Linux+Apache+MySQL+PHP），即使用Linux作为操作系统，Apache作为Web服务器，MySQL作为数据库，PHP作为服务器端脚本解释器。由于这四个软件都是免费或开放源码软件，因此使用这种方式可以很容易建立起一个稳定的网站。可以使用命令行工具管理MySQL数据库，也可以从MySQL的网站下载图形管理工具MySQLAdministrator和MySQLQueryBrowser。phpMyAdmin是由php语言编写的MySQL数据库管理系统，管理者可在Web界面管理MySQL资料库。数据库软件Mysql简介SQL是英文StructuredQueryLanguage的缩写，意思为结构化查询语言。SQL语言的主要功能就是同各种数据库建立联系，进行沟通。按照ANSI(美国国家标准协会)的规定，SQL被作为关系型数据库管理系统的标准语言。SQL语句可以用来执行各种各样的操作，例如更新数据库中的数据，从数据库中提取数据等。目前，绝大多数流行的关系型数据库管理系统，如Oracle,Sybase,MicrosoftSQLServer,Access等都采用了SQL语言标准。虽然很多数据库都对SQL语句进行了再开发和扩展，但是包括Select,Insert,Update,Delete,Create,以及Drop在内的标准的SQL命令仍然可以被用来完成几乎所有的数据库操作。

什么是SQL举例：Select*fromtablewhereconditionDeletefromtablewhereconditionUpdatetablesetfield1=xx,field2=yywhereconditionInsertintotable

values(v1,v2,....)Droptable什么是SQLSQLServer是一个关系数据库管理系统。它最初是由MicrosoftSybase和Ashton-Tate三家公司共同开发的，后来三家公司在数据库系统的应用平台的分歧导致分手，微软公司则专心继续SQLServer的研发。迄今为止陆续推出了SQLServer2000、2005、2008版本的数据库系统。主要用于满足OLTP（联机事务处理）和OLAP（联机分析）环境的数据存储需求，完成以下任务：管理事务和分析中的数据存储过程响应客户端应用程序的请求利用SQL、XML等发送客户端与SQLServer之间的请求数据库软件MSSQLServer简介SQLServer的主要特点：客户机/服务器体系结构。数据库管理采用直观、简单的图形化界面。具备丰富的编程接口并且支持多种数据连接方式，为用户进行程序开发提供了方便。SQLServer可与基于Windows操作系统紧密集成，且具有很好的伸缩性，可支持TB级别的数据库也可以小到便携电脑中。通过群集技术还可以扩展到多个服务器上。支持交互式Web技术和XML(ExtensiveMarkupLanguage，扩展标记语言)，用户能够很容易地将数据库中的数据发布到Web页面上。数据库软件MSSQLServer简介SQLServer客户端应用数据库用户既可以直接访问SQLServer或者AnalysisServices，也能够通过客户端进行远程数据访问。通过下列的语言和工具也能实现对SQLServer的访问SQL语言（Transact-SQL）XML语言，返回查询的结果，还可以插入、删除和更新数据库中的值OLEDB（对象链接与嵌入）ODBC（开放式数据库互连）等API（应用程序接口），客户端应用程序能够向数据库发送SQL语句命令。ADO（ActiveX数据对象），把OLEDB封装到某些高级编程语言中，可以用这些语言访问数据库。数据库软件MSSQLServer简介Oracle是世界领先的信息管理软件开发商，因其复杂的关系数据库产品而闻名。Oracle数据库产品为财富排行榜上的前1000家公司所采用，许多大型网站也选用了Oracle系统Oracle应用产品包括财务、供应链、制造、项目管理、人力资源和市场与销售等150多个模块，荣获多项世界大奖,现已被全球近7600多家企业所采用。