应用文写作基础知识课件

应用文写作基础知识应用文写作基础知识美国青年杰克·奥布莱恩从学校毕业后，从一家大石油公司那里租了房子，自己办起了汽车修理厂。他认为再也不需要花时间去写了，结果他似乎整天都在写。在一次简短的会见中，他列了一张单子，上面记载着两星期来他都写了些什么：美国青年杰克·奥布莱恩从学校毕业后，从一家大石油公司那里租了1.拟写一份“星期日不休息”的广告给当地报社2.写一份招工启事3.为顾客填写了一张保险估价单，并为汽车旧挡泥板为什么不能修理加了一段说明4.填写“年估计收入”所得税表，并且解释收入比前一年降低的原因5.为刚买一个月的猎枪的枪托上出现裂纹的事，给函购公司写一封抗议信1.拟写一份“星期日不休息”的广告给当地报社6.给一位账单过期的顾客写一份电子函件（杰克解释说，他曾经想让一家商业簿记公司替他写这样的信，但是他发现私人之间的短信不仅能收到较好的效果，而且还能帮助恢复老账户）7.作为“小联盟队”的教练，发函给市政厅，要求把丹曼运动场辟为练习场地8.发电子贺卡给正在上学的弟弟，并详细介绍自己企业的情况

【美】威廉·W·韦斯特《提高写作技能》6.给一位账单过期的顾客写一份电子函件（杰克解释说，他曾经想应用文是同欣赏型文章相对而言的，指的是为解决实际问题而撰写的各类文章，凡是机关团体、企事业单位以及个人，用规范体式、惯用格式处理公私事务、沟通信息的文字，都可以称之为应用文。香港学者陈耀南先生：应用文就是应付生活、用于实务的文章，凡个人、团体、机关之间，公私往来，用约定俗成的体裁和术语写作，以资交际和信守的文字，都叫应用文。应用文的定义应用文是同欣赏型文章相对而言的，指的是为解决实际问题而撰写的应用文的种类（一）法定公文（二）事务文书（三）生活文书（四）礼仪文书（五）经济文书（六）法律文书（七）学术文书（八）传播文书应用文的种类（一）法定公文应用文的作用

依据凭证宣传教育联系协调指挥管理规范行为应用文的功用应用文的作用依据凭证宣传教育联系协调指挥管理规范行为应用文应用文的特点1.价值的实用性2.对象的明确性3.建构的模式性4.表述的简略性5.写作的时间性

应用文的特点应用文四要素应用文四要素*标题显旨法开篇明旨法段前撮要法篇末点旨法*标题显旨法材料（1）切题（2）真实（3）典型：“以一当十”（4）新颖

要根据主题的需要决定材料的数量要根据主题表达的要求决定材料的详略要根据主题的要求决定材料的表现形式材料你准备为即将离职的员工写一份工作推荐信，其原来的工作职务是研发部项目主管，离职后的去向大体也是这一方面，以下材料中，应选取哪些：1.该同志连续三年获得“优秀员工称号”2.曾成功主持公司的大型晚会和会议3.部门经理的评价：是一个热情稳重的员工4.离职的原因是市场萎缩、总部裁员5.获得钢琴八级证书6.某项研究发明曾获大奖7.新近加入中国共产党你准备为即将离职的员工写一份工作推荐信，其原来的工作职务是研结构1.结构类型：标题+正文+落款2.开头“根据”式开头“目的”式开头“原因”式开头······结尾“指令”式结尾“请求”式结尾“总结”式结尾“感召”式结尾······结构2.开头结尾3.层次和段落（1）总分式（2）并列式（3）时序式（4）递进式（5）条款式词语过渡句子过渡段落过渡4.过渡和照应3.层次和段落词语过渡4.过渡和照应语言

清代江苏有个姓李的讼师，专替人打官司。有次他接到一个案子，一位姑娘被邻居的一个无赖越墙逼奸，勒下金镯逃去。不久无赖被捕，姑娘家人在写讼状时，不想写逼奸的情节，但又要将无赖置之死地，该怎样写？想来想去只写了“揭被勒镯”四个字。讼师看完讼状说：“勒镯”那能定成死罪呢？把语序倒一下，变成‘勒镯揭被’吧。”讼状一递，果然无赖被处极刑（因为逼奸是可以定死罪的）。语言严谨庄重恰当准确:制定-制订推托-推脱截至-截止出席-列席朴实得体简明生动应用文语言的要求严谨庄重应用文语言的要求课堂练习改正下面文件中不当的用语：通知各系学生会:

经校团委商量，打算在最近几天举行“邓小平同志生日xx周年”纪念晚会，请各系学生会积极组织同学报名参加。校团委

2017年x月x日商量研究决定；打算拟；在于；最近几天x月x日；生日诞辰；课堂练习改正下面文件中不当的用语：商量研究决练习：会议已经结束，我已于8日购得9日晨返京457次火车票，行李太多，请接站。

重新表述以上信息，力求简练。练习：会议已经结束，我已于8日购得9日晨返京457次火车票，应用文语言的表达方式叙述：“时间、地点、人物、事件、原因、结果”六要素议论：叙议结合或说（明）议结合说明：引用说明、图表说明、数据说明、比较说明一般不使用描写、抒情应用文语言的表达方式主旨表达不同真实性要求不同思维方法不同修辞方式不同结构形式不同时限要求不同应用写作与文学写作的区别主旨表达不同应用写作与文学写作的区别相关链接——应用文的产生与发展相关链接应用文作为一种文体，不是近代才产生，而是“古已有之”。从有文字的时代开始，每个民族都有他们的应用文。

《周易·系辞下》记载：“上古结绳而治，后世圣人易之以书契（文字），百官以治，万民以祭，盖取诸夬（guài）。”

《尚书·序》“古者伏羲氏王天下也，始返八卦，造书契，以代结绳之政，由是文籍生焉。”由此可见，在文字的草创时期，应用文就已经产生了。在所有的文体中，应用文可以算是最古老的。应用文作为一种文体，不是近代才产生，而是“古已有之”。从有文应用文发展的几个时期:孕育期——原始社会萌芽期——奴隶社会逐步成熟期——战国、秦发展期——两汉至魏晋南北朝繁荣期——唐宋稳定期——元明清改造期——辛亥革命至新中国成立前完善期——新中国成立至今应用文发展的几个时期:上古时期:

从远古到战国的漫长历史时期是我国古代应用文的萌芽时期，具有代表性的作品多见于甲骨文、钟鼎文、《尚书》。其特点是文字简简朴，形式简单，体系不完整，尚未形成孤独的程式。

宗教活动是孕育应用文的土壤，甲骨卜辞就是宗教活动的产物。钟鼎文进一步证明了文字与应用文的关系。这些铭文意在宣扬文王、武王的善德和天命，记述战争的胜利，为巩固统治起了作用。《尚书》是我国第一部以应用文为主体的散文总集。上古时期:战国、秦时期:

战国时期对应用文的成熟起承上启下的催化作用。《论语·宪陶》中有这样一段话：“为命，裨湛草创之，世叔讨论之，行人子羽修饰之，东里子产润色之。”

秦统一的封建专制中央集权国家的建立，在客观上使得公牍文书进一步规范化，促进了应用文体制的成熟，形成了较为完整的体系。战国、秦时期:两汉至魏晋南北朝时期:汉承秦制，应用文体趋于纷繁，文辞宏富。

六朝文风对应用文有很大影响。曹丕提出了“盖文章经国之大业，不朽之盛事。”曹丕的《典论·论文》第一次提出文体概念，晋·陆机《文赋》对应用文的特征作了更为周详的概括和阐发，晋·刘勰《文心雕龙》是我国第一部应用写作理论总汇，长期以来被认作是文学理论巨著，然其中大部分内容论及的却是应用文。《后汉书·卷五十七·刘陶传》：“但更相告语，莫肯公文。”是公文一词的最早记载。两汉至魏晋南北朝时期:唐宋时期:

唐代和宋代是应用写作比较繁荣的时期，涌现出一大批应用文章的大手笔。唐代古文运动对应用文的发展和文风的转变，产生了巨大影响。应用文名称出现在宋代，由张侃提出。唐宋时期:元明清时期:

应用文进入了相对稳定的发展时期，除公文制度更加完善外，其他变化不大。值得一提的是太平天国时期的文书改革，对绵延两千年的封建社会文书制度，是一次很大的冲击。这个时期的公牍文书，免去繁文浮言，直陈其事。正式将应用文作为一种文体提出的是清朝的刘熙载。元明清时期:辛亥革命至新中国成立前:

是我国应用文的改造期。一、规定了新的公文种类，废除了旧的公文名称。二、规定了写作中不准再用“老爷”、“大人”之类的词语，但公文用的仍是文言文。

辛亥革命至新中国成立前:新中国成立至今

新中国成立以后，党和政府十分重视应用文的改革和建设。1951年——1981年——1987年2月——1993年11月——2000年8月。同时，事务性文书更是层出不穷。

