建筑材料和设备供应合同生讲义课件

建筑材料和设备供应合同（研究生）讲义课件建筑材料和设备是建筑工程必不可少的物资。它涉及面广、品种多、数量大。材料和设备的费用在工程总投资(或工程承包合同价)中占很大比例，一般都在40％以上。建筑材料和设备按时、按质、按量供应是工程施工顺利地，按计划进行的前提。材料和设备的供应必须经过订货、生产(加工)、运输、储存、使用(安装)等各个环节，经历一个非常复杂的过程。建筑材料和设备供应合同是连接生产、流通和使用的纽带，是建筑工程合同的主要组成部分之一。合同当事人为：供方：一般为物资供应部门或建筑材料和设备的生产厂家；需方：为建设单位或建筑承包企业。一.建筑材料采购合同

(一)建筑材料的采购方式建筑材料按批量、货源的不同采用不同的采购和供应方式：1．公开招标。它与工程招标相似(也属于工程招标的一个部分)。需方提出招标文件，详细说明供应条件、品种、数量、质量要求、供应地点等，由供方报价，通过竞争签订供应合同。这种方式适用于大批量采购。2，“询价一报价”方式。需方按要求向几个供应商发出询价函，由供应商作出答复(报价)。需方经过对比分析，选择一个符合要求、资信好、价格合理的供应商签订合同。3．直接采购方式。需方直接向供方采购，双方商谈价格，签订供应合同。另外还有大量的零星材料(品种多、价格低)，以直接采购形式购买，不需签订书面的供应合同。(二)建筑材料供应合同的主要内容1．标的。标的是供应合同的主要条款。供应合同的标的主要包括，购销物资的名称(注明牌号、商标)、品种、型号、规格、等级、花色、技术标准或质量要求等。2．数量。数量是供应合同中衡量标的的尺度。供应合同标的数量的计量方法要按照国家或主管部门的规定执行，或按供需双方商定的方法执行，不可以用含糊不清的计量单位。对于某些建筑材料，还应在合同中写明交货数量的正负尾数差、合理磅差和运输途中的自然损耗的规定及计算方法。3．包装。包括包装的标准和包装物的供应和回收。产品的包装标准是指产品包装的类型、规格、容量以及印刷标记等。根据《工矿产品购销合同条例》第七条规定：产品包装按国家标准或专业标准规定执行。没有国家标准或专业标准的，可按承运、托运双方商定并在合同中写明的标准进行包装。包装物除国家明确规定由需方供应的以外，应由建筑材料的供方负责供应。包装费用一般不得向需方另外收取。如果需方有特殊要求，双方应在合同中商定。如果包装超过原定的标准，超过部分由需方负担费用；低于原标准，应相应降低产品价格。4．运输方式。运输方式可分为铁路、公路、水路、航空、管道运输及海上运输等。一般由需方在签订合同时提出采取那一种运输方式。供方代办发运，运费由需方负担。5．价格。有国家定价的材料，应按国家定价执行；按规定应由国家定价，但国家尚无定价的材料，其价格应报请物价主管部门批准；不属于国家定价的产品，可由供需双方协商确定价格。6．结算。结算指供需双方对产品货款、实际支付的运杂费和其它费用进行货币清算和了结的一种形式。我国现行结算方式分为现金结算和转帐结算两种。转帐结算在异地之间进行，可分为托收承付、委托收款、信用证、汇兑或限额结算等方法；转帐结算在同城进行有支票、付款委托书、托收无承付和同城托收承付等。7．违约责任。8．特殊条款。如果供需双方有一些特殊的要求或条件，可通过协商，经双方认可后作为合同的一项条款，在合同申明确列出。(三)建筑材料供应合同的履行1．计量方法。建筑材料数量的计量方法一般有理论换算计量、检斤计量和计件三种。合同中应注明所采用的计量方法，并明确规定计量单位。供方发货时所采用的计量单位与计量方法，应与合同中所列计量单位和计量方法一致，并在发货明细表或质量证明书上明确规定，以便需方检验。运输中转单位也应按供货方发货时所采用的计量方法进行验收和发货。