易飞ERP系统培训教材-基本信息子系统课件

易飞管理软件基本信息子系统培训(CMS)

部门：讲师：1易飞管理软件基本信息子系统培训(CMS)部门：1專業互相尊重開拓者精神..◆◆课程大纲◆◆

１．前言２．基本信息管理之系统架构３．录入基本信息及信息字段说明４．测验及问卷專業互相尊重開拓者精神..◆◆课程大纲◆◆１

一、教育训练课程之目的二、系统功能及效益

壹.前言3一、教育训练课程之目的壹.前言3１．了解系统之效益及功能２．了解信息搜集及整理重点３．熟悉系统之操作方式一、教育训练课程之目的4１．了解系统之效益及功能一、教育训练课程之目的4１．录入各项基础信息２．简化录入各系统的信息二、系统功能及效益(一)系统功能5１．录入各项基础信息二、系统功能及效益(一)系统功能5１．提高使用者录入信息的效率２．降低录入信息错误３．易于信息查询(二)系统效益6１．提高使用者录入信息的效率(二)系统效益6專業互相尊重開拓者精神..◆◆课程大纲◆◆１．前言

２．基本信息管理之系统架构３．录入基本信息及信息字段说明４．测验及问卷專業互相尊重開拓者精神..◆◆课程大纲◆◆１一、系统主画面二、系统功能图

贰.系统架构8一、系统主画面贰.系统架构8(一)系统主画面9(一)系统主画面9(二)系统功能图共用参数设置公司信息工厂信息仓库信息工作中心信息部门信息币种汇率编码原则基本参数、进销存、财务、人事本公司基本信息多厂区管理多仓库管理记录工作中心产能部门代号每日的买入卖出海关的汇率品号、客户、供应商、固定资产、产品序号的编码原则10(二)系统功能图共用参数设置公司信息工厂信息仓库信息工作中(二)系统功能图多张单据同时审核或取消审核常用片语职务类别交易对象金融机构注记/签核信息程序注记/签核批次审核/取消假日表在各系统中常用的片语记录各职务的负责人采购、销货的交易渠道金融银行的代号记录各种注记/核记格式依程序编定注记/签核格式万年历11(二)系统功能图多张单据同时审核或取消审核常用片语职务类别(二)系统功能图税籍信息申报公司税籍信息工艺代号产能信息员工姓名标准工艺信息记录公司员工姓名信息每日生产产能信息12(二)系统功能图税籍信息申报公司税籍信息工艺代号产能信息專業互相尊重開拓者精神..◆◆课程大纲◆◆１．前言２．基本信息管理之系统架构

３．录入基本信息及信息字段说明４．测验及问卷專業互相尊重開拓者精神..◆◆课程大纲◆◆１1、共用参数设置2、公司基本信息3、工厂与仓库信息4、仓库编号原则5、录入工作中心6、交易对象分类说明7、录入职务类别8、录入常用片语9、录入注记/签核10、录入工艺信息11、录入产能信息叁.基本信息创建141、共用参数设置7、录入职务类别叁.基本信息创建141.基本参数2.进销存参数3.财务参数4.人事财务参数5.产品功能参数一、共用参数设置作业151.基本参数一、共用参数设置作业151.日期格式:信息一经设置请勿更改2.数量表达方式:双单位:单位:箱小单位:瓶1箱﹦24瓶1.012--->表示一箱又12瓶1.001--->表示一箱又01瓶1.012+1.012=2.000基本参数设置161.日期格式:信息一经设置请勿更改2.数量表达方式:基本参数品号、品号类别、科目之关联品号品号分类会计科目11010111010211020111020319101011101电阻1101电阻1102电容1102电容1901包材1226原料1226原料1226原料1226原料1227原料进销存参数设置17品号、品号类别、科目之关联品号品号分类四种制造业:1.存货类别2.成品型号3.模具编号4.成本类别

四种买卖业:

1.存货类别2.品牌3.渠道模式4.特质18四种制造业:四种买卖业:18品号信息标准成本库存交易单据单位成本库存交易明细单位成本运算﹦+,-品号信息月初数量月初金额品号信息库存数量库存金额更新重新标准成本制

19品号信息库存交易单据库存交易明细运算﹦+,-品号信息品号信息1.让进出库存之单位成本均以标准成本入帐。2.品号信息之标准成本必须输入。3.月中如遇标准成本更改，运行本作业时，将追溯至月初之第一笔交易信息。标准成本：5元领料单、退料单、入库单、进货单、退货单、转拨单….等，均已5元为标准单位成本标准成本制之意义201.让进出库存之单位成本均以标准成本入帐。标准成本：5元更新库存交易单据之单位成本库存交易明细影响成本码N单位成本运算+,-品号信息月初数量月初金额品号信息库存数量库存金额库存交易明细影响成本码Y库存数量库存金额品号每月统计档月初数量月初金额计算月加权单价月加权成本制21更库存交易单据库存交易明细运算+,-品号信息品号信息库存交易让本月份耗用之单位成本一致化，本系统日常之异动，对于存货价值以移动平均计价，所以如果两次进货进价不同，第一次进货后领料单位成本，与第二次进货后之领料单位不同，为了让同一月份之领料单位成本一致，必须运行成本计价作业日期类别数量单价异动金额存货12/31期末100220020001/05进货1003+30050001/10领料1002.5-25025001/15进货1001.5+15040001/16领料1002.0-200200月加权成本制之意义22让本月份耗用之单位成本一致化，本系统日常之异动，对于关帐年月现行年月冻结年月现在◆可运行现有库存量重计◆可以进行交易单据输入现行年月/关帐年月/帐务冻结日期23关帐年月现行年月冻结年月现在◆可运行现有公司员工代号部门代号币种汇率共用参数职务分类工厂1仓库1工作中心1仓库2工厂2仓库1工作中心3工作中心2二、公司基本信息24公司员工代号部门代号币种汇率共用参数职务分类工厂1仓库工1.除库存交易单据外,所有交易单据的工厂必须输入,不可空白2.存货仓:计数量与存货成本3.非存货仓:报废品仓/模具仓/客户供料仓三、工厂与仓库信息251.除库存交易单据外,所有交易单据的工厂三、工厂与仓库信息2１.原物料仓5.现场仓库２.成品仓库6.委外仓３.半成品仓7.呆滞料仓库４.不良品仓8.报废仓(一)常见仓库种类四、仓库编号原则及字段说明26１.原物料仓5.现场仓库(一)常见仓库种类四、仓１．依组织之存货管制单位区分２．依质量特性区分３．依库存量之可用特性４．混合方式(二)仓库分类之方式27１．依组织之存货管制单位区分(二)仓库分类之方式27

示范一A：原料仓B：半成品仓C：成品仓D:不良品仓E：报废仓

示范二11：厂1原料仓12：厂1半成品仓13：厂1成品仓14：厂1不良品仓(三)仓库编码示范28示范一示范二(三)仓库编码示范281.分公司或分厂间分隔采购者，仓库编号应分组区隔。2.不良品仓库编号应与良品仓库区隔。3.非料件(文具或固定资产)进行存货管制者，仓库编号应远离正常编号区间。4.委外加工厂有料件存货管理需求者，仓库代号应与厂商编号相同。(四)仓库规划注意事项291.分公司或分厂间分隔采购者，仓库编号(四)仓库规划注意

代号311312313321322323制造部

制一课

制二课A組B組C組E組F組G組五、录入工作中心信息及字段说明30代号311312313１、成本可依工作中心搜集。２、工单工时可依工作中心搜集。３、同一工作中心对产品制费之分摊依据唯一。(一)依产品成本中心设置工作中心31１、成本可依工作中心搜集。(一)依产品成本中心设置工作中心3

