部门职责分工

**有限责任公司

部门职能定位和主要工作职责一、办公室职能定位：办公室是公司上传下达、综合协调的归口管理部门，是公司党政领导班子的办事机构，承担运转枢纽、参谋助手、督察督办、内外协调、对外接待、公文运转、保密管理、法律事务、信访维稳、档案管理的职能作用，下挂档案室、外协组、小车班。主要工作职责：1、负责公司董事长办公会、总经理协调会、年度和年中工作会议以及一类会议的组织工作。2、负责组织起草公司年度和年中工作会议报告、重要讲话，整理公司董事长办公会、总经理协调会会议纪要，报送公司重大工作部署及动态信息，编撰《年鉴》或大事记，编制和组织发布公司社会责任报告。3、负责组织承办公司“三会”（股东会、董事会、监事会）。4、负责公司公文处理、档案、印章管理，牵头负责保密工作。5、负责建立公司法律事务和合同管理体系，提供公司法律服务（包括法律风险分析、法律事务咨询等），办理公司诉讼、仲裁、行政复议、听证、公证和授权等日常法律事务，负责公司普法工作。6、负责公司重要事务的内部协调；负责公司领导重要活动安排和协调服务，重大专题调研活动组织。7、负责归口管理公司政策研究工作。8、负责对公司重大决策及重要工作部署进行督察督办。9、牵头负责公司应急机制建设，协调突发事件的应急处理；负责总值班工作；归口管理公司维护稳定工作、信访接待、信访督办工作。10、归口负责公司对外联络协调、移民搬迁及其他重要公关活动的组织。11、负责公司外事管理、重要外事活动组织协调及国际交流工作。12、负责公司公务用车、通勤车等车辆的调度、管理，相关车辆驾驶员的培训、管理；负责公司日常接待等行政事务管理。13、负责办公设备及办公用品的购置计划、更新、调剂、维护、维修等工作。14、牵头负责营业执照、土地证等职责范围内的证照（手续）的办理、管理手续。15、负责医务室的管理。二、计划经营部职能定位：计划经营部是公司战略规划、投资管理、项目前期、合同、综合计划及统计、企业管理（不含7s管理、班组建设、创一流工作）的归口管理部门。主要工作职责：1、负责公司发展战略规划编制和管理工作，并制定滚动规划方案。2、归口履行公司所有投资项目的投资立项，与工程管理部门的职责分界点为完成项目核准的审批。3、归口负责公司资本金计划管理、前期费用管理、专项资金管理。4、负责公司概预算管理工作。5、负责工程类、服务类的采购管理，以及相应合同的谈判、执行及管理工作。6、负责公司综合计划编制、分解、下达工作。7、负责公司综合统计工作，统一对外发布和报送综合统计信息。8、负责建立公司标准化管理体系，组织标准化建设、监督和考核。9、负责建立公司组织绩效管理体系，并对绩效目标执行情况进行考核评价。10、负责建立公司定额管理体系，组织开展定额标准的编制、调整、应用和考核工作。11、负责建立公司全面质量管理体系，对各部门、各区队的全面质量管理工作进行指导、监督和考核，组织开展质量认证工作。12、牵头负责公司管理创新工作。三、人力资源部职能定位：人力资源部是公司人力资源开发与管理的归口管理部门。主要工作职责：1、负责制定并组织实施公司人力资源工作规划；负责人力资源开发的策划、组织与协调，调整和优化人才结构。2、负责公司企业管控模式、机构设置及职责分工、岗位职责和定编定员等组织体系建设和优化工作。3、负责公司党委会的组织工作。负责公司领导班子建设，负责中层管理人员、后备干部、外派董事、监事和高管人员的相关管理工作。4、负责制订公司劳动定员标准和岗位序列。5、负责公司劳动用工管理，包括用工计划、招聘、试用见习、转正定级、员工调配、竞争上岗、离职管理。6、负责公司劳动合同管理，编制劳动合同范本，并负责员工劳动合同的签订、续订、履行、变更、中止、解除、终止等工作。7、负责构建和完善员工培训体系和人才开发机制，建立员工能力素质模型，制定公司教育培训计划并监督实施；负责职业生涯规划等工作。8、负责组织申报专业技术职称、职业技能鉴定；负责组织特种作业人员的培训、取证；负责组织安全资格证的培训、取证。9、负责建立公司员工绩效管理体系，组织开展员工绩效管理。