建筑材料在运输过程中，容易造成自然损耗，如挥发、飞散、干燥、风化、潮解、破碎、漏损等。在装卸操作或检验环节中换装、拆包检查等也都会造成物资数量的减少。这些都属于途中自然减量。途中自然减量的处理规定，由有关部门制定，并在合同中注明。另外有些情况不能作为自然减量，如非人力所能抗拒的自然灾害所造成的非常损失；由于工作失职和管理失误造成的损失等。2．验收的依据：(l)供应合同的具体规定；(2)供方提供的发货单、计量单、装箱单及其它有关凭证；(3)国家标准或专业标准；(4)产品合格证，化验单等；(5)图纸及其它技术文件；(6)当事人双方共同封存的样品。3．验收内容：(l)查明产品的名称、规格、型号、数量、质量是否与供应合同及其它技术文件相符；(2)设备的主机、配件是否齐全；(3)包装是否完整，外表有无损坏；(4)对需要化验的材料进行必要的物理化学检验；(5)合同规定的其它需要检验事项。4．验收方式：(l)驻厂验收。即在制造时期，由需方派员驻供应的生产厂家进行材质检验。(2)提运验收。对于加工订制、市场采购和自提自运的物资，由提货人在提取产品时负责检验。(3)接运验收。由接运人员对整车或零担到达的物资进行检查，发现问题，当场作出记录。(4)入库验收。这是大量采用的正式的验收方式，由仓库管理人员负责数量和外观检验。5．验收中发现数量不符的处理：(l)供方交付的建筑材料多于合同规定的数量，需方不同意接收，则在托收承付期内可以拒付超量部分的货款和运杂费。(2)供方交付的建筑材料少于合同规定的数量，需方可凭有关合法证明，在到货后10天内将详细情况和处理意见通知供方，否则即被视为数量验收合格；供方应在接到通知后10天内作出答复，否则即被视为认可需方的处理意见。(3)发货数与实际验收数之差额不超过有关主管部门规定的正、负尾差，合理磅差，自然减量的范围，则不按多交或少交论处，双方互不退补。6．验收中发现质量不符的处理。如果在验收中发现建筑材料不符合合同规定的质量要求，需方应将它们妥善保管，并向供方提出书面异议。通常应按如下规定办理：(l)建筑材料的外观、品种、型号、规格不符合合同规定，需方应在到货后10天内提出书面异议。(2)建筑材料的内在质量不符合合同规定，需方应在合同规定的条件和期限内检验，提出书面异议。(3)对某些只有在安装后才能发现内在质量缺陷的产品，除另有规定或当事人双方另有商定的期限外，一般在运转之日起6个月以内提出异议。(4)在书面异议中，应说明合同号和检验情况，提出检验证明，对质量不符合合同规定的产品提出具体处理意见。7．验收中供需双方责任的确定：(l)凡所交货物的原包装、原封记、原标志完好无异状，而产品数量短少，应由生产厂家或包装单位负责。(2)凡由供方组织装车或装船、凭封印交接的产品，需方在卸货时车、船封印完整无其它异状，但件数缺少，应由供方负责。这时需方应向运输部门取得证明，凭运输部门提供的记录证明，在托收承付期内可以拒付短缺部分的货款，并在到货后10天内通知供方，否则即被认为验收无误。供方应在接到通知后10天内答复，提出处理意见，逾期不作答复，即按少交论处。(3)凡由供方组织装车或装船，凭现状或件数交接的产品，而需方在卸货时无法从外部发现产品丢失、短缺、损坏的情况，需方可凭运输单位的交接证明和本单位的验收书面证明，在托收承付期内拒付丢失、短缺、损坏部分的货款，并在到货后10天内通知供方，否则即被视为验收无误。供方应在接到通知后10天内作出答复，提出处理意见，否则按少交货论处。8．验收后提出异议的期限。需方提出异议的通知期限和供方答复期限，应按有关部门规定或当事人双方在合同中商定的期限执行。这里要特别重视交(提)货日期的确定标准：(l)凡供方自备运输工具送货的，以需方收货戳记的日期为准。(2)凡委托运输部门运输，送货或代运的产品的交货日期，不是以向承运部门申请日期为准，而是以供方发运产品时承运部门签发戳记的日期为准。(3)合同规定需方自提的货物，以供方按合同规定通知的提货日期为准。供方的提货通知中，应给需方以必要的途中时间。实际交、提货日期早于或迟于合同规定的期限，即被视为提前或逾期。二.设备供应合同