从哲学角度观察可发现上古时期的应用文主要是人与神的对话，秦汉以后的应用文主要是君与臣的对话，唐宋以后的应用文扩及到官与民，民与民的对话。新中国成立至今首先，要掌握学习它的科学方法1.熟悉方针政策，提高思想水平2.深入调查研究，注意搜集资料3.掌握文种格式，合乎规范要求4.精通业务知识，理论联系实际5.行文严谨简明，反复修改联系应用文写作的学习方法首先，要掌握学习它的科学方法应用文写作的学习方法其次，要掌握学习它的有效途径1.从案例分析中学2.从实际应用中学3.从社会实践中学其次，要掌握学习它的有效途径学习应用文写作要做到：1.活学活用2.融会贯通3.忌照抄照搬提示：学习应用文写作要做到：提示：应用文写作基础知识应用文写作基础知识美国青年杰克·奥布莱恩从学校毕业后，从一家大石油公司那里租了房子，自己办起了汽车修理厂。他认为再也不需要花时间去写了，结果他似乎整天都在写。在一次简短的会见中，他列了一张单子，上面记载着两星期来他都写了些什么：美国青年杰克·奥布莱恩从学校毕业后，从一家大石油公司那里租了1.拟写一份“星期日不休息”的广告给当地报社2.写一份招工启事3.为顾客填写了一张保险估价单，并为汽车旧挡泥板为什么不能修理加了一段说明4.填写“年估计收入”所得税表，并且解释收入比前一年降低的原因5.为刚买一个月的猎枪的枪托上出现裂纹的事，给函购公司写一封抗议信1.拟写一份“星期日不休息”的广告给当地报社6.给一位账单过期的顾客写一份电子函件（杰克解释说，他曾经想让一家商业簿记公司替他写这样的信，但是他发现私人之间的短信不仅能收到较好的效果，而且还能帮助恢复老账户）7.作为“小联盟队”的教练，发函给市政厅，要求把丹曼运动场辟为练习场地8.发电子贺卡给正在上学的弟弟，并详细介绍自己企业的情况

【美】威廉·W·韦斯特《提高写作技能》6.给一位账单过期的顾客写一份电子函件（杰克解释说，他曾经想应用文是同欣赏型文章相对而言的，指的是为解决实际问题而撰写的各类文章，凡是机关团体、企事业单位以及个人，用规范体式、惯用格式处理公私事务、沟通信息的文字，都可以称之为应用文。香港学者陈耀南先生：应用文就是应付生活、用于实务的文章，凡个人、团体、机关之间，公私往来，用约定俗成的体裁和术语写作，以资交际和信守的文字，都叫应用文。应用文的定义应用文是同欣赏型文章相对而言的，指的是为解决实际问题而撰写的应用文的种类（一）法定公文（二）事务文书（三）生活文书（四）礼仪文书（五）经济文书（六）法律文书（七）学术文书（八）传播文书应用文的种类（一）法定公文应用文的作用

依据凭证宣传教育联系协调指挥管理规范行为应用文的功用应用文的作用依据凭证宣传教育联系协调指挥管理规范行为应用文应用文的特点1.价值的实用性2.对象的明确性3.建构的模式性4.表述的简略性5.写作的时间性

应用文的特点应用文四要素应用文四要素*标题显旨法开篇明旨法段前撮要法篇末点旨法*标题显旨法材料（1）切题（2）真实（3）典型：“以一当十”（4）新颖

要根据主题的需要决定材料的数量要根据主题表达的要求决定材料的详略要根据主题的要求决定材料的表现形式材料你准备为即将离职的员工写一份工作推荐信，其原来的工作职务是研发部项目主管，离职后的去向大体也是这一方面，以下材料中，应选取哪些：1.该同志连续三年获得“优秀员工称号”2.曾成功主持公司的大型晚会和会议3.部门经理的评价：是一个热情稳重的员工4.离职的原因是市场萎缩、总部裁员5.获得钢琴八级证书6.某项研究发明曾获大奖7.新近加入中国共产党你准备为即将离职的员工写一份工作推荐信，其原来的工作职务是研结构1.结构类型：标题+正文+落款2.开头“根据”式开头“目的”式开头“原因”式开头······结尾“指令”式结尾“请求”式结尾“总结”式结尾“感召”式结尾······结构2.开头结尾3.层次和段落（1）总分式（2）并列式（3）时序式（4）递进式（5）条款式词语过渡句子过渡段落过渡4.过渡和照应3.层次和段落词语过渡4.过渡和照应语言