10、负责建立公司薪酬分配体系；负责公司工资总额、领导人员年薪、人工成本及员工薪酬分配管理等工作。11、负责公司劳动定额管理体系建设工作，制订劳动定额标准，并监督执行。12、负责公司员工“五险二金”及补充医疗保险等的管理工作。13、负责公司员工休假、离退休管理工作。14、负责公司劳动保护用品管理制度、配备标准、年度劳动保护用品计划的编制，并监督实施。15、负责公司中层及以下人员人事档案管理，包括档案资料的收集、鉴别、整理归档、查阅、调转等的管理工作。16、负责公司员工户籍管理工作。四、财务资产部职能定位：财务资产部是公司财务管理、风险管控、资金管理、筹融资、资产管理的归口管理部门。主要工作职责：1、负责组织公司财务预算管理，编制公司年度、月度资金预算方案。2、负责公司税务管理工作，组织开展税务筹划、财政政策争取，财税政策研究及落实工作；负责执行公司税务登记、税款计缴及税务资料保管等工作。3、负责公司资产价值管理，编制公司固定资产支出预算，负责固定资产报废的报批工作。4、负责公司货币资金、存货、应收账款等流动资产的管理；负责长期资产管理。5、负责建立公司会计科目体系及会计核算制度；负责编制财务报表和年度财务报告。6、负责公司费用成本管理规范和成本费用核算要求，并监督执行情况。7、参与审核公司专项资金年度计划，并将其纳入预算管理。8、负责编制基建项目预算及年度财务决算；负责组织基建项目工程竣工决算。9、负责组织各部门建立公司风险类别及风险分解体系，制定风险评估标准和风险限值，识别、评估公司经营管理的潜在风险，制定并落实消减措施，负责编制公司年度风险管理报告。10、负责公司保险业务管理工作。11、牵头负责公司经济活动分析，组织召开每月（季）经济活动分析会议。12、牵头负责公司对标管理工作。13、负责公司融资管理工作，编制公司中长期及年度、季度融资方案，按流程审批后实施。负责公司债务偿付工作，负责公司债务风险控制。14、负责公司产权管理，包括产权评估与登记、产权转让及资产处置管理等。15、负责公司银行账户管理，包括银行账户的开立、变更及取消申请等。16、负责公司电价的取得和电费回收。五、安全监察部职能定位：安全监察部是全矿安全生产监察、职业卫生的归口管理部门，下挂安全检查组、职业卫生办公室。主要工作职责：1、负责组织编制全矿安全发展安全规划、年度安全工作计划、安全工作目标并组织实施。2、负责建立健全安全监察体系，制订、完善相应的制度管理体系，并监督执行。3、负责“本质安全”管理体系和安全质量标准化的建设、督导和考核工作。4、负责对各生产部门、各外委施工单位安全生产、隐患排查治理情况进行监督检查；负责对监测监控系统的建设运行情况进行安全检查。5、负责编制事故应急预案、应急演练方案及安全规程，并组织学习、演练。6、负责应急救援及消防救护体系的建设和监管。7、负责公司职业卫生体系涉及的体检、监督检查、档案管理、宣传培训、申报等的管理工作。8、负责组织开展煤矿安全培训工作，对工人进行入井前、新入矿工人进行安全培训，负责公司员工入井证的培训、取证工作；检查各施工单位的安全培训工作的实施情况。9、负责工程安全文明施工总体措施策划工作。参与工程项目设计审查并对相关内容监督检查。10、负责监督公司安全专项资金的提取、使用。负责拟定安全绩效管理及奖惩办法。11、负责组织对煤矿各类安全事故的调查、处理、统计、上报等工作。12、负责煤矿安全信息的统计分析管理工作。13、负责组织召开公司安全生产例会。14、负责搞好群众性安全活动及安全文化建设。15、负责对入井的辅助运输车辆进行刹车检测。16、负责火工品存放、使用等过程的安全监管。17、牵头负责安全生产许可证、职业卫生、消防设施的验收等职责范围内证照（手续）的办理、管理工作。六、生产技术部职能定位：生产技术部是公司生产技术及煤炭生产质量管理的归口管理部门，下挂铁路组、地测组、环境管理组。主要工作职责：1、负责制定公司煤炭生产技术标准、工艺标准和质量标准，并监督执行。2、负责矿建、土建工程开工决策的报批、质量认证、工程创优及综合验收等的管理工作。3、负责编制公司煤炭采、掘接续计划，并督促落实。