有限公司岗位管理模式研发成果

221/221岗位治理模式研发成果（办公室试行）2－1册XXXXX有限公司二○○七年八月目录2－1册第一部分岗位设计一、岗位汇总表〔3〕二、岗位讲明书〔4〕1、办公室主任（BG-GL-A01）〔4〕2、办公室督查督办副主管（BG-GL-B01）〔8〕3、办公室行政副主管（BG-GL-B02）〔11〕4、办公室档案治理专责（BG-GL-B03）〔14〕5、办公室行政专责（BG-GL-C01）〔17〕6、办公室宣传专责（BG-GL-C02）〔21〕7、办公室宣传员（BG-GL-E01）〔24〕8、办公室接待员（BG-GL-E02）〔27〕9、办公室档案治理员（BG-GL-E03）〔29〕第二部分制度汇编一、制度清单〔32〕二、规定〔34〕1、Q-GD-001《会议治理规定》〔34〕2、Q-GD-002《档案治理规定》〔39〕三、流程〔45〕1、Q-LC-CD01-001《发文处理流程》〔45〕2、Q-LC-CD01-002《收文处理流程》〔51〕3、Q-LC-CD01-003《会议治理流程》〔55〕4、Q-LC-CD01-004《事业部行政用车治理流程》〔60〕5、Q-LC-CD01-005《督查督办治理流程》〔63〕6、Q-LC-CD01-006《行政物资审批流程》〔66〕7、Q-LC-CD01-007《接待流程》〔68〕8、Q-LC-CD01-008《外部报表治理流程》〔72〕9、Q-LC-CD01-009《内部治理报表报送流程》〔74〕10、Q-LC-CD01-010《职员信息处理流程》〔79〕11、Q-LC-CD01-011《张贴治理流程》〔82〕四、规则〔84〕1、Q-GZ-CD01-001《会议治理规则》〔84〕2、Q-GZ-CD01-002《复印治理规则》〔88〕3、Q-GZ-CD01-003《督查督办治理规则》〔91〕4、Q-GZ-CD01-004《对外公共关系治理规则》〔97〕5、Q-GZ-CD01-005《阅览室治理规则》〔103〕6、Q-GZ-CD01-006《宣传栏治理规则》〔106〕7、Q-GZ-CD01-007《看板治理规则》〔108〕8、Q-GZ-CD01-008《文化牌治理规则》〔110〕9、Q-GZ-CD01-009《播音治理规则》〔111〕10、Q-GZ-CD01-010《通讯员治理规则》〔112〕11、Q-GZ-CD01-011《印章治理规则》〔113〕12、Q-GZ-CD01-012《行政用车治理规则》〔116〕13、Q-GZ-CD01-013《档案治理规则》〔118〕14、Q-GZ-CD01-014《职员内部信息治理规则》〔128〕15、Q-GZ-CD01-015《办公用品治理规则》〔130〕16、Q-GZ-CD01-016《行政办公物资治理规则》〔133〕五、规程〔138〕1、Q-GC-CD01-001《档案整编作业规程》〔138〕第一部分岗位设计一、岗位汇总表岗位合计：9个人数合计：11人序号岗位编号岗位名称岗位等级设计工时岗位人数1BG-GL-A-01办公室主任A2972.8h12BG-GL-B-01办公室督查督办副主管B/C2806h13BG-GL-B-02办公室行政副主管B/C2638h14BG-GL-B-03办公室档案治理专责B/C2568h15BG-GL-C-01办公室行政专责B/C1800h16BG-GL-C-02办公室宣传专责C/D2643h17BG-GL-E-01办公室宣传员E2632h18BG-GL-E-02办公室接待员E1920h19BG-GL-E-03办公室档案治理员E2804h3

二、岗位讲明书办公室主任岗位讲明书岗位名称总经理助理兼办公室主任岗位编号BG-GL-A-01所属部门办公室直接考核人事业部总经理/副总经理岗位等级A设计工时岗位目的建立事业部行政公共治理体系和良好风气，确保公司政令畅通和执行落实，为公司职员提供优质服务，营造和谐氛围，取得各方对企业的支持，确保目标实现。1.岗位职责№岗位职责目标作业卡/工作卡号1负责事业部日常行政事务的治理，其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理，并协助事业部总经理处理事业部事务。事务处理率100%，无不良阻碍B0038、B0065、B0069B0072、B0090B0144-B0148、2负责事业部公共关系网络的建立、重要对外关系处理及内外协调工作。公共关系网络覆盖率90%，协调处理率95%B0129-B01333负责重要行政指令的督察督办工作，确保公司政令畅通，建立事业部良好风气。畅通率100%，有效率90%，执行率100%B0043-B00444负责组织拟订事业部宣传方案及实施工作。有效率90%B00925负责事业部档案治理工作。档案治理达国家二级水平B0045-B00466负责拟订部门年度目标及目标分解，部门人才需求分析，选用，职员培训和考核、评价。职员岗位合格率90%，淘汰率10%B0149-B0156、B0158-B0170、B0172-B0174、B01782.任职条件条件经验与业绩应知应会职业素养其他合格1、5年以上治理工作经验，其中办公室治理相关经验3年以上；

