计算机应用基础 excel 2010基础课件

计算机应Windows7+Office2010第5章电子表格处理软件应用主讲：XXX用目录CONTENTS5.1EXCEL入门5.3格式化电子表格5.4计算数据5.5处理数据5.2电子表格基本操作5.6制作数据图表5.7打印工作表5.1EXCEL入门Excel基本操作1、启动Excel2、认识Excel界面的对象3、输入数据4、保存工作簿5、退出ExcelExcel概念Excel2010是Office2010中的电子表格处理软件，具有制作表格、处理数据、分析数据、创建图表等功能，在数据自动处理方面使用广泛。要使用Excel处理数据，首先需要认识Excel的工作界面，掌握操作其操作对象的一般方法，学会创建工作簿、输入和保存数据的操作方法。Excel基本操作1.启动Excel单击菜单“开始”→“所有程序→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel2010”命令，启动Excel，系统会自动创建工作簿名为“工作簿1”的文件。Excel基本操作2.认识Excel界面的对象（元素）Excel窗口与Word窗口布局相似，由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、状态栏等组成。快速访问工具栏标题栏功能区操作按钮工作簿操作按钮功能区设置单元格格式对话框文档视图工具栏工作表标签显示比例工具Excel基本操作2.认识Excel界面的对象（元素）Excel窗口的编辑区组成如下图。名称框编辑栏插入函数按钮活动单元格填充柄列标行号工作表标签移动按钮基本概念Excel中，工作簿是处理和存储数据的文件，工作簿名就是文件名。Excel允许打开多个工作簿。工作表中的每个小矩形格为单元格。活动单元格就是Excel当前被操作的单元格。它的地址显示在名称框，数据显示在编辑栏。工作表是显示在工作簿窗口中的表格。Excel默认的前3个工作表名为：Sheet1、Sheet2、Sheet3。单元格地址指的是单元格在工作表中的位置。分为：相对地址、绝对地址和混合地址。工作簿：工作表：单元格和活动单元格：单元格地址：扩展训练1、在Excel1020中，默认工作表的名称为_________、_________、________。2、第2行第3列单元格的地址为______。3、在Excel中，工作表行列交叉的位置称为__________。4、在Excel中，________任一工作表标签可将其激活为活动工作表；_________任一工作表标签可更改工作表名。5、在Excel中，被选中的单元格称为____________。Sheet1C2单元格Sheet2Sheet3单击双击活动单元格谢谢聆听Excel基本操作01选取单元格02选取一行03选取一列3.单元格的选取在被选定的单元格上单击鼠标左键鼠标按下单元格左边的行号，即选一行鼠标按下单元格上方的列号，即选一列Excel基本操作01选取连续区域：使用鼠标拖拽或借助于Shift键。02选取不连续区域：借助于Ctrl键。3.单元格的选取按下鼠标左键拖曳到合适范围，选取连续区域鼠标选取第一个区域后，Ctrl键不放，再拖曳选取其他单元格03全选Excel基本操作1、输入文本默认对齐方式为左对齐。尝试在英文半角状态，输入“'016”和输入“016”的结果。3、输入负数尝试输入“-88”和“（88）”的结果。2、输入分数格式为：分子/分母。尝试输入“1/2”和“01/2”的结果。输入数据Excel基本操作4、输入日期用户可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日中的年、月、日部分。比如“2018年3月7日”可表示为“2018/3/7”或“2018-3-7”。注意：文本的默认对齐方式为左对齐，数值的默认对齐方式为右对齐。5、输入时间时、分、秒用冒号“：”来分隔。比如：8时30分38秒，可表示为：8:30:38.输入数据思考如果要在单元格中插当前日期和时间可以怎么实现？插入当前日期：Ctrl+;插入当前时间：Ctrl+Shift+;练习请同学们使用Excel2010制作班级课表？Excel基本操作6、填充柄的使用①复制单元格数据例如输入：语文，语文，语文，……可借助于CTRL键。②自动填充数据序列例如输入：星期一、星期二、星期三、……高1班、高2班、高3班、……11、21、31、41、51。输入数据Excel基本操作6、填充柄的使用（3）输入等差数列：1,3,5,7,9……（4）输入等比数列：1,2,4,8,16……练习：1、在C7：N7单元格区域中输入一月到十二月2、在D9：J9单元格区域内输入八月输入数据Excel基本操作6.1输入等差数列1、在A1单元格输入1，向下拖拽。2、单击“编辑”组中的“填充”命令右侧的黑色三角形，弹出列表，选择“系列”命令Excel基本操作6.1输入等差数列3、在弹出的“系列”对话框中，选择类型中的“等差数列”，把步长改成你需要的数值，这里改成2。4、单击“确定”按钮。Excel基本操作01单击“文件”下的“选型”命令，弹出“Excel选项”对话框。02选中左侧的“高级”，在“常规”区域下，点击“编辑自定义列表”按钮。03注意：操作之前，在单元格先输入要添加的序列，然后选择该序列所在的区域。7.自定义序列Excel基本操作04如图，点击右下角“导入”按钮，则“输入序列”中就会出现选定的项目。05单击“确定”按钮。7.自定义序列Excel基本操作1、保存工作簿单击菜单“文件”→“保存”命令，打开“另存为”对话框，输入文件命名，选择好保存文件的路径，最后单击“保存”按钮2、退出Excel单击窗口右上角的“关闭”按钮或菜单“文件”菜单→“退出”命令即可退出Excel。