4、负责牵头研究和解决煤炭生产过程中的重大技术问题，参与研究和解决煤矿工程建设过程中的重大技术问题。5、负责“一通三防”管理工作，制订和完善煤矿“一通三防”业务标准并监督执行，组织矿井“一通三防”技术改造工作。6、负责土建工程、搬家倒面（采、掘）、矿务工程等的管理工作。7、负责煤矿地质、水文地质、测量管理工作，负责矿井勘探、补勘、防治水及储量管理工作。8、负责矿井生产期矿建、土建工程设计、施工及监理单位招标技术规范书编制及上报，配合开展招标工作。9、牵头负责公司科技发展规划、科技项目研发、推广应用和知识产权管理等工作；具体负责煤矿科技项目管理。10、负责环保、水保、节能减排等的技术管理及专项验收工作。11、负责组织矿井灾害预防及处理计划的编制、修订及执行。12、负责矿井原煤煤质的管理工作。13、归口负责煤矿、铁路专用线及复用水管线等范围内的移民搬迁工作。14、负责编制火工品的需求计划。15、牵头负责采矿证、规划许可证、取水许可证等职责范围内证照（手续）的办理、管理工作。16、负责矿井井田范围内的矿山地质灾害治理、土地复垦。铁路组职能定位及主要工作职责：铁路组主要负责**煤矿铁路专用线工程（含复用水输水管道，下同）的前期、建设、竣工验收、运营管理。具体职责如下：1、负责办理铁路专用线工程手续，包括国土、林业以及重点穿/跨越、竣工验收、开通运营等相关手续。2、负责铁路专用线工程建设管理及验收工作。3、负责铁路专用线工程勘察设计联络工作；负责采购技术文件编制工作。4、负责铁路车务、货运、自用机车车辆业务管理；负责铁路运输计划报批、合同管理、运费结算及统计等的管理工作。5、负责铁路专用线工程工务养护维修、线路大中修、交叉穿越工程、接轨工程等管理。七、机电管理部职能定位：机电管理部是全矿机电设备、供排水、供电、信息化等的归口管理部门，下挂信息组。主要工作职责：101、负责编制机电管理的规划和矿井改造计划及重大技术措施，并组织实施。2、负责编制机电设备的配套、检修、更换、调整和备品备件等的计划。3、负责机电设备的运行、维护等技术管理工作以及有关证照的办理工作。负责特种设备的检验取证工作。4、负责编制全矿供电、给排水和供暖系统规划方案，并监督执行。5、负责机电设备的处置、报废等方案的编制工作。6、负责机电设备的购置及安装、大修技术规范书的编制，配合开展招标工作。7、负责机电设备的到货、安装及大修的验收工作。8、组织机电安全质量标准化月、季、年度检查，编制机电业务的统计报表。9、负责车辆专业化服务的业务指导和监管工作。10、负责机电及运输生产事故调查。11、负责水、电等计量设备的管理工作。12、负责机电设备操作规程的审查、审批工作。13、负责机电新技术、新工艺、新材料、新方法的推广应用。14、负责月度物资需求计划的审核及材料配件消耗定额的考核工作。15、协助计划部、物资部做好机电安装工程、设备维修11工程及物资招投标的相关工作，负责机电安装工程、设备维修工程合同签订后全过程管理。信息组职能定位：负责公司信息化的规划、建设、运行、维护、升级、改造工作，以及安防系统的维护工作。八、调度室职能定位：调度室是煤矿生产调度的归口管理部门。主要工作职责：1、负责煤矿生产调度工作，平衡协调安全生产过程中出现的问题。2、负责组织召开早调会及其它与生产有关的协调会，并对会议有关安排督查督办。3、负责指挥、组织矿井灾害、事故的救援工作，并按规定向有关部门报告。4、掌握矿井安全生产动态、各系统安全运行情况，参与工程验收工作。5、负责组织编制、上报和下达月度作业计划，统计旬、月计划完成情况并总结、分析、报备。6、负责矿领导及其他相关人员的入井跟班、值班管理工作；负责班中餐统计、分析工作。九、物资供应部职能定位：物资供应部是公司物资（含火工品，下同）采购、供应、仓储管理的归口管理部门，下挂物资供应站。主要工作职责：121、负责推进物资管理体制改革，优化完善物资管理运行机制。2、负责公司权限范围内物资的计划汇总、采购、合同谈判、执行及管理工作。3、负责公司物资统计、分析、报表上报。4、负责制定公司集中采购物资目录并组织实施。5、负责进行市场调研和供应商管理。