2、具有大型企业治理经验。1、熟悉行政治理的专业知识；

2、有较强的打算、组织、沟通协调、操纵能力、培训能力；

3、掌握企业项目和生产治理方面的知识。1、有强烈责任感；

2、有良好的亲和力和压力承受能力；

3、能坚持原则，敢抓善管；

4、诚信正派、豁达乐观、廉洁自律。1、年龄：30岁以上；

2、学历：大专以上；

3、治理类专业，中级以上职称。达标1、8年以上大型企业治理工作经验，并有过较好的业绩，办公室治理经验5年以上；

2、有过培训经验；

3、能掌控大型企业治理过程。1、掌握人力资源治理的专业知识；

2、有较强的打算、组织、沟通协调、操纵能力、培训、学习、总结能力；

3、掌握生产治理、工程建设等方面的知识；

4、有一定的财务知识。胜任1、10年以上大型企业治理工作经验，同等岗位经验8年以上，并有过较好的业绩；

2、有过培训经验；

3、能熟练的掌控大型企业治理过程。1、有专门强的治理策划能力；

2、有专门强的组织、沟通和协调能力；

3、有善于发觉、分析和解决问题的能力；

4、精通企业治理的专业知识和生产经营治理方面的知识。3．工作事项讲明（工作卡）序号作业卡/工作卡号工作事项名称工作等级1B0038事业部公文审核D2B0043督办工作实施A3B0044督办评价A4B0045档案治理制度的制订A5B0046档案治理制度的修改完善B6B0065体检策划审核C7B0069内部报表的审批C8B0072外部报表审核B'9B0090事业部行政物资需求打算复核C10B0092编制年度宣传打算C11B0129重要公共关系网络的建立A12B0130重要公共关系网络的日常维护与协调A13B0131专门事项的公关处理A14B0132重大活动的组织与策划A15B0133重大活动总结A16B0144发觉职责以外的问题A17B0145提出处理措施C18B0146督促问题处理C19B0147相关情况反馈F20B0148协助事业部总经理处理事业部事务。A21B0149部门工作事项排列与修订C22B0150部门工作事项价值分析与修订C23B0151部门工作事项过程分析与修订A24B0152依照部门工作分析设计岗位A25B0153确定部门岗位任职资格标准A26B0154编写部门岗位讲明书C27B0155确定部门岗位编制D28B0156部门人力需求治理D29B0158部门职员试用期沟通和辅导F30B0159组织部门职员年度考评A31B0160部门职员年考评反馈沟通F32B0161部门职员素养能力评价C33B0162部门职员月度职责履行、工作打算督查D34B0163组织部门职员月度绩效考评A35B0164组织部门职员月考评沟通F36B0165部门职员考评结果应用C37B0166组织部门职员优秀职员评选C38B0167部门职员日常奖惩治理D39B0168部门职员试用期评价D40B0169部门职员转正定级D41B0170部门不合格职员处理D42B0172进行部门职员培训F43B0173部门关键职员进展规划C44B0174部门后备人才培养A45B0178部门职员离职缘故沟通D4.本岗位常用制度和表格序号常用制度名称制度编号常用表格名称表格编号1Q-GD-001《会议治理规定》2Q-GD-002《档案治理规定》3Q-LC-CD01-001《发文处理流程》4Q-LC-CD01-002《来文处理流程》5Q-LC-CD01-003《会议治理流程》6Q-LC-CD01-004《事业部行政用车治理流程》7Q-LC-CD01-005《督查督办治理流程》8Q-LC-CD01-006《行政物资审批流程》9Q-LC-CD01-007《接待流程》10Q-LC-CD01-008《外部报表治理流程》11Q-LC-CD01-009《内部治理报表报送流程》12Q-LC-CD01-010《职员信息处理流程》13Q-LC-CD01-011《张贴治理流程》14Q-GZ-CD01-001《会议治理规则》15Q-GZ-CD01-002《复印治理规则》16Q-GZ-CD01-003《督查督办治理规则》17Q-GZ-CD01-004《对外公共关系治理规则》18Q-GZ-CD01-005《阅览室治理规则》19Q-GZ-CD01-006《宣传栏治理规则》20Q-GZ-CD01-007《看板治理规则》21Q-GZ-CD01-008《文化牌治理规则》22Q-GZ-CD01-009《播音治理规则》23Q-GZ-CD01-010《通讯员治理规则》24Q-GZ-CD01-011《印章治理规则》25Q-GZ-CD01-012《事业部行政用车治理规则》26Q-GZ-CD01-013《档案治理规则》27Q-GZ-CD01-014《信息治理规则》28Q-GZ-CD01-015《办公用品治理规则》29Q-GZ-CD01-016《行政办公物资治理规则》督查督办副主管岗位讲明书岗位名称督查督办副主管岗位编号BG-GL-B-01所属部门办公室直接考核人办公室主任岗位等级B设计工时岗位目的建立督查督办体系，提高办事效率和工作质量，确保政令畅通和工作有效，促进公司的重大决策、重要工作部署的落实与执行，建立事业部完全的执行文化。1.岗位职责№岗位职责目标作业卡/工作卡号1负责建立和优化事业部督查督办体系，包括工作督办事项的收集、汇总、标准建立、事项督办、结果分析、评价、通报等。重大督办事项完成率100%重大督办事项良好率≥80%督办事项不良率≤5%督办事项评价准确率≥95%B0042-B00442负责部门职员培训需求分析（知识、技能、素养修养等），培训打算提报，组织职员内外部培训以及培训效果测评、运用，及新职员的引导工作。培训有效率≥80%；领导工作中意率≥80%B0157、B0171、B01723组织事业部职员健康体检。按时按质按量完成，差错率≤1%B0064-B00674负责部门安全治理。安全责任事故0，不发生泄密事件B01775日常行政工作，具体包括复印治理、职员信息治理。工作有效率≥80%；领导、职职员作中意率≥80%B0077-B00806完成上级领导交办的其他任务。按时按质按量完成B0138、B01792.任职条件条件经验与业绩应知应会职业素养其他合格1、3年以上治理工作经验，1年以上行政治理经验；2、熟悉行政治理内容和企业治理内部审核。1、熟悉行政治理的专业知识；2、有一定的打算、组织、沟通协调、操纵、总结能力；3、了解生产治理方面的知识；4、熟悉公文写作，具有一定的写作水平。1、能遵章守纪，融入公司文化；2、有一定的亲和力和压力承受能力；3、能坚持原则，实事求是。4、不图私利；5、敢于开展批判和自我批判。1、年龄：25岁以上；2、学历：大专以上；3、行政、文秘或相关治理类专业。达标1、具有3年以上大型企业行政／企管经验，能熟练的掌控大型企业治理过程；2、有过培训、安全治理经验；3、掌握企业治理内部审核内容。1、了解铝电解、铸造、火电、阳极等相关差不多知识，熟练掌握企业治理知识和社会学知识；2、有较强的打算、组织、沟通协调、操纵能力。胜任1、5年以上大型企业治理工作经验，同等岗位经验1年以上，并有过较好的业绩；2、精通培训、安全治理；3、精通企业治理内部审核内容。1、有较强的治理策划能力；2、有专门强的组织、沟通和协调能力；3、有较强的发觉、分析和解决问题的能力；4、精通企业治理的专业知识和铝电解、铸造、火电、阳极等生产治理方面的知识。3．工作事项讲明（工作卡）序号作业卡/工作卡号工作事项名称工作等级1B0042编制督查督办单C2B0043督办工作实施A3B0044督办评价A4B0064体检策划C5B0066组织分批体检D6B0067取体检结果D7B0077复印治理C8B0078信息、问题的收集F9B0079信息、问题的调查、处理F10B0080信息、问题的反馈E'11B0138现场卫生查漏补缺F12B0157部门新职员上岗指引F13B0171确定部门职员培训需求C14B0172进行部门职员培训F15B0177部门职员安全治理F16B0179协助部门职员异动手续办理F'4.