1.产能信息生产计划系统之产能负荷衡量基础，假设每条产线有10人，每天上班7.5HR，则该工作中心每日之产能为75小时，当您发出工单时，如果该生产产品有标准工时，系统将会拿标准产能与排程产能做比较。2.成本分摊信息成本计算系统之制造费用分摊基础。3.标准成本信息成本计算系统之人工费用及制造费用计算之来源，计算成本时应以实际工时乘实际人工，对于人工成本稳定或者无法收集之公司，即可以标准成本预估，信息从此登录。

321.产能信息321、原物料2、成品或制成品3、半成品4、服务性商品哪些料件一定要编号？哪些不需设置存货管理1、服务性商品331、原物料哪些料件一定要编号？哪些不需设置存货管理1、服原料编号示范XXXXXX111001制成品办公椅型号流水号34原料编号示范XXX1、编号应反应分类2、编号应反应顺序3、变动属性不应纳入编号原则4、长短应适中（8-12最佳)5、避免有意义编号6、避免使用中英文字母混合7、避免使用特殊符号(.,/,%,$,@）8、同类编号长度应要求一致9、编号原则应有防错功能计算机编号基本原则351、编号应反应分类计算机编号基本原则35XXXXX1.经销商2.贸易商3.物流中心8.门市序号：01--99可不编包含:渠道,类型,地区,国家,路线,其他,提成,活动,供应商分类渠道六、交易对象分类说明36XXXXX1作业目的：为各职能群组人员建立，便于将来交易单据输入时，限定使用者.同一人可分属于多种不同职务类别职务分类:1.物管；2.生管；3.业务；4.采购；5.会计；6.出纳；7.仓管；8.研发；9.制造等

七、录入职务类别37作业目的：为各职能群组人员建立，便于将来交职务分类:七、录入相关人员的权责范围：1.物管：领料单输入2.生管：工单开单人员3.业务：报价单/客户订单/销货人员/收货人员4.采购：采购单/委外加工单的输入5.会计：会计凭证的输入6.出纳：应收票据/应付票据/银行存提作业处理人员38相关人员的权责范围：38作业目的：可将常用的片语先行编号记录，遇有备注栏或说明栏时，直接使用片语开窗.以下说明可用常用片语管理：1.进货/销货退回不良原因2.客户/供应商价格条件3.客户/供应商付款条件4.订单/采购单等变更原因5.客户注记八、录入常用片语39作业目的：可将常用的片语先行编号记录，遇有备以下说明可用常用作业目的：设定每一注记/签核的内容和代号,便于凭证列印时指定相关注记/签核九、录入注记签核信息40作业目的：设定每一注记/签核的内容九、录入注记签核信息40作业目的：将工艺中所有加工代号统一归档并供相关作业使用.十、录入工艺信息41作业目的：将工艺中所有加工代号十、录入工艺信息41作业目的：在工艺排程中，评估生产线各机台之人工产能、机器产能，并计算出有效人时及有效机时十一、录入产能信息42作业目的：在工艺排程中，评估生产十一、录入产能信息421.请所有学员参与测验2.测验内容有不清楚者请发问课后测验431.请所有学员参与测验课后测验43期待下一次与您再相逢

谢谢参与44期待下一次与您再相逢

谢谢参与44易飞管理软件基本信息子系统培训(CMS)

部门：讲师：45易飞管理软件基本信息子系统培训(CMS)部门：1專業互相尊重開拓者精神..◆◆课程大纲◆◆

１．前言２．基本信息管理之系统架构３．录入基本信息及信息字段说明４．测验及问卷專業互相尊重開拓者精神..◆◆课程大纲◆◆１

一、教育训练课程之目的二、系统功能及效益

壹.前言47一、教育训练课程之目的壹.前言3１．了解系统之效益及功能２．了解信息搜集及整理重点３．熟悉系统之操作方式一、教育训练课程之目的48１．了解系统之效益及功能一、教育训练课程之目的4１．录入各项基础信息２．简化录入各系统的信息二、系统功能及效益(一)系统功能49１．录入各项基础信息二、系统功能及效益(一)系统功能5１．提高使用者录入信息的效率２．降低录入信息错误３．易于信息查询(二)系统效益50１．提高使用者录入信息的效率(二)系统效益6專業互相尊重開拓者精神..◆◆课程大纲◆◆１．前言

