Word2003文字处理基础

第3章Word2003文字处理基础《大学计算机基础》3.1文字处理软件的功能3.2Word2003工作环境3.3创建文档的基本操作3.4文档排版3.5制作表格3.6插入对象3.7高效排版3.8打印文档本章主要内容本章重点：文档的创建、编辑、排版、制表和插入对象《大学计算机基础》Word功能特点作品一作品二Word作品展示1．所见即所得2．图文混排3．表格处理4．可与其它软件交换信息3.1文字处理软件的功能

Word2003的功能《大学计算机基础》1.启动Word2003双击Word快捷方式；从“开始”菜单或从已有Word文档文件打开；直接运行WinWord.exe

文件单击Word窗口右上角的关闭按钮;选择“文件|退出”命令2.退出Word20033.2Word2003工作环境3.2.1Word2003工作窗口《大学计算机基础》关键：了解各个部分的功能和作用。3.Word2003的工作窗口《大学计算机基础》3.2.2Word2003命令的使用Where

How

到什么菜单中去找相应的命令？怎样操作？关键掌握2点：1.选择命令：菜单；工具栏；快捷菜单；快捷键2.撤销命令：；编辑|撤销；Ctrl+Z3.恢复命令:4.重复命令:编辑|重复；Ctrl＋Y《大学计算机基础》

创建文档的基本操作包括:

3.3创建文档的基本操作

新建文档、输入正文、文档的编辑、文档的保存和保护、打开文档

这些操作可以通过“文件”菜单中的相应命令或者“常用”工具栏中对应的“新建空白文档”按钮、“保存”按钮、“打开”按钮和相应的编辑按钮，还有“插入”菜单中的相应命令来实现。《大学计算机基础》

启动Word2003,系统能自动创建一个名为“文档1”的空文档，可以直接输入内容;或者采用下列3种方法之一：单击“常用”工具栏上的“新建”按钮用快捷键Ctrl+N选择“文件|新建”命令3.3.1新建文档《大学计算机基础》

输入途径：键盘、语音、手写、扫描仪3.3.2输入正文

输入的字符插在光标后的字符前

输入的字符代替光标后的字符如何切换插入/改写状态？输入状态：插入:“改写”呈淡灰色

改写:

“改写”呈黑色

双击“改写”两字或按Insert键《大学计算机基础》光标定位:Home:行首End:行尾^Home:文章首^End:文章尾Pageup:向上翻页Pagedown:向下翻页输入文字一般在插入状态下进行：

选择输入法插入日期和时间输入特殊符号插入文件通过“插入——日期与时间(|符号|文件)”命令《大学计算机基础》输入特殊符号可借助“符号”对话框输入：《大学计算机基础》⑴输入时各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才可按此键；每个段落后会产生一个段落标记（可通过视图|显示段落标记查看，用于区分第几段落）⑵

对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐；⑶输入有错，按Delete删除插入点右边的错字，按BackSpace删除插入点左边的错字。注意《大学计算机基础》选定文本的常用技巧先选定后执行常利用鼠标拖动或选定区。3.3.3文档编辑1.选定文本《大学计算机基础》插入删除移动复制撤销、恢复与重复查找和替换检查拼写与语法定插入点——输入选择文本——BackSpace、Delete编辑——…编辑——查找/替换工具——拼写和语法剪切、复制、粘贴命令，可以从“编辑”菜单或快捷菜单中选取，也可以选取工具栏中相应的按钮，还可以使用组合键(CTRL+X，CTRL+C，CTRL+V)选择文本—剪切—定插入点—粘贴选择文本—复制—定插入点—粘贴2.编辑文档《大学计算机基础》方法：选择“文件|保存”命令、单击“常用”工具栏中的保存图标或用快捷键Ctrl+S,也可以选择“文件|另存为”命令。

保存位置文件名文件类型打开密码和修改密码设置.doc3.3.4保存和保护文档两者的区别？也可以选择“工具|选项|安全性”命令《大学计算机基础》3.3.5打开文档单击“常用”工具栏中的“打开”按钮；选择“文件/打开”命令；用快捷键Ctrl+O或Ctrl+F12

。《大学计算机基础》3.4文档排版排版有3种基本操作对象：

字符(字体、字号、字形、文字修饰)

段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等)

页面

(页眉和页脚、页面设置等)《大学计算机基础》包括：字体和字号；字形加粗和倾斜；字符颜色；下划线，着重号；静态效果（如:阴影和上下标等）；字符的间距；文字动态效果（6种）等；中文版式通过“格式——字体…”命令

3.4.1字符排版《大学计算机基础》1.字符格式化

“字体”选项卡：用于设置字体、字号、字形、字符颜色、下划线、着重号、上下标和静态效果等；

“字符间距”选项卡：用于设置字符的横向缩放比例、字符间距、字符的位置等内容；

“文字效果”选项卡：用于设置字符的六种动态效果。先选定文本，否则只对新输入的字符有效《大学计算机基础》2.中文版式

对于中文字符，Word2003还提供了具有中国特色的特殊版式:简体与繁体的转换、加拼音、加圈、纵横混排、合并字符、双行合一等。通过“格式——中文版式——……”命令