本岗位常用制度和表格序号常用制度名称制度编号常用表格名称表格编号1《督查督办治理流程》Q-LC-CD01-0052《督查督办治理规则》Q-GZ-CD01-003周督查督办单未完成工作跟进情况汇报表督查督办情况分析表Q-GZ-CD01-003-001Q-GZ-CD01-003-002Q-GZ-CD01-003-0033《职员信息处理流程》Q-LC-CD01-010问题与建议收集表Q-LC-CD01-010-0014《复印治理规则》Q-GZ-CD01-002复印审批单Q-GZ-CD01-002-0015《职员信息治理规则》Q-GZ-CD01-009行政副主管岗位讲明书岗位名称行政副主管岗位编号BG-GL-B-02所属部门事业部办公室直接考核人办公室主任岗位等级B设计工时岗位目的建立、优化、完善事业部行政治理体系，优化、完善事业部对内对外办公、办事流程，建立完全的执行文化体系；负责日常行政事务的治理；做好事业部领导、办公室主任的助手和参谋；为事业部各部门提供良好的支撑服务，为公司职员提供优质服务，营造和谐氛围，积极取得各方对企业的支持，确保事业部战略目标实现。1.岗位职责№岗位职责目标作业卡/工作卡号1行政事务治理：1、负责建立事业部行政治理体系；2、负责行政事务的治理，优化部门对外、对内办公、办事流程，有理、有力、有节开展部门工作；3、负责公司各种证照的办理、年检（审）及变更；4、负责督促检查部门人职员作职责履行及负责部门工作打算和总结的编制；5、负责事业部行政办公固定资产的管控；6、负责对行政车辆调度的监督。事务处理率100%B0001-B0010B0012、B00892文秘治理：1、负责事业部办公室范围内所有文字类工作把关、审核，确保各类文字类工作的质量；2、负责事业部工作报告、总结、重要汇报材料的起草；3、负责对外公文的处理。中意率95％以上B0037、B01003公关接待治理：1、负责大型活动及公关任务的策划研究，并指导接待员开展工作；2、事业部具体公关活动的实施。中意率100％,效果90%B0148-B0149、B01544协助对外公共关系治理：1、协助主管领导处理重要对外公共关系处理及协调工作；2、负责与当地政府部门的关系协调处理。公共关系网络覆盖率90%，协调处理率95%B0140-B01445临时任务的处理。按时按质按量完成2.任职条件条件经验与业绩应知应会职业素养其他合格1、具有5年中型企业行政人事治理工作的相关工作经验；具有至少3年以上中型企业行政人事负责人工作经验；2、对行政人事工作有较深刻的认识和理解。1、掌握行政人事方面专业知识，在技术、营销、生产、设备、商务、外贸等方面有一定知识储备；2、有较好的文学素养和行文能力；有一定的公关方面的能力和技巧；3、具有中级以上职称；4、有较强的打算、组织、沟通协调、操纵能力、培训、学习能力；5、为人低调，性格沉稳，不谋私利；6、有良好大局观。1、工作态度：认可公司企业文化及理念，责任心较强、敢于面对困难和压力；2、工作作风：有较强的系统性和打算性，能坚持“高标准”，能坚持凡事策划研究、凡事讲究效益、凡是总结提高；3、有高度的合作协作精神、在团队建设方面有自己独到的见解；4、品行良好。1、躯体健康，形象气质佳；2、年龄30岁以上；3、全日制大学本科及以上学历；4、男：身高170CM以上；达标1、具有8年中型企业行政人事治理工作的相关工作经验；具有至少5年以上中型企业行政人事负责人正职工作经验；2、对行政人事工作有深刻的认识和理解。1、熟悉掌握行政人事方面专业知识，在技术、营销、生产、设备、商务、外贸等方面有较好知识储备；2、有良好的文学素养和行文能力，有较强的公关方面的能力和技巧；3、通过国家人力资源治理师资格认证或经济师、政工师方面资格认证；4、有较强的打算、组织、沟通协调、操纵能力、培训、学习能力；5、为人低调，性格沉稳，不谋私利；6、敢于承担责任，大局观强。胜任1、具有10年中型企业行政人事治理工作的相关工作经验；具有至少6年以上中型企业行政人事负责人正职工作经验；2、对行政人事后勤工作有专门深刻的认识和理解。1、精通掌握行政人事方面专业知识，在技术、营销、生产、设备、商务、外贸等方面都专门好知识的储备；2、有深厚的文学素养和行文能力，有专门强的公关方面的能力和技巧；3、高级职称；4、有专门强的打算、组织、沟通协调、操纵能力、培训、学习能力；5、为人低调，性格沉稳，不谋私利；6、敢于承担责任，大局观强，有独立开创行政工作局面的能力和魄力。3．工作事项讲明（工作卡）序号工作卡号工作事项名称工作等级1B0001公司营业执照的年检A'2B0002组织机构代码证年检B'3B0003证照变更B'4B0004办理公司名称核准审批单D'5B0005办理工商登记C6B0006组织机构代码办理D7B0007土地征用A8B0008水土保持批文A9B0009项目立项批复A10B0010环境爱护批文A11B0011项目审批文件的办理A12B0012项目竣工后有关手续的办理A13B0028事业部领导需审批（阅）文件质量把关F14B0037事业部重要材料（公文）撰写C15B0040外单位来文处理D16B0041内部文件处理D17B0071外部报表编制、汇总A'18B0073外部报表报送C19B0074办公固定资产的添置C20B0075办公固定资产的日常治理C21B0076办公固定资产的折旧报废处理C22B0134建立公关关系台帐D'23B0135来宾信息收集C24B0137编写接待策划书C25B0138现场卫生查漏补缺F26B0139检查接待会议室预备情况F27B0143接待活动总结及考评建议F4.本岗位常用制度和表格序号常用制度名称制度编号常用表格名称表格编号1《行政办公物资治理规则》Q-GZ-CD01-016办公物资调配通知单固定资产报废审批表Q-GZ-CD01-016-001Q-GZ-CD01-016-0022《对外公共关系治理规则》Q-GZ-CD01-004对外公共关系行为活动策划表对外公共关系行为活动总结表XXXX公关人员必备素养Q-GZ-CD01-004-001Q-GZ-CD01-004-002Q-GZ-CD01-004-0033《接待流程》Q-LC-CD001-007接待策划书Q-LC-CD001-007-001档案治理专责岗位讲明书岗位名称档案治理专责岗位编号BG-GL-B-03所属部门办公室直接考核人办公室主任岗位等级B设计工时岗位目的建立健全档案治理体系，规范档案资料治理，记录建设和生产过程，发挥档案资料的作用，为企业生产和经营活动提供资料保障，更好地为公司各项工作服务。1.岗位职责№岗位职责目标作业卡/工作卡号1负责建立与优化档案治理体系，包括档案的收集、整理、保管、利用、统计、鉴定和销毁等治理工作。档案治理达国家二级标准：资料齐全率95%以上，档案失密率为0B0045、B0046、B0054、B0056、B0058、B0061、B0062、B0063、B0082、B00832负责分管项目档案资料的收集、分类、组卷、编目等业务工作，协助做好其他项目资料的收发、整理、利用等工作。案卷质量符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》，准确率98%以上，资料查全率、查准率达95%，服务中意率达100%B0049、B0050、B0051、B0052、B0053、B0055、B0059、B00603负责对档案室工作人员业务指导，对档案工作人职员作情况定期进行考核，检查工作进度。职员士气高，工作效率高，岗位目标达成的职员比率≥80%/4负责检查、督促、指导公司各部门及工程参建单位等档案的形成、积存、归档工作。资料合格率达98%以上B0047、B00485完成领导交办的其他工作。100%达到工作目标/2.任职条件条件经验与业绩应知应会职业素养其他合格有6年以上档案治理工作经验，专业知识扎实深厚。1、熟悉档案的收集、整理、编目、鉴定、利用等业务知识；2、熟悉档案治理、档案爱护等方面的知识；3、具有较好的沟通技巧和治理能力；4、了解工程建设和企业生产等方面的知识。能独立完成公司档案的分类、整理、编目等工作；5、会电脑操作。1、刻苦钻研业务，有效创新；