清代江苏有个姓李的讼师，专替人打官司。有次他接到一个案子，一位姑娘被邻居的一个无赖越墙逼奸，勒下金镯逃去。不久无赖被捕，姑娘家人在写讼状时，不想写逼奸的情节，但又要将无赖置之死地，该怎样写？想来想去只写了“揭被勒镯”四个字。讼师看完讼状说：“勒镯”那能定成死罪呢？把语序倒一下，变成‘勒镯揭被’吧。”讼状一递，果然无赖被处极刑（因为逼奸是可以定死罪的）。语言严谨庄重恰当准确:制定-制订推托-推脱截至-截止出席-列席朴实得体简明生动应用文语言的要求严谨庄重应用文语言的要求课堂练习改正下面文件中不当的用语：通知各系学生会:

经校团委商量，打算在最近几天举行“邓小平同志生日xx周年”纪念晚会，请各系学生会积极组织同学报名参加。校团委

2017年x月x日商量研究决定；打算拟；在于；最近几天x月x日；生日诞辰；课堂练习改正下面文件中不当的用语：商量研究决练习：会议已经结束，我已于8日购得9日晨返京457次火车票，行李太多，请接站。

重新表述以上信息，力求简练。练习：会议已经结束，我已于8日购得9日晨返京457次火车票，应用文语言的表达方式叙述：“时间、地点、人物、事件、原因、结果”六要素议论：叙议结合或说（明）议结合说明：引用说明、图表说明、数据说明、比较说明一般不使用描写、抒情应用文语言的表达方式主旨表达不同真实性要求不同思维方法不同修辞方式不同结构形式不同时限要求不同应用写作与文学写作的区别主旨表达不同应用写作与文学写作的区别相关链接——应用文的产生与发展相关链接应用文作为一种文体，不是近代才产生，而是“古已有之”。从有文字的时代开始，每个民族都有他们的应用文。

《周易·系辞下》记载：“上古结绳而治，后世圣人易之以书契（文字），百官以治，万民以祭，盖取诸夬（guài）。”

《尚书·序》“古者伏羲氏王天下也，始返八卦，造书契，以代结绳之政，由是文籍生焉。”由此可见，在文字的草创时期，应用文就已经产生了。在所有的文体中，应用文可以算是最古老的。应用文作为一种文体，不是近代才产生，而是“古已有之”。从有文应用文发展的几个时期:孕育期——原始社会萌芽期——奴隶社会逐步成熟期——战国、秦发展期——两汉至魏晋南北朝繁荣期——唐宋稳定期——元明清改造期——辛亥革命至新中国成立前完善期——新中国成立至今应用文发展的几个时期:上古时期:

从远古到战国的漫长历史时期是我国古代应用文的萌芽时期，具有代表性的作品多见于甲骨文、钟鼎文、《尚书》。其特点是文字简简朴，形式简单，体系不完整，尚未形成孤独的程式。

宗教活动是孕育应用文的土壤，甲骨卜辞就是宗教活动的产物。钟鼎文进一步证明了文字与应用文的关系。这些铭文意在宣扬文王、武王的善德和天命，记述战争的胜利，为巩固统治起了作用。《尚书》是我国第一部以应用文为主体的散文总集。上古时期:战国、秦时期:

战国时期对应用文的成熟起承上启下的催化作用。《论语·宪陶》中有这样一段话：“为命，裨湛草创之，世叔讨论之，行人子羽修饰之，东里子产润色之。”

秦统一的封建专制中央集权国家的建立，在客观上使得公牍文书进一步规范化，促进了应用文体制的成熟，形成了较为完整的体系。战国、秦时期:两汉至魏晋南北朝时期:汉承秦制，应用文体趋于纷繁，文辞宏富。

六朝文风对应用文有很大影响。曹丕提出了“盖文章经国之大业，不朽之盛事。”曹丕的《典论·论文》第一次提出文体概念，晋·陆机《文赋》对应用文的特征作了更为周详的概括和阐发，晋·刘勰《文心雕龙》是我国第一部应用写作理论总汇，长期以来被认作是文学理论巨著，然其中大部分内容论及的却是应用文。《后汉书·卷五十七·刘陶传》：“但更相告语，莫肯公文