《大学计算机基础》3.4.2段落排版段落对齐方式：段落缩进（5种方式）段落间距和行距项目符号和编号边框和底纹制表位格式刷通过“格式—边框和底纹…”命令通过“格式—段落…”命令通过“格式—项目符号和编号…”命令通过“格式刷”按钮通过“格式—制表位…”命令段落标志：Enter键产生！《大学计算机基础》注意

段落格式编排时，如未选择文本对象，仅对光标所在的段落起作用；有的项目的设置，除了使用菜单命令外，还可以是使用工具栏上的相应的按钮或标尺来完成。段落缩进的单位，在“工具|选项－常规－度量单位”中设置《大学计算机基础》缩进的度量单位设置段落对齐、段落缩进、段落间距和行距第1段段落设置《大学计算机基础》“项目符号和编号”对话框自定义编号项目符号和编号、边框和底纹、制表符和格式刷效果《大学计算机基础》边框设置底纹设置《大学计算机基础》

默认状态下，水平标尺上每隔2个就有一个隐藏的左对齐制表位。输入内容时，每按一次Tab键，光标会跳到下一个制表位，每行结束按回车键。设置制表位的方法有：1、标尺设置2、对话框设置制表位《大学计算机基础》

单击水平标尺最左端的“制表位”按钮，选定文本在制表位处的对齐方式。对齐方式包括：左对齐、居中、右对齐、小数点对齐和竖线对齐。选定对齐方式之后单击标尺，在相应位置就出现了制表位标记，用鼠标水平拖动它即可以移动制表位，若垂直拖动它，可删除制表位。《大学计算机基础》格式刷

需要对多个段落使用同一格式，利用“常用”工具栏中的“格式刷”按钮可以快速的复制格式。

方法：

选定样板段落，单击“格式刷”按钮，选定要应用此格式的文本或段落（在该段落的任一处单击鼠标）。多次复制格式要双击“格式刷”按钮。《大学计算机基础》3.4.3页面排版

页面设置页眉和页脚特殊格式设置（分栏、首字下沉、文档竖排+繁）文件——页面设置视图——页眉和页脚视图——页眉和页脚《大学计算机基础》

设置纸张大小、页边距、页眉和页脚的位置、每页容纳的行数和每行容纳的字数等通过“文件——页面设置…”命令

页面设置《大学计算机基础》《大学计算机基础》

定义：在文档排版打印时，通常在每页的顶部和底部加入一些说明性信息通过“视图——页眉和页脚”命令

说明：在页眉和页脚中可加入文件名、页码、日期、单位名等文字或图形，同时可设置它们的字符格式和对齐方式等页眉和页脚《大学计算机基础》

二者都是一种注释方式，用于对文档解释、说明或提供参考资料脚注和尾注通过“插入

——脚注和尾注”命令

《大学计算机基础》《大学计算机基础》①分栏：分栏排版在编辑报纸、杂志时经常用到，它是将一页纸的版面分为几栏，使得页面更生动和更具可读性通过“格式——分栏”命令

特殊格式设置《大学计算机基础》②首字下沉：将选定段落的第一个字放大数倍，以引导阅读通过“格式——首字下沉…”命令

《大学计算机基础》③文档竖排：通常情况下，文档都是从左至右水平横排的，但是有时需要特殊效果，如古诗文、古诗的排版需要文档竖排通过“格式——文字方向…”命令

文档竖排效果文字方向《大学计算机基础》课堂练习对“茶韵诗香.DOC”作以下格式设置：1.全文的左、右缩进分别为6磅、12磅，首行缩进为2个字符；2.第一行居中，且为蓝色三号加粗楷体字；3.页眉内容为“美文欣赏”，居中；页脚内容含页码和系统日期，右对齐；4.在正文的中间插入图片茶.jpg，和文字紧密环绕。《大学计算机基础》3.5.1创建表格3.5表格制作规则表格不规则表格（1）单击“常用”工具栏的“插入表格”按钮（2）单击“表格|插入|表格”命令（1）选择“表格|绘制表格”命令。（2）单击“常用”工具栏的“表格和边框”按钮（3）先建立规则表格，再利用“拆分与合并单元格”功能完成不规则表格的绘制。《大学计算机基础》3.5.2输入表格内容