2、任劳任怨，不患得患失；

3、思维缜密、工作细心、积极踏实、有高度的责任感，有极强的服务意识；

4、认同企业文化，能和企业共同进展。1、年龄：60岁以下；2、学历：大专以上；3、专业：档案治理专业或相关专业；4、躯体健康，精神状态好，形象气质佳。达标有8年以上档案治理、档案技术岗位工作经验，专业知识扎实深厚，有较好的工作业绩；参加过大型企业的档案达标工作。1、掌握档案治理等专业知识;具有科学分类,规范治理公司档案资料的能力；2、熟悉公司档案工作特点和企业生产知识，能熟练运用现代化工具治理档案，开展档案利用等工作；3、有较强的打算、组织、沟通协调、操纵能力。胜任有10年以上大型企业档案治理、档案技术岗位工作经验，专业知识扎实深厚，有良好的工作业绩；主持过大型企业国家二级档案治理升级工作。1、精通档案治理等专业知识;具有科学分类,规范治理档案资料的能力；2、掌握公司档案工作的特点，熟悉企业生产知识，熟练运用现代化工具治理档案，开展档案利用等工作；3、有较强的打算、组织、沟通协调、治理能力和写作能力；4、精通档案治理、档案爱护、档案编纂等专业知识。3．工作事项讲明（工作卡）序号作业卡/工作卡号工作事项名称工作等级1B0045档案治理制度的制订A2B0046档案治理制度的修改完善B3B0047对外施工单位所需归档资料整编工作的指导C4B0048各相关部门做资料整理归档的指导C5B0049对外文件资料发放D'6B0050对内文件资料发放F7B0051图纸资料的发放F8B0052依据设备合同，给相关设备厂家邮寄所需设备图纸F9B0053参加设备开箱A10B0054参加工程竣工验收D11B0055档案资料形成A12B0056档案进行审查B13B0057档案资料整理A14B0058档案资料保管A15B0059借阅手续办理D16B0060档案归还、归位D17B0061档案的鉴定A18B0062档案的销毁B19B0063档案统计工作A4.本岗位常用制度和表格序号常用制度名称制度编号常用表格名称表格编号1《档案治理规定》Q-GD-002档案归档范围和保管期限表Q-GD-002-0012《档案治理流程》Q-LC-CD01-006销毁清册Q-LC-CD01-006-0013《档案利用流程》Q-LC-CD01-007资料借/查阅审批单借阅登记表查阅登记表Q-LC-CD01-007-001Q-LC-CD01-007-002Q-LC-CD01-007-0034《阅览室治理规则》Q-GZ-CD01-005图书借阅登记表Q-GZ-CD01-0055《档案治理规则》Q-GZ-CD01-013图纸、资料借阅登记表图纸、资料查阅登记表资料借/查阅审批单资料移交清单销毁清册Q-GZ-CD01-013-001Q-GZ-CD01-013-002Q-GZ-CD01-013-003Q-GZ-CD01-013-004Q-GZ-CD01-013-0056《档案整编作业规程》Q-GC-CD01-001//行政专责岗位讲明书岗位名称行政专责岗位编号BG-GL-C-01所属部门办公室直接考核人办公室主任岗位等级C设计工时岗位目的收集整理公司各类信息，为事业部和领导提供优质、高效的秘书服务，领导和办公室日常事务处理。1.岗位职责№岗位职责目标作业卡/工作卡号1负责为事业部高管领导提供行政和秘书服务。工作高质高效，及时率100%，准确率100%，领导中意率达90%B0019-B00272负责事业部公文治理和事业部各类报告、文件的拟稿。处理及时率100%、准确率100%，无泄密；文书档案按时按质整理，归档及时率100%，正确率100％B0028、B0037、B00393负责事业部会议治理。会议规范、高效，无效会议次数为0，会议记录全面、无差错，纪要整理正确率100%B0030-B00364负责事业部信息处理工作。处理、答复及时率100%，准确率100%B00815负责其他行政事务。处理及时率100%，准确率100%B0013-B0018、B0089、B0175、B01766完成上级领导交办的其它工作。按时按质按量完成/2.任职条件条件经验与业绩应知应会职业素养其他合格1、有1年以上秘书岗位工作经历；2、2年以上行政治理工作经验。1、熟悉行政秘书岗位的专业知识；2、于沟通协调，有一定的打算、组织、操纵、总结、分析能力；3、熟练使用Office等办公软件，熟悉各类应用文写作，有一定的写作能力。1、遵章守纪，有强烈责任感，融入企业文化，能与企业共同进展；2、有良好的亲和力和压力承受能力；3、工作细心，踏实，能坚持原则，及时反馈；4、诚信正派、豁达乐观，有极强的保密意识。1、躯体健康，能适应较大强度的工作，心态良好；2、身高165CM以上，年龄24岁以上，具备较佳的形象气质；3、专科以上学历，文秘类、治理类或中文类专业毕业。达标1、4年以上企业行政治理岗位工作经验；2、2年以上秘书岗位工作经验。1、掌握行政文秘治理的专业知识；2、有较强的打算、组织、沟通协调、操纵、总结、分析能力；3、有较强的文字写作能力及独立处理对内事务的能力；4、熟悉日常公关礼仪知识。胜任1、6年以上企业治理工作经验，并取得较好的业绩；2、有2年以上大型企业秘书岗位工作经验。1、有较强的治理打算能力；2、有较强的组织、沟通和协调能力；3、有较强的发觉、分析和解决问题的能力；4、精通行政文秘治理的专业知识；5、有深厚的文字写作能力及独立处理对内事务、对外交际能力。3．工作事项讲明（工作卡）序号作业卡/工作卡号工作事项名称工作等级1B0013事业部印章用印D'2B0014事业部印章保管E3B0015事业部各部门印章报刻F4B0016事业部行政用车安排E5B0017事业部电话号码表制作E6B0018事业部电话号码表更新F7B0019事业部总经理办公室环境卫生的整理、维护F8B0020事业部领导需审批（阅）文件传递D'9B0021事业部领导定期文书整理、报送F10B0022总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档E11B0023部门负责人日清收发F12B0024报刊杂志的收发F13B0025甄选事业部领导日常接待E14B0026甄选事业部领导电话E15B0027甄选事业部领导函件D'16B0028整理事业部文秘档案F17B0030受理各部门会议申请F18B0031事业部级会议议题收集F19B0032事业部级会议通知F20B0033安排会议座次F21B0034会议记录F22B0035编写会议纪要D23B0036会议纪要下发F'24B0037事业部公文撰写C25B0039事业部公文报送F26B0081总部信息转办E27B0089事业部行政物资需求打算初审C28B0175部门职员日常考勤治理F'29B0176部门职员请休假治理F'4.本岗位常用制度和表格序号常用制度名称制度编号常用表格名称表格编号1《会议治理规定》Q-GD-001《会议申请策划表》《会议月打算申报表》《事业部会议通知格式》Q-GD-001-001、Q-GD-001-002、Q-GD-001-0032《会议治理规则》Q-GZ-CD01-0013《会议治理流程》Q-LC-CD01-0034《发文处理流程》Q-LC-CD01-001《XXXX铝业发文稿纸》、《公文模板》Q-LC-CD01-001-001Q-LC-CD01-001-0025《来文处理流程》Q-LC-CD01-002《XXXX铝业有限公司公文处理纸》《外来文件明细清单格式》Q-LC-CD01-002-001Q-LC-CD01-002-0026《事业部行政用车治理规则》Q-GZ-CD01-012《用车申请单》Q-GZ-CD01-012-0017《事业部行政用车治理流程》Q-LC-CD01-0048《办公用品(低耗品)治理规则》Q-GZ-CD01-0109《行政物资审批流程》Q-LC-CD001-00610《印章治理规则》Q-GZ-CD01-012《印章刻制申请表》《印章领用/移交登记表》《印章对外使用申请表》Q-GZ-CD01-012-001、Q-GZ-CD01-012-002、Q-GZ-CD01-012-00311《考勤治理规定》RZ-B-2005003宣传专责岗位讲明书岗位名称宣传专责岗位编号BJ-GL-C-02所属部门办公室直接考核人办公室主任岗位等级C设计工时岗位目的建立宣传体系，宣扬企业文化，树立良好风气，激发职员激情，提升企业形象，扩大企业阻碍，增强职员对企业的认同度1.