保存关闭Excel基本操作序列填充方法总结：1、利用鼠标拖拽选中两个有序的单元格进行拖拽.2、利用填充序列对话框填充3、利用自动填充选项工具填充扩展训练1、单元格地址的引用分为_____引用、_____引用和_____引用。2、要选定整个工作表，应单击_____。3、在Excel2010中，最小的工作单位是（）A.工作簿B.工作表C.单元格D.行或列4、在Excel2010工作簿中，系统默认的扩展名是（）A..xlsxB..lsxxC..dbfD..docx相对绝对混合全选按钮CA扩展训练5、单元格中文本型数据的默认对齐方式是（）A.左对齐B.右对齐C.居中对齐D.两端对齐6、在工作表中，选取不连续的区域时，选取第一个区域后，按下（）键，然后再选取其他的单元格区域。A.ShiftB.AltC.CtrlD.Backspace7、在Excel电子表格中，输入分数的操作方法是什么？CA5.2电子表格基本操作1、编辑工作表（1）删除或插入行、列（2）合并单元格（3）调整行高和列宽（4）复制、粘贴与移动单元格2、管理工作表（1）重命名工作表标签（2）新增工作表（3）工作表的复制与移动编辑工作表1、删除行、列删除如下工作表所示的空白的行和列，第1、2行和第A、B、C列编辑工作表1、删除行、列1、右击要删除的行或列，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令2、在弹出的“删除”对话框中选择整行或整列3、单击“确定”按钮思考请同学们采用以上方法同时删除多行或多列。并思考还有其他的方法可以删除行或列吗？同时删除多行或多列：先选中要删除的多行或多列，然后右键“删除”。其他方法：在“开始”菜单的单元格组中选择“删除”编辑工作表1、插入行、列在如下图所示的工作表的位置插入行，并且输入闵丹，女，568,87,65,43,40,37,80编辑工作表2、合并单元格将如下图所示的D13:R21工作表区域内的单元格进行合并。编辑工作表3、调整行号和列宽1、使用鼠标拖拽快捷方式进行调整2、通过“开始”菜单的“单元格”组进行精确调整注意：当单元格输入的数据过长而列宽不够时，会以科学计数法表示或者“#####”表示。编辑工作表01将工作表中A4:J9单元格区域内容，复制到sheet2的B2:P9区域。02右击选中的区域，在弹出的快捷菜单中选“复制”。03注意：在使用“复制”命令时，被选区域会出现虚线框，按ESC或ENTER可取消。4.复制、粘贴单元格（可使用快捷键）编辑工作表01利用鼠标拖拽将单元格区域A5:D8移动到大院个区域E9:H12，并覆盖原有内容。02可采用剪切、粘贴的方法移动单元格。4.移动单元格管理工作表01重命名工作表标签：1、双击重命名2、右击选“重命名”02新增工作表：1、右击选“插入”2、点击插入工作表按钮3、Shift+F11快捷键03工作表复制和移动：1、按住Ctrl加鼠标右键拖动复制2、不按Ctrl键可直接移动3、右键选择复制或移动，在弹出的如右图对话框中设置管理工作表01激活工作表：鼠标方法：单击工作表标签键盘方法：Ctrl+PgUp、Ctrl+PgDn02设定默认工作表数目：（系统一般默认为3个）可在文件”下的“选项”命令，“常规”选项卡中设置。管理工作表03取消和隐藏工作表键盘方法：Ctrl+PgUp、Ctrl+PgDn04保护工作表/工作簿管理工作表查找和替换通配符的使用：“*”匹配一个或多个字符。打开查找对话框（1）CTRL+F（2）“开始”→“查找和替换”打开替换对话框（1）Ctrl+H（2）“开始”→“查找和替换”编辑工作表01利用鼠标右键“插入批注”。02“审阅”菜单下的“新建批注”。5.添加批注03右击可以“设置批注格式”。小结请同学们回忆一下本节课的学习内容。扩展训练1、在工作表中，选取某一行应该_____，选取某一列应该_____。2、在单元格内，输入数字超过单元格能显示的位数时，则以（）表示。A.科学计数B.百分比C.货币D.自定义3、绝对地址前面应该使用下列哪个符号（）。A.*B.#C.$D.@4、如果单元格中运算的结果出现了“####”，其原因是什么？如何来进行改善？单击行号单击列标AC扩展训练1、Excel中的工作簿（）。A.指的是一本书B.是一种记录方式C.就是Excel文档D.是Excel的归档方法2、用鼠标拖拽法复制单元格时应按下（）键。A.CtrlB.ShiftC.AltD.Tab3、在Excel中删除一个单元格后（）。A.上方单元格下移B.左侧单元格右移C.下方单元格上移D.以上都有可能4、在Excel中，选中第4、5、6三行，单击“插入”菜单→“行”命令后，插入了（）。A.3行B.1行C.6行D.4行CACA5.3电子表格基本操作1、格式化数据（1）字符格式化（2）数字格式化（3）使用格式刷2、格式化工作表（1）设置边框（2）添加底纹、标签颜色（3）使用样式（4）使用条件格式格式化数据要求：使用“单元格格式”对话框将“学生生活费”工作表的标题设置为“跨列居中”。方法一：右键选择“设置单元格格式”。方法二：点击“对齐方式”组的按钮。1.字符格式化格式化数据在Excel中，数据的对齐格式分为水平对齐和垂直对齐两种。要求：在“设置单元格格式”的基础上，选择“字体”选项卡，将“学生生活费”工作表的标题设置为：楷体、加粗、18号。格式化数据1.字符格式化要求：在“设置单元格格式”的基础上，选择“数字”选项卡，将“学生生活费”工作表内的数值设置为：会计专用、应用货币符号、2位小数位。格式化数据1.字符格式化格式化工作表要求：使用“单元格格式”对话框将“学生生活费”工作表的所有数值加上边框。1.设置边框格式化工作表要求：将边框设置为外边框为单粗线，内部为双线。1.设置边框格式化工作表要求：将边框内设置底纹为黄色底纹；将工作表标签设置