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文档简介
关于行政前台的工作职责1、负责公司日常的来宾接待及快递管理;2、负责客户来访时指引及会议内勤服务;3、负责公司车辆管理及司机出车时间管控;4、负责公司司机的薪资考核及考勤;5、负责公司出差时住宿、交通、酒店等订票管理;6、完成领导交办的其他行政总务类事宜。行政前台工作职责21.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理2.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息3.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;4、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。5.配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养7.维护前台区域及所内各办公室的整洁监督工作;8.执行考勤制度,负责员工的考勤记录汇总9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记___对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见11.完成领导交办的其他或临时工作行政前台工作职责31、电话接听及转接,来访宾客的接待;2、公司快递资料的接收、转发、登记;3、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;4、公司办公区环境卫生维护,保证办公设备的正常运转;5、起草、传达行政通知及相关文件,协助组织公司各种活动和会议;6、负责每月考勤的统计;6、公司档案的整理、保管和领取登记;7、完成领导交办其它的临时工作内容。行政前台工作职责41、负责公司前台接待及电话转接,接待来访客人;2、收发传真,复印文档,收发信件、文件等;3、文档资料整理存放,报刊管理;4、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;5、预定火车票、飞机票;6、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;8、维护公司日常办公秩序和办公环境;9、与物业等相关部门的沟通工作;10、完成领导安排的其他临时工作。行政前台工作职责51、负责公司前台接待及电话接转;2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;7、完成上级交给的其它事务性工作。行政前台工作职责61.负责接听校区电话并记录信息,确保及时准确;2.负责来访学员及家长的登记、接待;3.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;4.保持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象5.协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;6.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;7.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。行政前台工作职责7?前台区域的管理,保证前台区域干净整洁,文件摆放有序;?接待访客并保证记录完整、准确;?接听电话并转接,记录相关请求并追踪反馈;?按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;?协助客户新员工办理门卡以及工牌;?接收快递并通知客户员工按时领取;?日常消耗品的采购
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