岗位职责№岗位职责目标作业卡/工作卡号1负责拟定企业宣传工作方案及制度的修订、完善、提高。宣传重点明确，符合公司文化要求B0091、B00922负责宣传内容的策划，督促编制、检查和总结、评价。按期出版，每期重点突出，职员中意率90%以上B0093-B001033负责事业部播音治理。保证广播站正常运行，领导、职员中意率达90%以上B0104、B0106-B01084负责宣传信息渠道的建设。典型事件报道率100%B0114、B01155负责文化牌的治理。完好率100%，认同度90%以上B0124-B01276负责事业部日报、周报、月报的编制和上报。编制准确，错误率为0，及时率100%B0068、B00702.任职条件条件经验与业绩应知应会职业素养其他合格1、有2年以上大型企业的宣传工作经验；2、会使用各种摄影摄像器材。1、具有一定的组织协调能力和沟通能力；2、具有较强的写作能力；3、电脑操作熟练，能熟练使用office软件；4、能使用各种摄影摄像器材。1、认同公司理念，认同公司文化；2、正直老实，积极乐观；3、团结协作，不图私利；4、正直老实，积极乐观，能吃苦，对工作殚精竭虑。1、躯体健康，形象较好；2、年龄在24岁以上；3、全日制大学专科及以上文化程度，新闻学或中文专业毕业。达标1、有3年以上大型企业的宣传工作经验；2、较好的使用各种摄影摄像器材；3、在省级刊物发表过作品。1、具有一定的组织协调能力和沟通能力；2、具有较强的写作能力；3、电脑操作熟练，能熟练使用office软件；4、能使用各种摄影摄像器材。胜任1、5年以上大型企业宣传工作经验，并有过专门好的业绩；2、能熟练使用各种摄影摄像器材；3、在国家级刊物发表过作品。1、具有一定的组织协调能力和沟通能力；2、具有较强的写作能力；3、电脑操作熟练，能熟练使用office软件；4、能使用各种摄影摄像器材。3．工作事项讲明（工作卡）序号作业卡/工作卡号工作事项名称工作等级1B0068内部报表的编制C2B0070内部报表的网络上传D3B0091上年度宣传工作情况信息收集及评估D4B0092编制年度宣传打算C5B0093张贴材料审核D'6B0094实施张贴F7B0095张贴效果检查和纠偏F8B0096每期宣传栏出刊方案策划A9B0097宣传栏资料收集F10B0098宣传栏内容编辑C11B0099宣传栏版面送印E12B0100宣传栏张贴F13B0101宣传栏出刊工作纠偏F14B0102宣传栏效果评估C15B0103广播站运行方案的策划编制C16B0104播音稿件预备D17B0106播音效果评估及纠偏D'18B0107播音员招聘D19B0108播音日常治理D20B0114通讯员招聘E21B0115通讯员日常治理D22B0124文化牌制作方案拟制C23B0125文化牌制作方案的审定E24B0126文化牌制作C25B0127文化牌的维护F4.本岗位常用制度和表格序号常用制度名称制度编号常用表格名称表格编号1《内部治理报表报送流程》Q-LC-CD01-0092《公告栏治理流程》Q-LC-CD01-0113《宣传栏治理规则》Q-GZ-CD01-0064《看板治理规则》Q-GZ-CD01-0075《文化牌治理规则》Q-GZ-CD01-0086《播音治理规则》Q-GZ-CD01-0097《通讯员治理规则》Q-GZ-CD01-010宣传员岗位讲明书岗位名称宣传员岗位编号BG-GL-E-01所属部门办公室直接考核人办公室主任岗位等级E设计工时岗位目的建立宣传体系，宣扬企业文化，树立良好风气，激发职员激情，提升企业形象，扩大企业阻碍，增强职员对企业的认同度。1.岗位职责№岗位职责目标作业卡/工作卡号1协助建立宣传体系和拟订宣传方案。宣传导向明确，符合公司文化动态B0091-B0092、B01232负责宣传栏内容的收集、编辑和制作出版。按时出刊率100%，错误率0，职员中意率100%B0097-B0099、B0101、B01023负责公司宣传信息（大事记）的收集、拟写、公布，并负责向有关单位和部门提供宣传资料。收集完整、准确率100%B0110、B0116-B01184负责公司影像资料的收集、编辑、整理、归档和音像器材的治理。及时、准确率100%，完好率100%B0111-B01135协助广播站播音稿件预备及实施播音、器材治理工作。播音效果领导、职员中意率85%以上B0104-B0105、B01096负责车间黑板报的治理。规范看板治理，营造良好氛围B0119-B01222.任职条件条件经验与业绩应知应会职业素养其他合格1、有1年以上大型企业工作经验；2、有1年以上企业宣传工作经验。1、有一定的组织协调能力,善于交流沟通；2、有一定的写作能力,具有较强的新闻敏感性；3、熟练使用办公操作软件；4、有一定的摄影摄像技能。1、认同公司理念、深刻理解公司文化；2、正直老实，积极乐观，敬业负责。3、有较强的压力承受能力；4、认真刻苦，有效创新，能和企业共同进展。1、躯体健康，能适应较大强度的工作，心态良好；2、年龄24岁以上，形象气质较好；3、文秘、中文或新闻专业，大专以上学历。达标1、有2年以上大型企业工作经验；2、有2年以上企业宣传工作经验。1、有较强的组织协调能力,善于交流沟通；2、写作能力较强,新闻敏感性较高，具备新闻工作者差不多素养；3、熟练使用办公操作软件，具备图片处理相关软件操作水平；4、有一定的发觉、分析、解决问题的能力；5、有一定的摄影摄像水平。胜任1、有3年以上企业宣传工作经验；2、有3年以上大型企业工作经验。有较强的组织、沟通、协调能力；2、具备较强的文字功底，写作能力强，具有较高的新闻敏感性，具备新闻工作者素养；3、熟练使用OFFICE操作软件、会使用图片处理软件；4、有较强的发觉、分析和解决问题的能力；5、有较好的摄影摄像水平。3．工作事项讲明（工作卡）序号作业卡/工作卡号工作事项名称工作等级1B0096每期宣传栏出刊方案策划工作卡A2B0097宣传栏资料收集工作卡F3B0098宣传栏内容编辑工作卡C4B0099宣传栏版面送印工作卡E5B0101宣传栏出刊工作纠偏F6B0104播音稿件预备D7B0105实施播音D'8B0109播音器材治理工作卡F9B0110宣传信息的收集、拟写、公布工作卡D'10B0111影像器材的借用工作B'11B0112影像器材的保管工作卡B'12B0113影像处理F13B0116采访策划工作卡C14B0117实施采访工作卡D15B0119车间看板治理方案的拟定C16B0120看板治理现场服务C17B0121看板评比A18B0122看板治理总结提高E19B0123与集团总部提供宣传资料F20B0128公司大事记治理F4.本岗位常用制度和表格序号常用制度名称制度编号常用表格名称表格编号1《宣传栏治理规则》 Q-GZ-CD-006《事业部宣传栏稿件审批（流转）单》《来稿登记表》《宣传栏中意率调查表》Q-GZ-CD-006-001Q-GZ-CD-006-002Q-GZ-CD-006-0032《看板治理规则》 Q-GZ-CD-007《看板检查评比表》《看板结果公布表》Q-GZ-CD-007-001`Q-GZ-CD-007-0023《播音治理规则》 Q-GZ-CD-009《播音中意率调查表》Q-GZ-CD-009-001接待员岗位讲明书岗位名称接待员岗位编号BG-GL-E-02所属部门办公室直接考核人办公室主任岗位等级E设计工时岗位目的建立公关接待体系，实施公关接待活动，协调处理矛盾和纠纷，取得优惠政策和政府支持，树立公司形象，扩大企业知名度，确保不发生公共安全事件和危及企业生存的事件。1.岗位职责№岗位职责目标作业卡/工作卡号1建立规范的接待治理体系，实施接待活动。专门事项的公关策划到位，事故处理率100%B0134-B0137B0139-B01422上级领导交办的其他工作。100%达到工作目标/2.任职条件条件经验与业绩应知应会职业素养其他合格1、2年以上企业行政治理工作经验；

