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文档简介

印章使用管理制度第一章目的为规范印章的管理，维护指挥部及公司形象、合法权益,实现印章管理的制度化和规范化,特制定本办法。所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续。第二章印章的分类根据印章用途、类别分为：XX市鱼洞峡水库工程建设指挥部公章、XX市鱼洞峡水库工程建设领导小组公章，XXXX水利产业发展有限公司业务公章、中国XXXX水利产业发展有限公司党支部公章、XXXX水利产业发展有限公司工会委员会公章、XXXX水利产业发展有限公司财务专用章、法人代表章。第三章具体内容第一条管理1、各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印。2、原则上不得携出各类公章或外借；若因工作需要，确须将印章带出，需提交申请，经总经理批准，方可带出，且公章带出严禁过夜，当天借出当天还回。公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任。3、各类公章的保管人严格执行印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。4、保管人员不在时由总经理指定人代管，双方做好印章的交接手续。第二条各类印章的使用范围1、公章的使用范围：（1）对外签发的文件；（2）与相关单位联合签发的文件；（3）出具的证明及有关资料；（4）公司对外提供的财务报告；（5）公司章程、协议；（6）员工的调动、任免及聘用。2、财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。第三条各类印章的管理1、公章的保管与使用：（1）公章由综合部部长(或其授权人)负责保管与使用。（2）借用公章须履行登记手续，由借用人到综合部填写《公章使用登记表》，写明借用事由，并经综合部审核同意后借用。（3）以指挥部或公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经由总经理审阅批准后方可加盖印章。（4）任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。2、法人章的保管与使用：（1）按财经相关管理制度，财务专用章由会计保管，法人代表章由出纳保管公司。（2）公司财务专用章与法人代表章不得交与银行出纳员保管和使用。（3）除正常的财务需要用到财务专用章与法人代表章外，其他事项必须经过财务部长报请公司总经理批准后方可使用。法人代表章须履行登记手续，由经办人至融资财务部填写《法人代表章使用登记表》写明用印事由，并经总经理审核同意后，方可用印。（4）任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法人章。第四章失职责任由于审批人的过错决定或者

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