关于工程项目成本计划管理的设想

关于工程项目成本计划管理的设想一建立材料及分包信息库1材料部门设信息管理员，负责材料信息的调查、搜集、整理。2将装饰材料按常用主要辅材、常用主材、饰面主材、须订购的半成品、须订购的成品（有时包安装）、五金胶等零星材料、工具类耗材进行分类编码，分别管理，首先将管理的重点放在饰面主材上。同时将电气材料和给排水材料单独分类管理，重点为灯具开关插座和卫生洁具。3材料信息库为半开放式管理，凡公司员工均可提供相关市场信息。同时建立电子化信息平台，使材料信息库在公司内实现共享，作为设计选材、预算报价及项目成本控制的共同依据。克服目前信息不共享造成的管理环节增加、实际控制效果不理想的问题。简化管理流程，提高工作效率。4施工管理部门建立专业分包队伍如土建拆除、结构加固、护栏制作安装、弱电设计施工等信息库，力求每个专业的备选队伍在3~5个以上，同时掌握常见施工项目的价格信息。5此项构想实现的难点首先在于信息化平台的建立。公司要选择一个合适的管理软件，可实现网络共享、单极输入、时实管理。同时对相关操作人员如预算员、材料采购员、仓库管理员、项目管理人员进行培训，使之掌握信息库的使用方法。其次在于材料员职能的转变，材料员由以采购为主转变为搜集市场信息，掌握、反馈市场信息变化为主。二项目成本计划直观性的实现1采用合适的软件，对预算项目进行人工、材料分析，生成可直观操作的实用分析表格，同时实现各输出表格的关联性，力求调整相关信息时信息输入操作简单。2成本计划的工料分析更加接近于项目成本形成的过程。即将人工费直接分解到各专业承包班组，将材料费按主材、主要辅材、基地加工成品或半成品、外购成品、外订购成品半成品等详细分解，使项目管理人员可直观进行调控，同时将分包项目列入其中。现场临时设施搭建、临时水电管线敷设与管理、现场安全管理等措施费用应单独列项。3成本分析表逐项与预算报价相对应。输入项目主要为工程量、相关材料的单位使用量、人工费、材料、分包项目的单价。输出的内容主要为人工费明细、材料费明细、分包费用明细、措施费用明细等项目。成本分析表既可实现每个分项工程预算与成本的直接对比分析，同时又能反映每项工程量或每项材料单价的变化对总成本的影响程度，使项目管理人员直接找到成本控制的重点项目。4此项设想是否得以实现的关键在于公司成本分析部门人员配置的合理性。若能实现此构想，可为公司未来项目投标提供完整的数据化信息，可大大降低业务风险。三、项目成本控制的实施1项目成本计划是成本控制的基础和依据,项目管理人员对成本计划的理解程度则决定了成本计划最终是否能够得以落实。2项目成本控制实际上就是对投入项目施工中各种资源的控制，同时在施工方案选择、结点构造等方面的变更使成本得以降低。3由于室内装饰施工受诸多人为和市场条件的限制和制约，设计方案往往不能在施工前全部确定，造成在施工中出现大量的设计变更。做好设计变更造成成本变化的控制和跟踪调整工作是项目成本控制的又一项主要工作。4由于装饰施工多存在增加施工项目或增加工程量的情况，这就要求项目管理人员在充分掌握预算的基础上对项目成本计划做出及时的调整和信息反馈，这是项目成本管理工作的重点工作内容之一。5项目成本控制与项目进度管理是同一问题的两个方面。项目成本控制必须与项目的进度管理同步进行才能达到时实控制成本的目的。大型装修工程通常按工程进度拨付工程款。为了使项目施工所须各项资源按施工进度要求及时进场，保证工程进度不受资金影响，这就需要将工程总成本（由各项资源组成）按进度计划进行合理分解，保证有限的资金合理分配使用。同时，资金的使用情况又能反馈出工程进度计划的落实情况。6目前，此项工作得以顺利开展的主要问题在于目前所做项目成本计划未将各项成本分解为可直观控制的各项资源。另外，成本计划的调整和信息反馈工作也