6、负责对到货物资的入库数量、质量和有关资料的验收、入库、发放及安全管理等工作。7、负责对所到物资进行保管和分类存放，并做好相关记录。8、负责公司废旧物资回收管理、处理。建立废旧物资台账。9、负责库房的盘点及库房台账，做到“帐、卡、物、资金”等相符。10、负责火工品库的管理，火工品的采购、运输、入库、发放及退库管理工作。11、负责车队柴油等用料的采购和管理。十、7s管理工作办公室职能定位：7S管理工作办公室是负责7S管理、班组建设、“创一流”、制度流程体系建设等工作的归口管理部门。主要工作职责：1、牵头负责公司7s管理推行工作。132、负责建立公司“创一流”管理体系，并开展“创一流”工作。3、负责建立公司班组建设管理体系，对各部门、各区队的班组建设工作进行指导、监督和考核，组织申报“五型优秀班组。4、负责建立公司制度、流程管理体系，组织制度、流程建设及宣贯、执行督查。十^一、政治工作部（工会办公室）职能定位：政治工作部（工会办公室）是公司党群、工会、团青工作的归口管理部门，是公司党委和工会的办事机构。主要工作职责：1、负责公司思想政治建设工作，开展对公司党的理论、路线、方针和政策的宣传教育；承办党委中心组理论学习；负责组织开展党员和群众思想政治学习。2、负责建立公司党组织体系；负责督导各支部开展党建工作，并负责党员教育、党员发展、党员党组织关系转接等相关事宜；参与对公司党组织负责人的任免考察。3、负责公司共青团组织建设；负责公司共青团和青年工作的组织、协调和管理，组织开展青年思想道德教育、业务技能提升和建功立业活动。4、负责公司工会组织建设，建立健全职代会工作机制，牵头负责公司劳动竞赛、技能大赛等活动。145、负责公司女工组织建设，组织开展公司女职工活动;负责公司计划生育管理工作。6、归口管理公司新闻发布和新闻宣传工作，包括报刊、网络、广播、电视及新闻稿件管理等。7、负责公司企业文化建设并组织实施。8、负责公司精神文明建设活动组织管理、评价、考核以及文明单位（标兵）评选，牵头管理公司评先创优工作，负责牵头选树推荐上级单位综合类、党群类先进典型。9、负责依法参与职业危害事故的调查处理；负责反映员工职业健康方面的诉求，提出意见和建议，维护劳动者合法权益。十二、监察审计部职能定位：监察审计部是公司监察、审计工作的归口管理部门，是公司纪委的办事机构。主要工作职责：1、负责建立健全公司的惩防体系。2、负责开展公司党风廉政建设责任制工作，开展党风党纪教育；负责监督检查公司中层及以下管理人员的廉洁自律情况。3、负责监督检查公司干部员工的违规违纪问题，受理信访举报。4、负责监督公司中层干部的聘任及考核工作。5、负责组织开展效能监察和源头治理工作。156、负责监督公司的采购管理工作，受理采购投诉举报。7、负责公司日常审计工作，包括资产经营审计、工程审计、专项审计，以及企业领导人员经济责任审计等内、外部审计协调等工作。8、负责公司内部控制体系建设、负责组织各部门开展内部控制、自我评价工作，具体实施内部控制定期评价工作。十三、销售管理部职能定位：销售管理部是公司煤炭销售、电煤采购的归口管理部门。主要工作职责：1、负责制定公司煤炭年度及中长期营销策略和规划，研究煤炭产业政策及市场发展方向，制订并实施煤炭年度营销和订货计划。2、负责公司煤炭产品质量管理、品牌管理和广告宣传，积极开拓市场。3、负责建立公司煤炭价格管理体制与机制。4、负责**发电厂电煤的采购、运输、结算业务。5、负责运销公司煤炭销售各类合同、协议的谈判、执行和管理。6、负责监督洗煤厂商品煤采样、制样、化验工作，做好洗煤厂检验报告的核检工作，负责对客户反馈的煤质问题督促改进。7、负责煤炭的装车交付过程中有关质量、安全和环境16的管理；煤场的日常管理及销售各环节的关系协调工作。8、负责做好销售统计工作。9、负责与煤炭销售上级监管部门协调，办理地销煤管票、上站煤管票等。10、负责公司销售渠道和客户关系管理，负责煤炭产品售后服务，及客户档案管理等工作。11、负责煤炭市场信息收集及统计分析、预测工作。十四、后勤管理部职能定位：后勤管理部是公司后勤保障、治安保卫、绿化等业务的归口管理部门。主要工作职