考勤管理规定

嘉兴市约会一百超市有限公司行政规章制度文件编号版本号A/0考勤管理规定页/次第1页共5页1、 目的：为了明确公司作息时间，规范职工作息、请假、休假和考勤等相关事项，制定本规定。2、 管理权限人事行政部是考勤制度制订、执行与维护的职能部门。防损部（防损员）是考勤实施监督的职能部门。各部门经理、主管有监督和支持考勤管理工作的权力和义务。3、用语定义：3.1迟到或早退事前未批准，事后也未取得同意且缺勤时间在60分钟以内（含60分钟）者为迟到（推迟出勤）或早退（提前离岗）。3.2旷工事前未获批准，事后也未取得同意且缺勤时间超过60分钟者为旷工。3.3请假员工因患病或其他事由，事先向上级提出过申请或事后及时补办过申请的缺勤为请假。员工请假分为病假和事假，请假以小时为单位，不满1小时的以1小时计算。4、 内容作息（工作）时间（随季节变化而调整）、休假时间仓储部分两班分别为：8：30-17：00 13：00-21：30防损部分三班分别为：7：00-15：00 15：00-23：00 23：00-7：00营运部（包括收银）分二班分别为：8：3营运部（包括收银）分二班分别为：8：3办公室人员为：上午8：30-12：00客服部分三班为：8：30-17：004.16.财务部分三班为：8：30-17：30保洁科分两班为：8：00-16：300-17：00 13：00-21：30下午13：30-17：309：30-18：0013：00-21：3015：00-21：308：30-15：3013：00-21：30其它部门特殊岗位人员必须根据需求另外安排作息时间按时上下班。具体以当月通知调休规定为准，休假时间：每月休息4天。考勤（打卡）要求各部门使用纸卡在员工通道入口打卡，事后手工统计相关信息4.2.2例外情形（以下对象不作考勤要求）嘉兴市约会一百超市有限公司行政规章制度文件编号版本号A/0考勤管理规定页/次第2页共5页4.2.2.1店长级及以上职位人员。4.2.2.2外出采购人员，驻外人员。4.22.3不作考勤要求的其它情形和具体要求：第一、因公外出频率较高且无法在规定的时间正常考勤（每周平均超过8次），且该情况将持续达一个月或以上者。第二、当事者或者由部门统一以书面形式申请，由本部门经理审核，店长批准后，呈人事行政部备案。第三、当以上条件发生变化，不符合免考勤时，所在部门以书面形式，经部门经理签批后呈人事行政部备案。4.2.4考勤频次。上午上下班，下午上下班，均需考勤（打卡），即每天考勤4次。（指两班倒人员）4.2.4.2晚上值班（三班倒）或临时加班人员也需作打卡要求（是否加班，以及加班时间，以所属部门通知为准）。异常考勤的种类、处理措施或解决办法员工应准时考勤上班，不得迟到、早退或旷工，严禁代别人或请别人为自己打卡（迟到、早退以超市上下班铃声或卡钟时为判断基准）。4.3.2代人打卡双方（代打卡者和被代打卡者）双方各罚款50元/次，并扣除全勤奖金。旷工以半天为单位，不足半天按半天计算。旷工期间不计发薪资，同时按每旷工半天罚款50元处理。连续旷工3天者或当月累计旷工5天者，视同自动离厂作除名处理，不予结算未发（所有）工资。4.3.4为确保旷工情况能及时得到核实，除人事行政部考勤统计外，各部门在上班时间清查人数时，在旷工情况发生半天以后，则以《罚款单》记录相关情况在1个工作日之内呈报人事行政部。忘（漏）打卡或忘记无纸卡而无法打卡，统称为忘打卡。如果忘打卡人员确属为正常上班，可以异常考勤发生后的下一个工作日内，用《出勤证明》单申请，主管审核，经理批准后交人事行政部注销异常情况。但每个月不得超过2次（含）否则从第3次开始，罚款5元/次。迟到、早退以分钟为单位，10分钟（含）以内，罚款10元。（10分钟以上，每超过1分钟扣除奖金1元）。如因工作原因临时提前下班者，由部门主管开出相关证明经部门经理签批后呈送人事行政部。4.3.7考勤异常处罚一览表类别代打卡旷工漏打卡迟到或早退处罚额度50元/次50元/半天5元/次10元/次（W10分钟）备 注详见4.3.2详见4.3.3当月第3次开始。详见4.3.5超过10分钟。详见4.3.64.3.8如因纸卡有问题而未能打上卡，经向部门调查无其它异常时，按特殊情况不进行罚款处理。但必须立即办理新的纸卡，否则，此后出现的异常考勤，一律按忘打卡处理。4.3.9若已知卡损坏，或卡丢失，进出卡钟边时及时向防损员报告，由防损员记录实际时间呈送人事行政部以示嘉兴市约会一百超市有限公司行政规章制度文件编号版本号A/0考勤管理规定页/次第3页共5页证明。但必须立即办理新的纸卡，否则，此后出现的异常考勤，一律按忘打卡处理。