由于在电子商务方面的杰出表现，Oracle公司在美国MonganStanley公司最新公布的权威性全球企业1000强中，从去年的第122名一跃成为第13名，成为全球第二大独立软件公司和最大的电子商务解决方案供应商。数据库软件Oracle简介远程控制软件(远程办公、教育、协助、维护)WWW浏览器IM软件电子邮件客户端软件FTP客户端软件下载工具软件代理服务器软件杀毒软件与防火墙软件6、网络相关软件简介远程办公。利用远程控制软件办公的方式不仅大大缓解了城市交通状况，减少了环境污染，还免去了人们上下班路上奔波的辛劳，更可以提高企业员工的工作效率和工作兴趣。远程教育。利用远程控制软件，商业公司可以实现和用户的远程交流，采用交互式的教学模式，通过实际操作来培训用户，使用户从技术支持专业人员那里学习示例知识变得十分容易。远程控制软件远程协助。计算机系统技术服务工程师或管理人员通过远程控制目标维护计算机或所需维护管理的网络系统，进行配置、安装、维护、监控与管理，解决以往服务工程师必须亲临现场才能解决的问题。大大降低了计算机应用系统的维护成本，最大限度减少用户损失，实现高效率、低成本。远程维护。可以利用一技之长通过远程控制软件为远端电脑前的用户解决问题。如安装和配置软件、绘画、填写表单等协助用户解决问题。代表软件：PCANYWHERE、花生壳远程控制软件浏览器是指可以显示网页服务器或者文件系统的HTML文件内容，并让用户与这些文件交互的一种软件。网页浏览器主要通过HTTP协议与网页服务器交互并获取网页，这些网页由URL指定，文件格式通常为HTML，并由MIME在HTTP协议中指明。一个网页中可以包括多个文档，每个文档都是分别从服务器获取的。大部分的浏览器本身支持除了HTML之外的广泛的格式，例如JPEG、PNG、GIF等图像格式，并且能够扩展支持众多的插件（plug-ins）。另外，许多浏览器还支持其他的URL类型及其相应的协议，如FTP、Gopher、HTTPS（HTTP协议的加密版本）。WWW浏览器软件网景发明浏览器（NetscapeNavigator）微软后来居上（InternetExplore）Mozilla基金会Firefox，开源免费，抗争微软常见的WWW浏览器包括微软的InternetExplorerMozilla的FirefoxApple的Safari、OperaGoogle的Chrome浏览器其它品牌浏览器：360安全浏览器、世界之窗、腾讯TT、搜狗浏览器、傲游浏览器、百度浏览器等WWW浏览器软件IM（InstantMessaging即时通讯）是一种可以让使用者在网络上建立某种私人聊天室的实时通讯服务。大部分的即时通讯服务提供了状态信息的特性──显示联络人名单，联络人是否在线及能否与联络人交谈。目前在互联网上用户较多的即时通讯软件包括ICQ、QQ、MSNMessenger（WindowsLiveMessenger）、百度hi、飞信、Skype、新浪UC、GoogleTalk、阿里旺旺等。IM即时通讯软件电子邮件客户端通常指使用IMAP/APOP/POP3/SMTP/ESMTP/协议收发电子邮件的软件。用户不需要登入邮箱就可以收发邮件。接收电子邮件的常用协议是POP3，发送电子邮件的常用协议是SMTP。常用客户端软件：Windows自带的OutlookExpressMicrosoftOffice的OutlookMozillaThunderbirdFoxMail闪电邮电子邮件客户端软件FTP（FileTransferProtocol）是Internet上用来传送文件的协议（文件传输协议），通过FTP协议，远程用户可以跟Internet上的FTP服务器进行文件的上传（Upload）或下载（Download）等动作。用户必须通过客户端软件连接FTP服务器常用的FTP客户端：FLASHFTPLEAPFTPCuteFTPFTP客户端软件常用下载工具采用了“多点连接（分段下载）”技术，充分利用网络上的多余带宽，并却采用“断点续传”技术，随时接续上次中止部位继续下载，有效避免重复劳动，节省下载者的连线下载时间。从以前的单一客户端软件，逐渐发展成为下载客户端、资源网站、资源搜索引擎、资源社区等多种服务在内的互联网资源分享平台。