2、同等岗位经验1年以上，并有过较好的业绩。1、掌握社交礼仪、公关协调等专业知识；

2、有一定的打算、组织、沟通协调、应变、表达能力，会讲一般话；

3、全面了解企业生产、工程建设治理方面的知识；4、了解政府办事流程。1、有强烈责任感；

2、有良好的亲和力和压力承受能力；

3、善于沟通；

4、诚信正派、豁达乐观、廉洁自律。1、年龄：23岁以上；

2、学历：大专以上；

3、公共关系、艺术类或相关专业；

4、较佳的气质形象较好的容貌。身高160mm以上。达标1、4年以上企业接待组织经验，能熟练的策划组织大型接待活动；

2、同等岗位经验2年以上，并有过较好的业绩。1、熟练掌握社交礼仪、公关协调等专业知识以及社会学知识；

2、有较强的打算、组织、沟通协调、应变、表达能力，一般话标准；3、全面熟悉企业生产、工程建设治理方面的知识；4、熟悉政府部门办事流程，有一定的政府背景。胜任1、5年以上企业行政或接待工作经验，能熟练的策划组织大型接待活动；2、同等岗位经验3年以上，并有过较好的业绩。1、精通社交礼仪、公关协调以及社会学知识，并能熟练运用于公关接待实践中；

2、有专门强的组织策划、沟通和协调、表达、应变能力，纯正的一般话；

3、有较强的发觉、分析和解决问题的能力；

4、能处理与政府部门的专门问题，有相当的政府背景。3．工作事项讲明（作业卡/工作卡）序号作业卡/工作卡号工作事项名称工作等级1B0134建立公关关系台帐D'2B0135来宾信息收集C3B0136了解会议信息及会议要求F4B0137编写接待策划书C5B0139检查会议室预备情况F6B0140参观前迎宾预备D'7B0141参观时陪同讲解服务C8B0142参观后礼送D'4.本岗位常用制度和表格序号常用制度名称制度编号常用表格名称表格编号1《接待流程》Q-LC-CD001-007接待策划书Q-LC-CD001-007-001档案治理员岗位讲明书岗位名称档案治理员岗位编号BG-GL-E-03所属部门办公室直接考核人档案专责岗位等级E设计工时岗位目的建立档案治理体系，规范档案资料治理，记录建设和生产过程，发挥档案资料的作用，为企业生产和经营活动提供资料保障，减少因资料缺乏给企业带来的损失。1.岗位职责№岗位职责目标作业卡/工作卡号1协助建立与优化档案治理体系，包括档案的收集、整理、保管、利用、统计和销毁等治理工作。档案治理达国家二级标准：资料齐全率95%以上，档案失密率为0B0055、B0056、B0058、B0061、B0062、B0063、B0082、B00832负责分管项目档案资料的收集、分类、组卷、编目等业务工作，协助做好其他项目资料的收发、整理、利用等工作。资料合格率达98%以上，资料查全率、查准率达95%，服务中意率达100%B0049、B0050、B0051、B0052、B0053、B0055、B0059、B00603负责检查、督促分管项目档案资料的形成、积存及归档工作。资料合格率达98%以上B0055、B00484完成领导交办的其它工作。按时按质按量完成，100%达成工作目标B0084、B0085、B0086、B0087、B00882.任职条件条件经验与业绩应知应会职业素养其他合格2年以上档案专业岗位工作经验，有一定的实际操作能力。1、能在相关专业人员的指导下完成档案资料的分类、组卷、编目、装订、检索等业务工作；2、熟悉档案治理专业知识；了解档案爱护、修复等技术和熟悉有关设备的操作使用方法；3、了解企业工程建设和生产；4、熟练操作计算机。1、能遵章守纪，融入公司文化；2、工作耐心细致，积极主动，有较好的服务意识；3、团结协作，不图私利；4、热心档案治理工作，责任感强，踏实肯干。5、认同企业，能和企业共同进展。

