如何发挥商务在二次经营过程中的作用

PAGEPAGE4如何发挥商务在二次经营过程中的作用二次经营是施工企业项目成本管理的重要环节。施工项目的成本管理，是指在项目成本的形成过程中，对整个工程施工过程中所消耗的人力资源、物质资源和费用开支，进行指导、监督、调节和限制，及时纠正施工项目实施中发生的偏差，把各项生产费用控制在计划成本的范围之内，以保证成本目标的实现。二次经营的特点是施工企业可以充分利用在施项目的特点，实现降低成本，追求高效益的经营结果。在近期的工程结算和项目商务管理中，我越来越深的感觉到在施工过程中做好商务工作，积极准备文字资料，对项目进行全过程商务管理的重要性。我们的商务人员首先必须在二次经营过程中做到以下几个方面：对整个工程施工过程中所消耗的人力资源、物质资源和费用开支，进行指导、监督、调节和限制，及时纠正施工项目实施中发生的偏差，把各项生产费用控制在计划成本的范围之内，以保证成本目标的实现。作为商务人员，主要的任务就是依据施工图、合同计算准确的工程量，为项目施工和材料、设备、劳务的招标采购提供准确的数字依据。在项目开工伊始商务人员就应当对项目部主要人员进行合同交底，让项目部施工人员明确该项目本单位负责施工的范围、内容。避免项目部不明晰施工范围做无用功的情况。同时应让项目部人员清楚该项目合同中哪里是有利我方的；哪些工作是应当避免增加的；在施工过程中应就那些问题及时向甲方办理签证、洽商。在项目施工过程中商务人员应配合招采中心、劳务公司，为他们提供准确的工程量数据，同时向审计部门提供相应材料、分包的投标价格，作为审计部门审核的一项基本依据。根据施工进度及时准确核对工程量及办理洽商在施工过程中，往往会出现图纸变更，甚至是图纸的更换。作为商务人员，应及时根据新图纸进行工程量的重新核对，对增加的项目及时向甲方申请工程量的调整，督促甲方对图纸增量进行签认；并把工程量的增减情况及时准确的反映给材料招采部门及公司审计，便于他们及时调整分包、材料的合同量，避免多进材料造成公司损失。对于设计、甲方提出的设计变更，商务人员应积极配合现场技术人员进行技术及经济洽商的办理，洽商办理必须严谨准确、不留漏洞，避免由于超出索赔时限或丢项拉项给公司造成不必要的损失。在施工过程中积极办理材料设备认价、调价，为公司创造更大的效益。现今建筑行业人工价格飞涨，企业管理成本不断上升，我们想要弥补人工等项目的亏损、为企业带来利润就必须在材料上面做文章。商务人员应随时关注材料市场价格的波动变化。因为在市场条件下，建筑材料价格是由市场确定的，且在整个施工起重往往会发生较大幅度的变化与波动。商务人员应当及时根据材料市场价格的变化，依据国家政策对其作出相应的调整。比如说钢筋、水泥、混凝土、电缆等主要材料占造价比重较大的份量，在合同订立初就必须确定它的将来的调整方式，因为建筑工程工期较长，期间变化波动大，对工程总价影响大，是按照施工期间的月平均价？还是按照地下室、主体、装修、总体进行分段？亦或是按照每月完成工程量及当月信息价实时调整？我们要尽可能根据工期和对材料价格的走势的判断，确定有利于我们的调整方式。并在施工过程中依据调整方式及时准确的收集价格信息，并和甲方办理相关认价、调价的签证手续。增强索赔意识，在施工过程中积极主动收集和整理施工资料。索赔也是获得经济效益的一个主要途径。商务人员要积极收集施工中保存的各种与合同有关的资料，如施工日志、往来文件、天气资料、会议纪要、签证单、备忘录、影像资料等。只有资料完善，在结算中我们才能更有力的提出主张，在结算工作中占据主动，避免以前出现过的因为没有资料而无法向甲方提出索赔，或者先干活无人签认造成公司经济损失情况的发生。索赔涉及内容很多，下面分别说明：（1）因发包人原因，造成工程停建、缓建，因甲供材料、设备、资金、技术资料等未能按期到达致使施工单位停窝工的，应向甲方进行停窝工损失补偿。（2）因方案变更等原因造成建设项目变化等原因，除非合同另有规定，否则，由此引起的损失应向甲方索赔。（3）施工期间因施工材料、设备价格上涨，人工标准提高等原因造成工程造价提高的，应向甲方索赔。商务人员在办理索赔手续时，既要办理直接的经济损失：误工费、机械台班费、材料费，也要办理相应的工期索赔，避免在竣工时工期延后遭到甲方的罚款。综上所述，二次经营是一项复杂的，需要各部门密切配合才能完成的工作，也是一项贯穿项目始终的艰巨的任务。作为商务人员，我们在其中应起到主导地位，必须