支持HTTP、FTP、BT（BitTorrent）、MMS、RTSP（RealTimeStreamingProtocol）等多种协议，协议之间无缝兼容下载客户端工具软件BT原理普通的HTTP/FTP下载使用TCP/IP协议，BitTorrent协议是架构于TCP/IP协议之上的一个P2P文件传输协议，处于TCP/IP结构的应用层。BitTorrent协议本身也包含了很多具体的内容协议和扩展协议，并在不断扩充中。根据BitTorrent协议，文件发布者会根据要发布的文件生成提供一个.torrent文件，即种子文件，也简称为“种子”。什么是“BT”下载软件.torrent文件本质上是文本文件，包含Tracker信息和文件信息两部分。Tracker信息主要是BT下载中需要用到的Tracker服务器的地址和针对Tracker服务器的设置，文件信息是根据对目标文件的计算生成的，计算结果根据BitTorrent协议内的B编码规则进行编码。它的主要原理是需要把提供下载的文件虚拟分成大小相等的块，块大小必须为2k的整数次方（由于是虚拟分块，硬盘上并不产生各个块文件），并把每个块的索引信息和Hash验证码写入.torrent文件中；所以，.torrent文件就是被下载文件的“索引”。什么是“BT”下载软件下载者要下载文件内容，需要先得到相应的.torrent文件，然后使用BT客户端软件进行下载。下载时，BT客户端首先解析.torrent文件得到Tracker地址，然后连接Tracker服务器。Tracker服务器回应下载者的请求，提供下载者其他下载者（包括发布者）的IP。下载者再连接其他下载者，根据.torrent文件，两者分别对方告知自己已经有的块，然后交换对方没有的数据。此时不需要其他服务器参与，分散了单个线路上的数据流量，因此减轻了服务器负担。下载者每得到一个块，需要算出下载块的Hash验证码与.torrent文件中的对比，如果一样则说明块正确，不一样则需要重新下载这个块。这种规定是为了解决下载内容准确性的问题。什么是“BT”下载软件BT中相关概念Tracker：收集下载者信息的服务器，并将此信息提供给其他下载者，使下载者们相互连接起来，传输数据。种子：指一个下载任务中所有文件都被某下载者完整的下载，此时下载者成为一个种子。发布者本身发布的文件就是原始种子。也指.torrent文件。做种：发布者提供下载任务的全部内容的行为；下载者下载完成后继续提供给他人下载的行为。什么是“BT”下载软件常用BT软件BitComet比特精灵BitTorrent迅雷Flashget脱兔什么是“BT”下载软件代理服务器英文全称是ProxyServer，是介于客户机和目标服务器之间的一台服务器，有了它之后，客户机不是直接到目标服务器去取回数据而是向代理服务器发出请求，由代理服务器来取回客户机所需要的信息并传送到客户机。而且，大部分代理服务器都具有缓冲的功能，有很大的存储空间，它不断将新取得数据储存到它本机的存储器上，如果客户机所请求的数据在它本机的存储器上已经存在而且是最新的，那么它就不重新从目标服务器取数据，而直接将存储器上的数据传送给客户机，这样就能显著提高浏览速度和效率。更重要的是：ProxyServer(代理服务器)是Internet链路级网关所提供的一种重要的安全功能。代理服务器软件主要功能和应用一、共享网络最常见的应用就是用代理服务器共享上网，比如通过sygate，wingate，ccproxy，操作系统自带的网络共享等，充分利用局域网出口的有限带宽，加快内网用户的访问速度，可以解决IP资源不足，又有很多用户上网的需求。同时可以做为一个防火墙，隔离内网与外网，并且能提供监控网络和记录传输信息的功能，加强了局域网的安全性，又便于对上网用户进行管理。代理服务器软件二、访问代理目的是为了加快访问网站速度，在网络出现拥挤或故障时，可通过代理服务器访问目的网站。比如A要访问C网代理服务器站，但A到C网络出现问题，可以通过绕道，假设B是代理服务器，A可通过B，再由B到C。三、防止攻击为了隐藏内部网络用户的真实IP地址