1、年龄：55岁以下；2、学历：大专以上；3、档案治理专业或相关专业；4、躯体健康，心态好，形象气质佳。达标4年以上档案专业岗位工作经验，实际操作能力强，有一定的工作业绩。1、能独立完成档案卷宗的分类、组卷、编目、装订、检索等业务工作；掌握档案爱护、修复等技术；2、熟悉并掌握档案治理专业知识，能够及时处理工作中出现的问题；3、熟练操作计算机，运用现代化工具治理档案，开展档案利用等工作；4、熟悉工程建设和企业生产等方面的知识。胜任6年以上档案专业岗位工作经验，实际操作能力强；有良好的工作业绩，参加过大型企业的档案治理达标工作。1、能独立并熟练完成档案卷宗的分类、组卷、编目、装订、检索等业务工作；掌握档案爱护、修复等技术；2、熟练掌握档案治理专业知识；能够及时处理工作中出现的问题；3、熟练操作计算机，掌握一门计算机编程语言，能简单编制程序用于档案治理；4、熟悉工程建设和企业生产等方面的知识。3．工作事项讲明（工作卡）序号作业卡/工作卡号工作事项名称工作等级1B0048各相关部门做资料整理归档的指导C2B0049对外文件资料发放D'3B0050对内文件资料发放F4B0051图纸资料的发放F5B0052依据设备合同，给相关设备厂家邮寄所需设备图纸F6B0053参加设备开箱A7B0054参加工程竣工验收D8B0055档案资料形成A9B0056档案进行审查B10B0057档案资料整理A11B0058档案资料保管A12B0059借阅手续办理D13B0060档案归还、归位D14B0061档案的鉴定A15B0062档案的销毁B16B0063档案统计工作A17B0084文字翻译D18B0085现场口头翻译D19B0086职员离职手续的办理F20B0087阅览室书籍的治理D21B0088阅览室借阅者的治理D'4.本岗位常用制度和表格序号常用制度名称制度编号常用表格名称表格编号1《档案治理规定》Q-GD-002档案归档范围和保管期限表Q-GD-002-0012《档案治理流程》Q-LC-CD01-006销毁清册Q-LC-CD01-006-0013《档案利用流程》Q-LC-CD01-007资料借/查阅审批单借阅登记表查阅登记表Q-LC-CD01-007-001Q-LC-CD01-007-002Q-LC-CD01-007-0034《阅览室治理规则》Q-GZ-CD01-005图书借阅登记表Q-GZ-CD01-0055《档案治理规则》Q-GZ-CD01-013图纸、资料借阅登记表图纸、资料查阅登记表资料借/查阅审批单资料移交清单销毁清册Q-GZ-CD01-013-001Q-GZ-CD01-013-002Q-GZ-CD01-013-003Q-GZ-CD01-013-004Q-GZ-CD01-013-0056《档案整编作业规程》Q-GC-CD01-001//第二部分制度汇编一、制度清单序号文件号制度名称生效日密级维护责任部门适用范围1Q-GD-001《会议治理规定》2007/07/18秘密办公室事业部2Q-GD-002《档案治理规定》2007/07/18秘密办公室事业部3Q-LC-CD01-001《发文处理流程》2007/07/18秘密办公室事业部4Q-LC-CD01-002《来文处理流程》2007/07/18秘密办公室事业部5Q-LC-CD01-003《会议治理流程》2007/07/18秘密办公室事业部6Q-LC-CD01-004《事业部行政用车治理流程》2007/07/18秘密办公室事业部7Q-LC-CD01-005《督查督办治理流程》2007/07/18秘密办公室事业部8Q-LC-CD01-006《行政物资审批流程》2007/07/18秘密办公室事业部9Q-LC-CD01-007《接待流程》2007/07/18秘密办公室事业部10Q-LC-CD01-008《外部报表治理流程》2007/07/18秘密办公室事业部11Q-LC-CD01-009《内部治理报表报送流程》2007/07/18秘密办公室事业部12Q-LC-CD01-010《职员信息处理流程》2007/07/18秘密办公室事业部13Q-LC-CD01-011《张贴治理流程》2007/07/18秘密办公室事业部14Q-GZ-CD01-001《会议治理规则》2007/07/18秘密办公室事业部15Q-GZ-CD01-002《复印治理规则》2007/07/18秘密办公室事业部16Q-GZ-CD01-003《督查督办治理规则》2007/07/18秘密办公室事业部17Q-GZ-CD01-004《对外公共关系治理规则》2007/07/18秘密办公室办公室18Q-GZ-CD01-005《阅览室治理规则》2007/07/18秘密办公室办公室19Q-GZ-CD01-006《宣传栏治理规则》2007/07/18秘密办公室办公室20Q-GZ-CD01-007《看板治理规则》2007/07/18秘密办公室事业部21Q-GZ-CD01-008《文化牌治理规则》2007/07/18秘密办公室办公室22Q-GZ-CD01-009《播音治理规则》2007/07/18秘密办公室办公室23Q-GZ-CD01-010《通讯员治理规则》2007/07/18秘密办公室办公室24Q-GZ-CD01-011《印章治理规则》2007/07/18秘密办公室事业部25Q-GZ-CD01-012《事业部行政用车治理规则》2007/07/18秘密办公室事业部26Q-GZ-CD01-013《档案治理规则》2007/07/18秘密办公室事业部27Q-GZ-CD01-014《信息治理规则》2007/07/18秘密办公室事业部28Q-GZ-CD01-015《办公用品治理规则》2007/07/18秘密办公室事业部29Q-GZ-CD01-016《办公设备设施治理规则》2007/07/18秘密办公室事业部30Q-GC-CD01-001《档案整编作业规程》2007/07/18秘密办公室办公室二、规定会议治理规定文件号：Q-GD-001编制：办公室审核：审批：密级：秘密共4页维护责任部门：办公室日期：2007/05/08日期：日期：生效日：1目的、目标提高会议质量和效果。2适用、阅读范围XXXX事业部3职责3.1办公室：负责事业部会议治理，会议申请打算的审核，组织对会议进行评价与考核。3.2后勤部：负责会前会场布置，会议设备保管与借用，会中服务，会后会场整理、清洁。3.3各部门：负责专题会议的治理，执行会议制度，制订部门会议打算，提出会议申请，会前预备和联络。4治理内容会议分类周期主持人参会人员会议内容会议记录事业部周（月）办公例会每周一次事业部总经理/副总经理各部门负责人一般为传达上级文件或会议精神，听取部门工作汇报，研究和布置事业部的工作。办公室秘书事业部治理研讨会每周一次事业部总经理/副总经理事业部领导一般为讨论决定事业部的重大进展、改革等重要事项。办公室秘书全体职员会议半年度/年度CEO或其授权人全体职员一般为时期性的总结和表彰。办公室专题会议依照实际情况确定事业部分管领导/职能部门负责人事业部领导、业务部门负责人、有关人员一般为研究或解决某方面的专业问题（包括事故分析会）。职能部门指定专人协调会事业部分管领导外单位负责人、部门负责人、有关人员一般为协调处理某些具体问题和工作。主持人指定专人座谈会每月事业部领导/部门负责人主持人或组织部门指定一般为特定范围的话题交流。主持人指定专人部门会议不定期部门负责人部门人员部门工作安排、培训。部门指定人选5会议流程（事业部级会议）事业部领导办公室会议组织部门后勤部其他部门审批审批同意同意反馈执行情况反馈执行情况审核审核督办及考核评价会议决议会后执行会前预备申请督办及考核评价会议决议会后执行会前预备申请会中服务会议室预备会议召开会中服务会议室预备会议召开6会议治理标准任务名称任务程序、重点及标准责任部门考核部门时限相关资料申请策划程序编制本部门下月要紧会议打算，交办公室审核，报事业部分管领导批准。各部门办公室每月25日前《月度会议打算申报表》（见附件一）未列入月度打算的会议，填写会议申请表交办公室审核后报事业部分管领导批准（事故分析会除外）。各部门办公室会前一天《会议申请（策划）表》（见附件二）大型的内部和外单位会议编制策划书，报事业部分管领导审批后执行。办公室事业部领导会前一天重点加强研究策划，会议主题、目的明确。标准会议打算受控率100%，未经申请批准召开的会议为零。通知程序依照会议申请（策划）拟制会议通知。组织部门办公室会前一天《事业部会议通知》（见附件三）发送会议通知。组织部门办公室会前一天会议资料汇总、印刷成册，会前发放至参会人员。组织部门办公室会前一天参会部门（人）做好会前预备。参会部门组织部门会前重点会前预备充分，节约会议时刻。标准通知及时率100%，无遗漏；会议资料整理、发放及时率100%。预备程序填写《会议室申请单》交后勤部。组织部门后勤部会前4小时（专门情况不低于1小时）《会议室申请单》会议室清洁及布置、座次卡摆放、设备调试，重要会议依照策划书要求进行会议室布置及附加服务。后勤部组织部门会前1小时《会议策划表》重点幸免会议室冲突，提供整洁的会场环境。标准会议资料全面，整理及时率100%；重要会议无延误，会场整洁有序。召开程序会议准时开始、准时结束，严格按议程进行。主持人办公室会议规定时刻内所有与会人员遵守会议纪律。与会人员组织部门会议中重点主持人掌握各项议题时刻，与会人员发言简明扼要，会场秩序良好。标准会议无超时；迟到、早退、手机响铃现象，未经批准接听手机和随意离席，均罚款50元/次。记录程序记录到会人员情况，对未到人员进行督促；大型会议进行签到治理。组织部门办公室会前使用速记方法记录会议要紧内容，重要会议可录音、录像。组织部门办公室会中重点会议内容记录全面。标准使用正规记录本，笔迹清晰，内容全面，真实反映会议情况。纪要程序《档案治理规定》《保密治理规定》依照记录整理会议纪要，送主持人签发。组织部门办公室会后4小时对纪要编号，印发各部门。组织部门办公室一个工作日内整理、归档。组织部门办公室印发后一周内重点准确、及时传达会议情况和议定事项。标准整理、发放、归档及时率100%，修改率不超10%；规定范围传达，无泄密。执行督办程序《督查督办治理规定》各部门依照会议纪要执行、落实工作。各部门组织部门会议规定时刻督办会议安排的各项工作，考核评价。组织部门办公室定期重点确保会议安排、决议事项执行落实到位。标准会议事项完成率100%总结程序对会议完成情况进行总结。组织部门办公室会后一周内《会议策划表》重点总结经验，改进提高。标准总结及时率100%，有可操作性的改进措施。