如因卡钟的原因未能正常考勤，则由人事行政部对相应的异常数据进行处理。因公出差或虽未出差但确因工作需要而不能按时考勤（打卡），事后由本人申请，经部门经理签批《出勤证明》呈报人事行政部审核，若属实予以补出勤记录。考虑到个别人员（尤其是管理人员）因为工作原因而常提前上班或推迟下班，考勤的有效时间规定为上班前和下班后30分钟，超过该时间范围的考勤系统则无法识别。如果确实因工作原因而无法正常考勤,则按4.3.11处理，否则4.3.6处理。4.4请假及待遇请假的种类有：事假、病假、婚假、丧假员工因病或因事请假，应填写《请假条》，注明事由、起止时间、假别等，按以下各程序获批后方可告假并将《请假条》呈交人事行政部，以便于考勤管理。正常情况下，严禁电话请假、先斩后奏。序号请假人职务请假期限（x）本部门批假权限人事行政部备注1店长x>0.5天总经理经理2部门经理xW3天店长x>3天店长、总经理3组长、主管、一般行管人员xW1天部门经理x>1天部门经理、店长4普通职工xW1天部门主管1天VxW2天部门主管、部门经理x>2天部门主管、部门经理、店长事出突然，无法及时办理请假手续者应尽快以适当方式联络上级，获得上级理解和同意并于返公司上班后当日补办书面的请假手续，否则按旷工处理。员工在假期内提前上班的，经由本部门经理批准后到人事行政部门办理销假手续；无论事假或病假，如果批准的假期时间已到，员工要求续假的，应按照4.4.2办理续假手续。4.4.5请事假以小时为单位，不足1小时按1小时计算。当月累计W4小时，不予扣薪；累计＞4小时，W8小时的，视同请假半天处理；累计＞8小时，W12小时的，视同请假一天处理。以此类推。4.4.6请病假以小时为单位，不足1小时按1小时计算。每月累计不超过1天（含1天）不扣发工资（不能出具镇级及以上医院有效证明者当事假处理）。嘉兴市约会一百超市有限公司行政规章制度文件编号版本号A/0考勤管理规定页/次第4页共5页4.4.7请婚、丧假时，应按照4.4.2办理相关手续，请假期在5天以内的不扣工资，当请假时间超过5天时，超过的天数不予计薪。婚、丧假5天有薪假必须需当事人提供有效、真实的证明或证件。有薪丧假5天指父母、配偶、兄弟姐妹过世方有工资；岳父母去世为3天有薪假。旁系亲属、叔、伯及朋友有1天有薪假。4.4.8进厂10个月以上的女职工因生小孩而请假者，应按照4.4.2办理相关手续，可请假45天，并按嘉兴市最低工资标准1160元/月发放薪资，超过的天数（最长不得超过90天）不予计算工资。进厂10个月以上的男职工因妻子同时在一起，确需妻子在分娩时给予陪同和照顾，可以请3天陪产假，3天工资照样发放，超过3天不予计算工资；未与妻子在一起，也未给妻子照顾不享受此假。4.4.9员工的病事假可加班抵充。（有需要加班时才可抵充）4.4.10员工1年内病事假累计超过二十天，不享受当年年终奖及当年的定期调薪的待遇；凡公司的新老员工，不得拒绝年假期间的正常上班或值班安排；请长假（七日以上）的员工必须是入公司一年以上的工龄（丧假除外）。公司中高级职员请假，均须经总经理或副总经理备案或审批，并记录请假人联络办法，以备紧急联络、维持正常工作秩序。新进员工上班后一季度内，不得以任何理由请事假，病假酌情审批。4.4.14年末和年初（元月、正月、2月）应营运销售紧密，原则上不得辞工或请长假；（七日以上）。请假签批时，除非生病、受伤等重大事件，均须考虑实际营运或工作需要而签字，并同时考虑因人员请假后的后续工作安排和对应方法。管理岗位应安排对应的代理人处理日常事务。以上所指假期有薪待遇仅限于行政人员享受。考勤数据处理及公示人事行政部于每天上午09:00前收集前一天的数据，导入系统进行处理。4.5.2对考勤的异常情况及相关处理（迟到、早退、忘打卡、旷工、代打卡等）于每天上午12:00前张贴通报通报，并于每周三前汇总上一周的处罚情况交财务室，作为扣款的依据。如果通报结果与事实不符，由当事者到人事行政部办公室申报相关情况，进入相关的处理程序，2个工作日无申报者，视为无问题。纸卡办理及相关要求新聘人员办理入职手续，试用当天到人事行政部办公室办理纸卡。纸卡损坏或遗失，必须在当天内申请补办。若纸卡折角或淋湿（经调查非人为损坏）不能打卡，及时到超市人事行政部办公室更换。员工姓名、工号、均已注册到考勤系统，能准确记录打卡（出勤）情况。严禁叫他人代替打卡，违者按《考勤管理规定》处理。对新进培训人员的考勤规定（仅限于将使用纸卡的人员）。4.7.1新进人员前7天之内（含7天）的考勤实行签到制度。

嘉兴市约会一百超市有限公司行政规章制度文件编号版本号A/0考勤管理规定页/次第5页共5页4.7.2其作息时间与超市的整体作息时间一致，