２．基本信息管理之系统架构３．录入基本信息及信息字段说明４．测验及问卷專業互相尊重開拓者精神..◆◆课程大纲◆◆１一、系统主画面二、系统功能图

贰.系统架构52一、系统主画面贰.系统架构8(一)系统主画面53(一)系统主画面9(二)系统功能图共用参数设置公司信息工厂信息仓库信息工作中心信息部门信息币种汇率编码原则基本参数、进销存、财务、人事本公司基本信息多厂区管理多仓库管理记录工作中心产能部门代号每日的买入卖出海关的汇率品号、客户、供应商、固定资产、产品序号的编码原则54(二)系统功能图共用参数设置公司信息工厂信息仓库信息工作中(二)系统功能图多张单据同时审核或取消审核常用片语职务类别交易对象金融机构注记/签核信息程序注记/签核批次审核/取消假日表在各系统中常用的片语记录各职务的负责人采购、销货的交易渠道金融银行的代号记录各种注记/核记格式依程序编定注记/签核格式万年历55(二)系统功能图多张单据同时审核或取消审核常用片语职务类别(二)系统功能图税籍信息申报公司税籍信息工艺代号产能信息员工姓名标准工艺信息记录公司员工姓名信息每日生产产能信息56(二)系统功能图税籍信息申报公司税籍信息工艺代号产能信息專業互相尊重開拓者精神..◆◆课程大纲◆◆１．前言２．基本信息管理之系统架构

３．录入基本信息及信息字段说明４．测验及问卷專業互相尊重開拓者精神..◆◆课程大纲◆◆１1、共用参数设置2、公司基本信息3、工厂与仓库信息4、仓库编号原则5、录入工作中心6、交易对象分类说明7、录入职务类别8、录入常用片语9、录入注记/签核10、录入工艺信息11、录入产能信息叁.基本信息创建581、共用参数设置7、录入职务类别叁.基本信息创建141.基本参数2.进销存参数3.财务参数4.人事财务参数5.产品功能参数一、共用参数设置作业591.基本参数一、共用参数设置作业151.日期格式:信息一经设置请勿更改2.数量表达方式:双单位:单位:箱小单位:瓶1箱﹦24瓶1.012--->表示一箱又12瓶1.001--->表示一箱又01瓶1.012+1.012=2.000基本参数设置601.日期格式:信息一经设置请勿更改2.数量表达方式:基本参数品号、品号类别、科目之关联品号品号分类会计科目11010111010211020111020319101011101电阻1101电阻1102电容1102电容1901包材1226原料1226原料1226原料1226原料1227原料进销存参数设置61品号、品号类别、科目之关联品号品号分类四种制造业:1.存货类别2.成品型号3.模具编号4.成本类别

四种买卖业:

1.存货类别2.品牌3.渠道模式4.特质62四种制造业:四种买卖业:18品号信息标准成本库存交易单据单位成本库存交易明细单位成本运算﹦+,-品号信息月初数量月初金额品号信息库存数量库存金额更新重新标准成本制