档案治理规定文件号：Q-GD-002编制：办公室审核：审批：密级：秘密共7页维护责任部门：办公室日期：日期：日期：生效日：1目的、目标1.1规范档案治理，提高档案利用价值。1.2档案齐全率达95%以上，查找准确率达95%以上。2适用、阅读范围2.1公司生产经营和治理等一切活动。2.2XXXX事业部。3职责3.1档案室职责：3.1.1依法治理XXXX事业部档案，提高职员档案意识，确保档案完整、准确和安全。3.1.2贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定XXXX事业部文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度。3.1.3统筹规划并负责XXXX事业部档案的收集、验收、整理、保管、鉴定、统计和利用。3.1.4指导XXXX事业部各部门及工程建设单位文件材料的形成、积存、整理和归档。3.2XXXX事业部其他各部门：按照档案整编要求和规定及时提交完整、准确、系统的与公司生产经营和治理活动紧密相关的文件资料到档案室归档。4治理内容4.1档案治理要求4.1.1公司档案，是指公司在生产经营和治理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件材料。4.1.2档案实行集中统一治理，各单位分工负责，任何部门和个人不得以任何形式和手段将应归档的资料据为已有。4.2档案资料归档4.2.1档案资料归档范围见附件《档案归档范围及保管期限表》。4.2.2归档的资料须内容准确、完整、系统，字迹清晰，图样清晰，图表整洁，签章手续完备。4.3档案整理4.3.1对归档的资料按专业分子项进行分类组卷。施工文件按治理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收等排列；设备文件按开箱单、依据型文件、图纸、设备调试、运行、维修等记录排列；竣工图按专业、图号排列，文字材料和图样在一起时，文字排前，图样在后。4.3.2将资料依据相应的分类大纲进行分类（立卷）、装订、排列、编号、编目、装盒（袋）、入库上架。4.4档案保管4.4.1档案库房应保持整齐、清洁，档案资料按要求有序排列。4.4.2档案库房应配置防火、防盗、防潮、防虫、防晒、防尘等安全爱护设备设施，并尽量将温度操纵在14℃—24℃，相对湿度操纵在45%—65%。4.4.3档案资料要标明密级，存放地点要安全保密。4.4.4查阅、利用、复制密级档案必须遵循保密规定，经有关领导批准，利用者签名并登记。4.5档案利用4.5.1档案人员应依照开发利用档案资源的需要，编制适用的检索工具。4.5.2经部门负责人及相关主管领导批准，各部门可借阅、查阅与工作有关的档案，不得私自扩大借、查阅范围。4.5.3未经许可，非档案工作人员不能进入库房查找档案资料。4.5.4做好档案利用登记和效果记录。4.6档案鉴定与销毁4.6.1确认已作废的档案资料，应及时剔除进行销毁。4.6.2档案销毁要编制销毁清册，经有关部门审核签字，并报主管领导批准后方能进行，销毁时应由监销人监销。4.6.3销毁清册的编制应详细注明文件号、文件名称、销毁缘故等内容。5检查与考核 5.1各部门应主动移交资料，及时归档，不许将资料拒为己有或将资料遗失。5.2档案治理员服务态度差，发生有效投诉，记不良记录一次。5.3不按规定手续办理借阅，所借资料到期不归还，记责任人不良记录一次；造成资料遗失责令赔偿并处本人月工资20%罚款5.4不按规范整理档案资料，工作质量差，责令其返工并记不良记录一次。5.5泻漏公司机密，视情节轻重分不给予警告、罚款等处分。6相关记录6.1档案归档范围和保管期限表档案归档范围和保管期限表序号归档文件保管期限一可行性研究、任务书1项目建议书及批复永久2可行性研究报告永久3项目评估永久4环境预测、调查报告永久5设计任务书、打算任务书永久二设计基础材料1工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验报告、重要土、岩样及讲明永久2地形、地貌、操纵点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久3水文、气象、地震等其他设计基础材料永久三设计文件1初步设计永久2技术设计永久3施工图设计短期4技术秘密材料、专利文件永久5设计计算书长期6关键技术试验永久7总体规划设计永久8设计评价、鉴定及审批永久四工程治理文件1征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书永久2承发包合同、协议书、招标、投标、租赁文件永久3施工执照永久4环保三同时，消防、卫生等文件，水、暖、电、煤气供应协议书永久五施工文件1土建施工文件⑴开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要短期⑵施工组织设计、施工方案、施工打算、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺短期⑶原材料及构件出厂证明长期⑷建筑材料试验报告长期⑸设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批永久⑹施工定位测量、地质勘察永久⑺土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图永久⑻施工记录、日记、大事记短期⑼隐蔽工程验收记录永久⑽工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告永久⑾分项、分部、单位工程质量检查、评定长期⑿交工验收记录证明长期⒀施工总结、技术总结长期⒁竣工报告、竣工验收报告永久2设备及管线安装施工文件⑴开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要短期⑵施工组织设计、施工方案、施工打算、技术措施短期⑶设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批长期⑷焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录长期⑸隐蔽工程检查验收记录长期⑹强度、密闭性试验报告长期⑺设备调试记录短期⑻施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期⑼系统调试、试验记录长期⑽管线清洗、通水、消毒记录短期⑾管线标高、位置、坡度质量评定长期⑿中间交工验收记录证明、工程质量评定长期⒀竣工报告、竣工验收报告长期3电气、仪表安装施工文件⑴开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审短期⑵施工组织设计、施工方案、施工打算、技术措施⑶设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批长期⑷调试、整定记录长期⑸性能测试和校核长期⑹施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告长期⑺操作、联动试验短期⑻电气装置交接记录短期⑼中间交工验收记录、工程质量评定长期⑽竣工报告、竣工验收报告长期六竣工文件1项目竣工验收报告永久2全部竣工图永久3项目质量评审材料永久4工程现场声像材料永久5竣工验收会议决议文件永久七生产技术文件1生产打算短期2试生产治理、技术责任制短期3开停车方案短期4设备试车、验收、安装、维护记录长期5试生产产品质量鉴定报告短期6安全操作规程、事故分析报告长期7设备检修运行记录、生产记录、统计报表、半成品分析报