可向单元格输入文字、图形等内容，与文档操作一样。单元格的边界作为文档的边界，当输入内容达到单元格的右边界时，文本自动换行，行高也将自动调整。（1）斜线表头

“表格|绘制斜线表头”命令

（2）文字在单元格中的对齐方式

在右键快捷菜单中指向“单元格对齐方式”《大学计算机基础》3.5.3编辑表格表格的选定先选定后执行《大学计算机基础》表格的编辑（选择表格菜单中的相应命令）

缩放表格调整行高和列宽增加或删除行、列和单元格表格的计算和排序拆分和合并表格、单元格表格的复制和删除

表格跨页操作（标题行重复等）拖动句柄可以缩放表格。

表格|表格属性(行、列）

表格|插入（删除）表格|公式（排序）表格|拆分表格（拆分单元格|合并单元格）表格|表格属性－－行《大学计算机基础》表格属性（指定行高、列宽）返回《大学计算机基础》表格计算《大学计算机基础》表格排序《大学计算机基础》表格跨页操作设置表格跨页操作设置对话框《大学计算机基础》标题行重复设置:1.表格\标题行重复(勾选)《大学计算机基础》3.5.4格式化表格

自动套用表格格式

边框和底纹加大表格单元格间距设置表格与文字的环绕《大学计算机基础》加大表格单元格间距设置及效果《大学计算机基础》3.6

插入对象Word中可以插入的图形通过“插入——图片——……”命令

《大学计算机基础》

对于图片－－－“图片”工具栏包括裁剪与缩放图片、改变图片对比度和亮度、设置图片格式、设置图片与文字的环绕方式、设置水印效果。

对于图形对象：图形－－“绘图”工具栏艺术字－－“艺术字”工具栏公式－－“公式”工具栏《大学计算机基础》（1）插入剪贴画和其他图片文件插入点定位——“插入”——“图片”——……（2）插入截取的屏幕图像

PrintScreenAlt+PrintScreen（1）编辑：缩放、裁减、复制、移动、旋转等。

（2）图文混排：组合和取消组合、叠放次序、文字环绕方式等。

（3）格式化：填充、边框线、颜色、对比度、亮度、水印等操作。图片工具栏或右键快捷菜单操作3.6.1图片插入、编辑和格式化图片的插入图片的编辑和格式化《大学计算机基础》3.6.2图形对象的插入、编辑和格式化绘制图形绘制简单图形绘制复杂图形编辑和格式化：（缩放和旋转、添加文字、组合、叠放次序、改变自选图形格式）文本框艺术字公式绘图工具栏或插入菜单中的相应命令通过“插入——对象——……”命令，选择Microsoft公式3.0

《大学计算机基础》3.7高效排版3.7.1样式的创建及使用样式是一组命名的字符和段落排版格式的组合。例如，一篇文档有各级标题、正文、页眉和页脚等。使用样式有两个好处：可以轻松快捷地编排具有统一格式的段落，使文档格式严格保持一致，而且，样式便于修改。样式有助于长文档构造大纲和创建目录。《大学计算机基础》

“样式”下拉列表框查看和使用所有样式《大学计算机基础》新建样式修改样式《大学计算机基础》3.7.2自动生成目录首先在文档中正确的应用标题、正文样式，将各级标题用样式中的“标题”统一格式化创建目录：将光标定位到要插入书籍目录的位置处，选择“插入|引用|索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，选择目录选项卡《大学计算机基础》

3.7.3邮件合并在实际工作中，经常要处理大量日常报表和信件，如打印标签、信封、考号、证件、工资条、成绩单、录取通知书等。这些报表和信件的主要内容基本相同，只是数据有变化，例如图3－122所示的成绩通知单，为了减少重复工作，提高效率，可以使用Word的邮件合并功能。

图3－122成绩通知单《大学计算机基础》3.8文档的打印打印预览打印——设置打印份数设置页面范围(连续：4-9不连续：1,3,5)《大学计算机基础》文档管理：包括创建、文档输入、保存、保护、打开。文档编辑：包括掌握文本的选定，文字的移动和复制，文字的撤销和重复，查找与替换.文档排版：包括字符格式化（字体、字号、字形、字体颜色、字间距），段落排版（文本对齐方式、段间距、行间距、段落缩进方式），边框和底纹，页面设置（左边界、右边界等），插入页码，页眉页脚，项目符号和编号，首字下沉，分栏，样式，格式刷，目录制作,脚注和尾注。图形处理包括图片（缩放、水印、环绕方式）和图形对象的常用操作（设置自选图形格式、添加文字、组合、叠放次序、旋转、插入文本框、艺术字和公式等）。表格包括建立、选定、编辑和格式化操作（调整行高和列宽、增删行列、拆分合并单元格、计算和排序，边框和底纹等）。小结《大学计算机基础》习题1.在Word2000的编辑状态,当前正编辑一个新建文档"文档1",当执行"文件"菜单中的

"保存"命令后

。该"文档1"被存盘弹出"另存为"对话框,供进一步操作自动以"文档1"为名存盘不能以"文档1"存盘《大学计算机基础》2.要将Word2000文档中一部分选定的文字移动到指定的位置上去，对它进行的第一步操作是

。单击"编辑"菜单下的"复制"命令单击"编辑"菜单下的"清除"命令单击"编辑"菜单下的"剪切"命令单击"编辑"菜单下的