63品号信息库存交易单据库存交易明细运算﹦+,-品号信息品号信息1.让进出库存之单位成本均以标准成本入帐。2.品号信息之标准成本必须输入。3.月中如遇标准成本更改，运行本作业时，将追溯至月初之第一笔交易信息。标准成本：5元领料单、退料单、入库单、进货单、退货单、转拨单….等，均已5元为标准单位成本标准成本制之意义641.让进出库存之单位成本均以标准成本入帐。标准成本：5元更新库存交易单据之单位成本库存交易明细影响成本码N单位成本运算+,-品号信息月初数量月初金额品号信息库存数量库存金额库存交易明细影响成本码Y库存数量库存金额品号每月统计档月初数量月初金额计算月加权单价月加权成本制65更库存交易单据库存交易明细运算+,-品号信息品号信息库存交易让本月份耗用之单位成本一致化，本系统日常之异动，对于存货价值以移动平均计价，所以如果两次进货进价不同，第一次进货后领料单位成本，与第二次进货后之领料单位不同，为了让同一月份之领料单位成本一致，必须运行成本计价作业日期类别数量单价异动金额存货12/31期末100220020001/05进货1003+30050001/10领料1002.5-25025001/15进货1001.5+15040001/16领料1002.0-200200月加权成本制之意义66让本月份耗用之单位成本一致化，本系统日常之异动，对于关帐年月现行年月冻结年月现在◆可运行现有库存量重计◆可以进行交易单据输入现行年月/关帐年月/帐务冻结日期67关帐年月现行年月冻结年月现在◆可运行现有公司员工代号部门代号币种汇率共用参数职务分类工厂1仓库1工作中心1仓库2工厂2仓库1工作中心3工作中心2二、公司基本信息68公司员工代号部门代号币种汇率共用参数职务分类工厂1仓库工1.除库存交易单据外,所有交易单据的工厂必须输入,不可空白2.存货仓:计数量与存货成本3.非存货仓:报废品仓/模具仓/客户供料仓三、工厂与仓库信息691.除库存交易单据外,所有交易单据的工厂三、工厂与仓库信息2１.原物料仓5.现场仓库２.成品仓库6.委外仓３.半成品仓7.呆滞料仓库４.不良品仓8.报废仓(一)常见仓库种类四、仓库编号原则及字段说明70１.原物料仓5.现场仓库(一)常见仓库种类四、仓１．依组织之存货管制单位区分２．依质量特性区分３．依库存量之可用特性４．混合方式(二)仓库分类之方式71１．依组织之存货管制单位区分(二)仓库分类之方式27

示范一A：原料仓B：半成品仓C：成品仓D:不良品仓E：报废仓

示范二11：厂1原料仓12：厂1半成品仓13：厂1成品仓14：厂1不良品仓(三)仓库编码示范72示范一示范二(三)仓库编码示范281.分公司或分厂间分隔采购者，仓库编号应分组区隔。2.不良品仓库编号应与良品仓库区隔。3.非料件(文具或固定资产)进行存货管制者，仓库编号应远离正常编号区间。4.委外加工厂有料件存货管理需求者，仓库代号应与厂商编号相同。(四)仓库规划注意事项731.分公司或分厂间分隔采购者，仓库编号(四)仓库规划注意

代号311312313321322323制造部

制一课

制二课A組B組C組E組F組G組五、录入工作中心信息及字段说明74代号311312313１、成本可依工作中心搜集。２、工单工时可依工作中心搜集。３、同一工作中心对产品制费之分摊依据唯一。(一)依产品成本中心设置工作中心75１、成本可依工作中心搜集。(一)依产品成本中心设置工作中心3

1.产能信息生产计划系统之产能负荷衡量基础，假设每条产线有10人，每天上班7.5HR，则该工作中心每日之产能为75小时，当您发出工单时，如果该生产产品有标准工时，系统将会拿标准产能与排程产能做比较。2.成本分摊信息成本计算系统之制造费用分摊基础。3.标准成本信息成本计算系统之人工费用及制造费用计算之来源，计算成本时应以实际工时乘实际人工，对于人工成本稳定或者无法收集之公司，即可以标准成本预估，信息从此登录。

761.产能信息321、原物料2、成品或制成品3、半成品4、服务性商品哪些料件一定要编号？哪些不需设置存货管理1、服务性商品771、原物料哪些料件一定要编号？哪些不需设置存货管理1、服原料编号示范XXXXXX111001制成品办公椅型号流水号78原料编号示范XXX1、编号应反应分类2、编号应反应顺序3、变动属性不应纳入编号原则4、长短应适中（8-12最佳)5、避免有意义编号6、避免使用中英文字母混合7、避免使用特殊符号(.,