青协岗位职责情况

Word———青协岗位职责情况篇：青协部门职责

湖南工学院材料与化学工程学院

青年志愿者协会简介

一、青协宗旨：扬时代新风，现人间真情。

二、工作原则：自愿参与、量力而行、讲求实效、持之以恒。青协精神：奉献、友爱、互助、进步。四、青协介绍：

1、部门介绍：为了进一步完善协会机构，在新的学期里，我们协会预备成立相关的部门（办公室、组织部、宣扬部、网络部、外联部）

相关部门的职责：办公室

a、公室主要负责处理日常工作、资料档案管理、文书起草等工作；

b、对于青协大会、理事会或其他重要会议、办公室指定专人、使用专用记录本做好会议记录；

c、办公室对协会开展的主要活动，专人负责以“大事记”形式记录，准时写好新闻报道和活动，作好对日常资料的整理和积累；

d、协会开展日常的活动时涉及到的文字资料，办公室准时按要求起草；e、协会每次活动后，办公室都要准时发布新闻报道并作好活动总结资料存档；f、整理资料档案。资料档安的管理是办公室的一项重要工作。资料档案主要指协会的收发文件、沟通材料、日常活动资料、协会成员资料，活动感想，活动照片，活动新闻报道，活动人员名单等。

组织部

a、每次会议召开时核实到会人员状况，并对到会状况进行记录。

b、向各部门精确传达会长、副会长以及理事会的决议和工作方案，并对组织帮助各部门贯彻落实。

c、组织和协作各部门各时期青年志愿者开展各项工作。

d、活动前，做好活动详细实施方案书，明确活动流程以及各部门在活动中的任务支配，活动时参与人员的分工，联系活动场地及场地所需物资，协同生活部调配好活动用品，做好各项预备工作。

e、活动时，根据方案，仔细、细致、热忱地组织实施。负责人掌握好活动局面，按挨次规范进行，营造声势，确保效果。

f、活动后，整理活动场地，归还所借物资。宣扬部

a、负责协会各类活动的宣扬工作以及海报通知工作，树立协会的良好形象，并向全校宣扬协会形象；

b、通过各种途径，报道会内动态,准时反映广阔会员的思想状况；

c、通过各种形式，向全校师生传递我会动态，促进各兄弟部门、各系之间的联系和沟通；d、培育多能实干的宣扬领导,充实和壮大宣扬队伍，同时抓好协会每次活动的宣扬工作。

网络部

a、负责协会博客的建设，做好协会新闻的网上发布和更新,供应有关团学工作的最新消息和国家有关高校生教育培育的最新动态；

b、负责定期整理协会的邮箱及群，准时整理协会的各项工作和活动的电子材料；负责协会在系群里公告和重要通知的发布；

c、为协会做活动预备各种资料，以及活动过程中各项信息的采集并负责协会各项活动的电脑掌握；

d、加强自身建设和理论学习，帮助协会其他部门开展工作。外联部

a、负责与社会上企事业单位的沟通，整合资源，吸纳赞助，为校青协各部门供应物资支持。

b、负责与各兄弟院校，社会团体的沟通，制作相关通讯录。

c、负责接待校外团体的来访，参观访问各兄弟院校，社会企业，学习其他院校工作阅历。d、负责为联合举办活动进行磋商，建立良好的合作关系。e、负责协会与其他志愿者协会以及社会各界的联系、沟通。

f、立足校内、面对社会，联系实践基地、策划实践活动，尽力为各位志愿者供应多样的实践机会。

第2篇：青志协部门职责

艺术学院青年志愿者协会——部门职责

西京学院青年志愿者协会艺术学院分会现理事会下设会长1名，副会长2名，其他各部设部长1名，副部长2名。本协会设一个理事会，理事会打算协会的一切重大决策，理事会下设三个部门，分别为办公室、宣扬部、实践部。会长：

负责青年志愿者协会的全面工作，乐观响应国家的号召、协作校领导工作，仔细方案、支配校内外青年志愿者活动。副会长：

全力帮助会长工作，组织、分管各部详细工作。秘书部：

以帮助协会处理日常事务为工作中心，协调各部门关系，促进协会各项工作的顺当开展。

1、做好各项会议的通知、记录、协调各部门开展工作。

2、管理协会各种文件、通讯录、工作证及各领导的档案。

3、帮助团委及各部调配人手，传达通知，撰写有关文件。

4、制定协会的工作秩序中心任务及章程。

5、依据团委的要求，制定全年工作方案及学期方案，并督促各部门执行，总结全年协会工作表现。

6、收集和整理有关促进协会的最新资料，了解与协会有关的信息。

宣扬部：1.宣扬部应切实发挥好学校与同学之间沟通的纽带作用，以素养、才能、教育为宗旨。

2.通过校播音室、校报、宣扬栏、海报等多方面宣扬渠道，做好各项活动的宣扬工作。

3.为了更好的扩大同学们的视野，应尽职尽责做好广阔同学与外界的沟通，来丰富同学们的课余文化生活。

实践部：

以组织会员参与爱心活动为中心，负责管理协会与协会的实践工作，多供应一些爱心和信息并组织会员去做好各方面工作，不断提高力量，促进进展各方面活动

1、支配好各会员社会实践的岗位。

2、负责对活动场地的支配及卫生、平安等问题。

3、负责联系校内、外勤工助学和社会实践的工作。

第3篇：青协各部门职责

(一)秘书部:1.负责协会会议的通知及记录工作；2.负责协会档案资料的归档工作；3.负责协会财务有关工作；

4.负责协会义工的管理及关系维护工作；5.负责协会内部运行保障有关工作等;(二)宣扬部：

1.负责活动前期宣扬（宣扬单、专栏、海报、展板、横幅等）；

2.负责活动过程跟进，拍照、撰写新闻稿、收集心得，作活动记录，并通过学院网站、微博等方式在学院范围内进行报道；3.负责整理活动资料，后期反馈、总结及汇报;(三)公关部：

1.负责联系各实践基地负责人，开拓新的实践基地；

2.负责与校及各二级分院青协的沟通，准时了解青协活动动向，合作开展相关公益活动；

3.负责协会开展大型公益活动时，联系赞助商并筹集活动经费

(四)实践部：

1.为商学院义工供应参