(一)建设工程中的设备供应方式1．委托承包。由设备成套公司根据发包单位提供的成套设备清单进行承包供应，并收取设备价格一定的百分比的成套业务费。2．按设备包干。根据发包单位提出的设备清单及双方核定的设备预算总价，由设备成套公司承包供应。3．招标投标。发包单位对需要的成套设备进行招标，设备成套公司参加投标，按照中标结果承包供应。除了上述三种方式外，设备成套公司还可以根据项目建设单位的要求以及自身能力，联合科研单位、设计单位、制造厂家和设备安装企业等，对设备进行从工艺、产品设计到现场设备安装、调试总承包。(二)设备供应合同的主要内容成套设备供应合同的一般条款可参照前述建筑材料供应合同的一般条款，主要包括：产品(成套设备)的名称、品种、型号、规格、等级、技术标准或技术性能指标；数量和计量单位；包装标准及包装物的供应与回收的规定；交货单位、交货方式、运输方式、到货地点(包括专用线、码头等)、接(提)货单位；交(提)货期限；验收方法；产品价格；结算方式、开户银行、帐户名称、帐号、结算单位；违约责任等。此外，在设备供应合同签订时尚须注意如下问题：1．设备价格。设备合同价格应根据承包方式确定。按设备费包干的方式以及招标方式确定合同价格较为简捷，而按委托承包方式确定合同价格较为复杂。在签订合同时确定价格有困难的产品，可由供需双方协商暂定价格，并在合同中注明“按供需双方最后商定的价格(或物价部门批准的价格)结算，多退少补”。2．设备数量。除列明成套设备名称、套数外，还要明确规定随主机的辅机、附件、易损耗备用品、配件和安装修理工具等，并于合同后附详细清单。3．技术标准。除应注明成套设备系统的主要技术性能外，还要在合同后附各部分设备的主要技术标准和技术性能的文件。4．现场服务。供方应派技术人员现场服务，并要对现场服务的内容明确规定。合同中还要对供方技术人员在现场服务期间的工作条件、生活待遇及费用出处作出明确的规定。5．验收和保修。成套设备的安装是一项复杂的系统工程。安装成功后，试车是关键。需方应在项目成套设备安装后才能验收，因此合同中应详细注明成套设备验收办法。对某些必须安装运转后才能发现内在质量缺陷的设备，除另有规定或当事人另行商订提出异议的期限外，一般可在运转之日起6个月内提出异议。成套设备是否保修、保修期限、费用负担者都应在合同中明确规定，不管设备制造企业是谁，都应由设备供应方负责。(三)设备供应合同供方的责任1．组织有关生产企业到现场进行技术服务，处理有关设备技术方面的问题。2．掌握进度，保证供应。供方应了解、掌握工程建设进度和设备到货、安装进度，协助联系设备的交、到货等工作，按施工现场设备安装的需要保证供应。3．参与验收。参与大型、专用、关键设备的开箱验收工作，配合建设单位或安装单位处理在接运、检验过程中发现的设备质量和缺损件等问题，明确设备质量问题的责任。4．处理事故。及时向有关主管单位报告重大设备质量问题，以及项目现场不能解决的其它问题。当出现重大意见分歧或争执，而施工单位或建设单位坚持处理时，应及时写出备忘录备查。5．参加工程的竣工验收，处理在工程验收中发现的有关设备的质量问题。6．监督和了解生产企业派驻现场的技术服务人员的工作情况，并对他们的工作进行指导和协调。7．做好现场服务工作日记，及时记录日常服务工作情况，现场发生的设备质量问题和处理结果，定期向有关单位抄送报表，汇报工作情况，做好现场工作总结。8．成套设备生产企业的责任：(l)按照现场服务组的要求，及时派出技术人员到现场，并在